Sid 1 (16) Sammanträdesprotokoll Plats och tid Furusalen, Konstcentrum, kl. 13:30-17.00 Närvarande Se sidan 2 Justeringens tid 2013-05-24 Sekreterare Camilla Williamsson Ordförande Lars-Göran Ståhl (S) Birgittha Bjerkén (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2013-05-15 Anslag sätts upp 2013-05-27 Anslag tas ned 2013-06-18 Förvaringsplats för protokollet Gefle Vapen Underskrift Camilla Williamsson Gävle kommun Kultur & Fritid Gävle Box 801, 801 30 Gävle Besök Slottstorget 1 Växel 026-17 80 00 Fax 026-17 94 45 gavle.kommun@gavle.se www.gavle.se
Sid 2 (16) Ledamöter Närv. Frånv Tjänstgörande ersättare Lars-Göran Ståhl (S) Mona Kolarby (S) Markus Kristiansson (S) Maria Andersson (S) Ismet Uzun (S) Ylva Bandmann (MP) Per-Olof Flodström (V) Kenneth Bognesand (M) Birgittha Bjerkén (M) Jan Svensson (M) Niclas Bornegrim (M) Gunnar Kvist (FP) Ann-Helen Persson (C) ordf. vice ordf. Kicki Larsson (MP) Tobias Åkerlund (V) Lars-Åke Gyllenhammar (M) 38-50 47-50 38-50 Ersättare Närv. Frånv Inga-Lill Hemström (S) Balder Bergström (S) Leyla Tarhan (S) Tobias Åkerlund (V) Kerstin Brannerydh (M) Margaretha Hofvenstam (FP) Joakim Hellgren (KD) Övriga Kajsa Ravin Camilla Williamsson Anneli Westin Tina Hellman Ninni Berggren Magnusson Lasse Sandberg Johan Öholm Sören Norman Förvaltningschef Nämndsekreterare Administrativ chef Ekonomichef Chef Kultur & Föreningsstöd Chef Idrott Chef Friluftsliv Tillgänglighetssamordnare 40
Sid 3 (16) 38: Fastställande av dagordning 1. Mötets öppnande, upprop, tjänstgöringsordning 2. Val av justerare 3. Fastställande av föredragningslista 4. Anmälan av beredning 6 maj 5. Information Kultur & Föreningsstöd 6. Information från Gävle kommuns tillgänglighetssamordnare 7. Information från förvaltningschefen 8. Information om Jämställdhetsrapport JÄMI 2012, 13kfn139 9. Samarbete skola Gävle bibliotek, 13kfn104 10. Information om kulturstipendierna, 13kfn69-71 11. Delårsrapport 1 år 2013 med årsprognos för, 13kfn101 12. Jämställdhets- och likabehandlingsplan 2013-2015 för Kultur & fritid, 13kfn112 13. Ejva Damms stipendium, 13kfn72 14. Gävle kommuns kulturpris, 13kfn68 15. Remiss Samråd Bildandet av Tångbergets naturreservat, 13kfn89 16. Remiss Motion (FP) Biblioteksberedning Att tillsätta en beredning under kommunfullmäktige, 13kfn67 17. Biblioteksplan 2025, 11kfn158 18. Utredning Airdomes, 13kfn159 19. Delegationsrapport, 13kfn16 20. Rapporter från förtroendeuppdrag 21. Kontaktpolitikerna rapporterar 22. Övriga frågor
Sid 4 (16) 39: Anmälan av beredning Ordförandeberedningen inför dagens sammanträde har ägt rum den 6 maj med ordförande Lars-Göran Ståhl (S), Ylva Bandmann (MP), Per-Olof Flodström (V), Kenneth Bognesand (M) och förvaltningschef Kajsa Ravin samt berörda chefer och handläggare på förvaltningen.
Sid 5 (16) 40: Informationsärenden Information Kultur & föreningsstöd Ninni Berggren Magnusson, chef Kultur & Föreningsstöd, tillsammans med kontaktpolitikerna informerar nämnden om avdelningens verksamhet. Information från Gävle kommuns tillgänglighetssamordnare Sören Norman, tillgänglighetssamordnare, informerar nämnden om Gävle kommuns åtaganden och ansvar för att tillgänglighetsanpassa sina verksamheter. Information från förvaltningschefen Kajsa Ravin, förvaltningschef, informerar nämnden om den badutredning som inletts om hur badverksamheten skall se ut i Gävle framöver. Fjärran höjder, Valbo, Lillhagen och Hemlingby ingår i utredningen. Förvaltningschefen informerar även om den organisationsöversyn som ska påbörjas för avdelningarna bad, idrott och friluftsliv. PWC leder organisationsöversynen. Anledningen till organisationsöversynen är att Fjärran Höjderbadet stannar kvar i förvaltningen. Det har kommit in flera skrivelser med synpunkter på arbetet med Hållbar idrott Gävle det idrottspolitiska programmet. Fem medborgardialoger har genomförts om det fortsatta arbetet och fler är inplanerade. Förvaltningschefen informerar även om verksamhetsplaneringsdagen den 5 juni för på Gasklockorna. Information om Jämställhetsrapport, JÄMI 2012 Eva Nyberg, personalchef, informerar nämnden om jämställdhetsrapporten som tagits fram för Kultur & fritid Gävle av nyckeltalsinstitutet. Samarbete skola Gävle bibliotek Förvaltningschefen informerar nämnden om personalsituationen på de integrerade biblioteken samt den gemensamma utbildningsdag som kommer att hållas för Kultur & fritid och Barn & ungdoms bibliotekspersonal den 5 september 2013. Information om kulturstipendierna Mona Kolarby (S), ledamot stipendiekommittén, informerar nämnden om stipendiekommitténs beslut av kulturstipendierna. Stipendierna är avsedda att stödja och uppmuntra individuella och kollektiva insatser på kulturområdet och uppgår i år till 60 000 kronor. Bo Lindes stipendium 2013 för verksamhet inom musikområdet går till Mattias Lysell. Gävle Kommuns Kulturstipendier 2013 går till Anna Abrahamsson och Görgen Antonsson. Gävle Kommuns Honnörstipendier 2013 för förtjänstfulla insatser på kulturområdet går till Karl Wedin, Gasta c/o Stefan Söderblom, Anna Widlund, Björn Carlsson och Maggie Eriksson.
Sid 6 (16) Dnr 13KFN101 Delges Kommunledningskontoret 41: Delårsrapport 1 år 2013 med årsprognos för Kulturoch fritidsnämnden Beslut beslutar att godkänna Verksamhetsrapport 2013 kultur- och fritidsnämnd. Verksamhetsrapport delår 1 per den sista april 2013 med status över måluppfyllelse enligt den balanserade styrningens perspektiv samt ekonomiskt resultat för perioden med årsprognos för 2013. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Delårsbokslut 1 2013-04-30, daterad 2013-05-13 Verksamhetsrapport 2013 Kultur- och fritidsnämnd Inlägg i debatten Markus Kristiansson (S), Birgittha Bjerkén (M), Kenneth Bognesand (M), Gunnar Kvist (FP)
Sid 7 (16) Dnr 13KFN112 42: Jämställdhets- och likabehandlingsplan 2013-2015 för Kultur & fritid Beslut beslutar att anta den av arbetsgruppen inom Kultur & fritid utarbetade Jämställdhets- och likabehandlingsplanen för 2013-2015. Planen beskriver Kultur & fritids interna mål och åtgärder för att främja allas lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet. Den vänder sig till chefer och medarbetare och omfattar vårt interna samt externa jämställdhets- och likabehandlingsarbete. Planen inkluderar jämställdhets- och likabehandlingsarbetet ur tre perspektiv: arbetsgivar- kund/brukar- och medborgarperspektivet. Detta i enlighet med Gävle kommuns personalpolicy. Arbetsgivaren ska vart tredje år upprätta en jämställdhetsplan med aktiva åtgärder inom områdena; arbetsförhållanden, rekrytering, föräldraskap, trakasserier, kompetensutveckling samt lön. Enligt diskrimineringslagen ska detta ske i samverkan med arbetstagarrepresentanter. Planen omfattar lagens krav för en jämställdhetsplan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Jämställdhets- och likabehandlingsplan 2013-2015 för Kultur & fritid, daterad 2013-04-23 Jämställdhets- och likabehandlingsplan 2013-2015 för Inlägg i debatten Markus Kristiansson (S), Birgittha Bjérken (M), Lars-Göran Ståhl (S), Maria Andersson (S)
Sid 8 (16) Dnr 13KFN72 Delges stipendiater 43: Ejva Damms stipendium 2013 Beslut beslutar att tilldela Therese Parner, Riitta Tjörneryd och Anna Åstrand Ejva Damms stipendium 2013. utsåg i början av mandatperioden en stipendiekommitté bestående av fem representanter från nämnden. Stipendiekommitténs uppgift består i att utifrån inkomna ansökningar och utifrån gällande stadgar för kommittén lägga förslag på val av stipendiater till Ejva Damms stipendium. fattar sedan beslut om vem/vilka som skall motta stipendiet. Stipendierna uppgår till 30 000 kr vardera. Therese Parner Började sin konstnärliga utbildning på konstskolan i Gävle och studerar idag sista året på kandidatutbildningen vid Kungliga Konsthögskolan i Stockholm, där hon fokuserar på skulptur. Hon har under perioden 2007-2011 haft en separat utställning och deltagit i flera grupputställningar, samt erhållit flera stipendier. Detta stipendium ska hon använda till inköp av material samt studiebesök kopplat till experimenterande med nya material såsom plast, trä och olika metaller, att kunna använda i framtida verk. Riitta Tjörneryd Är yrkesverksam bildkonstnär sedan 1976 och har under årens lopp haft ett mycket stort antal separata utställningar, deltagit i många grupp- och temautställningar både i Sverige och i olika europeiska städer. Riitta är representerad i ett flertal offentliga samlingar, utsmyckningar och gestaltningar och har erhållit en rad stipendier. Stipendiet ska hon använda till att göra en studieresa till Portugal, för fördjupning av hennes kunskaper i pågående och fortsatt arbete om människors och djurs villkor i vår ständigt föränderliga och komplicerade samtid. Anna Åstrand Är född och uppvuxen i Lingbo och har precis avslutat sina studier på Kungliga Konsthögskolan i Stockholm. Hon arbetar i huvudsak med skulptur, förhållandet vi har till objekt och hur vi med språket beskriver dem. Anna har deltagit i en rad separata- och grupputställningar, både i Sverige, övriga Europa och Japan och har erhållit ett flertal stipendier. Stipendiet ska hon använda till att göra en konstnärlig studieresa till västra USAs öknar. Anna intresseras av öknarna och dess estetik och mycket av hennes arbete relaterar till geologin och dess processer. Beslutsunderlag Skrivelse Ejva Damms stipendium 2013, daterad 201-04-15
Sid 9 (16) Dnr 13KFN68 44: Gävle kommuns kulturpris Delges stipendiater Beslut beslutar att tilldela Irene Sahlin och Per Samuelsson Gävle Kommuns Kulturpris 2013. utsåg i början av mandatperioden en stipendiekommitté bestående av fem representanter från nämnden. Stipendiekommitténs uppgift består i att utifrån inkomna förslag och utifrån gällande stadgar för kommittén lägga förslag på val av pristagare till Gävle kommuns Kulturpris. fattar sedan beslut om vem/vilka som skall motta stipendiet. Priset uppgår till 25 000 kr. Irene Sahlin och Per Samuelsson Iréne Sahlin från Östersund i Jämtland är bosatt i Gävle. Hon är musiker, tonsättare och ljudkonstnär som gärna ger sig in i nya obeprövade projekt. Verksam inom elektroakustisk musik och live-elektronik, och rör sig lika naturligt inom ljudkonst såväl som komposition. Kombinerar ofta ljud och ljus i en kreativ symbios. Ständigt aktuell i nya projekt, ofta I samband med andra konstformer. Per Samuelsson från Avesta i Dalarna, är också bosatt i Gävle. Han är musiker, tonsättare och ljudkonstnär, verksam inom experimentella genrer. Mångsysslare som gärna kombinerar olika musikstilar, instrumenteringar och produktionsmetoder för att finna nya ljudlandskap. Använder till stor del innovativa instrument han själv uppfunnit och konstruerat. Tillsammans bildar de Moneeo och ger visuella konserter med beatbaserade och filmiska elektronlandskap. De arbetar konstnärligt med ny teknik, ljus, videoprojektioner och innovativa instrument som de själva konstruerar. Moneeo gör konserter och framträdanden på konsthallar, festivaler, konferenser/event och andra platser där kreativa människor möts, både i Sverige och i övriga världen. Stipendiekommittén vill föreslå Iréne Sahlin och Per Samuelsson som 2013 års Kulturpristagare för deras ambitiösa arbete med produktion av musik med ny teknik, som presenteras i en rad olika sammanhang och där de även framhärdar med att lyfta ut musiken som de älskar i det offentliga rummet exempelvis konserten vid Rådhuset tidigare år. De har även, trots sin mycket internationella profil, en stark känsla för det Gästrikländska och Gävletypiska. Beslutsunderlag Skrivelse Gävle Kommuns Kulturpris 2013, daterad 2012-04-15
Sid 10 (16) Dnr 13KFN98 Delges samhällsbyggnad 45: Yttrande angående förslag till bildande av Tångbergets naturreservat Beslut beslutar att ställa sig positiv till förslaget till bildande av Tångbergets naturreservat. har getts tillfälle att lämna synpunkter på förslaget till beslut för bildande av Tångbergets naturreservat. Syftet med naturreservatet är att bevara den biologiska mångfalden, att vårda och bevara den värdefulla naturmiljön och de kulturhistoriska lämningarna i området samt att tillgodose friluftslivets behov. Området har höga botaniska värden, är lättillgängligt och har goda pedagogiska förutsättningar i och med den variationsrika naturen och de kulturhistoriska lämningarna. Att skydda området bidrar till att uppfylla tre av Gävle kommuns lokala miljömål, som säger att minst ett nytt skogsområde, ett vattenområde och ett våtmarksområde ska skyddas långsiktigt. Dessa miljömål bidrar i sin tur till att uppfylla de regionala och nationella miljömålen levande skogar, myllrande våtmarker samt levande sjöar och vattendrag. Behovet av lättillgängliga naturområden nära Gävle, och även lokalt på Norrlandet, är stort. I Översiktsplan Norrlandet finns ett nytt bostadsområde utlagt direkt väster om reservatsutredningsområdet. Önskemål om att bebygga delar av det södra området i reservatsutredningsområdet har också funnits. Om området beslutas som Naturreservat säkras statusen som naturmark för framtiden. För att göra området ytterligare besöksvänligt markeras stigar, parkeringsplatser anläggs och informationsskyltar sätts upp. Friluftslivsavdelningen har varit med i arbetet att ta fram förslaget till bildandet av Tångbergets naturreservat och har därför inget ytterligare att tillägga till förslaget. Beslutsunderlag Remiss - Förslag till bildande av Tångbergets naturreservat från Samhällsbyggnad Gävle, 2013-03-06 Tjänsteskrivelse - Yttrande angående förslag till bildande av tångbergets naturreservat, 2013-04-09 Inlägg i debatten Birgittha Bjérken (M)
Sid 11 (16) Dnr 13KFN67 Delges kommunledningskontoret 46: Remiss- Motion (FP) Biblioteksberedning Att tillsätta en beredning under kommunfullmäktige Beslut beslutar att avslå motionen om att tillsätta en Biblioteksberedning under Kommunfullmäktige. Stadsbiblioteket i Gävle fyllde 50 år förra året, 2012. Redan efter tre år, 1965, började diskussionerna om en tillbyggnad till biblioteket pga. att det var för trångt. Sedan dess har flera olika förslag till om-, till- eller nybyggnad diskuterats. År 2005 tog kultur- och fritidsnämnden beslut att inleda ett arbete med att utforma det framtida kvarteret Gefle Vapen där både Stadsarkivet och Stadsbiblioteket skulle inrymmas. En styrgrupp bestående av politiker från kultur- och fritidsnämnden tillsattes och år 2006 startade arbetet under ledning av Gavlefastigheter AB (f d Brynäs byggnads AB). Arbetet fortskred med både lokalprogram, idétävling för allmänheten samt en arkitekttävling som vanns av Arkitektgruppen i Gävle AB. År 2009 fanns färdiga skisser till det nya biblioteket samt 120 mkr i kommunens ekonomiska plan, med planerad byggstart 2015. År 2011 beslutade kommunfullmäktige att senarelägga projektet och något startdatum fastställdes inte. Stadsbiblioteket i Gävle är ett av de minsta i landet i jämförelse med kommuner i motsvarade storlek. För att modernisera verksamheten och fortsätta utveckla den så har en omfattande omstrukturering skett på Stadsbiblioteket. Musikbiblioteket har flyttat in och en omfattande magasinering har skett, men flera fastighetsproblem ur tillgänglighets- och arbetsmiljösynpunkt kvarstår. Motionen från FP med förslag att tillsätta en beredning under kommunfullmäktige för att behandla frågan tillstyrks från förvaltningens sida. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Yttrande över motion (FP) Biblioteksberedning Att tillsätta en beredning under kommunfullmäktige, daterad 2013-04-25 Motion (FP) Biblioteksberedning Att tillsätta en beredning under kommunfullmäktige, daterad 2013-01-28 Förslag till beslut på sammanträdet Majoriteten yrkar på att avslå motionen om en biblioteksberedning. Gunnar Kvist (FP), Birgittha Bjérken (M), Niclas Bornegrim (M) yrkar på att godkänna förvaltningens förslag att ställa sig bakom motionen om att tillsätta en beredning under kommunfullmäktige. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att bifaller majoritetens yrkande.
Sid 12 (16) Reservation Gunnar Kvist (FP), Birgittha Bjérken (M), Niclas Bornegrim (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för förvaltningens förslag. Inlägg i debatten Gunnar Kvist (FP), Mona Kolarby (S), Lars-Göran Ståhl (S), Birgittha Bjérken (M), Niclas Bornegrim (M)
Sid 13 (16) Dnr 11KFN158 Delges kommunledningskontoret 47: Biblioteksplan 2025 Beslut beslutar att anta förslaget till Biblioteksplan 2025, samt att översända Biblioteksplan 2025 till Kommunfullmäktige för godkännande. Redan år 2004 antogs en biblioteksplan för den biblioteksverksamhet som finns under s ansvar i kommunen. Den byggde på kommunens Vision 2010 och sträckte sig fram till och med detta år. Nämnden tog därför i oktober 2010 beslut om att revidera biblioteksplanen i enlighet med den nya framtidsvisionen Vision 2025. I kommunen finns biblioteksverksamhet även under Barn- och ungdomsnämnden samt Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. En nära samverkan mellan dessa biblioteksverksamheter är av strategisk betydelse för att biblioteken ska vara ett kraftfullt redskap för att stödja och stimulera kunskap och kompetensutveckling hos både elever och vuxna. Förvaltningen fick därför i uppdrag att ta fram ett beslutsunderlag till ny biblioteksplan tillsammans med de två övriga förvaltningarna Barn & Ungdom och Utbildning & Arbete. Barn- och ungdomsnämnden och Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden tog vid respektive sammanträden 2010-12-08 beslut att delta i utredningen. Arbetsgruppen har sammanträtt under våren och hösten 2011, samt haft ett par avstämningsträffar med politiker och chefstjänstemän från de tre förvaltningarna. En bred förankring har skett i personalgrupperna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Biblioteksplan 2025, daterad 2013-05-13 Förslag till Biblioteksplan 2025 Inlägg i debatten Birgittha Bjérken (M)
Sid 14 (16) Dnr 13KFN159 Gavlefastigheter 48: Utredning Airdomes Beslut beslutar att inte tillsätta en utredning av airdomes, som kan används för att bygga in delar av idrottsplatser. Gunnar Kvist (FP), Kenneth Bognesand (M) deltar inte i beslutet. Niclas Bornegrim (M) yrkar på att ska tillsätta en ny utredning om de s.k. airdomes. Bakgrunden är att airdomes skulle kunna vara ett alternativ för att i framtiden bygga in delar av idrottsplatser i Gävle kommun. Förslag på sammanträdet Majoriteten yrkar på att inte tillsätta en utredning av airdomes som kan används för att bygga in delar av idrottsplatser. Niclas Bornegrim (M) yrkar för att en utredning tillsätts. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att bifaller majoritetens yrkande. Reservation Niclas Bornegrim (M), Birgittha Bjérken (M), Jan Svensson (M), Lars-Åke Gyllenhammar (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för Niclas Bornegrims (M) yrkande. Inlägg i debatten Lars-Göran Ståhl (S), Niclas Bornegrim (M), Markus Kristiansson (S)
Sid 15 (16) Dnr 13KFN16 49: Delegationsrapport har överlåtit sin beslutanderätt till kommitté, ordförande och tjänstemän i enlighet med s delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till. Redovisningen innebär inte att omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Bidrag och Stöd Tillstånd för lotteri 13.2043, 13.2045-46 Projektbidrag 13.2044, 13.2047
Sid 16 (16) 50: Rapporter 1. Rapporter från förtroendeuppdrag Förtroendevald Datum Uppdrag Lars-Göran Ståhl (S) 22 april Rapport från möte med GIF Friidrott. Lars-Göran Ståhl (S) 29 april Rapport från möte med IDKA s styrelse. Lars-Göran Ståhl (S) 4 maj Rapport från Stadsbibliotekets nyinvigning. Lars-Göran Ståhl (S) 7 maj Rapport från möte om Gävle kommun som finskt förvaltningsområde. Lars-Göran Ståhl (S) 8 maj Rapport från Kulturfrukost på Silvanum. 2. Kontaktpolitikerna rapporterar Kontaktpolitiker Konstcentrum Markus Kristiansson (S) rapporterar från besök på Konstcentrum. Kontaktpolitiker Kultur & Föreningsstöd Balder Bergström (S), Lars-Åke Gyllenhammar (M), Kicki larsson (MP) rapporterar om möte med Kultur & Föreningsstöd. Övrigt Nämnden bjuds in den 4:e juni, på Kulturhus Lätting då ungdomar kommer att visa hur de arbetat med projektet Life, Media and participation - ett internationellt projekt där Gävle kommun och Kulturhus Lätting samarbetar kring. Niclas Bornegrim (M) ställer fråga om motoråkning på Gästrikeleden som Johan Öholm, chef Friluftsliv, besvarar. Ninni Berggren Magnusson, chef Kultur & Föreningsstöd, informerar om Konstdraget 17-19 maj.