ÅRSMÖTESPROTOKOLL Frilans Riks, distrikt inom Svenska Journalistförbundet 18 mars 2010 kl 10.00-17.00 Estniska huset, Wallingatan 34, Stockholm 1 Mötets öppnande Frilans Riks ordförande Henrik Sannesson välkomnade ombuden. 2 Val av mötesordförande, mötessekreterare och två justerare/rösträknare. Åke Hultqvist, Frilans Syd, valdes till mötesordförande och Anne Jalakas, Frilans Syd, till mötessekreterare. Anna-Lena Barjenberg, Västra valdes till bisittare. Jennie Larsson, Frilans Syd, och Kristina Mattsson, Mälardalen, valdes till justerare/rösträknare. 3 Mötets stadgeenliga utlysande Mötet konstaterades vara stadgeenligt utlyst. 4 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes med följande ändringar. Ett nytt pris, Årets Arbetsplatsklubb, delas ut under lunchen. Frågan om ny styrelse, 19 utökas med 19 a som behandlar frågan om antalet ledamöter. 24 Information om Årets Frilans 25 Mötets avlsutande 5 Upprop av ombuden och utdelning av röstlappar (bilaga 1) Ombuden ropades upp. Av 32 ombud var 30 närvarande. För Mälardalen ersatte Anna Holmgren Inga Lill Cras, Gunnar Mörck ersatte Hasse Hedström och Birgitta Klepke ersatte Göran Schusseleder. Eva Brenckert var frånvarande. Malin Avenius, Västra, godkändes som ombud för Västra. Hans Månsson, Mellannorrland, ersatte Åsa Hedman. Camilla Andersson, Västerbotten var sjuk 6 Mötesordning Lunch klockan 13-14 7 Styrelsens verksamhetsberättelse (bilaga 2) Ordförande Henrik Sannesson redogjorde för verksamhetsberättelsen som, efter diskussion och klarlägganden, godkändes och lades till handlingarna med förändringen att förslaget om en ny etermedieklubb är styrelsens, inte distriktets. 8 Styrelsens bokslut för 2009 (bilaga 3) Malin Wahlstedt, kassör, redogjorde för bokslutet. Det som framför allt avviker är styrelsens arbete med klubb- och medlemskontakt som blev dyrare än beräknat. Orsaken är förra årsmötets beslut att återinföra kontaktpersoner. Solidaritetsarbetet har ändrat karaktär från stormöten med FS-ledamöter till mer informella möten. Avtals- och ordförandekonferensen i Stenungsund där fyra ledamöter från Frilans Riks fick delta var ett bra tillfälle att diskutera solidaritet. Upphovsrättspengarna gick inte åt eftersom förbundet betalade en kurs som distriktet budgeterat för. Resebidragen har däremot använts vilket styrelsen välkomnat.
Mötet beslöt efter redovisningen att lägga bokslutet till handlingarna. 9 Revisorernas berättelse (bilaga 4a och 4 b) Malin Wahlstedt läste upp revisorernas berättelser. Tomas Carlsson går som förtroendevald revisor igenom protokollen för att se om distriktet följt sina åtaganden enligt verksamhetsplanen. Pernilla Högberg, redovisningskonsult, kontrollerar bokföringen. Årsmötet beslöt lägga revisorernas berättelser till handlingarna. 10 Styrelsens ansvarsfrihet Årsmötet beslöt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 11 Motioner Motion nr 1 Om resebidrag i samband med klubbars årsmöte (bilaga 5) Årsmötet beslöt att bifalla motionen med tilläget att inte ha en särskild pott för årsmötesresor av hanteringsmässiga skäl utan i stället fördubbla den totala potten från 10.000 till 20.000 kronor. Motion nr 2 Om ersättning för information vid journalistubildningar (bilaga 6) Årsmötet beslöt bifalla motionen med tillägget att Frilans Riks ersätter klubbarnas informationsarbete med ett tak på totalt 12 besök à fyra timmar för fackligt arvode (200 kr a- skatt) och att styrelsen parallellt arbetar för att hitta ett system som gör att förbundet kan finansiera verksamheten. Kristina Mattsson lämnade ett tilläggsyrkande om att styrelsen ska motionera till förbundsstyrelsen om att förbundet aktivt ska samarbeta med frilansklubbarna vid rekrytering av nya medlemmar. Mötet beslöt att anta detta. Motion nr 3 Om förbättrad information om överflyttning av medlemskap (bilaga 7) Årsmötet beslöt bifalla motionen Jenny Rönngren, Mälardalen, godkändes som ersättare för Eva Brenckert kl 11.10. Motion nr 4 Om stipendier för projekt (bilaga 8). Årsmötet beslöt bifalla motionen och skicka den vidare till förbundsstyrelsen. Motion nr 5 Om provmedlemskap (bilaga 9) Årsmötet beslöt bifalla motionen Motion nr 6 Om etikkurs för frilansar (bilaga 10) Styrelsen har redan börjat arbetet med att ta fram en kurs som kan kopieras och diskuterat det hela med Justus Bennet, etikansvarig på förbundet. Frågan skall också diskuteras på klubbkontaktmötet 19 mars. Årsmötet beslutade i enlighet med styrelsens förslag att därmed anse motionen besvarad. Motion nr 7 Om förhandlingskurs i upphovsrättsfrågor (bilaga 11) Mötet beslutade att anse motionen besvarad
Motion nr 8 Förbättrat försäkringsskydd (bilaga 12) Börge Nilsson yrkade på att första att-satsen stryks. Jenny Wickberg föreslog en ny att-sats: att servicebolaget aktivt informerar och marknadsför medlemskapets fördelar Mötet beslutade bifalla motionen med första att-satsen struken och andra att-satsen omskriven enligt ovanstående. Mötet ajournerades för att dela ut pris till Årets redaktör, Årets frilans och Årets arbetsplatsklubb samt ta lunchpaus. Till Årets arbetsplatsklubb utsågs Sydsvenskans journalistklubb. Till Årets redaktör utsågs Pär Ånell, chefredaktör Svensk idrott. Till Årets frilans utsågs Madeleine Bäck, Mälardalen och Börge Nilsson, Arvika. 12 Rapport Servicebolaget (bilaga 13 och 14) Eva Ekelöf redogjorde för Servicebolaget vars framtida utveckling diskuterades. En konsult har engagerats för att bland annat ta fram förslag för att effektivisera verksamheten. Maud Alenmark svarade på frågor om bokslutet. Därefter lades rapporten till handlingarna. 13 Rapport Frilansjournalisten (bilaga 15) Isabella Ivérus, ansvarig utgivare för FJ som görs av frilansgruppen Garbo berättade om året som gått. Efter inledande tekniskt strul fungerar det hela nu och den kritik som fanns i början har också lagt sig. Nyhetsbrevet har i dag ca 2.800 prenumeranter. Kristina Mattsson berömde nyhetsbrevet. Jenny Wickberg anmärkte att styrelsen för Frilans Syd inte ansåg det acceptabelt att dröja med mailsvar i över en vecka. Isabella Ivérus lovade att försöka besvara mail snabbare i fortsättningen. Därefter lades rapporten till handlingarna. 14 Nordiska samarbetet Norge Silje Midttun redogjorde för läget. Frilansjournalisterna har en rekryteringskampanj där den som värvar en ny medlem får tusen kronor. Man inför också en frilanskalkylator som ersätter den norska motsvarigheten till frilansrekommendatinen. Kalkylatorn är ett sätt att räkna ut genomsnittslön för den bransch man frilansar i. En ambulerande kurs i förhandlingsteknik planeras och de norska frilansarna har skapat ett nytt webbforum för diskussion samt en ny frilanskatalog på nätet där det är gratis att gå med. Mycket kraft går åt till konflikten med Egmontägda Hjemmet Mortensen som är landets största utgivare av veckotidningar. Förlaget har skickat ut fulavtal som innebär att upphovsmannen ger bort samtliga rättigheter, idag, i morgon, i framtiden och i all tänkbara plattformar, samt till tredje part. Både frilansar och fast anställda samarbetar nu för att samla ihop tillräckligt många frilansar för att kunna stå emot de oskäliga avtalen. Slaget ses inte som förlorat men striden är hård. Danmark. Hanne Fokdal Barnekov gav en liknande bild från Danmark där man slåss mot Allerkoncernen. Förbundet skickade ut leveranstal till en stor grupp frilansar där man krävde hela upphovsrätten, precis som i Norge. Danska journalistförbundet varslade om blockad mot förlaget men förlorade i skiljedomstolen som gav förlaget rätt att sända ut fulavtal till f-skattande frilansar. Dock har Aller inte stöd av sin egen arbetsgivarorganisation som anser att alla frilansar,
både a-skattande fastlansar och f-skattande ska arbeta under samma villlkor. De danska frilansarna är trots allt hoppfulla eftersom de fått ett så massivt stöd från sitt eget förbund, något som bland annat resulterat i att en ny frilansstrategi ska tas fram. Nordiska seminariet 3-5 september. Henrik Sannesson berättade om seminariet som efter hård nordisk strid flyttats från försommaren till hösten och hålls på JMK i Stockholm. Förhoppningsvis kommer nu fler svenska frilansar att delta. Temat är samverkan och seminariet inleds med en stor matchmaking där alla (som i förväg anmält vilken sorts samverkan de är intresserade av) kopplas ihop med möjliga samarbetspartners för allt från att bilda nätverk till att starta företag. Under lördagen hålls ett antal workshops kring hur man gör rent praktiskt. Fest på kvällen och fortsatta seminarier på söndagen. Förutom Henrik är Frilans Riks representerat av Erik Tjernström och Malin Wahlstedt. I arbetsgruppen ingår också 6-7 medlemmar från Mälardalen. Mer finns att läsa på nordicfreelance.wordpress.com 15. Beslut om arvoden till styrelse, valberedning samt övriga som styrelsen städslar för uppdrag Årsmötet beslutade i enlighet med styrelsens förslag, det vill säga oförändrade arvoden på 200 kr a-skatt per timme. 16 Styrelsens förslag till verksamhetsplan (bilaga 16) Åsa Ohlsson redogjorde för verksamhetsplanen. Kristina Mattsson tog upp frågan om etermedieklubb och påpekade att Mälardalens klubb vill vara med i det arbetet från start. Efter en livlig diskussion om både för- och nackdelar med en ny klubb och annat beslöt årsmötet att godkänna verksamhetsplanen med nedanstående tillägg: a) under punkten Bildandet av eterfrilansklubb:..."arbetar med radio och TV. Detta arbete görs av Frilans Riks styrelse i samarbete med klubbarna. Detta för att deras frågor och villkor bättre ska tillvaratas. Resultatet av etermedieklubbutredningen föreläggs nästa årsmöte för diskussion och beslut." b) under punkten Servicebolaget, mening två: "Som komplement till den planerade översynen av verksamhetens innehåll vill vi även genomlysa Servicebolagets ekonomi i syfte att minska lokal- och andra overheadkostnader." c) under punkten Solidaritetsmöten, tillägg efter andra stycket: "Vid avtalskonferensen i Stenungsund 2009 åtog sig ombuden att lyfta fram frilansfrågorna i avtalsrörelsen 2010. Frilans Riks styrelse kommer att bevaka och följa upp hur detta löfte genomförs i praktiken." 17. Fastställande av medlemsavgift Årsmötet beslutade enligt styrelsen förslag om oförändrad avgift, 25 kronor per medlem och månad. 18. Styrelsen förslag till budget (bilaga 17) Mötet beslutade att fastställa budgeten med tillägget att styrelsen ska söka pengar för en
ambulerande upphovsrättskurs samt för en upphovsrättsspecial i Frilansjournalisten. 19 a Faställande av antalet medlemmar i styrelsen. Valberedningen har föreslagit utökning till åtta ledamöter. Mötet beslutade i enlighet med detta. 19 b) Val av ordförande, studieorganisatör och övriga ledamöter till styrelsen Christina Falkengård redogjorde för valberedningens förslag om omval av samtliga utom Eva Ekelöf som förklarat att hon vill lämna styrelsen. Henrik Sannesson vill stiga av som ordförande för att inom styrelsen arbeta med det nordiska seminariet. Årsmötet beslutade i enlighet med förslaget och valde ny styrelse enligt följande: Åsa Ohlsson, Frilans Syd, ordförande Ledamöter omval: Malin Avenius, Västra, Henrik Sannesson, Mälardalen, Erik Tjernström, Frilans Syd, David Dahmén, Mälardalen och Malin Wahlstedt, Västra. Ledamöter nyval: Nicole Kling, Mälardalen och Camilla Andersson, Västerbotten Till studieorganistör valdes David Dahmén. 20 Val av revisor och revisorssuppleant. Årsmötet valde som föreningsrevisor Tomas Carlsson, Västra, och som suppleant Olof Axelsson, Mellannorrland. 21 Val av valnämnd (som arrangerar ombudsval till kongressen 2011). Som ledamöter valdes: Olov Axelsson, Mellannorrland (sammankallande), Fatima Grönblad, Västra, och Annika Rydman, Västerbotten 22 Val av valberedning varav en sammankallande Som ledamöter valdes: Hans Månsson, Mellannorrland (sammankallande), Kristina Mattsson, Mälardalen, och Monica Havström, Västra. 23. Val av styrgrupp till arvodesguiden (bilaga 18). Som ny guidemästare valdes Fatima Grönblad, Västra. Som ledamöter valdes Erik Skogh, Frilans Syd, Rickard Jakbo, Mälardalen, och Henrik Sannesson, Mälardalen. 24 Övriga frågor Information om Årets Frilans. Gunnar Mörck förklarade att juryn, som består av honom och Torbjörn Uhlin, prioriterar fackligt arbete, professionalism och gott humör. Nomineringstiden går ut 15 mars nästa år. Christina Falkengård som är ledamot av förbundsstyrelsens valberedning förklarade att det är alla medlemmars plikt att höra av sig med förslag på FS-ledamöter. Mötet beslöt anta ett stöduttalande för Fojo:
Det är av stor vikt att verksamheten vid Fojo fortsätter som tidigare. Det är en omistlig utbildning för alla journalister i Sverige, inte minst frilansar. Antaget vid Frilans Riks årsmöt 18 mars 2010. 25 Mötets avslutande. Efter att Eva Ekelöv avtackats med blommor och tal förklarade Åke Hultqvist mötet för avslutat. Anne Jalakas Årsmötessekreterare Jennie Larsson, justerare Kristina Mattsson, justerare