Leda och organisera för ökad innovationsförmåga

UTLYSNING 1 (11) Datum Diarienummer 2016-03-10 2013-01397 Reviderad 2016-03-15 Leda och organisera för ökad innovationsförmåga En utlysning inom programmet Innovationsledning och organisering 1 Sammanfattning Vinnova är Sveriges innovationsmyndighet. Vi stärker Sveriges innovationskraft för hållbar tillväxt och samhällsnytta. Vinnova inbjuder universitet, högskolor, forskningsinstitut och organisationer med utveckling- och förändringsbehov, att tillsammans skicka in ansökan inom utlysningen "Leda och organisera för ökad innovationsförmåga. Sista ansökningsdag är 3 juni 2016 klockan 14.00. Syftet med utlysningen är att stimulera forskning och utvecklingsarbete som kan förbättra organisationers förmåga att leda och organisera för innovation och som leder till att kunskap och metodik inom utlysningens område utvecklas, sprids och nyttiggörs. Bidrag kan sökas för forsknings- och utvecklingsprojekt där minst tre projektparter ingår. Minst en av parterna ska vara universitet, högskola eller forskningsinstitut. Minst två av parterna ska ha ett eget utvecklings- eller förändringsbehov avseende innovationsledning, som adresseras i projektet. För utlysningen finns avsatt en budget på högst 20 miljoner kronor och projekten förväntas pågå i maximalt två år. OBS: Vinnova förbehåller sig rätten att när som helst under utlysningsperioden och utan särskild information justera denna utlysningstext. Samtliga potentiella sökande rekommenderas därför att inför varje deadline hämta aktuell information på utlysningens webbsida. Aktuell information om utlysningen, inbjudan och länk till ansökningsfunktionen finns på www.vinnova.se under Utlysningar. VERKET FÖR INNOVATIONSSYSTEM - SWEDISH GOVERNMENTAL AGENCY FOR INNOVATION SYSTEMS Post: Vinnova, SE-101 58 Stockholm Besök/Office: Mäster Samuelsgatan 56 Fakturaadress: Vinnova, FE 34, 833 26 Strömsund Leveranser/Deliveries: Klara Norra Kyrkogata 14 Tel: +46 (0)8 473 30 00 Fax: +46 (0)8 473 30 05 vinnova@vinnova.se www.vinnova.se Orgnr: 202100-5216 VAT-nr: SE202100-521601

2 (11) 2 Vilka kan söka? Bidrag kan sökas för forsknings- och utvecklingsprojekt där minst tre olika projektparter ingår. Minst en av parterna ska vara universitet, högskola eller forskningsinstitut. Minst två av parterna ska ha ett eget utvecklings- eller förändringsbehov avseende innovationsledning som adresseras i projektet. De sistnämnda parterna kan vara organisationer från både privat, offentlig och ideell sektor. Samtliga projektparter kan vara koordinator för projektet. Nedanstående utgör inget krav, men vi ser gärna att projekten sätts samman så att: - det ingår en projektpart som har en uttalad ambition att utveckla tjänster eller fungera som plattform för spridning och tillämpning av kunskap efter projektets avslut - projektgrupperna består av representanter från olika funktioner, beslutsoch organisationsnivåer 3 Beskrivning av utlysningen 3.1 Bakgrund och motiv Vårt näringsliv och samhälle möter utmaningar som förutsätter förmåga att göra och tänka nytt. Många organisationer behöver bli än bättre på att omsätta kunskap, kompetens och erfarenheter i nya och bättre varor, tjänster, processer och affärsmodeller. För att kunna göra detta krävs bättre förståelse för hur organisationer praktiskt kan gå tillväga för att utveckla sin innovationsförmåga och det behövs kunskap om vad som bidrar till uthållig innovationsförmåga. Vi behöver också förstå vad som krävs i termer av ledningssystem och organisatoriska förutsättningar i olika situationer och sammanhang där innovationer skapas. Det behövs också insatser för att säkerställa att den kunskap som redan finns är tillgänglig och används. Inom programmet Innovationsledning och organisering genomför Vinnova insatser som syftar till att stärka den privata, offentliga och ideella sektorns förmåga till förnyelse och innovation. Vi gör det genom att stimulera utveckling och användning av forskningsbaserad kunskap om hur innovations- och förändringsarbete kan ledas och organiseras på ett framgångsrikt och långsiktigt sätt. Vi initierar insatser som sammanför organisationer inom privat, offentlig och ideell sektor med forskare från universitet, högskola eller forskningsinstitut i projekt där praktik och teori möts, omsätts och utvecklas. Programmet rymmer satsningar som avser både kunskapsutveckling, forskarstött utvecklingsarbete och nyttiggörande.

3 (11) Den aktuella utlysningen planeras och genomförs inom ramen för programmet Innovationsledning och organisering. 3.2 Definitioner Med innovationsledning avses här ledning och organisering för ökad innovationsförmåga. Innovationsledning kan innebära att skapa riktlinjer och mål för innovationsarbete och säkerställa att det finns processer, metoder och verktyg för att uppnå och följa upp dessa mål. Det kan också avse hur man leder och styr för att stimulera till innovation och förnyelse och bidrar till att en innovativ kultur genomsyrar organisationen. Med innovationsförmåga avses här förmågan att kontinuerligt och hållbart skapa innovation. Det handlar om organisatoriska förutsättningarna för innovation, men också om kunskap och kompetens. Med organisatoriska förutsättningar för innovation avses här organisatoriska strukturer, processer, rutiner och förhållningssätt som avgör hur väl individers och gruppers kompetens, kreativitet och initiativ tas tillvara och utvecklas för att sedan kunna omsättas i varor, tjänster, processer, affärer och nya sätt att leda och organisera verksamhet. 3.3 Syfte Syftet med utlysningen Leda och organisera för ökad innovationsförmåga är att stimulera forskning och utvecklingsarbete som kan förbättra organisationers förmåga att leda och organisera för innovation och som leder till att kunskap och metodik inom utlysningens område utvecklas, sprids och nyttiggörs. 3.4 Innehåll och genomförande Vad beror det på att vissa lyckas skapa gynnsamma förutsättningar för innovation, medan andra inte förmår göra det? Hur kan man uthålligt och hållbart leda och organisera för innovation? Med den här utlysningen vill vi medverka till att organisationer (från privat, offentlig och ideell sektor) i samverkan med forskare bedriver ett gemensamt forsknings- och utvecklingsarbete med fokus på innovationsledning och innovationsförmåga. Utgångspunkten för de frågor projekten tar sig an ska vara de deltagande organisationernas utmaningar och utvecklingsbehov avseende innovationsledning. Vi ser en möjlighet att utveckla och sprida goda exempel inom området samtidigt som nya och gamla utmaningar kan identifieras och adresseras. Områden där forsknings- och utvecklingsinsatser kan vara relevanta för denna utlysning är bland annat förmågan:

4 (11) att skapa och implementera ett strategiskt och integrerat ramverk för att framgångsrikt leda för innovation. Det kan till exempel röra sig om kultur, struktur och strategier som skapar gynnsamma förutsättningar för innovation. att praktiskt och framgångsrikt bedriva innovationsaktiviteter. Det kan till exempel röra sig om att utveckla och pröva processer, metoder, verktyg och modeller för att bedriva innovationsprocesser/-aktiviteter. att leda och organisera relationer mellan såväl individer som organisationer. Det handlar till exempel om utmaningar kopplade till att öppna upp innovationsprocesserna mellan olika interna funktioner och mellan olika organisationer och att involvera både kunder och användare. att hållbart och ansvarsfullt leda och organisera för innovation på ett sätt, som gör att resurser (jordens och de mänskliga) tas tillvara på bästa möjliga sätt. Hållbart omfattar här även aspekter som hälsa, kompetens, genus och mångfald. Inom ramen för denna utlysning kan Vinnova inte finansiera projektförslag som avser: forskning, utan tydlig koppling till ett aktuellt förändrings- eller utvecklingsarbete inom medverkande organisationer verksamhetsutveckling, utan inslag av forskning enbart utveckling av nätverk eller samarbetsplattformar analys och/eller utveckling av organisatoriska innovationer utan att dessa syftar till ökad innovationsförmåga. 3.5 Resultat- och effektmål De projekt som finansieras förväntas gemensamt bidra till att utlysningens mål uppfylls. Nedan beskrivs resultat- och effektmål, det vill säga utlysningens mål på kort sikt (vid projektavslut) och längre sikt (3-5 år efter projektavslut). Resultatmål utlysningens mål vid projektavslut: Ökad kunskap om utmaningar kopplat till behov av och förväntningar på hög innovationsförmåga. Forsknings- och erfarenhetsbaserad kunskap om innovationsledning realiseras/omsätts i ramverk, metoder, processer och verktyg. Dokumenterade exempel på att leda och organisera för ökad innovationsförmåga beskrivet och analyserat på ett sådant sätt att de kan komma fler tillgodo och omsättas i praktiken.

5 (11) Ökad innovationsförmåga i medverkande organisationer. Det har skett eller åtminstone påbörjats förändring avseende innovationsledning i medverkande organisationer. Spridning av kunskap och goda exempel på innovationsledning via konferenser och publikationer.. Effektmål utlysningens mål 3-5 år efter projektavslut: Kunskap om att leda och organisera för god innovationsförmåga har spridits till fler organisationer än de som medverkat i projekten. Modeller för att leda och organisera för ökad innovationsförmåga har tillämpats och prövats över tid i de medverkande organisationerna. Fler aktörer som sprider kunskap om och/eller erbjuder tjänster till stöd för verksamheter som vill öka sin förmåga att leda och organisera för innovation. Spridning av kunskap och goda exempel på innovationsledning via konferenser och publikationer. 4 Förutsättningar för bidrag 4.1 Budget Budgeten för utlysningen är upp till 20 miljoner kronor. Projekten förväntas pågå i två år, med bidrag från Vinnova om maximalt 2 miljoner kronor per projekt. Inom utlysningen beräknas cirka 15 projekt få bidrag. 4.2 Statligt stöd Bidrag från Vinnova som ges till företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet begränsas av reglerna om statligt stöd. Reglerna innebär i flertalet fall att företaget eller organisationen får bidrag endast med en viss del av de stödberättigande kostnaderna 1. I denna utlysning kan medelstora företag 2 få bidrag med upp till 50 procent av sina stödberättigande kostnader. Bidraget ges med stöd av Vinnovas förordning (2015:208) om statligt stöd till forskning och utveckling samt innovation. 1 http://vinnova.se/upload/dokument/ansok_rapportera/villkor_om_stodberattigande_kostnader_gui de_160216.pdf 2 Se s 11-23 http://vinnova.se/upload/dokument/ansok_rapportera/sme_user_guide_sv.pdf

6 (11) Små företag 3 kan få bidrag med upp till 100 procent av sina stödberättigande kostnader. Bidraget ges då med stöd av förordning (EU) 1407/2013 om stöd av mindre betydelse, så kallat försumbart stöd eller de minimis-stöd, se http://vinnova.se/sv/ansoka-och-rapportera/villkor-och-kostnader/forsumbartstod/. Notera att blanketten Intyg om försumbart stöd ska fyllas i och skickas in till Vinnova innan bidrag kan beviljas. Bidrag till små företag kan också beviljas som stöd till nystartade företag enligt Vinnovas förordning (2015:208) om statligt stöd till forskning och utveckling samt innovation. I sådana fall ska stödberättigade företag vara icke börsnoterade småföretag upp till fem år efter deras registrering, som ännu inte har delat ut vinst och som inte har bildats genom företagskoncentration. För stödberättigade företag som inte omfattas av registrering kan femårsperioden för stödberättigande anses börja löpa från den tidpunkt då företaget antingen inleder sin ekonomiska verksamhet eller är skyldigt att betala skatt för sin ekonomiska verksamhet. Stora företag 4 kan inte få bidrag i denna utlysning. När universitet, högskolor, forskningsinstitut och andra organisationer deltar i sin icke ekonomiska verksamhet kan de få bidrag med upp till 100 procent av sina stödberättigande kostnader. Bidraget utgör då inte statligt stöd. 5 Tidplan Följande tider gäller för utlysningen. Observera att tiderna är preliminära. För aktuella uppgifter www.vinnova.se. Öppningsdatum: 11 mars 2016 Sista ansökningsdag: 3 juni 2016 kl. 14.00 Datum för beslut: 29 september 2016 Tidigaste datum för projektstart: 4 oktober 2016 3 Se s 11-23 http://vinnova.se/upload/dokument/ansok_rapportera/sme_user_guide_sv.pdf 4 Företag som inte uppfyller kriterierna för att vara ett medelstort företag.

7 (11) 6 Formella krav För att komma ifråga för Vinnovas bedömning enligt kriterierna angivna i 7.2 ska följande krav vara uppfyllda: Minst tre projektparter ska ingå i projektet. Minst en av parterna ska vara universitet, högskola eller forskningsinstitut. Det ska finnas ett beslutat utvecklingsarbete avseende innovationsledning hos minst två av de deltagande parterna. Dokument som styrker detta ska bifogas den startrapport som ska skickas in för beviljade projekt. Först efter att startrapporten med bilagor inkommit till Vinnova betalas bidrag ut och projektet kan starta. Projektet får inte ha påbörjats innan ansökan lämnas in. I den mån det finns ett pågående samarbete mellan projektets parter så kan redan genomförda aktiviteter inte i efterhand finansieras med bidrag från Vinnova. Parterna ska vara juridiska personer och verksamheten ska ha bedrivits i minst ett år vid det datum som projektet kan starta. 7 Bedömning 7.1 Bedömningsprocessen Inkomna ansökningar som uppfyller de formella kraven och ligger i linje med utlysningens inriktning bedöms av externa experter. Ansökningarna bedöms enligt bedömningskriterierna nedan och bedömningen sker i konkurrens mellan inkomna ansökningar. Vinnova fattar sedan beslutet om finansiering och meddelar detta beslut till samtliga sökande. 7.2 Bedömningskriterier Följande kriterier kommer att tillämpas av Vinnova vid bedömning av ansökningarna: 1. Potential (det vill säga betydelsen av resultaten och effekterna om projektet lyckas) a. Vetenskaplig höjd, förnyelsepotential och förmåga att bidra till den vetenskapliga utvecklingen inom utlysningens identifierade områden b. Potential att påtagligt bidra till att de deltagande organisationerna ökar sin kunskap om att leda och organisera för innovation och utvecklar sin innovationsförmåga c. Projektresultatens betydelse för och potential att bidra till utveckling i andra organisationer än de som ingår i projektet.

8 (11) 2. Aktörer (det vill säga vilka aktörer som involveras och hur samarbetet dem emellan organiseras för att genomföra projektet och nå projektets resultat- och effektmål) a. Kompetens, förmåga och engagemang hos samtliga projektparter i förhållande till projektmål och genomförande b. Hur väl projektet är förankrat och förberett i medverkande organisationer samt hur väl det är länkat till deras interna strategi-, innovations- och utvecklingsprocesser. c. Projektledarens kompetens, förmåga och engagemang att leda projektet. 3. Genomförande (det vill säga hur projektet har utformats för att nå dess resultat och effektmål) a. Realism och trovärdighet hos projektplan och budget b. Angreppsätt, metodik och interaktion mellan forskare och medverkande organisationer c. Strategi och plan för att sprida och nyttiggöra resultaten inom och bortom projekttiden. Detta inkluderar samarbeten med aktörer som sprider kunskap om och/eller erbjuder tjänster till stöd för verksamheter som vill öka sin förmåga att leda och organisera för innovation d. Hur jämställdhets- och mångfaldhetsaspekter 5 integrerats i projektplanen. 5 Med mångfald menar vi någon eller några av de skyddade diskrimineringsgrunderna. http://www.do.se/diskriminerad/diskrimineringsgrunderna

9 (11) 8 Ansökan 8.1 Hur man ansöker Ansökan lämnas in elektroniskt via ansökningstjänsten på Vinnovas Intressentportal. För att kunna lämna in en ansökan måste ett användarkonto hos Vinnova skapas. Befintligt användarkonto hos Vinnova kan användas. Den som skickar in ansökan ska ha mandat att göra det på organisationens vägnar. Observera att ansökningarna ska vara inne senast kl 14.00 sista ansökningsdag. Efter denna tidpunkt stängs systemet och det går inte längre att skicka in en ansökan till Vinnova. Då får inga kompletteringar göras av ansökan såvida inte Vinnova begär in dem. Tänk på att det kan ta tid att fylla i, ladda upp och skicka ansökan, i synnerhet om söktrycket är stort. Påbörja därför arbetet med att fylla i ansökan i god tid. Observera att det är möjligt att spara ändringar och tillägg ända fram till dess att ansökan är skickad. 8.2 Ansökans innehåll Ansökan består av ett webbformulär som fylls i av sökanden. Till ansökan ska endast bifogas projektbeskrivning och CV-bilaga. Dokument som styrker deltagande organisationers engagemang skickas inte in i samband med ansökan utan bifogas den startrapport som ska skickas in för de projekt som beviljats. För projektbeskrivning och CV-bilagor ska de nedladdningsbara wordmallarna användas. Övriga bilagor undanbeds och kommer inte ingå i bedömningen. Projektbeskrivningen ska vara max 10 A4-sidor med 12 punkters text (Times New Roman). Den ska skrivas på svenska eller engelska. Endast det efterfrågade antalet sidor kommer att ingå i bedömningen. En översikt över ansökan och beskrivning av de tre delområden som ingår i den separata projektbeskrivningen presenteras i tabell 1.

10 (11) Tabell 1. Översikt av innehåll för projektansökan Ansökans Beskrivning olika delar Blankett i Vinnovas intressentportal Potential, syfte, resultat och effekter Aktörer Plan för genomförande Bilagor Projekttitel och sammanfattning av projektet på engelska och svenska Mål, projekttid och kostnader Klassificering av projektet Uppgifter om koordinator Utvecklingsbehov avseende innovationsledning, som projektet avser att adressera Bakgrund Projektets syfte Projektets förväntade resultat på kort och lång sikt Målgrupp för projektets resultat Projektparter ange följande information för varje projektpart: o Namn o Vad parten bidrar med i projektet (det viktigaste) o Vad parten konkret vill få ut av projektet (det viktigaste) o Projektdeltagare Projektets förankring i medverkande organisationer Övriga aktörer som bidrar till projektet Projektets sammansättning Tillvägagångssätt Aktivitets- och tidplan Nyttiggörande av projektets resultat Hur jämställdhets- och mångfaldhetsaspekter integrerats i projektplanen [1] Projektbeskrivning enligt nedladdningsbar wordmall med rubriker som följer de tre områden som beskrivs ovan (potential, aktörer och genomförande). [2] CV-bilaga (obligatorisk) för nyckelpersoner enligt nedladdningsbar wordmall. * Antal tecken är exklusive blanksteg CV-bilagan ska innehålla relevanta CV:n för projektledaren och samtliga nyckelpersoner i projektteamet (forskare såväl som praktiker). För dessa ska anges namn, ålder, kön, titel/funktion samt omfattning av medverkan i projektet. Varje CV ska vara på max 1 A4-sida med 12 punkters text (Times new roman). Dokument som styrker deltagande organisationers engagemang bifogas först när ett projekt beviljats och kan till exempel utgöras av utdrag ur verksamhetsplan, dokumentation/beslutsunderlag som visar på ett internt beslutat utvecklings- eller innovationsarbete.

11 (11) 9 Villkor För utlysningen gäller Vinnovas allmänna villkor för bidrag som är tillämpliga vid beslutsdatumet. Villkoren innehåller regler om rapportering, projektavtal, uppföljning, revision och förutsättningar för utbetalning med mera. Villkoren hittas under Villkor och kostnader till vänster på utlysningens webbsida. I tillägg till de allmänna villkoren gäller följande. Projektet ska vara representerat av minst två projektparter vid de programseminarier och programkonferenser som Vinnova anordnar under projekttiden. Kostnad för sådan medverkan är stödberättigande. Förutom slutrapport förväntas även projektet bidra med populärvetenskapliga beskrivningar av projektets resultat. 10 Sekretessfrågor Ansökningar till denna utlysning är allmänna handlingar. Som huvudregel har allmänheten enligt offentlighetsprincipen rätt att ta del av dessa. Detta gäller även ansökningar som avslås eller återkallas. Även Vinnovas beslut och beslutsmotiveringar är allmänna handlingar. Vinnova är dock skyldigt att sekretessbelägga alla uppgifter om den enskildes affärs- eller driftsförhållanden, uppfinningar och forskningsresultat om det kan antas att den enskilde lider ekonomisk skada om uppgifterna offentliggörs. Närmare information om sekretessregler vid ansökan finns på webbsidan Sekretess vid ansökningar som kan nås från utlysningens webbsida. För mer information, se Juridisk information på www.vinnova.se under Om Vinnova. 11 Kontakt Kontaktpersoner för utlysningen är: Kristina Larsen, utlysningsansvarig och handläggare, 08-473 3131 kristina.larsen@vinnova.se Cassandra Marshall, programledare och handläggare, 08-473 3260 cassandra.marshall@vinnova.se Carl Ridder, handläggare, 08-473 3164 carl.ridder@vinnova.se Kerstin Fröjd, koordinator, 08-473 3027 kerstin.frojd@vinnova.se Kontakt för frågor om ansökningsfunktionen är: Vinnovas IT-support, tel 08-473 32 99, helpdesk@vinnova.se