SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 79 (114) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, sammanträdesrum 3 Tisdag 15 mars 2016 kl. 09.15 15.15 Beslutande Britt-Marie Wiklund (M) Mattias Liinanki (MP) Erik Johansson (S), kl. 09.20-12.00, 54, 56-58 Margareta Pohjanen (S) Mats Rantapää (S) Josephine Högman (M) Dan Vintén (MaV) Roland Bergström (S), kl. 09.15-09.20 52-53, 55, 59-73 Kl. 09.20-12.00 54, 56-58 Ordförande Vice ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Tjänstgörande ersättare Tjänstgörande ersättare Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Maria Landström Rune Blomster Sven Lundgren, 54, 57 Mats Rantapää Sekreterare Förvaltningschef Avdelningschef service- och fritid Justeringens plats och tid Förvaltningsbyggnaden, 2016-03-18, klockan 09.00 Underskrifter Sekreterare Maria Landström Paragraf 52-73 Ordförande Britt-Marie Wiklund Justerande Mats Rantapää
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 80 (114) BEVIS Justeringen har tillkännagivits via anslag Paragraf 52-73 Organ Sammanträdesdatum Anslags uppsättande 2016-03-18 Anslags nedtagande 2016-04-09 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Underskrift Maria Landström
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 81 (114) INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDAN 52 83 Delgivningar 53 84 Delegationsbeslut 54 85 Tjänstetillsättning av samordnare till arbetsmarknadsenheten för DUA-uppdraget 55 86 Avtal för hyra av helikopterbas 56 88 Förändringar inom 2016-års budget för service- och tekniknämnden 57 89 Förvaltningschefen informerar och ledamöterna ställer frågor 58 91 Diskussion om situationen på service- och teknikförvaltningen 59 92 Programutredning/fördjupad studie av framtida skoterleder-skoterutredning 60 94 Riktlinjer arbete på gator och vägar 61 95 Nedläggning av skogsbrandvärn i Gällivare kommun 62 97 Styrelsernas och nämndernas ansvarsutövande 2015 63 99 Upphandlingsverksamheten inom service- och teknikförvaltningen respektive samhällsbyggnadsförvaltningen 64 100 Nya Gällivare/samhällsomvandlingen 65 101 Kommunala råden informerar 66 102 Service- och teknikförvaltningens ärendeuppföljning 67 104 Framtida avfallshantering 68 105
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 82 (114) Svanparken 69 107 Ärendeuppföljning 2016 70 109 Stipendium för idrottsungdom och ungdomsledare 71 111 Motion av Paula Lohiniva (SD) och Eric Palmqvist (SD) avseende motorgård i Gällivare/Malmberget 72 113 Kurser/konferenser 73 114 Representant från service- och tekniknämnden till den politiska styrgruppen för Sjöparken parkområde
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 83 (114) 52 Delgivningar SoT/2015:201 214 beslutar att godkänna upprättad förteckning över delgivningar. Anmälda delgivningar redovisas i rapport. Ekonomiska konsekvenser Inga. Konsekvenser för barn och ungdomar Inga. Förslag till beslut att godkänna upprättad förteckning över delgivningar. Underlag 1. Rapport delgivningar.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 84 (114) 53 Delegationsbeslut SoT/2016:2 002 beslutar att godkänna upprättad förteckning över fattade delegationsbeslut. Anmälan om beslut fattade genom delegation, service- och tekniknämnden. Ordförande för service- och tekniknämnden, Britt-Marie Wiklund, har i enlighet med delegationsordning gällande brådskande ärenden, fattat beslut Datum/entreprenör Objekt 2016-02-10 Upphandling stängsel Sarkasvaara, Gällivare kommun Entreprenör Heab Stängsel AB, Luleå. 2016-02-15 Upphandling fordon, Gällivare kommun Entreprenör Småbil - Malmfältens Bil-City Skoda, Kiruna. Transportbil - Malmfältens Bil-City Volkswagen, Kiruna. Persontransportbil Malmfältens Bil-City Volkswagen, Kiruna. Förslag till beslut att godkänna upprättad förteckning över fattade delegationsbeslut. Underlag 1. Upphandling stängsel Sarkasvaara. 2 Upphandling av fordon, Gällivare kommun.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 85 (114) 54 Tjänstetillsättning av samordnare till arbetsmarknadsenheten för DUAuppdraget SoT/2016:113 022 beslutar att anta förslaget om att anställa en samordnare till DUA-uppdraget. Gällivare kommun och Arbetsförmedlingen i Gällivare har ingått en överenskommelse om att satsa extra resurser på målgruppen arbetslösa 16-24 år. Uppmaningen kommer från regeringens delegation för unga i arbete (DUA) och syftet är att arbeta fram långsiktiga och hållbara strategier och metoder för samverkan, med målet att få fler från målgruppen att påbörja, eller återgå, till studier eller arbete. Uppdraget är kommunövergripande och kräver extra personalresurser i form av en samordnare. Samordnarens arbetsuppgifter kommer initialt att bestå av kartläggning av målgruppen, se över befintliga resurser samt skapa kommunala praktikplatser. Samordnarens fortsatta arbete är att vara kommunens representant i DUA-frågor. Sven Lundgren, avdelningschef service- och fritid informerar om DUAprojektet. Informationen pågår mellan kl. 09.30-09.55. Ekonomiska konsekvenser Bedömningen är att kostnaden för samordnartjänsten kan finansieras inom Arbetsmarknadsenhetens rambudget, då enheten under senaste åren redovisat ett överskott. Konsekvenser för barn och ungdomar Då ungdomar tillhör målgruppen bedöms konsekvenserna bli positiva ur ekonomiskt-, socialt- och integrationsperspektiv. Förslag till beslut att anta förslaget om att anställa en samordnare till DUA-uppdraget. Underlag 1. Uppdrag DUA-samordnare till arbetsmarknadsenheten. 2. s arbetsutskott 2016-03-01 32.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 86 (114) 55 Avtal för hyra av helikopterbas SoT/2016:106 537 föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja 32 miljoner kronor till byggandet av helikopterbas för 2016, samt resterande 12 miljoner i budget 2017, under förutsättning att kommunstyrelsen träffat avtal med NLL som täcker kommunens framtida kostnader för helikopterbasen på Lapland Airport. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Norrbottens läns landstig (NLL) har efterfrågat om möjlighet att hyra helikopterbas vid Lapland Airport Gällivare. I nuläget är deras helikopterbas belägen vid Vassara träsk. Orsaken till NLL:s önskemål att flytta är både flygoperativa och organisatoriska. För helikopterbasen avses befintliga banor samt flygsystem använda. I övrigt behöv ny byggnad med kontor, övernattningsrum samt hangar på sammanlagt 1600 m 2 byggas. Önskemålet från NLL är att byggstar sker under maj 2016 med färdigställande i början av 2017. NLL är beredd att skriva ett 20-årigt hyresavtal med förlängning som täcker kommunens kostnader för anläggningen samt driften. Gällivare kommun har beslutat 2015-12-14 KF 179 Kommunfullmäktige beslutade 2015-12-14 179 att bevilja 5 miljoner kronor till projektering helikopterbas vid Lapland Airpor. Att starta projektering under förutsättning Norrbottens Läns landsting träffar avtal med Gällivare kommun om att ersätta kommunen fullt ut om inte projektet med helikopterbasen genomförs, att medel anvisas ur rörelsekapitalet. Avtal om projektering har träffat med Norrbotten län Landsting (NLL) varefter arbetet har påbörjats.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 87 (114) Innan byggnationen kan påbörjas måste beslut om kommunal finansiering samt hyresavtal träffas med NLL. Hyresavtalet skall täcka samtliga kommunala kostnader fram till byggnationen är avskriven. Avskrivning bör lämpligen ske på 30 år. Hyresavtalet skall innehålla en klausul som garanterar kommunen ersättning för oavskriven del om NLL avträder kontrakten innan avskrivningstiden är slut. Ekonomiska konsekvenser Projekteringen börjar nu bli färdig och beslut om finansiering måste tas. Kostnaden för projektet är nu kalkylerat till totalt 49 miljoner kronor. Då hyran skall täcka hela kostnaden blir det inga kännbara ekonomiska konsekvenser för kommunen. räknar ut driftkostnaden samtidigt som kommunledningskontoret genom ekonomienheten beräknar kapitalkostnaden. Konsekvenser för barn och ungdomar Säkerheten för samtliga kommunmedborgare ökar med en bättre helikoptertrafik för NLL. Förslag till beslut Service och teknikförvaltningen förslår kommunfullmäktige besluta att bevilja 32 miljoner kronor till byggandet av helikopterbas för 2016, samt resterande 12 miljoner i budget 2017, under förutsättning att kommunstyrelsen träffat avtal med NLL som täcker kommunens framtida kostnader för helikopterbasen på Lapland Airport. Underlag 1. Kalkyl. 2. s arbetsutskott 2016-03-01 31.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 88 (114) 56 Förändringar inom 2016-års budget för service- och tekniknämnden SoT/2016:112 041 föreslår kommunstyrelsen besluta att beslutat anslag om 1 500 tkr inom 2016 års budget, projekt 44126 playground Hedskolan utgår. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. I Service och tekniknämndens investeringsbudget för 2016 ingår 1 500 tkr avseende playground vid Hedskolan. I och med att Hedskolan ska byggas om under år 2016-2017 är det lämpligt att skjuta fram projektet. Beslutat anslag om 1 500 tkr inom 2016 års budget, projekt 44126 playground Hedskolan föreslås utgå i samband med framskjutande av projektet. Projekt playground Hedskolan ingår i budgetförslaget för plan 2017-2019 inom 2018 års budget. Ekonomiska konsekvenser Inga kända. Konsekvenser för barn och ungdomar Inga kända. Förslag till beslut Service och tekniknämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att beslutat anslag om 1 500 tkr inom 2016 års budget, projekt 44126 playground Hedskolan utgår. Underlag 1. s arbetsutskott 2016-03-01 30.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 89 (114) 57 Förvaltningschefen informerar och ledamöterna ställer frågor SoT/2016:4 301 beslutar att bjuda in Lars Turdell, Friluftsfrämjandet och utvecklingsenheten till service- och tekniknämndens sammanträde 19 april. Vid varje sammanträde informerar förvaltningschefen avseende framtidsfrågor för service- och teknikförvaltningen och ledamöterna ställer frågor till förvaltningschefen. Rune Blomster, förvaltningschef och Sven Lundgren, avdelningschef service- och fritid informerar om stadssprinten. Informationen pågår mellan kl. 09.55-10.20. Rune Blomster, förvaltningschef informerar om: - Projekt - Snöröjning - Personal - Rekryteringar - Datasystem - Fastighetsprojekt - Styrgrupper Britt-Marie Wiklund (M) När förvaltningschefen kan informera om projektlistan. Förvaltningschefen meddelar att den presenteras vid nästa sammanträde. Alternativ lokal för Stacken. Förvaltningschefen informerar att arbete med att hitta alternativa lokaler pågår och att beslut måste tas före sommaren. Mats Rantapää (S) Sena faktureringar, vad är juridiskt hållbart. Mattias Liinanki, vice ordförande informerar att avtal går att skriva så att fakturering sker inom en viss tid.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 90 (114) Varför avvecklingsfastigheterna inte finns med som ärenden vid dagens sammanträde. Ordförande informerar att ärendet återremitterades till förvaltningen och återkommer till nämnden i april. Mattias Liinanki (MP) Bortforsling av snö. Förvaltningschefen informerar att bortforsling av snö pågår. Snölagring på Dundret. Förvaltningschefen informerar att snölagringen skulle påbörjats i februari, men av olika omständigheter har det inte påbörjats förrän nu. Byggstart av ridhuset. Förvaltningschefen informerar att arbetet påbörjas före sommaren. Mattias Liinanki, vice ordförande läser upp skrivelsen från Friluftsfrämjandet avseende isbanan på Vassaraträsk, Vassarabanan. Underlag 1. s arbetsutskott 2016-03-01 29. Yrkande Britt-Marie Wiklund (M) yrkar att bjuda in Lars Turdell, Friluftsfrämjandet och utvecklingsenheten till service- och tekniknämndens sammanträde 19 april. Propositionsordning Ordförande ställer Britt-Marie Wiklunds förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att service- och tekniknämnden har beslutat i enlighet med Britt-Marie Wiklunds förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 91 (114) 58 Diskussion om situationen på service- och teknikförvaltningen SoT/2016:99 012 beslutar att lägga ärendet till handlingarna. diskuterar tillsammans med förvaltningschefen om situationen på service- och teknikförvaltningen: - Omorganisationen - Kommunikation - Handlingsplaner - Dokumentation vid möten.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 92 (114) 59 Programutredning/fördjupad studie av framtida skoterlederskoterutredning SoT/2015:6 814 föreslår kommunstyrelsen besluta att Programutredning/fördjupad studie av framtida skoterlederskoterutredning överförs till samhällsbyggnadsförvaltningen och därmed huvudansvaret för programutredningens slutförande. Med anledning av kommunfullmäktiges beslut 2008 vid antagandet av den fördjupade översiktsplanen, beslutade service- och tekniknämnden 2014-02-25 i rubricerat ärende att påbörja en skoterutredning för Gällivare-Malmberget-Koskullskulle. Vid service- och tekniknämndens beredning 2016-01-14 framkom funderingar om service- och teknikförvaltningen är den rätta förvaltningen att äga/driva frågan framledes. Aspekter såsom kommande/pågående samhällsomvandling kopplat till samordning med nya bostadsområden- och verksamhetsområden, trafikstrategiutredning, turism och näringslivsutveckling med mera ger ett mer övergripande perspektiv på ärendets karaktär och uppdrag. Programutredningen är ett formellt program som hanteras enligt PBL (plan- och bygglagen) där programsamråd genomförs motsvarande när ett detaljplanförslag tas fram och kommunfullmäktige slutligen tar beslut om programmet. Ekonomiska konsekvenser förfogar över medel för programutredningens färdigställande i investeringsbudgeten för 2016. Konsekvenser för barn och ungdomar Inga konsekvenser för barn och ungdom kostateras.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 93 (114) Förslag till beslut Service- och teknikförvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta att Programutredning/fördjupad studie av framtida skoterlederskoterutredning överförs till samhällsbyggnadsförvaltningen och därmed huvudansvaret för programutredningens slutförande. Underlag 1. Tjänsteskrivelse. 2. s arbetsutskott 2016-03-01 37.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 94 (114) 60 Riktlinjer arbete på gator och vägar SoT/2015:680 311 föreslår kommunfullmäktige besluta att anta de tekniska anvisningar för arbete på väg som tagits fram. Arbete på gator och vägar påverkar alla i trafiken och för att säkerställa att arbeten på våra vägar sker så säkert som möjligt för både arbetarna, gående och trafikanterna. Under sommaren har ett utlåtande om arbetsmiljön och trafiksäkerheten granskats, det har därifrån lyfts fram olika typer av brister. Därför har det tagits fram ett dokument med riktlinjer som visar att vi vill värna om säkerheten och arbetsmiljön för våra invånare och för arbetarna, detta förbygger missförstånd, tydliggör vem som är ansvarig för vad och visar vad konsekvenserna kan bli om man inte följer de säkerhet- och arbetsmiljöföreskrifter som finns för arbete på väg. Detta känns extra viktigt nu när vi är mitt inne i samhällsomvandlingen. Ekonomiska konsekvenser Inga kända. Konsekvenser för barn och ungdomar Ökar säkerheten för barn och ungdomar runt vägarbetsområden i Gällivare. Förslag till beslut Service och teknikförvaltningen föreslår kommunfullmäktige att besluta att anta de tekniska anvisningar för arbete på väg som tagits fram. Underlag 1. Utlåtande arbetsmiljö västra Karhakka. 2. Tekniska anvisningar för arbete på Gällivare kommuns gator och vägar. 3. s arbetsutskott 2016-03-01 34.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 95 (114) 61 Nedläggning av skogsbrandvärn i Gällivare kommun SoT/2016:119 170 beslutar att under våren 2016 avveckla skogsbrandvärnen i Nikkaluokta, Fjällnäs, Killingi, Mårdsel, Torasjärvi, Purnu, Vettasjärvi och Ritsem. I Gällivare kommun finns i dag ett antal skogsbrandvärn utplacerade i olika byar. Värnen innehåller diverse brandsläckningsutrustning så som pumpar, slanghackor, spadar etc. Utrustningen är tänkt att kunna användas av frivilliga i byarna där värnen är placerade. Då många byar börjar få en åldrig befolkning, samt drabbas av avflyttning, anser Räddningstjänsten att det blir svårt att upprätthålla kompetens för att använda ovanstående utrustning. Värnen innebär även en kostnad för Räddningstjänsten, då det finns ansvariga personer utsedda för varje värn. De anvariga innehar ett årligt arvode för sitt arbete. Räddningstjänsten har även vissa hyreskostnader för lokaler där material är förvarade. Räddningstjänsten ser även problem med utalarmeringen av skogsbrandvärnen i och med Räddningstjänstens nya utalarmeringssystem. Räddningstjänsten anser att brandvärnen som finns i Ullatti, Skaulo, Nattavaara samt Nilivaara kan vara behjälpliga vid en eventuell skogsbrand. Dessa brandvärn har dessutom en bättre utbildning, mer utrustning samt ett fungerande utalarmeringssystem. Kostnaderna som sparas på att avveckla skogsbrandvärnen kan användas till att utveckla övriga brandvärn. Skogsbrandvärnen är i dag placerade i Nikkaluokta, Fjällnäs, Killingi, Mårdsel, Torasjärvi, Purnu, Vettasjärvi och Ritsem. Ekonomiska konsekvenser Att lägga ner skogsbrandvärnen innebär en besparing på cirka 25 000 kronor/år. Konsekvenser för barn och ungdomar Inga kända.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 96 (114) Förslag till beslut att under våren 2016 avveckla skogsbrandvärnen i Nikkaluokta, Fjällnäs, Killingi, Mårdsel, Torasjärvi, Purnu, Vettasjärvi och Ritsem. Underlag 1. Skrivelse. 2. s arbetsutskott 2016-03-01 42.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 97 (114) 62 Styrelsernas och nämndernas ansvarsutövande 2015 SoT/2016:96 007 beslutar att skjuta på ärendet i avvaktan på ett eventuellt kommunövergripande svar på revisorernas granskning. Utgångspunkten för Gällivare kommuns förtroendevalda revisorers årliga ansvarsprövning är nämndernas och styrelsens ansvar för att skapa förutsättningar för en ändamålsenlig och säker verksamhet genom aktiva beslut. För att kunna göra den slutliga revisionella bedömningen fordras även ett ställningstagande till såväl hur uppdraget fullgjorts som resultatet i förhållande till fullmäktiges uppdrag. Den årliga ansvarsutövandegranskningen för 2015 har genomförts med särskild inriktning på följande områden: Ledning, styrning, ekonomi och kontroll Uppföljning av revisorernas tidigare granskningar och synpunkter Baserat på granskningen har revisorerna gjort följande bedömning: Att service- och tekniknämndens ansvarsutövande har varit bristfällig och man ser behov av en tydlig förbättring. Detta gäller såväl målarbete som den löpande uppföljningen och internkontrollen av hur verksamheten och ekonomin utvecklas under året. Även personal- och kompetensförsörjningsfrågor fordrar nämndens särskilda uppmärksamhet. Revisorerna meddelar i en skrivelse av den 28 januari 2016 att de inom ramen för den årliga granskningen kommer följa styrelsens och nämndernas utvecklingsarbete i bland annat de avseenden som noterats som förbättrings- och utvecklingsområden. Rutinen har varit att avge ett kommungemensamt svar på revisorernas granskning från kommunstyrelsen och nämnderna. Uppdraget för detta har hittills funnits i kvalitetsnätverket som är den förvaltningsövergripande arbetsgruppen (även kallad BAS-gruppen) som arbetar utifrån beslut fattade i förvaltningschefsgruppen. Gruppen sammanträder i frågan den 8 mars och ber att få återkomma om svar.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 98 (114) Ekonomiska konsekvenser Förslaget till beslut medför inga ekonomiska konsekvenser. Konsekvenser för barn och ungdomar Förslaget till beslut medför inga konsekvenser för kommunens barn och ungdomar. Förslag till beslut Service- och teknikförvaltningen föreslår service- och tekniknämnden besluta att skjuta på ärendet i avvaktan på ett eventuellt kommunövergripande svar på revisorernas granskning. Underlag 1. Slutdokument styrelsens och nämndernas ansvarsutövande 2015.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 99 (114) 63 Upphandlingsverksamheten inom service- och teknikförvaltningen respektive samhällsbyggnadsförvaltningen SoT/2016:97 007 beslutar att service- och tekniknämndens arbetsutskott vid sammanträdet 5 april 2016 svarar revisorerna. Revisorerna har granskat upphandlingsverksamheten inom samhällsbyggnadsförvaltningen respektive service- och teknikförvaltningen. Underlag 1. Revisorernas slutdokument. 2. s arbetsutskott 2016-03-01 36. Yrkande Britt-Marie Wiklund (M) yrkar att service- och tekniknämndens arbetsutskott vid sammanträdet 5 april 2016 svarar revisorerna. Propositionsordning Ordförande ställer Britt-Marie Wiklunds förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att service- och tekniknämnden har beslutat föreslå service- och tekniknämnden i enlighet med Britt-Marie Wiklunds förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 100 (114) 64 Nya Gällivare/samhällsomvandlingen SoT/2016:5 100 beslutar att lägga ärendet till handlingarna. Vid varje nämndssammanträde informerar förvaltningschefen om samhällsomvandlingen och Nya Gällivare. Vid dagens sammanträde föreligger ingen ny information.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 101 (114) 65 Kommunala råden informerar SoT/2016:6 104 beslutar att lägga ärendet till handlingarna. Vid varje nämndssammanträde informerar ledamöterna för de kommunala råden om ärenden som berör nämndens verksamhetsområde. Dan Vintén (MaV) har deltagit vid kommunala pensionärsrådets sammanträde. Protokoll har inkommit för delgivning till service- och tekniknämnden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 102 (114) 66 Service- och teknikförvaltningens ärendeuppföljning SoT/2016:8 012 beslutar att förvaltningschefen tar fram ett förslag på en ärendeuppföljningslista till service- och tekniknämndens sammanträde 19 april 2016, att till service- och tekniknämndens sammanträde 19 april 2016 bjuda in Tommy Nyström, avdelningschef teknikavdelningen samt Benny Blom, tf. räddningschef för information om respektive verksamhet, att till service- och tekniknämndens sammanträde 17 maj 2016 bjuda in Sven Lundgren, avdelningschef service- och fritid för information om verksamheten, samt Yasmine Kristiansen, verksamhetsutvecklare för information om kvalitetsutvecklarens arbete, att till service- och tekniknämndens sammanträde 16 juni 2016 bjuda in Michael Gustafsson, flygplatschef för information om verksamheten. Vid nämndens sammanträden informerar service- och teknikförvaltningen om pågående ärenden och status på dem. Underlag 1. 2016-02-16 47. Yrkande Mattias Liinanki (MP) yrkar med instämmande av Britt-Marie Wiklund (M) att förvaltningschefen tar fram ett förslag på en ärendeuppföljningslista till service- och tekniknämndens sammanträde 19 april 2016, att till service- och tekniknämndens sammanträde 19 april 2016 bjuda in Tommy Nyström, avdelningschef teknikavdelningen samt Benny Blom, tf. räddningschef för information om respektive verksamhet,
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 103 (114) att till service- och tekniknämndens sammanträde 17 maj 2016 bjuda in Sven Lundgren, avdelningschef service- och fritid för information om verksamheten, samt Yasmine Kristiansen, verksamhetsutvecklare för information om kvalitetsutvecklarens arbete, att till service- och tekniknämndens sammanträde 16 juni 2016 bjuda in Michael Gustafsson, flygplatschef för information om verksamheten. Propositionsordning Ordförande ställer Mattias Liinankis m.fl. förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att service- och tekniknämnden har beslutat i enlighet med Mattias Liinankis m.fl. förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 104 (114) 67 Framtida avfallshantering SoT/2015:651 450 beslutar att till service- och tekniknämndens sammanträde 19 april 2016 bjuda in Gun-Marie Hannu, planerare VA/avfall för information om service- och teknikförvaltningens syn på avfallshanteringen. Ärendet presenteras på sammanträdet. Underlag 1. s arbetsutskott 2016-03-01 40. Yrkande Britt-Marie Wiklund (M) yrkar med instämmande av Mats Rantapää (S) att till service- och tekniknämndens sammanträde 19 april 2016 bjuda in Gun-Marie Hannu, planerare VA/avfall för information om service- och teknikförvaltningens syn på avfallshanteringen. Propositionsordning Ordförande ställer Britt-Marie Wiklunds m.fl. förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att service- och tekniknämndens har beslutat i enlighet med Britt-Marie Wiklunds m.fl. förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 105 (114) 68 Svanparken SoT/2015:453 331 beslutar att vidhålla kravet på att LKAB åtminstone bekostar återställning, enligt det enklare förslaget, som innebär att göra om dammen till gräs, promenad- och planteringsyta med fontän, att lägga ärendet till service- och tekniknämndens ärendeuppföljning. Svanparken har som ett flertal andra allmänna fastigheter i Malmberget under 2014 sålts till LKAB. I samband med överlåtelseavtalet har sagts att LKAB förbinder sig att sköta ytor tills de avvecklas. Ett avtal om drift av gator, Va och allmänna ytor har träffats med Gällivare Kommun. I avtalet skall kommunen sköta ytorna, som tidigare och får ersättning av LKAB för det. Avtalet säger dock att vid kostsammare åtgärder skall LKAB underrättas för beslut. Service- och teknikförvaltningen har tidigare informerat om att dammen i Svanparken, på grund av läckage, inte har fungerat normalt. Serviceoch teknikförvaltningen har därför tagit fram två alternativ till åtgärder. Dels återställande av dammen eller enklare åtgärder som gör om dammen till gräs, promenad- och planteringsyta med fontän. Svanparken har behandlats av service och tekniknämnden 2015-11-10, 147 och då beslöt nämnden att återremittera ärendet då det var dåligt berett LKAB har informerats om föreslagna åtgärder. De hävdar att de inte har budgeterade medel till någon av de föreslagna åtgärderna. Service- och teknikförvaltningen hävdar dock att LKAB enligt överlåtelseavtalet är skyldiga att håll allmänna ytor i skick, tills de inte längre har det ändmålet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 106 (114) Ekonomiska konsekvenser Kostnaden som kalkylerats för de två olika alternativen var 1,2 Mkr, för att återställa Svanparken i ursprungligt skick eller 500 tkr till den enklare åtgärden. Eftersom service- och teknikförvaltningen anser att ansvaret att hålla allmänna ytor i Malmberget är LKAB:s, bör de bekosta åtgärderna. Konsekvenser för barn och ungdomar Om inget görs kommer det att bli både fult och olämpligt område för lek m.m. Förslag till beslut Service och teknikförvaltningen föreslår service- och tekniknämnden besluta att vidhålla kravet på att LKAB åtminstone bekostar återställning, enligt det enklare förslaget, som innebär att göra om dammen till gräs, promenad- och planteringsyta med fontän, att lägga ärendet till service- och tekniknämndens ärendeuppföljning. Underlag 1. 2015-11-10 147. 2. 2016-02-16 26. 3. s arbetsutskott 2016-03-01 39.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 107 (114) 69 Ärendeuppföljning 2016 SoT/2016:7 012 beslutar att lyfta ut ärendet avfallskvarnar Repisvaara från ärendeuppföljningslistan och till service- och tekniknämndens sammanträde 19 april 2016 lyfta in det som ett eget ärende, att lägga ärendet offentlig utsmyckning Agda Rössel på bevakning till service- och tekniknämndens sammanträde 19 april 2016, att förvaltningschefen undersöker möjligheten till upphandling av ärendet gestaltnings- och profilprogram, att lägga in medborgarinitiativen på ärendeuppföljningslistan, samt att medborgarinitiativ lyfts som ett eget ärende till service- och tekniknämndens sammanträde 19 april 2016, att godkänna upprättad ärendeuppföljningslista. Ärendeuppföljningslistan tas upp som en stående punkt vid varje nämndssammanträde. Ekonomiska konsekvenser Inga. Konsekvenser för barn och ungdomar Inga. Förslag till beslut Service- och teknikförvaltningen föreslår service- och tekniknämnden besluta att godkänna upprättad ärendeuppföljningslista. Underlag 1. Rapport ärendeuppföljning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 108 (114) Yrkande Britt-Marie Wiklund (M) yrkar att lyfta ut ärendet avfallskvarnar Repisvaara från ärendeuppföljningslistan och till service- och tekniknämndens sammanträde 19 april 2016 lyfta in det som ett eget ärende, att lägga ärendet offentlig utsmyckning Agda Rössel på bevakning till service- och tekniknämndens sammanträde 19 april 2016, att förvaltningschefen undersöker möjligheten till upphandling av ärendet gestaltnings- och profilprogram, att lägga in medborgarinitiativen på ärendeuppföljningslistan, samt att medborgarinitiativ lyfts som ett eget ärende till service- och tekniknämndens sammanträde 19 april 2016, att godkänna upprättad ärendeuppföljningslista. Propositionsordning Ordförande ställer Britt-Marie Wiklunds förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att service- och tekniknämnden har beslutat i enlighet med Britt-Marie Wiklunds förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 109 (114) 70 Stipendium för idrottsungdom och ungdomsledare SoT/2016:72 805 beslutar att utse Mårten Isaksson, OK Sarven till Gällivare kommuns ungdomsledarstipendiat 2015, att utse Wilma Persson, Malmbergets AIF konståkning till Gällivare kommuns idrottsungdomsstipendiat 2015. En kommitté bestående av lokala reportrar från NSD och NK, (tidigare Marie Ridderström och Kent Bergmark, där ersättare ännu ej är utsedda) samt Tommy Isaksson, lämnar härmed förslag på ungdomsledar- och idrottsungdomsstipendiater. Ekonomiska konsekvenser Inga, då medel avsedda för ändamålet finns i driftbudgeten för 2016. Konsekvenser för barn och ungdomar Inga konsekvenser konstateras. Förslag till beslut Kommittén föreslår service- och tekniknämnden besluta att utse Mårten Isaksson, OK Sarven till Gällivare kommuns ungdomsledarstipendiat 2015, att utse Wilma Persson, Malmbergets AIF konståkning till Gällivare kommuns idrottsungdomsstipendiat 2015. Underlag 1. Till Ungdomsledarstipendiet har två (2) förslag inkommit och som motiv till förslagen stipendiat anges följande. Mårtens mångåriga ledargärning präglas av stort engagemang och kunnande, där individanpassade träningar hjälper föreningens ungdomar att utvecklas utifrån deras egna förutsättningar och befintlig nivå. Kombinationen, uppmärksamhet, noggrannhet, lyhördhet leder till ökat självförtroende hos barnen och medför honom till en stor förebild i sin ledargärning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 110 (114) 2. Till Idrottsungdomsstipendiat har tre (3) förslag inkommit och som motiv till föreslagen stipendiat anges följande. Wilma har oförtrutet kämpat mot högre mål i sin idrottsutövning, trots begränsade möjligheter i form av ensamma träningstimmar, långa resor till både träningar och tävlingar med jämnåriga kompisar samt brister i hemma anläggningen. Trots förutsättningarna har Wilma uppnått fina tävlingsresultat och pallplatser med sin konståkning där hon tagit 1:a plats i Lkf-trofén i Linköping och Delfin Cup i Luleå. Sammantaget är hon en mycket god förebild för vår idrottsungdom i kommunen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 111 (114) 71 Motion av Paula Lohiniva (SD) och Eric Palmqvist (SD) avseende motorgård i Gällivare/Malmberget SoT/2015:157 819 beslutar att återremittera ärendet till service- och teknikförvaltningen för svar på frågorna i motionen. Motionärerna hemställer i rubricerat ärende om att undersöka kostnad och möjlighet till att öppna en motorgård i Gällivare samt att ungdomar tillfrågas och får känna sig delaktiga. Service- och teknikförvaltningen har vid beredningen av ärendet kostaterat att lämplig lokal inte finns tillgängligt i nuvarande fastighets- /lokalbestånd. Ekonomiska konsekvenser Nyinvestering liksom eventuell tanke på kommunalt driven motorgård med dito driftkostnader för ändamålet finns inte med i driftbudget för 2016 eller investeringsbudgeten för planperioden 2016-2018. Konsekvenser för barn och ungdomar Förvaltningen gör vidare bedömningen att de i dag verksamma föreningarna som bedriver motorverksamheter känner sig tillfreds med de lokaler och anläggningar man förfogar över idag. Dessa lokaler/anläggningar är väl tillgodosedda för den verksamhet inklusive ungdomsverksamhet som respektive förening bedriver. Förslag till beslut Service- och teknikförvaltningen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen avslås eftersom lämplig lokal inte finns tillgänglig i nuvarande fastighets-/lokalbestånd samt att nyinvesterings-/driftkostnader för en eventuellt kommunalt driven motorgård för ändamålet inte finns med i driftbudgeten för 2016 eller investeringsbudgeten för planperioden 2016-2018.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 112 (114) Underlag 1. Motion. 2. Kommunfullmäktige 2015-11-09 167. 3. 2016-02-16 50. Yrkande Britt-Marie Wiklund (M) yrkar att återremittera ärendet till service- och teknikförvaltningen för svar på frågorna i motionen. Propositionsordning Ordförande ställer Britt-Marie Wiklunds förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att service- och tekniknämnden har beslutat i enlighet med Britt-Marie Wiklunds förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 113 (114) 72 Kurser/konferenser SoT/2016:9 027 beslutar att lägga ärendet till handlingarna. Anmälda kurser/konferenser. 1. Konsumentvägledarnas förening inbjuder till konsumentdagarna. Tid och plats: 24-26 maj 2016, Borås. Anmälan: senast 18 mars. 2. Jämtland Härjedalens Turism m.fl. inbjuder till konferens om skoterturism. Tid och plats: 14-15 april 2016, Funäsfjällen. 3. Sveriges Kommuner och Landsting inbjuder till Demokratidagen. Tid och plats: 6 april 2016, Stockholm.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 114 (114) 73 Representant från service- och tekniknämnden till den politiska styrgruppen för Sjöparken parkområde SoT/2016:163 040 beslutar att utse Mattias Liinanki (MP) som representant till den politiska styrgruppen för Sjöparken parkområde. Kommunstyrelsens samhällsplaneringsutskott har 2016-03-10 34 beslutat att det ska utses en politisk styrgrupp för Sjöparken parkområde och att service- och tekniknämnden utser en representant. Underlag 1. Kommunstyrelsens samhällsplaneringsutskott 2016-03-10 34. Yrkande Britt-Marie Wiklund (M) yrkar att utse Mattias Liinanki (MP) som representant till den politiska styrgruppen för Sjöparken parkområde. Propositionsordning Ordförande ställer Britt-Marie Wiklunds förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att service- och tekniknämnden har beslutat i enlighet med Britt-Marie Wiklunds förslag.