PROTOKOLL 1(24) Sammanträdesdatum 2008-12-11



Relevanta dokument
PROTOKOLL 1(16) Sammanträdesdatum

Monica Levinsson, s Anita Kristiansson, c Lennart Johansson, s

PROTOKOLL 1(19) Sammanträdesdatum

PROTOKOLL 1(15) Sammanträdesdatum

PROTOKOLL 1(19) Sammanträdesdatum

Kommunfullmäktige Enligt sammanträdeslista, bilaga A

Sammanträdesprotokoll

PROTOKOLL 1(9) Sammanträdesdatum:

Kommunledningskontoret, Nödinge. Irene Hellekant. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

PROTOKOLL 1(6) Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen (6)

Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Protokoll 1 (5) KS 2015/1041. Plats och tid Stadshallen, Kommittérum E, klockan

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum:

PROTOKOLL 1(5) Sammanträdesdatum

PROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum Christer Damm. Kommunledningskontoret, Nödinge. Torbjörn Hall. Lennarth Nilsson.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunhuset i Harmånger. Måndag 7 maj 2007 kl. 19:00. Eva Engström Sekreterare. Hans-Åke Bergman (c) Sven-Erik Sjölund (s)

Kommunstyrelsens kansli måndag kl 15.00

Jenny Sjöö (MP), ersätter Joakim Månsson Bengtsson (MP)

PROTOKOLL 1(6) Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum: Plats och tid C-salen Medborgarhuset Alafors, kl 16:00-16:07

Plats och tid Gruesalen, Bjuv kl , ajournering

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (8)

PROTOKOLL 1(14) från Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Fastighetskontoret tisdagen den 7 oktober 2014 kl Justerande...

PROTOKOLL Sammanträdesdatum (18)

Nils-Erik Mattsson (MP) Thomas Håkansson (C) Anna Carlbrant (RP) Roger Gardell (FP) Jan-Eric Wildros (S) JanAnders Palmqvist (S) Peter Bowin (V) 1(5)

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

Kommunkansliet kl omedelbar justering

PROTOKOLL från 1(6) Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden

Se bilagd förteckning

PROTOKOLL. Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Sal 105 i Ale kulturrum, kl

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl

Göran Andersson, förvaltningschef Ulrika Sundin, nämndsekreterare Birgitta Parling Andersson Stefan Andersson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

PROTOKOLL 1(6) Sammanträdesdatum

ÅSTORPS KOMMUN Medborgarnämnden

Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum 429, kl 10:30-11:10

Kansli- och utvecklingsenheten

PROTOKOLL 1(11) från Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Kommunkansliet kl 15.00

Annika Holmstrand (C), tjänstgörande ersättare Ulla-Britt Svensson (S), tjänstgörande ersättare Mårten Karlsson (S), tjänstgörande ersättare

Studiebesök vid nya skolan kl

Bengt-Christer Nilsson. Lars-Erik Hjort (fp) Monia Svensson (c) Christer Svantesson (s) Lindis Ohlsson (s) Lars Peter Karlsson (s) Mats Paulsson (c)

Stina-Kajsa Melin Hälso- och sjukvårdsnämnd 4 Elisabeth Mörner Hälso- och sjukvårdsnämnd 4

Carina Persson. Karl-Erik Olsson 2018-

Närvarande ersättare Magnus Aili, s och övriga deltagande Anita Kristiansson, c Lennart Johansson, s Lars-Erik Calås, ad

PROTOKOLL 1(17) Revisionen Sammanträdesdatum: Plats och tid Hövdingasalen, kl 8:30: - 12:00

Kommunstyrelsen (6) Osby, fredagen den 13 januari 2012, kl

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Barn- och ungdomsnämnden (10)

Folkets Park kl

HAMMARÖ KOMMUN. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS. Sida (10 ) Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

PROTOKOLL Kommunstyrelsen

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (4) Kommunstyrelsen Ingemar Svanström (C), ordförande Kjell Front (C)

Karin Dahl-Strandin (s) Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Verksamhetschef May Bjerklund Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Administrativ chef Lina Rådegård 68 Sekreterare Sandra Norsell

TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 6 Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Malin Svan (C) ANSLAG/BEVIS

SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunstyrelsen (11) Enligt särskild förteckning, sid 2. Enligt särskild förteckning, sid 2

ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Protokoll 1 (12) Se nästa sida.

BEVIS/ANSLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunkontorets anslagstavla

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Högholmen :15-10:00

Samhällsbyggnadsförvaltningen, Vallentuna. Sekreterare Birgitta Gunolf Paragrafer 4 och 5 omedelbart justerad Ordförande

Göran Johansson, KPMG Carina Wikström, enhetschef Vuxenenheten Pia Wahltersson, enhetschef Mottagning och utredning 0-20 år 23-26

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunchef Håkan Bergsten Kommunfullmäktiges ordförande Stefan Zunko (S) Emma Dahlin Aktivitetshuset skjortan den 27 september 2018

Ulrika Falk (S), ordf Ander Olander (C) Ingrid Landin (MP) Kjell Jansson (M) Lotta Lindblad Söderman (M), tjänstgörande ersättare

Kommunfullmäktige () Beslutande Björn Hörgren (M), ordförande Per Helsing (KD) Marie Johansson, sekreterare Caroline Depui, kommunchef

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

Onsdagen den 5 december 2018, Övergransalen Justerade paragrafer

Göran Palmkvist (M) Jerry Karlsson (SD) 57-58

Kommunfullmäktige. PROTOKOLL KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum: Dokument nr: MK KS 2015/ (5)

Kommunkontoret kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Annika Nilsson, sekreterare Marcus Willman, kommundirektör. Pierre Esbjörnsson (S) Jörgen Sjöslätt (C) Anslag/bevis

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

PROTOKOLL. Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Sal 105 i Ale Kulturrum, kl Ajornering

Sammanträdesprotokoll

Kommunledningsförvaltningen, Ronneby stadshus

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag. MULLSJÖ KOMMUN Kommunstyrelsens tekniska utskott Innehåll. 101 Antagande av städentreprenad...

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (5)

Tina Andersson (m) tjänstgörande Daniel Markstedt (s) tjänstgörande Annika Andersson (s) ej tjänstgörande

Kommunfullmäktige (11 ) Se bifogad närvarolista. Margareta Persson, kommunsekreterare Caroline Depui, kommunchef

M U L L S J Ö K O M M U N Kommunstyrelsen

PROTOKOLL. Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum: Plats och tid Sal 105, Ale Kulturrum, kl. 09:05 09:30

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

PROTOKOLL 1(15) Revisionen Sammanträdesdatum: Plats och tid Alerummet, kl 08:30-12:00

Transkript:

1(24) Plats och tid: Uspastorp kl 11:00-16:30 Beslutande och tjänstgörande ersättare Närvarande ersättare Willy Kölborg, s ordf. Ingvar Arvidsson, kd Siw Ericsson, s Mikko Rautanen, s Fredrik Johansson, m Sven Engdahl, v 106-113 Monica Levinsson tj. ersättare 114-123 Tony Karlsson, kd Inge Nilsson m tj. ersättare för Andreas Liljeqvist, fp Minna Ljungberg, mp Monica Levinsson, s Anita Kristiansson, c Lennart Johansson, s Lars-Erik Calås, ad och övriga deltagande Nils Birgander, förvaltningschef 116-118 Sixten Engström, förvaltningsekonom 115 Eva Sandkvist, nämndsekreterare Daniel Lega, Bergen Energi 106 Kjell Stenson, revisor 107 Göran Johansson, KPMG 107 Javad Taeyfi, fastighetschef 108,109 Joakim Hermansson, stf räddningschef 109 Claes Rickstedt upphandlingschef 110-112 Eva Andersson, upphandlare 113 Carita Sandros, utredningsingenjör 114 Utses att justera Ingvar Arvidsson Justeringens plats och tid Kommunhuset, Alafors 2008-12-15 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 106-123 Ordförande Justerande Eva Sandkvist Willy Kölborg Ingvar Arvidsson

2(24) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämnden Datum för anslags uppsättande 2008-12-16 Datum för anslags nedtagande 2009-01-07 Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen, Kommunhuset Alafors Underskrift Eva Sandkvist

3(24) TN 106...4 Information av Bergen Energi...4 TN 107...5 Besök av revisorerna...5 TN 108 TN0137/08...6 Tillbyggnad av Båtmans förskola - Utby 29:1...6 TN 109 TN0050/05...7 Surte brandstation...7 TN 110 TN0136/08... Sopsäckar av papper och plast...8 TN 111 TN0131/08... Upphandling av elenergi...9 TN 112 TN0130/08... Upphandling av Leasingfordon...12 TN 113 TN0140/08... Uppföljning av "Riktlinjer miljö- och säkerhetskrav för upphandling som berör fordon, arbetsmaskiner och transporter i Ale kommun"...13 TN 114 TN0103/08... Motion avseende trafiksäkerheten i Nödinge, Klockarevägen mfl...14 TN 115 TN0037/08... Ekonomiska rapporter 2008...16 TN 116 TN0138/08... Nämndplan med budget 2009...17 TN 117 TN0116/08... Svar på remiss avseende program för verksamhetsmark...17 TN 118... Information om Kostutredningen...18 TN 119... Anmälan av delegeringsbeslut...19 TN 120... Delgivningar...20 TN 121... Anmälan av kurser/inbjudningar...21 TN 122... Ändrad dag för nämndsammanträdet februari...23 TN 123... God Jul och Gott Nytt År...24

4(24) TN 106 Information av Bergen Energi Daniel Lega från Bergen Energi, informerar om deras verksamhet. Bergen Energi är Europas största oberoende energimäklare. Informationen om att handla el via Nord Pool och mäklare har tidigare redovisats i Tekniska nämndens och Kommunstyrelsens arbetsutskott. 1. Tekniska nämnden noterar informationen.

5(24) TN 107 Besök av revisorerna Kjell Stensson, Tekniska nämndens revisor och Göran Johansson KPMG, besökte nämndens möte. Syftet med att besöka nämnderna är att informera om sin verksamhet och att efterhöra hur nämnderna gör sina bedömningskriterier grunder för sina ansvarsområden. 1. Tekniska nämnden noterar informationen.

6(24) TN 108 TN0137/08 Tillbyggnad av Båtmans förskola - Utby 29:1 I 2009 års investeringsbudget finns medel anslagna för ny- och ombyggnad av skolor och förskolor. Anslagsbeloppet är fetmarkerat i budgeten varför kommunstyrelsens medgivande till att ianspråktaga anslaget erfordras. Barn- och ungdomsförvaltningen har framfört att en tillbyggnad av Båtsmans förskola är angelägen varför projektet bör påbörjas snarast. Samråd Samråd har skett med miljö- och byggförvaltningen, barn- och ungdomsförvaltningen. Beslutsunderlag; Tjänsteskrivelse av fastighetschef Javad Taeyfi, daterad 2008-11-23. Arbetsutskottets beslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden hemställer hos Kommunstyrelsens arbetsutskott att få ianspråktaga anslagna medel ur investeringsbudgeten för att påbörja om- och tillbyggnad av Båtsmans förskola. 1. Tekniska nämnden hemställer hos Kommunstyrelsens arbetsutskott att få ianspråktaga anslagna medel ur investeringsbudgeten för att påbörja om- och tillbyggnad av Båtsmans förskola. Expedieras till; Kommunstyrelsens au

7(24) TN 109 TN0050/05 Surte brandstation En utredning som verkställdes under år 2007 på nuvarande brandstation i Surte, pekade på ett antal kritiska brister. Olämplig placering, brister i den fysiska arbetsmiljön och dåligt skick på byggnaden, var tre områden som utredningen tydligt anmärkte på. Tekniska förvaltningen undersökte på uppdrag av Tekniska nämnden olika möjligheter för att ordna bristerna. Tekniska förvaltningen studerade följande tre alternativ: 0. att bygga om befintlig brandstation. 1. att bygga en ny brandstation. 2. att hyra en lokal för brandstationens ändamål hos en extern fastighetsägare. För att kunna jämföra alternativen i ett ekonomiskt perspektiv har tekniska förvaltningen utformat ett beräkningssätt som bygger på samma förutsättningar för alla tre alternativen. Eftersom alla tre alternativen kräver ungefär samma investering för anskaffning eller komplettering av utrustning till Räddningstjänstens avsikt, valde tekniska förvaltningen att ta bort den här posten i beräkningsjämförelsen. Alternativ 0 kräver en investering på ca 4500 tkr för ombyggnaden, då blir årskostnaden ca 819 tkr (inkl: drift, kapitalkostnad, uppvärmning) under år 1-10 för 467 m². Eventuella framtida behov av ytterligare investeringar och olämplig placering är två nackdelar som belastar det här alternativet. Alternativ 1 kräver investeringsmedel på ca 22350 tkr för en ny brandstation, då blir årskostnaden ca 1785 tkr (inkl: drift, kapitalkostnad, uppvärmning) under år 1-10 för 900 m². Oklarhet om Räddningstjänstens organisation och behov i framtiden samt icke budgeterade investeringsmedel, medför att det här alternativet inte är aktuellt. Alternativ 2, fastighetsägaren investerar 5000 tkr för att delvis anpassa lokalen efter räddningstjänstens krav. Investeringen baseras på 15 år med 6 % ränta. Årskostnaden (hyran) blir ca 1200 tkr (inkl: drift, kapitalkostnad, uppvärmning) under år 1-10 för 900 m². Förslaget till hyresavtal är på 10 år vilket innebär att om Räddningstjänsten lämnar lokalen efter 10 år, måste Ale kommun ersätta en del av den resterande investeringskostnaden till fastighetsägaren. Om Ale Kommun väljer det här alternativet kan försäljningen av nuvarande brandstation i Surte bli aktuell. Samråd/samverkan Samråd har skett mellan Räddningstjänsten och fastighetsavdelningen.

8(24) Ekonomisk bedömning/konsekvens Oavsett vilken lösning man väljer, kommer det att medföra ökade kostnader jämfört med nuvarande brandstation. Beslutsunderlag; Tjänsteskrivelse av fastighetschef Javad Taeyfi, 2008-12-08. Tekniska förvaltningens beslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska förvaltningen föreslår att Tekniska nämnden antar förslaget om att hyra en lokal för brandstationsändamål hos en extern fastighetsägare under en period om 15 år. 2. Tekniska nämnden föreslår Kommunfullmäktige besluta att underteckna hyreskontrakt och överenskommelse om ekonomisk reglering. 1. Tekniska nämnden antar förslaget om att hyra en lokal för brandstationsändamål hos en extern fastighetsägare under en period om 15 år. Räddningstjänsten har rätt att lämna lokalen efter 10 år, då måste Ale kommun ersätta en del av den resterande investeringskostnaden till fastighetsägaren. 2. Tekniska nämnden föreslår Kommunfullmäktige besluta att underteckna hyreskontrakt och överenskommelse om ekonomisk reglering. Fredrik Johansson (m) deltar inte i beslutet.

9(24) TN 110 TN0136/08 Sopsäckar av papper och plast Upphandlingsenheten har fått i uppdrag att upphandla sopsäckar av papper och plast till Renhållningsenheten. Avtalsperiod 2009-02-01 2010-01-31 med möjlighet till förlängning av avtalet i ytterligare ett år. Tekniska nämndens arbetsutskott noterar informationen Beslutsunderlag; Tjänsteskrivelse av upphandlingschef Claes Rickstedt, daterad 2008-12-11 Tekniska förvaltningens beslutsförslag till tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden beslutar att anta Magnusson & Freij AB som leverantör av sopsäckar av papper och plast till Renhållningsenheten. 2. Avtalsperioden är 2009-02-01 2010-01-31 med möjlighet till förlängning av avtalet i ytterligare ett år 3. Tekniska nämnden förklarar protokollet under förevarande paragraf omedelbart justerat. 1. Tekniska nämnden beslutar att anta Magnusson & Freij AB som leverantör av sopsäckar av papper och plast till Renhållningsenheten. 2. Avtalsperioden är 2009-02-01 2010-01-31 med möjlighet till förlängning av avtalet i ytterligare ett år 3. Tekniska nämnden förklarar paragrafen omedelbart justerad.

10(24) TN 111 TN0131/08 Upphandling av elenergi Upphandling av elenergi till Ale kommun och AB Alebyggen har under de senaste åren utförts av Kommentus Gruppen AB. Avtal på elenergi är tecknat för år 2009. Elkostnaden i nuvarande upphandlingsform har varit helt beroende när i tiden elpriset har låsts. Upphandlingsenheten har vid fyra tillfällen i år under perioden april-oktober låst priset för uttag av el under 2009. Den totala elförbrukningen för Ale kommun och AB Alebyggen är ca 20.9 GWh per år. Att följa elpriset dag för dag för att kunna låsa priset vid rätt tillfälle låter sig svårligen göras. Elpriset är beroende av ett flertal faktorer som ex oljepris, kolpris, utsläppsrätter, valutakurs, väder, stängda kärnkraftverk, avskurna kraftkablar mm. Mot bakgrund av alla dessa osäkra faktorer föreslår Tekniska kontoret att kommunen istället övergår till att köpa el via Nord Pool där en godkänd mäklare tar hand om den löpande förvaltningen. Information om att handla el via Nord Pool och mäklare har hållits med Tnau (2008-09-18) och Ksau (2008-10-28). HBV är en ekonomisk förening som ägs av sina medlemmar, i huvudsak kommunala bostadsföretag. HBV har upphandlat och tecknat ett treårsavtal med elmäklare Bergen Energi. I avtalet finns inskrivet att medlemmens ägare har möjlighet att ingå i avtalet med HBV. AB Alebyggen är medlem i HBV. För att kunna ansluta sig till HBV-avtalet utställer HBV en depositionsfaktura, som skall betalas innan leveransstart, med ett belopp som motsvarar elkostnaden för 3 månaders leverans. Depositionen står som säkerhet för levererad och av HBV betald elkraft. Depositionen återbetalas efter avtalets upphörande. Handeln av el sker i euro. Avtalstiden med HBV är tre år. AB Alebyggen har för avsikt att följa kommunens beslut i ärendet. Tekniska nämndens arbetsutskott noterar informationen. Beslutsunderlag; Tjänsteskrivelse av upphandlingschef Claes Rickstedt, daterad 2008-12-09.

11(24) Tekniska förvaltningens beslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att Ale kommun tecknar avtal med HBV om leverans av el fr o m 2010. 2. Tekniska nämnden förklarar protokollet under förevarande paragraf omedelbart justerat. 1. Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att Ale kommun tecknar avtal med HBV om leverans av el fr o m 2010. 2. Tekniska nämnden förklarar paragrafen omedelbart justerad. Expedieras till; Kommunfullmäktige

12(24) TN 112 TN0130/08 Upphandling av Leasingfordon Upphandlingsenheten upphandlar leasingfordon till Ale kommun för avtalsperioden 2009-01-01 2010-12-31 med möjlighet till förlängning ytterligare två år. Fordonen leasas under 36 månader. Anskaffning av fordon kommer successivt att ske under avtalsperioden med ca 25 bilar per år. Tekniska nämndens arbetsutskott noterar informationen. Beslutsunderlag; Tjänsteskrivelse av upphandlare Eva Andersson, daterad 2008-12-01 Tekniska förvaltningens beslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden antar följande leverantörer av leasingfordon för avtalsperioden 2009-01-01 2010-12-31 med möjlighet till förlängning ytterligare två år. Hedin Göteborg Bil AB Stendahls Bil AB Ronny Magnusson Bil AB Rune Odelius Bil AB CMS Group AB/Bert Gustavsson Bil AB 2. Tekniska nämnden förklarar protokollet under förevarande paragraf omedelbar justerad. 1. Tekniska nämnden antar följande leverantörer av leasingfordon för avtalsperioden 2009-01-01 2010-12-31 med möjlighet till förlängning ytterligare två år. Hedin Göteborg Bil AB Stendahls Bil AB Ronny Magnusson Bil AB Rune Odelius Bil AB CMS Group AB/Bert Gustavsson Bil AB 2. Tekniska nämnden förklarar paragrafen omedelbart justerad.

13(24) TN 113 TN0140/08 Uppföljning av "Riktlinjer miljö- och säkerhetskrav för upphandling som berör fordon, arbetsmaskiner och transporter i Ale kommun" Tekniska nämnden antog 2004-02-12 Riktlinjer miljö- och trafiksäkerhetskrav för upphandling som berör fordon, arbetsmaskiner och transporter i Ale kommun. I riktlinjerna ansvarar Upphandlingsenheten för att årligen, för Tekniska nämnden, sammanställa och redovisa hur riktlinjerna har tillämpats. Uppföljningen för perioden november 2006 oktober 2007 redovisades på nämndens möte i december 2007. Under perioden november 2007 oktober 2008 har kommunen anskaffat 38 st. fordon. I bifogad sammanställning redovisas brukande förvaltning, modell, leasingperiod mm. Kommunen har ramavtal på leasingfordon med Hedin Göteborg Bila AB (Nissan och Citroën), Hurtigs Bil AB (Citroën) och Bilia Fordon AB (Ford Focus flexifuel). Avtalen gäller t o m 2008-12- 31. Totalt har under det senaste året anskaffats 17 fordon av fabrikat Nissan, 19 st. fordon av fabrikat Citroën, 1 st transportbil av fabrikat VW och 1 st begagnad minibuss av fabrikat Renault. Beslutsunderlag; Tjänsteskrivelse av upphandlingschef Claes Rickstedt, daterad 2008-11-21. Arbetsutskottets beslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden noterar informationen. 1. Tekniska nämnden noterar informationen.

14(24) TN 114 TN0103/08 Motion avseende trafiksäkerheten i Nödinge, Klockarevägen m fl En motion har inkommit till Kommunfullmäktige avseende byggnation av en ny gång- och cykelväg över Hållsdammsbäcken i Nödinge. Förslaget är att passagen byggs som en fortsättning på Patron Ahlmans allé över bäckravinen och fram till Kyrkogårdsvägen. I motionen hänvisas till ny byggnation i området samt trafiksäkerhetsaspekten. I den trafikplan som kommunen antog 2007 finns denna GC-väg med som en del i det överordnade cykelnätet. Den ligger dock inte med som en prioriterad åtgärd. Tekniska förvaltningen anser därför att det är lämpligt att bifalla motionen utifrån redan antagna måldokument. En passage av Hållsdammsbäcken i föreslaget läge innebär ingrepp i skyddsvärd natur och arbete i vattenområdet. Vi vet också sedan tidigare att området runt Hållsdammsbäcken är mycket känsligt geotekniskt. I stort sett är nu hela Nödinge samhälle detaljplanelagt, men för aktuellt område finns idag ingen detaljplan som klarlägger användningsområdet och knyter samman det med kringliggande områden. Tekniska förvaltningen bedömer att komplexiteten i området är så stor att byggnation av gång- och cykelväg ska föregås av planläggning. Tekniska nämnden har i investeringsanslagen för 2009-2012 inga medel för att bygga en GC-väg i föreslaget läge. Beslutsunderlag; Tjänsteskrivelse av Carita Sandros utredningsingenjör, daterad 2008-11-26. Arbetsutskottets beslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden beslutar att bifalla motionen under förutsättning att planläggning av området görs. Yrkanden Ordförande Willy Kölborg yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Tony Karlsson yrkar avslag på motionen med motivering att den strider mot gällande trafikplan, för att GC-vägen inte är prioriterad i trafikplanen. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition dels på Tony Karlssons avslagsyrkande och dels på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar enligt ordförandens beslutsförslag.

15(24) Omröstning begärs. Tekniska nämnden godkänner följande propositionsordning. Ja-röst för bifall på ordförandens förslag. Nej-röst för Tony Karlssons förslag. Med 4-nej röster för Tony Karlssons yrkande och 5 ja-röster för ordförandens yrkande, beslutar nämnden i enlighet med ordförandens yrkande. 1. Tekniska nämnden beslutar att bifalla motionen under förutsättning att planläggning av området görs. Reservation Fredrik Johansson m, Ingvar Arvidsson kd, Inge Nilsson m och Tony Karlsson kd, reserverar sig mot beslutet till förmån för Tony Karlssons yrkande. Protokollsanteckning Anitha Kristansson c, tillåts av ordföranden att göra en protokollsanteckning enligt bilaga. Expedieras till: Kommunfullmäktige

16(24) TN 115 TN0037/08 Ekonomiska rapporter 2008 Sixten Engström, förvaltningsekonom redovisar uppföljningsrapport till och med november 2008. Arbetsutskottets beslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden noterar informationen. 1. Tekniska nämnden noterar informationen.

17(24) TN 116 TN0138/08 Nämndplan med budget 2009 Ekonomiavdelningen har utfärdat instruktioner över utformningen av nämndplanerna för 2009-2010 och dessa skall senast den 19 december 2008 beslutas av respektive nämnd. Redovisning av planerna skall sedan göras i Kommunfullmäktige i januari 2009. Tekniska nämndens plan för år 2009-2010 utgår från den Strategiska planen och följer dess indelning i perspektiv och byggstenar. Samråd/samverkan Samråd och samverkan vid framtagandet av planen har förevarit med samtliga enheter inom tekniska förvaltningen samt Tekniska nämnden. Beslutsunderlag; Tjänsteskrivelse av förvaltningschef Nils Birgander, 2008-11-18. Arbetsutskottets beslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden beslutar att anta förelagt förslag till Nämndplan med budget 2009-2010. 1. Tekniska nämnden beslutar att anta förelagt förslag till Nämndplan med budget 2009-2010. Expedieras till; Kommunstyrelsen

18(24) TN 117 TN0116/08 Svar på remiss avseende program för verksamhetsmark Samhällsplaneringsavdelningen har arbetat fram ett förslag till program för verksamhetsmark i Ale kommun. Som utgångspunkt för programmet ligger ÖP07 och kommunens nya vision samt strategiska plan. Avsikten med programmet är att det skall ligga som grund för kommunens förvaltningars planering av respektive verksamhet samt för dialog med marknaden. Tekniska nämnden har nu fått förslaget på remiss och skall senast 2008-12- 31 avge sitt svar. Samråd Tekniska förvaltningens förslag till svar baseras på synpunkter som framkommit i samråd mellan gatuavdelningen och förvaltningschefen. Beslutsunderlag; Tjänsteskrivelse av förvaltningschef Nils Birgander, 2008-11-18. Arbetsutskottets beslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden antar föreslaget remissvar som sitt eget och avger detsamma till Samhällsplaneringsavdelningen. 1. Tekniska nämnden antar föreslaget remissvar som sitt eget och avger detsamma till Samhällsplaneringsavdelningen. Expedieras till; Samhällsplaneringsavdelningen

19(24) TN 118 Information om Kostutredningen Nils Birgander, förvaltningschef redovisar resultatet från Kostutredningen. Enligt resultatet är det elva punkter som ska åtgärdas. En av åtgärderna som ska vara klar i november är ekonomiska konsekvenser avseende översyn av packen på Ale Matservice Arbetsutskottets beslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden noterar redovisningen. 1. Tekniska nämnden noterar redovisningen.

20(24) TN 119 Anmälan av delegeringsbeslut Protokoll från Tekniska nämndens arbetsutskott 2008-11-27 1. Tekniska nämnden godkänner anmälda delegeringsbeslut

21(24) TN 120 Delgivningar 65. Cirkulär 08:76 Sveriges Kommuner och Landsting Hyreshöjning from 2009-01-01 för lokaler med avtal knutna till konsumentprisindex, KPI. 66. KF protokoll 2008-10-27 132 Va-taxan 67. KF protokoll 2008-10-27 133 Renhållningstaxan 2009 68. KF protokoll 2008-10-27 139 Uppföljningsrappport 4, delårsbokslut per 31 augusti 2008 med helårsprognos 2008 för Ale kommun och dess bolag. 69. KF protokoll 2008-10-27 143 - Svar på motion från Stina-Kajsa Melin om kostprogram 70. KS protokoll 2008-11-11 236 Rapportstruktur och tidplan för uppföljningsprocessen 2009. 71. KS protokoll 2008-11-11 242 Revisorernas granskning av underhåll av fastigheter och anläggningar. 72. KS protokoll 2008-11-11 243 Revisorernas granskning av strategisk fastighetsförvaltning och lokalresursplanering. 73. Dom från Länsrätten avseende ansökan om överprövning enligt LOU, ärende Bohus varv Länsrätten avslår ansökan. 74. Beslut från Länsstyrelsen ang. Strandskyddsdispens för GC-väg på fastigheten Nödinge 1:27 m fl vid Vimmersjön. 75. Beslut från Länsrätten avseende ansökan om överprövning enligt LOU, ärende upphandling av Mattransport till Ale Matsevice Ärendet får inte avslutas innan något annat har beslutats. 76. KF protokoll 2008-11-24 153 svar på motion från Markus Larsson om miljöbil som förmånsbil. 77. KF protokoll 2008-12-04 167 - Strategisk plan för Ale kommun efter ändrad utdebitering för år 2009 78 Cirkulär 08:82 Sveriges Kommuner och Landsting Basbelopp för 2009 1. Tekniska nämnden noterar anmälda delgivningar.

22(24) TN 121 Anmälan av kurser/inbjudningar 1. Kommunakuten AB, Stockholm 9/2-2009 Rätt beslut vid upphandling i konkurrens 2. Kommunakuten AB, Stockholm 28/1-2009 Juridiska aspekter på krishantering 3. Kommunakuten AB, Stockholm 7/12-2008 Konsekvenser av SYSAV-domarna vad gör vi nu? 4. Kommunakuten AB, Stockholm 20-21/1-2009 Seminarium om konkurrensutsättning och ökad marknadsanvändning 5. Kommunakuten AB, Stockholm 23/1-2209 Kommunal juridik för tjänstemän och förtroendevalda 1. Tekniska nämnden noterar anmälda kurser

23(24) TN 122 Ändrad dag för nämndsammanträdet februari Sammanträdesdagen den 26 februari ändras till den 25 februari 2009. Anledningen till ändringen är att en Demokratidag ska genomföras med olika inbjudna gäster. 1. Tekniska nämnden godkänner ändring av sammanträdesdag från den 26 februari till den 25 februari 2009.

24(24) TN 123 God Jul och Gott Nytt År Ordförande Willy Kölborg tackar Tekniska nämndens ledamöter och ersättare samt tjänstemän, för det gångna året och önskar alla en God jul och Gott Nytt År. Tekniska nämndens 1:e vice ordförande Ingvar Arvidsson, tackar på sina och ledamöternas vägnar, ordföranden och tjänstemännen för det gångna året och önskar alla en God jul och Gott Nytt År.