Protokoll Sid 1 (8) Protokoll från styrelsemöte Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid kl 18.30 21.00 Plats Bollstanäs skola, fritidshemmet Bofinken Närvarande Håkan Lönnkvist Rektor Cecilia Navrén Ordförande Margaretha Hartmann Personalrepresentant Mia Karlsson Personalrepresentant Susanne Isaksson Personalrepresentant Pernilla Öhrling Catharina Jogården Christina Melander Elsebeth Hansson Personalrepresentant Frånvarande Per Bergenudd Katharina Hagfält Britt Staffas Förädrarepresentant Lisa Callerhorn Fanny Lindberg Elevrådsrepresentant Moa Lindberg Åhlin Elevrådsrepresentant Dagordning 833 Val av protokollförare och justeringsman 834 Dagordning 835 Föregående Protokoll 836 Elevrådet 837 Rapporter 838 Åtgärdslistan 839 Kvalitetsredovisning/Arbetsplan 840 Kommunala självständiga enheter 841 Övriga frågor
Protokoll Sid 2 (8) 833 Val av protokollförare och justeringsman BESLUT: Till protokollförare valdes Pernilla Öhrling BESLUT: Till justeringsman valdes Håkan Lönnqvist samt Cecilia Navrén 834 Genomgång av dagordningen BESLUT: Dagordningen godkändes. 835 Föregående protokoll BESLUT: Godkändes. 836 Elevrådet Ej närvarande. 837 Rapporter Diskussion fördes gällande tågordning för protokollförande samt rapporter. Minnesanteckningar från föräldrarådsmöten tas med på beredningsmötet med skolledning samt ordförande och gås igenom där.vissa frågor kan man ge svar på direkt och vissa frågor går till styrelsen.förslag framkom att lägga ut kontroll lästa minnesanteckningar på enhetens hemsida. BESLUT: Förslaget godkändes. Föräldraråd/förskola: Christina Melander har, utan framgång, försökt få tag på Anders Sjöholm. Hon fortsätter med detta. Frågan uppkom gällande huruvida det finns grundläggande värderingar inom skola/förskola som man arbetar efter. Svaret lyder att läroplanen och skollagen styr all verksamhet. Ordningsregler har upprättats i samråde med personal och styrelse. Ordningsreglerna går hem till alla föräldrar i skolan för att läsas igenom och sedan ska föräldrarna skriva under och skicka tillbaka till skolan.detta finns också uttryckt i kvalitetsredovisningen. Frågan uppkom gällande mer belysning på Borgens parkering. Lena Eriksson kommer ha ett möte med Trianta Bakhiris och kommer då ta upp denna fråga. Diskussion fördes i föräldragruppen gällande hur man hur man bäst får fram information om de nominerade till styrelsen, via valsedlarna. Förslag framkom att utöka valsedlarna till 2 sidor med mer information om de valbara kandidaterna. Förslag framkom också om att lägga ut ett foto på styrelsen på hemsidan. Frågan uppkom hur ofta man har personalmöten på förskolan. Svaret är 1 ggr/månad, gemensamt för alla förskolorna. Förskolans utvecklingsgrupp träffas 1ggr./månad tillsammans med ledningen. 2 rep. från varje förskola ingår i denna grupp.
Protokoll Sid 3 (8) Föräldraråd/skola: Håkan deltog och man pratade om mobbing och hur skolan arbetar med att förebygga detta. Framförallt förebyggande arbete samt uppföljning av konflikter är fokusområden. Viktigt också att föräldrarna vänder sig till skolan i ett tidigt skede. Nätmobbing togs också upp och att det är ett relativt nytt och svårhanterbart område. Frågor uppkom gällande brevet som gick ut till barnen ang. smink och parfym. Föräldrarna ansåg att brevet var alltför riktat mot flickor. Beslut: Om brevet går ut igen så skall detta rättas till så att det vänder sig till flickor såväl som pojkar. Brevet skall också läggas ut på hemsidan Cecilia ser över brevet och en möjlig omformulering av detsamma. Föräldrarna undrade om medarbetarsamtal hålls i skolan för personalen. Svaret blev att medarbetarsamtal hålls samt att ett utomstående företag har anlitats för att bedöma personalens arbetsmiljö. En enkät har gått ut till alla anställda inom Upplands Väsby kommun med arbets miljö relaterade frågor. Resultatet kommer inom kort att redovisas för Håkan. Frågan uppkom också gällande föreläsaren som föreläste om nätmobbing. Skulle skolbarnen skulle kunna få en liknande föreläsning? Beslut: Håkan undersöker om föreläsaren håller liknande föreläsningar för barn samt om detta är lämpligt. Främst aktuellt för barnen i sexan. Fritids/Elsebeth Hansson: Massor med aktiviteter under höstlovet. Ca 30 barn närvarande. Bollstanäs skola deltog i skolmässan, vilket var väldigt uppskattat. Förskolan/Mia Karlsson: Mia Önskar en namnförteckning över alla representanter på Borgen/Bollen. Bryggan: alla inskolningar är klara. Staket har monterats runt gungorna. Gemensam nalledag har firats. 838 Åtgärdslistan 49 Jämställdhetsplanen: Cecilia, Elisabeth och Ingela ska skicka in ett nytt utkast. Detta pga. Jämställdhetsplanen endast skall omfatta personalen. Barnen omfattas av likabehandlingsplanen. På senaste beredningsmötet pratade man om hur man skall göra detta till ett levande dokument.en föreläsning under en studiedag föreslogs. Elsebeth har tittat på möjligheter för detta. 50 Christina Melander försöker få tag på Anders Sjöholm. 52 Ventilationen. Håkans möte med fastighetsskötaren har blivit uppskjutet eftersom en omorganisation sker. Denna omorganisation kan innebära ett större ekonomiskt ansvar för skolan. Förskolan gör en lista över de åtgärder de vill ha åtgärdade. Håkan återkommer. 53 Klar förbättring av parkerings situationen vid skolan. Punkten stängs. 54 Varmhållning av maten. Britt Staffas informerar om detta vid nästa styrelsemöte 839 Kvalitetsredovisning/Arbetsplan Arbetslagen jobbar med att utforma sina respektive verksamhetsplaner. Kvalitetsredovisningen samt arbetsplanen kommer att ligga på hemsidan.
Protokoll Sid 4 (8) Utvecklingssamtal kommer ske i grupp för att gå igenom arbetsplan samt verksamhetsplaner. Den 8: e November kommer en avstämning ske med de lokala politikerna gällande arbetsplanen samt kvalitetsredovisningen. En frågestund som även Cecilia Navrén närvarar vid. Både de nytillsatta samt de avgående politikerna kommer att närvara. 840 Kommunala självständiga enheter Detta är ett pilotprojekt där två enheter inom kommunen kommer att få utökat ansvar och självständighet. Ett önskemål från de lokala politikerna och det är ett närmande helt fristående skolor; dvs. kommunala, självständiga enheter. Mera ansvar, frihet samt större befogenheter kommer läggas på skolorna. Bollstanäs skola skall följa denna process då det kanske kan vara av intresse för enheten att delta i projektet i framtiden. Söder vik samt Östra är de skolor som ingår i projektet. Beslut: Cecilia samt Håkan följer utvecklingen samt tar del av protokoll. 841 Övriga Frågor Skolobservation 7/11 Ett samtal mellan kommunala skolobservatörer/föräldrar till barn i förskola och skola. Catharina Jogården från styrelsen deltar. Ett samarbetsorgan mellan 6 olika kommuner som vill samtala med föräldrar samt observera enhetens arbete. Profilering Olle har material ang. profilering som skall vidarebefodras till Håkan. Olle får kontakta Christina Melander för fortskridande arbete. Lilla Nobel Serveringspersonal behövs till lunchen som serveras av föräldrarna till barnen från 6-års till 5: an. Förfrågan kommer gå ut till föräldrarna inom enheten. Föräldrar i styrelsen har förtur. Hemsidan En helt ny organisation omkr. hemsidan har tillsats. En administratör samt redaktörer bestående av lärare inom enheten har utsetts. Redaktörerna skall gå en kurs den 17/11.Catharina Jogården skulle gärna ingå i denna grupp som redaktör. Beslut: Håkan tittar på om det är möjligt. Catharina ansvarar även för att styrelsens dokument införs på hemsidan. Barnomsorgskö 100 barn står på kö inom kommunen för förskoleplats till Januari. En oro finns inom kommunen att inte kunna uppfylla 4-månaders garantin. I Bollstanäs står c. 20-30 barn i kö. Håkan skall titta på en tom lokal den 7/11.Den ligger i Grimstaby och rymmer c. 20-25 barn. Om denna lokal är ändamålsenlig kommer personal att sökas för att kunna bedriva förskoleverksamhet där. Ny tjänst på Bryggan Som tidigare efterfrågats så kommer Bryggan få en egen kokerska. Annons på tjänsten finns ute. Vid protokollet: Justeras:
Protokoll Sid 5 (8) Pernilla Öhrling Håkan Lönnqvist
Protokoll Sid 6 (8) ÅTGÄRDSLISTA / BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Senast uppdaterad: 2006-10-02 Nr Resultat/åtgärd Ansv. Klar Status Kommentar STÄNGDA PUNKTER 22 041004 Hur ska föräldrarepresentantmötena fungera? 23 041004 Dags för möte med kontaktpolitikerna? Styrels en 041104 S Johan 041104 S Johan träffar Anders Anagrius den 16/11. 24 041004 Planeringsdag för styrelsen Håkan 041104 S Den 20/1 26 041004 Skolhälsovården och aktuella problem. Johan 041206 S Skolläkaren har informerat Johan Schjelderup om gällande och kommande rutiner. 27 041104 Planering av mötesstruktur Johan 041206 S Johan har gjort ett månatligt rullande schema. 25 041004 Uppföljning av regler och ordning Håkan 050110 S Håkan för statistiken efter samtal med berörd lärare.. 28 041206 Ökad personaltäthet inom förskolan i kommunen. Håkan 050110 S Håkan har informerat om den ökade personaltätheten. 29 041206 Facklärarnärvaro på föräldramötena Håkan 050207 S Håkan har aktualiserat frågan med berörda facklärare. 30 041206 It-problemen Johan 050307 S Utbildningsförvaltn. har en handlingsplan för förbättringar, IT Supporten tillfredställande,. 32 050207 Barnen målar om toaletterna. Håkan 050307 S Håkan L har frågat Trianta Bakiris om möjligheten och har fått godkänt av honom. 35 050207 Undermålig städning Håkan 050307 S Ej undermålig längre. Vid problem informeras Håkan. 36 050207 Uppdelning flickor och pojkar Håkan 050307 S Tankar med uppdelning finns av olika anledningar, se 758 31 050110 Blöta entrégolv vid blöt väderlek Håkan 050502 S Lösningen skall testas och utvärderas. 36 050404 Avloppslukt i flickornas omklädningsrum i idrottshallen Håkan 050502 S Teknik & Service har åtgärdat problemet 38 050404 Kallt vatten i duscharna i idrottshallen. Håkan 050502 S Teknik & Service har åtgärdat problemet 21 041004 Modernisera Klasskannan Juha 050530 S Juha har renskrivit instruktionerna. 34 050207 Gamla datorer till klasserna Håkan 050530 S Håkan L avvaktar IT-enhetens utredning i frågan. Gamla datorer aldrig aktuellt. 37 050404 Haspar på toaletterna Håkan 050829 S Montering har påbörjats av Bendix Edholm, vaktmästare. 38 050502 Ändrad schemaläggning idrottslektioner 5:or och 4:or Håkan 050829 S Problematiskt med schemaändringar. Idrottslärarna Anna-Maria Björkman och Roger Wallgren löser problemet själva.
Protokoll Sid 7 (8) Nr Resultat/åtgärd Ansv. Klar Status Kommentar 33 050207 Flickornas omklädningsrum i idrottshallen, draperi el. annan lösning önskas. Håkan 051003 S Rött draperi monterat. 40 050829 Bristande underhåll utemiljöer Håkan 051003 S Dåligt klippt gräs, ej ogräsrensade rabatter, ej klippta buskar m.m. Noggrannare dokumentering på felanmälan uppföljning. 20 041004 Gården på Bollen OlleDu 051107 S Byggnation pågår. 41 051003 Vildvuxet längs strandpromenaden Nina 051107 S Röjning kommer ske med start efter årsskiftet. 45 051107 Koalaprojektet Håkan 060207 S Borgens personal varit på infomöte, projektet startat. 46 051107 Ombyggnationen på Bollen Olle 060207 S Ombyggnation färdig och godkänd. 47 051107 Nya och för små krokar på Bollen Olle 060207 S OK tills nästa ombyggnad, så frågan kan tas upp igen. 35 050404 Handduksrullar till duscharna Håkan 060313 S Handduksrullar får ej plats, Olle Durelius testar ut passande krokar istället. 39 050502 Kosmetika och parfym Juha, överl t Cecilia 42 051003 Info om lokala styrelsen till nyinflyttade 43 051107 Skärmtak, bänkar och bord vid terrasshuset 44 051107 Dragkampen på Klasskannan byts ut 48 060313 Borgen är intresserade av att få en liknande klätterställning som den på Bollen. 51 060418 Måla om toaletterna mer könsneutrala på förskolorna. 53 060418 Parkeringen vid Bollstanäs skola ofta full. 060313 S Informationsbrev utskickat till elever i SÅ 3, 4 och 5. Johan 060429 S Länken till kommunens hemsida tas bort ifrån brevet. Håkan 060429 S Bänkar, bord och planteringarna klara. Skärmtak ej genomförbart pga konstruktions- och byggnadstekniska problem. Margareta Emelie Freja 060429 S Dragkampen kvar men uppdelad i två grupper. Britt uppdaterar instruktionerna. Yvonne 060429 S Utrymme för klätterställning saknas, andra lekredskap föreslagna av Nina ifrån Naturskolan. Håkan 060429 S Trianta Bakiris från Fastighetskontoret har godkänt ommålningen. Håkan 061106 S Information om problemet i veckobrevet till sexåringarna. Väldigt bra parkeringsmöjligheter finns nu vid Bryggan. Håkan tar upp frågan om personalen kan parkera där vid nästa personalmöte. ÖPPNA PUNKTER
Protokoll Sid 8 (8) 49 060313 Uppdatering och utformning av jämställdhetsplanen. 50 060313 Parkeringen på Borgen. Går det att vända den så att bilarna står med fronten mot festplatsen? 52 060418 Ventilationen obefintlig på avd. Midgård på Borgen. Cecilia ö Ett nytt utkast skall skickas in då endast personalen omfattas av jämställdhetsplanen. Barnen omfattas av likabehandlingsplanen. Cristina Melander ö Christina Melander försöker få tag på Anders Sjöholm. Återkommer med mer information på styrelsemötet 4/12. Håkan ö Mötet med fastighetsskötaren upppskjutet eftersom en omorganisation sker. Håkan återkommer på nästa styrelsemöte. 54 060529 Varmhållning av maten Britt ö Britt Staffas kontrollerar med Margareta Andersson. Återkommer med mer info.på styrelsemötet 4/12 Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I St(atus)-kolumnen använder Du exempelvis Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anger Du genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skriver Du in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. För att öka läsbarheten bör Du sortera åtgärdslistan så att alla stängda åtgärdspunkter kommer före de öppna.