2012-11-08 1(5) Plats och tid: Församlingsgården, Övertorneå 2012-11-08 Kl 18.00 19.30 Beslutande: Carina Kemppainen (s) Kent Alanentalo (m) Roland Hedlund (s) Monika Alanentalo (m) Sture Larsson (s) Hans Söderberg (m) Kurt Lampinen (s) Jessica Brännvall (m), ers Helena Haapaniemi (.kr) Erkki Bergman (ns) Anneli Hedlund (.kr) Knut Omark (ns) Margareta Törelid-Haapaniemi (.kr) Kurt Juntti (ns), ers) Lennart Haapaniemi (.kr) Övriga deltagande: Utses att justera: Torvald Pääjärvi, kyrkokamrer, sekreterare Monika Alanentalo och Sture Larsson Justeringens tid och plats: Övertorneå 2012-11-. paragraf 79-88 Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerande. Torvald Pääjärvi.... Helena Haapaniemi... Monika Alanentalo Sture Larsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Övertorneå församling, kyrkofullmäktige Sammanträdesdatum: 2012-11-08 för anslags uppsättande: 2012-11- Förvaringsplats för protokollet: för anslags nedtagande: 2012-.-. Övertorneå församling, pastorsexpedition Underskrift.
2012-11-08 2(5) Kf 79 Sammanträdets öppnande Ordförande Helena Haapaniemi inleder sammanträdet med en kort andakt och hälsar därefter fullmäktige välkomna, förklarar sammanträdet öppnat och förrättar upprop. Kf 80 Val av två protokolljusterare Till protokolljusterare väljs Monika Alanentalo och Sture Larsson Kf 81 Budget för 2013 plan 2014-2015 (kr 53) Kyrkokamrer Torvald Pääjärvi informerar om de ekonomiska förutsättningarna för budgetarbetet och föredrar kyrkorådets förslag till budget för 2013 budgetplan för 2014-2015 (bilaga 1) Roland Hedlund (s) föreslår att budgetramen för kostnadsställe 650 Barn- och ungdomsverksamhet minskas med med 172 tkr till 603 tkr. att uppföljning görs hur pengarna används innan en ev. utökning av budgetramen tillstyrkes. Kent Alanentalo (m) föreslår att rubr. budget antas i enlighet med kyrkorådets förslag. Efter avslutad överläggning ställer ordföranden Kent Alanentalos förslag respektive Roland Hedlunds förslag under proposition och finner att kyrkofullmäktige har beslutat enligt Kent Alanentalos förslag. således att bifalla kyrkorådets förslag till budget för 2013 och budgetplan för åren 2014-2015 (bilaga 1), Forts nästa sida
2012-11-08 3(5) Kf 81 Budget för 2013 plan 2014-2015 (kr 53), forts att fastställa kyrkoavgiften för år 2013 till 1,450 per skattekrona, inkl begravningsavgift, att fastställa begravningsavgiften för år 2013 till 0,400 per skattekrona, att fastställa målkapitalet till 14 000 tkr för år 2013, att medel tas från eget kapital för finansiering av 2013 års investeringsbudget. _ Kf 82 Taxa för gravskötsel och gravrätter 2013 Ärendet har ej beretts hos kyrkorådet. Ordföranden frågar fullmäktigeledamöterna om ärendet kan tas upp till behandling och för beslut idag. att ärendet kan tas upp till behandling och för beslut idag, att fastställa oförändrad taxa 2013 för gravskötsel, förnyelse av gravrätt överlåtelse av gravrätt i enlighet med bilaga 2. _
2012-11-08 4(5) Kf 83 Taxa för kopiering, uthyrning av församlingsgårdar, visning/guidning av kyrkor, utförda arbeten, begravningsverksamheten. Ärendet har ej beretts hos kyrkorådet. Ordföranden frågar fullmäktigeledamöterna om ärendet kan tas upp till behandling och för beslut idag. att ärendet kan tas upp till behandling och för beslut idag, att fastställa oförändrad taxa 2013 för kopiering, uthyrning av församlingsgård / kyrkstuga, utförda arbeten inom begravningsverksamhet, guidning/visning av kyrkor, i enlighet med bilaga 3. Roland Hedlund reserverar sig mot beslutet att fastställa oförandrad taxa 2013 för rubr. Kf 84 Annonsering av kyrkofullmäktigesammanträden att annonsering av kyrkofullmäktigesammanträden sker på församlingens anslagstavlor i Övertorneå, Hietaniemi, Svanstein, Juoksengi och Pello, på Övertorneå församlings hemsida i Övertorneå Nytt, att 2013 års kyrkofullmäktigesammanträden hålls torsdag 23 maj torsdag 7 november.
2012-11-08 5(5) Kf 85 Val 2013 - Antalet ledamöter i kyrkofullmäktige 2013-2017 i enlighet med kyrkorådets förslag, att antalet ledamöter i kyrkofullmäktige 2013-2017 skall vara oförändrat, dvs 21 ledamöter. Kf 86 Val av vice ordförande i valnämnden att välja Anneli Hedlund (.kr) till vice ordförande i valnämnden i Övertorneå församling för tidsperioden tom 2013-12-31. Kf 87 Frågor Inga skriftliga frågor har inlämnats inom stipulerad tid, dvs senast 5 arbetsdagar före det sammanträde vid vilket ledamoten avser att ställa den. Kf 88 Delgivningar / information - Budgetuppföljning januari-oktober 2012. - Valnämndens ordförande Kurt Lampinen informerade om kyrkovalet 2013 Delgivningen / informationen läggs till handlingarna