UF föreningsstämma Datum: 11 maj 2010 Tid: 17.15 Plats: U-min (C-huset, Campus Valla) 1 Stämmans öppnande Sara Klingwall Widfors förklarar mötet öppnat. 2 Val av mötesordförande och mötessekreterare Christoffer Wahlquist väljs till mötets ordförande och Karin Lidström väljs till mötessekreterare. Christoffer förklarar ordningen på mötet. 3 Val av justeringspersoner tillika rösträknare Matilda Strömberg och Niklas Lidbom väljs till justerare tillika rösträknare 4 Fastställande av dagordning Orförande föreslår att punkt 9 läggs till som godkännande av verksamhetsplan. Dagordningen godkänns med de ändringar som gjorts. 5 Fastställande av röstlängd Det kontrolleras att samtliga personer i rummet är medlemmar i UF och röstlängden fastställs till 32 personer. 6 Föreningsstämmans behöriga utlysande Kallelse till mötet och alla möteshandlingar har i enlighet med stadgan kommit ut i tid och mötets fastställt som behörigt. 7 Adjungeringar Mötet beslutar att lämna frågan utan adjungeringar.
8 Dragning av föreningens ekonomiska läge samt kortare verksamhetsberättelse Sara redogör för föreningens verksamhet under det gångna året. Föreningen har genomfört föreläsningar, pub- och pizzakvällar, fester samt andra evenemang för föreningens medlemmar. Vi har även erbjudit våra medlemmar att delta i ett par quiz under året där vinnarna belönats med pris. Även resor till Göteborg har organiserats samt en uppsättning av pjäsen Vagina Monologues som har spelats upp på Linköpings Universitet samt på ett flertal andra universitet och skolor i Sverige. Vi har under året infört ett Öppet medlemskap som kan utnyttjas av gymnasieskolor i Linköping. Styrelsen är överens om att ett nytt föreningsrum skulle ha stor betydelse för föreningens verksamhet och har därför inlett ett arbete för ett nytt sådant. Intresset för våra föreläsningar har varierat mellan tillfällena då vi haft stora och mindre namn på personerna som gästat oss. De namn som lockat mycket stor publik är Carl Bildt, Hans Blix och Jimmy Åkesson. PR har fungerat väl under året och vi har bland annat utvecklat en informationsfolder om föreningen. Vi har även undersökt möjligheterna för föreningen att dela ut ett stipendium och skrivit ett förslag på hur detta skulle kunna utformas. Mötesdeltagarna har inga frågor om verksamhetsberättelsen. Styrelsens kassör, Daniel, går igenom ekonomin för verksamhetsåret. Ännu finns ingen balansräkning eftersom verksamhetsåret inte har avslutats. Styrelsen har arbetat fram ett förslag på att en buffert bör finnas för att säkerställa att föreningens verksamhet kan fortsätta. Intäkter under året: Bidrag från UFS, 300 000 kr Bidrag från Folke Bernadottestiftelsen, 20 000 kr Intäkter från försäljning av medlemskap, 65 000 kr Utgifter under året, utöver kostnader för tågresor för föreläsare: Inköp av disktrasor i PR-syfte, 8000 kr Oväntade utgifter för rysslandsresan då en tågresa felbokats samt även telefonräkningar som vi inte hade räknat med.
Styrelsen har tagit beslut om inköp av kamera, 12500 kr. Vi har planer på utgifter som inte har genomförts och därför finns pengar över som en buffert för att säkerställa att verksamheten kommer att kunna fortsätta. Sara tillägger att det kan verka som att vi har väldigt mycket pengar men en orsak till detta är att vi planerar att få tillgång till ett nytt föreningsrum som skulle ha stor betydelse för utvecklingen av föreningens verksamhet. Om detta genomförs så kommer det att innebära stora kostnader för föreningen. Arbetet med detta har skjutits fram på grund av förseningar hos Akademiska Hus och annat. Frågan kommer upp om huruvida vi har en tanke om hur pengarna ska spenderats. Daniel berättar att vi har haft ett styrelsemöte tillägnat enbart denna fråga där vi ställt upp sådant som skulle vara aktuellt att spendera dessa på. Den gemensamma uppfattningen i styrelsen är att ett nytt föreningsrum bör prioriteras. 9 Verksamhetsplan Sara går igenom föreningens verksamhetsplan. Se bifogade dokument. Mötet diskuterar huruvida varje person i styrelsen bör åläggas med tydligare uppgifter. Inget beslut tas men trots att tidigare styrelse har gjort ett bra arbete då man gjort mycket jobb gemensamt så skulle det kunna vara bra att tänka på i framtiden att en person alltid är ytterst ansvarig för aktiviteter eftersom detta kan förenkla arbetet. Ett antal yrkanden inkommer och vi bestämmer att varje yrkande ges ett nummer för att sedan diskuteras och beslutas om i turordning. Tamuz lägger fram ett antal yrkande Se bifogade dokument. Alla yrkanden bifogas. Yrkande 1: Följande bör tilläggas i verksamhetsplanen: UF-styrelsen åläggs att arrangera en UF-dag under våren 2011. Frågan diskuteras och argumentet för att tillägget bör göras är att UF-dagen är en viktig dag för medlemmarna och därför viktig att genomföra. Det finns ett förslag inom UFS att samtliga UF-föreningar bör hålla en medlemsdag på samma datum under våren, detta diskuteras utan att beslut tas. Mötet beslutar om att yrkande nr 1 införs i verksamhetsplanen. Yrkande nr 2: Följande bör tilläggas i verksamhetsplanen: UF-styrelsen åläggs att arbeta fram riktlinjer för ett UF-stipendium som presenteras som ett policydokument på en föreningsstämma. Styrelsen förklarar hur detta stipendium har planerats samt tankar kring detta.
Diskussionen som följer berör att under hösten har styrelsen så mycket att göra och därför är det mycket att kräva att de ska kunna arbeta fram ett policydokument redan innan höstmötet. Styrelsen 09/10 har arbetat noga med detta och menar att det finns en poäng med att arbetet med stipendiet ges mycket tid eftersom det är en viktig fråga. För att stipendiet ska kunna utlysas krävs att ett policydokument röstas igenom på en föreningsstämma. Vi går till beslut och votering begärs och ska genomföras. Röstlängden justeras. Vi går tillbaka till punkt 5 och justerar röstlängden till 30 personer. Den nya röstlängden fastställs och vi återgår till punkt 9, verksamhetsplan. 18 personer röstar för att yrkandet går igenom 12 personer röstar för att yrkandet inte ska gå igenom Mötet beslutar att yrkande nr 2 införs i verksamhetsplanen. Yrkande 3 Följande bör tilläggas i verksamhetsplanen: UF-styrelsen åläggs att ta fram riktlinjer för hur förenigen på ett systematiskt sätt ska arkivera affischer, foton och dylikt material från föreningens verksamhet. Punkten lämnas eftersom det enbart finns ett förslag och styrelsen står bakom detta. Yrkande 4 Följande bör tilläggas i verksamhetsplanen: UF-styrelsen åläggs att kontakta den andra Utrikespolitiska föreningen i Linköping för att identifiera och diskutera möjligheter för ett eventuellt samarbete. Vi går till beslut och votering begärs och ska genomföras. Röstlängden justeras. Vi går tillbaka till punkt 5 och justerar röstlängden, två personer har avvikit och röstlängden fastställs till 28 närvarande personer. 12 personer röstar för att yrkandet införs 15 personer röstar emot yrkandet. Föreningsstämman inför inte yrkandet. Yrkande 5 Följande bör tilläggas i verksamhetsplanen: UF-styrelsen åläggs att söka bidrag från Folke Bernadotte Akademin under verksamhetsåret 2010/2011. Bidraget söks för all vår verksamhet där vi främjar ett utrikespolitiskt intresse.
Mötet beslutar att yrkande nr 5 införs i verksamhetsplanen. Yrkande 6 Följande bör tilläggas i verksamhetsplanen: UF-styrelsen åläggs att arbeta fram en grafisk profil för UF Linköping. Mötet beslutar att yrkande nr 6 införs i verksamhetsplanen. Yrkande 7 Följande bör tilläggas i verksamhetsplanen: UF ska arbeta för att samarbeta med andra studentföreningar vid Linköpings universitet i vissa arrangemang för att sprida vår verksamhet. Stämman diskuterar hur ett sådant eventuellt samarbete skulle se ut. Mötet beslutar att yrkande nr 7 införs i verksamhetsplanen. Yrkande 8 Följande bör tilläggas i verksamhetsplanen: UF-styrelsen ska under året starta ett alumninätverk i samband med UF:s 10årsjubileum. Detta skulle innebära systematiserande av kontaktuppgifter till alla tidigare styrelsemedlemmar, vilket skulle vara positivt och man skulle på flera sätt ha nytta av ett sådant. Mötet beslutar att yrkande nr 8 införs i verksamhetsplanen. Yrkande 9 Följande bör tilläggas i verksamhetsplanen: Styrelsen åläggs att utarbeta riktlinjer för hur föreningen kan öka graden av integrering av de engelskspråkiga studenterna i föreningens verksamhet. Diskussion förs kring varför det är viktigt att det finns riktlinjer kring denna fråga. Vi diskuterar inte hur dessa riktlinjer skulle se ut utan enbart vikten av att man utarbetar en plan för detta. Vi går till beslut och votering krävs och ska genomföras. Vi går tillbaka till punkt 5 och justerar röstlängden till 25 närvarande personer. 14 personer är för yrkandet 11 emot förslaget Mötet beslutar att yrkande nr 9 införs i verksamhetsplanen.
Yrkande 10 Följande bör tilläggas i verksamhetsplanen: Ändra formuleringen i verksamhetsplanen från Aktivitetsansvarig och PR- och kommunikationsansvarig till Styrelsen. Mötet beslutar att yrkande nr 10 införs i verksamhetsplanen. Vidare beslutar mötet att den sittande styrelsen åläggs att tillföra de beslutade ändringarna i den nuvarande verksamhetsplanen. 10 Val av Ordförande Vi går tillbaka till punkt 5 och justerar röstlängden till 24 personer. Valberedningen nominerar Alexander Bergholtz till posten som ordförande och redogör för på vilket sätt de tror att Alexander kommer att passa på posten. Stämman beslutar enhälligt att Alexander väljs till ordförande för UF. 11 Val av Kassör Valberedningen nominerar Malin Johansson till posten som kassör och redogör för på vilket sätt de tror att Malin kommer att passa på posten. Stämman beslutar enhälligt att Malin väljs till kassör för UF. 12 Val av övriga ledamöter - Val av Vice ordförande Valberedningen nominerar Jonathan Ljungqvist till posten som vice ordförande och redogör för på vilket sätt de tror att Jonathan kommer att passa på posten Stämman beslutar enhälligt att Jonathan väljs till vice ordförande för UF. - Val av programordförande Valberedningen nominerar Torbjörn Karlsson till posten som programordförande och redogör för på vilket sätt de tror att Torbjörn kommer att passa på posten. Stämman beslutar enhälligt att Torbjörn väljs till programordförande för UF. - Val av PR-ansvarig Valberedningen nominerar Aida Colakovic till posten som PR-ansvarig och redogör för på vilket sätt de tror att Aida kommer att passa på posten. Stämman beslutar enhälligt att Aida väljs till PR-ansvarig för UF.
- Val av Aktivitetsansvarig Valberedningen nominerar Steven Lilleyman till posten som aktivitetsansvarig och redogör för på vilket sätt de tror att Steven kommer att passa på posten. Stämman beslutar enhälligt att välja Steven Lilleyman till posten som aktivitetsansvarig för UF. - Val av ordförande för det internationella utskottet Valberedningen nominerar Paul Brejla till ordförande för UF:s internationella utskott. Stämman beslutar enhälligt att välja Paul till ordförande för UF:s internationella utskott. - Val av kommunikationsansvarig Valberedningen har nominerat Kristina Berglund till posten som kommunikationsansvarig i UF. Stämman beslutar enhälligt att välja Kristina till kommunikationsansvarig i UF. - Val av medlemsansvarig/sekreterare Valberedningen nominerar Josefin Säker till medlemsansvarig/sekreterare i UF. Stämman beslutar enhälligt att välja Josefine Säker till medlemsansvarig/sekreterare i UF. - Val av mediaansvarig Valberedningen har inte nominerat någon till posten som mediaansvarig och posten har lämnats vakant. Två personer kandiderar till posten, Dilara Raso och Nemanja Lotinja. Vi återgår till punkt 5 och justerar röstlängden till 20 personer Stämman beslutar att välja Dilara Raso till mediaansvarig i UF. 13 Val av eventuella suppleanter Inga suppleanter till val och frågan lämnas därför. 14 Val av valberedning inklusive sammankallande Röstlängden justeras till 21 personer. Vi diskuterar hur många personer valberedningen bör utgöras av och beslutet går till röstning. 10 personer röstar för att valberedningen ska bestå av 3 personer och 9 personer röstar för att valberedningen bör bestå av 4 personer.
Styrelsen beslutar enhälligt att välja Ala Ibrahim till sammankallare för valberedningen. Styrelsen beslutar enhälligt att välja Niklas Lidbom och Amanda Sundin till de två övriga posterna i valberedningen. 15 Fastställande av budget för kommande verksamhetsår Röstlängden justeras till 19 närvarande personer. Christian Lord redogör för den föreslagna budgeten för föreningens kommande verksamhetsår. Vi gör ett hopp till 17 och behandlar de motioner som berör ekonomiska frågor. Vi diskuterar om huruvida de pengarna som nu inte finns avsatta för något särskilt utskott eller annat ändamål bör spridas ut i budgetarna för utskotten för att göra det lättare för utskotten Yrkande inkommer där Sara yrkar om att utskottens budgetar sänks från 2000 kr var till 1000 kr var. Stämman fastställer den föreslagna budgeten med de ändringar som gjorts. 16 Fastställande av medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår Stämman beslutar enhälligt att medlemsavgiften fastställs till 50 kr under verksamhetsåret 2010/2011. 17 Motioner Motion inkommer om att lägga undan 50 000 kr för möblering och upprustning av ett framtida föreningsrum. Yrkandet ändras från 50 000 kr till 20 000 kr. Stämman tar beslut om att motionen bifalls. Proposition från styrelsen om en föreningsbuffert på 75 000 kr som ska säkerställa att föreningens verksamhet kan fortsätta i framtiden oavsett möjligheter till bidrag och liknande. Stämman beslutar enhälligt om att bifalla styrelsens proposition om avsatt föreningsbudget. Motion inkommer om att göra en stadgeändring där vi inför 4.7, angående att en verksamhetsplan för kommande läsår ska tas upp på årsstämman. Beslutet bifalls enhälligt.
Motion om revisorssuppleant Motionen bifalls enhälligt. Motion och proposition om stadgeändring angående tillägg av föreningens engelska firmanamn. Styrelsens förslag på det engelska firmanamnet: Student Association of Foreign affairs Ytterligare förslag på engelskt firmanamn: Linköping Association of International Affairs Diskussion förs kring vilket av dessa som skulle passa bäst. Votering krävs mellan de två förslagen. 12 personer röstar för Student Association of Foreign affairs 7 personer röstar för Linköping Association of International Affairs Stämman tar beslutet att avslå motionen om föreningens engelska firmanamn. Punkten finnes omedelbart justerad och föreningen har därför nu ett engelskt firmanamn. 18 Övriga frågor Skifte till ny styrelse kommer att ske då gammal styrelseledamot och ny styrelseledamot kommer överens om detta. Nuvarande styrelse är ansvarig hela verksamhetsåret ut. 10-årsjubileum den 13 november är under uppstartande men mer information om detta kommer att komma. 19 Stämmans avslutande Christoffer Wahlquist förklarar årsstämman avslutad. Karin Lidström Matilda Strömberg Niklas Lidbom