FOLKBILDNINGSRÅDET Representantskapet Protokoll Vårsammanträdet 2005 Datum 20 april 2005 Plats Närvarande ombud Sveriges Kommuner och Landsting, Stockholm Folkbildningsförbundet Mats Bernerstedt Rolf Carlsson Anders Castberger Per Gustafsson Åke Gustavsson Jan-Sture Karlsson Anna Kempe Björn Wall Christer Wilestam Åsa Wrenfelt Landstingsförbundet Björn Grip Lisbet Mellgren Birgitta Nordwall Fredrik Gunnarsson Hans Ålund Rörelsefolkhögskolornas intresseorganisation Tage Johansson Carl-Olof Nilsson Gunilla Ramberg Eva Önnesjö Övriga deltagare Folkbildningsrådets styrelse Anders Ljunggren (ordf) Marie Linder (v ordf) Rigmor Breidemalm Kent Johansson Walter Rönmark Majléne Westerlund Panke Sverker Ågren Per Olof Öhrn (adj) Revisor Solveig Löfdal Gäster Hans-Inge Persson, CFL Kristina Yetkin, Sisus Anna-Lena Gemming, TÖI Ulf Johansson, Landstingsförbundet Ulf Sjösten Maicen Ekman, Folkbildningsförbundet Stina Sundberg, RIO
Folkbildningsrådets personal Britten Månsson-Wallin Anna-Carin Bylund Signild Håkansson Paul Norén Lotta Ragelius Bo Sundqvist Tomas Östlund 1 Öppnande Folkbildningsrådets ordförande, Anders Ljunggren, hälsade alla välkomna. Ljunggren fortsatte med att säga att folkbildningen har stora förväntningar på sin omvärld på grundval av de utredningar som gjorts och överlämnats till regeringen och ytterst till riksdagen. Samtidigt menade han att folkbildningen avgör sin egen framtid. Den verksamhet som folkhögskolor och studieförbund bedriver kommer att vara en avgörande grund för besluten. Folkbildningen har en stor frihet. Därför är det viktigt att folkbildningen håller en god etik vid liv och visar att folkbildningen tar den stora friheten på allvar och tar ansvar för att syftena med statens bidrag följs. Vidare upplyste Ljunggren representantskapet om att Folkbildningsrådets styrelse tagit ett historiskt beslut, på sitt möte tidigare under dagen, genom att fastställa Ibn Rushds kvalificeringsperiod som statsbidragsberättigat studieförbund till åren 2005-2006. Om perioden fullföljs har folkbildningen ett nytt statsbidragsberättigat studieförbund från 2007. Anders Ljunggren förklarade mötet öppnat. 2 Val av mötesfunktionärer Åke Gustavsson föredrog valberedningens förslag. att till ordförande för representantskapsmötet välja Anders Castberger, att till protokollssekreterare välja Bo Sundqvist, att till föredragande sekreterare välja Britten Månsson-Wallin samt att välja Christer Wilestam och Gunilla Ramberg att jämte ordförande justera protokollet och tillika vara rösträknare. 3 Fastställande av dagordning att fastställa dagordningen. 4 Godkännande av kallelsen Britten Månsson-Wallin redogjorde för stadgarnas krav på kallelse till vårmötet samt när kallelse och underlag skickats till medlemmarna och dess ombud. att godkänna att kallelse till representantskapet skett enligt stadgarna. 2
5 Fastställande av röstlängd Ett upprop förrättades av närvarande ombud. att fastställa röstlängden och notera att det fanns 19 röstberättigande ombud närvarande. 6 Styrelsens berättelse Årsredovisning med verksamhetsberättelse för 2004 Britten Månsson-Wallin föredrog styrelsens årsredovisning med verksamhetsberättelse för 2004, kommenterade styrelsens arbete med bland annat nya statsbidragssystem till folkhögskolor och studieförbund samt gav en överblick av kansliets övriga insatser (bilaga). Paul Norén redovisade den ekonomiska berättelsen i årsredovisningen. att fastställa Årsredovisning med verksamhetsberättelse för 2004 samt att lägga den till handlingarna. 7 Förslag till disposition av överskott och ändamålsbestämda medel Redovisades styrelsens förslag till disposition av överskott och ändamålsbestämda medel i enlighet med fastställd ekonomisk långtidsplan. Ändamålavsättning under eget kapital för budgeterad och ej slutförd verksamhet under 2003 935 tkr 2004 680 tkr Summa 1 615 tkr Reserv under eget kapital utifrån ekonomisk långtidsplan Eget kapital Summa 500 tkr 264 tkr 2 379 tkr att besluta i enlighet med styrelsens förslag. 8 Revisorernas berättelse Solveig Löfdahl föredrog revisorernas berättelse. att lägga revisionsberättelsen för räkenskapsåret 2004 till handlingarna. 3
9 Ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter att, i enlighet med revisorernas förslag, bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2004. 10 Val av ordförande Åke Gustavsson redovisade valberedningens förslag att omvälja Anders Ljunggren som ordförande för en period av två år. att omvälja Anders Ljunggren till ordförande för perioden av två år, samt att notera att beslutet var enhälligt. 11 Anmälan av ordinarie styrelseledamöter Redovisades att enligt stadgarna skall de av medlemmarna utsedda ordinarie styrelseledamöter anmälas vid representantskapsmötet. Följande anmälningar förelåg: Folkbildningsförbundet Landstingsförbundet Rörelsefolkhögskolornas intresseorganisation (RIO) Ewelina Tokarczyk Kent Johansson Majléne Westerlund Panke Ulf Sjösten Rigmor Breidemalm Sverker Ågren Marie Linder Walter Rönmark att till protokollet notera medlemmarnas anmälan av ordinarie styrelseledamöter för de kommande två åren. 12 Fastställande av arvoden Åke Gustavsson föredrog valberedningens förslag om arvoden och ersättningar till styrelsens ordförande och ledamöter. Valberedningens förslag var att årsarvodet till styrelsens ordförande höjs till 125% av ett basbelopp, att sammanträdesarvodet höjs till 1 000 kronor per sammanträde samt att oförändrade principer för rese- och traktamentsersättning tillämpas under nästkommande tvåårsperiod. att fastställa arvodena till styrelsen i enlighet med valberedningens förslag. 4
13 Val av tre revisorer Åke Gustavsson föredrog valberedningens förslag beträffande val av revisorer för Folkbildningsrådet. att utse Mats Blomgren, Ann-Christin Holgersson, Solveig Löfdahl till revisorer för verksamhetsåret 2005. 14 Valberedning Redovisades att enligt praxis har valberedning formats genom att FBR:s medlemmar utsett var sin ledamot. Uppdraget som sammankallande har sedan roterat mellan medlemmarna. att uppdra åt medlemmarna att utse var sin ledamot i valberedningen, att den ledamot som utses av Rörelsefolkhögskolornas intresseorganisation skall vara sammankallande. 15 Meddelande om representantskapets höstsammanträde år 2005 Redovisades att styrelsen beslutat att höstens representantskapsmöte äger rum onsdagen den 9 november klockan 13.00 i Stockholm. att notera styrelsens anmälan till protokollet. 17 Avslutning Ulf Johansson, som av Landstingsförbundet varit adjungerat i FBR styrelse, avtackades för sin insats i styrelsen. Anders Ljunggren riktade ett tack till mötesordföranden, till ombuden, övriga deltagare och ett särskilt tack till Folkbildningsrådets hela personalgrupp samt avslutade mötet. Vid protokollet Bo Sundqvist sekreterare Justeras Anders Castberger Gunilla Ramberg Christer Wilestam mötesordförande Bilagor: Handlingar 5