Minnesanteckningar styrgrupp 2015-02-11 Möte med styrgruppen för Skellefteregionen Dag/tid 11 feb 2015, kl 10-12 Plats Malå hotell Närvarande Norsjö: Mikael Lindfors, Katarzyna Wikström Sorsele: Kjell Öjeryd, Roland Wermelin, Jan Ask Skellefteå: Lorents Burman, Yngve Lindmark, Johanna Granlund Malå: Martin Noréhn, Jim Lundmark, Arne Hellsten (p 5-10) Arvidsjaur: Britta Flinkfeldt Jansson (p 5-10) Skellefteregionen: Gerd Olofsson 1. Presentation 2. Uppföljning av tidigare möte 3. Uppföljning av studieresa Karlstad (okt -14) 4. Rapport från respektive kommun/kom muncheferna En presentationsrunda genomförs med anledning av att Skellefteregionen utvidgats med fler kommuner samt att en ny mandatperiod inletts och därmed nya personer ingår i styrgruppen. Genomgång av anteckningar från tidigare möte. Kommentar: Flera av de frågor som togs upp senast återkommer på dagens agenda. Förslaget (p 9. Reflektioner från resan) om att bjuda in Karlstads IT-avdelning till Skellefteregionen är nu genomfört. Genomgång av anteckningar från studieresa till Karlstad i okt 2014. Kommentarer: En bra och givande resa där deltagarna fick ett väl förberett och proffsigt bemötande. Nu gäller det att ta vara på erfarenheterna från besöket i Karlstad, att fler får höra om det arbete man genomfört i Värmland och att påbörja samtalet om utveckling av IT-samarbete i Skellefteregionen. Jan/Sorsele: - Ett nytt särskilt boende har byggts, i samlokalisering med sjukstugan. All personal samordnas vilket trots besparingar förväntas innebära en ökad kvalité. - Ks har valt väg i turismfrågan; Swedish Lappland. - Vindelälvens avrinningsområde ska bli ett biosfärområde, det
6:e i Sverige. - Utifrån kommunens vision och mål pågår nu ett internt arbete med att sätta mål för varje enhet på alla förvaltningarna. - LUS följer Norsjös modell. Många uppslag till projekt för att förverkliga strategin finns, men man har brist på projektskrivare. - Jan betonar vikten av att hitta områden där kommunerna i Skellefteregionen är överens om att samarbeta. Ett nyckelord här är tillit, varför Jan förordar att styrgruppen har fysiska möten, åtminstone till att börja med. Katarzyna W/Norsjö: - Det blir tufft att få ihop budgeten för 2016. - Värdegrundsarbetet fortsätter. Nu under tredje året är planen att sprida värdegrundsarbetet till alla medarbetare. Medarbetarenkäten är ett av redskapen. - Utifrån Kommunkompassen ska man med hjälp av SKL analysera styrkor och utvecklingsområden i den kommunala verksamheten. - LUS är antagen. Arbete pågår nu med att ta fram en handlingsplan. - Förändringar är aktuella inom äldreomsorgen och på skolområdet (de sista eleverna på Norsjö gymnasium går ut nu i vår). - Ett nytt resecentrum planeras. Detta kommer att påverka planeringen av hela kvarteret. Medel kan ev. sökas hos Region Västerbotten. - Ovisst om/när Trafikverket bygger om Storgatan. Jim/Malå: - Hela omsorgsverksamheten ska ses över. Den går idag med underskott. Möjlighet att göra besparingar finns. - Ett nytt hyreshus planeras. - All skolverksamhet ska centraliseras lokalmässigt. - Tjamstan-området är under utveckling, bland annat görs satsningar på skidbacken (utifrån utvecklingsplanen från 2011). Besökarna på området, framför allt Skelleftebor, är viktiga för att bibehålla service och butiker på orten. - Det är en utmaning att göra besparingar och samtidigt hålla hög kvalité. 2
5. Lägesrapport 6. Turistisk samverkan 7. IT ett område att gå vidare med för utvecklad - En långsiktig plan, tex för Malåborg, skulle behövas. Lorents/Skellefteå: - Fokus ligger på arbetet med Skellefteå 2030, att bli 80 000 invånare. Medborgardialogen har genomförts och beslut om strategi för fortsatt arbete ska tas av fullmäktige under försommaren. - Ett minskat elevunderlag i kransorterna är en utmaning och stora investeringar ska göras på skolområdet. - Satsning på Kulturhus - Kommunen har jämfört med andra kommuner höga kostader för flera verksamheter. - Ett arbete har inletts för att skapa aktivitetsbaserade arbetsplatser. - En ny ansökan om medel till att bygga Norrbottniabanan ska göras. Sätet för arbetet kommer att ligga i Skellefteå. - Ett spännande gemensamt projekt är testbanan mellan Jörn och Arvidsjaur (Test Nordic) - Lorents ser gärna att ny kontakt tas med Arvidsjaur med frågan om att ingå i Skellefteregionen, något som övriga på mötet instämmer i. - Lorents ser positivt på ett samarbete i Skellefteregionen på IT-området. Samordnaren ger en nulägeslägesrapport om det arbete som pågår i Skellefteregionen. Se bilaga till kallelsen till dagens möte: Skellefteregionen Lägesrapport 2015-01-27. Johanna Granlund, samhällsstrateg, ger en nulägesrapport från Turistisk samverkan. Samverkan tar avstamp i kommungemensamma intressen och syftar till att samordna och påverka gemensamma utvecklingsinsatser och att ha ett turistiskt perspektiv på frågor om infrastruktur och tillgänglighet. De sex kommunernas erfarenheter och synpunkter har nu sammanställts och ska mynna ut i en gemensam turistisk strategi. Efter remiss ska en handlingsplan upprättas under hösten. Lednings- och styrgruppen har under flera år lyft fram IT-området och e-förvaltning som viktiga områden för att möta framtidens utmaningar och som områden tänkbara för samverkan i Skellefteregionen. Något formellt samarbete har dock inte inletts. 3
samverkan Under 2015 kommer ledningsgruppen att prioritera och undersöka möjligheterna till samverkan inom området IT och digitala tjänster. För att gå vidare med detta önskar man stöd från styrgruppen för Skellefteregionen. Bakgrund Förstudie: Under hösten 2013 genomförde Skellefteå kommun, avdelningen för kvalitét och förnyelse, en förstudie om utvecklat samarbete i Skellefteregionen. Uppdraget var att analysera möjligheter till samarbete i regionen och föreslå konkreta samarbetsområden. Sammanfattningsvis har förstudien resulterat i en omfattande slutrapport där många områden lyfts fram som möjliga för samarbete, på kortare eller längre sikt. I förstudien ges förslag till områden att prioritera för samarbete, bland dessa finns verksamhetssystem/it och e-tjänster. Studie av utvecklat samarbete i Värmland: Politiker och kommunchefer från Skellefteregionen besökte Karlstad hösten 2014. I Karlstad har man länge arbetat med frågor om utvecklingen av e-samhället och digitaliseringen och man har kommit långt när det gäller samverkan mellan kommunerna i länet. Små och stora kommuner i Värmland samarbetar och länets 16 kommuner ingår i en gemensam e-nämnd. IT-samarbetet i Värmland lyfts även fram av SKL som ett bra exempel på kommunsamarbete. Studieresan till Karlstad upplevdes av deltagarna som mycket bra och givande, med många viktiga intryck. Fortsättning i Skellefteregionen: För att fler ska få höra om erfarenheterna från Värmland har ledningsgruppen bjudit in till en konferens under temat Ett gemensamt E-samhälle, 27 maj på Källan. Karlstad kommuns IT-enhet medverkar. Under dagen ges tillfälle att samtala om utvecklingen av IT-samarbete i Skellefteregionen. Inbjudna är IT-ansvariga från kommunerna samt Skellefteregionens ledningsgupp och styrgrupp. Arjeplog: Arjeplog kommun prioriterar det samarbete man redan påbörjat med kommunerna i Norrboten i den gemensamma e- nämnden. Styrgruppen beslutar att ge sitt stöd till ledningsgruppen att fortsätta undersöka möjligheterna till och ge förslag till utformning av samarbete mellan övriga kommuner i Skellefteregionen inom området IT och e-förvaltning. Fokus ska ligga på verksamheternas behov; Verksamhetsutveckling med hjälp av IT. Förtydligande: Efter workshop om platsledarskap för tillväxt lunch- 4
lunch 11-12/2 förtydligas uppdraget till kommuncheferna: Ledningsgruppen får i uppdrag att snarast ta fram ett visionsdokument, som ett underlag till styrgruppen. Skellefteå kommun får i uppdrag att undersöka vilka resurser som kan avstättas till en förstudie om utvecklad samverkan i Skellefteregionen på IT-området. 8. Integrationsfrä mjande åtgärder Skellefteå kommun har bildat ett Integrationsråd. Tanken är att samordna integrationsfrämjande åtgärder i kommunerna. Rådet ligger under kommunstyrelsen, men består av företrädare från Arbetsförmedling, Försäkringskassa och näringslivet, dvs ej enbart politiker. Norsjö kommun har beslutat ingå. 9. Övriga frågor Inga övriga frågor. Skellefteå kommun inbjuder övriga kommuner att ingå i Integrationsrådet. 10. Nästa möte Nästa möte ska hållas 12/6 kl 10-12. Malå kommun ansvarar. Observera dagen 27 mars på Källan under temat Ett gemensamt e- samhälle. /Gerd Olofsson samordnare Skellefteregionen 5