Verktygslådan SMART Titel Utgåva Egenkontroll innemiljö i skola och förskola (S) 2015-08-02 Organisation Organisatorisk del: Kvalitetsutveckling Tidpunkt Datum: 2016-01-18 Deltagare Utförare: Övriga deltagare: 1. Varumottagning Ja Nej Om nej; ange åtgärd Deadline Ansvarig Utförare 1.1 Om det finns en lastbrygga/kaj; är den försedd med tak? 1.2 Finns tillträdesled i form av en trappa från markplan upp till lastkajen? 1.3 Transporteras tyngre varor rullande? 1.4 Finns nivåskillnader eller andra hinder som upplevs som besvärliga?
2. Lager, förråd och frysrum 2.1 Vid upp- eller omplockning av varor: undviks frekvent återkommande arbete och lyft av tyngre varor med händerna över axelhöjd eller under knähöjd? 2.2 Vid upp- eller omplockning av varor: undviks frekvent återkommande arbete och lyft av tyngre varor i en böjd eller vriden arbetsställning? 2.3 Finns hjälpmedel för att nå höga hyllor? 2.4 Är hyllor (ställage) stadiga och där det behövs förankrade dels i golv och väggparti? 2.5 Är ordningen tillfredsställande så att gångytor inte är belamrade med skräp, kartonger mm? 2.6 Är eventuella halkrisker åtgärdade? 2.7 Är besvärliga nivåskillnader åtgärdade? Ja Nej Om nej; ange åtgärd Deadline Ansvarig Utförare
3. Kök och serveringsdel 3.1 Är arbetshöjden vid de olika arbetsplatserna lätt att anpassa individuellt? 3.2 Undviker vi arbetsställningar som är påfrestande eller ensidiga, och har vi åtgärdat felaktiga arbetshöjder? 3.3 Vid uppläggning av mat: är mat, porslin och portioneringsdisk placerade så att så lite arbete förs på långt avstånd från kroppen? 3.4 Leds varm luft vid stekbord, spisar etc. bort på ett tillräckligt effektivt sätt? 3.5 Rengörs och byts filter och fettavskiljare etc. tillräckligt ofta? 3.6 Har vi undanröjt riskkällor för brännskador (oisolerade handtag, tipprisker med grytor etc.) eller skärskador? 3.7 Finns skriftliga instruktioner uppsatta vid farliga maskiner? Ja Nej Om nej, ange åtgärd Deadline Ansvarig Utförare 4. Soprum Ja Nej Om ja; ange åtgärd Deadline Ansvarig Utförare 4.1 Upplever personalen att det finns något problem med belysningen eller framkomligheten? 4.2 Har vi svårigheter att sopsortera i enlighet med kommunens rutiner för avfallshantering?
5. Belysning - allmänt gällande samtliga lokaler i byggnaden 5.1 Är personalen nöjd med med belysningen i byggnadens lokaler? 5.2 Är lysrör och annan belysning i funktion och väl underhållen? 5.3 Tillser vi att bländning i form av öppna lysrör eller felaktigt placerad belysning ej förekommer? 5.4 Finns punktbelysning, vid behov, invid fasta arbetsplatser? Ja Nej Om nej; ange åtgärd Deadline Ansvarig Utförare
6. Klimat, ventilation, buller, el, radon, rökning 6.1 Upplever personalen något problem med värme, kyla eller drag (beakta de problem som kan uppstå vid de olika årstiderna)? 6.2 Förekommer besvärande drag från ventilation/fönster? 6.3 Förekommer störande ljud/buller från ventilation, datautrustning, trafik, verksamheten själv eller annat? 6.4 Förekommer, i något utrymme, radonhalt som innebär olägenhet för människors hälsa? 6.5 Har det inträffat tidigare vattenskador i lokalen som medför att det finns synliga fuktfläckar eller synlig/misstanke om mögelväxt? 6.6 Finns allmänna klagomål på trötthet, huvudvärk, ögonirritation, torr luft eller dålig/instängd luft? 6.7 Brukar det i lokalen kännas lukt av tobaksrök, stickande lukt eller mögellukt Ja Nej Om ja; ange åtgärd Deadline Ansvarig Utförare
7. Klimat, ventilation, buller, el, radon, rökning - forts. 7.1 Vädras lokalerna i tillräcklig omfattning? 7.2 Är arbetsplatserna så placerade, eller är åtgärder vidtagna, så att direkt solljus inte blir besvärande? 7.3 Har obligatorisk ventilationskontroll (OVK) utförts av behörig kontrollant samt har vi tillgång till protokollet? 7.4 Finns skyltar med rumsföreskrifter som avser information om ventilation, lektionslängd och städning, max antal personer? 7.5 Följer vi tobakslagen, vilket innebär att rökning inte förekommer i våra lokaler för skola och barnomsorg eller utomhus inom verksamheternas områden? Ja Nej Om nej; ange åtgärd Deadline Ansvarig Utförare
8. Inredning, material, utrustning m.m. 8.1 Är möbler av lämpliga material och i gott skick? 8.2 Är golvbeläggning av lämpligt material (slitagestyrka, rengörbarhet) och i gott skick? 8.3 Är väggytor av lämpligt material (slitagestyrka, rengörbarhet) och i gott skick? 8.4 Är textilier (gardiner, dukar, mattor, sofföverdrag etc.) i lämpligt material och i gott skick (rena)? 8.5 Är användandet av svarta tavlan och whiteboard problemfri (d.v.s. utan damm, lukt från spritpennor etc.)? 8.6 Är städ-, disk- och rengöringsmedel inlåsta, oåtkomligt för (små) barn? 8.7 Är färger, lim, lösningsmedel inlåsta, oåtkomligt för (små) barn? 8.8 Är kemiska ämnen inlåsta, oåtkomligt för (små) barn? 8.9 Är knivar, vassa verktyg och föremål inlåsta, oåtkomligt för (små) barn? 8.10 Är medicinskåp låst och nycklar förvarade så att inte risker uppstår? Ja Nej Om nej; ange åtgärd Deadline Ansvarig Utförare
9. Elsäkerhet Ja Nej Om ja; ange åtgärd Deadline Ansvarig Utförare 9.1 Förekommer eluttag som ej är anslutna till jordfelsbrytare? 9.2 Förekommer eluttag som ej är jordade? 9.3 Förekommer eluttag som ej är petskyddade? 9.4 Förekommer ojordade och jordade uttag i samma rum? 9.5 Finns skarvsladdar med jordad stickpropp och ojordat skarvuttag? 9.6 Förekommer dataarbetsplatser och annan elutrustning som ej är rätt anslutna och där förlängningssladdar ligger "kors och tvärs"?
10. Städning Ja Nej Om nej; ange åtgärd Deadline Ansvarig Utförare 10.1 Är användarna informerade om hur lokalen ska lämnas för att städningen ska fungera (ex. material inplockat, golv fria från väskor, sladdar m.m., papperskorgar tömda)? 10.2 Följs instruktionerna för hur lokalen ska lämnas för att städningen ska fungera? 10.3 Är städschema upprättat för hur ofta, var och vilken typ av städning som ska ske? 10.4 Är toalettutrymmenas underhåll och rengöring/städning bra? 10.5 Är underhåll och rengöring/städning av andra gemensamma utrymmen (korridorer, entréhallar etc.) bra? 10.6 Finns ändamålsenliga städutrymmen? 10.7 Förvaras material på städvagnar på ett sådant sätt att eleverna inte kommer åt det? 10.8 Är städschemat tillgängligt för alla?
11. Allmän säkerhet Ja Nej Om nej; ange åtgärd Deadline Ansvarig Utförare 11.1 Är glas i fönster och dörrar som är placerade på låg höjd av typ som inte ger skärskador (t.ex. laminerat eller härdat av tillräcklig tjocklek) på såväl in- som utsidan? 11.2 Är allt glas i invändiga glaspartier och dörrar av typ som inte ger skärskador (alternativt att andra skyddsåtgärder har vidtagits, såsom ex. självhäftande plast på båda sidorna av glasrutan)? 11.3 Är speglar för helfigur av härdat planglas av tillräcklig tjocklek eller motsvarande kvalitet samt fästa i överkant så att de ej kan hakas av? 11.4 Har fönster och fönsterdörrar som är placerade högre än 150 cm över mark karbinhakespärr med tvåhandsgrepp som är placerat i fönstrets överkant (eller motsvarande skydd)? 11.5 Finns trappräcke i öppna trapphus? 11.6 Har radiatorer, som behöver skydd p.g.a. den hetta som radiatorena utstrålar, radiatorskydd? 11.7 Är hyllor, skåp, torkskåp etc. i gemensamma utrymmen förankrade i vägg?
12. Allergi Ja Nej Om nej; ange åtgärd Deadline Ansvarig Utförare 12.1 Vet personalen vad de ska göra om barn får svåra allergiska reaktioner så som astmaanfall eller allergisk chock? 12.2 Förvaras ytterkläder så att allergiska barn kan undvika kontakt med kläder från barn som har pälsdjur hemma? 12.3 Har föräldrar och skolpersonal i de klasser där vi har allergiker särskilt informerats om vikten av att ej gå till skolan i kläder som varit i direkt kontakt med pälsdjur? 12.4 Har personal och elever fått information om vad parfymer, hårspray m.m. har för betydelse för allergiker? 12.5 Väljs parfymfria produkter i de fall då skolan tillhandahåller tvål, schampo, tvätt- och sköljmedel, diskmedel och rengöringsmedel? 12.6 Undviker vi doftande och blommande växter inomhus samt tar ej in kvistar av björk och sälg? 12.7 Ser vi till att ej ha björk, hassel, sälg, syren, balsampoppel, spirea, jasmindirekt utanför fönster eller luftintag? 12.8 Finns rutiner, vid behov, för ansvar och hantering vad gäller specialkost för allergiker t.ex. listor på vad olika barn inte tål?