Plats och tid Kommunhuset, Mästaren, kl. 13.30-17.05 ande Anne-Marie Wahlström (S) ordförande Ann-Britt Danielsson (M) vice ordförande Andreas Rännare (S) Micael Algotsson (C) justerande Erik Lundgren (MP) Ann Ohlsson (Fp) Carola Sundvall (C) tjänstgörande ersättare, kl 13.30-15.30 Peter Björklund (SD) Christoffer Johansson (S) tjänstgörande ersättare Maria Maric (KD) kl. 15.30-17.05 Ej tjänstgörande ledamöter Eva Eklund (S) Carola Sundvall (C) kl. 15.30-17.05 Övriga deltagande Eddie Jellinek Förvaltningschef Malena Lundberg Förvaltningssekreterare Mattias Gustafsson Utvecklingsledare Anna-Karin Hidemyr Ekonom/controller Mikael Barkman Rektor Nyboskolan 45 Ann-Sofie Törnquist repr. Lärarförbundet Utses att justera Micael Algotsson Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2015-05-12 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 40-49 Ordförande Justerare Malena Lundberg Anne-Marie Wahlström Micael Algotsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2015-05-05 Anslagsdatum 2015-04-13 Anslag tas ner 2015-06-04 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Malena Lundberg
Sida 2 (13) Innehållsförteckning BUN 40 Val av justerare... 3 BUN 41 Godkännande av dagordning... 4 BUN 42 Arbetsutskottets protokoll... 5 BUN 43 Delegeringsärenden nr 4, 2015... 6 BUN 44 Information & rapporter nr 4, 2015... 7 BUN 45 Skolresultat i Tibro 2015... 8 BUN 46 Skollokalsutredningen Tibro... 9 BUN 47 Fyllnadsval - fadderuppdrag... 10 BUN 48 Budgetuppföljning 2015, prognos 1... 11 BUN 49 Prioriteringar budget 2016... 12
Sida 3 (13) BUN 40 Val av justerare Micael Algotsson utses att, jämte ordförande, justera dagens protokoll.
Sida 4 (13) BUN 41 Godkännande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med upprättat förslag.
Sida 5 (13) BUN 42 Arbetsutskottets protokoll Protokollet från sammanträdet med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 14 april 2015 noteras och läggs till handlingarna.
Sida 6 (13) Dnr 2015-000074 002 BUN 43 Delegeringsärenden nr 4, 2015 Anmälda delegeringsbeslut noteras och besluten läggs till handlingarna. Anmälan av delegeringsbeslut fattade av barn- och utbildningsnämndens verksamhetsansvariga enligt bifogad förteckning. s beredning Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2015-04-23 Återrapportering av delegeringsbeslut enligt förteckning, dnr 2015-000074.002
Sida 7 (13) Dnr 2015-000077 000 BUN 44 Information & rapporter nr 4, 2015 Informationen noteras. 1. Eva Eklund rapporterar från fadderbesök vid Nyboskolan och rektor Peter Gejervall den 15 april. 2. Arbetsutskottet har gett förvaltningschef i uppdrag att bereda plats för den tillkommande förberedelseklassen i Nyboskolan. Förvaltningschef meddelar att arbete pågår för att verkställa uppdraget från och med höstterminen 2015. 3. Ann Ohlsson rapporterar från: a) Fadderbesök vid Smulebergsskolan b) Programrådet för Byggprogrammet c) Barnrättsdagarna i Örebro den 14-15 april. 4. Erik Lundgren och Andreas Rännare rapporterar från programrådet för Elprogrammet. 5. Ann-Britt Danielsson informerar från arbetsutskottets årliga sammankomst med personalföreträdare den 27 april 2015.
Sida 8 (13) Dnr 2015-000078 611 BUN 45 Skolresultat i Tibro 2015 Redovisningen av Tibros kommuns skolresultat i Sveriges Kommuner och Landstings rapport, Öppna jämförelser Grundskolan 2015, noteras. Nämnden konstaterar att till sammanträdet den 9 juni 2015 kommer en mer djupgående redovisning att presenteras om orsaker och åtgärder till Tibro kommuns skolresultat. I den nionde upplagan av Öppna jämförelser 2015 presenterar Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) en samlad bild av samtliga kommuners skolresultat samt landets största enkät om hur eleverna uppfattar skolan. Det nationella kunskapsresultatet visar att utvecklingen går upp och ner - samtidigt. Meritvärdet ökar ytterligare medan behörigheten sjunker. Elevenkäten, med svar från cirka 100 000 elever, visar att majoriteten av eleverna fortsatt är positiva till skolan. Centerpartiet har också inkommit med skrivelse i ärendet med önskemål om en skriftlig och muntlig redovisning vid nämndens sammanträde den 9 juni 2015 (dnr 2015-000075.600). Information och diskussion kring utfallet av Tibro kommuns skolresultat i nämnda rapport. s beredning Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2015-04-30 Öppna jämförelser - Grundskolan 2015: Tema Systematiskt kvalitetsarbete med SKL:s analyshandbok
Sida 9 (13) Dnr 2015-000059 29 BUN 46 Skollokalsutredningen Tibro Informationen noteras. Skollokalsutredningen ska vara en stående ärendepunkt vid barn- och utbildningsnämndens och arbetsutskottets sammanträden. Lägesrapportering från den pågående processen kring Skollokalsutredningen. Lokalstyrgruppen har den 28 april 2015 fått en föredragning av arkitekt Anna Thörnqvist, som har anlitats för att göra en förstudie kring hur framtidens skola i Tibro ska utformas. Lokalstyrgruppen utgörs av ledamöterna i arbetsutskotten för barn- och utbildningsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden samt kommunstyrelsen. kommer att få samma dragning vid sammanträdet den 19 maj. Vid sammanträdet kommer även nämnden föreslås att fatta ett politiskt inriktningsbeslut för framtidens skola. Samma politiska inriktningsbeslut ämnar också samhällsbyggnadsnämnden och kommunstyrelsen att fatta.
Sida 10 (13) Dnr 2015-000070 11 BUN 47 Fyllnadsval - fadderuppdrag Cecilia Welleman utses som personlig fadder till rektor Hans Engvall. Cecilia Welleman (V) har utsetts till ny ersättare i barn- och utbildningsnämnden från och med 2015-03-30-2018-12-31 då Rebecka Stjärnås (V) har entledigats från sitt uppdrag som ersättare i nämnden. Cecilia Welleman föreslås överta R. Stjärnås uppdrag som fadder till rektor Hans Engvall. H. Engvall ansvarar för Ransbergs skola, Musikskolan samt central elevhälsa. s beredning Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2015-04-23 Arbetsutskottet 2015-04-14, BUNAU 41 d) Delges Hans Engvall Cecilia Welleman
Sida 11 (13) Dnr 2015-000062 04 BUN 48 Budgetuppföljning 2015, prognos 1 s budgetuppföljningen 2015, prognos 1 fastställs. Så snart antagningsresultatet till Fågelviksgymnasiet hösten 2015 är analyserat, uppdras förvaltningen att utarbeta en åtgärdsplan för att få nämndens budget i balans 2015. Budgetuppföljning 2015, prognos 1 visar ett sammanlagt underskott om 4,3 mkr fördelat på Fågelviksgymnasiet med 4 mkr samt Förskola med 0,3 mkr. Den definitiva antagningen till gymnasiet sker först senare under året varför prognos för interkommunala ersättning (IKE) inte redovisas under prognos 1. Förskola, förberedande undervisning, gymnasieutbildning samt SFI omfattar barn- och utbildningsnämndens integrationsverksamhet och kommer att sammanställas senare under våren. Budgetuppföljning Nämndens presidie ska delta vid kommunstyrelsens arbetsutskott för budgetuppföljning enligt följande tider: Prognos 1, 2015-04-20, kl 08.50-09.30 Prognos 2, 2015-09-01, kl 08.50-09.30 Prognos 3, 2015-10-19, kl 08.50-09.30 s beredning Arbetsutskottet 2015-04-14, BUNAU 38 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2015-04-13 s Uppföljning 1 2015 Ansvarsgrupp Investeringsbudget Delges Kommunstyrelsen
Sida 12 (13) Dnr 2015-000045 04 BUN 49 Prioriteringar budget 2016 s verksamhetsbehov för 2016 fastställs enligt följande prioriteringsordning: 1. Förskola 2. Grundskola 3. Gymnasieskola 4. Löner 5. Buss En analys av nämndens bokslut ska genomföras efter varje bokslut. Analysen ska användas som underlag inför nästkommande budgetprocess. fastställde nämndens förslag till uppdragsram för 2016 vid sammanträdet den 7 april 2015. Tilldelad uppdragsram för drift var 241.950 tkr och nämndens äskade ram fastställdes till 255.056 tkr - en differens motsvarande cirka 13 mkr. Arbetsutskottets förslag till prioritering av nämndens verksamhetsbehov för 2016 är: 1. Förskola Täckning lokalomkostnader öppnad fsk.avd 2015 Ny fsk.avd. för att möta efterfrågan inom garantitiden Kvalitetsförbättring minska 1 barn/avd., två nya avd. Behov av 1.0 administratör förskola Engångsbelopp, startkostnad förskola 300 tkr/avd. 2. Grundskola Behov av ytterligare två klasser med start hösten 2016 3. Gymnasieskola Personalorganisation lärare nationella program Ökat behov lärarresurs ökning introduktionsprogrammet Interkommunala ersättningar, avvaktar antagningsresultatet 4. Löner Förväntat högre löneökning lärare än tilldelad ram 1,5 % 5. Buss Behov av ytterligare en buss, skolskjuts 500 tkr 2.400 tkr 4.800 tkr 450 tkr 900 tkr 900 tkr 1.700 tkr 1.300 tkr 2.200 tkr 500 tkr
Sida 13 (13) s beredning Arbetsutskottet 2015-04-14, BUNAU 39 2015-04-07, BUN 37 Arbetsutskottet 2015-03-17, BUNAU 31 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2015-03-24 Budget 2016 BUN skrivelse drift 2 Budget 2016 BUN siffror drift 2 Budget 2016 BUN investeringar 2016-2018 Delges Kommunfullmäktige