Sida Barn- och ungdomsnämnden 2003-08-25 1 ( 12) Plats och tid Kommunhuset, kl 15.00 19.30 Beslutande Enligt närvarolista Övriga deltagande Enligt närvarolista Utses att justera v ordf Andreas Vänerlöv (kd) Justeringens plats och tid Kommunhuset Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 112-122 Gunnel Jende Ordförande... S Anders Larsson Justerande...... v ordf Andreas Vänerlöv 'Organ 2003-08-25 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och ungdomsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift...
2 Barn- och ungdomsnämnden NÄRVAROLISTA 2003-08-25 kl 15.00-19.30 Beslutande S Anders Larsson (s) Ordförande Andreas Vänerlöv (kd) v ordf Abdullahia Hassan (s) i st för A Zackrisson t kl 18.30 i st f M Andersson fr kl 18.30 Madeleine Mosrati. (s) Hasse Gustafsson (s) t kl 18.30 Marianne Karlsson (c) Annalena Levin (c) Stefan Kärvling (v) Torbjörn Svedung (m) Ingemar Andersson (fp) Margaretha Grimstad (fv) Lars Brander (s) fr kl 18.30 i st f H Gustafsson Bengt Fröjd (c ) i st f A Zackrisson fr 18.30 Sofia Carlsson ( kd) i st f Vakant Övriga deltagare: Lars Brander (s) Ersättare t kl 18.30 Bengt Fröjd (c) Ersättare t kl 18.30 Kerstin Andersson (fp) Ersättare Anette Taimory (kd) Ersättare Else-Britt Myrén personalföreträdare kl 15.00-17.00 Tomas Nilsson personalföreträdare kl 15.00-17.00 Ann-Sofie Dolk personalföreträdare kl 15.00-17.00 Ulla-Carin Olsson Charlotte Petersson Marie Karvonen Bodil Jansson Håkan Alfredsson Gunnel Jende barn- och ungdomschef administrativ chef ekonom områdeschef områdeschef vik förvaltningssekreterare
Barn- och ungdomsnämnden 2003-08-25 Blad 3 112 Sammanträdets öppnande, Ordförande S Anders Larsson öppnar sammanträdet och hälsar alla välkomna. 113 Val av protokolljusterare v ordf A Vänerlöv utses att justera protokollet 114 Information Dnr 2003/99 Områdeschef Boel Jansson ger information om upphandling av städning. 50 % av städningen har konkurrensutsatts inom nämndens ansvarsområde. Nuvarande avtal med Samhall gäller t o m 2003. Hur gå vidare? - ny upphandling - städ i egen regi eller - städ i egen regi med övertagande av personal från Samhall Information om budgetuppföljning t o m juli från ekonom Marie Karvonen Dnr 2003/39 Information om Kommunfullmäktiges beslut om överföring av investeringsmedel 113 Tkr från 2002 till 2003. Områdeschef Håkan Alfredsson informerar om musikundervisningen i grundskolan. Dnr 2003/85 Barn- och ungdomschef Ulla-Carin Olsson informerar om att Mariedalsskolan har en reinvesteringsram på 1,8 Mkr för återanskaffning av inventarier som blivit förstörda vid branden.
Barn- och ungdomsnämnden 2003-08-25 Blad 4 114 forts. Informationen noteras till handlingarna. Dnr 2003/21 Administrative chefen Charlotte Petersson ger information om Länsrättens dom om upphävande av beslut om skolskjuts vid växelvis boende. Ordföranden har fattat delegationsbeslut om överklagande av domen till Kammarrätten. Informationen lägges med godkännande till handlingarna 115 Ärendegenomgång, ajournering och återupptagande av sammanträde Preliminär genomgång av beslutsärendena på dagens föredragningslista. Med anledning av informationen beslutas om extra ärenden 120 och 121. Sammanträdet ajourneras kl 17.00, återsamling kl 18.30.
Barn- och ungdomsnämnden 2003-08-25 Blad 5 116 Dnr 2002/137 Bidragsberäkning enskilda förskolor De enskilda förskolorna i Vänersborgs kommun får ett bidrag per barn och totalhyran ersätts med de faktiska kostnaderna. Fördelningen sker efter samma princip som till kommunens förskoleverksamhet. Förskolorna Karten, Villa Korseberg och Vetegrodden ansöker nu om lika bidrag för alla barn upptill 5-års ålder, tydligare och tidigare beslut om kommunbidragsnivån och lika konkurrensvillkor mellan kommunal barnomsorg och friskolealternativ (pensionskostnader och statsbidrag för ersättning av mervärdesskatt). Tjänsteutlåtande daterat 2003-06-02 finns. Barn och ungdomsnämnden beslutar: - att ersättningen till enskilda förskolor kvarstår enligt beslutad resursfördelningsmodell med ett bidrag per barn och att totalhyran ersätts med faktisk kostnad. Protokollsutdrag till: Enskilda förskolor Ledningsgruppen Bou Administrativ chef
Barn- och ungdomsnämnden 2003-08-25 Blad 6 117 Dnr 2003/91 Utökning av antal barn i Fridaskolans fritidshem Fridaskolan har tillstånd att bedriva fritidshem för 90 barn 5 10 år. Utökning av fritidsbarn har sedan beslutats av Barn- och ungdomsnämnden. Läsåret 2002/2003 har Fridaskolan haft tillstånd för upp till 110 barn. Fridaskolan ansöker nu om tillstånd att under läsåret 2003/2004 bedriva fritidshem för 113 barn. Tjänsteutlåtande daterat 2003-08-12 finns. Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att Fridaskolans fritidshem får en temporär förändring av tillstånd, enl kap 2 a 13 i Skollagen att bedriva skolbarnsomsorg för högst 113 barn i ålder 6-12 år under läsåret 2003/04 - att Fridaskolan får bidrag enligt beslutad resursfördelningsmodell. Protokollsutdrag till: Fridaskolan Administrativ chef Ekonomgrupp
Barn- och ungdomsnämnden 2003-08-25 Blad 7 118 Anmälan av postlista och redovisning av delegationsbeslut - Anmälan av delegationsbeslut. - Anmälan av postlista avseende perioden Barn- och ungdomsnämnden noterar delegationsbeslut och postlista till handlingarna.
Barn- och ungdomsnämnden 2003-08-25 Blad 8 119 Övriga frågor Information från barn- och ungdomschef Dnr 2002/153 Barn- och ungdomschefen informerar om Skolverkets beslut betr kränkande behandling av elev vid Onsjöskolan. Barn- och ungdomsnämnden har 2002-12-18 yttrat sig till Skolverket. Vidare informerar barn- och ungdomschefen om påbörjad översyn av rektorsorganisationen. Tidplan: förslag till barn- och ungdomsnämnden vid novembersammanträdet 2003. Under september 2003 startar SKRUV = rektorsutbildning under hela läsåret. Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att lägga informationen till handlingarna. Information från ordförande Ordföranden informerar om tidplan för Detaljbudget 2004. Barn- och ungdomsnämn dens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar: - att kalla till extra sammanträde för detaljbudget 2004 den 10/9 kl 13.15 18.00.
Barn- och ungdomsnämnden 2003-08-25 Blad 9 Ordföranden informerar om önskemål att nämndledamöter sammanträffar med anställda i förskola, låg/mellanstadium och högstadium, ca en gång per termin. Forts 119 Intresserade ledamöter skall anmäla sig till förvaltningssekreteraren. Ordföranden informerar om önskemål från rektorsgruppen om utarbetande av visioner för verksamheten. Ordföranden återkommer med mer information. Barn- och ungdomsnämnden beslutar: - att lägga informationen till handlingarna.
Barn- och ungdomsnämnden 2003-08-25 Blad 10 120 Dnr 2003/99 EXTRA ÄRENDE Upphandling av städning Områdeschef Boel Jansson informerar om nuvarande situation för städningen inom skolans ansvarsområde: 50 % av städningen har konkurrensutsatts. Nuvarande avtal med Samhall gäller t o m 2003. Hur gå vidare? - ny upphandling - städ i egen regi eller - - städ i egen regi med övertagande av personal från Samhall Barn- och ungdomsnämnden beslutar: - att uppdra åt områdeschef Boel Jansson att i första hand utreda om Barn- och ungdomsnämnden kan överta Samhalls personal och ha städningen i egen rei - att i andra hand utreda upphandling på nytt. Protokollsutdrag till: Boel Jansson Ledningsgrupp BoU
Barn- och ungdomsnämnden 2003-08-25 Blad 11 121 EXTRA ÄRENDE Fördelning av statsbidraget för personalförstärkningar i skola och fritidshem (s k Wärnerssonpengar ) Barn- och ungdomsnämnden beslutade 2003-06-23 105 att fördela tilldelat statsbidrag för personalförstärkningar i skola och fritidshem enligt förslag från barn- och ungdomschefen. Då anvisade medel till musikskolan ej ger flera vuxna i skolan utan endast täcker ett underskott, har beslutet upphävts i denna del. Det finns därför behov av att fördela återförda medel. Ledamoten Stefan Kärvling (v) meddelar att han ej deltager i beslutet. Barn och ungdomsnämnden beslutar: - att fördela tilldelat statsbidrag på 1 milj kr på följande sätt: 700 000 kr till F-åk 6 och 300 000 kr till åk 7-9 för ökad måluppfyllelse. Prot-utdrag: Ledningsgruppen BoU Ekonomgruppen Utvecklingsledare M Ackermann
Barn- och ungdomsnämnden 2003-08-25 Blad 12 122 Avslutning Mötet avslutas klockan 19.30, vilket inletts kl 15.00.