Sidan 1 av 15 Plats och tid Kommunens hus, samlingssalen, Grästorp, kl 08.30-12.00 Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Carina Torpenberg (M) N Tobias Svensson (S) ej 1-3,15-21 N Kent Hansson (M) N Annica Johansson (M) F Monia Persson (M) Tobias Leverin (C) N Rose-Marie Edvardsson (C) N Emma Andersson (S) N Övriga deltagande Hans Ekensskär, socialchef Lena Hallén, utvecklingschef Carina Arvidsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Pia Gidensmed 1:e socialsekreterare Laila Mällinen, socialsekreterare Maria Johansson, socialsekreterare Jörgen Kaiser, socialsekreterare Linda Kartberg, socialsekreterare Ann Fransson, sekreterare Paragrafer 1-21 11-15 8, 15-16 1-9 1-5 8 6-8 1-9 1-21 Utses att justera Rose-Marie Edvardsson (C) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, 2016-01-26, kl 09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-21 Ann Fransson Ordförande Justerande Carina Torpenberg (M) Rose-Marie Edvardsson (C)
Sidan 2 av 15 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp 2016-01-26 Anslaget tas ner 2016-02-17 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson
Sidan 3 av 15 Innehållsförteckning 1-9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Personärenden, sekretess Sekretessärenden på Ipaden Öppna jämförelser 2015 Handlingsplan för trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik Ekonomiskt bistånd 2012-2014 Kostnad per brukare 2014 Rapport avvikelser årssammanställning 2015 Justerad uppsägningstid hälso- och sjukvårdsavtal Organisationsöversyn Integration Nyanlända, ensamkommande barn Preliminärt bokslut 2015, social verksamhet 20 Uppföljning av 2012 års granskning av kvalitet i äldreomsorgen 21 Ändring av sammanträdesdag, sociala utskottets sammanträde i mars 2016
Sidan 4 av 15 Su 10 Sekretessärenden på Ipaden s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Kommunsekreterare Julia Leonsson, PUL-ansvarig i Grästorps kommun, visar den tvåfaktorsinloggning som kommer att användas för sekretessärenden på Ipaden från februari månad 2016. Datainspektionen är tillsynsmyndighet för hur sekretesshandlingar hanteras på nätet och kräver att vi skyddar känsliga uppgifter genom en tvåfaktorsinloggning. Detta innebär att när man går in och ska titta på ett sekretessärende måste man begära en kod (tryck på rutan begär en kod, i bilden som kommer upp på skärmen). Det kommer då ett meddelande till din telefon med en kod som du lägger in som lösenord i Ipaden och då får man tillgång till sekretessärendena. Julia Leonsson demonstrerar den nya inloggningen för ledamöterna och visar också att längst ner på sidan (i mitten) kan man trycka på ordet mer, tryck sedan på hjälp längst upp till vänster. I guiden läsa dokument väljs - läs mer om verifiering, då får man upp en lathund om tvåfaktorinloggning. Sekretessärenden skall delges så få personer som möjligt. Endast ordinarie ledamöter som är kallade till sammanträdet får tillgång till sekretessärendena. Därför är det extra viktigt att ordinarie ledamöter som har förhinder meddelar nämndsekreterare som kallar in ersättare och samtidigt tilldelar rättigheter till ersättaren att se sekretessärenden till sammanträdet. Samtliga ledamöter, ordinarie och suppleanter, måste lämna in aktuella telefonnummer där vi kopplar ihop uppdraget som förtroendevald med möjligheten att läsa sekretesshandlingar på Ipaden med telefonnummer dit lösenordet skall skickas när man begärt en kod. Närvarande ledamöter vid sociala utskottets sammanträde 160120 har lämnat aktuella telefonnummer. Beslutsexp: Mail till: Ej närvarande ledamöter och suppleanter i sociala utskottet Kommunsekreterare och nämndsekreterare
Sidan 5 av 15 Su 11 Öppna jämförelser 2015 s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Underlaget finns i kommun- och landstingsdatabasen Kolada. Utvecklingschef Lena Hallén informerar sociala utskottet om Öppna jämförelser 2015. Öppna jämförelser är en nationell undersökning där äldre över 65 år som har hemtjänst eller särskilt boende tycker till om kvaliteten på den omsorg de får. Lena Hallén konstaterar att särskilt boende har jobbat med de saker som man låg sämre till med i förra undersökningen vilket har gett resultat som också syns i öppna jämförelser 2015. Hemtjänsten har fått ett något sämre resultat och varför det blivit så måste analyseras. I verksamhetsplanen kommer det att framgå vad verksamheten måste arbeta med.
Sidan 6 av 15 Su 12 Dnr 17/2016 Handlingsplan för trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Identifierade behov e-hälsa Utvecklingsområden e-hälsa Digital teknik har stor potential att bidra till att äldre personer och andra med funktionsnedsättning ska kunna bo kvar hemma och känna sig trygga och delaktiga i samhället. Konceptet trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik inkluderar bland annat digitala trygghetslarm, tele- och videokommunikation, sensorer i hemmet, ett mobilt arbetssätt samt övriga e-tjänster som ger mervärde.
Sidan 7 av 15 Su 13 Ekonomiskt bistånd 2012-2014 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Ekonomiskt bistånd 2012-2014 - statistik I arbetet med ekonomiskt bistånd är socialtjänstens huvuduppgift att hjälpa personer så att de kan klara sin försörjning på egen hand. Den andra uppgiften är att ge ekonomiskt bistånd till dess att målet är uppnått. Ekonomiskt bistånd ska ge en skälig levnadsnivå. Vad som är skäligt för vissa behov preciseras i riksnormen för försörjningsstöd. Prövningen av ekonomiskt bistånd ska vara individuell och ta hänsyn till omständigheterna i det specifika fallet.
Sidan 8 av 15 Su 14 Kostnad per brukare 2014 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Kostnad per brukare (KPB) är en metod för att beräkna kommunens kostnader för olika insatser och hur dessa insatser kan knytas till den enskilde brukaren. Utvecklingschef Lena Hallén informerar om att Grästorps kommun ligger på en bra nivå.
Sidan 9 av 15 Su 15 Dnr 24/2015 Information om avvikelser i Social verksamhet 2015 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse avvikelsestatistik 2015. Beskrivning av inkomna avvikelser inom socialtjänsten och hälso- och sjukvården i Grästorps kommun. Fallavvikelser visade en topp under årets första månader 2015 men ligger under året totalt på ungefär samma nivå som tidigare år.
Sidan 10 av 15 Su 16 Dnr 18/2016 Justering av Hälso- och sjukvårdsavtal s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Förslag till justerad uppsägningstid i nuvarande hälso- och sjukvårdsavtal med VGR. Nuvarande hälso- och sjukvårdsavtal som beskriver gränsdragningen mellan region och kommuner i Västra Götaland tecknades för perioden 2012-04-01-- 2016-03-31. Västra Götalandsregionen och VästKom har enats om att förlänga avtalet med ytterligare ett år med ny utgångstid 2017-03-31. Syftet var att ge förutsättningar för en fördjupad dialog och utveckling av samarbetsformerna i linje med resultatet av den uppföljning som gjordes av hälso- och sjukvårdsavtalet hösten 2014. Senast ett år före avtalstidens slut ska det politiska samrådsorganet (SRO) mellan VästKom och Västra Götalandsregionen ta ställning till om avtalet ska sägas upp. Om avtalet inte sägs upp förlängs det med fyra år. Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar Barn Hälsa Miljö Jämställdhet/ Likabehandling Trygghet x x x x x
Sidan 11 av 15 Su 17 Organisationsöversyn s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Socialchef Hans Ekensskär informerar om den organisationsöversyn som pågår inom social verksamhet. Ett ökat personalbehov inom social verksamhet på grund av tillkommande arbetsuppgifter samtidigt med personalavgångar gör att rekrytering av personal pågår. Detta är ett problem eftersom i stort sett alla kommuner söker personal till sina sociala verksamheter. Inom verksamheten omfördelas arbetsuppgifter för att hitta en så smidig och optimal lösning som möjligt.
Sidan 12 av 15 Su 18 Integration Nyanlända, ensamkommande barn s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Socialchef Hans Ekensskär informerar om det pågående arbetet med nyanlända och ensamkommande barn.
Sidan 13 av 15 Su 19 Preliminärt bokslut 2015, social verksamhet s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Socialchef Hans Ekensskär informerar om det pågående bokslutsarbetet 2015 för social verksamhet. Arbetet med att sammanställa social verksamhets ekonomi för 2015 pågår för fullt. önskar en ekonomisk redovisning över ensamkommande barn. Beslutsexp: Socialchef Ekonomiassistent, social verksamhet
Sidan 14 av 15 Su 20 Dnr 424/2015 Uppföljning av 2012 års granskning av kvalitet i äldreomsorgen s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag EY Revisionsrapport 2015: Grästorps kommun Uppföljning av 2012 års granskning av kvalitet i äldreomsorgen På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Grästorps kommun har Ernst & Young år 2012 genomfört granskning av kvalitet i äldreomsorgen inom kommunen. Syftet har varit att granska hur kommunstyrelsen säkerställer en hög kvalitet, säkerhet och kompetens inom kommunens äldreomsorg. Den uppföljande granskningen syfte har varit att granska hur kommunstyrelsen arbetar utifrån 2012 års revisionsrapports rekommendationer. Man konstaterar i den uppföljande revisionsrapporten att kommunstyrelsen i huvudsak vidtagit åtgärder utifrån 2012 års revisionsrapports rekommendationer. Uppföljningen visar att det finns några områden där det behövs ytterligare åtgärder. Kommunstyrelsen skall svara på revisorernas rapport. Ärendet tas upp i sociala utskottet 160120 för information.
Sidan 15 av 15 Su 21 Ändring av sammanträdesdag för sociala utskottets sammanträde i mars s beslut beslutar att flytta sociala utskottets marssammanträde till den 23 mars 2016. s sammanträde i mars flyttas från den 16 mars till onsdagen den 23 mars 2016. Beslutsexp: Mail till: Ej närvarande ledamöter och suppleanter Berörda i social verksamhet Kommunsekreterare Chef utveckling och service