SEKTIONSMÖTE 1 2014 FÖREDRAGNINGSLISTA SM1 2014 NÄRVARANDE (UR STYRELSEN): Omar Ali, Michael Alsén, Emma Johansson, Krister Kölzow, Jim Ericsson, Carl Flogvall, Gustav Nordqvist, Hjalmar Grefberg, Carl-Anders Carlsson. 1. Formalia 1.1 Mötets öppnande Carl-Anders öppnar mötet 17:37 1.2 Mötets behöriga utlysande Mötet finnes behörigen utlyst 1.3 Adjungeringar Mötet beslutar Att Angelina von Gegerfelt får närvande- och yttranderätt.. 1.4 Val av två justerare tillika rösträknare Mötet beslutar att välja Matilda Eriksson och David Akner till justerare och tillika rösträknare för mötet. 1.5 Fastställande av föredragningslista Mötet beslutar att föredragningslistan fastslås med följande ändringar Att lägga till punkten 2.6 T-bas rapporterar och därmed konsekvensnumrera punkten 2.6 Övriga rapporter till 2.7. Att lägga till punkten 2.7 IST-group rapporterar och därmed konsekvensnumrera punkten 2.7 Övriga rapporter till 2.8. Att lägga till punkten 2.8 Scengruppen rapporterar och därmed konsekvensnumrera punkten 2.8 Övriga rapporter till 2.9. Att lägga till punkten 2.9 Webmaser rapporterar och därmed konsekvensnumrera punkten 2.9 Övriga rapporter till 2.10. Att lägga punkten 10.35 flytande
1.6 Föregående sektionsmötesprotokoll Mötet beslutar att föregående protokoll läggs till handlingarna. 1.7 Anmälan av övriga frågor Inga övriga frågor 2. Rapporter 2.1 Styrelsen rapporterar Se bilaga 2.2 Revisorerna rapporterar Fredrik Unell och Jennifer Idman rapprterar. Har reviderat och gått igenom bokföring för mottagning, jublet och kbm. Småsaker behöver fixas. 2.3 Mottagningsansvariga rapporterar Phadderpub, phadderansökan startat. 7 mars! En phadderpub 6 mars. Överlämning med gamla pheus, lyssnat och så. Spons, phadder, arrengamang, ekopheus, info och MR. Folk utbildas just nu. Fest t.ex. Varit på internat, av KTH och THS. Går på Mottagningsråd. Gjort en rambudget. Förändring, THS fasar ut internationella delen. Ett antal farkostintisar ska med, typ aerospace(ca 100). 1 event skall göras med intisar. Sektionens dag funkar bäst för detta. 5-6 april phadderinternat!!! Fallstudier, övningar och team-building. Simtek samma antal som tidigare. 2.4 KF-representanterna rapporterar Jonas Häggmark rapporterar att KF diskutearde hurvida THS är religiöst och politiskt, obundet. Fyllnadsval för valnämnden ska hållas. KF har reviderat THS:s åsiktsdokument. Kårbokhandeln diskuterades, den går +/- 0. 2.5 Jublet rapporterar Se affisch. Jublet har lagt en budget, letar sponsorer och planerar våren just nu. Har haftintromiddag med tidigare jubel. Hattar och ryggtavlor har varit färdiga sedan länge. Har börjat marknadsföra de olika jubeleventen för våren, se affischer på TC. Jubelkryss är planerat efter tentorna. Jubelfanan är inte färdig men arbetas på och maskoten är färdig det är en statiett kallad Osquarett. 2.6 T-bas rapporterar
På basåret går det varje år ca 250 studenter som i dagsläget inte har någon mottagning över huvud taget. Över lag är T-bas studenternas kunskap om KTH och THS mycket låg. Angelina har drför börjat planera inför mottaging och behöver funktonärer. Det finns en facebookgrupp som berör T-bas mottagning. För kontak maila tbas@gmail.com. Detta gäller endast för de som går tekniskt basår på campus Valhallavägen. Det rör sig om en veckas mottagning som avslutas med en nollegasque. 2.7 IST-Group rapporterar Representanter för Inrikes sångartäflan-group pesenerar eventet och deadlines. Arrangemanget är mycket påkostat och geomarbetat. Se mer på facebookeventet Inrikes sångartäflan. 2.8 Scengruppen rapporterar Scenen har gått sönder, igen! Scengruppen har plockat fram 2 förslag som inte är inte helt färdiga. Hörnan och trappan gör det svårt att fixa. Färdigt till SM2. 2.9 Webmaster rapporterar Emil Grundén rapporterar att hemsidan i sin nuvarande form fungerar men att den inte riktigt passar verksamheten, därför undersöks nu om ett nytt system kan användas, detta är just nu i idestadiet. 2.10 Övriga rapporter Ljusgruppen rapporterar Gruppen jobbar på att ta fram bättre allmän belysning i sektionlokalen. I dagsläget är spotlights inköpta och belysning på travärsbalkarna är påbörjad. Just nu undersöks om belysningen på bottenplan ska åtgärdas. Det tittas även på system för att kunna hissa upp takbelsningen för evenemang men just nu finns ingen färdig plan. Sektionens valnämndsrepresentant rapporterar Oskar Hektor berättar att det går att söka KF i april. 3. Stadgeändring andra läsningen 3.1 Andra läsningen angående Firmatecknare Föredragande: Carl-Anders Carlsson Mötet beslutar att bifalla stadgeändringen i andra läsningen. 4. Propositioner
4.1 Detaljbudget 2014 Föredragande: Hjalmar Grefberg Matilda Eriksson yrkar: Att Resultatbudget Flygsektionen 2014 byter namn till Bud Jet 2014. Styrelsen jämkar sig med yrkandet. Mötet beslutar att bifalla propositionen med ovanstående ändringsyrkande i sin helhet. 5. Motioner 5.1 Programansvarig student för SimTek Föredragande: Jonas Barrskog Motionären jämkar sig med styrelsens svar. Mötet beslutar att bifalla styrelsens svar. 10.35 Öl och mackor till minne av vpl Johanneson Saft och mackor serveras 6. Slipskommittén presenterar årets slips Slipsen och dess bakgrund presenteras. 7. Övriga valärenden 7.1 Val av Årets Kamrat Mötet väljer att nominera Johanna Söderlund Mötet fattar beslut, ev resultat presenteras på Nollegasquen. 7.2 Val av Årets Klippa Mötet beslutar att nominera: Tobias Bolin & Jonas Barrskog (klump) Lena Edvardsson Simon, busschaufför för Åreresan
Anki Örman, gammal studievägledare Mötet fattar beslut om att välja 1 sällskap, ev resultat presenteras på Nollegasquen. 7.3 Val av PAS-Simtek Mötet beslutar att nominera: Tobias Bolin Mötet beslutar att välja Tobias till PAS-Simtek. Mötet beslutar att välja PASS som inrop. 8. Övriga frågor Inga övriga frågor. 9. Skål för Järnet och Kolfibret Lasse Larsson skålar för järnet. Jonas Barrskog skålar för kolfibret. 10. Mötets högtidliga avslutande med omedelbar avmarsch till Tennstopet Ordförande Carl-Anders Carlsson förklarar mötet för avslutat. Carl-Anders Carlsson, ordförande Michael Alsén, SNO David Akner, justerare Matilda Eriksson, justerare