VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(103) Socialnämnden

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(103) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, torsdagen den 28 februari 2008, kl. 08.00 16.15, 16.20 16.50. Beslutande Maria Kristoffersson, ordf. Solveig Sundin Jonsson, kl. Eva Ahlberg, kl. 09.50-16.15, 13.25-16.15, 16.20-16.50, 16.20-16.50 1, 7 (del av)- 12-46 46 Annika Wibrell Katarina Hahlin Tony Mannelqvist Birgitta Hedsell Torgny Strömqvist Katarina Norberg, kl. 13.00- Gunnar Olofsson 16.15, 16.20-16.50, 11-46 Kerstin Bergsten, 1-3, Helen Gavelin, kl. 08.00-13.25, 5, 7-46 1-11 Övriga deltagande Utses att justera Torgny Strömqvist Underskrift Sekreterare... 1-46 Marianne Persson Ordförande... Maria Kristoffersson Justerande... Torgny Strömqvist _ BEVIS OM ANSLAG Socialnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2008-02-28 Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på socialförvaltningen, Vilhelmina Underskrift... Marianne Persson

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Övriga deltagande Helen Gavelin, kl. 13.25-16.15, 16.20-16.50, 12-46 Irene Lundqvist Anders Larsson Marianne Persson Liselotte Hermansson, 2 Liselotte Björn, 2-9 Anna Enebjörk, 2-9 Barbro Johansson, 10, 16-18 Gun Andersson, 10, 16-18 Roland Bång, 11 Heidi Thörnberg, 12-18 Lars Ekbäck, 12-13 Birgitta Jonsson, 17-18 Kommunal, 10-22

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Sn 1 Ändring i dagordningen. Sn 2008-02-28 Ordföranden föreslår att tillägg av ärende om avgift för transport av avlidna läggs efter punkten 13 på dagordningen. att godkänna ändringen i dagordningen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Arbetsutskottet Sn 10 Au 30 Au 13 Dnr 2008/003 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au 2008-01-16 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Au 2008-02-07 IFO-chef Birgitta Johansson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2008-02-28 Äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Sn 10 () Dnr 2008/003 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Förvaltningschefen informerar även om individ- och familjeomsorgens och medicinska enhetens verksamheter. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Kultur- och utbildningsnämnden Anders Larsson Birgitta Johansson Sn 11 Au 42 Dnr 2008/017 759 Projekt angående barns och ungas hälsa. Au 2008-02-07 Fråga tas upp huruvida socialnämnden kan medverka i ett projekt avseende barns och ungas hälsa. Förvaltningschef Anders Larsson informerar om projektet. Roland Bång, förvaltningschef kultur- och utbildningsnämnden, ingår i den strategiska ledningsgruppen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att inbjuda Roland Bång till socialnämndens sammanträde den 28 februari 2008. Sn 2008-02-28 Roland Bång redogör för det länsövergripande projektet avseende barns och ungas hälsa. att uppdra till förvaltningen att i samverkan med kultur- och utbildningsnämnden ta fram ett strategiskt dokument med riktlinjer för arbete med barns och ungas hälsa.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Au 169 Sn 158 Au 150 Sn 141 Au 137 Sn 101 Au 99 Sn 12 Sn 72 Au 34 Au 88 Sn 180 Au 70 Dnr 2007/055 042 Budgetuppföljning år 2007. Au 2007-03-29 Förvaltningschef Anders Larsson har den 29 mars 2007 överlämnat en preliminär sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m mars månad 2007. Den totala förbrukningen redovisas till 26 966 000 kronor. Praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Au 2007-04-26 Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en preliminär sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m april månad 2007. Den totala förbrukningen redovisas till 38 085 000 kronor. Nämndens förbrukning t o m mars månad uppgår till 27 392 000 kronor. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn 2007-05-10 Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m april månad 2007.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Au 34 () Sn 180 () Au 169 () Sn 158 () Au 150 () Sn 141 () Au 137 () Sn 101() Au 99 () Sn 12 () Sn 72 () Dnr 2007/055 042 Budgetuppföljning år 2007. Den totala förbrukningen redovisas till 41 730 000 kronor. Förvaltningschefen meddelar att årsprognosen visar på en avvikelse mot budget med -2 600 000 kronor. att notera informationen. Au 2007-05-24 Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en preliminär sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m maj månad 2007. Den totala förbrukningen redovisas till 51 972 000 kronor. Kommunstyrelsens arbetsutskott har i samband med behandlingen av delårsrapporten per den 30 april 2007 beslutat att uppdra till ledningsgruppen att upprätta åtgärdsförslag till kommunstyrelsens sammanträde den 30 maj 2007. Förvaltningschefen redogör för upprättat förslag till åtgärdsplan. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att till kommunstyrelsen redovisa åtgärdsplan med anledning av delårsbokslutet per 2007-04-30. Paragrafen förklaras omedelbart justerad

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Sn 12 () Au 34 () Sn 180 () Au 169 () Sn 158 () Au 150 () Sn 141 () Au 137 () Sn 101() Dnr 2007/055 042 Budgetuppföljning år 2007. Sn 2007-06-21 Förvaltningschef Anders Larsson har den 14 juni 2007 överlämnat en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m maj månad 2007. Den totala förbrukningen redovisas till 52 579 000 kronor. Förvaltningschefen redovisar föreliggande åtgärdsplan. att godkänna upprättad åtgärdsplan, att notera informationen. Au 2007-09-05 Förvaltningschef Anders Larsson har 2007-08-28 överlämnat en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m 28 augusti 2007. Den totala förbrukningen redovisas till 90 348 700 kr. Förvaltningschefen överlämnar vid sammanträdet en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m augusti 2007. Den totala förbrukningen redovisas till 91 145 000 kr. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att föra ärendet vidare till socialnämnden.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Sn 12 () Au 34 () Sn 180 () Au 169 () Sn 158 () Au 150 () Sn 141 () Dnr 2007/055 042 Budgetuppföljning år 2007. Sn 2007-09-27 Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en preliminär sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m september månad 2007. Den totala förbrukningen redovisas till 103 150 000 kr. att notera informationen. Au 2007-10-11 Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m september månad 2007. Den totala förbrukningen redovisas till 103 153 000 kr. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen och föra den vidare till socialnämnden. Sn 2007-11-08 Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m oktober månad 2007. Den totala förbrukningen redovisas till 114 368 000 kr.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Sn 12 () Au 34 () Sn 180 () Au 169 () Sn 158 () Dnr 2007/055 042 Budgetuppföljning år 2007. att notera informationen. Au 2007-11-22 Förvaltningschef Anders Larsson meddelar att socialnämndens förbrukning t o m oktober månad 2007 uppgår till 114 414 600 kronor. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2007-12-12 Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m november månad 2007. Den totala förbrukningen redovisas till 125 708 000 kr. Under hand har diskussioner skett om äskande av tilläggsanslag 2008 avseende 2007 års verksamhet för socialnämnden. att notera informationen, att delegera till arbetsutskottet att begära tilläggsanslag hos kommunfullmäktige för överföring av medel från 2007 till 2008 års budget.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Sn 12 () Au 34 () Sn 180 () Dnr 2007/055 042 Budgetuppföljning år 2007. att uppdra till förvaltningschefen att förmedla att de gör ett gott arbete för att hålla budgeten. Au 2008-02-07 Sammanställning av preliminärt budgetutfall för år 2007 presenteras. Den totala förbrukningen redovisas till 146 085 000 kronor. Det innebär ett underskridande av budgeten med 5 415 000 kronor. Noteras att det kvarstår ett antal bokningar i ekonomisystemet som påverkar det sammantagna resultatet. IFO-chef Birgitta Johansson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att föra ärendet vidare till socialnämnden. Sn 2008-02-28 Förvaltningschef Anders Larsson har den 20 februari 2008 överlämnat en reviderad sammanställning över socialnämndens budgetutfall som visar ett underskridande av budgeten med 3 109 000 kronor för år 2007. Det noteras att ytterligare kostnader tillkommer.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Sn 12 () Dnr 2007/055 042 Budgetuppföljning år 2007. Förvaltningsekonom Heidi Thörnberg meddelar att överskottet beräknas till 400 000 kronor. Ekonomichef Lars Ekbäck deltar vid ärendets handläggning. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Kommunfullmäktige Anders Larsson Gun Andersson Birgitta Jonsson Barbro Johansson Birgitta Johansson Sn 13 Dnr 2008/026 042 Årsredovisning 2007. Sn 2008-02-28 Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet förslag till verksamhetsberättelse för år 2007. Siffermaterialet i dokumentet är preliminärt och kan komma att revideras senare. Beredningstvång gäller för ärendet då de slutliga beslutet tas i kommunfullmäktige. Förvaltningsekonom Heidi Thörnberg och ekonomichef Lars Ekbäck deltar vid ärendets handläggning. att fastställa årsredovisningen till de delar som beskriver verksamheten.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Arbetsutskottet Sn 14 Au 33 Dnr 2008/014 042 Budgetuppföljning år 2008. Au 2008-02-07 Förvaltningschef Anders Larsson redovisar en sammanställning över socialnämndens förbrukning under januari månad 2008. Den totala förbrukningen redovisas till 11 331 000 kronor. IFO-chef Birgitta Johansson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att föra ärendet vidare till socialnämnden. Sn 2008-02-28 Förvaltningschef Anders Larsson har den 20 februari 2008 överlämnat en reviderad sammanställning över socialnämndens förbrukning under januari månad. Den totala förbrukningen redovisas till 10 107 000 kronor. Förvaltningsekonom Heidi Thörnberg deltar vid ärendets handläggning. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Anders Larsson Au 165 Gun Andersson Sn 155 Birgitta Jonsson Au 147 Barbro Johansson Sn 140 Birgitta Johansson Au 135 Sn 102 Au 69 Sn 15 Sn 34 Au 32 Au 39 Sn 174 Sn 153 Dnr 2006/109 041 Budget 2008 2010. Sn 2006-12-07 Budgetmaterial 2008 2010 inklusive budgetanvisningar och tidplan har distribuerats till förvaltningarna. Noteras att nämndernas förslag ska lämnas senast den 28 februari 2007. Ordföranden informerar om att beredningen med arbetsutskotten ska ske den 12 december 2006 samt att en plan ska upprättas för budgetarbetet. att notera informationen, att en plan för budgetarbetet presenteras vid nästa sammanträde med socialnämnden. Au 2007-02-01 Förvaltningschef Anders Larsson redogör för budgetförutsättningarna. Av budgetanvisningarna framgår bl a att nämndernas förslag ska rymmas inom tilldelad budgetram samt att nämnden tydligt ska redogöra för konsekvenserna av tilldelad ram. Socialnämndens budgetram för 2008 uppgår till 150 000 tkr netto. En faktisk uppräkning av kostnaderna för nuvarande verksamhet redovisas till 156 000 tkr.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Sn 174 () Au 165 () Sn 155 () Au 147 () Sn 140 () Au 135 () Sn 102 () Au 69 () Sn 15 () Sn 34 () Au 32 () Au 39 () Dnr 2006/109 041 Budget 2008 2010. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn 2007-02-22 Förvaltningsekonom Heidi Thörnberg har den 13 februari 2007 överlämnat socialnämndens budgetförslag. Förvaltningschef Anders Larsson har i en särskild skrivelse sammanställt konsekvensbeskrivning av budgetram 2008 för socialtjänsten. Förvaltningsekonomen informerar om förslaget till budget. Socialnämndens medelsbehov per verksamhetsgren för åren 2000-2008 presenteras. Det noteras behov av vissa justeringar i materialet. Vidare kommer budgetunderlaget att bearbetas ytterligare. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att, efter utförda justeringar, överlämna nämndens budgetmaterial inom angiven budgetram till kommunfullmäktige innefattande kostnadsminskningar och konsekvensbeskrivningar.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Sn 15 () Au 32 () Sn 174 () Au 165 () Sn 155 () Au 147() Sn 140 () Au 135() Sn 102 () Au 69 () Dnr 2006/109 041 Budget 2008 2010. Au 2007-03-29 Förvaltningsekonom Heidi Thörnberg har den 22 mars 2007 överlämnat den slutliga versionen av socialnämndens budgetförslag år 2008. Det noteras att kommunfullmäktige har beslutat att nämndernas nettoram ska minskas med 0,5 % för respektive år 2008 och 2009. För socialnämndens del innebär det en budgetram om 150 129 tkr netto. Vid sammanträdet görs en justering i budgettexten. Praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2007-06-21 Förvaltningschef Anders Larsson informerar om uppdraget att redovisa en konsekvensanalys av verksamhetens budgetförslag senast den 26 juni 2007. Kommunfullmäktige kommer att behandla budgeten den 17 september 2007. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Sn 15 () Au 32 () Sn 174 () Au 165 () Sn 155 () Au 147 () Sn 140 () Au 135 () Dnr 2006/109 041 Budget 2008 2010. Au 2007-09-05 Det konstateras att ingen ny information finns i ärendet som föranleder någon åtgärd. Beslut om budgeten kommer att fattas i kommunfullmäktige den 17 september 2007. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att föra ärendet vidare till socialnämnden. Sn 2007-09-27 Kommunfullmäktige har fastställt socialnämndens budget för 2008 till 153 609 tkr. En faktisk uppräkning av kostnaderna för nuvarande verksamhet redovisas till 159 663 tkr. Ordföranden föreslår att nämnden anger olika inriktningar till verksamheterna beträffande behovet av besparingar. att uppdra till förvaltningen att ta fram besparingsåtgärder utifrån den av kommunfullmäktige beslutade budgeten för år 2008, att inriktningen inom äldreomsorgen är att se över hemtjänsten,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Sn 15 () Au 32 () Sn 174 () Au 165 () Sn 155 () Au 147 () Sn 140 () Dnr 2006/109 041 Budget 2008 2010. att inriktningen inom medicinsk enhet är att minska inköp och material, att inriktningen för IFO är barn och ungdomar, myndighetsdelen, att inriktningen inom övrig verksamhet är att se över handläggarenheten och expeditionen. Au 2007-10-11 Under överläggning i ärendet diskuterades besparingsåtgärder för att anpassa socialnämndens verksamheter inom 2008 års budgetram. IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att ta fram detaljbudget för respektive verksamhetsgren till nästa nämndssammanträde utifrån arbetsutskottets direktiv. Sn 2007-11-08 Vid sammanträdet överlämnas detaljbudget från övrig verksamhet, medicinsk enhet, handikappomsorgen, äldreomsorgen samt individ- och familjeomsorgen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Sn 15 () Au 32 () Sn 174 () Au 165 () Sn 155 () Dnr 2006/109 041 Budget 2008 2010. Av verksamheternas detaljbudget framgår förslag till besparingar med undantag av budgeten för individ- och familjeomsorgen som inte innehåller någon prioritering av besparingarna utifrån arbetsutskottets direktiv. Förvaltningschef Anders Larsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och IFO-chef Birgitta Johansson redogör för föreliggande detaljbudget inom respektive verksamhetsområde. Under överläggning i ärendet diskuterades bl a besparingsåtgärder inom individ- och familjeomsorgen. Sedan överläggningarna förklarats som avslutade konstaterar ordföranden att det finns två yrkanden avseende individ- och familjeomsorgens detaljbudget. Socialdemokraterna och vänsterpartiet yrkar att socialnämnden behåller alkolhol- och drogsamordnare och för att finansiera detta söka tilläggsanslag hos kommunstyrelsen. Alliansen yrkar att tjänsterna alkohol- och drogsamordnare samt behandlingsassistent avslutas. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att socialnämnden har bifallit alliansens yrkande.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Sn 15 () Au 32 () Sn 174 () Au 165 () Sn 155 () Dnr 2006/109 041 Budget 2008 2010. att godta övriga verksamhetens förslag till detaljbudget innebärande att 1,0 tjänst som assistent vid expeditionen och 1,5 tjänster som områdeschef vid handläggarenheten för äldre- och handikappomsorgen avslutas, att godta handikappomsorgens förslag till detaljbudget, innebärande bl a att 1,0 tjänst som handikappomsorgschef avslutas, under förutsättning att förslag till ledningsöversyn antas, att godkänna medicinska enhetens förslag till detaljbudget, att godkänna äldreomsorgens förslag till detaljbudget innebärande bl a följande: Verksamhet 51113, hemtjänst Nästansjö/Storsele 1,0 tjänst som undersköterska överflyttas till Tallbacka natt (Ordinarie har omplaceringsbehov) 0,35 % tjänst som undersköterska, vakant, avslutas 0,53 % tjänst som undersköterska flyttas till hemtjänst Skansholm 1,0 tjänst som undersköterska flyttas till hemtjänst Skansholm Verksamhet 51114, hemtjänst Skansholm 0,30 % tjänst som undersköterska, vakant, avslutas 1,0 tjänst som undersköterska avslutas (barnledig, placeras in på vakant tjänst vid återgång) 0,53 % tjänst som undersköterska överflyttas från Nästansjö/Storsele 1,0 tjänst som undersköterska överflyttas från Nästansjö/Storsele

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Sn 15 () Au 32 () Sn 174 () Au 165 () Sn 155 () Dnr 2006/109 041 Budget 2008 2010. Verksamhet 51116, hemtjänst tätort 0,75 % tjänst som undersköterska, vakant, avslutas 0,67 % tjänst som undersköterska, vakant, avslutas 0,50 % tjänst som undersköterska, vakant, avslutas 0,50 % tjänst som undersköterska, vakant, avslutas Verksamhet 51115, Latikberg hemtjänst 1,0 tjänst som undersköterska överflyttas till Tallbacka natt (Tjänstledig, placering på vakant tjänst vid återgång) Verksamhet 51212, Tallbacka Överflyttade underskötersketjänster från Nästansjö och Latikberg bildar förstärkning natt. att 0,5 tjänst som behandlingsassistent samt 1,0 tjänst som alkohol- och drogsamordnare avslutas och att i övrigt godkänna detaljbudgeten för individ- och familjeomsorgen. Socialdemokraterna och vänsterpartiet reserverar sig mot beslutet att avsluta tjänsten som alkohol- och drogsamordnare. Au 2007-11-22 Förvaltningsekonom Heidi Thörnberg deltar vid ärendets handläggning.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Sn 15 () Au 32 () Sn 174 () Au 165 () Dnr 2006/109 041 Budget 2008 2010. Genomförda sänkningar av arbetsgivaravgifter för ungdomar under 25 år innebär att arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att medel förs från äldreomsorgen och handikappomsorgen till nedanstående befattningar. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att till 100 % tjänst som assistent vid expeditionen tillföra medel om 228 000 kronor under 6 månader, att till 100 % tjänst som områdeschef vid handläggarenheten tillföra medel om 222 000 kronor under 6 månader, att till 25 % tjänst som assistent vid LSS/LASS tillföra medel om 40 000 kronor under 3 månader, att till 100 % tjänst som områdeschef Tallbacka tillföra medel om 310 000 kronor i 9 månader under förutsättning att ledningsöversyn antas, att till 100 % tjänst som assistent vid LSS/LASS tillföra medel om 240 000 kronor i 9 månader under förutsättning att ledningsöversyn antas, att till 25 % tjänst som assistent i Saxnäs/Dikanäs tillföra medel om 120 000 kronor i 9 månader under förutsättning att ledningsöversyn antas,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Sn 15 () Au 32 () Sn 174 () Au 165 () Dnr 2006/109 041 Budget 2008 2010. att till 50 % tjänst som socialsekreterare tillföra medel om 200 000 kronor under 12 månader. Sn 2007-12-12 Vid sammanträdet överlämnas förslag till budget per verksamhetsgren och detaljbudget för år 2008. Förvaltningschef Anders Larsson redogör för genomförda förhandlingar med de fackliga organisationerna. Under överläggning i ärendet diskuterades bl a möjligheten att behålla tjänsten som alkohol- och drogsamordnare. Ordföranden meddelar att kommunstyrelsens arbetsutskott har utifrån socialnämndens framställan (2007-11-08, 153) föreslagit kommunstyrelsen att bevilja medel till en 100 % tjänst som socialsekreterare samt att arbetsutskottet föreslår att nämnden finansierar ytterligare en 50 % tjänst som socialsekreterare, och har därmed valt att prioritera aktuell yrkesgrupp inom individ- och familjeomsorgen. Annika Wibrell begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl. 10.35 och återupptas kl. 10.43. Sedan överläggningarna förklarats som avslutade konstaterar ordföranden att det finns två tilläggsyrkanden avseende individ- och familjeomsorgens detaljbudget.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Sn 15 () Au 32 () Sn 174 () Dnr 2006/109 041 Budget 2008 2010. Socialdemokraterna och vänsterpartiet tilläggsyrkar att socialnämnden beslutar: att hos kommunstyrelsen begära tilläggsanslag om 200 000 kronor till en 50 % tjänst som alkolhol- och drogsamordnare, att undersöka projektmöjligheter i samarbete med kultur- och utbildningsnämnden som redovisas vid socialnämndens sammanträde i juni 2008. Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och arbetsutskottets förslag samt första tilläggsyrkandet och finner att socialnämnden har bifallit arbetsutskottets förslag. Votering begäres. Följande voteringsproposition fastställs: Ja-röst för bifall till arbetsutskottets förslag Nej-röst för bifall till arbetsutskottets förslag samt socialdemokraternas och vänsterpartiets första tilläggsyrkande. Vid voteringen avges 6 ja-röster och 5 nej-röster. Följande ledamöter röstar för arbetsutskottets förslag: Maria Kristoffersson, Katarina Norberg, Katarina Hahlin, Birgitta Hedsell, Eva Ahlberg och Åke Löfqvist. Följande ledamöter röstar för arbetsutskottets förslag samt socialdemokraternas och vänsterpartiets första tilläggsyrkande: Annika Wibrell, Tony Mannelqvist, Irene Lundqvist, Inga Jonsson och Kerstin Bergsten.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Sn 15 () Au 32 () Sn 174 () Dnr 2006/109 041 Budget 2008 2010. Ordföranden ställer därefter proposition på socialdemokraternas och vänsterpartiets andra tilläggsyrkande och finner att socialnämnden har bifallit yrkandet. IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att till 100 % tjänst som assistent vid expeditionen tillföra medel om 228 000 kronor under 6 månader, att till 100 % tjänst som områdeschef vid handläggarenheten tillföra medel om 222 000 kronor under 6 månader, att till 25 % tjänst som assistent vid LSS/LASS tillföra medel om 40 000 kronor under 3 månader, att till 100 % tjänst som områdeschef Tallbacka tillföra medel om 310 000 kronor i 9 månader under förutsättning att ledningsöversyn antas, att till 100 % tjänst som assistent vid LSS/LASS tillföra medel om 240 000 kronor i 9 månader under förutsättning att ledningsöversyn antas, att till 25 % tjänst som assistent i Saxnäs/Dikanäs tillföra medel om 120 000 kronor i 9 månader under förutsättning att ledningsöversyn antas,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Sn 15 () Au 32 () Sn 174 () Dnr 2006/109 041 Budget 2008 2010. att till 50 % tjänst som socialsekreterare tillföra medel om 200 000 kronor under 12 månader, att undersöka projektmöjligheter i samarbete med kultur- och utbildningsnämnden som redovisas vid socialnämndens sammanträde i juni 2008. Socialdemokraterna och vänsterpartiet reserverar sig till förmån för sitt första tilläggsyrkande. Au 2008-02-07 Handikappomsorgen och äldreomsorgen redovisar att i budget för 2008 är det beräknat en löneökning på 3 %. Utfallet inom Kommunals avtalsområde 2007-2008 blev en ökning med 11,5 %. För båda åren är det beräknat ett utfall på 6 %, vilket blir en skillnad om 5,5 %. För år 2008 innebär det en ökad kostnad för socialtjänsten med ca 5 000 tkr. Det tillkommer även en del andra kostnadsökningar för 2008. Vidare har statistik över befolkningen för perioden 1994-12 2008-01 överlämnats. IFO-chef Birgitta Johansson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Sn 15 () Au 32 () Dnr 2006/109 041 Budget 2008 2010. att föra ärendet vidare till socialnämnden. Sn 2008-02-28 Det noteras att kommunstyrelsens direktiv om fortsatt anställningsstopp, inköpsstopp, övertidsuttag etc löper enligt beslut. Förvaltningsekonom Heidi Thörnberg deltar vid ärendets handläggning. att uppdra till förvaltningen att ta fram förslag på åtgärder för att hålla ram 2008.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Kommunfullmäktige Anders Larsson Gun Andersson Birgitta Jonsson Barbro Johansson Birgitta Johansson Sn 16 Au 31 Au 15 Sn 176 Au 166 Dnr 2007/124 041 Budget 2009 2011. Au 2007-11-22 Budgetmaterial 2009 2011 inklusive budgetanvisningar och tidplan har överlämnats till förvaltningarna. Noteras att nämndernas förslag ska lämnas senast den 29 februari 2008. Förvaltningschef Anders Larsson redovisar att i föreliggande förslag till sammanträdesplan planeras budgeten att behandlas vid ett extra arbetsutskott den 7 februari och i socialnämnden den 28 februari 2008. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att anta redovisat förslag till arbetsplan för budget 2009 2011. Sn 2007-12-12 enligt arbetsutskottets förslag. Au 2008-01-16 Kommunfullmäktige har fastställt socialnämndens budgetram för år 2009 till 152 482 tkr.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31 Sn 16 () Au 31 () Au 15 () Dnr 2007/124 041 Budget 2009 2011. En lägesrapport lämnas om det pågående budgetarbetet inom förvaltningen. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera lägesrapporten. Au 2008-02-07 Vid sammanträdet överlämnas budgetmaterial från verksamheterna. Under överläggning i ärendet diskuterades bl a utformningen av budgetunderlaget. IFO-chef Birgitta Johansson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att utifrån givna direktiv utveckla materialet till socialnämnden. Sn 2008-02-28 Verksamheternas budgetunderlag har överlämnats samt en sammanställning över budget 2007-2009.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32 Sn 16 () Dnr 2007/124 041 Budget 2009 2011. Socialnämndens behov av medel vid oförändrad verksamhet redovisas totalt till 170 482 tkr. Det innebär ett besparingsbehov om 18 000 tkr. I en särskild skrivelse presenteras de hittillsvarande förslagen till socialnämndens investeringar om totalt 1 806 tkr för år 2009. Vid sammanträdet överlämnas kompletterande budgetmaterial. Under överläggning i ärendet diskuterades bl a exemplen på besparingsåtgärder varvid vissa justeringar utförs. Vidare kommer budgetunderlaget att bearbetas ytterligare. Förvaltningsekonom Heidi Thörnberg, handikappomsorgschef Gun Andersson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att nämnden ser stora problem att nå en god och säker vård och omsorg inom socialtjänsten om de uppsatta ramarna ska nås, att notera att beredning av budget genomförts enligt de centrala direktiv som lämnats, att konstatera att genomförd beredning anför en bristande budgettäckning om sammantaget 18 000 tkr i förhållande till tilldelad, preliminär, ram om 152 482 tkr, att konstatera att upprättat åtgärdsprogram sammantaget innehåller besparingar vars ekonomiska konsekvenser bedöms lämna en verksamhet inom tilldelad ram för socialnämnden,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33 Sn 16 () Dnr 2007/124 041 Budget 2009 2011. att notera de fackliga organisationernas synpunkter i avlämnat yttrande, att till kommunfullmäktige överlämna socialnämndens budgetförslag, efter vissa redigeringar, för vidare beredning med anförandet av följande bedömning av den politiska genomförbarheten i presenterat åtgärdsprogram: Realistiska Ej realistiska 50 Övrig verksamhet Förvaltningchef 760 tkr 0,5 tjänst ass. exp. 170 tkr Utb. soc. verks. 22 tkr 0,5 tjänst handl.enhet 280 tkr 51 Äldreomsorgen 51 Äldreomsorgen Minskade arb.givareavg. 1500 tkr Stängn. vårdavd. Åsb. 5000 tkr 2 tjänster hemtjänst tätort 700 tkr Stängn. 2 avd Tallb. 5000 tkr Intäkter hemtjänstinsatser 500 tkr Avveckla dagv. dementa 543 tkr Minskade vik.kostnader 450 tkr 52 Individ- och familjeomsorg IFO-chef 565 tkr Hemterapeut 398 tkr Budgetrådgivare 386 tkr Fältassistent 394 tkr 0,5 skolkurator 215 tkr Solsidans verks. 777 tkr

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34 Sn 16 () Dnr 2007/124 041 Budget 2009 2011. Realistiska Ej realistiska 53 Handikappomsorgen 53 Handikappomsorgen Arbetsgivaravgift 1000 tkr Avveckla gruppbostad 2842 tkr Hemtjänst hk 800 tkr Omprövn. LSS-ärenden 1185 tkr 54 Medicinsk enhet Minskade materialinköp 54 tkr Minskad personalkostnad 450 tkr att som en uppmaning till den fortsatta beredningen på övergripande nivå kraftfullt betona nödvändigheten av samordnade beredningar mellan styrelsen och nämnderna i syfte att åstadkomma lösningar som kan hålla på sikt för kommunen som helhet, att möjligheterna till fördjupad samverkan vad gäller verksamheter inom socialnämndens ansvarsområde mellan kommunerna Åsele-Dorotea- Vilhelmina ska ses över, att anta förslag till investeringar om 1 806 000 kronor.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35 Kommunfullmäktige Barbro Johansson Anders Larsson Sn 17 Au 35 Dnr 2008/005 041 Avgift avseende fotvård för pensionärer i eget boende år 2009. Au 2008-02-07 Kommunfullmäktige har senast 2007-09-17, 98, beslutat om avgiften avseende fotvård för pensionärer i eget boende samt subventionen för privat fotvård. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avgiften avseende fotvård för pensionärer i eget boende uppräknas med 2 % för 2009, att öka subventionen för privat fotvård för pensionärer med 2 % för 2009 för att nå likställighet mellan pensionärer i eget boende och särskilda boenden. Sn 2008-02-28 Förvaltningsekonom Heidi Thörnberg meddelar att kommunfullmäktige tog beslut om taxan för fotvård år 2002. Avgiften uppräknas med 0,00451 x prisbasbeloppet. Handikappomsorgschef Gun Andersson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36 Sn 17 () Dnr 2008/005 041 Avgift avseende fotvård för pensionärer i eget boende år 2009. att följa kommunfullmäktiges beslut från 2002, att föreslå kommunfullmäktige att öka subventionen för privat fotvård för pensionärer med 2 % för 2009 för att nå likställighet mellan pensionärer i eget boende och särskilda boenden.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37 Kommunfullmäktige Barbro Johansson Sn 18 Au 36 Dnr 2008/006 041 Hyresavgift för kommunens särskilda boendeformer år 2009. Au 2008-02-07 Kommunfullmäktige har senast 2007-09-17, 96, beslutat om hyresavgift för kommunens särskilda boendeformer. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta hyresavgift för äldreboenden gällande fr o m 2009-01-01 enligt följande: att hyresnivån för särskild boendeform generellt uppräknas med 2 % för 2009, att hyresnivån för Strandbacka bestäms till faktisk hyreskostnad/ månad utifrån gällande blockhyresavtal, att hyresnivån för Åsbacka äldreboende uppräknas med 2 % för 2009 utifrån av socialnämnden fastställd hyra för respektive boendeenhet. Sn 2008-02-28 Förvaltningsekonom Heidi Thörnberg, handikappomsorgschef Gun Andersson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38 Sn 18 () Dnr 2008/006 041 Hyresavgift för kommunens särskilda boendeformer år 2009. enligt arbetsutskottets förslag.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39 Kommunfullmäktige Birgitta Jonsson Sn 19 Dnr 2008/031 041 Avgift för transport av avlidna år 2009. Sn 2008-02-28 Enligt nuvarande regler, som är beslutade fram till 2008-12-31, debiteras dödsboet för kostnader för transport av avliden till den del kostnaderna överstiger 150 kronor. att föreslå kommunfullmäktige att, under år 2009, kostnader för transport av avliden debiteras dödsboet till den del kostnaderna överstiger 150 kronor.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40 Anders Larsson Gun Andersson Barbro Johansson Sn 20 Au 37 Au 151 Dnr 2007/108 700 Brukarundersökningar under år 2007. Au 2007-10-11 I samband med verksamheternas redovisning av aktuell information i socialnämnden, 2007-09-27, 114, upptog förvaltningschefen frågan om vilka mätningar som ska göras i de årliga brukarundersökningarna. Socialnämnden beslöt att delegera till arbetsutskottet att besluta om genomförande av brukarundersökningarna. Under överläggning i ärendet föreslås att undersökningarna ska omfatta djupintervjuer med unga funktionshindrade samt enkätutskick till vårdtagare avseende handläggarenhetens verksamhet. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att genomföra brukarundersökningar inom områdena unga funktionshindrade och handläggarenheten. Au 2008-02-07 Ärendet har även varit föremål för behandling i socialnämnden 2007-11-08, 175. Nämnden beslöt att brukarundersökning för gruppen unga handikappade utökas från 20 25 till 20 30 år.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41 Sn 20 () Au 37 () Dnr 2007/108 700 Brukarundersökningar under år 2007. Områdeschef Anki Linder har överlämnat rapporten Jobb, boende och fritid Framtidsutsikter ur funktionshindrades perspektiv i Vilhelmina kommun. Förvaltningschef Anders Larsson informerar om brukarundersökningar inom äldreomsorgen. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att nyttja brukarundersökningen Jobb, boende och fritid Framtidsutsikter ur funktionshindrades perspektiv i Vilhelmina kommun för vidare arbete med gruppen unga funktionshindrade, funktionshindrade, trapphusboende etc, att notera lägesrapporten för brukarundersökningar inom äldreomsorgen. Sn 2008-02-28 Förvaltningschef Anders Larsson redovisar genomförd brukarundersökning vid Åsbacka äldreboende. att nyttja brukarundersökningen Jobb, boende och fritid Framtidsutsikter ur funktionshindrades perspektiv i Vilhelmina kommun för vidare arbete med gruppen unga funktionshindrade, funktionshindrade, trapphusboende etc,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42 Sn 20 () Dnr 2007/108 700 Brukarundersökningar under år 2007. att nyttja brukarundersökningen från äldreomsorgen för vidare arbete med utveckling av verksamheten, att brukarundersökningarna biläggs årsredovisningen 2007.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43 Kommunfullmäktige Gun Andersson Sn 21 Birgitta Jonsson Au 38 Barbro Johansson Sn 178 Birgitta Johansson Au 168 Anders Larsson Sn 71 Au 87 Au 65 Sn 28 Au 33 Dnr 2007/021 700 Socialnämndens mål och riktlinjer. Au 2007-02-01 Ordföranden Maria Kristoffersson initierar en process för att formulera socialnämndens mål och riktlinjer. Ordföranden informerar om förslaget till mål och riktlinjer. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn 2007-02-22 Ordföranden meddelar att det är ett första utkast till mål och riktlinjer som ska processas i arbetsutskottet, socialnämnden, politiska partierna, förvaltningens verksamheter och därefter tillbaka till socialnämnden. Remissen är inte tidsbestämd. att initiera en process för att formulera socialnämndens mål- och riktlinjer, att uppdra till förvaltningen att leda processen operativt.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44 Sn 21 () Au 38 () Sn 178 () Au 168 () Sn 71 () Au 87 () Au 65 () Dnr 2007/021 700 Socialnämndens mål och riktlinjer. Au 2007-03-29 Den fortsatta hanteringen av ärendet diskuterades. Avsikten är att fastställa socialnämndens mål och riktlinjer vid nämndens sammanträde den 21 juni 2007. Praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att utreda ärendet vidare, att uppta ärendet vid arbetsutskottets sammanträde den 26 april 2007. Au 2007-04-26 Verksamhetscheferna redogör för den hittillsvarande hanteringen av remissen i förvaltningen. Vissa synpunkter på förslaget har framförts. Vidare diskuterades frågan om att sätta en tidsram för remissen till slutet av året. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa ärendet till socialnämnden.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 45 Sn 21 () Au 38 () Sn 178 () Au 168 () Sn 71 () Dnr 2007/021 700 Socialnämndens mål och riktlinjer. Sn 2007-05-10 Ordförande Maria Kristoffersson lämnar lägesrapport i ärendet. Ordföranden föreslår att remisstiden för mål och riktlinjerna sätts till den 30 november 2007. att notera informationen, att fastställa remisstiden för socialnämndens mål och riktlinjer till den 30 november 2007. Au 2007-11-22 Yttrande över förslaget till socialnämndens mål och riktlinjer har inkommit från medicinsk enhet. Ordföranden meddelar att yttrande från individ och familjeomsorgen har inlämnats. Efter remisstidens utgång kommer föreliggande förslag att redigeras och redovisas till socialnämnden. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera lägesrapporten.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 46 Sn 21 () Au 38 () Sn 178 () Dnr 2007/021 700 Socialnämndens mål och riktlinjer. Sn 2007-12-12 Ordförande Maria Kristoffersson informerar om arbetet med mål och riktlinjerna som kommer att redovisas vid socialnämndens sammanträde i februari 2008. att notera lägesrapporten. Au 2008-02-07 Reviderat förslag till politiska mål och riktlinjer för socialnämnden i Vilhelmina har överlämnats. Under överläggning i ärendet genomförs vissa justeringar i dokumentet. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att, efter utförda redigeringar, anta förslaget till politiska mål och riktlinjer för socialnämnden i Vilhelmina 2008 2010, att föreslå kommunfullmäktige att fastställa socialnämndens politiska mål och riktlinjer för socialnämnden i Vilhelmina 2008 2010.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 47 Sn 21 () Dnr 2007/021 700 Socialnämndens mål och riktlinjer. Sn 2008-02-28 enligt arbetsutskottets förslag.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 48 Kommunfullmäktige Gun Andersson Sn 22 Birgitta Jonsson Au 39 Barbro Johansson Au 14 Birgitta Johansson Sn 177 Anders Larsson Au 167 Sn 157 Au 149 Sn 134 Au 129 Dnr 2007/100 001 Socialförvaltningens organisation. Au 2007-09-05 Frågan om förändring av socialförvaltningens organisation som har behandlats i socialnämndens arbetsutskott (Au 82, 2007-04-26) tas upp för fortsatt diskussion. Under överläggning i ärendet diskuterades framtagande av ett uppdaterat digitalt förslag till organisationsmodell för presentation vid socialnämndens sammanträde. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föra frågan vidare till socialnämnden. Sn 2007-09-27 Förvaltningschef Anders Larsson meddelar i skrivelse den 13 september 2007 att med anledning av planerna på att överflytta huvudmannaskapet för hemsjukvård till kommunerna har socialnämnden diskuterat hur en sådan ny verksamhet borde organiseras. I det sammanhanget har socialnämnden också diskuterat behovet av ytterligare organisatoriska förändringar inom socialförvaltningen. Framför allt har diskussionerna (förutom hemsjukvården) handlat om - att sammanföra de fyra nuvarande verksamhetsgrenarna (äldreomsorg, handikappomsorg, individ- och familjeomsorg, medicinsk enhet) till två verksamhetsgrenar; dels vård- och omsorg, dels individ- och familjeomsorg. - att inrätta en familjecentral. Där har socialnämnden också formellt fått ett utredningsuppdrag från kommunfullmäktige.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 49 Sn 22 () Au 39 () Au 14 () Sn 177 () Au 167 () Sn 157 () Au 149 () Sn 134 () Dnr 2007/100 001 Socialförvaltningens organisation. Förvaltningschefen redovisar två diskussionsunderlag för en ny organisation, ett utifrån det tidigare förslaget och ett alternativ som tagits fram av socialförvaltningens ledningsgrupp (tjänstemannagrupp). Tidplaneringen för ny organisation påverkas av flera faktorer. När det gäller hemsjukvårdens övertagande finns i dagsläget en del tveksamheter. Beträffande familjecentral har landstinget förklarat sig intresserade men inte förrän det är klart med hemsjukvårdsfrågan. Utannonsering av tjänster måste ske i god tid. Ordförande Maria Kristoffersson redogör för diskussionsunderlagen. Ordföranden redovisar vid sammanträdet ytterligare ett förslag till ny organisation (Bilaga A). Vid genomgång av förslaget föreslås vissa ändringar. Aktuellt förslag revideras utifrån de synpunkter som framkommit vid dagens sammanträde. att uppdra till förvaltningen att förankra förslaget (Bilaga A) i organisationen, att involvera berörda fackliga organisationer, att ta fram beslutsunderlag till socialnämndens sammanträde i november 2007.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 50 Sn 22 () Au 39 () Au 14 () Sn 177 () Au 167 () Sn 157 () Au 149 () Dnr 2007/100 001 Socialförvaltningens organisation. Au 2007-10-11 Reviderat förslag till ny organisation för socialförvaltningen har överlämnats den 28 september 2007. Ordföranden presenterar vid sammanträdet ett nytt förslag till organisation med utgångspunkt från de synpunkter som har inkommit från nämndens ledamöter efter sammanträdet den 27 september. Under överläggning i ärendet genomförs vissa justeringar i förslaget. IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att utifrån genomförda redigeringar processa förslaget vidare. Sn 2007-11-08 Det konstateras att översynen av socialförvaltningen är en ledningsöversyn. Förvaltningschef Anders Larsson redovisar kontrollspannet, antal tjänster/antal personer, för chefer i förslaget till ledningsorganisation samt förslag till en tidsaxel för processen av ärendet.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 51 Sn 22 () Au 39 () Au 14 () Sn 177 () Au 167 () Sn 157 () Dnr 2007/100 001 Socialförvaltningens organisation. Ordförande Maria Kristoffersson presenterar vid sammanträdet ett reviderat förslag till socialförvaltningens ledningsorganisation. Vidare redovisas behov av kompletterande uppgifter av föreliggande förslag. Under överläggning i ärendet genomförs vissa justeringar i de aktuella förslagen. Vid sammanträdet överlämnas frågeställningar från socialförvaltningens APT-möte den 31 oktober 2007. att utifrån genomförda redigeringar processa förslaget vidare enligt föreslagen tidsaxel. Au 2007-11-22 Yttrande över förslaget till ledningsorganisation har inkommit från medicinsk enhet, äldreomsorgen och handikappomsorgen. Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en beskrivning av förslaget till socialförvaltningens ledningsorganisation. Ordförande Maria Kristoffersson presenterar vid sammanträdet ett reviderat förslag avseende ledningsöversynen, varvid en viss justering utförts.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 52 Sn 22 () Au 39 () Au 14 () Sn 177 () Au 167 () Dnr 2007/100 001 Socialförvaltningens organisation. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att ta fram förslag till svar på inkomna frågeställningar i ärendet som redovisas till socialnämnden, att utifrån genomförd redigering processa förslaget vidare enligt föreslagen tidsaxel. Sn 2007-12-12 Vid sammanträdet överlämnas reviderad skrivelse angående beskrivningen av förslaget och tidsaxeln för socialförvaltningens ledningsöversyn. Förvaltningschef Anders Larsson redogör för förtydligandena till organisationsbilden samt genomförda förhandlingar med de fackliga organisationerna. Socialdemokraterna och vänsterpartiet överlämnar vid sammanträdet ett nytt förslag till ledningsorganisation. Annika Wibrell redovisar förslaget. Under överläggning i ärendet diskuterades bl a behovet av en redovisning av effekterna avseende aktuella förslag. Inga Jonsson begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl. 14.07 och återupptas kl. 14.25.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 53 Sn 22 () Au 39 () Au 14 () Sn 177 () Dnr 2007/100 001 Socialförvaltningens organisation. Socialdemokraterna och vänsterpartiet föreslår att ärendet återremitteras, att samordningsvinster och förtydligande av samarbetet avseende de båda förslagen redovisas samt att konsekvenserna av biståndsenhetens och medicinska verksamhetens placering i organisationen undersöks. att återremittera ärendet, att ta fram samordningsvinster utifrån de båda förslagen, att förtydliga samarbetet mellan de båda förslagen, att undersöka konsekvenserna av biståndsenhetens och medicinska verksamhetens läge i organisationen. Au 2008-01-16 HSO redovisar i skrivelse den 12 december 2007 synpunkter på förslag om sammanförande av handikapp- och äldreomsorgen. Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en utredning daterad 2008-01-14 i ärendet. Av skrivelsen framgår bl a att det inte är möjligt att göra en säker jämförelse av samordningsvinsterna avseende respektive förslag. Utifrån skillnaderna mellan förslagen kan följande konstateras.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 54 Sn 22 () Au 39 () Au 14 () Dnr 2007/100 001 Socialförvaltningens organisation. Medicinsk verksamhet Majoritetens förslag om en 0,5 områdeschef motiveras bl a med att en sammanhållen medicinsk verksamhet innebär samordningsfördelar när det gäller personalrangering. Oppositionens förslag om att medicinska verksamheten inte ska ledas av särskild (0,5) områdeschef innebär en budgetmässig besparing med drygt 200 tkr. Med oppositionens förslag kvarstår att lösa vilka områdeschefer som skulle arbetsleda sjukgymnast och arbetsterapeuter, och frågan om det vore rationellt att respektive områdeschef skulle sköta nyrekrytering av sjuksköterskor etc. Handläggarenheten Majoritetens förslag är att handläggarenheten underställs den nya omsorgschefen. Oppositionens förslag är att handläggarenheten underställs förvaltningschefen. Valet av placering av handläggarenheten ger inte några direkta skillnader i kostnad. Möjligen kan vissa skillnader uppstå beroende på om valet av placering påverkar samarbete och informationsutbyte mellan biståndsbedömare och genomförare.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 55 Sn 22 () Au 39 () Au 14 () Dnr 2007/100 001 Socialförvaltningens organisation. De stora förväntade samordningsvinsterna via ett lättare samnyttjande av personal från de olika vårdsektorerna borde i övrigt bli desamma oavsett ovannämnda skillnader mellan förslagen. Under överläggning i ärendet belyses för- och nackdelar med respektive förslag. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera det inkomna materialet, att föra ärendet vidare till socialnämnden. Au 2008-02-07 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson redovisar i skrivelse den 24 januari 2008 nuvarande organisation samt för- och nackdelar med respektive förslag till ledningsorganisation avseende medicinsk verksamhet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att föra ärendet vidare till socialnämnden.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 56 Sn 22 () Dnr 2007/100 001 Socialförvaltningens organisation. Sn 2008-02-28 Eftersom oppositionen i dagsläget ej ser några ekonomiska eller andra fördelar/samordningsvinst med den föreslagna omorganisationen, varken höjd kvalité för vårdtagare/brukare eller kommunmedborgare, föreslås: att nuvarande organisation blir oförändrad tills ekonomiska eller andra fördelar/vinster presenteras och preciseras. Majoritetens förslag är att anta upprättat förslag till organisation för socialförvaltningen samt att föra ärendet vidare till kommunfullmäktige. Sedan överläggningarna förklarats som avslutade konstaterar ordföranden att det finns två förslag. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att socialnämnden har bifallit majoritetens förslag. Votering begäres. Följande voteringsproposition fastställs: Ja-röst för bifall till majoritetens förslag Nej-röst för bifall till oppositionens förslag Vid voteringen avges 6 ja-röster och 5 nej-röster. Följande ledamöter röstar för majoritetens förslag: Maria Kristoffersson, Eva Ahlberg, Katarina Hahlin, Birgitta Hedsell, Katarina Norberg och Solveig Sundin Jonsson.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 57 Sn 22 () Dnr 2007/100 001 Socialförvaltningens organisation. Följande ledamöter röstar för oppositionens förslag: Annika Wibrell, Tony Mannelqvist, Torgny Strömqvist, Gunnar Olofsson och Kerstin Bergsten. att anta upprättat förslag till organisation för socialförvaltningen, att föra ärendet vidare till kommunfullmäktige. Annika Wibrell, Tony Mannelqvist, Torgny Strömqvist, Gunnar Olofsson och Kerstin Bergsten reserverar sig mot beslutet Annika Wibrell begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl. 16.15 och återupptas kl. 16.20.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 58 Anders Larsson Gun Andersson Birgitta Jonsson Barbro Johansson Birgitta Johansson Sn 23 Dnr 2008/010 042 Delårsrapport 3 2007. Sn 2008-02-28 Förvaltningschef Anders Larsson har den 20 februari 2008 överlämnat inkomna delårsrapporter 3 2007 från verksamheterna samt sammanfattningen över rapporterna. att notera delårsrapporterna, att lägga delårsrapporterna till handlingarna.