Föredragningslista för styrelsemöte nr 19 2015/2016 vid Stockholms universitets studentkår 2016-02-11 klockan 18.00 i Rosa rummet, Studenthuset. 1. Mötesformalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Val av sekreterare 1.3. Val av justerare 1.4. Fråga om sammanträdets stadgeenliga utlysande 1.5. Justering av röstlängden 1.6. Fastställande av föredragningslista 1.7. Eventuella adjungeringar 2. Presidiebeslut 2.1. Presidiebeslut 144, 166-182 3. Anmälningsärenden 4. Diskussionsärenden 4.1. Kandidatceremoni* 4.2. Rotundan** 4.3. Akademiska Hus** 5. Beslutsärenden 5.1. Ansökan om kårföreningsstatus: Asylrättsstudenterna* 5.2. Arbetsgrupp Gaudeamus framtid* 5.3. SUS Medlemsvillkor* 5.4. Val av SFS-delegation* 5.5. Policy om tillsättande av studeranderepresentanter* 5.6. Nomineringar till ASNNC:s valmöte* 5.7. Val av studentrepresentanter till bolagen* 5.8. Nominering av studentrepresentant till UKÄ:s upptaktsmöte* 6. Rapporter 6.1. Presidierapport Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se
7. Övriga frågor 8. Mötet avslutas * Finns med som bilaga ** Föredras muntligt 2 (2)
Diskussionsärende 4.1. Kandidatceremoni Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 19 2016-02-11 4.1. Kandidatceremoni Bakgrund Förra året beslutade fullmäktige att kåren ska uppmana SU att införa kandidatceremonier för de studenter som tar kandidatexamen vid universitetet. SUS:s övermarskalk har tagit kontakt med SU:s ceremonimästare för att undersöka möjligheterna för detta. Vid deras samtal har framkommit ett antal frågeställningar som styrelsen kan behöva diskutera och ta ställning till. Underlag från övermarskalk och ceremonimästare bifogas som bilaga 4.1.1. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se
Anteckningar från möte 2016-01- 18 ang. ev. kandidatceremoni. Ceremonimästare Anne Heikkinen Sandberg & Övermarskalk Amanda Thieme. Kort historik: En kandidatdiplomering har funnits tidigare. Denna organiserades under många år genom fakultetsföreningarna och därefter av Konferensservice. Ceremonin liknade dagens magisterpromotion och följdes av en sittande middag på Lantis. 2006 beslutade rektor att lägga ner kandidatdiplomeringen p.g.a. lågt deltagande. Vi förstår syftet med- och intresset av en kandidatceremoni och vill gärna gå vidare i att undersöka hur en sådan skulle kunna ordnas! Viss praktisk information att ta ställning till: Ca. 4500 studenter/termin tar kandidatexamen i så fall bjudas in till evenemanget. Anne har tagit på sig att se över hur fördelningen av dessa studenter över fakulteterna ser ut och återkommer om detta. Deltagarfrekvensen vid Magisterpromotionen är ca 20-25% av de inbjudna. Om detta appliceras på 4500 studenter så blir siffran ca 1125 deltagare totalt. Utöver dessa ska även gäster bjudas in och få plats. I nuläget får varje deltagande person ta med sig 3 ordinarie gäster till magisterpromotionen. Det är alltså väldigt många personer som skall erbjudas delta vid ceremonin. En av de stora uppgifterna inför examensceremonierna är handläggning av examensbevis. Handläggningen görs av Studentavdelningen och kan ta upp till 10-12 veckor per ansökan. Förberedandet/planeringen av evenemanget tar mycket tid (ca. 15% heltidsjobb per magisterpromotion). I detta ingår att få underlag för inbjudan, trycka och skicka ut inbjudningskort, formge och administrera anmälningssida, ta hand om alla anmälda och korrespondensen med dem, placera dem i rätt ordning för ceremonin producera program som ska tryckas, ett körschema för ceremonin etc. Vid själva ceremonin behövs ett antal marskalkar som är med och genomför evenemanget. Anne har erbjudit sig att bistå föreningarna med stöd och kunskap i planeringen av projektet men det är föreningarna själva som kommer att få stå för större delen av arbetet med detta. Av motionen låter det som att önskan är att varje fakultetsförening ska ordna sin egen ceremoni. Även om fakultetsföreningarna ska ordna varsin högtid kanske det kan vara bra att hålla dessa på samma dag, i ett sammanhang, för att det ska vara lättast att ordna lokaler etc.? En möjlighet skulle kunna vara att hålla ceremonin på en dag i anslutning till magisterpromotionen. Om ceremonierna ska äga rum ungefär samma tid på året som magisterpromotionerna är det dock högt tryck på bokning av Aula Magna och lokalen kan vara bokad flera år framåt. Tankar om att utöka magisterpromotionen till två tillfällen per termin istället för ett finns, detta på grund av stort intresse. En magisterpromotion kostar ca. 420 000 att genomföra.
Tryck av diplom kostar en hel del och man behöver ta ställning till vad för slags examens- memorabilia som ska delas ut till de deltagande. Då det rör sig om en traditionsbärande ceremoni är det viktigt att man, innan man tar beslut om att införa denna, är säker på att man kan säkra dess fortlevnad. Frågor för att gå vidare i diskussionen: - Hur många ceremonier/år tänker ni är aktuellt? - Är tanken att kandidatceremonin skall vara utformad på samma sätt som magisterpromotionen? - Tänker ni er att föreningarna håller separata eller gemensamma ceremonier? - Hur ser de ekonomiska möjligheterna till ett sådant projekt ut hos föreningarna? - Hur stora resurser har fakultetsföreningarna att avsätta till arbete med dessa ceremonier? - Kan föreningarna rekrytera marskalkar som är med och jobbar vid själva evenemanget? - Vad är tänkt ska överlämnas till de som tar examen (diplom, pin eller dyl.)? Vi tänker oss att kåren skulle kunna göra en undersökning om hur det ser ut hos oss, d.v.s vilka som i dagsläget ordnar diplomeringar, för att därefter ta det vidare. Vi vet t.ex. att Företagsekonomiska institutionen ordnar mingel för sina kandidat- och masterstudenter. Hör gärna av er om ni har några övriga frågor/funderingar kring detta. Vänligen, Amanda & Anne
Beslutsärende 5.1. Ansökan om status som kårförening: Asylrättsstudenterna Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 19 2016-02-11 5.1. Ansökan om status som kårförening: Asylrättsstudenterna Bakgrund Asylrättsstudenterna har inkommit med en ansökan om att få status som kårförening. Kårföreningssekreteraren har granskat ansökan och anser att den uppfyller de krav som vi ställer på en kårförening, och rekommenderar således att vi godkänner Asylrättsstudenternas ansökan. Ansökan bifogas som bilaga 5.1.1. Beslutförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående styrelsen att godkänna Asylrättsstudenternas ansökan om att få kårföreningsstatus Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se
Beslutsärende 5.2. Arbetsgrupp Gaudeamus framtid Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 19 2016-02-11 5.2. Arbetsgrupp Gaudeamus framtid Bakgrund Under vårens äskande framkom att SU framöver inte kommer att finansiera utgivningen av Gaudeamus. Presidiet ser därför behov av att styrelsen bildar en arbetsgrupp som kan grundligt diskutera frågan om tidningens framtid, finansieringsmöjligheter och tidningens roll i organisationen i tid innan framarbetandet av höstens rambudget. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att tillsätta en arbetsgrupp bestående av xx och xx Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se
Beslutsärende 5.3. SUS medlemsvillkor Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 19 2016-02-11 5.3. SUS medlemsvillkor Bakgrund På SUS webbsida under http://www.sus.su.se/villkor anges Stockholms universitets studentkårs allmänna medlemsvillkor. Större delen av villkoren (de första 11 av 13 punkter) antogs av styrelsen 2011-04-21. Därefter har 2 punkter tillkommit. Det råder viss oklarhet kring när/om tillkomsten av dessa punkter har beslutats av styrelsen. Vilket organ som har makt att besluta om förändringar av medlemsvillkoren regleras inte av stadgan, men då de nuvarande medlemsvillkoren ursprungligen antogs av styrelsen vore det att föredra om förändringar av villkoren också godkändes av styrelsen. Vid tidigare styrelsemöte diskuterades medlemsvillkoren. Styrelsen framförde då inga konkreta invändningar gentemot villkorens nuvarande utformning. Det förslag till förändringar som nämndes var att stryka specificeringen av medlemsavgift i punkt 12, då denna information framgår tydligt på annat håll och för att undvika behovet av detaljrevideringar av villkoren varje gång medlemsavgiften förändras. SUS allmänna medlemsvillkor, med föreslagna förändringar, bifogas som bilaga 5.3.1. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att anta SUS medlemsvillkor med föreslagna förändringar enligt bilaga 5.3.1. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se
Stockholms universitets studentkårs allmänna medlemsvillkor Genom att betala terminsräkningen eller genom webbplatsen www.sus.su.se tecknar vederbörande medlemskap i Stockholms universitets studentkår (SUS) org.nr. 802003-6425. Endast de som studerar inom SUS verksamhetsområde vid Stockholms universitet (enligt Studentkårsförordning (2009:769) 4 ) har rätt att bli fullvärdiga medlemmar. Den som tecknar medlemskap är stödmedlem till dess att det går att verifiera att studenten är registrerad inom SUS verksamhetsområde vid Stockholms universitet. När verifiering skett övergår stödmedlemskapet i ett fullvärdigt medlemskap. Innan avi från SUS betalas skall alla förtryckta uppgifter kontrolleras. Vänligen kontakta SUS om någon uppgift inte stämmer eller ändra uppgifterna på egen hand genom SUS självservice på internet. Vid inbetalning via bankgiro eller internetbank skall OCR-numret alltid uppges. Medlemskap i SUS erhålls när inbetalning till studentkåren inkommit. Campuskortet, som fungerar som studentlegitimation och som bevis på fullvärdigt medlemskap, finns att ladda ner som app till mobiltelefon och kan beställas som plastkort efter att medlemsavgift betalats. Inbetalda medlemsavgifter återbetalas ej. Genom att teckna medlemskap godkänner vederbörande att uppgifter behandlas och erhålls av SUS. SUS förbehåller sig rätten att efter tecknat medlemskap använda medlemmens uppgifter för stadgeenlig verksamhet, tillhandahållandet av tjänster, administration, fakturering, kundservice, analys, utveckling, information, marknadsföring samt för fullgörandet av skyldigheter enligt lag, avtal eller myndighetsbeslut. Genom att teckna medlemskap samtycker vederbörande till att uppgifterna kan komma att lämnas ut till berörda samarbetspartners och myndigheter. Medlemmen har rätt att meddela att vederbörande ej önskar erhålla försändelser från samarbetspartners genom att skriftligen meddela SUS detta. När medlemmen avslutat sina studier på Stockholms universitet behöver vederbörande ej meddela SUS detta. Medlemmen kan efter avslutade studier välja att bli stödmedlem hos SUS, vilket innebär att vederbörande fortsätter att stödja SUS verksamhet trots att vederbörande ej längre studerar. Ett tecknat medlemskap hos studentkår och/eller fakultetsförening á 120kr/termin kan ej ändras eller kompletteras efter köptillfället; önskas medlemskap i ytterligare organisation skall studenten erlägga ytterligare erforderlig medlemsavgift á 120kr/termin och medlemskap. Genom att betala medlemsavgiften godkänner jag att de uppgifter jag lämnar förs över till Studentkortet i Sverige AB i syfte att användas för att skicka mitt Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se
Studentkort samt information om studentrelaterade rabatter och förmåner. I de fall medlemsavgiften avser medlemskap i SUS och/eller Fakultetsförening (Humanistiska Föreningen, Naturvetenskapliga Föreningen och/eller Samhällsvetenskapliga Föreningen) godkänner jag vidare att mina uppgifter delas gentemot respektive aktör i syfte att användas för medlemsutskick. 2 (2)
Beslutsärende 5.4. SFS-delegation Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 19 2016-02-11 5.4. SFS-delegation Bakgrund SFS fullmäktige äger rum den 13-15 maj i Uppsala, och SUS har arbetat med att utse en delegation som kan närvara och representera studentkåren under mötet. Vi föreslår att delegationen samordnas av SUS ledningssekreterare med utbildningspolitiskt ansvar som även kommer agera som delegationsledare. Tanken med att delegationen utses i god tid före fullmäktigemötet är att inleda en serie seminarier och diskussionsträffar för att utbilda delegationen i mötesteknik, SFS styrdokument och propositioner, SUS åsiktsdokument, samt författa och diskutera motioner till mötet. Delegationsledaren är tänkt att leda detta arbete. SUS har avsatt 20 000 kr till SFS FUM, och antalet delegater vi har möjlighet att skicka regleras av den budgeten. I och med att Uppsala ligger förhållandevis nära Stockholm kan resekostnaderna hållas nere (att skicka 20 personer tur och retur skulle kosta ca 2800 kr). Trots att Stockholm ligger relativt nära Uppsala så har SFS rekommenderat oss att skaffa boende då förhandlingarna kan bli långdragna och fortgå under kvällen. Boende i Uppsala är även rimligt för att underlätta för de delegater som bor i Stockholms kranskommuner och därmed får resa mycket långt för att ta sig till Uppsala. Det finns inte någon övre gräns för hur många delegater kåren får skicka då mandaten kan fördelas fritt inom delegationen. Kåren har fått in 12 kandidaturer, och eftersom samtliga verkar lämpliga föreslår vi att anta alla ansökande. Detta är även positivt ur påverkanssyfte, då det är nödvändigt att kunna vara på många platser samtidigt för att få genhör för sina frågor. Vad gäller mandat att fatta politiska beslut så tillfaller detta endast i sista hand de individuella deltagarna i delegationen. Istället är det tänkt att fungera efter följande modell: Styrelsen -> Presidiet -> Delegationen Styrelsen fastslår de generella riktlinjerna och ståndpunkterna som delegationen har att förhålla sig till, och överlämnar sedan dessa till presidiet som i det löpande arbetet med förberedelserna fram till och under fullmäktigemötet ansvarar för att de efterlevs. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se
Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående styrelsen att utse Erik Blohmé till delegationsledare under SFS-fum att välja följande delegater till SFS-fum: Isabella Hagnell Erik Blohmé Henric Södergren Susanna Elfving Blomster Alina Semiletova Christian Bratt Johan Magnéli Linda Eriksson Kleiner Josefin Velander Sarah Aldenstig Signe Savén Anton Eriksson Anton Jägare att delegationsledaren får i uppdrag att boka boende åt delegationen på ett mindre kostsamt vandrarhem/hotell/dyl 2 (2)
Beslutsärende 5.5. Policy för tillsättande av studeranderepresentanter Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 19 2016-02-11 5.5. Policy för tillsättande av studeranderepresentanter Bakgrund Fullmäktige den 26 november förra året gav styrelsen i uppdrag att revidera policyn om tillsättande av studentrepresentanter. Motionen till fullmäktige som föranledde beslutet riktade framförallt kritik mot att ledamöter i styrelsen i och med policyn inte kan väljas till studentrepresentanter i nämnder och styrelser på universitetet. Styrelsen beslutade vid senaste styrelsemöte att remittera policyn till operativa ledningen (OPL) för att få del av verksamhetens synpunkter. OPL har framfört att policyn utgör ett bra arbetsdokument. Det finns vidare legitima skäl till att styrelseledamöter inte som regel samtidigt bör vara studeranderepresentanter på institutions- eller fakultetsnivå, då detta riskerar att orsaka förvirring, inte minst för universitetet, om vem representanten företräder. För vissa arvoderade förtroendeuppdrag kan det vidare vara att rekommendera att de inte kombineras med vissa studeranderepresentationsuppdrag, återigen för att undvika förvirring gällande vem studenten företräder i sammanhanget. Både principiellt och praktiskt ser också OPL ett värde av att studeranderepresentationsuppdragen sprids på så många individer som möjligt, och att de därför inte i första hand bör gå till studenter som samtidigt besitter förtroendeuppdrag inom studentkåren. OPL anser att det i nuläget inte råder förvirring inom verksamheten kring vilka uppdrag som är mer eller mindre förenliga med varandra. Med anledning av detta, samt att policyn redan i nuläget tillåter undantag att göras om särskilda skäl föreligger, anser inte OPL att några omfattande revideringar behövs. Policyn bifogas som bilaga 5.5.1. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att anta policyn om tillsättande av studeranderepresentanter enligt bilaga 5.5.1. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se
Datum Antagen av 2016-02-08 Styrelsen 20xxxxx Handläggare Anton Jägare Policy för tillsättande av studeranderepresentant Bakgrund Stockholms universitets studentkår (SUS) har i enlighet med Studentkårsförordningen rätt att utse och entlediga studeranderepresentanter vid Stockholms universitet. Detta mandat tillskrivs genom SUS delegationsordning presidiet. Syfte Policyn ska fungera som en tydlig fingervisning om på vilka grunder SUS tillsätter studeranderepresentanter, i syfte att säkerställa valda representanters lämplighet och möjlighet att företräda studentkåren och studenterna vid Stockholms universitet. Mål Målet är ett ändamålsenligt arbete med tillsättande av studeranderepresentanter från förslag till beslut. Avgränsning Riktlinjerna gäller för samtliga uppdrag som innefattas av Studentkårsförordningen (2009:769) samt Policy och riktlinjer för studentinflytande vid Stockholms universitet (Dnr SU 37-0347-11), samt övriga relevanta organ. Ansvarsfördelning Styrelsen och presidiet ansvarar för att årligen granska och vid behov revidera policyn, med hänsyn tagen till SUS organisationsplan och delegationsordning samt enhetsinstruktioner. Valbarhet Valbar till studeranderepresentant på institutionsnivå är den som är aktiv student på grundnivå eller avancerad nivå vid den aktuella enheten under den period som uppdraget gäller doktorand vid den aktuella enheten under den period som uppdraget gäller Om aktivt studentråd inte finns vid enheten rekryteras representant genom kårens utlysning av posten bland institutionens studenter. Valbar till studeranderepresentant på fakultetsnivå är den som är aktiv student på grundnivå eller avancerad nivå vid den aktuella enheten under den period som uppdraget gäller är doktorand vid den aktuella enheten under den period som uppdraget gäller Stockholm University Student Union Visiting adress Box 50006 Phone +46 (0)8 674 62 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A SE-104 05 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se
är förtroendevald vid Stockholms universitets studentkår Valbar till studeranderepresentant på central nivå är den som är förtroendevald vid Stockholms universitets studentkår är anställd vid Stockholms universitets studentkår Ej valbar till studeranderepresentant är den som samtidigt innehar en arvodering eller anställning vid den aktuella enheten på Stockholms universitet under den period uppdraget gäller (undantaget doktorandanställning och kortare uppdrag i samband med exempelvis arbetsmarknadsdagar) samtidigt innehar annat förtroendeuppdrag inom studentkåren vilket kan skapa konflikt eller förvirring rörande representantens mandat och ansvar bland dessa kan räknas arvoderade uppdrag på hel- eller deltid på studentkårens kansli och uppdrag i kårens styrelse representerar åsikter som strider mot studentkårens värderingar Fakultetsråden Fakultetsråden, inklusive Juridiska linjerådet, innehar en unik ställning bland studentråden genom att de representerar hela fakulteternas studenter, huvudsakligen genom att nominera representanter till fakultetsnämnderna och deras utskott och beredningar. Med hänsyn till detta ska principen om simultant förtroendeuppdrag i annan del av studentkårens verksamhet gälla även för representation i fakultetsråd. Undantag Undantag från ovanstående beviljas, om särskilda skäl föreligger, av SUS presidium. Överväganden Stockholms universitets studentkårs representanter ska spegla heterogeniteten hos universitetets studenter och det omgivande samhället. Tillsättningar ska främja en så bred representation som möjligt. 2 (2)
Beslutsärende 5.6. Nomineringar till ASNNC:s valmöte Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 19 2016-02-11 5.6. Nomineringar till ASNNC:s valmöte Bakgrund Association Students Nobel NightCap (ASNNC) är ett samverkansorgan för de av Stockholms studentkårer som turas om att anordna Students Nobel NightCap. Utöver SUS är dessa Tekniska högskolans studentkår, Medicinska föreningen vid Karolinska institutet samt Handelshögskolans studentkår. Den 17 februari har ASNNC valmöte och ska då välja en kassör för mandatperioden 2016 2019. Som medlemskår äger vi nomineringsrätt. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att nominera Christian Bratt som kassör för Association Students Nobel NightCap 2016 2019 Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se
Beslutsärende 5.7. Val av studentrepresentanter till bolagen Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 19 2016-02-11 5.7. Val av studentrepresentanter till bolagen Bakgrund Ett antal studentrepresentanter i våra bolag samt stiftelsen Aktiverum har entledigat sig från sina uppdrag. Behov föreligger därmed av att välja nya styrelseledamöter. Bolagen har extra bolagsstämmer inplanerade till den 15 februari, där bland annat ersättarna ska utses. Styrelsen behöver därför utse en ägarrepresentant till bolagsstämmorna. CV och personliga brev för de föreslagna studentrepresentanterna bifogas handlingarna. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att på Högskolerestauranger AB:s extra bolagsstämma 15 februari välja Britta Olsson som ordinarie ledamot i styrelsen att på Campusbutiken AB:s extra bolagsstämma 15 februari välja Susanna Elfving Blomster som ordinarie ledamot i styrelsen att på Frescatihallen AB:s extra bolagsstämma 15 februari välja Martin Erik Lagus som ordinarie ledamot samt Joakim Jonsson som suppleant i styrelsen att välja Joel Tholin som ordinarie stiftelsen i styrelsen för stiftelsen Aktiverum att välja Isabella Hagnell som ägarrepresentant till SUS:s bolags extra bolagsstämmor 15 februari Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se
Beslutsärende 5.8. Nominering till UKÄ:s upptaktsmöte Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 19 2016-02-11 5.8. Nominering till UKÄ:s upptaktsmöte Bakgrund Universitetskanslersämbetet (UKÄ) har fått i uppdrag av regeringen att följa upp och utvärdera försöksverksamheten med övningsskolor i lärar- och förskollärarutbildningarna. Med anledning av detta bjuder UKÄ in myndigheter och organisationer till ett upptaktsmöte för att bland annat presentera hur uppdraget kommer att genomföras och inhämta synpunkter. Sveriges förenade studentkårer (SFS) har möjlighet att skicka två studentrepresentanter till mötet. Som medlemskår av SFS äger SUS rätt att nominera studentrepresentanter. Studiebevakare för lärarutbildningarna Anja Enerud har uttryckt intresse för uppdraget; presidiet bedömer henne som mycket kompetent och lämplig. Information om övningsskoleprojektet från Anja Enerud samt ansökan om uppdraget bifogas som bilaga 5.8.1. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att nominera Anja Enerud som SFS:s representant vid UKÄ:s upptaktsmöte Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se
Övningsskoleprojektet och UKÄ:s upptaktsmöte Övningsskoleprojektet på Stockholms universitet är en försöksverksamhet som sträcker sig över fem år, där den sista rapporten ska släppas i december 2016. I projektet har man valt ut ett antal skolor (från förskola till gymnasium) som under denna tid får agera som övningsskolor för lärarstudenter som gör sin verksamhetsförlagda utbildning (VFU). Projektet på skolorna börjar med att personalen i ett arbetslag får en handledarutbildning på 7,5 hp och fortsätter sedan med seminarier med andra handledare, studenter och ibland även representanter från lärosätet. Som övningsskola har man alltså oftare studenter på skolan än vad andra skolor har, det är alltså inte frågan om låtsasskolor där det inte finns riktiga elever, utan det är vanliga skolor men där personalen fått mer utbildning kring vad det innebär att vara handledare. Kortfattat kan man säga att erfarenheterna hittills från projektet visat att de allra flesta är positivt inställda till övningskolor, det handlar inte bara om att studenterna blir garanterade bra handledare utan personalen på skolorna visar också att den ökade närvaron av studenter bidrar till bättre arbetsklimat för eleverna och lärarna själva upplever också att projektet leder till kompetensutveckling i själva arbetslagen som arbetar med övningsskoleprojektet. Ur ett studentperspektiv är frågan viktig, då frågor kring VFU är några av de oftast rapporterade ärendena till studentkårens studentombud. Studenter upplever ofta att kommunikation med handledare varit bristfällig eller att samarbetet mellan universitetet och utplaceringar av VFU-platser också varit krånglig. Övningsskoleprojektet bidrar till att öka kvaliteten på VFU vilket alltså även studenterna vinner på. På övningskolorna är det också ofta flera studenter närvarande vilket innebär att studenter inte är lika ensamma som de annars kan vara, och att de därför då både kan prata direkt med varandra om något hänt, men det kan också bidra till ett viktigt lärande då man kan ses i seminarier ute på skolorna för att diskutera didaktiska strategier eller annat som kommit upp under dagen. Jag skulle tycka det var roligt att vara studentrepresentant när UKÄ har sitt uppföljningsmöte om övningsskoleprojektet. Jag är ju själv både lärarstudent (och vet alltså av personliga erfarenheter vad VFU innebär och vad som skulle kunna förbättras) men jag är ju även studiebevakare för lärarutbildningarna och har genom den rollen fått möjlighet att följa frågan ur ett Stockholms universitets-perspektiv. Övningsskoleprojektet är viktigt och bra! /Anja Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se