Plats och tid Kulturkontoret i Lindesberg, kl 15.00-16.00 Beslutande Bo Jönsson (C) ordförande Birgitta Duell (M) Malin Laurberg (C) Sven Erik Larsson (M) Sivert Juneholm (V) Sven Zachrisson (FP) Hans-Olof Hake (S) Annika Andersson (S) Hans S Eriksson (S) Nafih Mawlod (S) Maj-Britt Jansson (S) Lillemor Brorsson (M) ej tjg. ersättare Gunnar Lindström (S) ej tjg. ersättare Thomas Lundkvist (S) ej tjg. ersättare Övriga deltagande Anders Brännström, sekreterare Utses att justera Annika Andersson Justeringens Kulturkontoret, måndag 31 augusti, kl 16.00 plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 58-64 Ordförande... Justerare... ANSLAG - BEVIS Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplat s för protokollet Underskrift...
Innehållsförteckning 2009-08-20 2 58 Delgivningar 59 Kurser och konferenser 60 Kommunledningsstaben - förslag till nytt reglemente för kulturfritidsnämnden 61 Regionförbundet Örebro - ny kulturstrategi för Örebroregionen 62 Ekonomiskt utfall för kultur- och fritidsnämnden per 2009-07-31 63 Driftbudget 2010 64 Möte med Bergslagens Kommunalteknik
3 KFN 58 2009.058 Delgivningar 1. Kommunfullmäktige: Protokollsutdrag 2009-06-22 73, med beslut om att anta en strategiplan/utvecklingsstrategi 2009-2025 för Lindesbergs kommun 79, med beslut om att godkänna 2008 års välfärdsbokslut 84, med beslut om tilläggsbudget för år 2009. 2. Kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskott: Protokollsutdrag 2009-06-22 144, med beslut om att säga nej till erbjudandet att ställa upp som värd i samband med den etapp av O-ringen 2010, som avgörs strax utanför Fellingsbro 147, med beslut om att tillhandahålla is på Lindehov fr o m 7 augusti (finansieras med medel ur kommunstyrelsens strukturfond). 3. Kommunstyrelsen: Protokollsutdrag 2009-05-26 97, med beslut om att godkänna kultur- och fritidsförvaltningens förslag till underhållsplan för fritids- och idrottsanläggningar under 2009 104, med beslut om att arbetet med klimatstrategin ska bedrivas enligt miljöberedningens förslag, Arbetsformer för klimatstrategi 113, med beslut om att överlämna delårsrapporterna per den 30 april till kommunfullmäktige. Kommunens nämnder och styrelser uppmanas vidta åtgärder som bidrar till att kommunens totala ekonomiska resultat för år 2009 blir positivt 142, med beslut att delegera till planerings- och utvecklingsutskottet att för kommunstyrelsens räkning besluta om kultur- och fritidsnämndens förslag beträffande värdskap i samband med O-ringen 2010. 4. Barn- och utbildningsnämnden: Protokollsutdrag 2009-05-29 91, med beslut kring frågor som rör samverkan mellan barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden (fritidsgårdsverksamhet, bibliotek och skolteater) 112, med beslut att de medel nämnderna förfogar över för forts.
4 forts. på KFN 58 2009.058 skolteaterföreställningar också får disponeras för inköp av produktioner från fria teatergrupper (enligt tidigare beslut i barn- och utbildningsnämnden skulle det enbart omfatta Länsteaterns produktioner). 5. Stiftelsen Framtidens Kultur: Årsredovisning 2008. 6. Svensk Biblioteksförening: Användningen och attityderna - en rapport om folkbibliotek baserad på SOM-undersökningen. 7. Föreningen Larsbo kalk och Stripa gruvas vänner: Berghunden - medlemsblad nr 1 2009. 8. Förvaltningen: Bibliotekens utlåningsstatistik för april och maj samt för första halvåret 2009.
5 KFN 59 2009.059 Kurser och konferenser 1. Riksantikvarieämbetets höstmöte, Stockholm den 13-14 oktober. 2. Frövifors pappersbruksmuseum, seminarium kring pappersindustrins historia och miljöer, Frövifors den 5 november. att delta i pappersbruksmuseets seminarium den 5 november, men att fastställa deltagare först i samband med nästa sammanträde den 17 september.
6 KFN 60 2009.060 Delges: Kommunstyrelsen Kommunledningsstaben förslag till nytt reglemente för kultur- och fritidsnämnden Beslut att avvakta med kommentarer på kommunledningsstabens förslag till nytt reglemente med hänvisning till avsaknaden av beslut om hur kultur- och fritidsförvaltningens organisation ska se ut efter den 1 januari 2010 att hålla dialogen med kommunledningen levande genom att översända ett eget förslag till reglemente, som även det innehåller tänkta organisationsförändringar (bilaga 1). Ärendet Kommunledningsstaben har lämnat ett förslag till nytt reglemente för kultur- och fritidsnämnden. Kommunstyrelsen remitterade ärendet, 2009-06-16, 138, till de politiska partierna och kultur- och fritidsnämnden för yttrande senast den 25 augusti 2009.
7 KFN 61 2009.061 Regionförbundet Örebro - ny kulturstrategi för Örebroregionen Beslut att ge förvaltningen i uppdrag att skriva ett förslag till yttrande att föreläggas nämnden senast i samband med det ordinarie sammanträdet i oktober. Ärendet Inom ramen för arbetet med den regionala utvecklingsstrategin har Regionförbundet Örebro haft uppdraget att leda arbetet med att forma en gemensam regional strategi för kulturens utveckling i Örebro län. Avsikten är att kulturstrategierna ska stödja, fördjupa och komplettera den övergripande regionala utvecklingsstrategin. Syftet med arbetet har varit att ta tillvara kulturens kraft i utvecklingen av Örebroregionen med tidsperspektivet 2025, men också att forma en gemensam målbild för kulturverksamheten i regionen. Arbetet med kulturstrategin har gjorts i samarbete med forskningsoch konsultföretaget Kairos Future. Genomförandet har skett i ett växelspel mellan en breddgrupp (med deltagare från länets kommuner, landstinget, kulturinstitutioner, länsstyrelsen, universitetet, folkbildningen och deltagare från den privata kultursektorn) och en mindre analysgrupp med representanter från Regionförbundet Örebro och Kairos Future. Resultatet av allt detta arbete är nu föreliggande remissutgåva. Som komplement finns rapporten Underlag till kulturstrategi för Örebroregionen, som innehåller fördjupade beskrivningar och analyser. Remissutgåvan innehåller breddgruppens förslag till gemensamma kulturpolitiska mål och handlingsvägar. Förslaget har presenterats för regionförbundets styrelse, som dock inte har tagit ställning till innehållet så här långt. forts.
8 forts. på KFN 61 2009.061 I stället inleds nu en remissomgång som pågår till den 15 november 2009. Remissvaren och ett omarbetat förslag till regional kulturstrategi kommer att presenteras för ställningstagande i regionstyrelsen den 17 november och fastställas av regionfullmäktige i januari 2010.
9 KFN 62 2009.062 Ekonomiskt utfall för kultur- och fritidsnämnden per 2009-07-31 Beslut att med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Ärendet Förvaltningschefen lämnar en redovisning över det ekonomiska läget per 2009-07-31. Här framkommer bland annat att nämnden fått en ny verksamhet, Stripa gruva med kontobeteckningen 481, som tills vidare bara innehåller utgifter. Totalt ska verksamheten ha ett nollresultat vid årets slut när statsbidraget via Länsstyrelsen har räknats in senare i höst. I övrigt finns det bara ett bekymmer och det avser hyreskostnaderna för 2009, som vid årets slut kommer att överstiga budget med drygt 100.000 kronor. Förvaltningen återkommer med förslag till åtgärder, för att förhindra ett eventuellt underskott, i samband med delårsbokslutet per 2009-08-31.
10 KFN 63 2009.063 Delges: Kommunstyrelsen Driftbudget 2010 Beslut att redovisa följande konsekvenser om de preliminära budgetramarna för 2010 och 2011 fastställs av kommunfullmäktige: 2010 2011 1. Minskning av anslaget till BKT, 500 500 anläggningskostnader 2. Minskade bibliotekskostnader 177 354 * avveckling av en assistenttjänst fr o m 1 juli 2010 * samgående med skolbibliotek Storå 72 144 Ramsberg 52 Frövi 75 150 3. Minskade museikostnader 176 300 4. Minskade föreningsbidrag om inte åtgärderna 1-3 får fullt genomslag att anta förvaltningens förslag till SIMON-plan för 2010 (bilaga 2), som dock kan bli föremål för vissa justeringar avseende de nämndspecifika målen i samband med nämndens ordinarie planeringsmöte i november eller december. Ärendet Förvaltningen har i ett förslag utskickat i juli (bilaga 3) gjort en analys av nämndens samlade ekonomi och även föreslagit åtgärder för att minska driftkostnaderna i enlighet med budgetberedningens preliminära beslut om budgetramar för 2010 respektive 2011. Förvaltningens förslag till konsekvensbeskrivning har förhandlats med DIK och SKTF. Protokoll bifogas (bilaga 4). tkr tkr
11 KFN 64 2009.064 Möte med Bergslagens Kommunalteknik Beslut att låta inbjuda verkställande direktören samt anläggningschefen i Bergslagens Kommunalteknik till en överläggning i samband med nämndens ordinarie sammanträde den 17 september.