Handbok för medborgare i Dexter. Version 2.0 för Dexter 3.9

Handbok för medborgare i Dexter Version 2.0 för Dexter 3.9

IT-stöd för morgondagens skola & förskola IST erbjuder skolledare, pedagoger, elever och vårdnadshavare IT-stöd som matchar omvärldens nivåer. Med vår samlade lösning erbjuds du en personlig utbildningsarena som ger dig ett sammanhållande och användarvänligt processtöd utifrån 4 områden: Select, Plan, Learn, Analyze. Det är en samlad arena för allt processtöd, baserad på några av marknadens bästa komponenter. IST s breda kundbas, vår djupa kunskap samt vår produktbredd gör oss unika på marknaden. Innehåll Inledning... 3 Vem är medborgare?... 3 Hur får jag mitt konto?... 3 Hur loggar jag in?... 3 Jag är inte bara mamma... 4 Jag vill byta mitt lösenord... 4 Jag vill ansöka om ett medborgarkonto... 5 Jag har tappat bort mitt lösenord... 6 Jag vill logga ut... 6 Översikt - inloggad... 7 Jag har bytt telefonnummer och email-adress... 8 Jag vill ansöka om plats i förskolan... 9 Utbud... 9 Vad kostar barnomsorgen för mig?... 10 Ansökan... 10 Ändra ansökan... 11 Platserbjudande... 11 Jag har fått ändrade arbetstider... 11 Jag vill ändra taxekategori... 12 Var bor mitt barns kompis i förskolan... 12 Jag har fått ändrad inkomst... 13 Jag vill se mina fakturor... 13 Jag vill säga upp platsen... 13 Skola... 14 Aktuellt- Boka samtalstid... 14 Skolval... 15 Vårdnadshavare godkänner ansökan... 20 Skoluppgifter... 21 Anmäl frånvaro... 22 Betygsvisning... 22 Elevkort... 23 Frånvaro... 23 Frånvarolista... 24 Grupplistor... 24 Individuella val... 25 Handbok för medborgare i Dexter 1 (33)

Klasslista... 25 Loggbok... 25 Lärplattform... 26 Mentorslistor... 26 Nationella prov... 26 Personalkort... 26 Personallista... 27 Samtalsunderlag... 28 Schema elev... 28 Schema lärare... 28 Studieomdöme... 28 Studieplan... 29 Utvecklingssamtal... 30 Dexter Veckobrev... 32 Utskrifter... 32 Handbok för medborgare i Dexter 2 (33)

Inledning Handboken är till för rollen Medborgare i Dexter. I handboken visas och beskrivs alla funktioner som rollen Medborgare kan göra. Kommunens/skolans Dexter ser troligen annorlunda ut då anpassningar kan göras av både funktion och utseende. Därför bör denna handbok anpassas så att den visar kommunens/skolans Dexter innan distribution sker till kommunens/skolans medborgare. Använd gärna handboken som en genomgång av möjligheter. Vem är medborgare? Rollen Medborgare i Dexter bygger på att personen finns registrerad som vårdnadshavare i administrativa systemet Extens. Uppgifterna om vårdnadshavare kommer från Skatteverket som läses in i systemet regelbundet. Med dessa uppgifter och registreringar om barn i barnkö, placerade barn och/eller elever som underlag skapas konto för vårdnadshavare, sökande förälder (barnkö), räkningsmottagare och inkomstgrundare. En person med rollen Medborgare är en vårdnadshavare som har ett eller flera av sina barn i verksamheter såsom kö (till förskola, familjedaghem eller fritidshem) eller placerade (på förskola, familjedaghem eller fritidshem) eller elev. Så länge eleven är under 18 år kan vårdnadshavare följa sitt barn skolgång i Dexter. Hur får jag mitt konto? Dina kontouppgifter kan komma till dig på flertalet sätt. Här följer olika exempel: då du ansöker om förskoleplats får du i din köbekräftelse kontouppgifterna, Skolan/kommunen skickar hem/delar ut kontouppgifter, du ansöker om kontouppgifter i kommunens/skolans Dexter eller du kan logga in med hjälp av din e-legitimation på kommunsidan eller direkt i Dexter. Hur loggar jag in? Starta din Internet Explorer och sök fram kommunens/skolans Dexter sida. Exempel på Adress för Dexter Information om er dexter-adress bör framgå i din kontoutskrift eller snabblänk på kommunens/skolans hemsida. Logga in med ditt användarnamn och lösenord i liknande ruta: Handbok för medborgare i Dexter 3 (33)

Jag är inte bara mamma En person med rollen Medborgare kan även ha en annan roll i Dexter. I så fall loggar du in med samma användarnamn och lösenord och väljer roll. Du behöver därmed inte hålla reda på flera olika inloggningsuppgifter om dina konton i Dexter. Jag vill byta mitt lösenord Användarna av Dexter kan ges möjlighet att byta lösenord. Du hittar möjligheten till att byta lösenord under Min profil. Klicka på funktionen, då får du fram uppgifter om ditt/dina konton i Dexter. Längst ut till höger klickar du på Ändra lösenord. Sedan ska du skriva in ditt nuvarande lösenord. När du klickat OK, ska du skriva in ditt nya lösenord 2 gånger enligt villkoren. Du får information om villkoren för det nya lösenordet när du vill ändra ditt lösenord. Du får information om att lösenordet är bytt. Och ska användas nästa gång du loggar in i Dexter. Tänk på att förvara användarnamn och lösenord på ett säkert sätt så att obehöriga inte kan komma åt informationen eller funktionerna. Handbok för medborgare i Dexter 4 (33)

Jag vill ansöka om ett medborgarkonto I Dexter finns möjligheten att ansöka om ett konto. Under Kontohantering Ansök om konto ansöker du om Medborgarkonto genom att fylla i ditt personnummer. Om du inte tidigare finns registrerad måste du fylla i adressuppgifter. Om du finns registrerad sedan tidigare kommer nedan ruta fram. E-post efterfrågas för framtida behov men är inte obligatoriskt. Kontouppgifter skickas hem till folkbokföringsadressen. Handbok för medborgare i Dexter 5 (33)

Jag har tappat bort mitt lösenord Funktionen Glömt lösenord finns på Dexters startsida, högst upp i menyraden under Kontohantering eller som genväg. När du fyller i ditt personnummer i en dialog i Dexter kan du välja på vilket sätt uppgifterna ska skickas, e-post eller brev. Om e-postadress ej finns registrerad för dig kan du inte välja e-post utan endast brev som skickas hem till dig. Jag vill logga ut Använd menypunkten Logga ut. Tänk på att stänga webbläsaren om du är på en dator som används av andra. Handbok för medborgare i Dexter 6 (33)

Översikt - inloggad När du har loggat in möts du av information anpassad för dig. Menyrubrikerna Barnomsorg, Min Dexter och Hjälp har underliggande menypunkter. Markeras av liten vit trekant. Logga ut är en direktlänk för att avsluta inloggningen. Under Barnomsorg kan du Beräkna barnomsorgsavgift, se alla Ansökningar till barnomsorgen, Ansöka om barnomsorgsplats, göra inkomstförändringar samt se information om dina barnomsorgsfakturor om du är räkningsmottagare ( Fakturainformation). Min Dexter innehåller möjlighet att ändra kontaktuppgifter (adressändring), Min profil där du kan ändra lösenord (se avsnitt) och länk till Filkatalog som innehåller olika typer av dokument/filer anpassade för dig. Hjälp innehåller hjälpfunktion och Om ger dig information om kontaktpersoner för Dexter. Välkommen rutan innehåller länkar till ditt/dina barns uppgifter. Om du klickar på länken kommer ytterligare menypunkter visas, Dessa beskrivs under respektive skolform. Nyheter rutan innehåller tidstyrd information Om du klickar på länken i nyheten visas hela nyheten och dess författare (Pia Kruse) samt ev Länk till mer information.. Handbok för medborgare i Dexter 7 (33)

Aktuellt rutan visar aktuella händelser ofta speciella att agera på. Exempel Platserbjudande eller Boka samtalstid eller godkända begärda ändringar (se avsnitt). Länkar rutan innehåller länkar som kommunen/skolan anser intressanta. Jag har bytt telefonnummer och email-adress Under Min Dexter Adressändring har du möjlighet att anmäla ditt nya telefonnummer eller din nya emailadress. Du kan bara ändra på det som är aktiverat. När du har bekräftat ändringen skickas ändringen till administratören som hanterar uppgifterna. Handbok för medborgare i Dexter 8 (33)

Jag vill ansöka om plats i förskolan Du behöver inte vara inloggad för att ansöka om plats till barnomsorgen. Och du vill ta del av vilket utbud kommunen har vad gäller förskola, fritidshem och familjedaghem. Utbud På verksamhetssidan Barnomsorg kan du ta del av kommunens utbud via länken Vår barnomsorg. Via länken Prognoser finns information om platstillgång. Kommunen är uppdelad i olika kommundelar och områden. Klicka på områden och du ser vilka enheter (förskolor, fritidshem och familjdaghem ) som finns. Karta kan hjälpa dig att orientera dig i kommunen. Om bara vill se ex. förskolorna i ett område kan du använda Detaljerad sökning. Handbok för medborgare i Dexter 9 (33)

Exempel på information om en förskola/fritidshem Vad kostar barnomsorgen för mig? Klicka på Beräkna barnomsorgsavgift så kan du enkelt räkna ut vad avgiften kan bli för din familj. Du ska ange familjens inkomst per månad före skatt och Typ av barnomsorg per barn samt eventuellt antal timmar. Du får veta en preliminär avgift per månad. Ansökan Genom att klicka på Ansökan om barnomsorgsplats börjar du fylla i den digitala ansökan. Ansökan är i 5 steg. De första 2 sidorna är personuppgifter. Steg 3 är generella uppgifter och steg 4 fyller du i alla dina ansökningsalternativ dvs var du vill att ditt barn ska få plats. Du kan alltid kontrollera och ändra dina uppgifter via länkarna. När du är nöjd med din ansökan ska du bekräfta den genom knappen [Bekräfta]. Om du uppgav din emailadress i ansökan skickas en kopia på din ansökan till din email. När du har bekräftat ansökan kan du inte ändra din ansökan förrän den är godkänd och du kan logga in i Dexter. Du kan ansöka för ytterligare barn via knappen [Registrera fler barn]. Om du har konto i Dexter kan du se din ansökan innan den är godkänd. Du klickar på Ansökningar under Barnomsorg eller förnamnet på ditt barn, Ansökan i Välkomst- rutan. Handbok för medborgare i Dexter 10 (33)

Ändra ansökan När du fått bekräftelse att din ansökan är registrerad kan du via ditt inlogg i Dexter titta på, ändra eller radera din ansökan. Under Välkommen rutan finns en länk med ditt barns förnamn, Köstatus. Genom länkarna Skriv ut ansökan, Ändra ansökan, Radera ansökan gör du ditt val. Observera att administratören ska godkänna din ändring innan du ser förändringen. Som vårdnadshavare till barnet kan du se ansökan men det är endast sökande förälder som kan hantera ansökan. Platserbjudande Du har fått ett meddelande via mail eller brev om att ett platserbjudande finns för dig att ta ställning till. I Dexter har du möjlighet att [Godkänna] eller [Avböja] med angiven orsak. Ditt platserbjudande finns i Aktuellt-rutan men även i Välkomst rutan. Din kommun kan ha valt att båda vårdnadshavarna ska godkänna erbjudandet innan plats kan fås. För att verifiera att ni vill ha platsen kan du behöva skriva ut den, underteckna (båda vårdnadshavarna) samt skicka den till adress som visas i informationen. Jag har fått ändrade arbetstider När barnets tider på förskolan/familjedaghemmet/fritidshemmet kommer att ändras kan du enkelt registrera detta via ditt medborgarkonto i Dexter. Klicka på ditt barns placering så får du fram alla funktioner som är platsbaserade. Välj Schema, du ser först information om ditt barns plats. Finns schema registrerat sedan tidigare ser du detta. Du väljer Nytt schema och fyller i de nya uppgifterna, Antal schemaveckor - 1 om samma tider varje vecka, i annat fall fyller du i antal rullveckor Schemastart från vilket datum gäller det nya schemat, om du klickar i datumfältet får du en kalender att välja datum ur Antal start- och stopptider per dag En start- och stopptid per dag - används då barnet har en sammanhängande vistelse per dag Två start- och stopptider per dag - kan användas då barnet har morgonpass och eftermiddagspass, oftast för fritidshemsbarn då skoltiden ej ingår i fritidshemsplaceringen Tre start- och stopptider per dag - kan användas för ex fritidshemsplacering och nattpass Grund för placering välj orsaken till placeringen ex Arbete, arbetssökande mm Du kan kopiera schema från ett syskon genom att hämta ett schema ur plocklistan. Nästa sida fyller du i klocktimmarna per dag för veckan/veckorna. När du är klar skickar du in ändringen med knappen [Bekräfta]. Du får en kopia av ansökan av schemaändringen till din email. Handbok för medborgare i Dexter 11 (33)

För att verifiera att schemaändringen är korrekt kan du behöva skriva ut den, underteckna den samt skicka den till adress som visas i informationen. Administratören ska godkänna ändringen innan den är giltig. Du kan se din ansökta ändring under länken Schema. När ändringen är godkänd eller inte godkänd syns det i Aktuellt rutan. Som vårdnadshavare till barnet kan du se schema samt dess begärda ändringar men det är endast placeringens räkningsmottagare/inkomstgrundare som kan begära ändringar av schema. Om kommunen tillämpar delad faktura innebär det att barnet har 2 placeringar. Om du är räkningsmottagare/inkomstgrundare till den ena placeringen är det denna placering du kan ändra schema och andra uppgifter på. Det är viktigt att schema för era placeringar inte krockar med varandra. Jag vill ändra taxekategori Typ av barnomsorg, taxekategori kärt barn har många namn. Ändring av taxekategori görs i länken Taxekategori. Först ser du platsens uppgifter och genom länken Ändra taxekategori kan du ansöka om ändring. Gör ditt val och [Bekräfta]. För att verifiera att taxekategoriändringen är korrekt kan du behöva skriva ut den, underteckna den samt skicka den till adress som visas i informationen. Du får en kopia av ansökan av taxekategoriändringen till din email. Administratören ska godkänna ändringen innan den är giltig. Du kan se din ansökta ändring under länken Taxekategori. När ändringen är godkänd eller inte godkänd syns det i Aktuellt rutan. Som vårdnadshavare till barnet kan du se placeringens taxekategori samt dess begärda ändringar men det är endast placeringens räkningsmottagare/inkomstgrundare som kan begära ändringar av taxekategori. Var bor mitt barns kompis i förskolan I länken Placeringslista kan du se alla barn som är på ditt barns avdelning. Du kan även se barnens födelsedag, adresser och telefonnummer samt föräldrarnas namn. Du kan sortera listan genom att klicka på Barn eller Föd.dat. Du kan även skriva ut listan via Skriv ut. Längst ner på listan visas antalet barn på avdelningen. Handbok för medborgare i Dexter 12 (33)

Jag har fått ändrad inkomst Inkomst är helt relaterat till dig som person därför finns länk till inkomst under menyrubriken Barnomsorg. Klicka på Inkomständring. Du ser de registrerade inkomsterna för inkomstgrundarna för placeringarna. Du kan Skriva ut alla ändringar. Använd länken Ändra inkomstuppgift för att kunna fylla i den nya inkomsten (i vissa fall kan du även lämna inkomstuppgift för den andra inkomstgrundaren, du lämnar då en inkomständring per person). Genom knappen [Bekräfta] skickas din inkomständring för behandling. Du kan avbryta och komma till visning av inkomster med knappen [Avbryt]. För att verifiera att inkomständringen är korrekt kan du behöva skriva ut den, underteckna den samt skicka den till adress som visas i informationen. Du får en kopia av ansökan av inkomständringen till din email. Administratören ska godkänna ändringen innan den är giltig. Du kan se din ansökta ändring under länken Inkomständring. Alla ändringar och dess status kan du se om du är räkningsmottagare/inkomstgrundare. Jag vill se mina fakturor Fakturainformation kan du se under menyrubriken Barnomsorg. Välj faktureringsmånad. Endast räkningsmottagare kan se fakturainformation. Jag vill säga upp platsen Du finner Uppsägning av plats under placeringsuppgifter för ditt barn. Fyll i sista placeringsdag och ev orsak och [Bekräfta]. För att verifiera att uppsägningen är korrekt kan du behöva skriva ut den, underteckna den samt skicka den till adress som visas i informationen. Du får en kopia av ansökan av uppsägningen till din email. Administratören ska godkänna uppsägningen innan den är giltig. Du kan se din ansökta uppsägning under länken Uppsägning av plats. När uppsägningen är godkänd eller inte godkänd syns det i Aktuellt rutan. Som vårdnadshavare till barnet kan du se placeringen samt dess begärda ändringar men det är endast placeringens räkningsmottagare/inkomstgrundare som kan begära uppsägning av platsen. Handbok för medborgare i Dexter 13 (33)

Skola Aktuellt- Boka samtalstid I Aktuelltrutan kan innehålla en länk Boka samtalstid. Det innebär att klassföreståndaren/mentor har gett dig möjlighet att boka tid för utvecklingssamtal för ditt barn. Nedan bild visar ett exempel på hur det kan se ut. Du kan ändra kontaktuppgifter via länken Uppdatera. Information om hur länge bokningen är möjlig visas samt övrig information. Du kan bocka för tid som passar för er. Du har även möjlighet att lämna upplysningar i Noteringar. Du har möjlighet att Skriva ut informationen. När du har bokat tid, klicka på [Spara]. I annat fall [Avbryt] för att gå tillbaka till startsidan. Handbok för medborgare i Dexter 14 (33)

Så länge som bokningen är öppen kommer länken Boka samtalstid finnas i Aktuelltrutan. Du kan gå till informationen och Skriva ut eller [Ta bort] bokningen eller ändra tid och [Spara]. Om du väljer [Avbryt] återgår du till startsidan. Klassföreståndaren/Mentorn bekräftar bokningen av samtalstiden, detta visas i Aktuelltrutan. När klassföreståndaren/mentorn skickar underlaget inför utvecklingssamtalet visas detta i aktuelltrutan. När du klickar på detta kan du besvara frågorna. Mer om samtalsunderlag finns under Skoluppgifter Samtalsunderlag. Skolval Det är januari och ditt barn ska börja förskoleklass i augusti. Det är dags att välja skola. Information om skolvalet bör ha kommit er tillgodo under hösten Under Aktuellt-ruta finns en genväg till det aktuella skolvalet. Vi följer Kerstin som ska göra skolval för Nathalie. Kerstin, ser när hon loggar in i Dexter, att det är dags för henne att välja skola för Nathalie. När Kerstin klickar på länken kommer hon till följande bild (steg 1 av 4): Här kan Kerstin komplettera med telefon- och epostuppgifter. Det Kerstin fyller i här hanteras av administratören när skolvalet stängs. Om det är så att det endast finns uppgifter om en vårdnadshavare i Extens, ser steg 1 av 4 lite annorlunda ut, se bilden nedan. I sådana fall finns det utrymme att fylla i uppgifter om den andra vårdnadshavaren om sådan finns. Observera att detta är ett annat exempel eftersom det för Nathalie finns två vårdnadshavare i Extens. Handbok för medborgare i Dexter 15 (33)

Även dessa uppgifter hanteras av administratören när skolvalet stängs. Vi återgår till Kerstin som i steg 2 av 4 (nedanstående bild) nu får ange vilken skola Nathalie ska välja i 1:a hand. Beroende på inställningen i kommunen visas den reserverade platsen eller inte, dvs den skola som man har registrerat i den preliminära klassuppflyttningen. Här finns det också information om hur skolvalet kommer att gå till i din kommun. Beroende på respektive skolas inställningar kommer följande bild att se olika ut. I exemplet har Pilskolan valt att använda profilval, språkval och en valfri fråga. När Kerstin har fyllt i de aktuella valen och klickat på knappen [OK] kommer hon tillbaka till steg 2 av 4 (se följande bild) och kan eventuellt välja ytterligare skolor beroende på hur kommunen bestämt. Kerstin kan även ändra och ta bort gjorda skolval med hjälp av knapparna [Ändra] och [Ta bort]. Handbok för medborgare i Dexter 16 (33)

. Efter att ha valt de önskade skolorna, kan det finnas vissa generella val som vårdnadshavaren också måste fylla i, även detta beroende på hur kommunen har bestämt. I detta exempel vill kommunen att Kerstin talar om huruvida det förekommer ett annat språk i familjen, och i så fall om Nathalie önskar modersmålsundervisning. Dessutom har Kerstin möjlighet att skriva övrig information här som kan vara bra för skolan att känna till. I nästa steg (3 av 4) kan Kerstin dels ändra personuppgifter och dels ändra sitt skolval. När alla val, både de specifika skolvalen och de generella valen, är ifyllda måste Kerstin bekräfta detta med hjälp av knappen [Bekräfta]. Handbok för medborgare i Dexter 17 (33)

Här finns även information om vad som kommer att hända efter att föräldern har bekräftat skolvalet. När skolvalet är bekräftat kommer det sista steget (4 av 4) i skolvalet fram. Under personuppgifter visas vilket barn skolvalet gäller och alla uppgifter som har fyllts i visas här. Vårdnadshavarna visas med en status, och hur detta visas beror på vilken inställning kommunen har gjort angående godkännandet. I exemplet nedan är det inställt att bara en vårdnadshavare behöver godkänna valet, och det har Kerstin gjort i och med att hon bekräftade. I det sista steget kan Kerstin skriva ut skolvalet. Skulle däremot inställningen vara att båda måste godkänna kan det se ut som följande bild: Handbok för medborgare i Dexter 18 (33)

Ovan kan man se att Jan har godkänt skolvalet, detta har han gjort genom att det var han som gjorde skolvalet. För att ansökan ska behandlas måste även den andra vårdnadshavaren godkänna ansökan. Birgitta måste nu logga in och ta ställning till skolvalet. En utskrift av det gjorda skolvalet kan se ut som nedan. Beroende på godkännandeinställningen i kommunen kommer utskriften att innehålla en alternativt två rader för vårdnadshavares underskrift. Kerstin kan, så länge skolvalet är öppet, när som helst gå in i Dexter och skriva ut sitt skolval igen genom att klicka på det aktuella barnets länk och sedan länken Skolval. När antagningsprocessen är klar (dvs när skolvalet är stängt) kommer Kerstin att kunna se antagningsbeskedet i Dexter. Inte förrän skolvalet är bearbetat och stängt kan föräldrarna se antagningen. Här finns även information från skolan inför skolstart. Handbok för medborgare i Dexter 19 (33)

Vårdnadshavare godkänner ansökan Logga in i Dexter, (även denna vårdnadshavare måste ha ett konto). I Aktuellt-rutan finns en länk med uppmaning att godkänna skolvalet. (Alternativt klicka på aktuellt barn.) Vårdnadshavaren hamnar i det sista steget (4 av 4) och har där möjligt att godkänna eller att inte godkänna ansökan. Vid godkännande kommer båda vårdnadshavarna se att skolvalet är godkänt. När antagningsprocessen är klar kommer båda vårdnadshavarna att se antagningsbeskedet i Dexter. Handbok för medborgare i Dexter 20 (33)

Skoluppgifter Varje skola kan välja vilka uppgifter som vårdnadshavare kan ta del av om sina barn. Därför kan det skilja sig mellan skolor i kommunen. För elev i grundskolan kan det se ut så här För gymnasium kan förälder se uppgifter om eleven så länge eleven är omyndig. När eleven är myndig krävs samtycke för att föräldrar ska kunna ta del av elevens uppgifter. Handbok för medborgare i Dexter 21 (33)

Anmäl frånvaro Funktionen möjliggör att du som vårdnadshavare kan anmäla ditt barns frånvaro från skolan. Välj Orsak (Anmäld frånvaro), Startdatum, Tid (starttid) om del av dag, Stoppdatum, Tid (stopptid) om del av dag. Ev Anmärkning. [Spara] för att aktivera eller [Avbryt] om du vill återgå till menyn. Skulle ditt barn ha tidigare registreringar om Anmäld frånvaro (nutid och framtid) finns informationen här. Du kan titta på ditt barns frånvaro över läsåret genom länken Visa frånvaro under läsåret. Betygsvisning Betygsvisning visar alla grundskolebetyg ditt barn har fått. Betygen visas inte förrän dagen efter terminens avslut. Handbok för medborgare i Dexter 22 (33)

Elevkort Elevkort innehåller ditt barns kontaktuppgifter, klassbeteckning och vilken/vilka som är Klassföreståndare/mentorer för ditt barn. Frånvaro I frånvaro har du möjlighet att enkelt se ditt barns närvaro samt giltig eller ogiltig frånvaro för perioden och ämnet samt genomförd tid. Klickar du på Ämnet ex; BL,Bild får du fram frånvarotillfällena för ämnet. Om frånvaro har förts i systemet tidigare kan du titta på tidigare perioder. Du kan skriva ut listan genom Skriv ut eller välja Elevkontroll, detaljer för att få med alla detaljer samt kunna se grafisk bild av frånvaron. Om du vill ändra inställningen för visning vecko- eller månads-vis av frånvaro gör du det under Min profil. Nedan visas hur det kan se ut med inställningen månadsvis. Om du sätter muspekaren över respektive färg vid Färgförklaring ser du att Grön betyder Närvarande, Röd betyder Frånvaro utan giltig orsak, Gul betyder Frånvaro med giltig orsak, Grått betyder ej kvitterad lektion samt Vit betyder att lektionen blev inställd. Du har möjlighet att Förhandsgranska utskrift. Utskrift till skrivare är inte i färg vilket innebär att färgerna är omkodade till olika symboler. Handbok för medborgare i Dexter 23 (33)

Frånvarolista Frånvarolista visar frånvaro över perioden, kurser och om du klickar på kursen ser du de enskilda tillfällena som frånvaro är registrerat. Grupplistor I grupplistor får du fram ditt barns undervisningsgrupper. Välj en av grupperna. Du kan välja olika visningar av information som finns i grupplistan. Högst upp redovisas vad gruppen heter, vilket ämne/kurs som avses, för gymnasiet visas även Poäng/Timmar och undervisande lärare för gruppen. Listtyp: Dubbla adresser avser om du vill se dubbla adresser dvs folkbokföringsadress och vistelseadress. Telefonlista visar endast telefonnummer, mobiltelefon samt epostadress. Skola/klass visar elevernas skola och klasstillhörighet samt klassföreståndare. Ursprunglig lista visar namn, födelsedatum, adress och telefon. Handbok för medborgare i Dexter 24 (33)

I namnvisning kan du välja Förnamn eller Efternamn först. Genom att klicka på Namn eller Föd.dat kan du ändra sorteringen. Vill du skriva ut uppgifterna välj utformning vid Skriv ut: Adress, Linjer eller Rutor. Välj därefter din skrivare via Arkiv Skriv ut med dess möjligheter. Om du har ditt emailprogram igång kan du påbörja ett mail till eleven genom att klicka på symbolen för kuvert. Individuella val Via länken kan du ta del av vilka/vilket individuellt val ditt barn har gjort. Du kan inte ändra valet. Du kan skriva ut uppgifterna via Skriv ut. Klasslista Klasslista visar den klass som ditt barn går i. Den fungerar i övrigt på samma sätt som grupplista. Loggbok Du har möjlighet att titta på ditt barns loggbok. Välj först från vilken period Välj sedan loggboken. Handbok för medborgare i Dexter 25 (33)

Lärplattform Om lärplattform används kan du via denna länk komma direkt till ditt barns uppgifter i lärplattformen. Mentorslistor Mentorslistor visar den mentorsgrupp som ditt barn tillhör. Se Grupplistor över möjligheter för olika utseenden. Nationella prov Nationella prov visar de prov som ditt barn har genomgått samt dess resultat. Personalkort Du har möjlighet att söka fram personal via sökfunktionen. Skriv in Förnamn och/eller Efternamn eller Signatur. Ex: jag söker lärare som heter Arne, jag skriver Arne i Förnamn och klickar [Sök]. Jag får fram alla som heter Arne och då kan jag klicka på den jag söker. Om du inte vet vad läraren heter kan du klicka direkt på [Sök] så får du fram en lista på all personal på skolan. Handbok för medborgare i Dexter 26 (33)

Skolan väljer vilken information som ska visas om personalen. Det kan se annorlunda ut för ditt barns skola. Personallista Visar all personal på skolan. Om du klickar på personalens namn får du fram uppgifterna som visas i personalkortet. Du kan välja hur utskriften ska se ut : Adress, Linjer eller Rutor. OBS! Skolan väljer vilken information som ska visas om personalen. Det kan se annorlunda ut för ditt barns skola. Handbok för medborgare i Dexter 27 (33)

Samtalsunderlag Samtalsunderlag att besvara inför utvecklingsamtalet finns under denna länk. Du kan även besvara samtalsunderlaget via länk i Aktuellt-rutan. Du får information om vem som skapat underlaget. Under informationen finns frågorna som skolan vill att du ska besvara. Du kan skriva ut med Skriv ut. I rutan till höger Målskrivningar finns Generell dokumentation samt övriga dokumentation som skolan har valt att länka till. När du besvarat frågorna och vill skicka dessa till Klassföreståndaren/Mentorn trycker du [Skicka] som finns längst ner. Behöver du fundera lite till kan du välja [Spara], då sparas det du har skrivit och du kan fortsätta senare. OBS! Om du endast sparar skickas inte svaren. Tag för vana att Spara ofta om det är många frågor som kräver svar eftersom det finns säkerhetsinställningar i systemet som innebär att inaktivitet under viss tid gör att du loggas ut. Du kan avbryta med knappen [Avbryt]. Schema elev Schemat visas för innevarande vecka. Du kan välja en annan vecka genom pilarna << och >> eller hämta vald vecka i plocklistan. Schema lärare Först väljer du vilken lärare vars schema du vill se. Sedan visas schemat för innevarande vecka. Du kan välja en annan vecka genom pilarna << och >> eller hämta vald vecka i plocklistan. Studieomdöme Undervisande lärare har möjlighet att skriva omdöme om elevens prestationer per kurs. Som vårdnadshavare kan du följa ditt barn så länge han/hon är under arton år. Välj länken studieomdöme under ditt barns namn och skola Handbok för medborgare i Dexter 28 (33)

Innevarande Period visas (I detta fall Höstterminen-09). Du kan även välja annan period med hjälp av listan. Markera sedan om du vill se alla Kurser (Visa alla), eller enstaka kurser. Klicka [Visa] Du kan skriva ut studieomdömet med hjälp av länken Skriv ut. Studieplan Via länken Studieplan kan vårdnadshavare med barn (under 18 år) i gymnasiet se elevens studieplan. Handbok för medborgare i Dexter 29 (33)

Man har möjlighet att välja Gruppera per typ av kurs vilket visar studieplanen grupperad på Kärnämneskurser, Gemensamma kurser, Språkval mm. Genom att klicka för Gruppera per datum återfås ursprunglig lista. Notera att bildexemplet är en elev som ännu inte fått betyg i något ämne. Eleven har alldeles nyligen påbörjat sin gymnasieutbildning. Satta betyg visas i listan dagen efter kursens slut. Utskrift av listan sker via länken Skriv ut. Utvecklingssamtal Alla utvecklingssamtal som har skett med hjälp av webbapplikationen finns sparade och du har möjlighet att se dessa. Du har möjlighet att skriva ut alla utvecklingssamtal via länken. Välj vilket utvecklingssamtal du vill titta på i listan. Handbok för medborgare i Dexter 30 (33)

I listan visas vilken status utvecklingssamtalet har och dessa är Publicerat (man har inte genomfört samtalet än), Genomfört och Avslutat. Klicka sedan på [Sök]. Du har även möjlighet att se eller skriva ut alla Utvecklingsmål för ditt barn (finns till höger om utvecklingssamtalen). Om ditt barn har Utvecklingsarbeten att redovisa kan du även gå direkt till dessa. När du valt utvecklingssamtalet du vill titta på via [Sök] får du fram allt om utvecklingssamtalet. Utvecklingsmålen kopplade till detta samtal. Alla samtalsunderlag samt gjorda Anteckningar, du har möjlighet att skriva ut eller få fram information i alla delarna genom att klicka på länkarna. Handbok för medborgare i Dexter 31 (33)

Dexter Veckobrev Du tar del av veckobreven som rektor eller klassföreståndare/mentor skickar via Dexter. Veckobreven kan innehålla både generell och personlig information. Kom ihåg att alla veckobrev finns lagrade så välj aktuellt veckobrev. När du har läst veckobrevet bör du [Kvittera] så att avsändaren vet att informationen nått dig. Du kan skriva ut veckobrevet med all information. Klicka på Skriv ut När utskriften visas i ett nytt fönster kan du även förhandsgranska utskriften. Gör detta genom att i det nya fönstret klicka i menyn på Arkiv, Förhandsgranska... Då visas veckobrevet så som det kommer se ut vid utskrift Utskrifter I Dexter finns många möjligheter att skriva ut information. Länkarna är tydliga ex Skriv ut, eller Skriv ut utvecklingssamtalet etc. När du klickar på länken får du fram ett nytt fönster. I detta fönster kan du under Arkiv välja Förhandsgranska..för att se hur det kommer att se ut vid utskrift eller Skriv ut i vilken du sedan väljer skrivare och kan anpassa utskriften enligt skrivarens möjligheter. Handbok för medborgare i Dexter 32 (33)