Moodle en snabbguide för utvecklare av virtuella rum - Hans Lindetorp 2007 http://moodle.kmh.se Moodle är en plattform för nätbaserat flexibelt samarbete och lärande. Det bygger på den nya generationens webbsidor (ibland kallat Webb 2.0) där användare tillsammans fyller på innehållet i ett förprogrammerat ramverk. Här finns bl.a. tillgång till diskussionsforum, kursmaterial, uppgiftinlämning och digital portfolio. Har du frågor eller vill börja använda ett virtuellt rum i Moodle för en kurs eller en arbetsgrupp, vänd dig till hans.lindetorp@kmh.se. Vad behövs? För att kunna göra övningarna i denna snabbguide, behöver du tillgång till en dator med internetuppkoppling och ett virtuellt rum skapat med dig som redigerare. Använder du MAC ska du använda webbläsaren FireFox istället för Safari för att enkelt kunna redigera utséendet och innehållet på ett virtuellt rum.
Sid. 2 Inloggning och redigering av personlig profil När du loggar in på moodle använder du din fullständiga epostadress (fornamn.efternamn@kmh.se eller fornamn.efternamn@student.kmh.se). Lösenordet är samma som du använder för epost och andra IT-resurser på KMH. Du kan logga in från förstasidan på moodle.kmh.se uppe till höger. Ibland kan du bli hänvisad till en särskild inloggningssida. Du ska använda samma uppgifter i båda fallen. Första gången du loggar in i moodle kommer du till en sida där du ska ange några personuppgifter för att kunna arbeta vidare. Fälten förnamn, efternamn, epostadress, stad/ort och beskrivning är obligatoriska. Om du vill kan du också ladda upp en bild på dig själv och fylla i fler uppgifter. När du är inloggad kan du när som helst klicka på ditt namn uppe till höger för att komma tillbaka till din profil och där kunna redigera dina uppgifter och lägga till eller byta bild. Du kan också få rapporter om dina inlägg i forum mm.
Sid. 3 Navigering i Moodle Högst upp till vänster finns alltid information om var i moodle du befinner dig. Du kan enkelt navigera genom att klicka på något av orden. Exemplet nedan visar att du befinner dig på KMH Moodle i det virtuella rummet Musiklära i filarkivet. Genom att klicka på Musiklära kommer du till det rummets första sida. Genom att klicka på KMH Moodle kommer du till Moodles förstasida. Det finns ibland en navigeringsmeny som gör det möjligt att hoppa till olika delar i ett virtuellt rum. Om ett virtuellt rum består av flera teman/veckor (mer om det under grundinställningar för ett virtuellt rum ) kan man välja att visa samtliga veckor/teman eller bara ett tema/vecka genom att klicka på den inringade symbolen i bilden nedan:
Sid. 4 Utforma ett virtuellt rum för en kurs steg för steg I moodle kallar vi det utrymme på webben som används för t.ex. en kurs eller en arbetsgrupp för ett virtuellt rum. 1) Skapa ett virtuellt rum Gör så här för att skapa ett nytt virtuellt rum på moodle.kmh.se: a) Kontakta hans.lindetorp@kmh.se b) Ange namnet på kursen (eller arbetsgruppen). Om det är en kurs ska kursnamnet stämma överens med namnet på kursen i ODEN. c) Ange kurskod d) Ange vem eller vilka som ska ha rätt att redigera upplägget och utséendet på det virtuella rummet. e) Avvakta svar från Hans på att det virtuella rummet är skapat. 2) Registrera deltagare Om du angav dig själv som redigerare för det virtuella rummet kan du nu lägga till fler deltagare. Ofta lägger man i detta skede till de andra lärarna (om det förekommer) medan man väntar med att lägga till studenter tills upplägget på det virtuella rummet är klart. Studenter kan antingen registrera sig själva till ett virtuellt rum (om du ger dem den nyckel du bestämt) eller bli registrerade av dig som lärare:
Sid. 5 3) Grundinställningar för ett virtuellt rum När ett virtuellt rum är skapat kommer det ha några grundinställningar som du troligtvis vill justera omedelbart. Klicka på Inställningar i blocket Administration. I detta fönster gör du inställningar som påverkar grundfunktionen i det virtuella rummet. Du sparar dina ändringar med knappen Spara ändringar längst ner. Rör inte de översta inställningarna med pröva att ändra inställningar nedan. Om du vill veta mer om de andra kan du klicka på det lilla frågetecknet till höger om resp. inställning. Summering: Denna text syns i sammanställningen av alla virtuella rum på KMH. http://moodle.kmh.se/course/index.php när man klickar på (i). Format: Ändra mellan gemenskapsformat, ämnesformat och veckoformat. Spara mellan varje och se de olika uppläggen på det virtuella rummet. Antal veckor/ämnen: Se till att Format står på ämnen eller veckor och se hur denna inställning anger hur många rutor som skapas på det virtuella rummets första sida. (Lämna inställningen på ämnen för att övningen nedan ska stämma). Nyckel och gästbehörighet: Testa att ange en nyckel och att tillåta gäster med nyckel. Logga sedan ut och leta upp ditt virtuella rum och försök gå in som gäst. Då kommer du behöva fylla i nyckeln du angav. På detta sätt kan du tillåta t.ex. kollegor att gå in och titta på ditt virtuella rum utan att de blir registrerade och utan att samtidigt tillåta dem som inte känner till din nyckel att komma in. Ditt ord i singular och plural för distanslärare/handledare/coach och lärande/student/studerande/elev/deltagare: Här kan du ändra beteckningarna på er som deltar i rummet till det som är relevant. Ändra och se hur det påverkar beteckningarna i blocket Administration på rummets förstasida.
Sid. 6 4) Redigera innehåll Som redigerare av ett virtuellt rum kan du styra över upplägget, utséendet och innehållet. Det kan finnas en eller flera personer med behörighet att redigera rummet. Det bestämmer du när du lägger till lärare. Om du använder en MAC när du ska redigera innehåll och utséendet på ditt virtuella rum är det viktigt att du använder webbläsaren FireFox istället för Safari. Om du inte redan installerat FireFox, går du till http://www.mozilla.com och laddar ner programmet och installerar det gratis. a) Aktivera redigering För att starta redigeringsarbetet klickar du på knappen Aktivera redigering uppe till höger. Då ändras utséendet på ditt virtuella rum något och det kommer upp nya menyer och ikoner att klicka på för att redigera rummet. b) Summeringsfälten Om du lämnade inställningen för Format på Ämnesformat så har du nu ett antal rutor under varandra i mitten på ditt virtuella rum. Ruta två och nedåt är numrerade med sina ämnesnummer. Varje ruta har en liten ikon för att redigera summeringen för det ämnet. Summeringen är oftast en kortfattad summering av innehållet i en lektion. Klicka på ikonen för att redigera innehållet i den översta rutan. Du använder verktygen för att formatera utséendet på texten precis som i t.ex. Word. Skriv några rader och pröva olika rubriknivåer. i) Klicka på OK. När du är färdig med redigeringen av summeringen klickar du på Spara ändringar.
Sid. 7 5) Filer Till ett virtuellt rum följer ett filarkiv där du kan lägga upp och tillhandahålla filer för deltagarna. Filarkivet är ett utrymme på servern som är skyddat från obehöriga så att endast de som är registrerade till ditt virtuella rum kommer åt dem. Klicka på Filer i blocket Administration. a) Skapa mappar Klicka på Skapa en mapp, ge mappen ett namn och klicka på Skapa så har du skapat en mapp som fungerar ungefär som en mapp på din egen hårddisk. b) Ladda upp filer Så här laddar du upp en fil från din hårddisk till moodle: i) Klicka på Ladda upp en fil ii) Klicka på Bläddra iii) Leta upp en fil iv) Klicka på Ladda upp denna fil c) Flytta filer och mappar På din dator kan du flytta filer och mappar genom att dra och släppa. I moodle använder man menyerna och knapparna för att utföra samma moment. Så här gör man: i) Markera en eller flera file genom att bocka för dem ii) Gå till önskad mapp iii) Klicka på Flytta filerna hit iv) Filerna dyker upp
Sid. 8 6) Resurser Till varje ämnesruta kan du lägga till resurser som t.ex. PDF-dokument, mp3-filer, videofiler, länkade webbsidor. Resurser är i moodle material FRÅN läraren TILL studenten. Du lägger till resurer i valfri ämnesruta med resursmenyn i den rutan. a) Visa en mapp Om du vill dela ut filer till studenterna passar resursen Visa en mapp. Välj Lägg till en resurs > Visa en mapp. Då kan du fylla i Namn (syns på rummets första sida), Summering (syns på sammanställning av resurser) och till sist väljer du vilken mapp som ska visa. När du klickar Spara ser du resursen som studenterna kommer se den när de klickar på länken från förstasidan. b) Utforma en webbsida Resursen Utforma en webbsida passar bra när du vill skapa länk på förstasidan till en sida med formaterad text och bilder. Välj Lägg till en resurs > Utforma en webbsida. Nu kommer en ruta upp med tre textfält: Namn, Summering och Full text. Namnet syns på rummets första sida, summeringen syns på sammanställning av resurser och Full text är det studenten ser när den har klickat på resursen från framsidan. Du formaterar sidan med verktygen som i t.ex. Word. Pröva att använda olika textformat och t.ex. en tabell. När du klickar på Spara ändringar ser du webbsidan som den kommer visas för deltagarna. c) Infoga en etikett En etikett är ett område med t.ex. text och bild på förstasidan. Välj Lägg till en resurs > Infoga en etikett och du får upp en ruta som påminner om Summeringen ovan. Du använder verktygen för att formatera utséendet på texten precis som i t.ex. Word. Skriv några rader och pröva olika rubriknivåer.
Sid. 9 Pröva gärna också att sätta in en bild. Gör så här: i) Klicka på ikonen för att infoga en bild ii) Minimera fönstret med menykommandot Fönster > Minimera (detta p.g.a. en bugg som gör att det första fönstret ligger kvar ovanpå popupfönstret för bildinfogningen) iii) Klicka på önskad fil i rutan Filläsare iv) Fyll i alternativ text längst upp för dem som inte kan se bilden Om du inte redan hade laddat upp någon bildfil kan du enkelt göra det från denna ruta: v) Klicka på Bläddra och leta upp önskad bild på din hårddisk vi) Klicka på Ladda upp d) Länk till fil eller webbplats Du kan länka till en webbplats (eller till en enstaka fil från filarkivet). Det har dock sina nackdelar att länka musikfilerna eftersom de då inte alltid blir möjliga att spara ner till hårddiskarna. (Vi rekommenderar oftast Visa mapp när man vill tillhandahålla olika mediefiler). i) Välj Lägg till en resurs > Länk till fil eller webbplats. ii) Fyll i Namn och Summering som tidigare. Vid Plats anger du webburlen eller väljer önskad bild från filarkivet. iii) När du klickar Spara ser du resursen som studenterna kommer se den när de klickar på länken från förstasidan.
Sid. 10 7) Aktiviteter Aktiviteter är just aktiviteter där både lärare och studenter kan delta. Här följer några exempel. a) Uppgift En uppgift är bra när man t.ex. vill att studenterna ska skicka in en fil som redovisning. Som lärare får du alla studenters redovisningar och din respons samlade på ett ställe. Så här skapar du en uppgift: i) Välj Lägg till en aktivitet > Uppgift ii) Ge uppgiften ett namn (det blir det som syns på framsidan) iii) Gör en beskrivning (det blir den texten studenterna läser för att förstå vad de förväntas göra) iv) Gör datuminställningar för när uppgiften ska vara inlämnad v) Klicka Nästa vi) Ändra ev. inställningarna vii) Klicka Nästa viii) Nu ser du resursen som studenterna kommer se den när de klickar på länken från förstasidan. b) Forum I ett forum kan studenter och lärare diskutera ämnen. Man kan prenumerera på fora vilket betyder att man får automatiska epostutskick varje gång någon gör ett inlägg i det forumet. När ett virtuellt rum är nyskapat finns det två forum: ett nyhetsforum och ett lärarforum (du hittar dem i blocket Aktiviteter under Forum. Gör så här för att skapa ett nytt forum: i) Välj Lägg till en aktivitet > Forum ii) Gör inställningarna som du vill ha dem. Kom ihåg att klicka på de små frågetecknen för att lära dig mer om de olika möjligheterna. Särskilt intressanta kanske inställningarna för prenumeration är, där du som lärare kan tvinga alla att prenumerera permanent (d.v.s. du kan vara säker på att alla får epost varje gång du eller någon annan gör ett inlägg) och möjligheten att begränsa studenternas rätt att t.ex. skapa nya diskussionsämnen till att bara t.ex. tillåta svar (vilket styr diskussionstrådarna och håller ordning i forumet)
Sid. 11 c) Ord- och begreppslista Den här aktiviteten gör det möjligt att skapa en ordlista eller en lista över begrepp. Bidragen skapas av lärare eller studenter och de kan visas i olika format. Du kan söka efter termer. Ordoch begreppslistan tillåter också export av bidrag från en ord- och begreppslista till en annan (den övergripande) inom samma kurs. Gör så här: i) Välj Lägg till en aktivitet > Ord- och begreppslista ii) Gör inställningarna som du önskar dem (det går naturligtvis att ändra senare) iii) Spara och ordlistan är färdig att fyllas på med ord, begrepp och termer. iv) När man arbetar med ordlistan kan man förutom ord lägga till bifogade filer till bidragen samt kommentera ord och begrepp. d) Flytta och redigera resurser och aktiviteter När man skapat en mängd resurser och aktiviteter kanske man behöver omstrukturera innehållet i sitt virtuella rum, då gör man så här: Exempel: Uppgiften ska flyttas så att den ligger mellan ordlistan och mappen. Behöver du redigera en resurs eller aktivitet är det bara klicka på ikonen med handen och pennan.
Sid. 12 8) Block På vänster och höger sida i ett virtuellt rum ligger s.k. block av olika typ. När ett rum är nyskapat innehåller det följande block: Personer Aktiviteter Sök forum Administration Mina virtuella rum Senaste nytt Kommande händelser Senaste aktivitet Kanske vill du ta bort något eller några block för att rensa rummet från onödiga delar, kanske vill du lägga till något av de blocken som inte finns med. Så här gör du: a) Kalender i) Välj Lägg till block > Kalender i blocket med rubriken Block b) Portfolio Testa att på samma sätt lägga till en digital portfolio: Block > Lägg till > Portfolio Keeper
Sid. 13 c) Meddelanden En användbar funktion i moodle är meddelanden som går direkt till en annan användare (om han/hon är online) och annars som epost. I vilket fall sparas alla meddelanden i moodle så att man t.ex. efter avslutad termin kan följa en dialog mellan lärare och student som underlag för kommentarer och bedömning. Du lägger till ett block för meddelanden med Block > Lägg till > Meddelanden. d) Flytta, gömma och radera block. När du vill flytta ett block uppåt eller nedåt eller mellan vänster och höger sida, klickar du på pilknapparna. Vill du ta bort blocket (det är enkelt att få tillbaka genom Block > Lägg till ) och vill du gömma ett block för studenter (typ under utveckling av det virtuella rummet) klickar du på ögat.
Sid. 14 9) Grupper Ett virtuellt rum kan ha deltagarna insdelade i grupper för att t.ex. motsvara grupper i verkliga livet. Det gör det möjligt för olika grupper att dela resurser, men t.ex. ha separata diskussionsfora, ordlistor mm. Så här skapar du grupper: i) Klicka på "Grupper" i blocket "Administration" t.v. i din kurs. ii) Skapa ny(a) grupp(er) (bild 1) iii) Markera de studenter och den grupp de ska läggas in i och klicka på "Lägg till det valda till grupp" (bild 2) iv) Gå tillbaka till kursens huvudsida och klicka på "Inställningar" i blocket administration. v) Se till att inställningarna vid "Gruppläge" är "Olika grupper" och Tvinga: "Nej vi) Gå till kursens huvudsida och aktivera redigering (om du inte gjort det) vii) Se till att gruppläget är ställt till "Olika grupper" för den aktivitet du avser (det indikeras av den högraste ikonen på raden efter aktivitetens namn. (Stanna upp med pilen så får du tooltip och kan läsa vad aktuell ikon representerar)
Sid. 15 Moodlekörkort Här är ett test där du kan testa dig själv. När du klarat det har du grundläggande kunskaper för att kunna utveckla virtuella rum på moodle.kmh.se Utforma ett virtuellt rum så att det ser ut och fungerar enligt bilden nedan: Lägg noga märke till: Vilka resurser som ligger var Vilka block som ligger var Textformatering Resursen Mapp ska visa en mapp med minst en fil i filarkivet. Resursen Länk till KMH ska länka till KMH s webbsida. Bilden hittar du om du söker efter körkort på www.google.se s bildsökning. CTRLklicka på den och välj Spara bild som så kan du ladda upp den till ditt virtuella rum sedan. Lycka till! Med vänlig hälsning Hans Lindetorp, LIKA