KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare

KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare Beslutsorgan Tid och plats Justerare Kultur- och fritidsnämnden Tisdagen 26 mars kl. 17.00 i Öckerö kommunbibliotek OBS! Förmöte alliansen kl.16.30 Förslag: Göran Ohlsson 1 Anmälan arbetsutskottens protokoll 0002/2013 80 2 Budget 2014 0035/2013 80 3 Föreningsbidrag - regler 0034/2013 86 4 Ansökan byggnadsvårdspriset 2011, Björn Nilsby 0018/2013 89 5 Bygglov för nybyggnad av toalett och dusch, Fotö 1:37 0029/2013 89 6 Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus, Fotö 1:38 0030/2013 89 7 Bygglov för ändring av enbostadshus samt uthus, Hult 1:339 0031/2013 89 8 Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus, byte av fönster, Hult 1:606 0033/2013 89 9 Resultat i undersökningen Kommunernas kvalitét i korthet, KKIK 0032/2013 89 10 Säkrare och tryggare motionsspår/slingor 0016/2013 81 11 Bygglovsansökan för nybyggnad av enbostadshus, Öckerö 2:736 (Dukas för stor för e-post) 0023/2013 89 12 Investering 2013, hjullastare 0039/2013 80 13 Göran Ohlsson ersättare arbetsutskottet 0040/2013 80 14 Bygglov för tillbyggnad av tak på uteplats, Björkö 25:1, 0075/2012 89 15 Delegation 0003/2012 80 16 Meddelanden 0001/2012 80 17 Övriga ärenden Ulla Bertrandsson Ordförande Aste Olindersson sekreterare

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2013-03-18 1(3) Plats och tid Kultur- och fritidskontoret, 16.00-17.30 Beslutande Ulla Bertrandsson (KD), ordförande Ronnie Bryngelsson (S) Göran Ohlsson(FP) Övriga deltagande Aste Olindersson, sekr Ann-Britt Norlander Utses att justera Ronnie Bryngelsson Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 2 Aste Olindersson Ordförande... Ulla Bertrandsson Justerande... Ronnie Bryngelsson Organ Sammanträdesdatum 2013-03-18 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Datum för anslags 2013-03- Datum för anslags 2013-04- uppsättande nedtagande Förvaringsplats för Kultur- och fritidskontoret protokollet Underskrift... Utdragsbestyrkande

ÖCKERÖ KOMMUN PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2013-03-18 2 Kfn au 2 Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden 2013-03-26 1 Budget 2014 Dnr 0035/2013-80 Au:s förslag: Överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden för beslut. 2 Föreningsbidrag - regler Dnr 0034/2013-86 Au:s förslag: Tillägg till förutsättningarna för föreningsbidrag: deltaga på kultur- och fritidsförvaltningens föreningsträffar minst 2 gånger/år. 3 Ansökan byggnadsvårdspriset 2011, Björn Nilsby Dnr 0018/2013-89 Au:s förslag: Informationen lämnas till kultur- och fritidsnämnden. 4 Bygglov för nybyggnad av toalett och dusch, Fotö 1:37 Dnr 0029/2013-89 Au:s förslag: Nybyggnadens fasad skall harmoniera med närstående sjöbodar. I övrigt inget att erinra. 5 Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus, Fotö 1:38 Dnr 0015/2013-89 Au:s förslag: Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra. 6 Bygglov för ändring av enbostadshus samt uthus, Hult 1:339 Dnr 0031/2013-89 Au:s förslag: Avslag på ansökan. Fönstersättning och glasdörrar överensstämmer inte med byggnadens ursprungliga karaktär. 7 Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus, byte av fönster, Hult 1:606 Dnr 0033/2013-89 Au:s förslag: Vid besök på platsen konstaterades att ombyggnaden redan var genomförd. Inget att erinra. 8 Resultat i undersökningen Kommunernas kvalitet i korthet, KKIK Dnr 0032/2013-80 Au:s förslag: Kultur- och fritidsnämnden diskuterar Öckerö Steget Före från sin roll som politiker den 16 april 2013. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ÖCKERÖ KOMMUN PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 3 9 Säkrare och tryggare motionsspår/slingor Dnr 0016/2013-81 Au:s förslag: I samråd med verksamhet samhällsbyggnad utreda förutsättningarna för och konsekvenserna av att belysa Öckerö motionsspår, 4,6 km, med utgångspunkt från Prästängsområdet. 10 Bygglov för nybyggnad av enbostadshus, Öckerö 2:736 Dnr 23/2013-89 Au:s förslag: Vidmakthålla tidigare beslut att avslå ansökan. Fastigheten ska anpassas till den kringliggande kulturhistoriska miljön. 11 Investering 2013 Dnr 39/2013-80 Au:s förslag: I investeringsbudget 2013 avsätts 300,0 tkr, för hjullastare. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

20120305 Diskussionsunderlag budget 2014 från kultur och fritidsförvaltningen sammanställning av områden som tidigare diskuterats och nya Drift Föreningsbidrag 250,0 Enligt kultur- och fritidsnämndens bidragsbestämmelser är målsättningen att ideella föreningar skall erhålla 50% i bidrag av föreningens lokal- och anläggningskostnader. Lovaktiviteter 100,0 Fritidsgården sommarlovsaktiviteter Bidrag till föreningar för genomförande av lovaktiviteter ej ordinarie verksamhet, alla åldrar. Prästängsområdet 40,0 Anläggning av konstgräsplaner och att utforma området till ett attraktivt idrotts- och motionscentra har gjort att besöksfrekvensen ökat. Detta kräver utökat underhåll ca 20,0 tkr och elljuskostnader 20,0 tkr. Skötsel av lekplatser 80,0 Intresset för skötsel av lekplaster minskar bland föreningar och privatpersoner. Ökade personalkostnader. En översyn av antal lekplatser bör genomföras. Tångupptagning Omhändertagande av tång som rensas från badplatser skall fungera enligt gällande lagstiftning, avfallsförordningen. - Renova kostnad ca XXX per år - deponering/mellanlagring på avsedd plats i kommunen kostnad ca XXX per år. Investeringar Elbelysning motionsspår Enligt motion till kommunfullmäktige önskemål om belyst motionsspår. Öckerö motionsspår 4,6 km à 300:-/meter. anläggning investering sarg ishallen* 720,0 tillgäng. badplats 250,0 motionsspår *Avseende sarg kan detta bli hyreskostnad till ÖBO Taxor och avgifter Oförändrade Beroende på 0-taxan för 0-25 år

Förändringar kostnad/volym BUDGET 2014 (tkr) kultur och fritidsnämnd Drift Bidragsberättigad ålder 0 25 år 300,0 Lokalt aktivitetsstöd betalas ut av Riksorganisationer till ideella föreningar samt av de flesta kommuner i landet. Nuvarande åldersintervall upp till 20 år kommer att höjas till 25 år. Öckerö kommunens lokala aktivitetsstöd består av nolltaxa i kommunala lokaler förutom Hedens Bys bassäng. För kultur och fritidsnämndens innebär detta uteblivna intäkter i lokaler/anläggningar. Bidrar även till att främja folkhälsoperspektivet Media 90,0 E-boksnedladdningen ökar dramatiskt. Varje nedladdning kostar biblioteket 20 kr. I dag finns en mängd olika mediatyper: pappersbok, ljudbok, Mp3 och e-bok. Flertalet av dessa måste fortfarande vara tillgängliga i flera format så länge efterfrågan finns hos våra besökare. Enligt bibliotekslagen ska ALLA lån vara avgiftsfria. Investeringar Ismaskin Inköp 1000,0. I befintlig budget saknas 25,0 i kapitalkostnader 25,0 Sarg 55,0 Inköp 720,0. Inga kapitalkostnader i befintlig budget Eventuellt hyreskostnad från ÖBO. Taxor och avgifter Oförändrade Beroende på 0-taxan för 0-25 år Ann-Britt Norlander 20120313

Förutsättningar för föreningsbidrag Barnkonventionen och barnperspektivet skall vara vägledande för all barn- och ungdomsverksamhet upp till 18 år. Barns och ungdomars bästa sätts i främsta rummet. Föreningens verksamhet skall bedrivas i kommun och huvudsakligen ha medlemmar som är bosatta i kommunen vara fri från droger och doping medverka till att forma demokratiska värderingar motverka alkohol- och drogmissbruk, våld, rasism och sexism inte tillåta antydningar/anspelningar på alkohol, droger, våld, rasism och sexism på hemsidor mm beakta jämställdhetsperspektivet verka för att flickor/kvinnor och pojkar/män ges samma förutsättningar att utöva sina aktiviteter. Samtliga bidragsberättigade föreningar skall inlämna föreningsblankett. Representant för föreningen skall deltaga på kultur och fritidsförvaltningens obligatoriska föreningsträffar. Förening med mindre än 40 sammankomster under verksamhetsåret erhåller inte kontantstöd. Föreningen kan dock söka ledarutbildningsbidrag och har 0-taxa i kommunala lokaler undantaget Hörsalen och Hedens by. Ekonomiska föreningar, föreningar som tillhör svenska kyrkan, svenska försvaret samt stödföreningar (supporterklubbar m fl) erhåller inte föreningsstöd. Bidragens storlek är beroende av kultur- och fritidsnämndens budget.

Plan- bygg- och miljöenheten Carl Molin, Byggnadsinspektör. Tel. 031-976251 Remiss Upprättat datum 2013-03-06 Ärendenummer L 0049/13 Kultur och fritid Att: Aste Olindersson HULT 1:606. Tillbyggnad av enbostadshus, byte av fönster Typ av remiss Svar senast Kulturminnesvårdsområde 2013-03-28 Avseende: Fastigheten är belägen i ett område som i kommunens kulturmiljöprogram omnämnts som särskilt värdefullt. Svar skall vara inlämnat till kommunen senast enligt angivet datum har inget att erinra mot att bygglov beviljas för föreslagen åtgärd framför erinran (kan med fördel skrivas på baksidan av detta yttrande) Ort: Datum: Namn: Telefon: Namnförtydligande

Öckerö 2013-03-07 TJÄNSTESKRIVELSE Kultur och fritidsnämnden Handläggare: Ann-Britt Norlander Ärende: Säkrare och tryggare motionsspår/slingor Diarienummer: 16/2013 Ärende Kultur- och fritidsnämnden samt verksamhet samhällsbyggnad har att yttra sig om en motion från Gun Simonsson(s) och Ronnie Bryngelsson (s) där de föreslår att möjligheten att anlägga ljus på kommunens motionsspår/slingor ur ett trygghetsperspektiv skall ses över. Ärendet har diskuterats med samhällsbyggnadschef Robert Svensson som ställer sig bakom tjänsteskrivelsen. Bakgrund Kultur och fritidsnämnden ansvarar för underhåll av följande: Jungfruviken Hönö, motionsspår/promenadspår 2,2 km Öckeröslingan, motionsspår/promenadspår 4,6 km Hälsö, motionsspår/promenadspår 2,6 km Björkö, motionsspår/promenadspår Ersdalens naturreservat, promenadstigar Dessutom finns promenadstigar som sköts av Ö-råd/samhällsföreningar på Björkö, Hyppeln, Kalvsund och Knippla. I underhållet på de kommunala anläggningarna ingår röjning och grusning. Under vintersäsong sker inget underhåll. Flertalet av motionsspåren ligger på privat mark och överenskommelse finns idag med företrädare av markägare att nyttja marken för motionsspår/promenadstig. Vid större förändringar krävs godkännande av markägare. Kostnad för anläggande av ljus är ca 300:-/meter inklusive markarbeten. Synpunkter Idag ökar vårt behov av välbefinnande, natur- och hälsorelaterade upplevelser är ofta prioriterade. Att aktivt utöva motion såväl lättare som på elitnivå är en trend som ökar. Ur ett folkhälsoperspektiv skulle elljus på slingor/motionsspår öka tillgängligheten kvällsoch vintertid Postadress Gatuadress Telefon Organisationsnr E-post Hemsida 475 80 Öckerö Sockenvägen 13 031-97 62 00 212000-1280 kommun@ockero.se www.ockero.se

Idag pågår ett utvecklingsarbete att förvandla Prästängsområdet, Öckerö, till ett attraktivt idrotts- och motionscentra. Prästängsområdet är välbesökt de flesta tider såväl vardagar som helger. Ur ett trygghetsperspektiv är Prästängsområdet ett tryggt och säkert område att vistas i. Många aktiva utövare samt föreningsledare och kommunal personal vistas regelbundet i området. Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden föreslås besluta: I samråd med verksamhet samhällsbyggnad utreda förutsättningarna för och konsekvenserna av att belysa Öckerö motionsspår, 4,6 km, med utgångspunkt från Prästängsområdet. Ann-Britt Norlander Kultur och fritidschef