Samhällsbyggnadsnämnden

Plats och tid Bonaren, måndagen den 23 januari 2017 kl 17:30-19:30 ande Per Gren (S), Ordförande Per-Olof Qvick (M), 1:e vice ordförande Thomas Carlsson (S) Liselott Nydén (S) Orvar Andersson (KD) Ewa Jägevall (L) Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Svante Andrén, Samhällsbyggnadschef Lina Dahm, Nämndsekreterare Utses att justera Ewa Jägevall Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadskontoret, 2017-01-30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-12 Ordförande Justerare Lina Dahm Per Gren Ewa Jägevall ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2017-01-23 Anslagsdatum 2017-01-31 Anslag tas ner 2017-02-21 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadskontoret Underskrift Lina Dahm

Sida 2 (15) Innehållsförteckning SHBN 1 Föregående mötes protokoll... 3 SHBN 2 Information Samhällsbyggnadsförvaltningen... 4 SHBN 3 Projektuppföljning... 5 SHBN 4 Medarbetarenkät... 6 SHBN 5 Motioner och medborgarförslag... 7 SHBN 6 Motion: Bostadsbyggande i Tibro... 8 SHBN 7 Motion: Ansökan om kameraövervakning vid skolor och stökiga platser i Tibro kommun... 10 SHBN 8 Motion: Ett bättre badhus... 11 SHBN 9 Pionen 3 m fl, Tibro kommun... 12 SHBN 10 Häggetorp 1:110, Tibro kommun... 13 SHBN 11 Delegeringar... 14 SHBN 12 Övriga frågor... 15

Sida 3 (15) Dnr 2017-000011 SHBN 1 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll noteras och läggs till handlingarna. Genomgång av föregående mötes protokoll. sunderlag Protokoll från s sammanträde 2016-12-05

Sida 4 (15) Dnr 2017-000004 SHBN 2 Information Samhällsbyggnadsförvaltningen Informationen noteras. Svante Andrén informerar: Personal Infartskyltar Hamnen i Bråbacka Bokslut Gemensam vattenplan Hjotiborg Ryholms stormosse

Sida 5 (15) Dnr 2017-000005 SHBN 3 Projektuppföljning Informationen noteras. En tidsplan för utbyggnad av avloppsledning till Söroset ska upprättas senast 2017-01-27. Svante Andrén informerar: Nya förskolan "Snickarvallen" Extra skollokaler (Häggetorp och Smuleberg) Näridrottsplats Allétorget Cirkulationsplats vid nya förskolan Gamla stenbron Avloppsledning till Söroset

Sida 6 (15) Dnr 2017-000010 SHBN 4 Medarbetarenkät Informationen noteras. Under 2016 har en medarbetarenkät genomförts i Tibro Kommun. Alla anställda har haft möjlighet att delta. Nämnden informeras om resultatet för Samhällsbyggnadsförvaltningens personal, även i relation till hela kommunens samlade resultat. I huvudsak är resultatet bra, men det finns några utvecklingsområden som man arbetar vidare med på respektive enhet. Nämnden ser det som önskvärt att samma metod och frågeformulär används i kommande undersökningar så att man lättare kan jämföra resultaten och utvärdera de åtgärder som man genomfört. sunderlag Tibro Kommun Medarbetarundersökning 2016 Samhällsbyggnadsförvaltningen

Sida 7 (15) Dnr 2017-000006 SHBN 5 Motioner och medborgarförslag Aktuella motioner och medborgarförslag noteras. går igenom de motioner och medborgarförslag som ännu inte besvarats: Medborgarförslag: Öppna upp för trafik mellan Östra Långgatan/Vallgatan till Bangatan/Häggetorpsleden Motion: Bostadsförsörjningsplan Motion: Ett bättre badhus sunderlag Medborgarförslag: Öppna upp för biltrafik mellan Östra Långgatan/Vallgattan till Bangatan/Häggetorpsleden och vägbulor 2016-02-15 Motion: Bostadsbyggande i Tibro 2015-06-04 Motion: Ett bättre badhus 2016-11-15 Motion: Ansökan om kameraövervakning vid skolor och stökiga platser i Tibro kommun 2016-10-14

Sida 8 (15) Dnr 2015-000072 SHBN 6 Motion: Bostadsbyggande i Tibro anser att motionen är besvarad i och med att KSAU beslutat, 86 2016-04-19, att ge samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att ta fram en bostadsförsörjningsplan för Tibro kommun. Bostadsbristen i Tibro är akut, liksom i de flesta kommuner i Sverige så inleder PeO Andersson (M) sin motion. En motion som avslutas med följande yrkande: att ge samhällsbyggnad uppdraget att ta fram en bostadsförsörjningsplan för de närmaste 25 åren Kommunstyrelsen har i ovan nämnda paragraf gett nämnden samma uppdrag varvid nämnden anser att motionen är besvarad. Bostadsplanering är komplext. Förutsättningar ändras och är i vissa fall näst intill omöjliga att förutse. Planer som gjordes för 2-3 år sedan kullkastades fullständigt i och med den flyktingström som världen, Europa, Sverige och till och med Tibro blev en del av. Näst intill från en dag till en annan så hyr migrationsverket 10? 20? 40? 60? lägenheter i Tibro vilket gör att ett litet överskott blir noll tomma lägenheter. Det finns en lag om kommunernas bostadsförsörjningsansvar: Lag ( 2000:1383 ) om kommunernas bostadsförsörjningsansvar. 1 Varje kommun ska med riktlinjer planera för bostadsförsörjningen i kommunen. Syftet med planeringen ska vara att skapa förutsättningar för alla i kommunen att leva i goda bostäder och för att främja att ändamålsenliga åtgärder för bostadsförsörjningen förbereds och genomförs Riktlinjerna skall minst innehålla: Kommunens mål för bostadsbyggandet och utveckling av bostadsbeståndet. Kommunens planerade insatser för att nå uppsatta mål. Hur kommunen har tagit hänsyn till relevanta nationella och regionala mål, planer och program som är av betydelse för bostadsförsörjningen. Uppgifterna ska särskilt grundas på en analys av den demografiska utvecklingen, av efterfrågan på bostäder, bostadsbehovet för särskilda grupper och marknadsförutsättningar.

Sida 9 (15) Vad är behovet? Befolkningsprognos enligt Västra Götalandsregionen Tibro 11600 invånare 2015 + 70 per år, säg 2 personer per lägenhet i snitt ger att ca 35 lägenheter behöver byggas per år. Detta är något som kan och skall in i ett bostadsförsörjningsprogram. Vad har hänt och vad händer? Tibro kommun har i sin översiktsplan och fördjupade översiktsplaner antagit vissa mål, strategier och riktlinjer för bostadsbebyggelse. Byggnads- och trafiknämnden arbetar kontinuerligt för att möjliggöra byggnation genom nya detaljplaner och av ändringar av befintliga detaljplaner. I handlingsplan 2017-2019 för integrationsarbetet i Tibro kommun finns ett särskilt avsnitt om boende. Kommunen har också fått ett särskilt bidrag för att intensifiera arbetet med att lösa bostadsfrågan för denna grupp. I kommunens vision finns en särskild boendestrategi. Kommunen svarar årligen på en omfattande enkät från Boverket/Länsstyrelsen om bostadssituationen i vår kommun. Tibrobyggen bygger ett nytt äldreboende vilket kommer att frigöra ett 30 tal mindre lägenheter i centrum. Tibrobyggen och tre privata byggbolag har långt gående planer på byggstart av totalt ca 50 70 lägenheter. Konsultbolaget COWI är upphandlade för att skriva ihop kommunens bostadsförsörjningsprogram. Första träffen är den 18 jan 2017. sunderlag Motion Bostadsbyggande i Tibro 2016-06-04 delges Kommunstyrelsen

Sida 10 (15) Dnr 2016-000088 SHBN 7 Motion: Ansökan om kameraövervakning vid skolor och stökiga platser i Tibro kommun anser att kameraövervakning av byggnader är ett bra alternativ för att skydda våra byggnader. Nämnden följer utvecklingen med regler, vi har provat och är inte främmande för att utveckla hjälpmedlet kameror när och om tillstånden för denna verksamhet så medger. Nämnden anser, för sin del, att motionen är besvarad. Sverigedemokraterna har i en motion föreslagit att kommunen ska söka tillstånd för kameraövervakning i och vid våra skolor. Dessutom föreslås att kommunstyrelsen ska samråda med närpolisen och undersöka vilka andra platser som har behov av kameraövervakning. har i sin verksamhet provat kamera som hjälpmedel för att övervaka en del byggnader. Reglerna kring kameraövervakning är omfattande och det är svårt, näst intill omöjligt, att få tillstånd för vanliga kameror på allmän plats, dit bland annat skolor räknas. Vi har dock provat. För närvarande är det möjligt att övervaka med en kamera som bara registrerar det som händer precis utanför glasrutan på en skola. Det går att få tillstånd för värmekameror som registrerar på värme där man då kan sända ut ett meddelande via högtalare. Vid brandtillbud kan kanske detta vara bra. Som sagt reglerna är omfattande. följer dock utvecklingen av teknik och lagar och är inte främmande till att använda kamera för övervakning av våra byggnader. sunderlag Motion: Ansökan om kameraövervakning vid skolor och stökiga platser i Tibro kommun 2016-10-14 delges Kommunstyrelsen

Sida 11 (15) Dnr 2016-000095 SHBN 8 Motion: Ett bättre badhus har beställt en statusbestämning av badhuset av företaget Weedotech. Nämnden kommer att analysera alternativ utifrån denna bedömning inför kommande budgetberedningar. Nämnden föreslår kommunfullmäktige att motionen anse motionen vara besvarad. Liberalerna, Kristdemokraterna och Moderaterna har lagt en gemensam motion där de föreslår att man snarast möjligt ska utreda förutsättningarna för att renovera alternativt att bygga ett nytt badhus. Materialet skall användas i arbetet med kommande investeringsbudgetar. Det är ganska många år sedan som vårt badhus genomgick en stor renovering. Badet fungerar bra men åldern gnager på utrustning och betong och underhållet ökar. Badhuset är en komplicerad byggnad, mycket teknik, tuff miljö och en kostsam anläggning. Precis enligt motionens förslag så har vi beställt en statusbedömning av vårt badhus. Ett företag, Weedo tech, har gjort en teknisk beskrivning av badhuset. De har gjort provtagningar av bassängen och håller nu på att analysera och skriva ihop en redovisnigna av uppdraget. kommer att få resultatet presenterat för sig och får utifrån detta välja hur de eventuellt går vidare. sunderlag Motion: Ett bättre badhus 2016-11-15 delges Kommunstyrelsen

Sida 12 (15) Dnr 2016-000063 2 SHBN 9 Pionen 3 m fl, Tibro kommun bordlägger ärendet i väntan på resultat från de miljöundersökningar som måste utföras innan planen kan antas. Ett förslag på ny detaljplan för Pionen 3 m.fl. har tagits fram. Planen ger möjlighet till nybyggnad av ett trevånings bostadshus med tolv lägenheter och tillhörande förrådshus på Pionen 3. Planen har varit ute på samråd och efter att vissa kompletterande undersökningar utförts är planen nu utskickad för granskning, och har möjlighet att yttra sig. sunderlag Planhandlingar

Sida 13 (15) Dnr 2017-000003 2 SHBN 10 Häggetorp 1:110, Tibro, Tibro kommun ser positivt på möjligheten att skapa förutsättningar för bostadsbyggande och lämnar förslaget utan erinran. Ett förslag till ny detaljplan för Häggetorp 1:110 har tagits fram. Planen omfattar 15 villatomter och en tomt för ca 6-8 lägenheter i radhus, parhus eller liknande. I söder sparas huvuddelen av gräsytan för bollplan eller liknande. Planen är nu ute för samråd och har möjlighet att yttra sig. sunderlag Planhandlingar delges Byggnads- och trafiknämnden

Sida 14 (15) Dnr 2016-000085 002 SHBN 11 Delegeringar 2017-01-23 Anmälda delegeringsbeslut noteras och läggs till handlingarna. Anmälan av beslut fattade med delegering från. sunderlag SvA 16020 SvA 16023 SvA 17001 ER 2016-12-20 ER 2017-01-03

Sida 15 (15) Dnr 2017-000008 SHBN 12 Övriga frågor Hampus Borg, barnansvarig i, beviljas att delta i Barnrättsdagarna i Örebro den 25-26 april 2017. Varje år arrangeras Barnrättsdagarna, en mötesplats för de som på olika sätt arbetar för barns rättigheter med målet att förverkliga barnkonventionens mål. delges Hampus Borg