VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(30) Kommunstyrelsen

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(30) Plats och tid Förvaltningshuset, Måndagen 9 juni 2014 kl. 13.00-14.30 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Åke Nilsson, ordf. Anita Johansson Ewa Hed Gunilla Prång Inga Jonsson Mikael Danielsson, Vilhelmina Ingrid Ericsson Helen Gavelin Rickard Norberg Bengt Bergsten Suzanne Lindbergh-Sellin Bernt Dahlberg Katharina Hahlin Håkan Gustafsson Karl-Johan Ottosson, kommunchef Göran Lidström, sekr. Ingrid Ericsson Underskrift Sekreterare... 165-177 Göran Lidström Ordförande... Åke Nilsson Justerande... Ingrid Ericsson BEVIS OM ANSLAG Kommunstyrelsens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2014-06-09 Anslaget uppsatt 2014-06-11 Anslaget nedtages 2014-07-03 Protokollet förvaras på kommunkansliet, Vilhelmina Underskrift... Ulrika Österström

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Ks 165 Ekonomisk redovisning Dnr Ärendebeskrivning Ks 2014-06-09 Ordförande uppger att medellikviditeten under maj månad uppgick till 44 Mkr. Kommunstyrelsens ej fördelade investeringsmedel uppgår till 1.381 kkr. Kommunstyrelsens egna kapital uppgår till 1 Mkr. att notera redovisningen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Tekniska enheten Ekonomi Ks 166 Au 424 Au 221 Au 139 13-12/24- Au 130 Dnr13/Ks175 349 VA Kittelfjäll ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till Sören Hagenvald att till arbetsutskottets sammanträde 2013-05- 13 upprätta en sammanställning av behovet av VA-anslutningar som finns i Kittelfjäll samt en kostnadsberäkning över detta. Au 2013-05-13 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att genomföra besiktning 2013-05-24. Au 2013-05-24 Sören Hagenvald lämnar i PM en redovisning över befintliga va-ledningar i Kittelfjäll samt förslag till etappindelning av ny va-anläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till Sören Hagenvald att upprätta kostnadsberäkning. Au 2013-12-10 En redovisning över intresseanmälan för utbyggnad av VA etapp 1 Kittelfjäll har upprättats av GVA-ing Sören Hagenvald. I Kittelfjäll har numera tillkommit planer på en husvagnscamping. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att bereda ärendet i samband med genomgång av investeringsbudgeten för 2014.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Ks 166 (forts) Dnr13/Ks175 349 VA Kittelfjäll Ks 2014-06-09 Under våren har det skett ett flertal nybyggnationer i närheten av Hotell Kittelfjäll, där kommunen inte har utbyggt kommunalt VA. För att kunna möjliggöra för dessa nybyggnationer, måste kommunen leverera kommunalt vatten och avlopp då det inte är möjligt med enskilt avlopp. Det befintliga området väster om hotellet har enskilda avlopp och är ett miljöproblem på grund av det. En intresseförfrågan har skickats ut och det stora flertalet är intresserade av att anslutas till kommunalt avlopp. Bilaga 1 beskriver sträckning och den brytpunkt som kommer att vara viktig för framtida utbyggnad. Tekniska avdelningen anser att det är av stor vikt att kommunalt VA dras fram till brytpunkten under 2014. Kostnaden beräknas till 1 238 000 kr och förväntad intäkt 1 445 000 kr, om det är möjligt bör man att fondera överskottet till 2015 för VA-dragning västerut. I denna beräkning ingår även inkoppling av Granbackens GA och anslutning av 2st kunder västerut. Tekniska avdelningen föreslår kommunstyrelsen att bevilja medel med 1 238 000 kr för utbyggnad av VA i Kittelfjäll att fondera eventuellt överskott till 2015 att utöka verksamhetsområdet för VA enligt bilaga 2 att ur kommunstyrelsens ej fördelade investeringsmedel anvisa 1 238 000 kr för utbyggnad av VA i Kittelfjäll att utöka verksamhetsområdet för VA enligt bilaga 2

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Ks 167 Au 454 Au 334 Au 322 Au 105 Dnr12/Ks98 940 Storgrova - Kittelfjäll Skrivelse har inkommit från Samfällighetsförening i Kittelfjäll Storgrova. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till ordförande att besvara skrivelsen. - Au 2013-09-10 Skrivelsen har besvarats av Vilhelmina kommun 2013-03-15. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till kommunchefen att kontakta samfällighetsföreningen i Kittelfjäll, Storgrova. Au 2013-10-22 Kommunchef Karl-Johan Ottosson uppger att överläggningar ägt rum med föreningen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att avvakta yttrande från samfällighetsföreningen i Kittelfjäll, Storgrova. Au 2013-12-10 Kommunchefen uppger att juridiskt biträde har anlitats i ärendet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till kommunchefen att upprätta yttrande.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Ks 167 (forts) Dnr12/Ks98 940 Storgrova - Kittelfjäll Ks 2014-06-09 Vilhelmina kommun antog i april 2007 en detaljplan för ett område beläget öster om hotell Kittelfjäll 1:8 m.fl. Storgrova inom Vilhelmina kommun. Lantmäteriet beslutade den 4 december 2009 om bildande av en gemensamhetsanläggning, Kittelfjäll ga:11, att omfatta vägsystemet ifråga. Samtidigt bildades en samfällighetsförening. Samfällighetsföreningen har sedan dess bildande förvaltat gemensamhetsanläggningen. Gustav Paringers fastighet, Kittelfjäll 1:216, är belägen inom detaljplanen och han är i egenskap av fastighetsägare medlem i samfällighetsföreningen, till vilken han sedan föreningens inrättande betalat drift-och underhållskostnader avseende vägområdet. Gustav Paringer har yrkat att tingsrätten förklarar kommunen skadeståndsskyldig för den skada han lider då han tvingas betala drift-och underhållskostnader för motsvarande sin del av vägnätet inom detaljplanen för området öster om hotell Kittelfjäll 1:8 m fl. Storgrova inom Vilhelmina kommun, inom vilken hans fastighet Kittelfjäll 1:216 är belägen. Kommunen har bestritt yrkandet. Muntlig förhandling vid Lycksele Tingsrätt den 13 maj 2014 och förslag på förlikningsavtal har upprättats av kommunens juridiska ombud, advokat Pär Westermark. Yttrande i ärendet avges av Åke Nilsson, Rickard Norberg och Katharina Hahlin. att godkänna upprättat förlikningsavtal.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Ks 168 Ks 152 Au 172 Dnr13/Ks234 940 Förvaltningsavtal Ärendebeskrivning Au 2014-05-06 Nuvarande förvaltningsavtal med Riksbyggen löper ut 2014-12-31. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till kommunchefen att bereda ärendet till kommunstyrelsens sammanträde 2014-05-20. Ks 2014-05-20 att behandla ärendet vid ett extrainsatt sammanträde 2014-06-09 kl 13.00. Ks 2014-06-09 Vilhelmina kommun har utrett möjligheterna för Vilhelmina kommun att använda interna resurser, i form av Vilhelmina Bostäder AB:s ( Vilhelminabostäder ) förvaltningspersonal, för fastighetsförvaltning av såväl kommunens som Vilhelminabostäders fastigheter. Kommunen gör bedömningen att Vilhelminabostäder har både resurser och kompetens att sköta kommunens fastighetsförvaltning. Vilhelminabostäders förvaltningspersonal sköter idag Vilhelminabostäders fastigheter med gott resultat och kommunen önskar därför få nyttja denna personal även för kommunens fastigheter. Idag ligger detta uppdrag på en extern privat leverantör och det är kommunens bedömning att tjänsten hade blivit både bättre och billigare om Vilhelminabostäders personal hade skött uppdraget.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Ks 168 (forts) Dnr13/Ks234 940 Förvaltningsavtal Kommunens avsikt är således att, med iakttagande av de lagar som reglerar den kommunala verksamheten, maximera utnyttjandet av de resurser som finns internt i den kommunala koncernen och på detta sätt effektivisera användandet av det kommunala skatteuttaget. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att att godkänna upprättat förslag till reviderad bolagsordning för Vilhelmina Bostäder AB, att godkänna upprättat förslag till reviderade ägardirektiv för Vilhelmina Bostäder AB, att uppdra till kommunstyrelsen att bilda ett nytt bolag tillsammans med Vilhelmina Bostäder AB för att förvalta kommunens och VIBOs fastigheter att godkänna upprättat förslag till bolagsordning för det nybildade fastighetsförvaltningsbolaget, att godkänna upprättat förslag till ägardirektiv för det nybildade fastighetsförvaltningsbolaget, att anvisa 400 000 kr ur eget kapital som kommunens andel (40 %) av aktiekapital i det nybildade fastighetsförvaltningsbolaget, att utse två ledamöter i styrelsen för det nybildade fastighetsförvaltningsbolaget, att utse bolagsman för det nybildade fastighetsförvaltningsbolaget, att utse två lekmannarevisorer i det nybildade fastighetsförvaltningsbolaget,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Ks 168 (forts) Dnr13/Ks234 940 Förvaltningsavtal att uppdra till bolagsstämmoombudet att föreslå bolagsstämman i det nybildade bolaget att utse samma revisor i detta bolag som i Vilhelmina Bostäder AB, att ersättning till styrelsen i det nybildade fastighetsförvaltningsbolaget ska utgå med samma nivåer som i VIBO AB, att om samma personer väljs i det nybildade fastighetsförvaltningsbolagets styrelse som i VIBO ABs styrelse ska arvodena samordnas, dvs ersättnings ska endast utgå för ett uppdrag, att uppdra till kommunstyrelsen att besluta om de närmare åtgärder som krävs för att genomföra övergången av fastighetsförvaltningen till det nybildade fastighetsförvaltningsbolaget. Ledamöterna Ingrid Ericsson, C, Helen Gavelin, FP och Rickard Norberg, KD deltar inte i beslutet.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Tekniska enheten Ekonomi Ks 169 Au 8 Dnr14/Ks018 290 Begäran om investeringsmedel till golvmattor förskolan Skogsbacken Ärendebeskrivning Au 2014-01-27 En skrivelse har inkommit till Utbildningsnämnden från förskolechef Maria Stenmark Alenius med begäran om investeringsmedel till Skogsbacken. Skogsbackens ena flygel fick nya golvmattor 2010. Planerna var att den andra flygeln skulle få nya mattor 2011 men så blev det inte. Ej bytta mattor har legat sedan 1980 då fastigheten byggdes. De gamla mattorna är av linoleumtyp som avger ett vitt mjöl och skapar irritation i luftvägarna. Flera av personalen har besvär med hosta och halsirritation. Kvarvarande golvbyte beräknas kosta 300 000 kronor. Utbildningsnämnden har den 2013-12-09 100 beslutat att överlämna ärendet till kommunstyrelsen ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till kommunchefen i första hand genomföra golvbytet inom ramen för underhållsbudgeten att i det fall det inte är möjligt, hänskjuta ärendet åter till arbetsutskottet Ks 2014-06-09 Den tillgängliga underhållsbudgeten för 2014 är förbrukad. Tekniske chefen har i yttrande 2014-06-02 kostnadsberäknat investeringen till 330 000 kr. att ur kommunstyrelsens ej fördelade investeringsmedel anvisa 143.000 kr samt ur det egna kapitalet anvisa 187.000:- för investeringar i enlighet med ansökan.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Vilhelmina IK Kommunchefen Ks 170 Ks 105 Au 109 Au 105 Dnr13/Ks224 805 VIK-huset, Tallåsvägen 34 Ärendebeskrivning Au 2014-04-08 Vilhelmina IK huvudstyrelse anger i skrivelse 2014-04-02 att de med anledning av fastighetens ekonomi inte längre kan leva upp till förbindelsen i samarbetsavtalet (erbjuda ideella föreningar och organisationer hyresfria lokaler). Vilhelmina IK säger därför upp avtalet med Vilhelmina kommun och erbjuder kommunen att förvärva fastigheten Tallåsen 1:1 för en köpeskilling av 10kr (tio kronor). ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till kommunchefen att kontakta VIK att återuppta ärendet till behandling vid arbetsutskottets sammanträde 2014-05-06 Au 2014-05-06 Kommunchefen redovisar de överläggningar som skett med Vilhelmina IK. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till kommunchefen att komplettera ärendet till kommunstyrelsens sammanträde 2014-05-20. - Ks 2014-05-20 Åke Nilsson föreslår kommunstyrelsen besluta att förvärva fastigheten Tallåsen 1:1 för en köpeskilling av 10 kr från 2014-07-01, att uppdra till kommunchefen att utreda framtida användningsområden för fastigheten, samt säga upp nuvarande avtal med Vilhelmina IK att upphöra 2014-07-01.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Ks 170 (forts) Ks 105 (forts) Dnr13/Ks224 805 VIK-huset, Tallåsvägen 34 Yttrande i ärendet avges vidare av Ingrid Ericsson, Anita Johansson, Bengt Bergsten, Eva Hed, Bernt Dahlberg, Rickard Norberg, Margaretha Löfgren och Katharina Hahlin. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat bifalla Åke Nilssons förslag. att förvärva fastigheten Tallåsen 1:1 för en köpeskilling av 10 kr från 2014-07-01 att uppdra till kommunchefen att utreda framtida användningsområden för fastigheten att säga upp nuvarande avtal med Vilhelmina IK att upphöra 2014-07-01. Ks 2014-06-09 Åke Nilsson föreslår kommunstyrelsen besluta att inte verkställa de beslut som kommunstyrelsen tog 2014-05-20 samt att uppdra till kommunchefen att bereda ärendet vidare. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat bifalla Åke Nilssons förslag. att inte verkställa de beslut som kommunstyrelsen tog 2014-05-20 att uppdra till kommunchefen att bereda ärendet vidare.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Ekonomi Ks 171 Ks 151 Au 168 Dnr14/Ks161 042 Delårsrapport april 2014 Ärendebeskrivning Au 2014-05-06 Förvaltningsekonom Marianne Näslund lämnar en preliminär delårsrapport för april 2014. Den färdigställda rapporten kommer att behandlas vid kommunstyrelsens sammanträde 2014-05-20. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Ks 2014-05-20 Ekonomichef uppger att 2014 års resultat prognosticeras till -6,9 Mkr. Åke Nilsson rekommenderar kommunstyrelsen besluta att överlämna delårsbokslutet till kommunfullmäktige för fastställelse. att föreslå kommunfullmäktige uppdra till kommunstyrelsen att undersöka möjligheten att hos Sveriges kommuner och landsting att få stöd i att göra en rejäl genomgång av kommunens olika verksamheter och lämna förslag på åtgärder för att komma i balans med kommunens ekonomi att föreslå kommunfullmäktige uppdra till kommunstyrelsen att fatta beslut om åtgärder och att finansiera detta ur kommunstyrelsens egna kapital. att överlämna delårsbokslutet till kommunfullmäktige för fastställelse.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Ks 171 (forts) Ks 151 (forts) Dnr14/Ks161 042 Delårsrapport april 2014 att föreslå kommunfullmäktige uppdra till kommunstyrelsen att undersöka möjligheten att hos Sveriges kommuner och landsting att få stöd i att göra en rejäl genomgång av kommunens olika verksamheter och lämna förslag på åtgärder för att komma i balans med kommunens ekonomi att föreslå kommunfullmäktige uppdra till kommunstyrelsen att fatta beslut om åtgärder och att finansiera detta ur kommunstyrelsens egna kapital. Ks 2014-06-09 Analysgruppen vid Sveriges kommuner och landsting presenterar i skrivelse förslag till upplägg av en analys av kommunens ekonomi. Arbetet har kostnadsberäknats till 75.000:- inkl resor och omkostnader. Åke Nilsson förslår kommunstyrelsen att ur kommunstyrelsens egna kapital anvisa 75.000:- för studien. Bengt Bergsten och Rickard Norberg yrkar bifall till Nilssons förslag. att ur kommunstyrelsens egna kapital anvisa 75.000:- för analys av kommunens ekonomi enl upplägg från SKL.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Ks 172 Kfm 16 Ks 91 Dnr14/Ks084 043 Ombudgetering 2014 avseende 2013 års verksamhet Ärendebeskrivning Ks 2014-04-01 Ekonomichef Lars Ekbäck förslår i skrivelse 2014-03-25 att en ombudgetering sker inom driftsbudgeten med 1396,3 tkr: Kommunstyrelsen 174,1 tkr Utbildningsnämnden 518,4 tkr Socialnämnden 703,8 tkr Inom investeringsbudgeten anhålls om tilläggsanslag med totalt 2270,7 tkr Kommunstyrelsen 750,5 tkr Utbildningsnämnden 1240,2 tkr Socialnämnden 280,0 tkr KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att godkänna upprättat förslag till ombudgetering. Kfm 2014-04-28 KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTAR att godkänna upprättat förslag till ombudgetering. Ks 2014-06-09 Det har i efterhand framkommit att två poster avseende begäran att få överföra medel från 2013 till 2014 förbisetts. Dessa är: erhållna statsbidrag avseende yrkeshögskolan med 197.400 kronor (driftkostnad) miljöboden vid ÅVC Granberget med 100.000 kronor (investeringsutgift)

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Ks 172 (forts) Dnr14/Ks084 043 Ombudgetering 2014 avseende 2013 års verksamhet Ekonomienheten föreslår kommunstyrelsen besluta att föreslå kommunfullmäktige besluta att ovanstående begäran får överföras från 2013 till 2014, samt att medlen anvisas ur eget kapital KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att överföra erhållna statsbidrag avseende yrkeshögskolan med 197.400 kronor, (driftkostnad) från 2013 till 2014 att överföra medel till miljöbod vid ÅVC Granberget,100.000 kronor (investeringsutgift) att medlen anvisas ur eget kapital.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Ks 173 Ks 113 14-8/54-147 Au 118 Dnr12/Ks053 940 Slutrapport Förtroendemannautredningen Ärendebeskrivning Au 2014-05-06 Förtroendemannautredningen överlämnar slutrapport 2014-04-24. Kommunfullmäktige föreslås besluta att för kommande mandatperiod bibehålla nuvarande nämndsorganisation. att antalet ledamöter och ersättare i styrelsen och nämnderna är oförändrat under kommande mandatperiod. att fastställa upprättat förslag till arvodes- och ersättningsreglemente med tillhörande bilaga. att fastställa upprättat förslag till arbetsordning för kommunfullmäktige. att fastställa regler för kommunalt partistöd Vilhelmina kommun. att fastställa upprättade förslag till reglementen för kommunstyrelsen, miljöoch byggnadsnämnden, socialnämnden samt utbildningsnämnden. att styrelsen och nämnderna vid specifika tillfällen kan ha öppna sammanträden. att möjlighet ska finnas för förtroendevalda att nyttja beslutsfattande på distans enligt de närmare bestämmelser som styrelsen eller nämnderna bestämmer om, att beslutsfattande på distans inte ska omfatta sammanträden med kommunfullmäktige, att den enskildes tekniska utrustning och programvaror för beslutsfattande på distans bekostas av den enskilde ledamoten,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Ks 173 (forts) Ks 113 (forts) Au 118 (forts) Dnr12/Ks053 940 Slutrapport Förtroendemannautredningen att en handledningsmanual ska arbetas fram som stöd för ledamöterna vid beslutsfattande på distans. att införa s.k. digital dagordning, men att det i undantagsfall ändå ska vara möjligt att få kallelser och bilagor i pappersform. att för anskaffandet av datorer till ledamöter och ersättare samt mobiltelefoner till ordförande och vice ordförande i kommunfullmäktige och styrelsen samt nämnderna anvisa 300 000 kr ur det egna kapitalet. att entlediga utredningens ledamöter och ersättare från uppdraget i förtroendemannautredningen. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar att för kommande mandatperiod bibehålla nuvarande nämndsorganisation. att antalet ledamöter och ersättare i styrelsen och nämnderna är oförändrat under kommande mandatperiod. att fastställa upprättat förslag till arvodes- och ersättningsreglemente med tillhörande bilaga. att fastställa upprättat förslag till arbetsordning för kommunfullmäktige. att fastställa regler för kommunalt partistöd Vilhelmina kommun. att fastställa upprättade förslag till reglementen för kommunstyrelsen, miljöoch byggnadsnämnden, socialnämnden samt utbildningsnämnden. att styrelsen och nämnderna vid specifika tillfällen kan ha öppna sammanträden.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Ks 173 (forts) Ks 113 (forts) Au 118 (forts) Dnr12/Ks053 940 Slutrapport Förtroendemannautredningen att möjlighet ska finnas för förtroendevalda att nyttja beslutsfattande på distans enligt de närmare bestämmelser som styrelsen eller nämnderna bestämmer om, att beslutsfattande på distans inte ska omfatta sammanträden med kommunfullmäktige, att den enskildes tekniska utrustning och programvaror för beslutsfattande på distans bekostas av den enskilde ledamoten, att en handledningsmanual ska arbetas fram som stöd för ledamöterna vid beslutsfattande på distans. att införa s.k. digital dagordning, men att det i undantagsfall ändå ska vara möjligt att få kallelser och bilagor i pappersform. att för anskaffandet av datorer till ledamöter och ersättare samt mobiltelefoner till ordförande och vice ordförande i kommunfullmäktige och styrelsen samt nämnderna anvisa 300 000 kr ur det egna kapitalet. att entlediga utredningens ledamöter och ersättare från uppdraget i förtroendemannautredningen. Reservation mot beslutet att återinföra ersättning till ersättarna samt att yrka på 11 000 kr i månaden i fast månadsarvode för vice ordföranden i kommunstyrelsen anförs av Ingrid Ericsson, C och Katharina Hahlin, M. Ks 2014-05-20 Åke Nilsson yrkar att kommunstyrelsen bör föreslå kommunfullmäktige besluta att ett månadsarvode om 11.000:- ska utgå till vice ordförande i kommunstyrelsen. Rickard Norberg, Ingrid Ericsson, Helen Gavelin och Bengt Bergsten yrkar bifall till Nilssons förslag.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Ks 173 (forts) Ks 113 (forts) Dnr12/Ks053 940 Slutrapport Förtroendemannautredningen Bengt Bergsten yrkar att kommunstyrelsen bör föreslå kommunfullmäktige besluta att gruppledare i fullmäktige, som ej är ordförande alt.vice ordförande i styrelse/nämnd, ska uppbära ett månadsarvode om 2 000 kr att allmänhetens frågestund även införs som regelbunden programpunkt vid sammanträdet då kommunfullmäktige behandlar kommunbudgeten att kallelse till kommunstyrelse sker senast sex (6) dagar före sammanträdet att närvarorätt ges till gruppledarna i kommunfullmäktige, i kommunstyrelse och samtliga nämnder. Där de ges rätt att närvara i överläggningarna men inte i besluten. Närvarorätten gäller även ärenden som rör myndighetsutövning. Samtliga närvarande omfattas av sekretessen enl. 1 kap 6 sekretesslagen när det gäller myndighetsutövning mot enskild. att kallelse till utbildningsnämnden sker senast sex (6) dagar före sammanträdet att kallelse till socialnämnden sker senast sex (6) dagar före sammanträdet Yttrande i ärendet avges vidare av Bernt Dahlberg, Mikael Österberg och Margaretha Löfgren.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Ks 173 (forts) Ks 113 (forts) Dnr12/Ks053 940 Slutrapport Förtroendemannautredningen Efter avslutad överläggning ställer ordförande arbetsutskottets förslag under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat bifalla arbetsutskottets förslag. Därefter prövar ordförande Åke Nilssons förslag ang ersättning till kommunstyrelsens vice ordförande. Efter gjorda propositioner finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat bifalla Åke Nilssons förslag. Därefter ställer ordförande Bengt Bergstens förslag under omröstning. Efter gjorda propositioner finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat avslå Bengt Bergstens yrkanden. Bengt Bergsten PA, reserverar sig mot beslutet. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att för kommande mandatperiod bibehålla nuvarande nämndsorganisation. att antalet ledamöter och ersättare i styrelsen och nämnderna är oförändrat under kommande mandatperiod. att fastställa upprättat förslag till arvodes- och ersättningsreglemente med tillhörande bilaga med tillägget att månadsarvode ska utgå till kommunstyrelsens vice ordförande med 11.000:- per månad. att fastställa upprättat förslag till arbetsordning för kommunfullmäktige. att fastställa regler för kommunalt partistöd Vilhelmina kommun.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Ks 173 (forts) Ks 113 (forts) Dnr12/Ks053 940 Slutrapport Förtroendemannautredningen att fastställa upprättade förslag till reglementen för kommunstyrelsen, miljöoch byggnadsnämnden, socialnämnden samt utbildningsnämnden. att styrelsen och nämnderna vid specifika tillfällen kan ha öppna sammanträden. att möjlighet ska finnas för förtroendevalda att nyttja beslutsfattande på distans enligt de närmare bestämmelser som styrelsen eller nämnderna bestämmer om, att beslutsfattande på distans inte ska omfatta sammanträden med kommunfullmäktige, att den enskildes tekniska utrustning och programvaror för beslutsfattande på distans bekostas av den enskilde ledamoten, att en handledningsmanual ska arbetas fram som stöd för ledamöterna vid beslutsfattande på distans. att införa s.k. digital dagordning, men att det i undantagsfall ändå ska vara möjligt att få kallelser och bilagor i pappersform. att för anskaffandet av datorer till ledamöter och ersättare samt mobiltelefoner till ordförande och vice ordförande i kommunfullmäktige och styrelsen samt nämnderna anvisa 300 000 kr ur det egna kapitalet. att entlediga utredningens ledamöter och ersättare från uppdraget i förtroendemannautredningen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Ks 173 (forts) Dnr12/Ks053 940 Slutrapport Förtroendemannautredningen Ks 2014-06-09 Vilhelmina kommun har erbjudits att delta i ett projekt som leds av Sveriges Kommuner och Landsting med avsikt att underlätta men också formalisera de nya möjligheter som tillkommit genom ändringar i Kommunallagen betr. bl.a. beslutsfattande på distans. Projektet ska enligt den preliminära tidplanen inledas under hösten 2014 och slutföras under 2015. Det system som då förhoppningsvis ska kunna erbjudas kommunerna generellt, ska då kunna tillämpas i Vilhelmina kommun innefattande i princip hela kedjan från inkommen handling till den slutliga arkivläggningen och detta ska då göras helt elektroniskt. Förtroendemannautredningen har tidigare bl.a. föreslagit att kommunen skulle införa Digital Dagordning. Denna funktion kommer dock att innefattas i det blivande heltäckande elektroniska ärendehanteringssystemet, varför kommunen bör avvakta i denna del. Kommunstyrelsen föreslås besluta att, med hänvisning till det erbjudande som erhållits från Sveriges Kommuner och Landsting, meddela SKL att kommunen är intresserad av att delta i detta projekt med de åtaganden som beskrivs i SKL:s skrivelse. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige att med hänsyn till kommunens blivande medverkan i SKL:s projekt, avvakta med införandet av Digital Dagordning. Åke Nilsson presenterar förslag till reviderat reglemente för kommunstyrelsen, bl.a. med anledning av förslag till förändrad fastighetsförvaltning. att med hänvisning till det erbjudande som erhållits från Sveriges Kommuner och Landsting, meddela SKL att kommunen är intresserad av att delta i detta projekt med de åtaganden som beskrivs i SKL:s skrivelse.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Ks 173 (forts) Dnr12/Ks053 940 Slutrapport Förtroendemannautredningen KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att med hänsyn till kommunens blivande medverkan i SKL:s projekt, avvakta med införandet av Digital Dagordning. att fastställa reviderat förslag till reglemente för kommunstyrelsen daterat 2014-06-09 i övrigt enligt kommunstyrelsens beslut 2014-05-20 Ledamöterna Ingrid Ericsson, C, Helen Gavelin, FP och Rickard Norberg, KD deltar inte i beslutet avseende förslag till reviderat reglemente för kommunstyrelsen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Ks 174 Ks 59 Dnr10/Ks386 146 Destination South Lapland AB, konvertibla skuldebrev och ändring av bolagsordning. Ärendebeskrivning Ks 2014-03-04 Dorotea, Strömsund, Vilhelmina och Åsele kommuner bildade under 2011 ett gemensamt aktiebolag. Destination South Lapland AB (DSL AB), för att utveckla besöksnäringen i regionen. I samband med bildande så lånade varje kommun ut 100 000 kr vardera till bolaget i form av ett konvertibelt skuldebrev med löptiden 2011-07-01 2013-12-31. Styrelsen i bolaget har vid sammanträde 2014-02-13 beslutat att föreslå ägarna, dvs kommunerna, att konvertera lånen till aktiekapital. Motivet till detta är att konsolidera bolaget inför ett övertagande av näringslivet och inför eventuellt kommande större projekt tillsammans med flera destinationer med tänkt start i början av 2015. Yttrande i ärendet avges av Rickard Norberg och Åke Nilsson. att konvertera befintligt lån om 100.000 kr till aktiekapital avs Destination South Lapland AB. Ks 2014-06-09 Årsstämman i DSL AB beslutade vid sitt sammanträde 2014-05-26 att konvertera lånen till aktiekapital. Aktiekapitalet uppgår till 500 000 kr efter årsstämman. Detta medför att bolagsordningens 4 måste ändras så att den motsvarar det nya aktiekapitalet. 4 före årsstämman; Bolagets aktiekapital skall utgöra lägst 100 000 kronor och högst 400 000 kronor. Ny lydelse efter stämman; Bolagets aktiekapital skall utgöra lägst 500 000 kronor och högst 2 000 000 kronor.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Ks 174 (forts) Dnr10/Ks386 146 Destination South Lapland AB, konvertibla skuldebrev och ändring av bolagsordning. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna ändring av bolagsordningen enligt förslag. att godkänna ändring av bolagsordningen enligt upprättat förslag ny lydelse; Bolagets aktiekapital skall utgöra lägst 500 000 kronor och högst 2 000 000 kronor.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 UTVE Ks 175 Dnr Namntävling friskvårdsområde Baksjötjärn Ärendebeskrivning Ks 2014-06-09 Efter tävlingstidens utgång 2014-06-05 hade 55 förslag inlämnats. att kora Baksjötjärns friluftsområde som vinnande förslag som inlämnats av fam Lena V Johansson / Jonsson.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Ks 176 Dnr Lönesättning av sjuksköterskor Ärendebeskrivning Ks 2014-06-09 att delegera lönesättningen av semestervikarier till kommunchefen för perioden 2014-06-09 2014-08-31.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Ks 177 Ks 221 Au 411 Au 359 Dnr13/Ks349 287 Ombyggnation av Tallmon för tre nya förskoleavdelningar Ärendebeskrivning 2013-10-22 Lokalerna ägs av VIBO. Vilhelmina kommun, socialförvaltningen, har idag hyreskontrakt för lokalerna. From 2014-01-01 övertas lokalerna av utbildningsnämnden för tre nya förskoleavdelningar. VIBO sköter alla ombyggnationer och gör även nödvändiga upphandlingar för arbetena. Den beräknade kostnaden uppgår till 1 900 000 enligt nedanstående beräkning; Anbud ombyggnation Anbud ventilation och vvs Yttre markarbeten mm Besiktning, kontroll, oförutsett mm 1 360 000 kr 299 000 kr 60 000 kr 181 000 kr 1 900 000 kr Kommunfullmäktige har anslagit 1 500 000 kr till ombyggnation av Tallmon och Nya vågens förskoleavdelning. Nya vågen är färdigt och har kostat totalt 400 000 kr. Återstår 1 100 000 kr. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att disponera 1,1 Mkr ur anslaget för investeringsstöd till ombyggnation av Tallmon att resterande belopp upp till 800.000:- läggs på hyran och avskrivs på sex år med 133 333:-/år. att hyreskontrakt skrivs med sex års löptid fr.o.m. 2014-01-01 2019-12-31 och att hyreskontraktet förlängs med tre år om ingen uppsägning sker. Vid ev. förlängning ska hyran sänkas motsv. kostnaden för ombyggnation. att grundhyran exkl. el är 811:-/m 2 fr.o.m. 2014.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Ks 177 (forts) Ks 221 (forts) Au 411 (forts) Dnr13/Ks349 287 Ombyggnation av Tallmon för tre nya förskoleavdelningar Au 2013-11-12 Utbildningsnämndens arbetstutskott meddelar att utöver ombyggnationskostnaderna har 75 tkr använts för utrustning av nya Vågen och konstaterar att beslutet innebär att medel därmed saknas. Utbildningsnämndens arbetsutskott har 2013-10-22 87 beslutat att hos Kommunstyrelsen begära tilläggsanslag om 75 tkr för finansiering av utrustning vid nya Vågen alternativt att finansieringen får ske genom förskott av 2014 års investeringsbudget. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att avslå ansökan. Ks 2013-11-27 att avslå ansökan. Ks 2014-06-09 Med anledning av att ombyggnationerna har fördröjts, bör hyresavtalet omfatta perioden 2014-06-01 2020-05-31 att förändra tiden för hyresavtalet till 2014-06-01 2020-05-31.