KUNGSBACKA KOMMUN Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum Plats och tid sammanträde /Söderbro, Kungsbacka Torg / Klockan 17:00-20.45 ande Övriga närvarande Ledamöter Ulrika Landergren (L), ordförande Susann Petrusson (S), andra vice ordförande Honore Lulendo (S) Marianne Hultén (M) Annika Hedman (C) Mikaela Zackrisson (KB) Violet Dunér (V) Ersättare Lisbeth Larsson (S) Tommy Bech (SD) Tjänstgörande ersättare Marianne Pleijel (M), första vice ordförande ersätts av Carl-Johan Aurell (M) Helen Billström (M ersätts av Love Barkman (C) Frida Schill Örne (M) ersätts av Birgitta Grundell (L) Gunilla Apler (M) ersätts av My Clingston (KD) Tjänstemän Staffan Hallström, förvaltningschef Carin Johansson, sekreterare Carina Björk, chef för enheten för Arbetsliv 100-102 Christina Andersson, team koordinator Söderbro, enheten för Arbetsliv 102 Karin Zetterman, verksamhetschef för Kompetenscentrum Tony Jivéus, tf chef för enheten för Etablering 101 Lotta Nord, chef för Stöd & Styrning 103-112 Andréas Mårtensson, utvecklingsledare 103 Cecilia Tengelin-Danielsson, utvecklingsledare 104 Cynthia Runefjärd, gymnasiechef Personalföreträdare Maria Rundahl, Lärarnas Riksförbund Övriga Karin Martinsson, Integrationschef 101 Plats och tid justering
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (18) Underskrifter Sekreterare Carin Johansson Paragrafer 100-104, 106-112 Ordförande Ulrika Landergren (L) Protokolljusterare Mikaela Zackrisson (KB)
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (18) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Gymnasie & Vuxenutbildning Underskrift
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (18) Innehåll Förändring av dagordning 4 Socialt arbetsintegrerande företag 6 Tema Integration 7 Information kring arbetet med lokal överenskommelse om samverkan mellan Kungsbacka kommun och Arbetsförmedlingen i enlighet med direktiv från Delegationen för Unga till Arbete samt Individsamverkansteamet - Söderbro 8 Nämndbudget 2017 9 Handlingsplan Kommunala aktivitetsansvaret 2016/2017 11 Information om kränkningsanmälningar 12 Uppdatering av nämndens delegeringsförteckning 13 Förslag till interkommunal ersättning (IKE) inom gymnasieskola och gymnasiesärskola 2017 14 Förslag till interkommunal ersättning (IKE) inom kommunal vuxenutbildning och svenska för invandrare (SFI) 2017 15 Förvaltningschefen informerar 16 Rapporter från ledamöter 17 Anmälan av delegeringsbeslut 18
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (18) 99 Förändring av dagordning Förändring av dagordning godkänns. Ärende nummer 6, Made By Kungsbacka 3.0 - samverkan skola arbetsliv i Kungsbacka, stryks från dagordningen och flyttas till ett senare tillfälle.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (18) 100 Socialt arbetsintegrerande företag Informationen noteras i protokollet. Sociala företag är företag vars verksamhet och mål handlar om att skapa samhällsnytta. Arbetsintegrerande sociala företag har som mål att skapa arbete och vägar till arbetsmarknaden för grupper som står långt ifrån arbetsmarknaden. Enheten för Arbetsliv arbetar med verksamheten. Under hösten har två socialt arbetsintegrerande företag startat. Totalt 15 personer jobbar i dessa två företag. Carina Björk, chef för enheten för Arbetsliv, redogör för ärendet.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (18) 101 Tema Integration Informationen noteras i protokollet. Nämnden får information om kommunens arbete med mottagandet av nyanlända och ensamkommande barn. Den största utmaningen är att hitta bostäder till alla. Kommunens första kvotflyktingar kommer i november. Karin Martinsson, Integrationschef, och Tony Jivéus, tf chef för enheten för Etablering, redogör för ärendet.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (18) 102 Information kring arbetet med lokal överenskommelse om samverkan mellan Kungsbacka kommun och Arbetsförmedlingen i enlighet med direktiv från Delegationen för Unga till Arbete samt Individsamverkansteamet - Söderbro Informationen noteras i protokollet. Den lokala samverkan för unga arbetssökanden, Dua, kommer nu att ske i gemensamma lokaler. I ett och samma hus på Kungsbacka torg kommer det snart att finnas möjlighet för arbetssökanden att få kontakt med bland annat arbetsförmedlare, studie- och yrkesvägledare, arbetslivssekreterare, socialsekreterare och socialpedagog. Individsamverkansteamet är också lokaliserat i samma hus som Dua. IST är finansierat av Samordningsförbundet i Halland och består av fyra parter: Arbetsförmedling, Försäkringskassan Region Halland och kommunen. Huvudmålet med det samordnade stödet IST är att personerna återställer eller ökar sin funktionsoch arbetsförmåga. Arbetslinjen är tydlig, men det innebär inte att varje insats måste leda till förvärvsarbete, men det är slutmålet. Carina Björk, chef för enheten för Arbetsliv, Christina Andersson, team koordinator Söderbro, och Karin Zetterman, verksamhetschef för Kompetenscentrum, redogör för samverkansprojektet.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (18) 103 Nämndbudget 2017 Dnr GV/2016:109 Nämnden beslutar att godkänna Nämndbudget 2017 med verksamhetsplan och ramfördelning uppdra åt förvaltningschefen att upprätta Förvaltningsbudget för 2017 uppdra åt förvaltningschefen att göra nödvändiga omfördelningar i Förvaltningsbudgeten under året samt att informera nämnden om dessa i samband med delårsrapport och bokslut Nämnden beslutar också att målvärdena för minskad ungdomsarbetslöshet ska vara 5,8 % år 2017, 5,6 % år 2017 och 5,4 % 2019. Kommunfullmäktige beslutade 2016-06-16 att fastställa Kommunfullmäktiges prioriterade mål som utgångspunkt för nämndens arbete med verksamhetsplanering. I verksamhetsplanen ingår bl a Nämndens resultatmål Nämndens övergripande inriktning för arbetet i förvaltningen Nämndens direktiv till förvaltningen Ramfördelning driftbudget Investeringsbudget Enligt Kungsbacka Kommuns styrmodell ska nämnder och styrelser i arbetet med nämndbudget för 2017 fatta beslut om verksamhetsplan och ramfördelning. Till ärendet bifogas Nämndbudget 2017. Lotta Nord, chef för Stöd och Styrning, och Andréas Mårtensson, utvecklingsledare, redogör för budgeten. Förslag under sammanträdet Ulrika Landergren (L) föreslår en förändring under punkten 8.6.1 Minskad arbetslöshet. Hon föreslår att målvärdena förändras från:
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (18) Målvärde 2017 Målvärde 2018 Målvärde 2019 7,5 % 8 % 7,5 % till: Målvärde 2017 Målvärde 2018 Målvärde 2019 5,8 % 5,6 % 5,4 % sgång Ordförande ställer proposition på eget förslag och finner det bifallet.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (18) 104 Handlingsplan Kommunala aktivitetsansvaret 2016/2017 Dnr GV/2016:49 Informationen noteras till protokollet. Förvaltningen fick på nämnden den 17 maj, 2016 i uppdrag att ta fram en handlingsplan med konkreta åtgärder på hur arbetet med det kommunala aktivitetsansvaret kan stärkas. Handlingsplanen beskriver hur förvaltningen har organiserat aktivitetsansvaret i Kungsbacka för att uppfylla lagstiftningens och nämndens krav. Det operativa arbetet utförs av ett team (3,5 tjänst) som är organiserat under förvaltningens nya verksamhet Söderbro. Planen redogör också för hur teamet ska kontakta ungdomarna, följa upp dem och arbeta förebyggande. Den beskriver vilka aktiviteter som erbjuds, hur planering dokumenteras och hur samverkan sker. Även utvecklingsbehov redovisas. Cecilia Tengelin-Danielsson, utvecklingsledare, redogör ärendet. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-09-28 Handlingsplan kommunala aktivitetsansvaret 2016/2017
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (18) 106 Information om kränkningsanmälningar Informationen noteras i protokollet. Om en elev kan ha blivit kränkt så ska en anmälan, en så kallad Kännedom om eventuell kränkning, göras direkt av personalen. Därefter så ska förvaltningen göra en utredning för att se om eleven har blivit kränkt eller inte. Om eleven har blivit kränkt så ska ansvarig rektor göra en handlingsplan för vilka åtgärder som ska vidtas. Gymnasiechef Cynthia Runefjärd redogör för ett antal anmälningar om Kännedom om eventuell kränkning som har inkommit under höstterminen. Nämnden diskuterar att en återrapport av kränkningsanmälningar kan ske en eller ett par gånger per år till nämnden.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (18) 107 Uppdatering av nämndens delegeringsförteckning Dnr GV/2015:49 Uppdatering av delegeringsförteckning för Gymnasie & Vuxenutbildning godkänns. Förteckningen uppdaterades senast i juni 2016 och är nu uppdaterad enligt gällande lagkrav och är anpassad efter den organisationsförändring som förvaltningen genomgått samt nyanställningar. Förvaltningschef Staffan Hallström redogör för ärendet. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-10-17 Delegeringsförteckning 20161026
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (18) 108 Förslag till interkommunal ersättning (IKE) inom gymnasieskola och gymnasiesärskola 2017 Dnr GV/2016:101 Interkommunal ersättning (IKE) inom gymnasieskola och gymnasiesärskola 2017 godkänns. Göteborgsregionen (GR) har tagit fram förslag till interkommunal ersättning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola kalenderåret 2017. Förslaget måste godkännas av alla 13 GR-kommuner. Interkommunal ersättning är den prislista som används mellan GR-kommunerna när utbildningsplatser säljs och köps. Den visar vilken ersättning en kommun får när en elev från en annan kommun går i kommunens gymnasieskola. De olika gymnasieprogrammen kräver olika mycket resurser och har därför olika prissättningar. Lotta Nord, chef för Stöd & Styrning, redogör för ärendet. sunderlag Förslag till interkommunal ersättning gymnasieskola och gymnasiesärskola 2017, Göteborgsregionens kommunalförbund, 2016-09-23
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (18) 109 Förslag till interkommunal ersättning (IKE) inom kommunal vuxenutbildning och svenska för invandrare (SFI) 2017 Dnr GV/2016:102 Interkommunal ersättning (IKE) inom kommunal vuxenutbildning och svenska för invandrare (SFI) 2017 godkänns. Nedanstående förslag till interkommunal ersättning i Göteborgsregionen 2017 avser de kurser inom kommunal vuxenutbildning som inte ingår i det regionala samverkansavtalet för utbildningar inom yrkesvux. De följer gängse prismodell. Principen gäller utbildningar där interkommunal ersättning inom Göteborgsregionen utgår och avser gymnasial vuxenutbildning, grundläggande vuxenutbildning och svenska för invandrare (SFI). Förbundsstyrelsen för Göteborgsregionen rekommenderar medlemskommunerna att fastställa priser för kommunal vuxenutbildning och SFI i Göteborgsregionen 2017 enligt följande: för kurser inom kommunal vuxenutbildning (grundläggande och gymnasial vuxenutbildning) tillämpas ett enhetspris på 51 kr per poäng, för distanskurser, elever inom särvux samt dyrare respektive billigare kurser inom kommunal vuxenutbildning genomförs bilaterala förhandlingar mellan berörda kommuner, för SFI tillämpas ersättning enligt följande: Studieväg 1 bilaterala förhandlingar mellan berörda kommuner Studieväg 2 49 kronor per timme Studieväg 3 37 kronor per timme. Lotta Nord, chef för Stöd & Styrning, redogör för ärendet. sunderlag Förslag till interkommunal ersättning inom kommunal vuxenutbildning och svenska, Göteborgsregionens kommunalförbund, 2016-09-23
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (18) 110 Förvaltningschefen informerar a) Förvaltningen får varje år frågan om det finns möjlighet för gymnasieelever att studera på svensk skola utomlands och få med sig den så kallade skolpengen, dvs att kommunen betalar stor del av utbildningen utomlands. Nämnden godkänner inte detta utifrån de svar förvaltningen tidigare har fått från bland annat Sveriges Kommuner och Landsting och Utbildningsdepartementet. Det finns dock ett antal kommuner som tillåter detta och presidiet har gett förvaltingen i uppdrag att undersöka frågan ytterligare. b) Chefen för Integration, Karin Martinsson, kommer att träda in som tillförordnad chef för enheten för Etablering från och med den 1 november. Tjänsten kommer att utannonseras. c) De verksamheter som förvaltningen har på våning 3 på Södra Torggatan 16 kommer att flyttas därifrån under oktober-november. Anledningen är att det finns låga halter i luften av ett antal kemikalier. Enligt Företagshälsovården är det icke hälsovådliga nivåer, men då en del av de som vistas i lokalerna upplever att de inte mår bra där har förvaltningsledningen beslutat att våning 3 ska utrymmas. På våning 3 finns Beda Hallbergs gymnasium och delar av enheten för Arbetsliv. Beda Hallbergs gymnasium flyttar under höstlovet till en egen flygel med egen ingång vid Aranäsgymnasiet. e) Förvaltningen har sedan några år tillbaka ett avtal med Erikshjälpen. I avtalet regleras bland annat att Erikshjälpen tillhandahåller arbetsträningsplatser medan vår förvaltning hjälper till att renovera möbler i Kompetensverkstan. Avtalet löper snart ut, men förvaltningen hoppas att ett nytt avtal kommer att skrivas. f) Gymnasiechefen redovisar ett elevärende som bland annat har blivit anmält till Skolinspektionen.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (18) 111 Rapporter från ledamöter a) Mikaela Zackrisson (KB) rapporterar från verksamhetsrådet för Introduktionsprogrammen och gymnasiesärskolan.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (18) 112 Anmälan av delegeringsbeslut Redovisning av beslut som fattats på nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildnings vägnar, enligt bilagor till detta protokoll, godkänns. Vid sammanträdet redovisas beslut, som fattats på nämndens vägnar med stöd av nämndens delegeringsförteckning från juni 2016. Sammanställningen omfattar beslut fattade eller inkomna till förvaltningen under perioden 2016-09-21-2016-10-25. : om att stänga av en elev, 2016-10-13, Rektor: Frida Svärd Rapport, anställning, sep-okt, 2016, Elof Lindälvs Gymnasium Förslag till Kommunstyrelsen, stipendiater för Arvid och Hildur Anderssons fond våren 2016, 161007 Stipendiater Hallgrens & Gagnells fond våren och hösten 2016, 161007 Ordförandebeslut, 161019, GV/2016:119 Ordförandebeslut, 161019, GV/2016:118 Ordförandebeslut, 161006, GV/2016:114 Ordförandebeslut, 161020, GV/2016:107 Ordförandebeslut, 160928, GV/2016:107 Ordförandebeslut, 160928, GV/2016:106 Ordförandebeslut, 161024, GV/2016:105 Ordförandebeslut, 161020, GV/2016:105 Ordförandebeslut, 160928, GV/2016:105 Ordförandebeslut, 160925, GV/2016:96
Signatursida Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare: Namn ULRIKA CARLEFALL LANDERGREN Datum & Tid 2016-11-09 13:45:27 +01:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _09621a8e1e3306d5034af66667cdeb2ea4 Namn MIKAELA ZACKRISSON Datum & Tid 2016-11-09 14:53:12 +01:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _088325b50ea34f7911940ad330b813fc13 Certifierad av ProSale Signing Accepterad av alla undertecknare 2016 11 09 14:53:13 +01:00 Ref: 340646 www.comfact.com Validera dokumentet Användarvillkor Signatursida 1 av 1