Arrangemangsmöten 2016

Arrangemangsmöten 2016 29 februari Ymergården, Borås 2 mars Hagenstugan, Skövde

Agendan Västergötlands OF Summerat 2015 Tävlingsprogram 2016 & 2017 Västgötamodellen 2016 Ny digital plattform TKs tre förslag Fokusområden 2016 Lite om nya kartnormen Hantering av dispensansökning Erfarenhetsutbyte Sammanfattning avslut

Fika vid 19.00

Summerat 2015 Antal tävlingar - 44 (47) Antal tävlinganmäl. - 33905 (37476) Antal medlemmar - 6931 (6359) Antal tävlande - 3114 (3132) Antal ungdomar - 975 (946) Andelen MOLare - 12% (10%) Antal föreningar - 55 (54) Fyra grenar - MTBO o PreO Statistik från utvärderingsenkäten

Deltagarenkätsvar Sammanfattat

Deltagarenkätsvar Totalt 738 svar (snitt 18 svar) Högst betyg på parkering, information och resultat Lägre betyg på banor, terräng och kartor. Sprinttävlingarna högst betyg på banor, terräng och karta.

Deltagarenkätsvar Fråga 1 Hur var informationen om tävlingen på nätet (hemsida, inbjudan, nyheter mm)? Snitt 4,15 Tour de Mösseberg, sprint 4,80 Kortfredan Five-O 2 4,71 Tibrotrippeln, dag 1, natt 4,62

Deltagarenkätsvar Fråga 2 Hur var vägbeskrivningen och skyltningen till tävlingen? Snitt 4,04 Lidköpings vårtävling 4,64 DM, medel, Västergötland 4,60 Tibrotrippeln, dag 3, medel 4,52

Deltagarenkätsvar Fråga 3 Hur var parkeringen med avseende på köer, avstånd till tävlingsarenan och gångvägens beskaffenhet? Snitt 4,37 Kortfredan Five-O 2 5,00 Häxjakten Five-O 1 4,92 Axevallanatta 4,92

Deltagarenkätsvar Fråga 4 Hur bedömer du att tävlingsarenan var planerad och skyltad? Snitt 4,12 Tour de Mösseberg, sprint 5,00 Tibrotrippeln, dag 1, natt 4,62 DM, stafett, Västergötland 4,60

Deltagarenkätsvar Fråga 5 Vilket betyg vill du ge till banläggningen? Snitt 3,76 Kortfredan Five-O 2 4,86 Gällstads sprint 4,75 Karlsborgsdubbeln, dag 2 4,31 DM, lång, Västergötland 4,31

Deltagarenkätsvar Fråga 6 Vad tyckte du om terrängen? Snitt 3,81 Kortfredan Five-O 2 4,71 Gällstads sprint 4,63 Skaraborgs sprint 4,60

Deltagarenkätsvar Fråga 7 Hur upplevde du kartan? Snitt 3,78 Gällstads sprint 4,63 DM, sprint 4,45 Skaraborgs sprint 4,40 Tour de Mösseberg, sprint 4,40

Deltagarenkätsvar Fråga 8 Vilken kvalité tycker du det var på servicefunktioner som exempelvis direktanmälan, servering, speaker, dusch, toaletter mm? Snitt 4,02 DM, medel, Västergötland 4,70 DM, natt, Västergötland 4,62 Tibrotrippeln, dag 2, lång 4,60 Tour de Mösseberg, sprint 4,60 DM, stafett, Västergötland 4,60

Deltagarenkätsvar Fråga 9 Hur var resultatredovisningen på tävlingsarenan? Snitt 4,05 Tibrotrippeln, dag 2, lång 4,84 Karlsborgsdubbeln, dag 2 4,75 DM, medel, Västergötland 4,70

Deltagarenkätsvar Fråga 10 Hur var resultat- och sträcktidsredovisningen på nätet? Snitt 4,12 Kortfredan Five-O 2 4,86 Tibrotrippeln, dag 2, lång 4,85 Tibrotrippeln, dag 1, natt 4,82 Tibrotrippeln, dag 3, medel 4,82

Alla frågor Betyg Antal svar Tibrotrippeln, dag 1, natt 4,46 13 Tibrotrippeln, dag 2, lång 4,41 20 Tibrotrippeln, dag 3, medel 4,41 23 DM, medel, Västergötland 4,41 20 Häxjakten Five-O 1 4,37 13 Kortfredan Five-O 2 4,37 7 Gällstads sprint 4,34 8 DM, lång, Västergötland 4,30 16 Tour de Mösseberg, sprint 4,28 5 Ostlöpet 4,25 17 Hjortsöndan 4,25 37 DM, stafett, Västergötland 4,24 5 Karlsborgsdubbeln, dag 2 4,22 13 Skaraborgs sprint 4,16 5 Gudhems vårtävling 4,15 30 OK Orintos vårtävling 4,15 33 Axevallanatta 4,09 12 Hjortnatta 4,08 8 DM, sprint Västergötland 4,08 12 Öka farta 4,08 14 Snitt på alla tävlingar 4,02 18 Västergötlands OF

Utsikter 2016 Antal tävlingar - 44, finns plats för fler! Antal tävlingsanmäl. - mot 40 000! Antal medlemmar - över 7000! Antal tävlande - öka Antal ungdomar - över 1000? Antal & andelen MOLare - öka? Antal föreningar - vem vet Fyra grenar - utvecklas

Tävlingsprogram 2016 & 2017 Tävlingsprogrammet 2016 Basprogram 2017 Ansökan om tävling 2017 senast 31/3 i Eventor Långtidsplan DM

Antal arr/disiplin Lång Medel Sprint Stafett Natt PreO MTBO 2009 19 18 7 4 8 1 0 57 2010 16 21 8 5 8 3 0 61 2011 14 18 6 5 7 4 0 54 2012 15 17 6 3 7 0 0 48 2013 14 15 10 3 6 3 0 51 2014 11 15 9 4 7 1 0 47 2015 10 14 11 4 6 0 4 49 2016 6 16 11 3 5 3 0 44

Västgötamodellen Nivågrupperingen ändrad Sammanslagning av TA:n Team Sportia League bilaga uppdaterad Duschstrilar och toasitsar Ingen P-avgift Prispolicy Bredd på tävling

P-avgift Rekommendationen är att ingen P-avgift tas ut. Skall detta göras ska det framgå av inbjudan. Max avgift 10 kr/bil, bussar gratis. På allmänna parkeringsplatser, gator och vägar där arrangören ej har kostnader ska det ej tagas ut någon avgift.

Prisutdelning Från Västergötlands OFs sida ses gärna en nivåhöjning och ökad ansträngning kring prisutdelningar och priser vid distriktets arrangemang. För tävlingsklasserna i ungdom-, junior- och senioråldrarna bör arrangören planera för prisutdelningsceremoni på central plats på arenan och med stort fokus från speaker. Åtminstone för topp 3 placerade men allra helst topp 6, i alla fall för ungdom. Använd gärna prispall.

Bredd på tävling ÖM trail ÖM Hittaut

Öppen motion Trail Vad är ÖM Trail? Lätt orienteringsbana där det hela tiden går att springa längs stigar och vägar. Relativt långa banor Korta 4-5 km Långa 8-9 km

Öppen motion Trail Målgrupp för ÖM Trail Löpare som söker variation och nya utmaningar. Orienterare som redan i dag springer orienteringstävlingar, men också är med på traillopp. Föräldrar till barn- och ungdomsorienterare

Öppen motion Trail Deltagarantal 2015 ÖM Trail Datum Arrangör Distans Anmälda totalt Deltagare Trail 01-maj OK Orinto medel 926 9 02-maj Ulricehamns OK lång 531 3 03-maj Ulricehamns OK medel 742 4 10-maj Lidköpings VSK medel 328 1 01-aug Hjobygdens OK medel 985 2 02-aug Hjobygdens OK lång 907 1 09-aug U 10-mila lång 903 3 29-aug Tibro/Hjo DM medel medel 706 5 06-sep Trollhättans SOK DM lång lång 547 3 27-sep OK Skogshjortarna lång 1190 3

Öppen motion Trail Hur ska banan se ut? Vit svårighet. - Följer tydliga stigar och vägar. - Tydliga kontrollföremål, på eller inom synhåll från ledstången. Gärna lite längre sträckor med möjlighet till vägval. Exempel.

Öppen motion Trail Vad innebär det för arrangören? Använd samma bana som ÖM 2 till den korta banan. Lägg en lätt, lång bana som är 8-9 km. Erbjud gärna gemensam start vid något tillfälle under dagen till de som önskar det. Informera i inbjudan och PM om trailbanorna. Marknadsför.

Öppen motion HittaUt Vad är Öppen motion HittaUt? 20 40 Kontroller med olika svårighet. Färgen på kontrollringen visar svårigheten på kontrollen Valfritt antal kontroller besöks i valfri ordning. Ingen tidtagning

Öppen motion HittaUt Målgrupp för ÖM HittaUt Deltagare på HittaUt. Deltagare på Naturpasset. Orienterare som redan i dag springer orienteringstävlingar, men helst gör det utan tidtagning. Föräldrar till barn- och ungdomsorienterare

Öppen motion HittaUt Deltagarantal 2015 ÖM Motion HittaUt Datum Arrangör Distans Anmälda HittaUt 01-maj OK Orinto medel 926 2 02-maj Ulricehamns OK lång 531 1 03-maj Ulricehamns OK medel 742 1 08-aug U 10-mila medel 988 0 09-aug U 10-mila lång 903 0 05-sep Trollhättans SOK DM sprint 558 4 27-sep OK Skogshjortarna lång 1190 2

Öppen motion HittaUt Hur ska banan se ut? Karta med kontroller som har olika svårighet. -, tydligt kontrollföremål på ledstång -, tydligt kontrollföremål synligt från ledstång. - Röd, tydligt kontrollföremål som inte är synligt från ledstång. -, litet kontrollföremål som inte är synligt från ledstång. 20-40 kontroller. Gärna fina kontrollpunkter. Möjlighet att starta vid arenan. Exempel.

Öppen motion HittaUt Vad innebär det för arrangören? Sammanställa en karta med mellan 20 och 40 kontroller med kontrollringar som visar svårighetsgraden. Marknadsför. Utnyttja HittaUt sidan för lämpliga orter i närheten.

Öppen motion Trail och HittaUt Målsättning 2016 Banorna ska finnas på över hälften av orienteringsarrangemangen i Västergötland.

Marknadsför ÖM trail ÖM Hittaut

Marknadsföra bredd på tävling Dels i ordinarie kanaler målgrupp redan i boxen Annons via VOF Inbjudan på hemsida och eventor Sociala medier Osv Dels i eget utförande målgrupp nya & MOL/Hittautare Trycksaker: Affischer, flyers Webmaterial: Banner, bilder, rörlig media Sociala medier Detta kan VOF ge er stöd med om ni vill göra en satsning på bredd på tävling.

Syftet med den nya sajten är att hjälpa föreningarna med kommunikation och marknadsföring samt att göra arrangemang, utbildningar och kartor mer tillgängliga.

Ny digital plattform lanseras i slutet av mars Innehåll allt om orientering för utövaren alla våra tävlingar alla våra motionsarrangemang alla våra kartor alla klubbar även kurser för utövaren All data hämtas från befintliga system Eventor Omaps Naturpasset.se Hantering av befintliga hemsidor Orientering.se Hittaorientering.se Eventor O-maps Hittaut & Stolpjakten Naturpasset.se Motionsorientering.se

Svensk orientering avsändare för båda siterna Allt om orientering med fokus på utövaren. Förbundsinfo - allt om orientering för arrangör, klubb, media.

Steg 1 - Samla alla våra produkter och göra dem tillgängliga och sökbara Behåller natupasset.se men kommer att finnas på nya siten också Behåller motionsorientering.se men kommer att finnas på nya siten också. Klubbinfo Tävlingar (närtävling och uppåt) Motionsorientering Nybörjarkurser för utövarna Tävlingar Klubbar motionsorientering Hämtar alla städer som stolpjakten och hittaut.nu finns. Omaps - kartor

Vad behöver förening/arrangör göra? Nya webbsajtens hitta orienteringsfunktion hämtar data automatiskt från Eventor, Omaps och Naturpasset föder Kategorisering av aktivitet Arrangemang Eventor (Tävlingar och Motionsorientering) Som arrangör behöver du kategorisera orientering stad eller orientering terräng, ange om det finns instruktör på plats samt om ditt arrangemang uppfyller kriterier för motionsorientering. Eventor är justerad och ska vara självförklarande. Närtävling och uppåt kommer visas upp på nya webbsajten. Vi har infört två huvudkategorier av arrangemang/aktiviteter som bygger på läget. Orientering stad är aktiviteter som ligger i stadsmiljö och hit hör stad, parker och skogsområden i närmiljö. Orientering terräng är orientering i skogen lite längre ifrån bebyggelse. Utbildning från Eventor Du kommer under klubbarrangemang kunna lägga in utbildning för utövaren i Eventor som sedan visas på nya sajten. Ingen anmälningsfunktion kommer finnas i Eventor. Klubb från Eventor Hämtar kort info om klubb och läget på klubbstuga. Gå in och säkerställ att information är uppdaterad. Naturpass Kategorisera naturpasset som orientering stad eller orientering terräng. Ange koordinater för var naturpasset ligger. Kartor Omaps Alla kartor som läggs in via Omaps hämtas och visas på nya sidan förutsatt att ägaren till kartan godkänt detta.

Tjuvkika?

TKs tre förslag Tävlingsutbudet DM programmet DM stafetten

Tävlingsutbudet Inkommen respons 50/50 respons Frågetecken Regler för distiktstävling vad händer med vår tävling Samordning i västsverige Frågor?

DM programmet Inkommen respons Samtliga positiva till nya upplägget till införandet av sprintstafett Mer tudelat gällande Ultralång Frågor?

DM stafetten Inkommen respons Klassindelning 64 % för befintlig 27 % för alternativ 0 % för föregående 9 % ingen åsikt Lutar åt att - Behålla befintlig

DM stafetten Inkommen respons Förkortning av str 1 & 3 till 80% 73 % för 27 % mot Lutar åt att införa en förkortning

DM stafetten Inkommen respons Förkortning av str 2till 60% 73 % för 27 % mot Lutar åt att införa en förkortning

DM stafetten Inkommen respons Införa röd svårighet på str 2 36 % för 64 % mot Lutar åt att låta samma svårighetsgrad gälla för alla sträckor (blå/svart)

DM stafetten Inkommen respons Låta str 2 vara ogafflad 27 % för 55 % mot 9 % svar saknas 9 % ingen åsikt Lutar åt att låta str 2 förbli gafflad

DM stafetten Inkommen respons Tillåta flera löpare på str 2 64 % för 36 % mot Lutar åt fler löpare men finns i en motion till årsmötet.

DM stafetten Inkommen respons Införa en 2-sträckorsstafett för de äldsta 45 % för 27 % mot 27 % ingen åsikt Lutar åt en tvåsträcksstafett

DM stafetten Inkommen respons Åldersbegränsa till +35 för veteranklass 64 % för 18 % mot 9 % ingen åsikt 9 % svar saknas lutar åt att införa åldersbegränsning

TKs tre förslag Västergötlands OF Tävlingsutbudet Fortsätta utvecklandet? Höra med övriga västsverige? DM programmet Nytt upplägg fr 2018 (2017?) Införa sprintstafett Ultralång fortsatt? DM stafetten Befintlig klassindelning, förkorta sträckorna, låta str vara blå/svart och gafflad, ev tillåta fler löpare. Införa åldersbegränsning i +35 klasserna, möjliggör en 2 str stafett. Införa 2016?

Fokusområden 2016 Bredd på tävling minst 50% Inbjudan & marknadsföring var offensiva Behöriga banläggare 100% (2017) Prisutdelningar se anvisningar Karttryck följ reglerna

Karttryck Karta Se främst, TA 502 Karta och banläggning För kartor på tävling inom nivå 2 och 3 bestämmer OF kraven för karttryck. Om digitala kartutskrifter används bör utskrift ske av SOFT certifierade tryckare. Ska arrangören själv skriva ut sina kartor ska en provutskrift sändas i god tid till VOF:s kartkommitté för godkännande.

Nya kartnormen PDF bläddring

Dispensansökningar 2.4 Dispens 2.4.1 SOFTs styrelse får besluta om avsteg från regelverket. OF eller SOFT-förening kan ansöka om tillstånd för avsteg från regelverket. Sådan ansökan sänds via eget OF till SOFT för behandling. Beslut om dispens träder i kraft vid den tidpunkt som SOFTs styrelse bestämmer. 2.4.2 OF får besluta om lokalt avsteg från regelverket. Lokala dispenser träder i kraft 60 dagar efter den dag skriftlig uppgift om beslutet inkommit till SOFTs kansli. SOFTs styrelse eller berört OF får med omedelbar verkan upphäva ett beslut om dispens.

Dela erfarenheter I mixade grupper (dock i banl, data/it, Tävl/arena) Utse en skrivare I tur och ordning berätta för de andra vad ni gör på ert arrangemang som fungerar riktigt bra och som ni är mycket nöjda med genomförandet kring. Dela med er av det ni är experter på! Sammanfatta och delge!

Delade erfarenheter Sammanfattat

Kom ihåg Satsa vidare på bredd på tävling Bevaka nya orienteringsplattformen Ansök om tävlingar 2017 senast 31 mars Använd certifierad skrivare för karttryck Sök dispenser i mycket god tid Marknadsför ert arrangemang Satsa på era prisutdelningar Använd Västgötamodellen Kontakta VOF vid allehanda funderingar

Tack för ikväll!