Utbildning för Studieinfo.fitjänsten Maj 2013
Dagens program Tjänster i Studieinfo.fi Ansvariga användares uppgifter Användaradministration (presentation + demo) Organisationsuppgifter (presentation + demo) Lunch (insamling av personbeteckningar fortgår) Utbildningsutbud (presentation + demo) Annat bra att veta 2 17.5.2013 Alatunnisteteksti
All utbildningsinfo bakom en adress Registret för verifierat kunnande (TOR) Anmälan och ansökan till förskola och grundskola Ansökan till andra stadiets utbildning Ansökan till högskolor www.studieinfo.fi Verktyg för kundtjänst Ansökan till vuxenutbildning Verktyg för personliga läroplaner (HOPS) eläroplaner (eperusteet)
Studieinfo.fi -tjänster Modell för antagningsgrunder Administrering av ansökan Administrering av utbildningsutbud Mottagning av studieplats och anmälningstjänst Rapporttjänst Administrering av ansökningar Beräkning av antagningspoäng Administrering av ansökningsblanketter Placering Administrering av organisationsuppgifter Användaradministration Kodtjänst Meddelandetjänst Arkivtjänst Kundtjänst Dataöverföringar Utbildningsinformationstjänst 4 17.5.2013 Alatunnisteteksti
Uppgifter för ansvariga användare 5 17.5.2013 Alatunnisteteksti
Uppgifter för ansvariga användare 1/2 Undervisnings- och kulturministeriets meddelande 3/500/2013: Utbildningsanordnaren utser 2-6 ansvariga användare, som ska ha kunskap om: Uppdatering av organisationsuppgifter, utbildningsutbud och antagningsuppgifter samt behandling av ansökningar Att känna till hur ansöknings- och antagningsprocessen sköts i den egna organisationen Att upprätthålla användarrättigheter i den egna organisationen Att utbilda användare i den egna organisationen utgående från ett färdigt material sammanställt av UBS. 6 17.5.2013 Alatunnisteteksti
Uppgifter för ansvariga användare 2/2 UBS håller kontakt endast med de ansvariga användarna ifråga om ovannämnda ärenden Den ansvariga användaren meddelar vid behov de övriga användarna i sin egen organisation Den ansvariga användare ser till att alla ovannämnda ärenden sköts inom given tidtabell och att alla delar i processen är ok. 7 17.5.2013 Alatunnisteteksti
Att upprätthålla användarrättigheter i den egna organisationen Beviljar användarrättigheter för personalen i den egna organisationen Identifierar personen Kontrollerar årligen att användarrättigheterna är i kraft Kontrollerar att alla personer har nödvändiga roller UBS beviljar rättigheter som ansvarig användare
Att utbilda användare inom sin egen organisation utgående från ett färdigt material sammanställt av UBS Den ansvariga användaren ser till att den egna organisationen anordnar utbildningarna, UBS sammanställer material Vid behov kan den ansvariga användaren bearbeta materialet så att det bättre lämpar sig för den egna utbildningsanordnaren Ansvarar också för utbildning av nya tjänster och förändringar i processen
Användaradministration 10 17.5.2013 Alatunnisteteksti
1 Användaradministration Att grunda ett användarnamn sker stegvis: Personen identifieras Personen individualiseras Personen får användarrättigheter
Identifiering och individualisering Alla användare av Studieinfo.fi-tjänsten identifieras och individualiseras Flera olika identifieringsmekanismer i bruk: Vetuma (bankkoder, mobilidentifikation, EID) Virtu (för myndigheter), Katso (Skatteförv. FPA) I samband med den första identifieringen individualiseras användaren genom personbeteckningen Systemet kontrollerar att det inte finns flera likadana personbeteckningar Person som saknar personbeteckning godkänns manuellt i Studieinfo-tjänsten I och med att användaren identifierats och individualiserats leder inte ännu till användarrättigheter de beviljas alltid separat
Användarrättigheter Utbildningsanordnaren har en egen ansvarig användare som administrerar användarrättigheter inom sin egen organisation I organisationen beviljar man rättigheter för högst ett år åt gången Exempel på ansökan om användarrättigheter: 1.UBS beviljar användarrättighet till en ansvarig användare 2.En person vid läroanstalten anhåller om användarrättigheter av sin egen läroanstalts ansvariga användare 3.Den ansvariga användaren beviljar och förnyar rättigheter, sköter användarnamn, lösenord m.m.
Digital tjänst för anhållan om och beviljande av användarrättigheter Förutom att gå till väga på traditionellt sätt, kan man i organisationen använda sig av en särskild tjänst för anhållan och beviljande av användarrättigheter En person anhåller om rättigheter digitalt av den ansvariga användaren Den ansvariga användaren kan bevilja, avslå eller låta bli att bevilja användarrättigheter, eller vidarebefordrar anhållan för behandling hos en annan organisation Börja Anhållan om användarrättig heter Den ansvariga användaren får meddelande om anhållan Den ansvariga användaren godkänner anhållan Användarrättig -heterna träder i kraft Avsluta
Organisationsuppgifter 15 17.5.2013 Alatunnisteteksti
2 Administration av organisationsuppgifter Organisationsuppgifterna består av ett register över utbildningsaktörer och läroanstalter Uppgifter används vid ansökan, i ansöknings- och antagningstjänster, statistik- och rapporteringstjänsten samt i användaradministrationen Dessutom används uppgifter i andra adb-system vid UBS samt av undervisnings- och kulturministeriet Organisationsuppgifter överförs i samband med uppgifter om sökande till FPA och Statistikcentralen UBS upprätthåller basuppgifter för utbildningsaktörer och läroanstalter på alla stadier (grundande, nedläggande, namnändringar, sammanslagningar)
Organisaatiotietojen hallinta Via Patent- och registerstyrelsens FODS-tjänst överförs automatiskt utbildningsaktörens FO-nummer, namn och officiella kontaktuppgifter Läroanstalten identifieras enligt Statistikcentralens femsiffriga läroanstaltsnummer Ingen automatisk överföring Utbildningsaktörer och läroanstalter uppdaterar sina kontaktuppgifter i Webbtjänsten för lärande Varje organisation har en OID-nummer (fi=oid = Oppijan IDnumero, förutom FO- nummer/ Statistikcentralnummer) Organisationsuppgifterna bildar ett register över utbildningsaktörer, med 817 utbildningsaktörer, 3 904 läroanstalter och 4 880 verksamhetsställen Sammanlagt 9 601 st Organisationsuppgifterna har överförts från ANDATAS till Studieinfo
Organisaatiotietojen hallinta Organisationsnivåer Utbildningsaktör = Kommun eller samkommun, universitet, privat företag, stiftelse eller samfund som ordnar undervisning eller utbildning och har ett företags- eller samfundsnummer (FO-nummer) eller ett ämbetsverksnummer. En utbildningsaktör kan också vara en läroanstalt med läroanstaltsnummer. Läroanstalt = En administrativ enhet, såsom skola, yrkeshögskola, universitet, institut, läroanstalt, studiecentral, rådgivningsorganisation, forskningsanstalt eller öppet universitet. Verksamhetsställe = undervisningsställe, verksamhetsställe, campus, enhet, institution eller avdelning.
Organisationsnivåer Organisaatiotietojen hallinta Utbildningsaktör Läroanstalt Verksamhetsställe Verksamhetsställe Läroanstalt Verksamhetsställe
Utbildningsutbudet 20 17.5.2013 Alatunnisteteksti
3 Utbildningsutbudet Utbildningsutbudet uppdateras under läroanstalten eller verksamhetsstället På det ställe, där utbildningen anordnas Möjligt att uppdatera mera information än tidigare Utbildningar och ansökningsmål uppdateras separat Av en utbildning kan man bilda ett eller flera ansökningsmål Uppgifter som uppdateras om utbildningen Basuppgifter (utbildningens namn, examen) Beskrivningar (till exempel mål för utbildning och yrke) Endast uppgifter som ändras behöver uppdateras årligen (t.ex. Inledningstid) För ansökningsmålet uppdateras bl.a. nybörjarplatser, antagningsförfarandet Ansökningsmålen anknyts till ansökan Utbildningsutbudet (utbildningar och ansökningsönskemål) kopieras automatiskt från föregående period till följande motsvarande period. Utbildningsutbudet kan uppdateras i systemet eller överföras från läroanstaltens eget system (möjligt först år 2014)
Utbildningsutbudet i Studieinfo.fi I Studieinfo.fi-tjänsten visas både ansökningsmål och utbildningar som en helhet (fastän de uppdateras som separata enheter) Uppgifterna syns på 3 flikar Beskrivning av utbildning Uppgifter om ansökan Beskrivning av organisationen Om fältet lämnas tomt, visas inte heller rubriken i Studieinfo.
Annat som är bra att veta 23 17.5.2013 Alatunnisteteksti
Tidtabell för uppdatering av utbildningsutbudet via www.studieinfo.fi/opintopolku.fi Ansökan hösten 2013 till yrkesutbildning som inleds våren 2014 Utbildningsutbudet kan uppdateras fr.o.m. 17.6.2013 via det digitala arbetsbordet i Studieinfo.fi/ (ska uppdateras senast 23.8.2013) Utbildningsutbudet publiceras för sökande 2.9.2013 i webbtjänsten studieinfo.fi/opintopolku.fi Ansökan våren 2014 till yrkes- och gymnasieutbildning som inleds hösten 2014 Utbildningsutbudet kan uppdateras fr.o.m. 9.8.2013 (ska uppdateras senast 30.9.2013) Utbildningsutbudet publiceras för sökande 15.10.2013 i studieinfo.fi/opintopolku.fi Utbildningar för stadieövergång som inleds hösten 2014 (tionde klassen, yrkesstarten, förberedande utbildningar för invandrare, förberedande och rehabiliterande utbildning osv.) ska uppdateras senast 15.11.2013 Utbildningsutbudet för vuxenutbildningen uppdateras under hösten 2014 24 17.5.2013 Alatunnisteteksti
Andatas och Studieinfo (Koulutusnetti) Andatas är i bruk till slutet av år 2013 och vid behov ännu under våren 2014 DW-statistikrapporterna tas ur bruk i slutet av år 2013 UKM:s statistikrapporteringstjänst Vipunen producerar all statistik Sökfunktionen i Studieinfo.fi (Koulutusnetti.fi) tas ur bruk under hösten 2013 Nya Studieinfo.fi ersätter den nuvarande studieinfo.fi Den gamla versionen sparas under en annan domain -adress 25 17.5.2013 Alatunnisteteksti
Hur utbildar den ansvariga användaren användarna i sin egen organisation? Den ansvariga användaren anordnar utbildningar i dataklasser Som stöd för utbildningarna har den ansvariga användaren användarmanualer för varje tjänst Länk till användarmanualer finns under adressen http://www.oph.fi/webbtjanst_for_larande ibruktagning anvisningar Som stöd för utbildningarna finns UBS nätvideon med detaljerade anvisningar för olika funktioner UBS meddelar när videoclipsen är färdiga (estimerad tidtabell omkring midsommar) 26 17.5.2013 Alatunnisteteksti
Viktiga adresser Studieinfo Produktion: www.studieinfo.fi/opintopolku.fi Utbildningar: https://koulutus.virkailija.opintopolku.fi Utbildningsmaterialet kan printas ut via adressen http://www.oph.fi/webbtjanst_for_larande ibruktagning anvisningar Frågor: oppijakaytto@oph.fi 27 17.5.2013 Alatunnisteteksti
Kiitos! TACK! 28 17.5.2013 Alatunnisteteksti