Svenska Seglarförbundet Måldokument 2011 2013 Målen är indelade i fyra huvudgrupper: 1. Seglare 2. Instruktörer/tränare/funktionärer 3. SSF:s medlemsorganisation klubb/klassförbund/distrikt 4. SSF centralt styrelse/kansli/kommittéer/arbetsgrupper Flera av målen förekommer på flera ställen med olika utformning beroende på målgrupp. Det innebär att flera mål kan uppnås genom gemensamma projekt. Samtliga mål ska vara mätbara. Därför blir första åtgärden att mäta det SSF gör och dokumentera skillnader över tid. Huvudfokus 2011 Med seglingens värdeord som bottenplatta arbeta för ökad tillgänglighet (T), bättre kundanpassade produkter (K) och arenautveckling (A). Därunder fortsatt fokus på idrottssupport och skapande av en säljande organisation samt en effektivare regional organisation.
1. Seglare 1.1 Barn <13år Sätt upp strategi och utveckla SSF Seglarskola 1. Säkerställ att strategi för SSF Seglarskola är förankrad i kommande utbildningsstrategi. (T) Öka rapporteringen av LOK-stöd. Sprid information om Piratseglarskolan (T) Öka antalet av SSF Seglarskolor bland UVK till 90 % (65 % idag) Lägga upp strategi för seglarskola för seglare med funktionshinder mot kappseglingsverksamhet 1.2 Junior 13-20 år Enhetlig struktur för samtliga juniorbåtsrekommenderade klasser och dess verksamhet. I första hand på riksnivå men även på regional nivå på sikt. Utveckla och förädla tävlingar som ligger inom ramen för SSF (JSM, Youth Worlds kval, JNoM, Jr Cup USM Matchracing) i samarbete mellan arrangörsklubb, klassförbund och SSF. (T, K, A) Utarbeta plan för att vara representerade i alla ISAF Youth klasser Strategi för SSF:s Riksidrottsgymnasier (RIG) och regionala (NIU) idrottsgymnasier. Lägga upp strategi hur vi kan prestera bättre kappseglingsresultat i ungdomsklasserna med tyngdpunkt på ISAF YW. - Junior 13-16 år Skapa gemensam Sverigeranking för SSF:s rekommenderade juniorklasser Utveckla och samordna modell för lokala cuper i rekommenderade juniorklasser (närområdet). Lägga upp strategi för seglarskola för seglare med funktionshinder mot kappseglingsverksamhet (T) Dokumentera program och utvecklingsplan för klasstränare - Junior 17-20 år Tydliggöra och kommunicera SSF:s strategi för juniorseglingen upp till seniorseglingen. Dokumentera program och utvecklingsplan för klasstränare Skapa program för YW klasserna (Star Makers och nationellt) 1.3 Senior 20 år - 1 Från och med 2009 krävs det att en klubb som önskar vara Ungdomsvänlig (UVK) jobbar efter att ha SSF Seglarskola. I kraven för SSF Seglarskola ingår att man har en regelbunden träningsverksamhet. 2
Enhetlig struktur för seniorklasser och dess verksamhet. I första hand på riksnivå men även på regional nivå på sikt. (K) Utveckla och förädla tävlingar som ligger inom ramen för SSF (SM veckan, USM Match,) i samarbete mellan arrangörsklubb, klassförbund och SSF. (K, A) Utveckla struktur för väg till svensk storbåtssegling (matchracing och havskappsegling) (K) Skapa mall för universitetsseglingar (T) Tydliggöra och kommunicera SSF:s strategi för seniorsegling. Utveckla USM Match och strukturen kring denna tävling. 1.4 Motionär Få fler seglare att utöva sporten och tävla på motionärsnivå. (K) Fler som seglar entypssegling (K). SSF ska stödja läger och träffar som genomförs med syfte att öka kunskapsnivån. Samt skapa tipsbank gällande aktiviteter, litteratur och film med samma syfte. Skapa utbildningsprogram för seglare Strukturera kölbåtsseglingen/klasserna på ett effektivare/tydligare sätt Skapa en erfarenhetsbank på hur man lokalt aktiverar alla segelbåtar som ligger i hamnar genom former av kappsegling. Se över hur vi kan få fler att delta på någon eller några kappseglingar varje år. 1.5 Elit SWE Sailing Team tar medaljer på Världscup, EM, VM, och OS på kort och lång sikt Uppmärksamma elitframgångar utanför landslagsprogrammet (bankappsegling, matchracing, havskappsegling) 3
Kommunicera en lättförståelig elitstrategi. Samarbete med de högskolor där SSF har elitseglare för att underlätta studier och segling på elitnivå. Säkerställa att resurser finns till de som har potentialen att nå hela vägen. Ex att SSF kan supportera med sin del av stödet till de som ingår i SOKs Topp och talangprogram. 2. Instruktörer/tränare/funktionärer 2.1 Instruktörer och tränare Göra en totalöversyn av struktur och system för instruktörer och tränare upp till elitklass Vidareutveckla befintliga tränaraktiviteter (ex klasstränarrollen och årliga tränarträffen) med syfte att öka status och kompetens bland tränare och därigenom öka tillgänglighet på bra tränare. Öka intresset för att utbilda sig till instruktör och tränare genom att SSF presenterar ett attraktivt kursutbud. Ta fram enhetligt kursmaterial (ppt, litteraturlistor, säljande material) Genomföra årlig tränarträff/seminarium för kategorin svart/röd samt blå (Sailcoacher) Ta fram Coachens verktyg och utveckling 2.2 Funktionärer Öka status på funktionärskåren. Säkerställ att klubbarna har erforderligt antal egna klubbfunktionärer. I synnerhet domare. Informera om och marknadsföra utbildningar och fortbildningar inför 2011. Se till att vi har 50 st nationella direktdomare (idag ca 40 st) i slutet av 2010. Säkerställ att samtliga klubbar som arrangerar kappsegling har egna funktionärer (ex 4 tävlingsledare, 4 seglingsledare, 6 domare, 10 funktionärer). 3. SSF:s medlemsorganisation - klubb/klassförbund/distrikt 3.1 Klubb En gemensam anmälningsmodul tas fram för sanktionerade regattor i syfte att stötta klubbarna och få koll på de som kappseglar i Sverige. 4
Öka kommunikation mellan SSF och klubb Klubbar ges relevant stöd av sitt distrikt genom t.ex. nyttjandet av Sailcoacher. Öka kännedom och användande av SSF seglarskola bland klubbarna. 100 % (idag ca 90 %) av UVK vet vad Sailcoach gör 100 % av UVK skall använda sig av IdrottOnline klubb och redovisa LOK stöd Öka antalet av SSF Seglarskolor bland UVK till 90 % (65 % idag) 3.2 Klassförbund Skapa struktur för kommunikation mellan SSF och klassförbund. Säkerställa att de rek juniorklasserna marknadsförs med t.ex. regionala prova på aktiviteter. Säkerställa att organisationen för matchracing och havskappsegling med nationellt fokus följer arbetsplan. Identifiera en kravspec för klasser med SM status 3.3 Regionalt/Distrikt Samtliga distriktsseglarförbund/regioner ligger under gemensamt varumärke. Samtliga distriktsseglarförbund/regioner använder samma övergripande måldokument Utnyttja samordningsfördelar i regional indelning Öka resurserna genom att bland annat öka avgifterna och samordna och effektivisera våra resurser. Varje distrikt/region ska ha en Sailcoach som stöd till klubbarna enligt SSF:s definition. Systematisera hantering av sailcoacher Konceptualisera Regionen där nödvändig basverksamheten beskrivs. Hur samarbete mellan klubbar, kluster, distriktsidrottsförbund, kommun och näringsliv bör ske. 5
4. SSF:s centralt styrelse/kansli/kommittéer/arbetsgrupper 4.1 Kansli/Styrelse 4.1.1 Generellt Effektivisera SSF:s organisation regionalt, kansli. Förstärka bilden internt och externt av att SSF är ett idrottsförbund. (T) Utvärdera hur SSF kan få in fler uppdrag till kansliet för att utöka omsättning och därmed tjänsterna. Skapa en struktur för en återkommande Seglarsverige i siffror Inrätta processtänk i SSF:s arbete för att lägga mindre resurser på administration och planering genom bl.a. utveckla vitboken Flytta SSFs medlems och funktionärsregister till IdrottOnline så att vi kan stänga Funk2000. Utveckla SSFs säljande delar Skapa Seglarsverige i siffror 2011 Översyn av fördelningskriterier av Idrottslyftet Utred och ta erforderliga beslut gällande samgående med SBU. 4.1.2 IT Förnya SSF:s befintliga moduler för anpassning till IdrottOnline Utveckla nya moduler som hjälper seglare (K) Säkerställ att förbundets webb är attraktiv för alla seglare oavsett ålder, kön och kompetens. (T, K) Integrera de färdiga delarna av IdrottOnline förbund med SSF:s system. T.ex. personmodulen, sanktionssystem Utveckla IndTA (tävlingsadministration sanktion/anmälan/resultat) 4.1.3 Information Säkerställa att svensksegling.se innehåller rätt information och uppdateras dagligen Arbeta för att media ska känna till vilka stora årligen återkommande regattor/evenemang som finns inom segling. (T) Utveckla SSF:s informations- och kommunikationsplan inklusive medieplan. (T, A) Skapa ett nätverk av skribenter inom svensk segling 6
4.1.4 Försäljning/Finansiering/Aktiviteter Ta fram strategi för att öka graden av egenfinansiering genom ökade medlems och intäkter från kommersiella samarbeten Identifiera, paketera, prissätta och sälja de produkter SSF äger. Genomföra årliga kundseglingar med samarbetspartners. Öka graden av egenfinansiering Intensifiera arbetet med kommersiella samarbetspartners. Genomför kundsegling för samarbetspartners på vår och höst. Öka insatsen på sponsorsälj. Se över avgifter från SSFs medlemmar, strukturera och likställ så att de är enhetliga över hela Sverige (distriktsavgifter, sanktionsavgifter mm) 4.1.5 Utbildning Struktur för regelbunden uppföljning av utbildningsbehovet SSF:s utbildningsprogram ska uppfattas som modernt och effektivt (T) Total översyn av utbildnings- och säljmaterial till SSF:s utbildningar Följ upp översynen av SSF totala utbildningar för ledare och seglare genom förnyad undersökning efter utbildningsvåren 2011. Genomför de förändringar som beslutats på föreläsarkonferens 2010. Skapa rutiner för kursrapportering efter SSF utbildningar (utbildningsmodulen) Utvärdera SSFs skolbåtsrekommendation. 4.1.6 Internationellt Tidigt ta upp och behandla internationellt viktiga frågor i styrelsen Verka för att OS-seglingen får en strategi för dess utveckling mot ex TV sänd världscup samt billigare och i för publik och utövare attraktivare redskap. (A) Verka för ökad kvinnlig representation internationellt på såväl tävlingsbanor som beslutandepositioner. Ta fram långsiktig (10år) SSF strategi för internationellt arbete som ligger i linje med den framtagna policyn. Upprätta vitbok för Internationella rådets verksamhet Säkerställ att SSF skriver motioner till ISAF i de fall man vill driva en speciell linje Säkerställ att SSF har en dokumenterad internationell strategi som gagnar seglarsveriges intressen enligt ovan (styrelsen, kommittéer och arbetsgrupper) 7
4.2 Arrangemang/Events/ - (arrangörs-, tekniska och regelkommittén) Utveckla SSF:s egna events till flaggskepp bland rikets arrangemang för att attrahera befintliga och nya kappseglare. Tävlingarna ska vara attraktiva för såväl utövare, funktionärer som publik. (K, A) Effektivisera hantering och skötsel av arrangemang med fler klassförbund involverade som t ex JSM, JNoM. Göra det attraktivare att kappsegla med sina befintliga segelbåtar genom att utvärdera SSF:s empiriska system och eventuellt göra förändringar samt marknadsföra systemet för att få fler att använda det (T, K). En bra kappseglingskalender på SSF:s hemsida där man kan anmäla sig till tävlingar. Ta fram och vidta åtgärder för att råda bot på domarbristen Se över ramverket kring SM status för arrangör, klassförbund och deltagare Utveckla de verktyg som gör att fler har möjlighet att kappsegla SRS. Upprätta vitbok för kommittéernas verksamhet. 4.3 Jämställdhetsplan Implementera mål enligt SSFs jämställdhets- och likabehandlingsplan 2 Implementera 2011 års mål enligt SSFs jämställdhets- och likabehandlingsplan. SSFs styrelse Dec 2010 2 SSFs jämställdhets- och likabehandlingsplan togs fram 2010 och gäller 2011-2013 8