UTLYSNING 1 (12) Datum Diarienummer 2016-08-04 2016-03540 Reviderad 2016-11-01 Utlysning Internationell samverkan med aktörer i Brasilien för innovationer i samarbete med FINEP 2016 Projektform: Genomförande av internationella forsknings- och innovationsprojekt En utlysning inom programmet för globala samarbeten VERKET FÖR INNOVATIONSSYSTEM - SWEDISH GOVERNMENTAL AGENCY FOR INNOVATION SYSTEMS Post: VINNOVA, SE-101 58 Stockholm Besök/Office: Mäster Samuelsgatan 56 Fakturaadress: VINNOVA, FE 34, 833 26 Strömsund Leveranser/Deliveries: Klara Norra Kyrkogata 14 Tel: +46 (0)8 473 3000 Fax: +46 (0)8 473 3005 VINNOVA@VINNOVA.se www.vinnova.se Orgnr: 202100-5216 VAT-nr: SE202100-521601
2 (12) 1 Sammanfattning Vinnova är Sveriges innovationsmyndighet. Vi stärker Sveriges innovationskraft för hållbar tillväxt och samhällsnytta. Vinnovas vision är att Sverige ska vara ett globalt ledande forsknings- och innovationsland som är attraktivt att investera och bedriva verksamhet i. Vi främjar samverkan mellan företag, universitet och högskolor, forskningsinstitut och offentlig verksamhet. Det gör vi genom att stimulera ökat nyttiggörande av forskning, investera långsiktigt i starka forsknings- och innovationsmiljöer och genom att utveckla katalyserande mötesplatser. Vinnova öppnar nu en utlysning inom programmet Globala samarbeten för att stödja näringslivsdrivna genomförande av internationella forsknings- och innovationsprojekt mellan aktörer i Sverige och i Brasilien. Utlysningen genomförs i samarbete med Vinnovas samarbetspartner FINEP som svarar för finansiering till de brasilianska aktörerna i samarbetsprojekten. Utfallet av utlysningen och pågående diskussioner med olika finansiärer i Brasilien kommer avgöra om denna utlysning kommer att följas upp med andra aktiviteter inom programmet. Sista ansökningsdag: 30 januari 2017 kl. 14:00. OBS: Vinnova förbehåller sig rätten att när som helst under utlysningsperioden och utan särskild information justera denna utlysningstext. Inga ändringar kommer dock att göras under de fyra sista veckorna innan respektive deadline. Samtliga potentiella sökande rekommenderas därför att inför varje deadline hämta aktuell information på utlysningens webbsida. Aktuell information om utlysningen, inbjudan och länk till ansökningsfunktionen finns på utlysningens webbsida på www.vinnova.se under Utlysningar. 2 Vilka utlysningen riktar sig till
3 (12) Utlysningen riktar sig till företag tillsammans med ett eller flera forskningsorganisationer såsom universitet, högskolor eller industriforskningsinstitut. Målet med utlysning är att projektdeltagare i Sverige etablerar konsortier och utvecklar sina nätverk med relevanta aktörer i Brasilien. Kännetecknande för ett konsortium i den här utlysningen är att det drivs utifrån näringslivsaktörers forsknings- och innovationsbehov. Exempel på konsortier kan vara: Ett eller flera företag tillsammans med ett eller flera forskningsorganisationer så som universitet, högskolor eller industriforskningsinstitut. 3 Beskrivning av utlysningen 3.1 Bakgrund och motiv Bakgrunden till utlysningen är samarbetsavtalet inom innovation mellan Brasilien och Sverige som undertecknades 2009, i Stockholm, under president Lulas besök i Sverige. År 2015 samarbetet fördjupas ytterligare när president Rousseff besökte Sverige och en högnivågrupp inom flygteknik skapades och Vinnova är en av dess medlemmar. Sedan 2009 är Vinnova det organ som ansvarar för implementeringar av den svenska sidan i Sverige-Brasilien samarbete inom innovation. Vinnova har startat ett antal initiativ, anordnat flera seminarier, konferenser, lärande Innovation Labb och nätverksträffar i nära samarbete med våra brasilianska partner ABDI, FINEP, den svenska ambassaden i Brasilien, Svenska Science Parks & företags inkubatorer, och många andra viktiga aktörer av våra innovations ekosystem. Vinnova har också finansierat pilotprojekt inom innovation i olika områden. Dessutom, Vinnova samfinansierat svenskt-brasilianskt Centrum för forskning och innovation (CISB), och 2012 och 2014 Vinnova organiserat två utlysningar för bilaterala innovationsprojekt inom området miljöinnovation. Som ett nästa steg Vinnova undertecknade våren 2016 ett samarbetsavtal med SENAI (Brazilia s National Service for Industrial Training) i Brasilien, FAPEMIG (The Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de Minas Gerais) och i juni 2016 med FINEP (Empresa pública brasileira de fomento à ciência, tecnologia e inovação). 1 ADDITIONAL PROTOCOL ON INNOVATIVE HIGH TECHNOLOGICAL INDUSTRIAL COOPERATION TO THE AGREEMENT BETWEEN THE GOVERNMENT OF THE FEDERATIVE REPUBLIC OF BRAZIL AND THE GOVERNMENT OF THE KINGDOM OF SWEDEN ON ECONOMIC, INDUSTRIAL AND TECHNOLOGICAL COOPERATION 3.2 Innehåll och genomförande
4 (12) Nu öppnar Vinnova en utlysning för genomförande av internationella forskningsoch innovationsprojekt i samarbete med brasilianska aktörer. Vinnova medfinansierar i detta fall den svenska delen av bilaterala projekt, där de brasilianska deltagarna får stöd av våra partner i Brasilien i den här utlysningen, FINEP. Aktörer som erhåller finansiering kan komma att erbjudas att delta i stödjandeaktiviteter arrangerade av Vinnova. Utlysningen avgränsas till följande områden: Aeronautical engineering in particular propulsion, this can be exemplified to develop, identify and evaluate possible alternative fuels to petroleum, considering the whole aircraft system. Aeronautics and the use of sensors to improve systems and functions, this can be exemplified by using technique improving environmental impact with regard to emissions and noise. Den svenska projektkoordinatorn skall i samband med projektstart kunna visa ett Projektavtal som har undertecknats av samtliga svenska parter (Läs mer i Allmänna Villkor 2016 på Vinnovas hemsida http://www.vinnova.se/pagefiles/30198/allmanna_villkor_2016.pdf ). Vinnova rekommenderar även att de svenska och de brasilianska parterna undertecknar ett Konsortialavtal för hela det bilaterala projektet (svenska och brasilianska delar tillsammans skapar ett bilateralt projekt). Målet med konsortialavtal är att tydliggöra bland annat: De olika deltagarnas ansvar i projektet Beslutsprocesser i projektorganisationen Plats, start tid och tidslängd av den verksamhet som genomförs Projektgenomförande, uppföljning och utvärdering Rutiner för hantering av ändringar i konsortiets partnersammansättning Projektbudget och finansiering Immateriella frågor Processer för eventuell konfliktlösning Den gemensamma projektplanen (som inkluderar både den svenska och den brasilianska delar tillsammans) skall ge en översikt över det internationella konsortiet, inklusive arbetspaket, milstolpar, förväntade resultat och budget (det kan skrivas på engelska). I ansökan ska även tydligt framgå vilka organisationer som är parter i projektet, deras uppgift och vilka parter som söker bidrag från Vinnova.
5 (12) 3.3 Resultat - och effektmål Resultat och effektmål utgår från de nyttoaspekter projekten förväntas generera. Nyttan på lång sikt förväntas bli: Underlättande av tidig verifiering av konsortiets utvecklade föreslagna lösningar i syfte att främja utveckling av produkter och tjänster. En ny lösning, alternativt ett sätt att integrera existerande lösningar i ett nytt koncept, med hög tillväxtpotential och där framgången är beroende av samverkan med identifierade utländska partners. Bidrag till minskad miljöpåverkan och en hållbar utveckling nationellt och internationellt. Bidrag till att skapa mervärden och synergier med de nationella programsatsningarna inom området Förstärkt främjande av innovationssamarbeten som bidrar till att öka svenska aktörers kunskap om behov i Brasilien och föra dem närmare excellenta utländska forskningsmiljöer, framtida kunder och marknader. Främjat skapande av långsiktigt uthålliga kontakter mellan svenska och brasilianska aktörer genom att stödja utveckling och fördjupning av både nya och etablerade nätverk. Ökat generell kunskap och insikt kring denna modell för innovationssamarbete på tillväxtmarknader Projektets resultat förväntas kunna omsättas i en prototyp, eller demonstration av en ny innovativ produkt, tjänst eller process inom de prioriterade områdena i denna utlysning. Vidare förväntas resultatet innehålla en trovärdig strategi för nyttiggörande. 4 Utlysningens budget Denna utlysning har en budget på 3 miljoner svenska kronor. Inom denna ram beräknas 3 projekt kunna beviljas finansiering. Bidrag från Vinnova som ges till företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet omfattas av reglerna om statligt stöd. När så är fallet kommer bidrag beviljas med i enlighet med 9 i förordning (2015:208) om statligt stöd till forskning och utveckling samt innovation. Vinnova bedömer att projekten kommer att avse industriell forskning, experimentell utveckling eller genomförbarhetsstudie (se vidare kapitel I och artikel 25 i kommissionens förordning (EU) 651/2014). Vilka kostnader som är stödberättigande framgår
6 (12) av Vinnovas allmänna villkor 6.1 och Guide till Vinnovas villkor om stödberättigande kostnader, se vidare http://vinnova.se/sv/ansoka-ochrapportera/villkor-och-kostnader/. Vinnovas finansiering avser enbart de svenska deltagarna i konsortiet. Vinnova ger bidrag endast för viss andel av deltagares stödberättigande kostnader. Beslut av Vinnova om att bevilja eller avslå en ansökan kan inte överklagas. Vinnovas bidrag kan uppgå till högst 1 miljon svenska kronor per projekt (till den svenska delen av det bilaterala projektet). Vinnovas stöd avser deltagande i projektet som ska genomföras enligt den projektplan och den finansieringsplan som legat till grund för Vinnovas beslut om detta anslag. Förändringar i något av dessa avseenden kan leda till att Vinnova omprövar detta projektstöd. Sådana förändringar ska omgående rapporteras till Vinnova. Projekten kan variera i storlek, antal deltagare och längd. 5 Tidplan Projekt kan pågå från och med den 30 november 2016 dock längst i två år till och med 30 november 2018. Följande tider gäller för utlysningen. Observera att tiderna är preliminära. För aktuella uppgifter, se utlysningens webbsida. Öppningsdatum: 15 augusti 2016. Sista ansökningsdag: 30 januari 2017 kl. 14:00 Preliminärt datum för beslut: 30 april 2017 Tidigaste datum för projektstart: 1 juli 2017. 6 Formella krav För att komma ifråga för Vinnovas bedömning enligt kriterierna angivna i 7.2 ska följande krav vara uppfyllda:
7 (12) En projektansökan ska uppfylla följande krav: Samarbetet måste innehålla aktiv medverkan från näringsliv samt universitet eller forskningsinstitut med deltagare från båda länder. (2+2 krav). Projektet ska genomföras under en period av 1-2 år. Varje bilateralt projekt måste presentera en gemensam projektplan för hela det internationella konsortiet som bilaga till ansökan till Vinnova. VINNOVAs medfinansierings krav som beskrivs i punkt 4 Utlysnings budget ska uppfyllas. Följande allmänna krav ska uppfyllas av sökande: Sökande ska vara en juridisk person. Om sökande är ett företag skall detta vara ett aktiebolag (AB) registrerat i Sverige. Sökande är den ledande partnern i konsortiet. Utöver sökande kan även övriga parter i samarbetet erhålla stöd från Vinnova. Vilka parter som mottar Vinnova stöd och deras uppgift i projektet ska tydligt framgå av ansökan. Följande regler finns för olika kategorier av parter: Forskningsorganisation som söker Vinnova-medel ska vara ett svenskt universitet, högskola eller forskningsinstitut. Företag ska ha forsknings- och/eller utvecklingsverksamhet samt affärsverksamhet i Sverige. Offentlig aktörer ska tillhöra offentlig verksamhet i Sverige. Sökande ska vara beredda att ställa upp på krav som rör uppföljning, utvärdering och effektanalys, även efter att projekt avslutats. 7 Bedömning 7.1 Bedömningsprocessen Ansökningarna kommer att prövas mot utlysningens övergripande mål i en Vinnova beredningsgrupp med avseende på de krav och kriterier som formulerats av Vinnova. Därutöver kommer en granskning av den brasilianska delen av det bilaterala projektet att ske av brasilianska experter enligt FINEPs anvisningar. När denna process har slutförts kommer en gemensam rangordning att överenskommas i samråd mellan Vinnova och FINEP.
8 (12) Vinnova fattar sedan det formella beslutet om finansiering av den svenska delen av det bilaterala projektet och meddelar detta beslut till samtliga sökande i Sverige. FINEP gör det motsvarande i Brasilien för den brasilianska delen av det bilaterala projektet. Beträffande kriterier vid bedömningen i Sverige, se Bedömningskriterier nedan. 7.2 Bedömningskriterier Projektet ska ligga i linje med syfte och vision för utlysningen och programmet. Detta kommer att bedömas med hjälp av följande tre kriterier som vardera består av ett antal delkriterier: 1. Potential (dvs. betydelsen av resultaten om projektet lyckas) a. Förväntad marknadspotential för den lösning som konsortiet planerar ta fram i en eventuell senare fas på de utvalda tillväxtmarknaderna b. Den föreslagna lösningens nyhetsvärde och innovations höjd relativt state-of-the-art inom tekniken och marknadens nuläge c. I vilken grad projektet adresserar något av de prioriterade områdena angivna i avsnitt 3.2. d. Potential att bidra till utlysningens resultatmål e. Den föreslagna lösningens minskade miljöpåverkan. f. Potential att bidra till ökad jämställdhet. 2. Genomförande (dvs. hur projektet har utformats för att uppnå dess resultat mål) a. Projektplanen bedöms utifrån dess realism i förhållande till mål, budget, tidplan m.m. b. Projektet bedöms utifrån planerad styrning (managementmodell) och aktiviteter för att uppnå ett högkvalitativt och effektivt internationellt konsortium. c. Projektet bedöms utifrån planer och aktiviteter som säkerställer att behovsägarnas intressen tas tillvara i projekt. d. Projektets genomförande bedöms utifrån relevans av brasiliansk medverkan och dess balans inom de planerade aktiviteterna. e. Samband med övriga FoI-program: Tydliggör samband med relevanta nationella eller internationella FoI-program. f. Hur väl jämställdhets- och mångfaldhedsaspekter integrerats i projektplanen. 3. Aktörskonstellationer (dvs. vilka projektpartnerna är och hur samarbetet dem emellan har organiserats för att genomföra projektet och nå projektets resultatmål) a. En bedömning av konsortiets aktörssammansättning (nationella och internationella) kommer att göras i förhållande till den lösning som konsortiet föreslår för den utvalda marknaden.
9 (12) b. Bredden på samverkanskonstellationen, vad gäller olika typer av aktörer och balansen mellan involverade aktörer SMF, institut, universitet och högskolor. c. Ingående aktörers erfarenhet av internationella projekt. Ingående aktörers erfarenhet av forsknings- och innovationsarbete i internationell kontext. d. Projektledarens kompetens, förmåga och engagemang att leda projektet. e. Hur väl projektteamet (nyckelpersoner) är sammansatt med avseende på könsfördelning, mångfald inklusive engagemang och inflytande. Kriterierna viktas inte utan de användas för att göra en sammanlagd bedömning av projekten. Kriterierna kommer också att återkomma i uppföljningar, utvärderingar och effektanalyser. 8 Ansökan 8.1 Hur man ansöker Ansökan lämnas in elektroniskt via ansökningstjänsten på Vinnovas Intressentportal. Denna nås genom utlysningens webbsida på Vinnovas webbplats. För att kunna lämna in en ansökan måste du först skapa ett användarkonto hos Vinnova. Med hjälp av detta kan du sedan logga in på ansökningstjänsten. Har du redan ett användarkonto hos Vinnova kan du använda detta. Den som skickar in ansökan ska ha mandat att göra det på organisationens vägnar eftersom det är organisationen som blir sökande. Observera att ansökningarna ska vara inne senast kl. 14.00 sista ansökningsdag. Efter denna tidpunkt stängs systemet och det går inte längre att skicka in en ansökan till Vinnova. Då kan inga kompletteringar göras av ansökan såvida inte Vinnova begär in dem. Tänk på att det kan ta tid att fylla i, ladda upp och skicka ansökan, i synnerhet om söktrycket är stort. Påbörja därför arbetet med att fylla i ansökan i god tid. Observera att det är möjligt att spara ändringar och tillägg ända fram till dess att ansökan är skickad.
10 (12) 8.2 Ansökans innehåll Ansökningstjänsten består av ett antal elektroniska blankettsidor som fylls i av sökanden. Till ansökan ska bifogas en projektbeskrivning av den svenska delen av projektet, en CV-bilaga och en bilaga (på engelska) som beskriver den gemensamma projektplanen för hela det bilaterala projektet. Endast dessa bilagor kommer att beaktas vid ansökan. Bilagorna ska vara i pdf-format. Projektbeskrivningen ska vara på max 33 000 tecken (motsvarande 10 A4-sidor med 12 punkters text). Den ska omfatta följande: Projekttitel Sammanfattning Projektets syfte kopplat till utlysningens syfte Projektets mål kopplat till utlysningens mål Projektets potential och nytta, dvs. betydelsen av resultaten och effekterna om projektet lyckas. Beskrivning av det behov som projektet tar sikte på. T.ex. vilket problem som projektet avser att lösa/angelägenhetsgrad/vem gynnas av en lösning Angreppssätt Genomförande. Projektplan inklusive tids- och aktivitetsplan, resurser, budget mm samt en möjlig plan för nyttiggörande av tänkta resultatet. Aktörskonstellation inklusive roller och arbetssätt Organisationsnummer och arbetsställe för de olika parterna i projektet CV-bilagan ska innehålla relevanta CV:n för projektledaren och samtliga nyckelpersoner i projektteamet. För dessa ska anges namn, ålder, kön, titel/funktion samt omfattning av medverkan i projektet. Varje CV ska vara på max 2 A4-sidor med 12 punkters text. Den gemensamma projektplanen för det bilaterala projektet skall ge en översikt över det internationella konsortiet, inklusive arbetspaket, milstolpar, förväntade resultat och budget. 9 Villkor För utlysningen gäller Vinnovas allmänna villkor för bidrag. Villkoren innehåller regler om projektavtal, rapportering, uppföljning, revision och förutsättningar för utbetalning m.m. För att projektens ska kunna beviljas medel från Vinnova måste den sökande ta hänsyn till följande dokument:
11 (12) Vinnovas allmänna villkor för bidrag - 2016 Guide till Vinnovas villkor om stödberättigande kostnader Statligt stöd till forskning och utveckling samt innovation Dokumenten hittas under Villkor och regler till vänster på utlysningens webbsida. 10 Sekretessfrågor Ansökningar till denna utlysning är allmänna handlingar. Som huvudregel har allmänheten enligt offentlighetsprincipen rätt att ta del av dessa. Detta gäller även ansökningar som avslås eller återkallas. Även Vinnovas beslut och beslutsmotiveringar är allmänna handlingar. Vinnova är dock skyldig att sekretessbelägga alla uppgifter om den enskildes affärs- eller driftsförhållanden, uppfinningar och forskningsresultat om det kan antas att den enskilde lider ekonomisk skada om uppgifterna offentliggörs. Det är i första hand den handläggare på Vinnova som hanterar ansökningarna som bedömer om ansökan innehåller uppgifter som omfattas av sekretess. Närmare information om sekretessregler vid ansökan finns på webbsidan Sekretess vid ansökningar som kan nås från utlysningens webbsida. För mer information, se Juridisk information på www.vinnova.se under Om Vinnova. 11 Kontakt Kontaktpersoner för utlysningen är Ciro Vasquez, Utlysningsansvarige Internationella Avdelningen Tel: 08-473 31 30 E-post: ciro.vasquez@vinnova.se Henrik Fridén Internationella Avdelningen Tel: 08-473 31 54 E-post: henrik.friden@vinnova.se Christian Hansen Internationella Avdelningen Tel: 08-473 31 12 E-post: christian.hansen@vinnova.se
12 (12) Svar på frågor av administrativ karaktär lämnas av: Carolina Nilsson, Avdelningskoordinator Internationella Avdelningen Tel: 08-473 30 21 E-post: carolina.nilsson@vinnova.se Kontakt för frågor om ansökningsfunktionen är Vinnovas IT-support, Tel: 08-473 32 99, E-post: helpdesk@vinnova.se