DAGORDNING ÅRSMÖTE Islandshästföreningen Austur 28 januari 2017 kl 13.00 i Bro Bygdegård 1. Mötets öppnande. 2. Val av mötesordförande och mötessekreterare. 3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 4. Fastställande av föredragningslistan. 5. Fastställande av röstlängd för mötet. 6. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för 2016. 8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under 2016. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för 2016. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för 2017. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Fastställande av lokal medlemsavgift för 2018. 13. Fastställande av antalet ledamöter och suppleanter i styrelsen. (Förslag: Ordförande+5 ledamöter + 3 suppleanter) 14. Val av a. föreningens ordförande för en tid av ett år (Förslag: Marianne Lyttkens) b. ledamöter: sekreterare (2 år): Förslag: Therese Sonehag ledamot (fyllnadsval 1 år): Förslag: Nathalie Althin Guding ledamot (2år): Förslag: Magdalena Moranska c. suppleant (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år: Förslag: Tina Niska d. 2 revisorer jämte 1 ersättare för en tid av ett år: Förslag Cilla Beite-Börjesson och Ingrid Wahlén, ersättare Matilda Dahl e. ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en ska utses till ordförande. (2016: Pia Bergman, Nathalie Althin-Gudinge, Monica Östberg, Martina Andersson) f. ombud till riksmötet samt suppleanter till dessa. g. ombud till övriga möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud. Som ungdomsrepresentant i styrelsen 2017 föreslås Sonja Grahn Knutas (1år). 15. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 4. 16. Övrig information. a. Avtackning (avgående styrelsemedlemmar). b. Prisutdelning Årets Förtjänstfull Medlem 2016, Årets Gångartsekipage 2016 samt Klubbmästare 2016. 17. Mötets avslutande. Sida 1 av 5
Verksamhetsberättelse 2016 Austur Islandshästklubb Styrelsen Ordförande: Nina Morge (halva mandatperioden) Vice ordförande: Anders Andersson (tf ordförande från juli) Kassör: Lotta Molund-Löfgren Sekreterare: Therese Sonehag Ledamot: Stina Nilsson och Marianne Lyttkens Suppleanter: Yvonne Gabrielsson, Ulla Sköldstam och Trixie Hellström Ungdomsrepresentant: Ida Friberg Möten Föreningens årsmöte hölls 24/1 2016 i Visby med 31 deltagande medlemmar. Styrelsen har haft 7 protokollförda möten under verksamhetsåret. Ombud för klubben på SIF:s Riksårsmöte 19 mars var Ulla Sköldstam, Nina Morge samt Trixie Hellström med Ida Friberg och Saga Lindholm som ersättare. På SIF höstkonferens 12/11 deltog Ulla Sköldstam. Revisorer Cilla Beite-Börjesson och Ingrid Wahlén med ersättare Matilda Dahl. Valberedningen Monica Östberg (sammankallande), Pia Bergman, Martina Andersson och Nathalie Ahltin Gudinge. Klubbens 6 utskott Avelsutskottet samordnar aktiviteter inom avel (ansvarig: Nina Morge). Fritidsutskottet arrangerar och samordnar klubbens uteritter (ansvarig: Anders Andersson). Medlemsutskottet ägnar sig åt att sprida information om klubben, dess olika aktiviteter samt att rekrytera nya medlemmar till klubben (ansvarig: Stina Nilsson). Ungdomsutskott arrangerar aktiviteter för ungdomar (ansvarig: Marianne Lyttkens). Utbildningsutskottet ägnar sig åt att samordna kurser och utbildningar (ansvarig: Therese Sonehag). Tävlingssektionen arrangerar tävlingar (ansvarig: Lotta Molund-Löfgren). Medlemmar Den 31 december 2016 hade klubben 157 medlemmar (9 män och 148 kvinnor). Av dessa var 5 st stödmedlemmar. 35 medlemmar (3 pojkar och 32 flickor) var mellan 0 20 år. (1st 0-6 år, 10st 7 12 år, 24st 13-20år). Medlemsavgift 2016 Senior 460 kr. Junior (tom 18 år) 160 kr. Familjemedlem 160 kr. Resterande familjemedlemmar skrivna på samma adress som seniormedlem -gratis. Lokalklubb/stödmedlem 100 kr. Introduktionsmedlem 300 kr. Sida 2 av 5
Medlemsträffar På medlemsmötet 22/11, då 11 medlemmar deltog, bildades Gotlands Islandshästförbund som ett led i SIFs nya distriktsindelning. I övrigt diskuterades kommande kurser, förslag på instruktörer, föreläsningar och andra aktiviteter. Stickintresserade medlemmar träffades ett par gånger under våren för att sticka, diskutera garner, mönster - och hästar förstås! Verksamhet Fritid Många av klubbens aktiviteter präglades av föreningens 25-årsjubileum! Förutom jubileumstävling och medverkan radion, i Maries Café 30 september då Ingrid Wahlén med hjälp av Styrmir, visade upp tölt för lyssnarna, samlades medlemmarna till en jubileumsmiddag på restaurang Joda i Visby hamn, 15 oktober. Under kvällen rullade ett bildspel med många bildminnen från klubbens verksamhet, man sjöng isländska sånger och hade lotteri. Ett antal av klubbens ritter arrangeras årligen och året inleddes traditionsenligt med klubbens trettondagsritt på Fårö då 9 st deltog. Stenkustritten runt Bästeträsk 1 maj samlade 13 ekipage. Den 9:e Suderritten genomfördes 4-6 juni med 10 övernattande deltagare på Holmhällar pensionat. På den 15:e Fåröritten, 9-11 september, deltog ett 20-tal ryttare och hästar. Uteritten i Rute 5 november krävde broddar i den starka vinden och isiga kylan! Även i år startade Austur en digital sparbössa till förmån för Musikhjälpen 2016 i december med temat Barn i krig har rätt att gå i skolan. Tyvärr gick klubbmedlemmen Kerstin Waller bort 23/7, vilket uppmärksammades på sensommaren med en minnesritt i Fleringe. Under året har medlemmar träffats några tillfällen för ridhusträff i Othem, Rosendal Follingbo och i Lye. Vid 6 tillfällen under hösten har Sara Lundberg instruerat i ridhuset Rosendal. Kurser och utbildning Årets kurser inleddes med fortsättningskurs i centrerad ridning med Pia Paulsén-Hawee i februari i ridhuset i Lye med 9 deltagare. Pia återkom sedan under ett par tillfällen i april i Fleringe med 7 deltagare och 7 i Sjonhem. Nytt för i år var samarbetet mellan Pia och Feldenkraispedagogen Eva Pettersson vid ett tillfälle i juli med 14 ekipage i Lärbro. Under våren genomfördes ytterligare ett par tillfällen med olika instruktörer Haffi Gislason (13 deltagare på Fårö), Malin Schön och Jenny Göransson (bägge med 10 deltagare i Lye). Till hösten gästades klubben av Pia Andreasson (10 deltagare i Fleringe) i samband med jubileumstävlingen då hon var domare samt Nina Bergholtz som höll en kurs i Gaedingakeppni lite senare i oktober med 9 deltagare i Lye, som fick avsluta med att provrida ett program. I november återkom Johann Fridgeirsson till Lau, för att rida och Sida 3 av 5
instruera deltagarnas hästar under 5 dagar vid 2 tillfällen, med 10 respektive 9 deltagare. I november höll Emma Wahlén en clinic i Lärbro, i att rida trail i samband med klubbtävlingen. Det teoretiska kursutbudet bestod under våren av Worldfengur och avelsfrågor under ledning av Christina Rhodin-Alm samt en fördjupning i Feldenkreis-metoden med Eva Pettersson. Ett 10-tal medlemmar deltog på föreläsningen om hästen tänder och mun med två internationellt erkända experter, Torbjörn Lundström och Wouter Demey, som bjudits in genom veterinär Viktoria Sporre i början av augusti. Studiecirkel i isländska som påbörjades 2015, fortsatte med 6 träffar under våren och hösten, med 6 deltagande medlemmar för läraren Valgeður "Valla" Ástholm-Vikingsdottir. Tävling Under året genomförs tävlingar i gångarter på ovalbanan, dressyr, trail och distans. Några medlemmar deltog under året framgångsrikt i tävlingar på fastlandet. Under året utses en "Klubbmästare" och "Årets Gångartsekipage". Vilka ekipage det blir baseras på resultaten från årets samtliga klubbtävlingar. Vinnarna meddelas på årsmötet. Vid vårtävlingen noterades deltagarrekord med 47 anmälda ekipage i fyr- och femgång, 28 maj i Fleringe och avslutades med dressyrtävling 28 maj i Lärbro. Klubben hade besök av två nya domare Malin Schön och Linn Gilberg. De dömde även följande dags dressyrtävling i Lärbro, med 8 deltagande ekipage. Hösttävlingen och tillika jubileumstävlingen arrangerades 2 oktober med domare Pia Andreasson och 33 deltagande ekipage i fyr- och femgång. Vi genomförde också för första gången en klass i tävlingsformen Gæðingakeppni C-Flokk (nybörjarklass) med 8 deltagare. Tävlingsledare och sekretariat Lotta Molund Löfgren tillsammans med Nathalie Althin- Gudinge i sekretariatet med stöd av domarsekreterare och andra viktiga, frivilliga funktionärer. Distanstävlingen genomfördes på hösten, 23 oktober med 10 deltagare. Banansvarig var Pia Bergman vid Traume. Trailtävlingen arrangerades av banchef och domare Ingrid Wahlén i Othem ridhus 26 november med 8 deltagare. Ungdom För 2016 kommer klubben att ansöka om statligt och kommunalt aktivitetsbidrag för 52 genomförda gruppaktiviteter - 238 deltagartillfällen & 57 ledartillfällen (varav 3 med extra ledarstöd). Klubbens ungdomar hade som ambition att tävla i lag-sm även i år. Klubben planerade därför en nationell tävling på försommaren så att de kunde kvala in men planerna ändrades då de deltagande blev för få. Sida 4 av 5
Dock genomfördes fyra öppna ridhusträffar under våren med 10 deltagare och en kurs för Haffi Gislasson, som även var öppen för klubbens seniorer. Ett träningsläger arrangerades i av Nina Morge och Ulla Andersson för tävlingsintresserade ungdomar, i Fleringe 2-3 november med 10 deltagare. Avel Under året arrangerades en teoretisk utbildning inom avel, Att planera för föl, val av sto och hingst 27 februari med Christina Rhodin-Alm i Visby med 7 deltagare. Hemsidan Totalt har hemsidan under året haft 62 991 besökare = 172 besök/dag. Totalt 973 420 besök på sidan sedan starten i februari 2003. Webmaster är Ingrid Wahlén. Verksamhetsplan 2017 Januari Trettondagsritt, på Fårö. Årsmöte Austur och Gotlands Islandshästförbund, 28/1 i Bro. Mars-April Austurkeppni Maj Långritt Stenkusten. Tävling i distans, Fleringe. Suderritten. Juni Sommartävling, i Fleringe. Juli Distriktsmästerskap, Fleringe. September Fåröritten. Föl- och unghästmönstring. Hösttävling, i Fleringe. Oktober Tävling i distans, Vänge. November Tävling i trail (ridhus) Sida 5 av 5