Plats och tid Mästaren, tisdagen den 14 juni 2016 kl 13.30-17.00 ande Anne-Marie Wahlström (S) Ordförande Ann-Britt Danielsson (M) Vice ordförande Eva Eklund (S) ersätter A. Rännare (S) Maria Sundqvist (S) Micael Algotsson (C) Cecilia Welleman (V) ersätter E. Lundgren (MP) 13.30-15.15 Christoffer Johansson (S) ersätter E. Lundgren (MP) 15.15-17.00 Ann Ohlsson (L) Maria Marić (KD) justerande Peter Björklund (SD) Ej tjänstgörande ledamöter Christoffer Johansson (S) Kl. 13.30-15.15 Carola Sundwall (C) Övriga deltagande Pähr Nyström Tf förvaltningschef Kl. 13.30-16.25 Mattias Gustafsson Utvecklingsledare Kl. 13.30-16.35 Malena Lundberg Förvaltningssekreterare Maud Gustafsson Lärare 70 Helen Lundahl Lärare 70 Majsan Henrysson Lärare 70 Therese Swarén Lärare 70 Annica Henrysson Förskolechef 71 Utses att justera Maria Marić Justeringens plats och tid Kommunhuset 2016-06-21 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 67-80 Ordförande Justerare Malena Lundberg Anne-Marie Wahlström Maria Marić ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2016-06-14 Anslagsdatum 2016-06-22 Anslag tas ner 2016-07-14 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Malena Lundberg
Sida 2 (18) Innehållsförteckning BUN 67 Val av justerare... 3 BUN 68 Godkännande av dagordning... 4 BUN 69 Arbetsutskottets protokoll... 5 BUN 70 Verksamhetsinformation - Läslyftet... 6 BUN 71 Verksamhetsinformation - Öppna förskolan... 7 BUN 72 Ökad måluppfyllelse och kvalitet inom grundskolan... 8 BUN 73 Fullföljande av gymnasiestudier vid Fågelviksgymnasiet... 10 BUN 74 Organisationen för eleverna på Introduktionsprogrammen (IM) vid Fågelviksgymnasiet... 11 BUN 75 Fadderuppdrag inom barn- och utbildningsnämnden... 12 BUN 76 Delegeringsärenden nr 6 2016... 14 BUN 77 Barnrättsfrågor 2016... 15 BUN 78 Fadderverksamhet 2016... 16 BUN 79 Folkhälsofrågor 2016... 17 BUN 80 Information och rapporter nr 6 2016... 18
Sida 3 (18) BUN 67 Val av justerare Maria Marić utses, jämte ordförande, till att justera dagens protokoll.
Sida 4 (18) BUN 68 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns i enlighet med upprättat förslag.
Sida 5 (18) BUN 69 Arbetsutskottets protokoll Protokollet från sammanträdet med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 2 juni 2016 anmäls och läggs till handlingarna.
Sida 6 (18) BUN 70 Läslyftet 2015/2016 i Tibro kommuns grundskolor Informationen om Läslyftets genomförande i Tibro grundskolor noteras. Under hösten 2016 vill barn- och utbildningsnämnden få en redovisning av hur verksamheten arbetar med ett av nämndens tidigare mål - att alla elever ska kunna läsa efter årskurs två. Information om hur Tibro grundskolor har genomfört Läslyftet 2015/2016 Skolverkets nationella kompetensutvecklingsinsats i språk-, läs- och skrivdidaktik för lärare och förskollärare. Kompetensutvecklingen sker lokalt på den egna skolan och är tätt knuten till det ordinarie arbete genom kollegialt lärande med stöd av handledare och material på Skolverkets Läsoch skrivportal. Läslyftet pågår med statsbidrag läsåren 2015/16, 2016/17 och 2017/18. delges Grundskolans rektorer F-5
Sida 7 (18) Dnr 2016-000098 632 BUN 71 Verksamhetsinformation - Öppen förskolan Informationen noteras om öppna förskolans uppdrag och arbetsuppgifter inom Familjecentralens verksamhet. Förvaltningen får i uppdrag att, i samråd med Västra Götalandsregionen och Socialtjänsten, utreda hur öppna förskolans uppdrag kan utvecklas inom Familjecentralens verksamhet/regi. Ansvarig arbetsledare för Öppna förskolan informerar om dess uppdrag/arbetsuppgifter och ansvar inom Familjecentralens verksamhet. Öppen förskola vänder sig till barn som inte är inskrivna i förskola och deras föräldrar eller annan vuxen som följer med barnet. Den kan också vara ett komplement till förskola och pedagogisk omsorg. Öppen förskolas uppgift är att erbjuda barn en god pedagogisk gruppverksamhet i nära samarbete med de vuxna besökarna. Samtidigt får de vuxna möjlighet till kontakt och gemenskap. Besökarna är inte inskrivna utan avgör själva när och hur ofta de vill delta. sunderlag Arbetsutskottet 2016-06-02, BUNAU 48 PPT-underlag, 2016-06-02 delges Barn & Utbildning
Sida 8 (18) Dnr 2016-000111 611 BUN 72 Ökad måluppfyllelse och kvalitet inom grundskolan Förvaltningschef får i uppdrag att utreda vilka förändringar/förbättringar som krävs för en ökad måluppfyllelse och kvalitet inom grundskolan. Utredningen ska ha en långsiktig inriktning och involvera representanter från samtliga verksamhetsformer inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde. Elever, vårdnadshavare och andra externa intressenter ska ges möjlighet att vara delaktiga och också kunna påverka arbetet. Utredningen ska ha en både bred och djup inriktning samt ha sin utgångspunkt i nedanstående perspektiv: Ledning och styrning Systematiskt kvalitetsarbete - hur organiserar vi lärandet i organisationen? Utbildningsorganisation - hur organiserar vi lärandet på respektive enhet? Övergången mellan olika skolformer och enheter Skolorganisation Stödfunktioner Vårdnadshavare Externa kontakter Förvaltningschef ska kontinuerligt rapportera om hur arbetet fortskrider på arbetsutskott- /nämndssammanträden, och senast inför barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 15 november 2016 delrapportera och redovisa förslag till åtgärder. Andelen elever inom grundskolan i Tibro som inte är behörig att komma in på gymnasieskola är för hög. Enligt Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) senaste resultatredovisning ligger Tibros grundskola på 273:e plats i jämförelse med landets 290 kommuner. Det är visserligen en förbättring i jämförelse med 2015 då Tibro låg på 289:e plats, men resultaten är ändå för dåliga. Med utgångspunkt i ovanstående beslutade barn- och utbildningsnämnden att satsa långsiktigt på grundskolan med målsättning att resultaten skall bli bättre i framtiden. Nämnden har också äskat särskild resursfördelning under de kommande tre åren, direkt riktade till grundskolan, för att satsningen skall får effekt.
Sida 9 (18) För att satsningen skall få avsedd effekt föreslås barn- och utbildningsnämnden besluta att ge förvaltningschefen i uppdrag att utreda vilka förändringar/förbättringar som krävs för en ökad måluppfyllelse och kvalitet inom grundskolan. sunderlag Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2016-06-14 PPT-underlag, 2016-06-14
Sida 10 (18) Dnr 2016-000099 612 BUN 73 Fullföljande av gymnasiestudier vid Fågelviksgymnasiet Fågelviksgymnasiet driver verksamheten för nuvarande elever i årskurs 1 och 2 i egen regi, tills full avveckling av gymnasiet och gymnasiesärskolan är genomförd, till och med vårterminen 2018. Förvaltningen har fått i uppdrag att utreda möjligheten för Fågelviks nuvarande elever i årskurs 1 och 2 att slutföra sina gymnasiestudier på bästa möjliga sätt. Alternativ 1 Hela verksamheten överförs till Skövde, som driver verksamheten från och med hösten 2016. Alternativet innebär att hela Fågelvik blir en filial till Skövde där elever och personal ingår, så kallat verksamhetsövertagande. Alternativ 2 Fågelvik driver verksamheten ytterligare ett läsår, höstterminen 2016/vårterminen 2017, för att därefter gå över i Skövdes regi från och med höstterminen 2017. Alternativ 3 Delar av verksamheten tas över av Skövde från och med höstterminen 2016, t.ex. byggprogrammet som då skulle drivas som en filial till Skövde. Övriga verksamheter drivs som vanligt till och med vårterminen 2018. Alternativ 4 Fågelviksgymnasiet driver verksamheten i egen regi tills full avveckling är genomförd till och med vårterminen 2018. sunderlag Arbetsutskottet 2016-06-02, BUNAU 50 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning 2016-05-18 2016-03-29, BUN 28
Sida 11 (18) Dnr 2016-000100 612 BUN 74 Organisationen för eleverna på Introduktionsprogrammen (IM) vid Fågelviksgymnasiet Introduktionsprogrammet ska ligga under vuxenutbildningens regi. De närmaste två läsåren (2016/17-2017/18) föreslås en fortsatt sammanslagning med ungdomsgymnasiet. Förvaltningen har fått i uppdrag att utreda hur organisationen för eleverna på Introduktionsprogrammen (IM), som inte kan erbjudas en bra utbildning inom Gymnasium Skaraborg, kan ordnas i Tibro eller i samarbete med Tibros grannkommuner. Diskussioner pågår med Karlsborg och Hjo om samverkan inom Individuella alternativet och viss språkintroduktion. Två möjliga förslag till upplägg redovisas: Förslag 1 Samarbete med grundskolan, att individuellt alternativ drivs inom grundskolans verksamhet. Förslag 2 Samarbete med vuxenutbildningen, att individuellt alternativ drivs inom vuxenutbildningens regi. sunderlag Arbetsutskottet 2016-06-02, BUNAU 51 Tjänsteskrivelse från Fågelviksgymnasiet, 2016-05-18 2016-03-29, BUN 28 delges
Sida 12 (18) Dnr 2016-000109 11 BUN 75 Fadderuppdrag inom barn- och utbildningsnämnden s ledamöter och ersättare utses till fadderuppdrag enligt upprättat förslag, att gälla från och med 2016-06-14. Samtliga ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden har utsetts till att vara fadder för de olika verksamhetsområdena och då specifikt mot en personlig rektor/förskolechef etc. En översyn av barn- och utbildningsnämndens fadderuppdrag är nödvändig på grund av förändringar inom ledningsorganisationen och inom nämndens sammansättning. Förslag Rektor/förskolechef Fadder/faddrar idag Förslag Ann-Helen Alexandersson, rektor Fågelvik Maria Marić (KD) Anne-Marie Wahlström (S) Vakant, rektor Fågelvik Anne-Marie Wahlström (S) --- Thomas Blomgren, rektor Fågelvik Peter Björklund (SD) --- Mikael Barkman, rektor Nybo Ann-Britt Danielsson (M) Ann-Britt Danielsson (M) Elin Schüler, tf. rektor Nybo Marie Ahlander, rektor Smuleberg Marie Ahlander, tf. rektor Ransberg Annette Larsson, rektor Häggetorp Eva Eklund (S) Jan Lundqvist (KD) Ann Ohlsson (L) Kristoffer By (SD) Erik Lundgren (MP) Cecilia Welleman (V) Micael Algotsson (C) Christoffer Johansson (S) Eva Eklund (S) Jan Lundqvist (KD) Ann Ohlsson (L) Kristoffer By (SD) Erik Lundgren (MP) Cecilia Welleman (V) Maria Marić (KD) Christoffer Johansson (S) Anita Wirtberg, förskolechef Carola Sundvall (C) Carola Sundvall (C) Andreas Rännare (S)
Sida 13 (18) Annica Henrysson, förskolechef Maria Sundqvist (S) Maria Sundqvist (S) Michael Hallgren (M) Bånita Kron, förskolechef Andreas Rännare (S) Micael Algotsson (C) Marianne Forsberg, verksamhetsansvarig förberedelsegrupp Uno Hagstrand, Musikledare Michael Hallgren (M) Torbjörn Anderson (L) Erik Lundgren (MP) Cecilia Welleman (V) Torbjörn Andersson (L) Peter Björklund (SD) sunderlag Arbetsutskottet 2016-06-02, BUNAU 52 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2016-05-20 delges s ledamöter Barn & Utbildning, Ledningsgruppen
Sida 14 (18) Dnr 2016-000119 002 BUN 76 Delegeringsärenden nr 6 2016 Redovisade delegeringsbeslut, som förtecknas i protokoll den 14 juni 2016 76, godkänns. Redovisning av delegeringsbeslut fattade av barn- och utbildningsnämndens verksamhetsansvariga enligt bifogad förteckning under perioden 2016.04.21 2016.05.11. har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med nämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. sunderlag Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2016-06-03 Redovisning av delegeringsbeslut enligt förteckning, dnr 2016-000119 002
Sida 15 (18) Dnr 2016-000020 79 BUN 77 Barnrättsfrågor 2016 Ingen information lämnas i ärendet. har en stående informations- och diskussionspunkt på nämndens dagordning kring barnrättsfrågor. Nämndens barnansvarig har inget att tillägga vid dagens sammanträde.
Sida 16 (18) Dnr 2016-000022 600 BUN 78 Fadderverksamhet 2016 Informationen noteras. har en stående informations- och diskussionspunkt på nämndens dagordning kring den egna fadderverksamheten. Information från nämndens faddrar: Anne-Marie Wahlström informerar från Studentavslutningen 2016 Micael Algotsson informerar från en träff med förskolecheferna
Sida 17 (18) Dnr 2016-000021 77 BUN 79 Folkhälsofrågor 2016 Informationen noteras. har en stående informations- och diskussionspunkt på nämndens dagordning kring Folkhälsofrågor. Information från nämndens representant i Folkhälsorådet: Återkoppling gällande Aja-baja-spelet. Elevcoachprojektet på Nyboskolan Skolans medverkan vid olika samverkansträffar kring folkhälsa Antirök och snuskortet Tobacco Endgame ett rökfritt Sverige 2025 är ett opinionsbildningsprojekt. Projektet syftar till att få till stånd ett politiskt beslut 2015 om ett slutmål för rökningen 2025.
Sida 18 (18) Dnr 2016-000120 000 BUN 80 Information och rapporter nr 6 2016 Barn och utbildningsnämndens sammanträde den 20 september 2016 flyttas till den 27 september 2016. Information om sommarverksamhet/sommarskola respektive sommarverksamhet för nyanlända 2016 ska lämnas via e-post till nämndens ledamöter. Övrig information noteras. Information/redovisning: a) och uppdrag från kommunstyrelsen 2016-05-17 56 - Ekonomisk månadsuppföljning av gymnasieverksamheten ska ske för perioden maj-oktober (undantag för juli) - Nämnden behöver inte vidta åtgärder inom andra verksamhetsområden än gymnasieskolan för att minska det prognostiserade budgetunderskottet för 2016 b) Skolinspektionens pågående tillsyn av Tibro skolor, och där en återrapportering planeras i september 2016 c) Driftsbudgetförslag 2017 från kommunstyrelsens arbetsutskott d) Fridolinpengarnas nyttjande i Tibro e) Fågelviksgymnasiets ledningsorganisation f) Ändring av sammanträdesdag för nämnden g) Sommarverksamhet/sommarverksamhet för nyanlända 2016 delges Barn & Utbildning, Tf. förvaltningschef