Verksamhetsberättelse 2015 KFUM Stockholm Gotland

Verksamhetsberättelse 2015 KFUM Stockholm Gotland KFUM Stockholm Gotland är en distriktsorganisation för de till KFUM Sverige anslutna KFUMföreningarna inom Stockholms och Gotlands län. Under rubriken Verksamhetsinriktning beskrivs förutsättningarna för arbetet under 2015. Verksamhetsinriktning KFUM Stockholm Gotland vill utöver uppgiften att vara distriktsorganisation särskilt arbeta med att erbjuda lokalföreningarna utbildningar inom aktuella och relevanta områden, så som KFUM:s värdegrund, jämställdhet, ledarskap, tillgänglighet, demokrati, jämlikhet och integration. Verksamheten inom KFUM Stockholm Gotland ska ha sin grund i att: Uppmuntra till och skapa erfarenhetsutbyte mellan föreningsaktiva för att främja verksamhetsutveckling och erbjuda den enskilde medlemmen en lokal bredd gällande aktiviteter. Uppmuntra uppstartande av nya lokalföreningar och ge dessa stöd, både ekonomiskt och genom kansliets personalresurser. Ansöka om och fördela bidrag från Stockholms läns landsting. Stärka sambandet mellan lokal, nationell och internationell nivå inom KFUM. Erbjuda och genomföra medlems- och ledarutbildningar baserat på KFUM:s värdegrund. Sprida KFUM:s verksamhet till alla delar inom KFUM Stockholm Gotlands verksamhetsområde. Ekonomi KFUM Stockholm Gotlands ekonomi baserades under 2015 på Stockholms läns landstings årliga stöd till ungdomsorganisationer. Under året byttes revisionsbyrå från Öhrlings Pricewaterhousecoopers (PwC) till Allegretto Revision. Möte med landstinget I slutet på året hade KFUM Stockholm Gotland ett möte med en representant från Kulturförvaltningen på Stockholms läns landsting. Initiativet till mötet uppskattades och enligt Kulturförvaltningen är inga större förändringar på gång framöver. Regeln gällande att en medlem endast får redovisas en gång lyftes. Även om Kulturförvaltningen förstår problematiken så var de tydliga med att det är den regeln som gäller i dagsläget. 1

Referensgrupp bidrag Till regionombudsmötet 2015 hade Bromma KFUM skrivit en motion gällande att se över reglerna för bidragsfördelningen. Motionen bifölls med syfte att skapa en referensgrupp av representanter från olika föreningar som skulle diskutera fram ett förslag. Referensgruppen bestod av representanter från regionstyrelsen, Bromma KFUM, KFUM Fryshuset Fritid, KFUM Fryshuset Basket, KFUM JKS Stockholm och KFUM Alvik Basket. Gruppen samlades vid två tillfällen och arbetade fram en proposition som ska läggas fram vid regionombudsmötet i mars 2016. Individuellt bidrag Ett individuellt bidrag har skapats vid sidan om föreningsutvecklingsbidraget för unga som vill delta i KFUM-arrangemang i Sverige och internationellt. Syftet med bidraget är att uppmuntra unga till ökat engagemang inom KFUM och ökad förståelse för KFUM-rörelsen i stort. För att kunna söka bidraget måste man vara i åldern 15-25 och medlem i en förening tillhörande regionen. Se bilaga för statistik. 2

Förtroendevalda och anställda Regionombudsmötet genomfördes den 25 mars 2015 hos Bromma KFUM. Styrelsen har under 2015 haft nio protokollförda möten, varav två konferenser, samt ett antal arbetsmöten med olika inriktningar. 2015 års styrelse har sett ut enligt följande: Ordförande: Anncha Lilje Ander Vice ordförande: Annica Dahlborn Kassör: Erik Ekberg KFUM Fryshuset Fritid KFUM Blackeberg Basket Bromma KFUM Ledamöter: Daniella Lillo KFUM Ängsholmen Jimmy Forsberg KFUM Central Elisabeth Hällström Nacka KFUM Ellika Skohg Boo KFUM (hoppade av strax efter sommaren) Suppleanter: Staffan Thilén KFUM JKS Stockholm (hoppade av under hösten) Oliver Ekesiöö Bromma KFUM (hoppade av strax efter årsmötet) Felix Ekesiöö Bromma KFUM (hoppade av strax efter årsmötet) Vid regionombudsmötet 2015 valdes även revisorer, revisorssuppleanter och valberedning: Revisorer: Anna Wretholm Allegretto Revision Auktoriserad revisor Claes Eliason Bromma KFUM Verksamhetsrevisor Revisorssuppleanter: Lars-Erik Engberg Jonas Thorén Allegretto Revision (suppleant för Anna Wretholm) Bromma KFUM (suppleant för Claes Eliason) Valberedning: Nanny Marianovic KFUM Fryshuset Kultur och Nöje Sammankallande Andreas Johansson Boo KFUM Anders Petersson KFUM JKS Stockholm Anställd: Tove Larsson Regionkonsulent Regionkansliet finns på Fryshuset. 3

Styrelsens arbete under året Följande arbetsgrupper har funnits under året. Regionkonsulenten har deltagit i båda grupperna. Bidrag Bidragsgruppen ansvarar för utdelning och redovisning av bidragspotten som går ut till föreningarna. Gruppen bestod av Anncha Lilje Ander, Annica Dahlborn och Erik Ekberg och de har under 2015 haft sju protokollförda möten. Ekonomi Ekonomigruppen ansvarar för budgetplanering och uppföljning samt frågor rörande ekonomin. Gruppen bestod av Elisabeth Hällström och Erik Ekberg och har under 2015 haft fyra möten. Utbildningar George/Williams Regionkonsulenten stöttade kontinuerligt de föreningar som ville genomföra George och Williams-utbildningar. Det gjordes exempelvis en utbildning för KFUM JKS Stockholm och även en för KFUM Sveriges deltagare i praktikantprogrammet. Emma Två Emma-utbildningar genomfördes under 2015, båda hölls på Ängsholmen. Från början var det planerat för fler Emma-utbildningar men det var svårt att hitta både deltagare och ledare. Det finns fortsatt intresse för utbildningarna från andra regioner. Under 2015 antogs en policy för utbildare. Policyn gäller framförallt Emma-utbildare. Mary 2015 genomfördes Mary-utbildningen i Bangkok i samband med YWCA World Council och det var en väldigt lyckad utbildning. Utbildningen genomförs på uppdrag av KFUM Sverige. Gruppen bestod av tio deltagare och två ledare. Totalt 19 personer sökte till utbildningen. I utbildningen varvades pass bara för Mary-deltagarna med att delta i mötet. Deltagarna fick på så vis en tydligare bild av YWCA, både på global nivå och hur respektive land arbetar. De delarna som bara var för Mary-deltagarna ägnades åt att arbeta med grupprocess, självkännedom och ledarskap. Nytt för året var också att ha ett förmöte cirka en månad före utbildningen. Från KFUM Stockholm Gotland-regionen fanns representanter från KFUM Ängsholmen. Möjligheten I januari 2015 genomfördes endagsutbildningen Möjligheten med fokus på att belysa vilka möjligheter som finns inom KFUM. Deltagarna fick dels lyssna på personer som deltagit på internationella events inom KFUM och de fick även också tips om konkreta möjligheter under året. Nio personer deltog. Utveckling av Helheten Under året har KFUM Sverige arbetat med att utveckla KFUM:s utbildningstrappa Helheten. Regionkonsulenten har varit delaktig i det arbetet och deltagit på olika möten för att diskutera fördelar och nackdelar med nuvarande utbildningstrappa och upplägg. Se bilaga för statistik över utbildningarna. 4

Verksamhetsutveckling Ungdomsstipendium På regionombudsmötet i mars delades 2015 års ungdomsstipendium ut. Stipendiet gick till Jerry Hugoson från KFUM Alvik Basket. Motiveringen löd: Utöver sitt coachuppdrag gör Jerry extraordinära insatser för klubbens samtliga spelare och ledare. Han är en viktig motor i Alviks uppmärksammade förebyggande arbete mot diskriminering, mobbing och övergrepp. I rollen som POA (Prata Om Allt-person) är han den som både unga och gamla vänder sig till om de upplever eller upptäcker något som inte är okej. Alla i Alvik känner till POA-Jerry och alla känner att de lätt kan prata med honom. Han har även specialutbildat sig (under ledning av psykolog Olof Risberg) i hur man ska bemöta och hantera den här sortens besvärliga situationer. Jerry Hugoson är väl värd att uppmärksammas av KFUM! Granskning av medlemsregister En granskning av föreningarnas medlemsregister gjordes under 2015. Medlemmar togs bort som saknade fullständiga uppgifter, inte var bosatta i Stockholms län och/eller förekom i flera föreningar. Detta kommer göras fortsättningsvis. Vidare tog även den auktoriserade revisorn stickprov ur föreningarnas medlemsregister. Internationellt Under året har KFUM Stockholm Gotland haft ett närmare samarbete med KFUM Sverige gällande den internationella rörelsen. Detta har bland annat medfört: - Att regionens föreningar bjöds in till en föreläsning med Jil Harper från YMCA i Sydafrika - Att unga fått möjligheten att delta på internationella läger som till exempel Globalweek - Att regionkonsulenten deltog under YWCA World Council i Bangkok, Thailand. Över 600 personer deltog från hela världen. De största fördelarna med att närvara var ökad förståelse för YWCA-rörelsen och möjlighet till nätverkande. - Att regionkonsulenten deltog på YWCA-YMCA Staff Conference i Helsingfors. Föreningsstöd KFUM Stockholm Gotland har utifrån 2015 års medlemsstatistik 18 940 medlemmar (10 364 kvinnor och 8576 män) varav 15 870 är i åldern 6-25 år (8593 flickor och 7277 pojkar). Medlemmarna är fördelade på 46 föreningar. Nya föreningar i regionen under året är KFUM JKS Zliproad, KFUM JKS Kultur, Nacka KFUM, KFUM Y Climate Action och KFUK Y Feminist Action. 44 bidragsansökningar har kommit in till bidragsgruppen och en summa om 1 395 819 kr har betalats ut under året. Av dessa ansökningar har största delen beviljade medel gått till lägerverksamhet, utbildning, verksamhetsutveckling och personlig utveckling (se bilaga). Utöver att ge ekonomiskt stöd har regionkonsulenten gjort föreningsbesök och lyssnat in vilka behov som finns på lokal nivå. Gemensamma samlingar Inspirationsdagen Under våren 2015 genomförde KFUM Stockholm Gotland en inspirationsdag på Fryshuset. Syftet var att samla alla föreningar och fokusera på de fyra landstingsområdena; demokrati, 5

jämlikhet, jämställdhet och tillgänglighet. Utifrån dessa teman hade föreläsare/workshopledare bjudits in och tanken var just att det skulle ge inspiration till vidare arbete. Föreningarna var också tvungna att skicka minst en deltagare per förening för att vara berättigade att få del av bidragspotten för 2015. Den här gången hade Ahmed Abdirahim bjudits in som arbetar på Fryshuset med mångfald-, ledarskap- och inkluderingsfrågor. Vidare höll Y Climate Action en workshop om hur föreningar kan arbeta klimatsmart. YWCA-dagen För tredje året i rad genomfördes en konferens på YWCA-dagen den 24 april. Den här gången var temat fondmedel inom Sverige, Norden och EU. Suzanne Jenner från Ekumeniska EUkontoret ledde konferensen. 21 personer deltog från hela KFUM, varav 19 var från lokalföreningar inom KFUM Stockholm Gotland-regionen. Ordförande- och medarbetarkonferens På hösten genomfördes en ordförande- och medarbetarkonferens. Denna gång höll konferensen till på Hesselby Slott. Varje förening fick skicka tre personer; en representant från styrelsen (helst ordförande), en anställd eller person med motsvarande uppgift från styrelsen samt en ung ledare under 26 år. Totalt deltog 45 personer vilket är rekord. KFUM Stockholm Gotland och verksamheten presenterades. Vidare deltog även Andreas Axelson och Emma Eklund, nyvalda som ordförande respektive vice ordförande för KFUM Sverige. De pratade om sina visioner framåt och svarade på frågor från föreningarna. Det hölls också en föreläsning av Institutet för Juridik och Internet om hat, hot och trakasserier på Internet. Stort fokus låg på att deltagarna skulle få möjlighet att nätverka och utbyta erfarenheter. Medarbetarsamlingar Utöver två stora samlingar har det genomförts två mindre medarbetarsamlingar (MAS). MAS riktar sig främst till anställda i föreningarna men ibland deltar även representanter från föreningarnas styrelser. Teman för 2015 var under första träffen fackligt arbete med Unionen och under andra träffen var det en föreläsning av Jerry Hugoson som fick KFUM Stockholm Gotlands ungdomsstipendium. Antalet deltagare på dessa träffar var nio respektive tolv stycken. En medarbetarsamling under hösten ställdes in på grund av för få deltagare anmälda. Se bilaga för statistik över gemensamma samlingar. Information/kommunikation KFUM Stockholm Gotland har under 2015 fortsatt arbetet med att vidareutveckla informationsoch kommunikationsflödet gentemot medlemmarna och lokalföreningarna. Den huvudsakliga kommunikationen från KFUM Stockholm Gotland sker via hemsida, sociala medier (Twitter, Instagram och Facebook) samt via ett nyhetsbrev som kommer ut en gång per månad. De som deltagit på utbildningar får även ett brev med möjligheter riktade till just dem. När information förs ut från KFUM Stockholm Gotland ska i möjligaste mån alla kanaler användas för att nå så många som möjligt. Policys Under året har tre policys antagits (se bilaga): 6

- Miljöpolicy - Alkohol- och drogpolicy - Utbildningspolicy Samverkan Deltagande på KFUM-träffar KFUM Stockholm Gotlands styrelse och/eller kansli fanns representerat på följande KFUMträffar anordnade av KFUM Sverige: - Regionernas råd 7-8 mars - KFORUM 18-19 april - KFUM Hälsa och idrottsförbunds årsmöte 30 maj - Storföreningsnätverket 15-16 september - KFUM Sveriges riksombudsmöte 14-15 november Regionalt projekt Under 2015 påbörjades diskussioner gällande att starta ett regionalt projekt inom KFUM med syfte att locka unga utan föreningsvana till organisationen. Flera regioner, bland annat KFUM Stockholm Gotland, har deltagit på möten för att enas kring en ansökan om projektmedel. Arbetet fortsätter under 2016. Övrigt Personal Tove Larsson., regionkonsulent, valde att avsluta sin anställning vilket inneburit att mycket av regionstyrelsens tid under november-december lagts på rekryteringsprocess och nyanställning. Före årsskiftet anställdes en ny regionkonsulent, Annika Thomsson, som tillträdde sin tjänst i mitten av januari 2016. Normalstadgar och principiella riktlinjer för regioner KFUM Sverige har under året arbetat med att ta fram normalstadgar och principiella riktlinjer för regioner, detta för att tydliggöra regionernas roll i den nya organisationsstrukturen. KFUM Stockholm Gotland har varit delaktig både i framtagande av dokumenten och med kommentarer i efterhand. Scouterna Under 2015 har en överenskommelse skrivits mellan KFUM Sverige och KFUMs scoutkårer vilket innebär att scoutkårerna inom regionen numera ingår i Stockholm Gotland regionen. Alla kårer har informerats om detta. KFUM Stockholm Gotland är fortsatt medlem i arbetsgivarorganisationen IDEA. 7

Bilaga 1 Lista på beviljade bidrag Bidrag för Förening Målområde Ung med makt Bromma KFUM Demokrati Utbildningshelg Bromma KFUM Fritid Jämställdhet, tillgänglighet, ledarutb Marknadsföring Bromma KFUM Annat: marknadsföring Basket & Lovely Days KFUM Fryshuset Basket Jämställdhet, jämlikhet, tillgänglighet Besök Makedonien KFUM JKS Stockholm Tillgänglighet, utlandsutbyte Valborgfirande KFUM JKS Stockholm Annat: valborgsfirande Sommarkollo KFUM JKS Stockholm Tillgänglighet Ledarresa KFUM Central Basket Annat: förening- och ledarutveckling Resa Sydafrika Gimle KFUK-KFUM Jämlikhet, demokrati, internat utbyte Ledarresa KFUM Blackeberg Basket Demokrati, utbildning Ombyggnation och KFUM Fryshuset Fritid Jämlikhet, tillgänglighet, demokrati utbildning Jämställdhetsutbildning KFUM Fryshuset Fritid Jämställdhet Utbildning Gymmet KFUM Fryshuset Fritid Annat: utbildning Styrelseutveckling KFUM Haga Haninge Basket Jämlikhet, demokrati Sommarläger KFUM Haga Haninge Basket Jämställdhet, jämlikhet, tillgänglighet Basketledarutbildning KFUM Akropol BBK Jämställdhet, tillgänglighet Sommarkollo KFUM Akropol BBK Jämställdhet, tillgänglighet FUSE KFUM Fryshuset Kultur och nöje Jämställdhet, jämlikhet, tillgänglighet Basketledarutbildning KFUM Alvik Basket Jämlikhet, tillgänglighet Sommarkollo KFUM JKS Botkyrka Tillgänglighet Ledarresa KFUM Lidingö Basket Jämställdhet, jämlikhet, demokrati Ledarresa KFUM Alvik Basket Annat: utbildning Eurogames KFUM Tyresö Basket Event Jämställdhet Tyresöfestivalen KFUM Tyresö Basket Event Tillgänglighet Sommarkollo KFUM Tyresö Basket Annat: läger Body, Mind, Spirit-helg Bromma KFUM Demokrati Hang out-fridays KFUM Huddinge Basket Tillgänglighet och mångfald Riksombudsmöte, delta KFUM Central Demokrati Friplatser till Lovely Days KFUM Fryshuset Kultur och nöje Tillgänglighet, demokrati Coachutveckling KFUM 08 Basket Tillgänglighet, demokrati Ledarmingel Bromma KFUM Annat: Delaktighet/gemenskap Basketläger Föreningen Upplands-Bro Basket KFUM Jämställdhet, jämlikhet, tillgänglighet Teambuilding för företag KFUM Ängsholmen Annat Brygga KFUM Ängsholmen Annat Ledarutbildning Järva BK KFUM Jämställdhet, jämlikhet, tillgänglighet, demokrati Upprustning av lokaler Kista SC KFUM Jämställdhet, jämlikhet, tillgänglighet Gym för ensamkommande KFUM Fryshuset Fritid Tillgänglighet Pingisskola KFUM Stocksund Tillgänglighet Individuella bidrag Bidrag för Namn Förening Delta på European Staff Conference Linda Skogsby KFUM Fryshuset Kultur och nöje Delta på European Staff Conference Mattias Andersson KFUM Fryshuset Kultur och nöje Delta på riksombudsmöte Julia Franzé Bromma KFUM Delta på riksombudsmöte Jamila Ringström Chergui Bromma KFUM Delta på riksombudsmöte Vendela Larch Bromma KFUM Delta på riksombudsmöte Sofia Nilsson Bromma KFUM Delta på riksombudsmöte Viktoria Tjernberg Bromma KFUM Delta på riksombudsmöte Alexander Lund Bromma KFUM Delta på riksombudsmöte Vincent Säflund Bromma KFUM Delta på riksombudsmöte Johanna Dahlborn Bromma KFUM Delta på riksombudsmöte Annika Strömstedt Bromma KFUM Delta på riksombudsmöte Hanna Ramsten Bromma KFUM Delta på riksombudsmöte Neville Bhattacharjee Bromma KFUM 8

Bilaga 2 - Statistik gällande deltagande under 2015 Utbildningar. Endast de föreningar som deltagit på minst en utbildning står med i listan, fetmarkerade tillhör regionen Emma 1 Emma 2 Möjligheten Mary Totalt Bromma KFUM 1 1 KFUM Central 1 3 4 KFUM Central Basket 1 1 KFUM Gymnasterna 1 1 KFUM Göteborg 1 1 2 KFUM Kultur Eskilstuna 2 1 3 KFUM Sparreviken 1 1 2 Södra KFUK-KFUM 1 1 Trekungakåren (Kungälv) 1 1 KFUM Umeå 1 1 KFUM Uppsala 2 3 1 6 KFUM Ängsholmen 1 1 2 4 KFUM Örebro 3 2 5 Kvinna 3 5 8 7 23 Man 4 3 0 2 9 Totalt 7 8 8 9 32 Statistik finns ej för George/Williams-utbildningarna och korta workshops. Samlingar. Endast de föreningar som deltagit på minst en samling står med i listan MAS 1 Inspdag YWCA MAS 2 Ordf-/med Totalt KFUM 08 Stockholm HR 1 1 KFUM Akropol BBK 1 1 KFUM Alvik Basket 1 1 2 BK Järva KFUM 1 2 3 KFUM Blackeberg Basket 1 1 Boo KFUM 1 1 2 Bromma KFUM/Fritid 1 2 3 4 10 KFUM Central 2 2 3 3 10 KFUM Central Basket 1 1 2 KFUM Kultur Eskilstuna 1 1 KFUM Fryshuset Basket/Event 2 1 3 6 KFUM Fryshuset Fritid 1 1 2 KFUM Fryshuset Kultur och nöje 2 2 1 5 Fören. Upplands-Bro Basket KFUM 2 1 3 Gimle KFUK-KFUM 1 1 KFUM Gymnasterna 2 2 4 KFUM Haga Haninge Basket 1 2 2 5 KFUM Huddinge Basket 1 1 KFUM JKS Botkyrka 2 1 3 KFUM JKS Stockholm 2 2 3 3 2 12 KFUM JKS Zliproad 3 3 Kista SC KFUM 2 2 4 KFUM Lidingö Basket 1 2 3 Nacka KFUM 1 1 KFUM Stocksund 1 1 KFUM Tyresö Basket/Event 2 2 2 6 KFUM Visby 1 1 KFUM Ängsholmen 1 2 1 1 3 8 Kvinna 5 14 11 4 18 52 Man 3 20 7 6 14 50 Totalt 8 34 18 10 32 102 9

Bilaga 3 Policyer KFUM Stockholm Gotlands alkohol- och drogpolicy Syfte Syftet med policyn är att tydliggöra vad som gäller angående alkohol, droger och tobak vid KFUM Stockholm Gotlands arrangemang. Alkohol KFUM Stockholm Gotland tillhandahåller eller betalar aldrig för alkoholhaltiga drycker. Vid arrangemang där det finns deltagare under 18 år ska alkohol ej förtäras av deltagare och ansvariga. Vid tillfällen då det enbart är deltagare över 18 år är det tillåtet att, på egen bekostnad, dricka alkoholhaltiga drycker. Måttfullhet är en självklarhet vid dessa tillfällen! Droger Vid alla KFUM Stockholm Gotlands arrangemang gäller nolltolerans mot droger. Tobak Eventuell användning av tobak ska ske diskret och i enlighet med lagen. KFUM Stockholm Gotlands miljöpolicy Bakgrund och syfte YMCA och YWCA är två globala ungdomsrörelser som arbetar för förändring. En hållbar utveckling blir en del i den helhetssyn som inkluderas i begreppen; body, mind och spirit. Det är allas ansvar att göra verklighet av de mål, strategier och miljöpolicys som finns inom World Alliance of YMCAs, World YWCA, KFUM Sverige, EU, Sverige och de lokala föreningarna. Syftet med den här policyn är med andra ord att tydliggöra vad KFUM Stockholm Gotland ska göra för att bidra till ett klimatsmart samhälle. För att KFUM Stockholm Gotland ska bidra till ett klimatsmart samhälle arbetar vi aktivt med: - Att i möjligaste mån ge föreningarna information via e-post och via regionens hemsida - Att i det dagliga arbetet minska antalet utskrifter och vid dessa tillfällen använda papprets båda sidor - Att följa de möjligheter hyresvärden ger till sopsortering och diskutera miljöpolicyn med hyresvärden - Att vid egna arrangemang använda miljövänligt material och ekologiska livsmedel i den mån det går - Att prioritera anläggningar som visar miljömedvetenhet i sitt arbete - Att vid föreningsbesök använda kollektiva transportmedel - Att uppmuntra föreningarna till att samåka - Att vid internationellt utbyte vara medveten om miljöfrågan - Att uppmuntra föreningarna att delta i KFUM:s klimatförening Y Climate Action - Att följa den miljöpolicy som KFUK-KFUM Sverige har antagit 1 - Att uppmuntra föreningarna till att ta del av Påverka eller Påverkas 2 KFUM Stockholm Gotlands policy för utbildare Syfte Syftet med policyn är att tydliggöra vilka rättigheter och skyldigheter utbildare och KFUM Stockholm Gotland har i relation till varandra. Ideellt uppdrag Då utbildningar leds av andra än anställda på KFUM Stockholm Gotlands kansli ses det som ett ideellt uppdrag. KFUM Stockholm Gotlands ansvar KFUM Stockholm Gotland har som ansvar att: - Marknadsföra utbildningen 1 http://kfum.se/wp-content/uploads/2015/04/miljopolicy-och-klimatstrategi-2009.pdf 2 http://kfum.se/wp-content/uploads/2011/12/paverka_eller_paverkas_lagupplost.pdf 10

- Boka resa, boende och mat - Rekrytera utbildare - Ta emot anmälningar och ge deltagarna den praktiska information de behöver - Förse utbildare med material och information om deltagarna - Ta initiativ till introduktion för utbildare (se nedan) - Ta initiativ till utvärderingsmöte med utbildare Utbildares ansvar Utbildare har som ansvar att: - Läsa den här policyn - Gå Scouternas nätkurs Trygga Möten (http://tryggamoten.se/) före utbildningen - Planera utbildningens upplägg tillsammans med den andra utbildaren - Genomföra och utvärdera utbildningen - Agera efter KFUM:s värdegrund som baseras på att möta alla människor med respekt och öppenhet. i Introduktion för utbildare Utbildare hos KFUM Stockholm Gotland får en introduktion till uppdraget i form av ett personligt möte. Introduktionen ska alltid innehålla följande: - Information om uppdraget (vad, var, när och hur) - Information om vilka resurser som finns (dator, kamera, kursmaterial etc.) - Information om utbildningens innehåll och upplägg Handledning, stöd och utvärdering Regionkonsulenten på KFUM Stockholm Gotland ansvarar för samordning, löpande stöd, utvärdering och är utbildarens kontaktperson. Utbildaren har rätt till utvärdering efter varje genomförd utbildning, enskilt eller i grupp beroende på förutsättningarna. Utöver detta finns regionkonsulenten tillgänglig vid behov. På så sätt kan utbildaren få stöd i sin utveckling. Intyg och referenser som stärker utbildarens insats lämnas på begäran. Ersättning KFUM Stockholm Gotlands styrelse har beslutat att de som håller Emma-utbildningar inom ramen för regionens verksamhet ska få ett arvode på 500 kr för en halvdag och 1000 kr för en heldag (före skatt). En Emma-utbildning fredag-söndag ger därmed 2500 kr. Arvodet betalas ut tillsammans med ordinarie löneutbetalning kommande månad. Arvode gällande övriga utbildningar bestäms från gång till gång. Utöver ovanstående arvode står KFUM Stockholm Gotland för måltid/fika vid förberedelse- och utvärderingsmöten samt eventuella resekostnader. Utlägg för detta ersätts om det kan styrkas med kvitto. Försäkringar Utbildare hos KFUM Stockholm Gotland omfattas under sitt uppdrag av en organisationsförsäkring. Vid olycka kontaktas regionkonsulenten. Problemlösning Uppstår problem eller konflikter ska utbildare i första hand prata med regionkonsulenten. Om problemet inte kan lösas kontaktas KFUM Stockholm Gotlands styrelse. Rökning, alkohol och droger KFUM Stockholm Gotland tillhandahåller eller betalar aldrig för alkoholhaltiga drycker. Om det på en utbildning finns deltagare under 18 år ska både alkohol och rökning undvikas. I övriga sammanhang gäller måttfullhet. Angående droger gäller alltid nolltolerans. Denna policy gäller om inget annat anges och ska ges till utbildaren i god tid före utbildningen genomförs. Senast uppdaterad 2015-02-12 i Du kan läsa mer om KFUM:s värdegrund här: http://kfum.se/om-oss/var-ide/ 11