1(7) ANTAGEN KF 2014-09-29 170 Pensionspolicy för
2(7) INLEDNING... 3 BAKGRUND... 3 SYFTE... 3 UPPDATERING... 3 BESLUTSORDNING... 3 PENSION FÖR ANSTÄLLDA... 4 PENSION FÖR FÖRTROENDEVALDA... 4 HELTIDS- OCH DELTIDSPOLITIKER... 4 INFORMATION... 5 NYANSTÄLLDA... 5 VAL AVSEENDE AVGIFTSBESTÄMD ÅLDERSPENSION... 5 UNDER ANSTÄLLNINGSTIDEN... 5 INFÖR PENSIONSAVGÅNG... 5 PENSIONSGRUNDANDE LEDIGHETER... 5 PENSIONSGRUNDANDE AVLÖNINGSFÖRMÅNER... 5 SÄRSKILD AVTALSPENSION... 5 OMFATTNING... 6 FÖRMÅNSNIVÅ... 6 PENSIONSAVGIFTER... 6 SAMORDNING... 6 FÖRMÅNSBESTÄMD ÅLDERSPENSION... 6 KOMPENSATION FÖR ALLMÄN PENSION... 6 AVGÅNGSVEDERLAG... 6 ÖVRIGT... 6 BORGHOLMS KOMMUNS PENSIONSPLAN... 7 LÖNEVÄXLING MOT PENSION... 7 ÅTERBETALNING AV FÖR MYCKET UTBETALD PENSION... 7 UTBETALNING AV SMÅ FÖRMÅNER... 7 UTBETALNING AV SMÅ PENSIONSAVGIFTER... 7
3(7) Inledning Bakgrund Pensionspolicyn är ett strategiskt dokument som ska medverka till att uppfylla visionen om Borgholms kommun som en eftertraktad arbetsplats. Pensionspolicyn ska användas som ett av flera instrument för att långsiktigt trygga verksamheten vad gäller personal- /kompetensförsörjning och ekonomi Det har även öppnats upp möjligheter att utforma pensionslösningar för individer eller grupper av anställda samt alternativ att trygga dessa utfästelser. Kommunens pensionspolicy ska tydliggöra vilka pensionslösningar som accepteras inom kommunen, hur dessa ska tryggas samt hur arbetet med pensionsfrågor ska bedrivas. Policyn samt dess bilagor gäller för samtliga anställda inom kommunen samt anställda på av kommunen helägda bolag som omfattas av KAP-KL som pensionsavtal. Anställda med rätt till pension enligt PA-KFS omfattas inte av denna policy. Syfte Pensionspolicyn ska medverka till att Kommunen alltid har marknadsmässigt riktiga förmåner för de anställda och att detta går att följa upp. Pensionsförmånerna ska hjälpa Kommunen att attrahera och behålla kompetent personal. Policyn ska effektivisera Kommunens administration och ge snabba och enkla rutiner vilket ska bidra till sänkta kostnader. Nyanställningar ska klaras av inom ramen för pensionspolicyn som ska fungera som ett ramverk inom vilken nyanställningen ska hanteras. Uppdatering Pensionspolicyn ska ses över vart tredje år eller då det finns behov att den uppdateras. Däremellan ska uppdatering ske då det skett större förändringar i lagar och kollektivavtal med påverkan på pensionsområdet. Beslutsordning Övergripande och strategiska frågor tas av personalutskottet. Den dagliga pensionshanteringen leds av personal- och ekonomienheterna. Pensionsmyndighet är personalutskottet
4(7) Pension för anställda För samtliga anställda med pensionsrätt i kommunen gäller KAP-KL fr o m 2006-01-01 samt i förekommande fall AKAP-KL fr o m 2014-01-01. Anställd med rätt till förtidspension eller sjukbidrag vid övergången till KAP-KL respektive AKAP-KL kvarstår i det äldre pensionsavtalet PFA eller KAP-KL. KAP-KL/AKAP-KL gäller inte för arbetstagare som tillträder en anställning efter det att han eller hon har fyllt 67 år. Pension för förtroendevalda Heltids- och deltidspolitiker Kommunen har antagit PBF (Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda) att gälla från och med 2003-01-01. Vissa övergångsbestämmelser gäller för de med förtroendeuppdrag dessförinnan. Reglementet gäller för: Ordförande i kommunstyrelsen samt 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott Ordförande i socialnämnden Ordförande i utbildningsnämnden Ordförande i samhällsbyggnadsnämnden Förvärvsinkomster upp till ett prisbasbelopp per år undantas från samordning. I övrigt ska pension och avgångsersättning beräknas och betalas ut enligt PBFs regler. Kommunen har 2014-09-29 även antagit OPF-KL att gälla för alla förtroendevalda som väljs första gången i samband med valet 2014 eller senare samt för de som ej omfattats av PBF eller äldre avtal tidigare. Förtroendevald som tidigare har omfattas av PBF eller äldre reglementen kvarstår i detta system. OPF-KL gäller enligt KF 2014-09-29 169 för samtliga fritidspolitiker (politiker utan årsarvode) som nu väljs i kommunen och bolaget. OPF-KL innehåller dels ett omställningsstöd och dels pension. Omställningsstödet gäller för förtroendevald på heltidsuppdrag eller minst 40 %. Omställningsstödet är ett ekonomiskt tidsbegränsat stöd kombinerat med aktiva omställningsinsatser. Pensionen gäller oavsett omfattning. Pensionsförmånerna avser avgiftsbestämd ålderspension, sjukpension, efterlevandeskydd och familjeskydd. Pensionsavgift sätts av på de årliga kontanta ersättningarna. Pensionsavgiften uppgår till 4,5 % av pensionsgrundande inkomst upp till 7,5 inkomstbasbelopp och 30 % på pensionsgrundande inkomst över 7,5 inkomstbasbelopp. Vid små pensionsavgifter utbetalas detta kontant istället för att avsättas som pension. Pensionsavgifterna sätts av som pensionsbehållning hos kommunen och utbetalas som en livsvarig pension till den förtroendevalda efter ansökan till Pensionsmyndigheten.
5(7) Information Nyanställda Som en del av introduktionen till anställningen/uppdraget ska alla nya få information om de pensionsförmåner som gäller för anställningen/uppdraget. Informationen ska vara skriftlig och ska även innehålla uppgifter om vem man kan vända sig till med frågor. Den skriftliga informationen ska gå att få via kommunens intranät. Val avseende avgiftsbestämd ålderspension Den nyanställde ska skriftligen informeras om möjligheterna att välja pensionsplacering, valbara förvaltare och vad som händer om inget val görs. Under anställningstiden Under anställningstid kan anställd vända sig till personalenheten för information om intjänad kommunal tjänstepension. Inför pensionsavgång Anställd som ska avgå med pension ska lämna skriftlig ansökan till närmaste chef senast tre månader före planerad pensionsavgång. Kommunen anordnar informationsträffar för anställd som under året fyller 59 år beträffande uttagsmöjligheter av pensionsförmåner. Pensionsgrundande ledigheter Enbart pensionsgrundande ledigheter som är upptagna i KAP-KL ska ligga till grund för intjänande av tjänstepensionsförmåner. Pensionsgrundande avlöningsförmåner Enbart pensionsgrundande avlöningsförmåner som är upptagna i KAP-KL ska ligga till grund för intjänande av tjänstepensionsförmåner. Särskild Avtalspension (SAP) Kommunen är restriktiv avseende beviljande av särskild avtalspension. Särskild avtalspension är inte en rättighet för den anställde utan är ett verktyg som arbetsgivaren kan använda sig av i undantagsfall vid neddragningar och i annat särskilt fall. Med särskild avtalspension avses pension före 65 år. Villkoren för den Särskilda avtalspensionen dokumenteras i en särskild utfästelse vilken ska undertecknas av både den anställde och av arbetsgivaren.
6(7) Omfattning Hel SAP kan tidigast utges från den kalendermånad då arbetstagaren fyller 61 år. SAPen upphör vid 65 år eller då intjänad pensionsrätt 1997-12-31 och/eller förmånsbestämd ålderpension utbetalas av kommunen. Partiell särskild avtalspension kan utgå som längst till 67 år. Förmånsnivå Förmånsnivån avtalas separat vid varje tillfälle. Pensionsavgifter Pensionsavgift tillgodoräknas arbetstagaren under tiden med SAP, beräknad på pensionsunderlaget vid tidpunkten för erhållandet av SAPen. Samordning Samordning ska ske med annan förvärvsinkomst. Förmånsbestämd ålderspension (FÅP) Den förmånsbestämda ålderspensionen ska anses som genast påbörjande. Den anställde får tillgodogöra sig tjänstetid för beräkning av FÅP motsvarande den kvarvarande tiden fram till 65 år. Kompensation för allmän pension Den anställde erhåller ingen kompensation för eventuellt bortfall av intjänad allmän pension. Avgångsvederlag Kommunen kan välja att istället för SAP utge ett avgångsvederlag. Den anställde har möjlighet att inom samma totala kostnadsram omvandla avgångsvederlaget till pensionspremie. Beslut om SAP/avgångsvederlag fattas av pensionsmyndigheten. Övrigt Den anställde kan efter särskilt beslut erbjudas konsultation av fristående rådgivare beträffande utformningen av den särskilda avtalspensionen.
7(7) Borgholms kommuns pensionsplan Samtliga anställda med en lön överstigande 8,5 inkomstbasbelopp i pensionsunderlag erbjuds alternativ om enskild pensionslösning utifrån riktlinjerna om Enskild pensionslösning som följer av Bilaga 1 till denna policy. Löneväxling mot pension Anställd kan erbjudas att växla bruttolön mot pensionsavsättning efter godkännande av personalchefen. Växlingen ska ske enligt regelverk i bilaga 2 till denna policy. Återbetalning av för mycket utbetald pension Arbetstagaren är skyldig att lämna uppgifter som behövs för beräkning av pension i enlighet med arbetsgivarens anvisningar. Om oriktiga eller ofullständiga uppgifter lämnas kommer kommunen alltid att inleda utredning av för mycket utbetald pension om beloppet överstiger 500 kronor. Understiger beloppet 500 kronor har kommunen ändå rätt att återkräva detta belopp. Utbetalning av små förmåner Om pensionens månadsbelopp inte uppgår till 0,2 % av gällande PBB kommer kommunen att istället omräkna pensionen och utbetala beloppet som ett engångsbelopp. Utbetalning av små pensionsavgifter Enbart pensionsavgifter som överstiger 1 % av samma års IBB ska betalas ut som pensionsavgift. I annat fall betalas det ut som en kontantutbetalning och sker senast i april året efter intjänandet. För anställd som omfattas av AKAP-KL är motsvarande procentsats 1,5 %. _