Datum 2016-04-29 Sida 1 Kommunstyrelsens ordinarie ledamöter Kommunstyrelsens ersättare (f k) Kommundirektören Administrativa chefen Ekonomichefen Personalchefen Utbildningschefen (f k) Socialchefen (f k) Miljö- och byggnadschefen (f k) Ekonomen vid kommunkansliet (f k) Kallelse/föredragningslista tilläggslista nytt i listan är skuggat Styrelse: Plats: Kommunstyrelsen Omsorgsförvaltningens sammanträdesrum Tid: Måndag 9 maj 2016 klockan 14:00 Val av justerare samt plats och tid för justering Gunilla Berglund (C) med Anneli Karlsson (KL) som ersättare Kommunkansliet tisdag 10 maj 2016 klockan 13:15 Information 1. Södra Dalarna Räddningstjänstförbund förbundschef Mats Jansson och ordförande Teemu Sulin (V) 2. Aktuella styrelsefrågor respektive styrelseordförande redovisar 5 min/styrelse Kommunstyrelseärende från plan- och näringslivsutskottet 1. Marknadsföringsavtal med Gasarna Speedway Klubb (Masarna) - Avesta kommun tecknar marknadsföringsavtal med Gasarna Speedway Klubb t o m 2017-10-31.
Sida 2 Kommunstyrelseärenden från arbetsutskottet 1. Månadsrapport mars 2016 inkl årsprognos för Avesta kommun - Månadsrapport för mars 2016 med årsprognos för Avesta kommun godkänns. 2. Yttrande Finansdepartementets remiss av Statskontorets rapport Uppdaterad indelningsgrund i delmodellen för barn- och ungdomar med utländsk bakgrund i kostnadsutjämningen - Avesta kommun ställer sig bakom förslaget på att inledningsgrunden ska utgöras av distrikt. - Yttrandet godkänns som Avesta kommuns yttrande och överlämnas till Finansdepartementet. 3. Falu Domstolars Nämndemannaförenings ansökan om 7 000 kronor i bidrag för år 2016 - Falu Domstolars Nämndemannaförening beviljas bidrag med 7 000 kronor för breddning av nämndemännens kompetens. - Bidraget finansieras inom kommunstyrelsens verksamhet. 4. FAHNS-kommunerna (Fagersta, Avesta, Hedemora, Norberg, Skinnskatteberg) samverkan i gemensam nämnd eller kommunalförbund - Avesta kommun ställer sig bakom förslagen enligt utredningen FAHNS-kommunerna framför styret och verkställighet av utredningen påbörjas under 2016 och i övrigt görs under 2017. - Kommundirektören stödjer fortsatt beredning och verkställighet av beslutet. 5. Dalahästens SK:s ansökan om bidrag till etapp 2 av byggande av Åsbostugan - Avesta kommun ger Dalahästens Skidklubb ett bidrag om 150 000 kronor som ska gå som medfinansiering för ansökan till Jordbruksverket, för etapp 2 i byggnationen av Åsbostugan. - Bidraget finansieras inom kommunstyrelsens ram.
Sida 3 Valärenden 1. Fyllnadsval efter Jan-Åke Andersson (S) - ersättare i arbetsutskott - ersättare i plan- och näringslivsutskottet - ersättare i tekniska utskottet - ledamot i personalutskottet Kommunfullmäktigeärenden från plan- och näringslivsutskottet 1. Inriktningsbeslut för Markusskolans idrottshall - Den befintliga idrottshallen ska inte användas i framtiden utan istället rivs befintlig hall och en ny fullstor delbar bollhall och motorikhall med förråd, slöjdsalar samt personalrum byggs, enligt alternativ Riva och bygga nytt L. 2. Godkännande - Program för Koppardalens utveckling - Upprättat utlåtande, daterat 31 mars 2016, godkänns. - Upprättad handling Program för Koppardalens utveckling, daterad april 2016, godkänns som strategiskt styrdokument. Kommunfullmäktigeärenden från arbetsutskottet 1. Höjt avgiftstak för avgift enligt socialtjänstlagen Resultatenhetschef Anna Nurmilehto medverkar och informerar om ärendet. - Höjning av avgiftstaket för avgift enligt socialtjänstlagen (2001:453) 8 kap. 5 med 220 kronor från och med 1 juli 2016 fastställs. 2. Taxe- och avgiftspolicy - Taxe- och avgiftspolicy för Avesta kommun revideras utifrån omorganisation och förändrad debiteringsperiod inom Avesta Vatten och Avfall AB. 3. Kundfakturering och inkassopolicy - Krav- och inkassopolicy (inklusive kundfakturering) för Avesta kommun revideras utifrån att verksamhet lagts ut på externt inkassoföretag och att arbetsuppgifterna därmed förändrats. - Krav- och inkassopolicyn gäller för Avesta kommun och Avesta Vatten och Avfall AB.
Sida 4 Kommunfullmäktigeärenden från arbetsutskottet (forts) 4. Årsredovisning 2015 för Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund - Årsredovisning för Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund för år 2015 godkänns. - Avesta kommun ger följande ägardirektiv till Avesta kommuns direktionsmedlemmar: - Enligt revisionsberättelsen tillstyrks att förbundets ledning och direktion beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015. 5. Årsredovisning 2015 för Västmanland-Dalarna Lönenämnd Tillförs ärendet revisionsberättelse för Lönenämnden 2015 - Västmanland-Dalarna Lönenämnds årsredovisning 2015 godkänns. - Överskottet förs över till år 2016 som ett engångsbelopp. Kommunfullmäktigeärenden från extra arbetsutskott 9 maj 2016 1. Markregleringar i Avesta kommun Handlingar och protokoll från extra sammanträde för arbetsutskottet utdelas vid sammanträdet. Redovisning av delegationsbeslut 1. Kommunstyrelsen delges: - Tekniska utskottets beslut 13 april 2016 26-29. - Plan- och näringslivsutskottets beslut 18 april 2016 23-24, 28. - Arbetsutskottets beslut 18 april 2016 40-46. Kommunstyrelsen delges nedanstående delegationsprotokoll över delegationsbeslut för kommunstyrelsens verksamhetsområde. 1. Dnr KK16/0097 002 Kommundirektörens redovisning av delegationsbeslut F 02/16 ang revidering av beslutsattestanter för kommunstyrelsens förvaltning.
Sida 5 Delgivningar www.avesta.se/kommunen & politiken/offentliga handlingar/protokoll samt i pärm vid sammanträdet. 1. Kommunstyrelsens protokoll 4 april 2016. www.avesta.se/kommunen & politiken/offentliga handlingar/kommande sammanträden samt i pärm vid sammanträdet. 1. Dnr KK16/0008 000 Koncernledningsgruppens anteckningar från möte 23 mars 2016. 2. Dnr KK16/0008 000 Koncernledningsgruppens anteckningar från möte 7 april 2016. 3. Dnr KK16/0008 000 Koncernledningsgruppens anteckningar från möte 21 april 2016. 4. Ungdomsrådets anteckningar från möte 19 januari 2016. 5. Ungdomsrådets anteckningar från möte 17 februari 2016. 6. Södra Dalarnas Samordningsförbunds protokoll 11 mars 2016. 7. Hjälpmedelsnämnden Dalarnas protokoll 17 mars 2016. 8. Avesta Industristad AB:s protokoll 29 mars 2016. 9. Gamla Byn AB:s protokoll 29 mars 2016. 10. Södra Dalarnas Räddningstjänstförbunds protokoll 12 april 2016. 11. Avesta Vatten och Avfall AB:s protokoll 13 april 2016. 12. Västmanland-Dalarna Lönenämnds protokoll 15 april 2016. 13. Dnr KK16/0118 141 Reviderad Serviceplan för Avesta kommun. 14. Dnr KK16/0124 829 Bildningsstyrelsen 6 april 2016 41 ang armaturer vid Avesta Motorstadion. 15. Dnr KK16/0021 007 Gamla Byn AB 29 mars 2016 19 ang lekmannarevisionens granskning av bolagens arbete med risker. 16. Dnr KK16/0105 002 Tackbrev från Kuusamo, Finland för deras besök i Avesta kommun 6-8 april 2016. 17. Dnr KK16/0104 529 Brev från Tallin om gratis kollektivtrafik i Tallin.
Sida 6 Delgivningar (forts) 18. Dnr KK16/0093 049 Avesta BK:s förfrågan om bidrag till en sportsligt framgångsrik förening samt Lars Isacssons (S) beslut om bidrag till Avesta BK om 10 000 kronor för ökade kostnader för ungdomsverksamheten. 19. Akademikerförbundet SSR:s skrivelse om kompetens och kvalitet i den social barn- och ungdomsvården. 20. Dnr KK16/0128 109 Polisens information om Länsstyrelsen Dalarnas läns ansökan om tillstånd enligt ordningslagen och lokala föreskrifter om att använda fyrverkerier i arbetet att förebygga skada på gröda. 21. Dnr KK16/128 109 Kommunkansliets skrivelse om att avstå yttrande över Länsstyrelsen Dalarnas läns ansökan om tillstånd enligt ordningslagen och lokala föreskrifter om att använda fyrverkerier i arbetet att förebygga skada på gröda. 22. Dnr KK16/0142 042 Västmanland-Dalarna Lönenämnds protokoll 15 april 2016 9 ang budgetuppföljning 2016-01-01 2016-03-31. 23. Dnr KK16/0141 279 PRO Dalarnas uttalande om framtida boende för äldre billigare för kommunerna bättre för pensionärerna. 24. Dnr KK16/0083 447 Miljö- och energidepartementets beslut till Naturvårdsverket om prövning enligt 7 kap 29 miljöbalken avseende bekämpning av stickmygglarver i Dalälvens översvämningsvåtmarker, Heby, Tierps, Älvkarleby, Sala, Avesta, Gävle och Sandvikens kommuner. Pärm 1. Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär: 2016:9 Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningstjänstpersonal i beredskap (RiB 15) med Svenska Kommunalarbetareförbundet. 2016:11 Ett övergripande ramverk för aktiva åtgärder i syfte att främja lika rättigheter och möjligheter, prop 2015/16:135. 2016:12 Ändring i LAS m m. 2016:13 Förtydligande av regelverk rörande traineejobb, utbildningskontrakt och extratjänster. 2016:14 Nyheter och sammanfattning av reglerna om registerkontroll i arbetslivet. 2016:16 Vårpropositionen och vårändringsbudgeten för år 2016. Avesta 27 april 2016 Lars Isacsson (S) Ordförande Göran Johansson Sekreterare