1/26/2016 Seminarium 21 januari ISO-standarder för socialt ansvarstagande TK478 Välkomna! Susanna Björk, Projektledare TK478, SIS Reino Fridh, Sensus Ordförande SIS TK478 Socialt Ansvarstagande Staffan Söderberg, AMAP Sustainability Vice Ordförande SIS TK478 Ordförande AG4 Hållbar upphandling Marcus Ihre, Standardiseringschef Miljö och Hållbar utveckling, SIS 1
1/26/2016 Program 10:00-12:00 Introduktion ISO 26000 ISO 20400 ISO 37001 ISO 20121 SS 854000 Deltagande Reino Reino och Staffan Staffan Staffan Reino Marcus Susanna SIS i Sverige Projektleder drygt 300 svenska standardiseringskommittéer med 4 500 experter från 2000 företag/organisationer Projektleder cirka 170 internationella sekretariat Publicerar ca 1 400 nya och reviderade standarder varje år Utbildar 6 000 personer varje år 2016-01-26 2
1/26/2016 Sveriges ledande roll i internationell standardisering Trygghetskedjan Säkerhet Robotar Hjälpmedel för funktionshindrade Eurokoder Biobränslen Pulvermetallurgi Rullningslager Trafiksäkerhet Hållbarhet, socialt ansvarstagande Arbetsmiljö M.fl. 2016-01-26 5 TK478 - Tekniska Kommitté 478 32+ deltagare, t ex Upphandlingsmyndigheten, LO, Sandvik, Myndigheten för Delaktighet, AB Volvo.. Ca 4 möten per år + arbetsgruppsmöten man väljer Tema: Hållbarhets arbete i organisationer (inkl företag) Deltagaravgift i TK478 standardisering: 13 000 kr per år TK478 samordnar intressenter för att ge svensk röst på Internationella (t ex) och nationella remisser, samt utvecklar vid behov svenska standarder 2016-01-26 6 3
1/26/2016 ISO International Organization for Standardization 165 medlemsländer (97 % av världs-populationen) 20 000 ISO-standarder Cirka 1000 nya eller reviderade standarder per år 100 000 experter 2016-01-26 7 ISO International Organization for Standardization World Trade Organisation: principerna för Intl. Standardisation (t ex öppenhet, relevans, konsensus) ISO-rutiner: Alla kan föreslå standard, minst 5 länder måste vilja delta Konsensus nationellt, internationellt Konsensus experter, nationer 2016-01-26 8 4
1/26/2016 Det är inte pengar som får världen att fungera. Det är standarder. 5
1/26/2016 Trend: Internationella standarder ökar (nästan alla är frivilliga att använda) International European CENELEC ISO CEN IEC National 1906 1926 1947 1961 1985 2012 Regulation of national markets Common market Globalisation Exempel på ISO-standarder som marknaden efterfrågat hittills ISO 50001 Energy Management ISO 22000 Food safety ISO 20400 (DIS) Sustainable procurement ISO 26000 Social Responsibility ISO 37001 Anti-Bribery Management system ISO 14000 Environmental management ISO 45001 Health and Safety ISO 14046 Water footprint ISO 20121 Event sustainability management systems ISO 17889 Sustainability issues for ceramic tiling systems ISO 30132 IT Sustainability ISO 12720 Sustainability in buildings and civil engineering works ISO 37120 Sustainable development of communities ISO 30000 Ship recycling ISO 31000 Risk Management Pågår processer för att få in hållbarhet i alla 20 000 ISO-standarderna 6
1/26/2016 Sustainable Development Goals 2015-2030, 17 mål med 169 delmål Program 10:00-12:00 Introduktion ISO 26000 ISO 20400 ISO 37001 ISO 20121 SS 854000 Deltagande Reino Reino och Staffan Staffan Staffan Reino Marcus Susanna 7
1/26/2016 Alla organisationer (inkl. företag) måste bidra till hållbar utveckling - och kan dra nytta av frivilliga internationella och nationella standarder Hur används standarder idag? 2016-01-26 15 Exempel: Europeiska Kommissionens CSR Kommunikation 2011 Varje land bör upprätta en nationell CSR-plan Alla stora Europeiska företag bör ta hänsyn till åtminstone ett av följande vägledningar när de utvecklar sin CSR-strategi UN Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises ISO 26000 Guidance Standard on Social Responsibility 8
1/26/2016 Den svenska nationella CSRplanen Sustainable business Vision: att alla företag upprätthåller ett långsiktigt perspektiv på värdeskapande och eftersträvar ett utförande som stöder och främjer hållbart företagande ekonomiskt, social och mijömässigt. Fokus ramverk: UN Global Compact, OECD Guidelines for MNE, UN Guiding Principles on Business and Human Rights Focus områden: Regeringen som ägare/köpare/givare/katalysator Exempel på verktyg (t ex ISO 26000) 17 Deltag i det nationella och internationella standardiseringsarbetet! 2016-01-26 18 9
1/26/2016 Vad får man om man deltar? Träffa experter! Påverka internationella och nationella standarder! Cirka 4 möten i TK478 per år + möten i arbetsgrupperna. Insyn i de standarder TK478 förvaltar och utvecklar Delta i extern kommunikation 2016-01-26 19 2016-01-26 20 10
1/26/2016 Tack! Om du vill delta, kontakta: susanna.bjork@sis.se Projektledare SIS för TK478 marcus.ihre@sis.se Avdelningschef Miljö och Hållbarhet reino.fridh@sensus.se Ordförande TK478 Socialt Ansvarstagande 26000/20121, 854000 staffan.soderberg@amap.se Vice Ordförande TK478 Ordförande AG4 Hållbar Upphandling 20400 helena.sjoholm@direndi.se Ordförande AG5 System mot mutor 37001 2016-01-26 21 11
1/26/2016 Vad är ISO 26000? ISO 26000 är en internationell standard som ger vägledning om hur en organisation kan förbättra sitt arbete med sociala ansvarstagande, och därmed bidra till en hållbar utveckling Vägledning inte för certifiering Den bygger på sju grundläggande principer som tillsammans definierar begreppet socialt ansvarstagande Definierar sju huvudområden för socialt ansvarstagande Vägledning för att integrera socialt ansvarstagande inom en organisation Kan användas av alla organisationer (SR inte C SR) Gedigen process och bred internationell förankring Vad erbjuder ISO 26000 till användaren? ISO 26000 innehåller råd och rekommendationer om hur strukturera, utvärdera och förbättra organisationens sociala ansvarstagande, inklusive relationer med intressenter och påverkan på samhället ISO 26000 är avsedd att användas av alla typer av organisationer, eftersom förbättrat socialt ansvarstagande gynnar alla slags organisationer och dess intressenter. De flesta användare har hittills varit företag. 2016-01-26 2 1
1/26/2016 7 7 7 Definition socialt ansvarstagande Socialt ansvarstagande (SR) är en organisations ansvar för den påverkan som organisationens beslut och aktiviteter har på samhälle och miljö och som genom transparent och etiskt uppförande: bidrar till hållbar utveckling, inklusive hälsa och välfärd i samhället tar hänsyn till intressenters förväntningar är förenlig med tillämpliga lagar och i överensstämmelse med internationella uppförandenormer är integrerat i hela organisationen och praktiseras i dess relationer 4 2
1/26/2016 Alla företag/organisationer har intressenter och påverkar samhället! SS-ISO 26000 s.15 SS-ISO 26000 s.69.. två definitioner till (av 27) Inflytandesfär omfattning/utsträckning av politiska, avtalsmässiga, ekonomiska eller andra relationer genom vilka en organisation har möjlighet att påverka personers eller organisationers beslut eller aktiviteter Intressent individ eller grupp som har ett intresse i en organisations beslut eller aktivitet 2016-01-26 6 3
1/26/2016 De sju principerna Ansvarighet Transparens Etiskt uppförande Respekt för intressenternas intressen Respekt för rättsstatens principer Respekt för internationella uppförandenormer Respekt för de mänskliga rättigheterna 7 De sju huvudområdena Samhällsengagemang och utveckling De mänskliga rättigheterna Organisation Arbetsförhållanden Goda verksamhetsmetoder Konsumentfrågor Verksamhetsstyrning Miljö 8 4
1/26/2016 Företagets prestanda i socialt ansvarstagande Det är klart att man vill ha en hållbar värld! Förbättring Hållbar (miljö, socialt, ekonomi) utveckling: pågående samhällsförväntningar ISO 26000 Socialt Ansvarstagande: hur organisationen bidrar Hållbarhet Andra krav Lagkrav Internationella normer, intressent-krav, organisationens krav ( t ex standarder) Olika från land till land Idag Tid ISO 26000 i praktiken, kort version 1. Definiera roll och ansvar, position 2. Identifiera intressenter 3. Gör en gap-analys mot ISO 26000: identifiera de relevanta och betydande delområdena 4. Identifiera de prioriterade strategiska områdena 5. Handlingsplan och förbättring 6. Kontinuerligt: Agera i värdekedja och inflytandesfär, engagera intressenterna, och kommunicera 5
1/26/2016 Nuläge - ISO 26000 Global och nationell spridning Fler än 75 länder har antagit (översatt, främjer) 27 olika språk Policydokument EC, Nordiska Ministerrådet, GRI, UNGC etc Hållbart företagande Plattform för svenskt agerande Branschspecifika varianter och djupdykningar Hållbar upphandling, ISO 20400 Ledningssystem mot mutor, ISO 37001 Ledningssystem för hållbarhet vid evenemang, ISO 20121 Ledningssystem för hållbar utveckling i kommuner, landsting och regioner FAQ Certifiering? Verktyg för egendeklaration? Revidering? Nuläge Länder - som ISO 26000 har infört finns eller tillgänglig beslutat att införa ISO 26000 som nationell standard, mars 2014 6
1/26/2016 Exempel på internationella initiativ med koppling till ISO 26000 ISO 26000 i EU kommissionens nya CSR strategi ISO 26000 med i Regeringens syn på Hållbart företagande UN GC ISO 26000 Linkage document ISO 26000 i Nordiska Ministerrådet - nordisk CSR-strategi GRI G4 Global Reporting Initiative and ISO 26000 ISO 26000 i Sverige De flesta större företag, konsulter, utbildningar med mera inkluderar idag ISO 26000 TK478 kommer delta i den revidering som kan komma att påbörjas slutet 2016 Frukostseminarier, publikationer med mera 7
ISO (draft) 20400 Guidance on Sustainable Procurement Vägledning för Hållbar Upphandling Arbetsgrupp 4 inom TK478, ordförande: Staffan Söderberg Deltagare nationellt: 10 Exempel: Upphandlingsmyndigheten, Myndigheten för Delaktighet, Handikappförbundet, IVL, Naturliga Steget, med flera. Deltagare internationellt: 35 länder, 13 observerar 2013 start. Färdig i slutet av 2016? ISO 20400 Guidance on Social Responsibility This International Standard provides guidance to organizations integrating sustainability within procurement, independent of their activity or size, as described in ISO 26000 "Guidance on social responsibility". 1
Innehåll 20400 (just nu) Introduktion, 39 definitioner Fundamentals Integrering i policy och strategy Organisera inköpsfunktionen i riktning hållbarhet Integrering i inköpsprocessen 100 sidor, en hel del fokus på principer, intressenter, riskhantering, due diligence, integrering, ISO 26000 3 Standarden definierar grund. 4 2
och process för organisering av arbetet 5...och ge konkreta råd i sakområden 2016-01-26 6 3
På agendan just nu: Just nu kan alla läsa/kommentera: http://kommentera.sis.se/home/details/2877 (fram till 30 januari) Sammanställa svenska kommentarer, omröstning och påbörja svensk översättning och lansering. Vi behöver även dina kommentarer! 7 4
26/01/2016 ISO (DIS) 37001 Anti-Bribery Management System Standard Ledningssystem mot mutor Arbetsgrupp 5 inom TK478, ordförande: Helena Sjöholm helena.sjoholm@direndi.se 44 länder deltar Färdigt vintern 2016/2017 TK 478 21 januari 2016 ISO 37001 Anti-Bribery Management System Standard - Ledningssystem mot mutor - Förebygga Upptäcka/ hantera Mutor Leva upp till lagar Fungerar för olika organisationer, i olika länder Ett arbetssätt som kan certifieras Ett arbetssätt som harmoniserar med andra ledningssystem TK 478 21 januari 2016 1
26/01/2016 Vad kan var muta enligt standarden? Vilka effekter bidrar standarden med? Förmån Direkt - indirekt All typ av verksamhet Erbjuds eller Tas emot I syfte att påverka och i kränkning mot lag Ökad etik i verksamheten Ökad ansvarskänsla genom tydliggörande av styrelsens roll Hög lägsta nivå Ökad tilltro genom certifiering TK 478 21 januari 2016 TK 478 21 januari 2016 2
26/01/2016 Hur är arbetet organiserat? SIS TK 478 genom Arbetsgrupp 5: 1. Helena Sjöholm (Direndi AB 2. Bo Berndtsson (Volvo Group) 3. Susanna Björk( SIS) 4. Hans De Geer (Hallvarssonx2) 5. Håkan Sundström (Sandvik) 6. Matts-Ola Samuelsson (DNV) 7. Louise Brown (DNV) 8. Mats Billermark (BillerudKorsnäs) 9. Reino Fridh (Sensus) 10. Kajsa Rives (Goodpoint) 11. Staffan Söderberg (AMAP) FR DE SE IT UK NO Ordförande Neill Stansbury ISO/PC 278 DE Projektsekreterare Mike Henigan ES US TI OECD Viktiga frågor i arbetet Styrelsens roll och ansvar Revisorernas roll Möjligheten för SME att tillämpa Kravstandard TK 478 21 januari 2016 TK 478 21 januari 2016 3
26/01/2016 Vad händer nu? Nu Remiss av förslaget till ledningssystem Samtliga länder Du kan lämna synpunkter (senast 7/3) Gör gärna det! Juni Ländernas synpunkter hanteras på ett internationellt möte Vintern 2016/2017 Ledningssystemet beräknas finnas på marknad Se även: http://www.iso.org/iso/home/standards/iso37001.htm TK 478 21 januari 2016 4
ISO 20121 Event Sustainability Management system Ledningssystem för hållbarhet vid evenemang Event? planned gathering in time and a place where an experience is created and/or a message is communicated planerad samling (av människor) i tid och rum där en upplevelse skapas och/eller ett budskap kommuniceras 1
Konserter Idrottsevenemang Mässor Konferenser & möten Företagsevent Festivaler Stora/Små - Tillfälliga/Återkommande ISO 20121 Ledningssystem för hållbarhet vid evenemang Vägledning om: Planering och införande av ledningsprocesser Kravställning i leverantörskedjan Urval och utvärdering av hållbarhetsfrågor För t ex beställare, arrangörer, leverantörer Användas internt, mellan två parter, eller i tredjepartscertifiering 2
Tillgänglighet Arbetsmiljö Avfall Säkerhet Transporter Exempel. Lansering till OS i London 2012 Referenser som använt ISO 20121: - Stockholm Stad, Kulturfestival och Ung08 - Peace & Love - Swedbank, Årsstämma och Tillväxtdagarna - Skid-VM i Falun -Way Out West - Vätternrundan - Stockholms Kulturfestival - Eurovision i Malmö - Skepparholmen Konferens 2016-01-26 6 3
Deltog tidigare: Luger/Live Nation, Stockholm Stads Evenemangsavdelning, WK Konsult, Humblestorm, Göteborg & Co, IOGT-NTO, Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, Swedbank, Svenska Orienteringsförbundet, Sveriges Konsumenter, Riksidrottsförbundet, Skepparholmen Konferens, Karlstad Kommun, Event in Skåne, Peace & Love, Rewir, IVL Svenska Miljöinstitutet, Sponsrings & Eventföreningen Snart dags för eventuell revidering! 2016-01-26 7 4
Svensk standard 85 40 00 Ledningssystem för hållbar utveckling i kommuner, landsting och regioner Marcus Ihre Standardiseringschef Miljö och hållbar utveckling, SIS marcus.ihre@sis.se, 0709 48 06 61 Året var? SIS, SKL och Miljöstyrningsrådet startar upp arbetet med en ny svensk standard för hållbarhetsarbete, anpassad för kommuner, landsting och regioner 2016-01-26 2 1
Kommunen, kommunen eller kommunen??? Geografiska ramar Juridiska ramar: åtaganden, ansvar och obligatoriska uppgifter Organisatoriska ramar med rådighet, påverkan och intressentmedverkan 2016-01-26 3 Styrning, påverkan och inflytande 2016-01-26 4 2
Behov och utmaningar Målgrupp/användare: kommuner, landsting och regioner Ett bredare perspektiv på hållbarhet - den sociala, ekologiska och ekonomiska dimensionen (jmfr. ISO 26000) En vägledning för hela organisationen, som överlever politiska skiften 2016-01-26 5 PDCA* enligt ISO 14001 *står för planera, genomföra, följa upp och förbättra Ständig förbättring Miljöpolicy Ledningens genomgång Planering Uppföljning Införande och tillämpning 2016-01-26 6 3
Tematisk omfattning? Politiken? Ständig förbättring Ledningens genomgång Miljöpolicy Planering Intressenter? Uppföljning Införande och tillämpning 2016-01-26 7 Med utgångspunkt från ISO 26000 International Bill of Human rights ILO:s konventioner, rekommendationer och deklarationer föroreningar, resursanvändning, klimat, naturmiljö, antikorruption,politiskt deltagande, konkurrens, värdekedjan, äganderätten FN:s riktlilnjer för konsumentskydd 2016-01-26 8 4
Huvudrubriker för nulägesutredningen Demokrati och inflytande Bättre levnadsvillkor (Kultur och fritid, Hälsa) Arbete och utbildning Samhällsplanering (inkl trafik) Luft, vatten, biologisk mångfald Klimat Konsumtion och livsstil Näringsliv och lokalekonomi Kommunen och landstinget som arbetsgivare Goda verksamhetsmetoder 2016-01-26 9 exempel på frågeställlningar hållbart resande (gång, cykel och kollektivtrafik) och transporter folkhälsan i stadsplaneringen medinflytande från externa intressenter svaga gruppers talan antikorruption nyföretagande och entreprenörskap arbete mot diskriminering i utbildning energikonsumtion och energieffektiviteten hos användaren grönstruktur, sammanhängande ekosystem, gröna kilar social sammanhållning och mötesplatser 2016-01-26 10 5
Identifiera och hantera målkonflikter Mål A 3 dimensioner av hållbarhet: Optimerad lösning genom samordning och konsultation Ekologisk Ekonomisk Social Mål B 2016-01-26 11 2016-01-26 12 6
2016-01-26 13 2016-01-26 14 7
Samhällsuppdraget och hållbar utveckling? Social omsorg (äldre-, handikapp-, individ- och familjeomsorg) För-, grund- och gymnasieskola Plan- och byggfrågor Miljö- och hälsoskydd Renhållning och avfallshantering Vatten och avlopp Räddningstjänst Civilt försvar Biblioteksverksamhet Bostäder Fritid och kultur Teknisk service Energiförsörjning Underhåll av gator Regional och lokal kollektivtrafik Hälso- och sjukvård Tandvård för barn Turism 2016-01-26 15 Att tänka på Eftersträva bred politisk förankring för ledningssystemet men ge utrymme för politiska (om-) prioriteringar av dess innehåll Tänk smörgåsbord! Låt standardens innehåll och metoder vara en inspiration. Vad passar oss, i vår verksamhet med våra unika förutsättningar? Ta vara på och dra nytta av de aktiviteter som pågår och som redan är genomförda Låt aktiviteter och insatser få tid att verka Standarden är bara en start, en gemensam plattform med begrepp och arbetsmetoder. Den stora effekten kommer när olika organisationer utbyter erfarenheter och best practice Medborgardialog, intressentmedverkan och samråd är verktyg med demokratiska mervärden 2016-01-26 16 8
Standardens innehållsförteckning Orientering Omfattning Termer och definitioner Utmärkande för hållbarhetsarbete i KLR Principer för hållbar utveckling i KLR Organisatoriska förutsättningar Ledningssystem för hållbar utveckling Planera Införa och tillämpa Utvärdera och rapportera Analys och förbättring Bilaga A Ämnesområden för nulägesanalys Bilaga B Exempellista för identifiering av intressenter Bilaga C Specifik vägledning vid Upphandling Bilaga D Mer om hållbarhetsindikatorer 2016-01-26 17 Umeå kommun Jämtlands läns landsting Svensk Fjärrvärme AB Västra Götalandsregionen Helsingborgs stad Landstinget Sörmland Huddinge kommun Sundsvalls kommun Esam AB Falköpings kommun Göteborgs stad Huddinge kommun SWECO Environment AB Örebro kommun Västra Götalandsregionen Eskilstuna Kommun Borås stad Örebro läns landsting Kalmarsundsregionens Renhållare TCO Development Skövde kommun Sveriges Kommuner & Landsting Linköpings universitet Västra Götalandsregionen Östersunds kommun Norrbottens läns landsting AB Svenska Miljöstyrningsrådet Global Responsability Sala-Heby Energi AB Umeå universitet SP Sveriges Provnings- & Forskningsinstitut Nynäshamns kommun Medverkande i SIS/TK 522 2008-2014 Kontakt: marcus.ihre@sis.se 9