KALMARSUNDS GYMNASIEFORBUND SAMMANTRÄDE SPROTOKOLL 2015-05-2t 1 Plats och tid Omfattníng ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ovriga deltagande Ersättare Tjänstemän m.fl Datum för justering Olands Gymnasium, klockan 14.00-16. 10 $$ 42-s4 DzenitaAbaza (S) Erik Ciardi (C) Britt Dicksson (M) Leila ben Larbi (V) Björn Andreen (M) Sven Stenson (M) Sören Bondesson (S) Marcus Johansson (C), $$ 42-49 Ylva Granqvist (S), ersättare für Bjarne Ringdahl (S) Jan-Olof Forslund (S), ersättare fiir Sofie Gustaßson Fohlin (S) Bo Blad (S), ersättare ftir Matilda Wärenfalk (S) Erik Holm (S) Ingvar Nilsson (S) Bjöm Brtindewall (FP) Eva Wahlgren (C) Gerd,4.strand (C) Sten Bondesson (C), $$ 42-49 Joachim Håkansson, fiirbundschef Chatharina Gustafsson, administrativ chef, $$ 44-54 Carina Cerafiani, ekonomichef $$ 44-54 Lars-Peter Gustafsson, skolområdeschef, $$ 44-54 Helen Nilsson, processtöd fiir jämställdhetsintegrering, $ 45 Ann-Katrin Wrjk, specialpedagog, $ 5l Ingegerd Andersson, sekreterare 2us-01-a7 Underskrifter Sekreterare Ordlorande Justerande ta Abaza L.:..- vao^l^\,i Leila ben Larbi m för anslag Justering har tillkännagivits genom anslag på Kalmar kommuns anslagstavl a20i5- M - tg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20t5-05-2t 2 ç42 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns med foljande ändringar och tillägg: Ändringar Ä ende 1 2 : Kontaktpolitikerbesök - ^Ä.terrapportering, samt?irende 11: Skolriksdagen 2015 - reflektion och uppftiljning, tas ft)re åirende 4. Tillägg Fråga gällande fusk vid nationellt prov i matematik Avsägelse av uppdrag $43 Kontaktpol iti kerbesök - Aterra pporteri ng lnformation Erik Holm och Britt Dicksson ger en återrapportering fran besök på Ölands Gyrnnasium den 7 maj. Erik Ciardi och Björn Brändewall ger en återrapportering från besök på Stage4you Acaderny den 7 maj. n tar informationen till protokollet. $44 Skolriksdagen 2015 - reflektion och uppfoljning Information ns ledamöter och ersättare samt rektorer deltog i "Skolriksdagen 2015", en konferens som anordnas årligen av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Samtliga var överens om att det var många bra seminarier men också en del mindre bra. För de som inte tidigare besökt Skolriksdagen, var information om praktiska detaljer under själva resan och uppehället bristfiillig, vilket kan göras bättre till en annan gang. Likaså vore det bra att fiirbereda infür nästa konferens vilka som ska gå på vilka seminarium. n tar informationen till protokoll et.
SAMMANTRADESPROTOKOLL 2015-05-21 3 $4s GYF 2015/0217-01.02 Revidering av jämställd hetsplanen sunderlag Förbundskontorets tjåinsteskrivelse den 15 maj 2015. Arbetsutskottets protokoll den 12 maj 2015. Bakgrund Arbetsmiljölag, skollag och läroplan beskriver att skolan systematiskt ska arbeta med j?imställdhet. Diskrimineringslagen ställer krav på hur internt jämställdhetsarbete ska bedrivas. Arbetsgivaren ska vart tredje år upprätta en jämställdhetsplan med aktiva åtgärder inom områdena; verksamhet, arbetsfiirhållanden, rekrytering, fiiräldraskap, trakasserier, utveckling samt lön. Planen ska även innehålla en uppfoljning av fiiregående plan. Syftet med jämställdhetsplanen åir att göra det tydligt fiir chefer, medarbetare och elever hur vi lever upp till intentionerna i måi, policy och lag. Kalmarsunds gymnasiefiirbund har som prioriterat mål "En ökad jämställdhet". Detta innebåir en systematisk strategi ftir att öka kunskap och höja medvetenhet, ftirändra attityder samt fiilja upp upprättade handlingsplaner. Jåimställdhet i verksamheten råder n?ir alla oavsett kön har samma makt och möjlighet att påverka sin arbetsplats, det egna låirandet och den egna utvecklingen. Vision: "Kalmarsunds gtmnasiefi)rbund är en jämställd organisation vilket skapar en effektiv och attraktiv verlcs amhet " Policy: "Män och kvínnor i Kalmarsunds gymnasieþrbund behandlas líkvtirdigt, utan fi)rutfattade meningar kring kön. Elever och personal skall luinna trygghet och lika värde,lwinnor och mön har samma rättigheter, möjligheter och sþldigheter" Kalmarsunds gymnasiefürbund har i enlighet med gällande lagstiftning arbetat fram en reviderad jämställdhetsplan for 20T5-2018 ftir att jämställdhetsintegrera verksamheten. n godktinner reviderad jämställdhetsplan for 2015-2018 i enlighet med redovisat forslag. sexpediering Rektorerna i gymnasiefiirbundet
KALMARSUNDS GYMNASIEFORBUND SAMMANTRADE SPROTOKOLL 2015-05-21 4 $46 GYF 2015/0242-Ot.0l Uppdaterat samverkansdokument mellan skola samt den special serade barn- och ungdomspsykiatrin i Kalmar län sunderlag Förbundskontorets tjänsteskrivelse den 5 maj 2015. Arbetsutskottets protokoll den 12 maj 2OI 5. Bakgrund 2013-05-24 upprättades ett samverkansdokument mellan skola och den specialiserade barn- och ungdomspsykiatrin (BUP) i Kalmar län. Syftet var att, i linje med nationella målsättningar, tydligöra roller och insatser ftir målgruppen barn och ungdomar vad gäller psykisk hälsa. Dokumentet ger bland annat grund fiir att BUP kan ta vid ndr en allsidig kartläggning gjorts som berör fürutom pedagogiska.även medicinska, psykologiska och sociala perspektiv. Efter utvärdering december 2014 har dokumentet uppdaterats av representanter från den Itinsövergripande skolchefsgruppen och BUP. Uppdateringen handlar främst om definitionen av 1:a linjens verksamhet samt frirtydligande av skolans utredningar utifran det pedagogiska uppdraget. Samtliga forvaltningschefer, fiirbundschef och verksamhetschef fiir BUP har kommit överens om att ärendet ska tas upp i respektive politiskt organ ftir godkåinnande. Samverkansdokumentet undertecknas sedan enligt gällande delegationsordning i respektive kommun samt landstinget. Ekonomisk konsekvens Uppdateringen medfür inte några ekonomiska konsekvenser n godkänner uppdaterat samverkansdokument 2015-03-19 mellan skola samt den specialiserade bam- och ungdomspsykiatrin i Kalmar län. sexpediering Psykiatridirektören, Landstinget i Kalmar län Rektorerna i gymnasiefiirbundet w
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-05-21 5 ç47 Anmälnings- och kännedomsärenden Arendebeskrivning Anmälningsärenden finns i en päirm som cirkulerar under mötets gång. 1. Protokoll från Centrala samverkansgruppen 2015-04-15. 2. från Skolinspektionen - Uppfüljning av beslut om trygghet och studiero vid Lars Kaggskolan i Kalmar kommun. Dnr GYF 2015-04-30. 3. Kalmar kommunfullmåiktige $ 80 - Kalmarsunds gymnasiefürbund. Dnr GYF 201 41 0629-02.12. Val av revisor och ersättare fiir granskning av 4. Information till Arbetsmiljöverket om åtgärder med anledning av inspektionsmeddelande IRS 20I 4 17 920 - Kalmarsunds gymnasiefiirbund Dnr GYF 2014/0131-01.08. 5. Tilläggsbeslut gällande ansökan till verksamhetsutvecklingsfonden 2015. Dnr GYF 20 5l0ll2-01.01. 6. Minnesanteckningar fran möte 2015-05-12 mellan arbetsutskottet och fackliga representanter från den central a samverkans gruppen (C SVG). n tar informationen om anmälnings- och kåinnedomsärenden till protokollet. [,"".""'iñ lu"-
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20r5-05-2t 6 $48 Redovisning av delegationsbeslut sunderlag sjoumaler fiir maj månad 2015. Rektor, Axel Weüdelskolan 3:2 a att utbildning på kursen ska upphöra om elev inom Vux, Särvux och SFI saknar fiirutsättningar att tillgodogöra sig densamma,44 beslut 6:7 Anställning av personal underställd rektor, 5 beslut Rektor, Jenny Nyströmsskolan 1:39 Antagring vid senare tidpunkt än vid början av utbildningen samt inträdesprov, I beslut l:40 Byte av studieväg fiir enskild elev, 2 beslut l:42 Förlängd undervisning fiir enskild elev, I beslut 6:6 Anställning av personal underställd planeringschet 1 beslut Rektor, Lars Kaggskolan 1:39 Antagning vid senare tidpunkt än vid början av utbildningen samt inträdesprov, 1 beslut I:42 Förlängd undervisning lor enskild elev, I beslut 6:7 Anställning av personal underställd rektor, 5 beslut Rektor, Stagneliusskolan l:42 Förlängd undervisning for enskild elev, I beslut Rektor, Stage4you Academy 3:7 Mottagande till SFI,2 beslut Rektor, Ölands Gymnasium 3:4 Mottagande och antagande av elever på gymnasial nivå (antagningslista hos expeditionen) Förbundschef 5:15 Utbildningsavtal ftir enskild elev där samverkansavtal saknas, I beslut Administrativ chef 5:4 Ingå avtal som ej rör lokaler och som ej uppgår till gränsen for direktupphandling enligt LOU, I beslut 5:17 Tilläggsbelopp für fristående huvudmtin, 2 beslut Ekonomiassistent vid färbundskontoret l:6 Inackorderingstillägg, 1 beslut usterare n godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut. LF""
KALMARSUNDS GYMNASIEFORBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20t5-05-21 7 $4e GYF 2015/0274-10.01 lnförande av Lärlingscentrum hösten 2016 lnformation Skolområdeschef Lars-Peter Gustafsson ger styrelsen en historisk bild bakåt i tiden; från yrkesskola och fackskola till gymnasium samt de fiirsök som giorts med att inrätta lärlingsutbildning i verksamheten. Med den nya gymnasiereformen2}il inft)rdes gymnasial låirlingsutbildning (GLU) inom alla yrkesprogram. Lärlingsutbildningen genomfiirs till mer än hälften på en eller flera arbetsplatser utanfiir skolan (: 55 veckor). Ett av gymnasiefiirbundets mål i budgetdokumentet2015 ar attfâ fler elever att söka till GLU genom attinrätta ett lärlingscentrum. Förhoppningen åir att öka attraktiviteten och stärka klassammanhållningen fiir GLU genom att samla den till en skolenhet i ftirbundet. Av de fiirsök som tidigare har gjorts, har elevernavantutspridda i olika klasser. Lars-Peter redovisar ett fiirslag på ett lärlingscentrum i gyrnnasiefiirbundets organisation. Förslaget innebär att lärlingsutbildningen blir en egen skolenhet med egen rektor samt personal och stödfunktioner, i den mån det är möjligt. Start planeras till hösten 2016 med 20 elever. Fullt utbyggd organisation rfünar fürbundet med ca 60 elever. Tidsplan fìireslås enligt fiiljande: Hösten 2015 - Planeringsperiod Januari 2016 - Detaljplanering Augusti 2016 - Start av fiirsta klassen vid GLU. En utftirlig ekonomisk analys kommer att göras. Ärendet återkommer. n tar informationen till protokollet.
KALMARSUNDS GYMNASIEFORBUND SAMMANTNÄONSPROTOKOLL 20t5-05-21 8 $s0 cyf 2015/0137-01.04 Budgetprognos efter fyra månader lnformation Ekonomichef Carina Cerafiani redovisar budgetprognos efter fyra månader. Budgeten âr 2015 innebär att gymnasieforbundet har en kostymanpassning, pga. minskning av 16-19 âtnngar, som belastar verksamheten med ca 19,5 mkr. I budgeten återfinns även ytterligare en kostymanpassning ftir självfinansieringen av digital kompetens på 8,8 mkr. Efter fyra månader redovisar Kalmarsunds gymnasiefiirbund ett operiodiserat resultat på plus 24 mkr. En analys av samtliga verksamheters kostnader och intäkter visar dock en beräknad awikelse ftir år 2015 pâminus 5 mkr. S tyrel sen tar informationen till protokollet.
Sfyrelse SAMMANTRADESPROTOKOLL 2015-05-21 9 $sl Från Teknikstöd i skolan till Inkludering via Digitalisering Information Specialpedagog Ann-Katrin Wijk informerar om projektet "Teknikstöd i skolan", vilket avslutades 30 juni 2013, samt hur skolan arbetar vidare med att inkludera detta i den ordinarie verksamheten. Är ZOt I fick Kalmarsunds gymnasiefiirbund en lorfrågan från Hjälpmedelsinstitutet (HI) om att ingå i projektet "Teknikstöd i skolan". Gymnasieftirbundet beviljades 3,5 miljoner kronor med start vecka 44 åtr 2012. Projektgruppen bestod av personal från gynnasiefiirbundets samtliga skolor. Två arbetstqrapeuter anställdes. Projektet har bedrivits även i Halmstad och Växjö. Målgruppen var elever med kognitiva funktionsnedsättningar, både med och utan diagnos, i gyrnnasieskolan, gymnasies ärskol an samt vuxenutbildningen. Proj ektet kom samtidi gt med 1-1 satsningen vilket var väldigt lägligt. Projektet riktade sig mot elever i åk I och 2 frân alla program, som hade kognitiva svårigheter och behövde extra stöd med exempelvis att komma igång, att skriva, att läsa, att göra läxor, göra prov och att råikna. Tekniska hjälpmedel som delades ut var bland annat Ipads, iphones, Mac Book Air, Time Timer med flera. Till detta utprovades ett stort antal applikationer och program utifran elevernas behov. Workshops och utbildningar om kognitiv funktionsnedsättning har genomfürts ftir både personal och elever. Projektet visade att l5 o/o av alla elever har kognitiva svårigheter och att många av dessa saknar diagnos. Det visade sig också att relativt enkla teknikstöd gör stor skillnad och att frånvaron minskade hos de som fütt stöd. Kunskap om kognitiva svårigheter och teknikstöd behövs i skolan. Specialpedagoger samt två IKT-pedagoger har arbetat fram inkludering via digitalisering som är en fortsättning på projektet. Handlingsplan fär skolledning är upprättad samt checklista fiir ldrare. Digitala resurser finns. Externt har kontakt tagits med Arbetsfiirmedlingen och en rutin finns upprättad fiir överlämning av elever med kognitiva svåri gheter. n tar informationen till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-05-21 10 $s2 I nformation frå n förbu ndschefen Informationen hänskjuts till styrelsemötet den27 augusti 2015. $53 Fråga gällande fusk vid nationellt prov i matematik En rättningsmall fär kursprovet i matematik 2bhar delats och spridits i sociala medier. Ingvar Nilsson frâgar om även gymnasiefürbundets elever har tagit del av denna och hur gymnasiefürbundet ställer sig till det. Enligt skolverket har rättningsmallen framfiirallt fiirekommit i Malmö och i Stockholm. Skolverket meddelar att om rektorn bedömer att det fürekommit fusk finns det ersättningsprov som rektorn kan besluta att använda. På Stagneliusskolan genomfiirdes provet i åtk2 av elever på det ekonomiska och samhällsvetenskapliga programmet. Förbundschef Joachim Hfüansson har varit i kontakt med rektorerna fiir respektive skolenhet. De har bedömt att fusk inte har ftirekommit och att provet därför inte behöver göras om. $54 Avsägelse av uppdrag Sofie Gustafsson Fohlin har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i Kalmarsunds gymnasiefürbunds styrelse och dess arbetsutskott. Jan-Olof Forslund meddelar att han har blivit utsedd till ny ledamot i gymnasiefürbundets styrelse av Borgholms kommunfullmfütige den 18 maj 2015. Fyllnadsval av ledamot i arbetsutskottet görs vid styrelsemötet den 27 augæti2015 ll lp^-l