Sida Innehållsförteckning Åtgärdsförslag i budget för 2013... 1 Uppdrag att samarbeta med skolorna om biblioteksverksamheten... 4 Ekonomisk uppföljning 2012-10-31... 5 Yttrande över motion om inrättande av social investeringsfond... 6 Yttrande över ansökan om ekonomiskt bidrag ur Egnellska fonden för renovering av skorstenar på Brf Bryggeriet... 7 Tillägg till beslut om avgifter för konst i kommunens förvaltningslokaler... 8 Information om förslag till utredningsdirektiv för kulturutredning i Skövde... 9 Anmälningsärenden kulturnämnden den 14 november 2012... 10
Sida Plats och tid Förtroendemannen, stadshuset kl 13.00 15.50 Deltagande Claës Beckman (M) ordf Anita Andersson (S) v ordf Sophie Lenasdotter (M), ersättare för Anders Karlsson (M) Karin Thorstensson (C) Jan-Agne Hagström (FP), ersättare för Peter Larsson (FP) Per-Åke Lindkvist (S) Johan Örnemar (MP), ersättare för Kristina Hedenberg (V) Ersättare Jan Sandelius (KD) Asima Pasalic (S) Övriga deltagande Katarina Strömgren Sandh, kulturchef Anneli Magnusson, förvaltningsekonom Anna Gullstrand, bibliotekschef 81-82 Martin Lindor, chef musikskolan 81 Utses att justera Anita Andersson (S) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Karin Hammerby Paragrafer 81-88...... Claës Beckman (M)...... Anita Andersson (S) Organ Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturkontoret, Stadshuset ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Karin Hammerby Datum för anslags nedtagande 2012-12-06
Sida 1 KN 81 Dnr 12/02 Åtgärdsförslag i budget för 2013 Kulturnämnden beslutar att genomföra åtgärdsförslag enligt följande i budget för 2013. 1. Ej återbesättning av tjänst, pensionsavgång. 2. Minskning av aktiviteter över hela kulturförvaltningen 3. Minskning av föreningsbidragen 4. Höjning elevavgifter musikskolan med 100 kronor per termin. 5. Avgiftshöjning biblioteket enligt kulturnämndens beslut 66 6. Avgifter förvaltningarna konst enligt kulturnämndens beslut 67 Summa besparingar: 577 tkr år 2013 Yrkanden Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt alternativ 2. Socialdemokratiska gruppen och Jan-Agne Hagström (FP) föreslår att nämnden beslutar enligt alternativ 1. Omröstning begärs och verkställs efter godkännande av voteringspropositionen: Den som röstar för alternativ 2 röstar ja, den som röstar för alternativ 1 röstar nej. Omröstningen utfaller med 3 ja-röster (Claes Beckman, Sophie Lenasdotter och Karin Thorstensson) och 4 nej-röster (Anita Andersson, Jan-Agne Hagström, Per- Åke Lindkvist och Asima Pasalic). Ordföranden finner därmed att nämnden beslutat enligt alternativ 1. Socialdemokratiska gruppen lämnar en protokollsanteckning till protokollet enligt följande: I S-budgetförslag i fullmäktigebeslut inför budget 2013 ville S satsa 1 miljon extra till kulturverksamhet. Vi kan konstatera att om vårt förslag bifallits hade kulturnämnden inte behövt göra de beslutade besparingarna. Kulturnämnden har inför budgetår 2013 fått en minskad tilldelad ram med 1,5 % av 2012 personalbudget samt att göra besparingar på inköpen genom nya rutiner.
Sida 2 För kulturnämndens del innebär effektiviseringskravet att 422 tkr ska minskas i budgeten, och inköpskravet en minskning med 168 tkr; sammanlagt 590 tkr. Kulturförvaltningen har tagit fram olika åtgärdsförslag. Åtgärdsförslagen har samverkats den 1 november 2012. Förslaget angående biblioteksfilial Skultorp har MBL-förhandlats den 7 november. Alt 1 Kulturnämnden beslutar att genomföra åtgärdsförslag enligt följande i budget för 2013. 7. Ej återbesättning av tjänst, pensionsavgång. 8. Minskning av aktiviteter över hela kulturförvaltningen 9. Minskning av föreningsbidragen 10. Höjning elevavgifter musikskolan med 100 kronor per termin. 11. Avgiftshöjning biblioteket enligt kulturnämndens beslut 66 12. Avgifter förvaltningarna konst enligt kulturnämndens beslut 67 Summa besparingar: 577 tkr år 2013 Alt 2 Kulturnämnden beslutar att genomföra besparingsförslag enligt följande i budget för 2013. 1. Ej återbesättning av tjänst, pensionsavgång. 2. Minskning av aktiviteter över hela kulturförvaltningen 3. Minskning av föreningsbidragen 4. Höjning elevavgifter musikskolan med 100 kronor per termin. 5. Avveckling av biblioteksfilialen i Skultorp Summa besparingar: 505 tkr år 2013 Före sammanträdet har en lista med namnunderskrifter för Rör inte vårt bibliotek i Skultorp överlämnats till kulturnämnden. Delges Ledningsgruppen
Sida 3
Sida 4 KN 82 Dnr 12/07 Uppdrag att samarbeta med skolorna om biblioteksverksamheten Kulturnämnden uppdrar till kulturförvaltningen att undersöka möjligheten att utveckla samarbetet med skolförvaltningen i biblioteksfrågor. Kulturchefen föreslår ett utökat samarbete med skolorna om biblioteksverksamheten. Delges Bibliotekschefen Skolförvaltningen
Sida 5 KN 83 Dnr 12/01 Ekonomisk uppföljning 2012-10-31 Kulturnämnden godkänner redovisningen av det ekonomiska läget 2012-10-31. Förvaltningsekonomen redovisar det ekonomiska läget 2012-10-31. Handlingar Ekonomisk redovisning 2012-10-31
Sida 6 KN 84 Dnr 12/49 Yttrande över motion om inrättande av social investeringsfond Kulturnämnden tillstyrker ett fortsatt utredande av inrättande av en social investeringsfond Den socialdemokratiska fullmäktigegruppen har i en motion föreslagit att Skövde kommun inrättar en social investeringsfond. Fonden är tänkt för en bättre framförhållning när det gäller att i ett tidigt skede hjälpa ungdomar, som riskerar att få sociala problem och fara illa. Motionen har remitterats till bland annat kulturnämnden för yttrande senast den 3 januari. Handlingar Motionen Delges Kommunstyrelsen
Sida 7 KN 85 Dnr 12/31 Yttrande över ansökan om ekonomiskt bidrag ur Egnellska fonden för renovering av skorstenar på Brf Bryggeriet Med hänvisning till bestämmelserna för Gertrud och Theodor Egnells donationsfond föreslår kulturnämnden att ansökan om bidrag för renovering av skorstenarna avslås. Brf Bryggeriet har hos ekonomienheten ansökt om ekonomiskt bidrag ur den Egnellska fonden för renovering av skorstenarna, som är i dåligt skick. Kulturnämnden har ombetts att yttra sig över ansökan. Det finns tydliga instruktioner i statuerna för Gertrud och Theodor Egnells donationsfond. Instruktionen för Gertrud och Theodor Egnells donationsfond innebär att medel ur fonden ska användas för inköp av målningar och skulpturer av framstående konstnärer till stadens förskönande samt kunna användas för underhållsoch reparationsarbeten på de konstverk som införskaffats med fondens medel. Detta medför att ekonomiskt bidrag ur Egnellska fonden, i dagsläget, ej kan lämnas till vård och underhåll av fastigheter. Handlingar Ansökan från Brf Bryggeriet Kommunfullmäktiges beslut om ändring av stadgarna för Egnellska fonden 42/2012 Delges KS
Sida 8 KN 86 Dnr 12/09 Tillägg till beslut om avgifter för konst i kommunens förvaltningslokaler Kulturnämnden beslutar att maximalt 1 000 kronor tas ut per år per enhet inom en förvaltning, för utplacering och hantering av konst i kommunens förvaltningslokaler. Enhet per förvaltning framgår av lista som bifogas protokollet. et är en komplettering av tidigare beslut 2012-10-17, 67. Vid sitt sammanträde den 17 oktober beslutade kulturnämnden att godkänna förslaget om en årlig hyra från förvaltningarna med 200 kronor för en målning eller skulptur och 100 kronor för en teckning eller grafik. Hyran tas ut från 1 januari 2013 för samtliga utplacerade verk. Det finns idag 99 förvaltningsverksamheter och enheter med utplacerad konst och cirka 1650 utplacerade verk. Många av dessa enheter har fler än 10 verk placerade. De mest konstfrekventa enheterna finns inom skolan och äldreomsorgen. Kostnaden för enheter med fler än 10 konstverk kan bli orimligt stora. Det kan ge färre möjligheter till kvalitativa konstupplevelser för brukare, besökare och anställda. Konstenheten föreslår som tillägg till sitt beslut 67/2012 att maximalt 1 000 kronor tas ut i avgift för en förvaltningsverksamhet. Med förvaltningsverksamhet menas till exempel Ekedals äldreboende, dvs en enhet inom en förvaltning. Handlingar KN 67/2012 Avgifter för utplacering och hantering av konst i kommunens förvaltningslokaler Delges Konstchefen för information till förvaltningarna
Sida 9 KN 87 Dnr 12/53 Information om förslag till utredningsdirektiv för kulturutredning i Skövde Kulturnämnden lägger informationen till handlingarna. Kulturchefen redogör för förslag till utredningsdirektiv för en kulturutredning i Skövde. Enligt tidplanen ska kulturnämnden informeras om utredningsdirektiven vid sitt novembermöte och direktiven beslutas i kommunstyrelsen den 3 december. Utredningen genomförs under 2013. 400 tkr finns avsatta för utredningen, om alla fyra etapper genomförs.
88 Sida 10 Anmälningsärenden kulturnämnden den 14 november 2012 Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna: Kommunfullmäktige och kommunstyrelsen 1. Dnr 12/31 Kommunfullmäktige 42 2012-03-26 om ändring av stadgarna för Egnellska fonden 2. Dnr 12/26 Kommunfullmäktige 117 2012-09-24 beslut om tertialrapport 1 och nämndernas tertialrapporter 1 3. Dnr 12/22 Kommunstyrelsen 168 2012-10-15 Riktlinjer för fordon och resor för Skövde kommun 4. Dnr 12/22 Kommunstyrelsen 173 2012-10-15 Riktlinjer inköp i Skövde kommun 5. Dnr 12/34 Kommunstyrelsen 170 2012-10-15 Extra medel för ombyggnad av kulturhuset 6. Dnr 12/01 Kommunfullmäktige 2012-10-29 Delårsrapport med årsprognos 7. Dnr 12/52 Kommunfullmäktige 2012-10-29 Avgifter för kopior av allmänna handlingar Övrigt 8. Dnr 09/20 Tekniska nämndens beslut att inrätta en referensgrupp till gestaltningsprogrammet för Boulognerskogen där bland annat kulturnämnden erbjudsa att ingå. om vilka som kan ingå i referensgruppen tas framöver av de politiska representanterna i styrgruppen för Boulognerskogen. 9. Dnr 12/51 Uppdragsforskning Elins mysterium