Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum 429, 2016-04-28, kl. 14:00-16:45 ande: BrittMarie Hansson (S) ordförande Anne Viljevik (EP) Sven-Ingvar Borgquist (M) Lars Carlsson (S) Barbro Widell (S) Jenny Lindblom (S) Sonny Rosén (L) Nils-Göran Gisslén (M) tj ersättare för Wiveca Britzén (M) Dag Olofsson (M) tj ersättare för Johnny Hagman (M) Rasmus Waak Brunkestam (C) tj ersättare för Ann Hörnebrant- Sturesson (C) Petra Oddson (KD) Marie Wifralius (SD) Helena Böcker (MP) Övriga närvarande: Erhard Tebus (KD) Johan Wifralius (SD) Lina Miremark (L) Bodil Andersson (EP) Eva Thell Swaren (EP) Christer Kratz, chef huvuduppdrag LOF Weronice Rodin, ekonom, 51 Filip Andersson, ekonom, 51 Lars-Göran Nilsson, ekonom, 51 Gunilla Schönbeck, verksamhetschef, 51 Thomas Karlegatt, verksamhetschef, 51 Barbara Boron, verksamhetschef, del av 51 Elisabeth Alm, sekreterare Utses att justera: Jenny Lindblom och Rasmus Waak Brunkestam Paragrafer: 51-61 Sekreterare Ordförande Justerare _ Elisabeth Alm _ BrittMarie Hansson _ Jenny Lindblom Rasmus Waak Brunkestam 1
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: 2016-04-28 Datum för anslags uppsättande: 2016-05-12 Datum för anslags nedtagande: 2016-06-03 Förvaringsplats för protokollet: Stadshuset, Kansliet Lärande och familj Underskrift Elisabeth Alm 2
Innehållsförteckning - Information av psykolog Johan Hintze om integration av socialtjänst och utbildningsverksamhet - Utgår 2016/151 51 Budgetuppföljning per den 31 mars 2016 2016/74 52 Granskning - intern kontroll vid debitering av barnomsorgsavgifter 2016/71 53 Utjämningssystemet i förhållande till budget för funktionsstödet 2016/144 54 Rekryteringar vid brådskande fall inom integrationsverksamheten 55 Val av företrädare för välfärdsnämnden i gymnasieskolans programråd 2015-2018 56 Val av kontaktpersoner från välfärdsnämnden inom nämndens ansvarsområden 2016/135 2015/2 2015/3 57 Kontaktpersoner till fristående förskolor i Ängelholm 2015/468 58 Rapport från kontaktpersoner 2016/150 59 Redovisning delegeringsbeslut 2016 2016/16 60 Anmälningar VFN 2016/33 61 Övriga frågor 2016/9 3
VFN 51 Dnr VFN 2016/74 Budgetuppföljning per den 31 mars 2016 Ekonomerna Weronice Rodin, Filip Andersson och Lars-Göran Nilsson redogör för budgetuppföljning för mars 2016. Prognosen hamnar på samma resultat som för februari månad. En djupare uppföljning ska lämnas till kommunstyrelsen i maj månad. Ordföranden tackar för informationen. 4
VFN 52 Dnr VFN 2016/71 Granskning - intern kontroll vid debitering av barnomsorgsavgifter Ärendebeskrivning Kommunrevisorerna har remitterat en rapport från PwC som utfört en granskning av intern kontroll vid debitering av barnomsorgsavgifter. Yttrandet över remissen ska vara kommunrevisorerna tillhanda senast den 30 april 2016. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 7 april 2016 Yttrande på remiss från kommunrevisorerna gällande granskning av intern kontroll av barnomsorgsavgifter beslutar att föräldraavgiften även fortsättningsvis ska grunda sig på inkomsten i det sammanboende hushållet där barnet är folkbokfört, i enlighet med SKL:s rekommendationer, att en dokumentation över debiteringsprocessen upprättas, samt att beslutet översänds till kommunrevisorerna. et expedieras till: Kommunrevisorerna 5
VFN 53 Dnr VFN 2016/144 Utjämningssystemet i förhållande till budget för funktionsstödet Ärendebeskrivning Utjämning av kostnader för LSS (Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade) är ett system som syftar till att åstadkomma likvärdiga ekonomiska förutsättningar för kommunsektorn att bedriva LSS-verksamhet. Då Ängelholms kommun har mindre andel LSS verksamhet jämfört med rikssnittet betalar Ängelholms till utjämningssystemet. Dock har Ängelholms årliga inbetalning till systemet minskat under senare år i takt med att det tillkommit allt fler insatser och därmed ökade kostnader inom verksamhetsområdet funktionsstöd. sunderlag Tjänsteutlåtande 2016-04-14. föreslår kommunstyrelsen besluta att i samband med ramtilldelning för 2017 beakta det samband som finns mellan kommunens minskade kostnader till LSS utjämningssystemet och de ökade kostnader som finns inom huvuduppdraget lärande och familj, samt att utarbeta en modell för budgeteringen av LSS-kostnaderna där hänsyn årligen tas till ökade respektive minskade kostnader för verksamhetsområdet. et expedieras till: kommunstyrelsen chef huvuduppdrag Lärande och familj verksamhetschef Funktionsstöd ekonomerna 6
VFN 54 Dnr VFN 2016/135 Rekryteringsärenden i brådskande fall Ärendebeskrivning beslöt vid sitt sammanträde den 31 mars 2016, 36, att besluta om utökade resurser efterhand när behov uppstår inom integrationsverksamheten. Eftersom samtliga nya rekryteringar som behöver anställas i Ängelholms kommun ska godkännas av kommunstyrelsen, och då det är svårt att förutse när behov uppstår framöver i integrationsverksamheten, föreslås att välfärdsnämndens utskott får fatta dessa beslut i brådskande fall. sunderlag Tjänsteskrivelse den 7 april 2016 Yrkanden Lars Carlsson (S), Anne Viljevik (EP) och Sven-Ingvar Borgquist (M) yrkar bifall till utskottets förslag. Propositioner Efter ställd proposition på utskottets förslag finner ordföranden att nämnden bifaller utskottets förslag. beslutar att ge välfärdsnämndens utskott mandat att fatta beslut å nämndens vägnar i brådskande rekryteringsärenden inom nämndens verksamheter, samt att beslutet översänds till kommunstyrelsen för kännedom. et expedieras till: kommunstyrelsen, för kännedom 7
VFN 55 Dnr VFN 2015/2 Val av företrädare för välfärdsnämnden i gymnasieskolans programråd 2015-2018 Ärendebeskrivning beslöt den 31 mars 2016, 46, att utse en tillfällig ordförande till IN- Industritekniska programmet sedan ordinarie ledamot avsagt sig uppdraget i välfärdsnämnden. Nu föreslås att ny ordinarie ordförande för programmet utses. sunderlag Tjänsteskrivelse den 22 april 2016 Yrkanden Ordförande BrittMarie Hansson (S) yrkar att Helena Böcker (MP) utses till ny ordförande i gymnasieskolans programråd för IN Industritekniska programmet. Propositioner Ordföranden ställer proposition på det egna yrkandet och finner att nämnden bifaller yrkandet. beslutar att utse Helena Böcker (MP) till ny ordförande i gymnasieskolans programråd för IN - Industritekniska programmet. et expedieras till: Rektor IN-programmet 8
VFN 56 Dnr VFN 2015/3 Val av kontaktpersoner från välfärdsnämnden inom nämndens ansvarsområden Ärendebeskrivning beslöt den 8 januari 2015, 6, att utse kontaktpersoner inom nämndens ansvarsområden. Kontaktperson för Rebbelberga och Kungsgårdens ro inklusive Ängelholms Montessoriskola har avsagt sig uppdraget i välfärdsnämnden så ny kontaktperson ska utses för uppdraget. sunderlag Tjänsteskrivelse den 22 april 2016 Yrkanden Ordförande BrittMarie Hansson (S) yrkar att Helena Böcker (MP) utses till kontaktperson till Rebbelberga och Kungsgårdens ro inklusive Ängelholms Montessoriskola. Propositioner Ordföranden ställer proposition på det egna yrkandet och finner att nämnden bifaller yrkandet. beslutar att utse Helena Böcker (MP) till kontakperson till Rebbelberga och Kungsgårdens ro inklusive Ängelholms Montessoriskola. et expedieras till: Rebbelberga ro, Kungsgårdens ro, Ängelholms Montessoriskola 9
VFN 57 Dnr VFN 2015/468 Kontaktpersoner till fristående förskolor i Ängelholm Ärendebeskrivning beslöt den 22 oktober 2015, 130, att utse kontaktpersoner till fristående förskolor i Ängelholm. Kontaktpersonen för Föräldrakooperativet Barnhagen har avsagt sig uppdraget i välfärdsnämnden så ny kontaktperson ska utses för uppdraget. sunderlag Tjänsteskrivelse den 22 april 2016 Yrkanden Ordförande BrittMarie Hansson (S) yrkar att Helena Böcker (MP) utses till kontaktperson för Föräldrakooperativet Barnhagen. Propositioner Ordföranden ställer proposition på det egna yrkandet och finner att yrkandet vinner bifall. beslutar att utse Helena Böcker (MP) till kontaktperson för Föräldrakooperativet Barnhagen. et expedieras till: Föräldrakooperativet Barnhagen 10
VFN 58 Dnr VFN 2016/150 Rapport från kontaktpersoner Följande redovisningar lämnas från kontaktbesök: Anne Viljevik (EP) besök på Toftaskolan 160209, Össjö förskola och skola 160209, Ugglan Förberedelseskola 160216. Lars Carlsson besök på Nyhemsskolan 160314. Rasmus Waak Brunkestam besök på Vantens förskola 160229. BrittMarie Hansson (S) besök på Sagolunden 160322. 11
VFN 59 Dnr VFN 2016/16 Redovisning delegeringsbeslut 2016 har i rutinärenden överlåtit beslutanderätten till utskott eller enskilda tjänstepersoner enligt antagen delegationsförteckning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Anmäls delegationsbeslut för 160407 och 160421 från välfärdsnämndens utskott. Anmäls delegationsbeslut för perioden 25 mars 2016 27 april 2016 gällande anmälan om kränkningar, tilläggsbelopp, yttranden till Skolinspektionen och överenskommelse om interkommunal ersättning. Anmäls också delegationsbeslut för perioden 1-31 mars 2016 enligt listor från: LSS Boendeenheten Utredningsenheten - barn och ungdom Utredningsenheten - vuxen Familjerätten Integrationsenheten beslutar att godkänna redovisningen. 12
VFN 60 Dnr VFN 2016/33 Anmälningar VFN tar del av inkommande handlingar, varav följande anmäls; KF 70, dnr 2013/500 Översyn av fasta arvode till förtroendevalda. KF 75, dnr 2015/555 Motion från Elisabeth Kullenberg (M) m.fl. om att utveckla Ängelholms hemsida inom området förskoleverksamhet KF 80, dnr 2016/255 Avsägelse från Maija Rampe (M) gällande uppdrag som ersättare i Tillsynsprotokoll Vantens förskola (Hid 2016.535) Protokoll programråd 2016-03-07 Bygg och anläggning (Hid 2016.507) Information från kontaktuppdrag Förskolan Sagolunden (Hid 2016.509) Polisrapporter Skadegörelse (Hid 2016.539) Skadegörelse (Hid 2016.544) Skadegörelse (Hid 2016.547) Stöld (Hid 2016.646) Stöld (Hid 2016.649) Stöld (Hid 2016.663) Övrigt Dom från Förvaltningsrätten Överlämnande av handlingar Förvaltningsrätten avskriver målet och överlämnar handlingarna i målet till Skolväsendets överklagandenämnd. (Hid 2016.664) Anmälan av skyddsombud, Kommunal (Hid 2016.520) Anmälan av skyddsombud, Kommunal (Hid 2016.521) Riskanalys Södra utmarkens förskolor (Hid 2016.511) Inspektionsrapport från besök hos Dagbarnvårdare på Familjenshus (Hid 2016.538) 13
VFN 61 Dnr VFN 2016/9 Övriga frågor Rasmus Waak Brunkestam (C) vidarebefordrar skrivelse från en personalgrupp för personliga assistenter i Ängelholms kommun - Nej till att privatisera LSS i Ängelholms kommun. Skrivelsen diarieförs och överlämnas till berörda tjänstemän som arbetar med utredningen om vilka ekonomiska och sociala effekter som skulle uppnås om all personlig assistans övergick i privat regi Sven-Ingvar Borgquist tar upp diskussion i nämnden om vikten av att systemet kring överlämning av elever mellan förskola och grundskola, inom grundskolans olika stadier och mellan grundskola och gymnasieskolan fungerar. Med anledning av att Ängelholms kommun har sjunkit i Sverige Kommuner och Landstings, SKL, ranking av skolresultat framför Sven-Ingvar Borgquist (M) synpunkter från treklövern som vill ge Lärande och familj i uppdrag att genomföra en utvärdering i SKLs rankingresultat i stort, samt även i de olika delarna i mätningen. Treklövern vill även se vilka konsekvenserna kan bli av 2016 års besparingar inom skolan i framtiden. Samt ett åtgärdsförslag från LoF i syfte att åter förbättra våra skolor och hamna bland de 20 bästa skolkommunerna. Sven-Ingvar Borgquist (M) föreslår att välfärdsnämnden får statistik med förskoleinformation om antal födda per år, antal barn per avdelning m.m. (som tidigare Barn- och utbildningsnämnden fick). bör få denna statistik minst två gånger per år. Helena Böcker (MP) föreslår tillbudsrapporteringen rapporteras till välfärdsnämnden en gång per kvartal och att nämnden och Lärande och familj tillsammans går igenom rapporteringen. 14