Protokoll fört vid Svindersviks båtklubbs årsmöte torsdag 27 november 2014 22 medlemmar och båtägare var närvarande. 1. Mötets öppnande Ordförande Olli Kärki hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat. 2. Dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes. 3. Val av ordförande och sekreterare Olik Kärki valdes till mötesordförande och Pierre Ljungqvist till sekreterare. 4. Val av justeringsmän och rösträknare Mötet utsåg Leif Grönvall och David Eklund till justeringsmän, tillika rösträknare. 5. Fråga om kallelse till årsmötet Årsmötet ansåg att kallelse till årsmötet skett stadgeenligt. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse Styrelsens verksamhetsberättelse (bilaga 1) föredrogs. att föra över godkännandet av verksamhetsberättelsen till punkt 9. att bevilja styrelsen ledamöter ansvarsfrihet Årsmötet (Andrej och andra) kommenterade att det finns många felaktigheter i verksamhetsberättelsen. En ny verksamhetsberättelse kan ej göras men till vårmötet kan en ny modifierad verksamhetsberättelse skrivas. 7. Kassörens årsredovisning Kassören föredrog resultat- och balansräkning (bilaga 2) och svarade på frågor om ett antal poster och fördelning av kostnader mellan 2012, 2013 och 2014. 8. Revisorernas berättelse och fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Underlaget för revisionsberättelsen för Svindersviks båtklubb är SBKs stadgar, styrelseprotokollen, bokföringshandlingarna, balans- och resultatrapporten och samtal med kassören. Revisor Per Ödmann föredrog revisionsberättelsen (bilaga 3) Revisorerna, Per Ödmann och Thomas Wengholm, avslutade sin revisionsberättelse med att tillstyrka att balans- och resultaträkningen fastställs och att förlusten balanseras in i ny räkning och att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet.
9. att fastställa resultat- och balansräkningen att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet med kommentaren att det finns en hel del felaktigheter i verksamhetsberättelsen och att till vårmötet ändra dessa. 9. Val av styrelse och funktionärer Philip von Malortie, sammankallande för valberedningen, presenterade förslag till ny styrelse och nya funktionärer. att välja följande medlemmar till klubbens förtroendeposter Styrelse Ordförande Ordförande Olli Kärki Omval 2 år Vice ordförande Philip von Malortie Nyval 1 år Sekreterare Mats Utbult Omval 1 år Vice sekreterare Olof Antell Nyval 1 år Hamnkapten Pierre Ljungquist Nyval 1 år Intendent Christoffer Rus Omval 1 år Vice intendent Richard Alcaide Omval 1 år Kassör Åke Norman Kvarstår till vårmötet Vice kassör (adjungerad)rolf Edling Omval 1 år Funktionärer Vice hamnkapten Viktor Pylypenko Nyval 1 år Slipförmän Västra plan Olli Kärki Omval 1 år Steffan Nilsson(vice) Omval 1 år Stora Plan Vakant Vakant (vice) Östra Plan David Montano Omval 1 år Philip von Malortie (vice)omval 1 år Förrådsansvarig Dag Petré Omval 1 år Vaktchef David Ekelund Nyval 1 år Klubbmästare Richard Alcaide Nyval 1 år Revisorer Sammankallande Per Ödmann Omval 1 år Thomas Wengholm Nyval 1 år Suppleant Jonas Leander Nyval 1 år
Att, efter förslag från årsmötesdeltagare, välja följande medlemmar till valberedningen: Sammankallande Greta Thorén Nyval 1 år Christian Wahlén Nyval1 år Anders Egerö Nyval 1 år 10. Revidering av miljöprogram 2015 att ta bort texten att högtryckstvätt inte får användas. 11. Revidering av stadgar Klubbstyrelsen föreslog årsmötet att ändra verksamhetsåret, så att det som hos de flesta föreningar börjar 1 januari och slutar 31 december, med årsmöte i mars. Det ger revisorerna rimligare möjligheter att gå igenom räkenskaperna före årsmötet. Det blir lättare att inkomster och utgifter hamnar rätt, i förhållande till verksamhetsåren. Klubbstyrelsen trodde också att vi kan få fler medlemmar att komma till årsmötet när det sker i anslutning till att båtsäsongen börjar. Istället för ett vårmöte vill klubbstyrelsen införa ett höstmöte i september, före upptagningarna. Anders Egerö kommenterade att det inte fanns en gällande version av föreningen stadgar på hemsidan utan en med sekreterarens kommentarer. Årsmötet att anta följande stadgeändringar: 1. Paragraf 12, andra meningen ersätts av följande mening: Verksamhetsåret omfattar perioden 1 januari till 31 december. Godkändes 2. Paragraf 14, mening två och tre, ersätt av följande meningar: Klubbens högsta beslutande organ är årsmötet. Därutöver kallar klubben också till ett höstmöte. Årsmöte ska äga rum i mars och vårmöte i september. 3. Paragraf 16 ersätts med följande mening: Medlem som enligt beslut vid årsmöte utses till hedersmedlem blir befriad från medlemsavgift och arbetsplikt. Årsmötet bordlade följande förslagna stadgeändringar: 4. Paragraf 2, tredje stycket, första mening, kompletteras med befattningen snickeri ansvarig, så att den nya lydelsen blir: Klubbens övriga funktionärer som också väljs på ett år är: förrådsförvaltare, snickeri ansvarig, klubbmästare, vice hamnkapten, tre slipförmän och tre biträdande slipförmän, två revisorer och en revisorssuppleant samt en valberedning om tre medlemmar.
5. Paragraf 14, sista meningen - vårmötet ersätts av höstmötet. att anta punkt 1, 2 och 3 förslagna förändringar av stadgarna 13. Styrelsens förslag till budget för 2015 Kassören föredrog styrelsens förslag till budget för 2015. Kassören presenterade ett förslag till budget för 1 november 2014 31 december 2015, om styrelsens förslag om ändrat verksamhetsår går igenom (utfallet 2014 inom parentes): Inkomster Medlemsavgifter 36.000 (9.004) Inträdesavgifter 6.000 (5.000) Vinterplatser 153.000 (93.415) obs två års vinteravgifter Sommarplatser 100.000 (98.783) Övriga intäkter 5.000 (2.883) Summa intäkter 300.000 (209.085) Observera: Ska man jämföra intäkterna med ett normalt år, med bara vinteravgifter för ett år, så skulle intäkterna vara 210.000. Kostnader Arrende, lokalhyra, försäkringar 20.000 (18.703) El och vatten 20.000 (35.227) Förbrukningsinventarier 10.000 (6.620) Upprustning Bryggor 40.000 (84.291) Slipar 80.000 (66.873) Byggnader 10.000 ( ) Elsystem 20.000 ( ) Miljö 10.000 (1.165) Frakter och transporter 10.000 (8.622) IT, post- och tele 10.000 (7.542) Kundförluster ( ) Ersättning funktionärer 24.000 ( ) obs för två år Bankkostnader och räntenetto 4.000 (3.272) Medlemsfester och möten 15.000 (13.586) Föreningsavgifter 15.000 (15.778) Övriga kostnader 10.000 (9.100) Summa kostnader 298.000 (272.279) Kassören framhöll att styrelsen vid behov kan omdisponera pengar mellan olika budgetposter. att godkänna styrelsens förslag till budget
14. Motion om hedersmedlemskapsregler Hedersmedlemmen Anders Egerö argumenterar i en motion för två krav: att ett hedersmedlemskap i fortsättningen inte innebär någon avgiftsbefrielse, vare sig man har båt eller ej vid SBK att ett hedersmedlemskap i fortsättningen i stället innebär befrielse från alla typer av klubbarbeten, inklusive städkväll och nattvakt Styrelsen ställer sig bakom motionärens förslag, med undantag för förslaget att hedersmedlemmar ska betala medlemsavgiften. Årsmötet diskuterade frågorna och förslagen. att medlem som enligt beslut vid årsmöte utses till hedersmedlem blir befriad från medlemsavgift och arbetsplikt. 15. Planering och tider för 2015 (våren) Söndag 12 april vårmöte Lördag söndag 25-26 april sjösättning Östra och Stora plan Lördag söndag 2-3 maj och 8-9 maj sjösättning Västra och Östra plan Onsdag 20 maj städkväll kl 18.00 Kalendariet finns alltid publicerat och uppdaterat på klubbens hemsida. 16. Övriga frågor En fråga ställdes om hur läget med elförsörjningen är på Smedje- och Östra bryggan. Det finns en handlingsplan (styrelse beslut) för att fixa med elen men på grund av Ollis dykarbeten under hösten har el arbetarna ej kommit igång Årsmötet kommenterade att vaktschemat inte hade fungerat bra under året. Då vi har röstat in en ny vaktchef hoppas vi att allt ska fungera bättre under 2015. Åke Norman tog upp den polisanmälan som gjorts mot honom av Sylvester Klara (ej medlem). Anledningen till polisanmälan var den att Åke flyttade Sylvesters segelbåt från mastbryggan utan ha frågat honom. Åke hade bokat platsen då hans båt inte bör ligga vid en flytbrygga då den väger för mycket. Sylvester påstår att en del utrustning gick sönder under flytten och att täckningen var dåligt utförd. Andrej, Olli, Pierre och David Montano kommenterade hur dom uppfattade vad som hade hänt. Styrelsen går vidare med det som har hänt.
17. Avslutning Ordförande Olli Kärki tackade Susan för all fantastisk hjälp för att få upp trivseln på årsmötet och för dom goda tårtorna. Samt ett tack till Rickard för fixandet av räksmörgåsar och dryck. Avslutningsvis tackade Olli mötesdeltagarna för deras engagemang och intresse i de för klubben viktiga frågorna och förklarade mötet avslutat. Pierre Ljungqvist Sekreterare Olle Kärki Ordförande Leif Grönvall Justeringsman David Ekelund Justeringsman