D I A R I E N R KN-KUS16-0001-1 Nämnden för kultur, utbildning och Datum: 2016-03-11 kl. 9:00-17:00 Plats: Gruppmöte: Ledamöter: Ersättare: Sekreterare: Medverkande: Å-huset, Östra Trädgårdsgatan 2, Nyköping 08:30-09:00 Åsa Kratz (S) ordförande Marianne Elisabeth Andersson (C) 1:a vice ordf Abshir Osman (M) 2:a vice ordf Daniel Danon (S) Elin Insulander Hjelm (S) Magdalena Ulrica Mary Scharp Sandegren (MP) Abdulkadir Mohammed (L) Majvor Gyllhamn (M) Marie-Louise Forslund Mustaniemi (KD) Jan Callh (VfP) Mica Vemic (SD) Peter Wirström (S) Fredrik Nyqvist (C) Gladys Silva Mory (MP) Tommy Fogelberg (V) Christoffer Öqvist (M) Ann Berglund (M) Gunilla Ogenborg (VfP) Johan Karlsson Mikael Palo, verksamhetsområdeschef KUS Marita Karlsson, ekonomichef KUS Erik Peurell, chef länsbiblioteket Lotta Lindberg Thompson, verksamhetschef Sörmlands Naturbruk Charlotta Widerberg, tf. verksamhetschef Dammsdal Kristian Jebeloczki, ekonom Dammsdal Maria Weisby, chef Scenkonst Sörmland Karin Lindvall, chef Sörmlands museum Jan Jonsson, rektor Åsa folkhögskola Williams Pereira, bitr. rektor Eskilstuna folkhögskola
Anmäl förhinder till: niklas.sjostrand@dll.se eller 0155-24 59 37 LANDSTINGET SÖRMLAND Nämnden för kultur, utbildning och Åsa Kratz (S) ordförande
Dagordning Upprop Protokollets justering Fastställande av dagordning Information Verksamhetschefernas information Ordföranden informerar Verksamhetsområdeschefen informerar Beslutsärenden 1 Verksamhetsberättelse 2015, Kultur & Utbildning KN-KUS15-0003-12 2 Verksamhetsberättelse 2015 för Dammsdal KN-KUS16-0026-1 3 Yttrande över motion "WiFi & mobilanslutning på Nynäs" 4 Fördelning av statlig medfinansiering till regional kulturverksamhet 2016 inom kultursamverkansmodellen 5 Läsårstider för Öknaskolan läsåret 2016/2017 6 Läsårstider för Dammsdalsskolan läsåret 2016/2017 7 Revidering av kulturplan Sörmland 2015-2017 samt handlingsplan 2016 KN-KUS16-0019-1 KN-KUS16-0020-2 KN-KUS16-0017-1 KN-KUS16-0025-1 KN-KUS15-0105-4 Anmälningsärenden
1 Verksamhetsberättelse 2015, Kultur & Utbildning Diarienummer: KN-KUS15-0003 Dokument: KN-KUS15-0003-12 Handläggare Marita Karlsson Godkänt av: Mikael Palo, Förvaltningschef, 2016-02-29 Ärendegång Mötesdatum Ärendenr 1 Nämnden för kultur, utbildning och 2016-03-11 1 Tjänsteutlåtande: Förslag till beslut Nämnden för kultur, utbildning och s beslut Verksamhetsberättelsen 2015 för Kultur & Utbildning godkänns och överlämnas till landstingsstyrelsen. Sammanfattning Kultur & Utbildning har lämnat förslag på utformning av verksamhetsberättelse för 2015 års verksamhet. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom Kultur & Utbildning Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse 2015, Kultur & Utbildning Beslutet expedieras till Landstingsstyrelsen Akten
2 Verksamhetsberättelse 2015 för Dammsdal Diarienummer: KN-KUS16-0026 Dokument: KN-KUS16-0026-1 Handläggare Sven Olof Nordlund Godkänt av: Sven Olof Nordlund, Divisionschef, Ärendegång Mötesdatum Ärendenr 1 Nämnden för kultur, utbildning och 2016-03-11 1 Tjänsteutlåtande: Förslag till beslut Nämnden för kultur, utbildning och s beslut Verksamhetsberättelse 2015 för Dammsdal godkänns och överlämnas till landstingsstyrelsen. Sammanfattning Nämnden lämnar för verksamhetsområdet Dammsdal ett ekonomiskt utfall på +2,8 mkr. Bakgrund Verksamhetsberättelsen är nämnden för kultur, utbildning och s uppföljningsrapportering för Dammsdal skola och boende för verksamhetsåret 2015. Verksamhetsberättelsen bygger på landstingets reglemente för planering och uppföljning av åtaganden och indikatorer. Ärendebeskrivning Av verksamhetsberättelsen framgår hur fastställda åtaganden och indikatorer har uppfyllts. Verksamhetsberättelsen innehåller också ekonomiskt utfall för Dammsdal. Konsekvenser - Ärendets beredning Ärendet har beretts inom Dammsdalsskolan.
Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse 2015 för Dammsdal Beslutet expedieras till Landstingsstyrelsen Jörgen Striem, hälso- och sjukvårdschef Sven Nordlund, divisionschef psykiatri och funktionshinder Marie Kvarsell, verksamhetschef Dammsdal Charlotta Widerberg, Tf. Verksamhetschef Dammsdal Akten
3 Yttrande över motion "WiFi & mobilanslutning på Nynäs" Diarienummer: KN-KUS16-0019 Dokument: KN-KUS16-0019-1 Handläggare Mikael Palo Godkänt av: Mikael Palo, Förvaltningschef, 2016-03-01 Ärendegång Mötesdatum Ärendenr 1 Nämnden för kultur, utbildning och 2016-03-11 1 Tjänsteutlåtande: Förslag till beslut 1. Nämnden för kultur, utbildning och ställer sig bakom motionens intentioner 2. Nämnden föreslår att en investering i WiFi/bredband inom Nynäs planeras in i samband med att den framtida utvecklingen på Nynäs fastställs 3. Nämnden föreslår att särskilda medel för investeringen sätts av i landstingets gemensamma fastighetsinvesteringsbudget Sammanfattning I en motion i landstingsfullmäktige, LF 118/15, diarienummer LS-LED15-1471, föreslår Sverigedemokraterna att bredband och WiFi införs på Nynäs slotts anläggningar, samt att landstinget ska arbeta för en fullvärdig mobiltäckning. Motionen hänvisar till såväl säkerhet och servicenivå, som till möjligheten för landstinget och allmänheten att använda Nynäs för arbete och rekreation. Landstingsstyrelsen remitterade motionen i LS 177/15 till nämnden för kultur, utbildning och för yttrande. Nämnden ställer sig i grunden positiva till motionens innehåll.
Bakgrund Nynäs slott och naturreservat ägs av Landstinget Sörmland, genom Kultur & Utbildning med Sörmlands Naturbruk som förvaltare. Området är av stort kultur- och naturhistoriskt värde och en plats där allmänheten kan ta del av dessa värden, i form av anläggningar och naturresurser. Området är också en viktig del som kunskaps- och produktionsarena i naturbruksgymnasieprogrammet som Öknaskolan bedriver. Området har idag inte en utbyggd IT-kapacitet, fullt tillgänglig för landstingets personal eller för besökare. Det är ett problem, både ur säkerhets- och effektivitetsperspektiv, och som servicenivå till allmänheten. Detta innebär att områdets fulla potential begränsas och att möjligheten att ta del av IT-baserad information, faciliteter och programverksamhet försvåras. Det medför också ett inte helt effektivt arbetssätt för medarbetare och ger inte fullgod säkerhet i undervisning eller arbete. Ärendebeskrivning I motionen föreslås en utbyggnad av WiFi och bredband på Nynäsområdet ur framför allt ett besöksperspektiv, men även säkerheten. Kultur & Utbildning har tagit fram en statusrapport, för att beskriva nuläge och framtida utvecklingsmöjligheter, som pekar på både landstingets medarbetares arbetssituation, programutbudet till allmänheten och som service till besökare i området. I rapporten beskrivs det aktuella läget och föreslås stegvisa utbyggnader av WiFi/bredband. Där konstateras också att ett problem med anslutningen i området är brister i den mobila täckningen, vilket i princip är en operatörsstyrd fråga om man inte tar fram egna lösningar. Utredningen visar också att det finns positiva effekter både för medarbetare, arbetssätt, utbud och besökare med fullt utbyggt WiFi/bredband på Nynäs. En grov uppskattning av kostnaderna redovisas också i rapporten. Samtidigt konstateras att en fördjupad analys behöver göras för vissa delar av frågeställningarna för att säkerställa möjligheter och kostnadsbilden. Med hänvisning till de möjligheter som en IT-utbyggnad på Nynäs ger föreslår därför Kultur & Utbildning att nämnden tillstyrker motionen i dess innehåll, att en utbyggnad också tar hänsyn till medarbetarnas och Öknaskolans förbättrade arbetssituation, och att en fördjupad analys genomförs och läggs till ett beslut om Nynäs framtida utveckling och inriktning. Konsekvenser En investering i en utbyggnad av bredbandsnätet inom Nynäsområdet behöver kostnadsberäknas mer i detalj, och baseras på hur omfattningen av en sådan ska se ut. Effekterna av ett utbyggt nät bedöms vara positiva för såväl medarbetare, verksamhet, programutbud som allmänheten.
Ärendets beredning Ärendet är berett av medarbetare vid Sörmlands Naturbruk och av verksamhetsområdeschefen vid Kultur & Utbildning. Beslutsunderlag Rapportunderlag framtaget av Sörmlands Naturbruk. Motionen Beslutet expedieras till Motionären Sörmlands Naturbruk Akten
4 Fördelning av statlig medfinansiering till regional kulturverksamhet 2016 inom kultursamverkansmodellen Diarienummer: KN-KUS16-0020 Dokument: KN-KUS16-0020-2 Handläggare Mikael Palo Godkänt av: Mikael Palo, Förvaltningschef, 2016-03-01 Ärendegång Mötesdatum Ärendenr 1 Nämnden för kultur, utbildning och 2016-03-11 1 Tjänsteutlåtande: Förslag till beslut Nämnden för kultur, utbildning och s beslut 1. Förslaget till fördelning av statlig medfinansiering av regional kulturverksamhet 2016 inom för kultursamverkansmodellen fastsälls enligt bilaga. 2. Nämnden uppdrar till kultur- och utbildningschefen att i samråd med scenkonstchefen besluta om användningen av medel till kvalitetsförstärkande insatser. Sammanfattning Landstinget Sörmland ingår sedan 2012 i kultursamverkansmodellen, och är därmed föremål för statlig medfinansiering till regional kulturverksamhet. Ett krav för medfinansiering är en godkänd kulturplan för den regionala kulturverksamheten. Statens Kulturråd beslutade 2106-01-27 att godkänna länets plan för 2016, och beviljade 25 780 000 kronor till regional kulturverksamhet. Av dessa medel ska enligt beslutet 784 000 kronor användas till kvalitetsförstärkande insatser inom scenkonstområdet enligt kulturrådets villkor. Nämnden har att besluta om fördelningen av dessa medel inom ramen för kultursamverkansmodellens regler och föreskrifter.
Bakgrund I december 2010 beslutade riksdagen att införa en kultursamverkansmodell för fördelningen av statliga bidrag till regional kulturverksamhet. Enligt modellen tar varje landsting/region fram en regional kulturplan som efter godkännande utgör underlag för statlig medfinansiering till den regionala kulturverksamheten. Landstinget har genom nämnden uppdraget att för den regionala kulturverksamheten fördela de statliga medlen i enlighet med förordningen om fördelning av vissa statsbidrag till regional verksamhet. Ärendebeskrivning Den kulturplan för Sörmland som fastställts av landstingsfullmäktige i november 2014, med årliga handlingsplaner, har inför 2016 godkänts av Statens Kulturråd. Verksamhetens som beskrivs i planen har tagits fram i samverkan och samråd i enlighet med förordningen, samt innehåller de verksamheter som ska ingå i kultursamverkansmodellen. I Statens Kulturråds beslut 2016 anvisas 25 780 000 kronor till regional kulturverksamhet inom modellen. För 784 000 kronor gäller att dessa ska, i enlighet med den nationella pensionsöverenskommelsen för scenkonstpersonal, användas till kvalitetsförstärkande medel inom scenkonstområdet. Detaljerade instruktioner för användningen av dessa medel kommer från Kulturrådet inom kort. Kultur & Utbildning föreslår därför att nämnden delegerar till kultur- och utbildningschefen att efter samråd med scenkonstchefen besluta om hur dessa medel används. I övrigt föreslås att det statliga bidraget räknas upp med 2,4% till de verksamheter i länet som omfattas av kultursamverkansmodellen, samt att överskjutande medel som tidigare tillfallit Grafikens Hus omfördelas till regional konstverksamhet, som i linje med kulturplanen har ett fokus på samtidskonst. Därmed behålls konstformsinriktningen på den statliga medfinansieringen. Konsekvenser Den statliga medfinansieringen fördelas till regionala verksamheter inom ramen för länets kulturplaneverksamhet. Den samlade fördelningen ska anmälas till Kulturrådet senast den 31 mars 2016, och en återredovisning av användningen av kvalitetsförstärkande medel ska lämnas senare. Användningen av de statliga medlen ska återredovisas maj 2017. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom Kultur & Utbildning samt vid nämndens presidiemöte 2016-02-18.
Beslutsunderlag Kultur & Utbildnings förslag till fördelning av statsbidrag till regional verksamhet Statens Kulturråd, beslut om fördelning av statsbidrag till regional verksamhet 2016 Beslutet expedieras till Statens Kulturråd Akten
5 Läsårstider för Öknaskolan läsåret 2016/2017 Diarienummer: KN-KUS16-0017 Dokument: KN-KUS16-0017-1 Handläggare Marita Karlsson Godkänt av: Mikael Palo, Förvaltningschef, 2016-02-29 Ärendegång Mötesdatum Ärendenr 1 Nämnden för kultur, utbildning och 2016-03-11 1 Tjänsteutlåtande: Förslag till beslut Nämnden för kultur, utbildning och s beslut Läsårstider för läsåret 2016/2017 för gymnasiesärskolan och gymnasieskolan inom Öknaskolan fastställs enligt Kultur & Utbildnings förslag. Sammanfattning Läsårstiderna för gymnasiesärskolan och gymnasieskolan på Öknaskolan ska enligt gymnasieförordningen fastställas av skolans styrelse som utgörs av nämnden för kultur, utbildning och. Ärendebeskrivning Skolans styrelse ska enligt Gymnasieförordningen (2010:2039) besluta om dagarna för höst- och vårterminens början och slut. Utdrag från Gymnasieförordningens 3 kap. Lärotider 1 Läsåret ska omfatta 40 veckor och ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Utöver skol- och lovdagarna får det inom läsåret läggas ut högst fem studiedagar för personalen. 2 Läsåret ska börja i augusti och sluta senast i juni. Huvudmannen får för en viss utbildning besluta om andra tider om utbildningsinslag förutsätter andra läsårstider. Dagarna för höst- och vårterminens början och slut beslutas av huvudmannen.
Höstterminen påbörjas 15 augusti enligt förslaget, något tidigare än Nyköpings kommuns skolor som börjar 17 augusti. Skolstarten är planerad för att eleverna ska få en hel vecka vid skolstarten och att föräldrar till elever i årskurs ett får möjlighet att medverka vid upprop och inflyttning under söndagen före skolstart. Samma förhållande gällde även föregående år. Ytterligare en anledning är att eleverna då får större möjlighet att nå sina kunskapsmål genom att arbeta ute praktiskt och ta till vara skördesäsongen. Många elever bor på internatet och jullovet är planerat så att det blir mer sammanhängande ledighet för eleverna. Konsekvenser Läsårstider fastställs. Ärendets beredning Ärendet har beretts av skolledningen inom Öknaskolan. Samråd har genomförts med verksamhetsrådet och i skolkonferensen. Beslutsunderlag Förslag på läsårstider för Öknaskolan inom Sörmlands Naturbruk. Beslutet expedieras till Akten
6 Läsårstider för Dammsdalsskolan läsåret 2016/2017 Diarienummer: KN-KUS16-0025 Dokument: KN-KUS16-0025-1 Handläggare Sven Olof Nordlund Godkänt av: Sven Olof Nordlund, Divisionschef, Ärendegång Mötesdatum Ärendenr 1 Nämnden för kultur, utbildning och 2016-03-11 1 Tjänsteutlåtande: Förslag till beslut Nämnden för kultur, utbildning och beslut Läsårstider för läsåret 2016/2017 för Dammsdals grundskola, grundsärskola, gymnasieskola samt gymnasiesärskola fastställs. Sammanfattning Läsårstider för grundskolan, grundsärskolan, gymnasieskolan samt gymnasiesärskolan för Dammsdal ska fastställas av skolans styrelse som utgörs av nämnden för kultur, utbildning och. Bakgrund Läsårstider fastsälls årligen av Nämnden för kultur, utbildning och. Ärendebeskrivning Skolans styrelse ska enligt Skolförordningen och Gymnasieförordningen besluta om dagarna för höst- och vårterminens början och slut. Vårterminens avslut sker enligt tradition en lördag. Skälet till detta är att bereda möjlighet för långväga anhöriga att delta vid skolavslutningen. Konsekvenser - Ärendets beredning Ärendet har beretts av Dammsdalsskolan.
Beslutsunderlag Läsårstider för Dammsdalsskolan läsåret 2016/2017 Beslutet expedieras till Jörgen Striem, hälso- och sjukvårdschef Sven Nordlund, divisionschef psykiatri och funktionshinder Marie Kvarsell, verksamhetschef Dammsdal Charlotta Widerberg, Tf. Verksamhetschef Dammsdal Akten
7 Revidering av kulturplan Sörmland 2015-2017 samt handlingsplan 2016 Diarienummer: KN-KUS15-0105 Dokument: KN-KUS15-0105-4 Handläggare Mikael Palo Godkänt av: Mikael Palo, Förvaltningschef, 2016-03-01 Ärendegång Mötesdatum Ärendenr 1 Nämnden för kultur, utbildning och 2016-03-11 1 Tjänsteutlåtande: Förslag till beslut Nämnden för kultur, utbildning och s beslut Reviderad kulturplan Sörmland 2015-2017 och handlingsplan 2016 godkänns och överlämnas till landstingsstyrelsen och landstingsfullmäktige för fastställande. Sammanfattning En revidering av Sörmlands kulturplan 2015-2017 och handlingsplan 2016 är nödvändig, då en verksamhet som innefattas i kulturplanen inte längre är verksam i länet. Landstingsfullmäktige och nämnden för kultur, utbildning och har, utifrån de behov av förändringar som uppkommer inom kultursamverkansmodellen, därför begärt en ändring av planerna. I kulturplanen och handlingsplanen föreslås att röd överstruken text utgår och blå text är ny eller ändrad. Bakgrund Den av landstingsfullmäktige fastställda Kulturplan Sörmland 2015-2017 behöver revideras, då Grafikens Hus, en av de i planen ingående institutionerna lämnar länet 2016. Dessutom behöver den årliga revideringen av handlingsplan omarbetas för 2016. Landstingsfullmäktige beslutade 2015-11-24 att uppdra till nämnden för kultur, utbildning och att återkomma med ett reviderat förslag till kulturplan och handlingsplan. Nämnden uppdrog ( 72/15) till förvaltningschefen att ta fram ett förslag till revidering av dessa planer. Dessa ska efter beslut i nämnden fastställas av landstingsfullmäktige.
Ärendebeskrivning Sörmlands kulturplan 2015-2017 innehåller verksamhetsområden inom kulturlivet, också utanför landstingets egna institutioner, däribland Grafikens Hus. Verksamheten där har varit en del av länets kulturplaneverksamhet och har under februari 2016 flyttat till Södertälje, Stockholms län. En revidering av kulturplanen och handlingsplanen för 2016 är därför nödvändig. Revideringen innehåller förslag om att andra kulturverksamheter ska rikta insatser till de målgrupper som Grafikens Hus hade ett särskilt uppdrag att arbeta med, funktionsnedsatta barn, framför allt inom särskoleverksamhet. En fortsatt kontakt med Grafikens Hus bibehålls bland annat genom att erfarenheter från deras verksamhet kommer att tas tillvara i form av handböcker, goda exempel på arbetssätt, konstpedagogik, seminarier och workshops etc. Andra delar av Grafikens Hus verksamhet lämnas utanför kulturplanens omfattning, såsom verksamhetens särskilda inriktning mot grafisk konst. Den inriktningen kan hanteras som andra konstuttryck inom ramen för den regionala konstverksamheten och genom andra verksamheter i länet. Arbetet med nyanlända konstnärers möjlighet att etablera sig i Sverige omhändertas i andra samverkansprojekt utanför kultursamverkansmodellen. Grafikens Hus planer på att ta fram en mobil verkstad fortskrider, och den kommer att vara möjlig för länets kommuner och skolor att i framtiden kunna beställa om så önskas. I föreliggande förslag till kulturplan och handlingsplan är därför avsnitt som specifikt pekar ut Grafikens Hus borttagna, avsnitt kring målgruppsarbeten tillagda, och ett avsnitt om tvärsektoriellt arbete med nyanlända kulturarbetare kompletterar nu handlingsplanen. Konsekvenser En reviderad kulturplan och handlingsplan blir styrdokument för regionalt kulturverksamhetsarbete inom kultursamverkansmodellen. Denna lämnas till Statens Kulturråd efter att ha fastställts i landstingsfullmäktige. Ingen omedelbar ekonomisk påverkan för verksamheterna föreligger. Ärendets beredning Ärendet är berett av verksamhetsområdeschef Kultur & Utbildning. Beslutsunderlag Kulturplan Sörmland 2015-2017 reviderad version Handlingsplan Sörmland 2016 reviderad version Beslutet expedieras till Landstingsstyrelsen Akten