2009-05-25 1(6) Överenskommelse om samarbete i sjukförsäkringsärenden mellan Landstinget Kronoberg och Försäkringskassan Mellan parterna Landstinget Kronoberg och Försäkringskassan, Lokalt Försäkringscenter i Växjö tecknas följande överenskommelse om samarbete kring anställdas sjukfrånvaro. Överenskommelsen träder i kraft 2009-06-01 och gäller i första hand till och med 2011-12-31. Syfte och mål Landstinget Kronoberg och Försäkringskassan vill med detta samarbetsavtal tydliggöra och effektivisera samarbetet. Målet med överenskommelsen är att effektivisera och förkorta handläggningstider i sjukskrivningsprocessen samt bibehålla god kommunikation mellan parterna. Underlätta för den sjukskrivne att tidigt återgå i arbete. Generella bestämmelser Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar är reglerat i arbetsmiljölagen (1977:1160) (AML), i lagen (1982:80) om anställningsskydd (LAS) och i lagen (1962:381) om allmän försäkring (AFL). Arbetsgivaren är skyldig att inom sin egen verksamhet utreda och dokumentera sina möjligheter att anpassa arbetsplatsen eller arbetsuppgifterna (AML) eller att omplacera den anställde (LAS). Försäkringskassan samordnar och kontrollerar de insatser som behövs för rehabiliteringsverksamheten. Detta är reglerat i 22 kap 5 AFL. Försäkringskassan ska i arbetet med rehabiliteringen bland annat samverka med den anställdes arbetsgivare och arbetstagarorganisation, hälso- och sjukvården, socialtjänsten och Arbetsförmedlingen. Grunduppgifter Överenskommelsen omfattar anställda vid samtliga arbetsställen inom Landstinget Kronoberg. Företagsnamn Organisationsnummer Arbetsställe CFARnummer Landstinget Kronoberg 232100-0065 Samtliga Redovisas i bilaga
2009-05-25 2(6) Arbetsgivarens åtaganden Landstinget Kronoberg förbinder sig att tillhandahålla kontaktpersoner som ansvarar för samarbetet med Försäkringskassan kring sjukförsäkringsärenden. Kring individärenden ansvarar i första hand närmaste chef. Landstingets personaldirektör och av denne utsedd person ansvarar för det övergripande samarbetet mellan Landstinget och Försäkringskassan. komplettera nuvarande sjukanmälningsrutiner med CFAR-nummer (arbetsställe) vid sjukanmälan till Försäkringskassan. Sjukanmälan görs via elektronisk filöverföring alt. Försäkringskassans självbetjäningstjänst. snarast informera Försäkringskassan i de fall nya CFAR-nummer kommer att användas vid sjukanmälan till följd av att nya arbetsställen inrättas snarast, dock senast inom 14 dagar i samråd med den sjukskrivne klarlägga behovet av anpassning och rehabilitering och lämna uppgifter/förslag till plan för återgång i arbete. Försäkringskassan delges resultatet om behov finns. inför dag 91 i rehabiliteringskedjan lämna uppgifter till Försäkringskassan om möjligheten att ta tillvara den anställdes arbetsförmåga genom anpassning, rehabilitering och/eller annat arbete i Landstinget. ta initiativ till och påkalla behov av avstämningsmöten till kontaktteamet så snart det behövs samarbete i enskilda sjukförsäkringsärenden. i samband med att beslut fattas om tidsbegränsad hel eller partiell sjuk- eller aktivitetsersättning ska ansvarig chef tillsammans med den anställde medverka när Försäkringskassan kallar till avstämningsmöte, för att upprätta en plan för återgång i arbete. Senast sex månader innan den tidsbegränsade ersättningen upphör ska planen stämmas av i samband med ett avstämningsmöte. upprätthålla och delge Försäkringskassan rutinen som Landstinget lokalt tagit fram och som beskriver den interna rehabiliteringsprocessen. tillsammans med Försäkringskassan planera och genomföra regelbundna temadagar för landstingets chefer, PA-specialister och Försäkringskassans kontaktteam. följa upp sjukfrånvarons utveckling.
2009-05-25 3(6) Försäkringskassans åtaganden Försäkringskassan förbinder sig att vara samrådspartner i arbetsgivarens förebyggande ohälsoarbete. stödja arbetsgivaren i informations- och utbildningssammanhang avseende övergripande sjukförsäkringsfrågor med särskilt fokus på förebygga sjukskrivningar och rehabilitering. medverka i planerad chefsutbildning under hösten 2009/våren 2010 tillsammans med landstinget planera och genomföra regelbundna temadagar för Försäkringskassans kontaktteam, landstingets chefer och PA-specialister. säkerställa kontaktteam om minst två personer vid Lokalt försäkringscenter i Växjö som ansvarar för o handläggning av sjukförsäkringsärenden avseende anställda vid Landstinget Kronoberg o att med utgångspunkt från arbetsgivarens underlag/förslag till plan för återgång i arbete ta initiativ till och avsätta tid för avstämningsmöte. o tillsammans med den sjukskrivne och ansvarig chef upprätta en plan för återgång i arbete i samband med beslut om tidsbegränsad sjuk- eller aktivitetsersättning. Senast sex månader innan den tidsbegränsade ersättningen upphör ska Försäkringskassan kalla till ett avstämningsmöte för avstämning av planen. o att när behov föreligger erbjuda den sjukskrivne kontakt- eller överlämningsmöte med Arbetsförmedlingen överföra sjukförsäkringsärenden som vid överenskommelsens ikraftträdande handläggs av annat försäkringscenter till kontaktteamet senast 2009-09-01 följa upp sjukfrånvarons utveckling. Möten och arbetsformer Parterna ansvarar för att ta initiativ till och avsätta tid för avstämningsmöten så snart behov av samarbete föreligger i enskilda sjukförsäkringsärenden. Ansvar för införandet Respektive parter ansvarar för att informera om överenskommelsen i respektive organisation.
2009-05-25 4(6) Uppföljning Uppföljning är ett gemensamt åtagande mellan Landstingets kansli och Försäkringskassan och ska ske två gånger per år med början första kvartalet 2010. Syftet med uppföljningen är att se hur målen nåtts och hur samarbetsformerna har fungerat. Resultatet av uppföljningen ska användas som underlag för ytterligare utveckling av samarbetet och utgöra underlag för eventuella förebyggande insatser i syfte att förhindra sjukfrånvaro. Giltighet och uppsägning Denna överenskommelse träder i kraft den 2009-06-01och gäller i första hand till och med 2011-12-31. Under tredje kvartalet 2011 skall utfallet diskuteras mellan parterna i avsikt att förlänga överenskommelsen. Överenskommelsen ska sägas upp skriftligen av parterna med en ömsesidig uppsägningstid om tre månader. Skadestånd Parterna är överens om att bristande uppfyllelse av denna överenskommelse inte ska leda till skadeståndsansvar. Denna överenskommelse har upprättats i två exemplar varav parterna tagit del av var sitt. 2009-05- 2009-05- FÖRSÄKRINGSKASSAN Landstinget Kronoberg Peter Burman Områdeschef, LFC Växjö Jeanette Kjellberg Personaldirektör
2009-05-25 5(6) Bilaga: Överenskommelse om samarbete i sjukförsäkringsärende mellan Landstiget Kronoberg och Försäkringskassan 2009-05-12 Överenskommelsen omfattar följande arbetsställen inom Landstinget Kronoberg, organisationsnummer 232100-0065 Arbetsställe CFARnummer Centrallasarettet Växjö 19236918 Lasarettet Ljungby 19236926 Vårdcentralen Strömsnäsbruk 19237015 Psykiatrin o Rättspsykiatrin Växjö 19237023 Vårdcentral o Folktandvård Alvesta 19237056 Vårdcentral Lessebo 19237080 Vårdcentral Ryd 19237122 Vårdcentral Tingsryd 19237130 Vårdcentral Alstermo 19237148 Vårdcentral Lenhovda 19237155 Vårdcentral Åseda 19237163 Vårdcentral o Folktandvård Lammhult 19237171 Vårdcentral o Folktandvård Moheda 19237205 Vårdcentral o Folktandvård Rottne 19237460 Folktandvård Klostergatan, Paradontologi, 19237593 Tandreglering o Protetik Växjö Folktandvård Lenhovda 19237676 Folktandvård Alstermo 19237692 Landstingets kansli 19237726 Folktandvård Ryd 19237734 Folktandvård otandreglering Ljungby 19237759 Barn och ungdomshabilitering Växjö 19237932 Folkhögskolan Grimslöv 19238096 Vårdcentral Markaryd 19426477 Vårdcentral Teleborg 19426485 Vårdcentral Sländan och Kungshögen 19426519 Vårdcentral Centrum 19432368 Vårdcentral o Folktandvård Ingelstad 19539139 Sjukhustandvård, Käkkirurgi o Jour Växjö 19539360 Folktandvård Braås 19539386 Ekelidens vårdhem 22212468 RHC Rehabilitering 24440281
Folktandvård Solrosen o Vuxenhab Ljungby 27324219 Vårdcentral Birka Växjö 27324441 Vårdcentral o Folktandvård Lagan 27324649 Psykosmottagning Växjö 27324755 Vårdcentral Strandbjörket Växjö 27324847 Vårdcentral Dalbo Växjö 27324854 Vårdcentral Braås 27324854 Navet Växjö och Ljungby 27597210 Folktandvården Norr Växjö 30286900 Folktandvård Lessebo 40742389 Rehabcentrum o Hjälpmedelscentralen Växjö 42436758 Sjukvårdsrådgivningen Växjö 42436899 IT Enheten Växjö 44358539 Vårdcentral Lidhult 48110217 Datum 2009-05-25 6(6)