Barn- och utbildningsnämnden 2016-05-11 Plats och tid Högskolecentrum 13.15-14.35 Beslutande Övriga deltagare Anders Cargerman (L) ordförande Kerstin Rosenkvist (S) 2:e vice ordförande Tommy Karlsson (M) Robert Österlind (M) Christina Hartin-Silvergran (V) Anders Frants (MP) Lars-Eric Nilsson (KD) Sune Gustavsson (OPA) Lena Håkansson (S) Aleksandra Janse (S) Per Landén (S) Anna-Lena Rehnman (S) Martin Nyqvist (SD) 26-32 Dan Mårtensson (L) 25 Dan Mårtensson (L) 26-32, Martina Fransson (S), Joakim Rönnberg (S), skolchef Thomas Lindberg, ekonom Emma Ryberg-Mårtenson, verksamhetschef Ulf Carlsson, verksamhetschef Tina Persson, verksamhetschef Malin Sigmundsson, rektor Per Gamalielsson, rektor Anne Sonnerfelt och skolsekreterare Kerstin Jinghede Utses att justera Christina Hartin-Silvergran Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret 2016-05- Underskrifter Sekreterare... Kerstin Jinghede Protokollet omfattar 25-32 Organ Ordförande... Anders Cargerman Justerande...... Christina Hartin-Silvergran 2016-05-11 Bevis / Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden ARB6000, v2.2, 2014-12-03 Datum för anslagets uppsättande... Underskrift... Datum för anslagets nedtagande... Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2016-05-11 Blad 1 Innehåll Timplaneändring för årskurs 4-6 i ämnet matematik 2 Svar på revisorernas granskning av kommunens resurser i förhållande till behov avseende särskilt stöd inom grundskolan 3 Lokaler för vuxenutbildningen, SFI och akademikerspåret 4 Utvärdering av beslut om kommunchefens och förvaltningarnas ställning i kommunens organisation i förhållande till varandra 5 Val av en ledamot och en ersättare i folkhälsorådet 7 Val av en ledamot och en ersättare i handikapprådet 8 Information 9 Rapporter 10
Barn- och utbildningsnämnden 2016-05-11 Blad 2 BUN 25 Dnr 91/2016-611 Au 9 Timplaneändring för årskurs 4-6 i ämnet matematik Regeringen föreslår i propositionen 2016/16:149 att den minsta totala undervisningstiden utökas med 105 timmar för elever i årskurs 4-6. Den ökade undervisningstiden ska användas för matematik i grundskolan. Totalt garanterat antal timmar utökas till 6 890 timmar, vilket innebär att matematikämnet utökas från 1020 timmar till 1125 timmar. I den timplanen som kommer att gälla i Arboga har matematikämnet 1127 timmar. Någon förändring av kursplanen och kunskapskraven i matematik med anledning av utökningen av undervisningstiden är inte aktuell. Lagändringen föreslås träda i kraft 1 juli 2016 för elever i årskurs 4-6. Barn- och utbildningsnämnden antar den nya timplanen med en utökning på 105 timmar för elever i årskurs 4-6 i ämnet matematik
Barn- och utbildningsnämnden 2016-05-11 Blad 3 BUN 26 Dnr 56/2016-007 Au 10 Svar på revisorernas granskning av kommunens resurser i förhållande till behov avseende särskilt stöd inom grundskolan Arboga kommuns revisorer har genomfört en granskning av kommunens resurser i förhållande till behov avseende särskilt stöd inom grundskolan. Uppdraget ingår i revisionsplanen för år 2015. Syftet med granskningen har varit att bedöma om kommunens resurser för det särskilda stödet är tillräckligt för att tillgodose elevernas rätt till en likvärdig skolgång. Revisorernas sammanfattande bedömning är att grundskolans ekonomi är i balans och att planeringsförutsättningarna är tydliga. Det skapar lugn och ro för organisationen att arbeta med den pedagogiska utvecklingen och behålla resultatfokus. Arboga kommun har goda resultat avseende såväl meritvärde i åk 9 som avseende hur eleverna uppnår målen i alla ämnen. Revisorerna konstaterar att det finns enskilda skolor som avviker negativt avseende resultatet på nationella proven i årskurs 3 samt att det återfinns skillnader mellan pojkar och flickor i resultaten. Revisorerna rekommenderar nämnden att ytterligare fokusera på skillnaderna mellan skolorna och skillnaderna mellan olika elevgrupper såsom pojkar- flickor i sina resultatanalyser och åtgärder i det systematiska kvalitetsarbetet. Barn- och utbildningsnämnden fortsätter arbetet med särskilt stöd i grundskolan enligt revisorernas rekommendationer. Skickas till: Karin Helin- Lindkvist, KPMG Kommunrevisorerna
Barn- och utbildningsnämnden 2016-05-11 Blad 4 BUN 27 Dnr 92/2016-610 Au 11 Lokaler för vuxenutbildningen, SFI och akademikerspåret Vuxenutbildningens verksamhet har vuxit och har ett utökat behov av lokaler för både SFI-undervisningen och den grundläggande vuxenutbildningen. Tillfälliga lokaler hyrs nu på flera olika ställen i kommunen. För att kunna organisera undervisningen mer effektivt behöver man en större lokal där man kan samla all SFI-undervisning. På Engelbrektskolan kommer lokaler att bli lediga när socialförvaltningen flyttar ut. Där kan den grundläggande SFI-utbildningen inrymmas och man kan säga upp två av de tillfälliga lokalerna samt flytta ur lokaler på Vasagymnasiet. Svenska för akademiker, den utökade SFI-utbildningen man startade upp 1 februari, finns just nu i tillfälliga lokaler och har behov av mer permanenta lokaler. Samtidigt ökar behovet av platser på grundläggande vuxenutbildningen och ger ett ökat lokalbehov. Övervåningen på barn- och utbildningsförvaltningen, Gunnarsrovägen 2, har stått tomma en tid och man har nu fått ett förslag att hyra dessa på två år. Dessa lokaler är väl lämpade för akademikerspåret och grundläggande vuxenutbildning. 1. Delar av barn- och utbildningsförvaltningens verksamhet flyttar in i Engelbrektskolans lokaler så snart de blir lediga 2. Barn- och utbildningsförvaltningen hyr övervåningen på Gunnarsrovägen 2 på ett tvåårigt kontrakt 3. Ansöker om kompensation för hyresökningarna hos budgetberedningen Skickas till: Budgetberedningen Ann Björkman
Barn- och utbildningsnämnden 2016-05-11 Blad 5 BUN 28 Dnr 117/2014-003 Utvärdering av beslut om kommunchefens och förvaltningarnas ställning i kommunens organisation i förhållande till varandra Kommunchefen är kommunens ledande tjänsteman och direkt underställd kommunstyrelsen. Förvaltningscheferna var tidigare anställd av respektive nämnd. Kommunfullmäktige beslutade den 23 oktober 2014, 4 att kommunstyrelsen ska vara anställningsmyndighet för förvaltningscheferna och att kommunchefen ska vara förvaltningschefernas chef. Man ville stärka förutsättningarna för att möta de utmaningar Arboga stod inför och det fanns behov att ytterligare tydliggöra förvaltningschefernas viktiga roll i det kommunövergripande arbetet. Med anledning av beslutet reviderades styrelsens och nämndernas reglementen. Delegationsordningen reviderades även den för att tydliggöra ansvarsfördelningen mellan kommunchef, förvaltningschef och respektive nämnd. Skolchefen har i den nya ledningsorganisationen: under sin nämnds ledning och med hjälp av sin förvaltning utfört de uppdrag kommunfullmäktige tilldelat nämnden utifrån sin verksamhets- och yrkesmässiga kunskaper försett nämnden och kommunstyrelsen med relevanta beslutsunderlag informerat om och rådgjort med kommunchefen om ärenden inom den egna verksamheten som bedöms påverka andra nämnders verksamhet informerat och rådgjort med kommunchefen om uppdrag med mera som nämnden givit och som bedöms viktiga för kommunen som helhet eller innehåller viktiga principiella frågor om den egna verksamheten Barn- och utbildningsnämnden anser att respektive nämnd bör vara anställningsmyndighet för nämndernas förvaltningschefer. Kommunchefen har det formella chefskapet över cheferna för kommunens förvaltningar.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-05-11 Blad 6 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga skrivelsen till handlingarna
Barn- och utbildningsnämnden 2016-05-11 Blad 7 BUN 29 Val av en ledamot och en ersättare i folkhälsorådet Kommunstyrelsen är ansvarig för folkhälsorådet. Barn- och utbildningsnämnden har att utse en ledamot och en ersättare. 1. Sune Gustavsson, OPA utses till ledamot i folkhälsorådet. 2. Kerstin Rosenkvist utses till ersättare i folkhälsorådet. Skickas till: Kommunkansliet
Barn- och utbildningsnämnden 2016-05-11 Blad 8 BUN 30 Val av en ledamot och en ersättare i handikapprådet Kommunstyrelsen är ansvarig för handikapprådet. Barn- och utbildningsnämnden har att utse en ledamot och en ersättare. 1. Christina Hartin Silvergran, V utses till ledamot i handikapprådet. 2. Kerstin Rosenkvist, S utses till ersättare i handikapprådet. Skickas till: Kommunkansliet
Barn- och utbildningsnämnden 2016-05-11 Blad 9 BUN 31 Information 1. Lägesrapport lokalförsörjning 2. Besparing på 1,5 % 3. Handlingsplan för åtgärder mot våldsbejakande extremism
Barn- och utbildningsnämnden 2016-05-11 Blad 10 BUN 32 Rapporter 1. Kommunfullmäktige Revidering av arvodesbestämmelser för mandatperioden 2015-2018 2. Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Redovisning av det interna kontrollarbetet för Arboga kommun år 2015 3. Kommunfullmäktige Revisionsberättelse, fråga om ansvarsfrihet och årsredovisning för Arboga kommun år 2015 4. Kommunfullmäktige Kompletteringsbudget för år 2016 5. Kommunfullmäktige Entledigande från, samt val till, uppdrag som ledamot i kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden, fritids- och kulturnämnden och som adjungerad ledamot i kommunfullmäktiges valberedning 6. Kommunfullmäktige Återkallande av uppdrag i, samt val till, styrelsen och nämndernas presidier samt övriga entlediganden och val med anledning av ändrade majoritetsförhållanden och tidigare bordlagda val 7. Kommunfullmäktige Ordning för inkallande av ersättare Rapporterna läggs till handlingarna.