Ajourneringar klockan , ,

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Stadshuset, Oskarshamnssalen, klockan 09.30-16.00. Ajourneringar klockan 10.45-10.50, 12.00-13.00, 14.35-14.50. Beslutande Se tjänstgöringslista sida 2 Icke tjänstgörande ersättare Marianne Erlandsson (S), Thina Andersson (S), Emanuel Fyhr (V), Johan Teiffel (M) 58-64, 65 informationsdel, 66, 72, 76 p1, Kenneth Harrstedt (M) 58-60, informationsdel 61, 76 p1, Johan Erlandsson (FP), Evy Jonsson (C) 58-64, 65 informationsdel, 66, 72, 76 p1 Övriga deltagande Förvaltningschef Matz Ingvarsson, ekonom Kristoffer Lundgren 59-64, utvecklingsledare Silvana Hedenlo 59, utvecklingsledare Ulrika Mellblom 59, 66, utvecklingsledare Carina Vretlund 59,72, gymnasiechef Ann-Marie Lotsengård 60,64, kulturchef Michael Tsiparis 65-66, fritidschef Daniel Stenberg 67-68, resursteamchef Eva Johansson 76 p2, stadsarkivarie Thomas Gren 76 p1, planarkitekt Frida Kjäll 76 p1, planarkitekt Viktor Zettergren 76 p1, IT-tekniker Lasse Jacobsson 76 p7, ekonomisekreterare Britt-Marie Carlsson 69, personalrepresentant TCO Anders Tideman 58-66, 76 p1, utredare Åke Ström, nämndsekreterare Ann-Birthe Larsen Rosén Paragrafer 58-79 Votering Underskrifter Sekreterare Ann-Birthe Larsen Rosén Ordförande Lis Lyrbo (S) Justerande Marita Reinholdsson (V) Bevis Justeringar har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla vid Stadshuset. Organ Datum för anslagets uppsättande 2013-10-18 Förvaringsplats för protokollet Datum för anslagets nedtagande 2013-11-11 Underskrift Åke Ström

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 Tjänstgöringslista N = närvarande F = frånvarande Ledamot Närvaro Tjänstgörande ersättare Lis Lyrbo (S) Anton Holmgren (S) N N Vakant (S) Eva-Lena Karlsson (S) Leine Johansson (S) Patrik Wahlström (S) N N Tobias Eriksson (S) F Arne Nilsson (S) Marita Reinholdsson (V) Monica Johansson (V) Anders Stenberg (M) Lucas Lodge (M) Gudrun Gustafsson (M) Per Tingström (KD) Lisa Mörndal (FP) N N N N 58-64, 65 informationsdel, 66, 72, 76 p1 N N N Johan Teiffel 67-71, 73-75, 76 p2-79

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 Innehållsförteckning 58-79 Sid 58 Fastställande av dagordning 5 59 Delårsbokslut per augusti 2013 6 60 s investeringsbudget ÅB 2014 och VP 2015-2016 för maskiner och inventarier 8 61 Överföring av investeringsbudget avseende IT-investeringar ÅB 2014 VP 2015-2019 9 62 s förslag till preliminära äskanden om investeringsbudget ÅB 2015 VP 2016-2017 10 63 Driftsbudget 2014 Resursfördelning till bildningsförvaltningens verksamheter 12 64 Lokaler för fordonsprogrammet avsiktsförklaring 13 65 Översyn av bildningsnämndens avgifter 2014 gällande museum, Xperiment och Fredriksbergs Herrgård samt redovisning av förslag till olika alternativa åtgärder som kan stimulera till fler museibesök 15 66 Strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län svar på remiss från Regionförbundet 20 67 Medborgarförslag nr 13 gällande skate- och BMX-park svar på remiss från kommunstyrelsen 22 68 Havslätts friluftsområde etapp 2 inriktningsbeslut 24 69 Förändrad skolområdesindelning och tjänst som modersmålsansvarig 26 70 Avsiktsförklaring avseende samverkan med Högsby och Mönsterås kommuner gällande gymnasieutbildning 28 71 Preliminär organisation för skolområde Oscar läsåret 2014/2015 30 72 Uppföljning gällande avgifter i skolan 31 73 Överföring av skolhälsovårdsjournaler till annan kommun 32

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 Innehållsförteckning, (forts) Sid 74 Kommunens hedersgåva 2013 34 75 s sammanträdesplan 2014 35 76 Information 37 77 Anmälningsärenden 40 78 Delegerade ärenden 41 79 Avtackning 42

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 BN 58 Fastställande av dagordning s beslut * Föreliggande dagordning fastställs.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 BN 59 BNAU 49 Dnr 2013/206 Delårsbokslut per augusti 2013 Sammanfattning Ekonom Kristoffer Lundgren, förvaltningschef Matz Ingvarsson samt utvecklingsledarna Silvana Hedenlo, Ulrika Mellblom och Carina Vretlund föredrar ärendet. A. Budgetuppföljning Resultatet för nämndens totala verksamhet visar per augusti 2013 ett överskott om 3,7 mkr exklusive kapitalkostnader. Kapitalkostnaderna visar ett underskott om 0,1 mkr. 2012 års överskott om 3,6 mkr har överförts till 2013, varav 2,4 mkr har påverkat utfallet per 2013-08-31. Nämnden prognostiserar ett underskott om 1,0 mkr för verksamhetsåret 2013. Av budgetramen för investeringar i maskiner och inventarier 2013 om 8,0 mkr har investeringar för 2,5 mkr belastat budgeten per augusti 2013. Hela investeringsbudgeten prognostiseras att nyttjas under året. B. Verksamhetsberättelse I ärendet föreligger verksamhetsberättelse för nämndens delårsbokslut per augusti 2013, med information om nämndens uppdrag, periodens händelser, kommande händelser, budgetuppföljning och uppföljning av nämndens verksamhetsmål. C. Uppföljning av kvalitetsarbetet Nämnden beslutade 2011-09-07, 81, om det systematiska kvalitetsarbetet. Enligt planen ska bildningsnämndens verksamhetsmål, läroplansmål samt kursplanernas kunskapsmål följas upp och redovisas till nämnden. Utifrån analyserna kan utvecklingsområden definieras. Dessa utvecklingsområden ligger till grund för det fortsatta arbetet på skolor, förskolor och fritidshem. Redovisningen till nämnden sker enligt fastställd tidsplan kontinuerligt under året. Vid delårsbokslutet augusti/september skall följande analyser redovisas: Likabehandlingsplaner Kulturplanens aktiviteter Utvecklingsområden samtliga skolformer Elevhälsa och Resursteamets arbete Betyg, nationella prov och relation mellan slutbetyg/np Sammanställning av anmälan av kränkande behandling Uppföljning av ledighet för elev Materialet är insamlat från de fem skolområdena. Analysen har gjorts på förvaltningsnivå för att kunna beskriva en kommunövergripande bild.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 BN 59, forts. BNAU 49, forts Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår 2013-09-25, 49, att delårsbokslut per augusti 2013 (A) och verksamhetsberättelse (B) överlämnas med godkännande till kommunstyrelsen, att redovisningen/uppföljningen av kvalitetsarbetet antecknas till protokollet samt att förvaltningschefen får i uppdrag att i samband med årsbokslutet, redovisa vilka åtgärder som vidtagits eller planeras utifrån det som framkommit vid uppföljningen av kvalitetsarbetet 2013. Beslutsunderlag - Förvaltningschef Matz Ingvarssons tjänsteutlåtande 2013-09-16, om s delårsbokslut per augusti 2013 - Protokoll från arbetsutskottets sammanträde 2013-09-25, 49 s överläggning Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. s beslut * * * Delårsbokslut per augusti 2013 (A) och verksamhetsberättelse (B) överlämnas med godkännande till kommunstyrelsen. Redovisningen/uppföljningen av kvalitetsarbetet (C) antecknas till protokollet. Förvaltningschefen får i uppdrag att i samband med årsbokslutet, redovisa vilka åtgärder som vidtagits eller planeras utifrån det som framkommit vid uppföljningen av kvalitetsarbetet 2013. ---------- Beslutsexpedieras: - Ekonomiavdelningen - Områdescheferna - Utvecklingsledarna - Förvaltningsekonomen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 BN 60 BNAU 50 Dnr 2013/207 s investeringsbudget ÅB 2014 och VP 2015-2016 för maskiner och inventarier Sammanfattning Ekonom Kristoffer Lundgren föredrar ärendet. s totala investeringsbudget 2014-2016 avseende maskiner och inventarier fastställdes av kommunfullmäktige i juni 2013. Investeringsbudgeten ska nu fördelas till respektive ansvarsområde. Fördelningen baseras på antalet elever inom varje område år 2014. Oscars områdeschef Ann-Marie Lotsengård redogör övergripande för hur Oscarsgymnasiet avser att använda medel för övriga investeringar. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår 2013-09-25, 50, fördelning av investeringsbudgeten 2014-2016 för maskiner och inventarier. Beslutsunderlag - Förvaltningschef Matz Ingvarssons tjänsteutlåtande 2013-09-16, om s investeringsbudget 2014 och VP 2015-2016 för maskiner och inventarier - Protokoll från arbetsutskottets sammanträde 2013-09-25, 50 s överläggning Förslag Lis Lyrbo (S) föreslår att ärendet hänskjuts till bildningsnämndens extra sammanträde 2013-11-06. Proposition Ordföranden ställer proposition på Lis Lyrbos förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta s beslut * Ärendet hänskjuts till bildningsnämndens extra sammanträde 2013-11-06. ---------- Beslutsexpedieras: - Områdeschefer - Förvaltningsekonomen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 BN 61 BNAU 51 Dnr 2013/209 Överföring av investeringsbudget avseende ITinvesteringar ÅB 2014 VP 2015-2019 Ärendet Ekonom Kristoffer Lundgren föredrar ärendet. har av kommunfullmäktige tilldelats en investeringsbudget för ITutrustning om 790 tkr per år. IT-avdelningen svarar för samtliga inköp av datorer. Ambitionen är att samla nämnders IT-investeringar för att skapa bättre samordning och effektivare inköpsstrategi för kommunen som helhet. Detta medför dock en betydande ökning av driftskostnaden för respektive nämnd. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår 2013-09-25, 51, att bildningsnämndens investeringsbudget för IT-utrustning om 790 tkr årligen överförs till kommunstyrelsen perioden 2014-2019, under förutsättning att bildningsnämnden årligen får kompensation för den ökade driftkostnaden. Beslutsunderlag - Förvaltningschef Matz Ingvarssons tjänsteutlåtande 2013-09-17, om Äskande om överföring av investeringsbudget avseende IT-investeringar 2014 VP 2015-2019 - Protokoll från arbetsutskottets sammanträde 2013-09-25, 51 s överläggning Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. s beslutsförslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige * s investeringsbudget för IT-utrustning om 790 tkr överförs årligen till kommunstyrelsen perioden 2014-2019, under förutsättning att bildningsnämnden årligen får kompensation för den ökade driftkostnaden. ---------- Beslutsexpedieras: - Kommunstyrelsen - IT-chefen - Förvaltningsekonomen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 BN 62 BNAU 52 Dnr 2013/208 s förslag till preliminära äskanden om investeringsbudget ÅB 2015 VP 2016-2020 Sammanfattning Ekonom Kristoffer Lundgren föredrar ärendet. Processen kring investeringar inför nästkommande budgetperiod 2015-2020 inleds med en översyn av verksamheternas investeringsbehov, som sammanställs av förvaltningschefen. beslutar därefter om preliminära äskanden till investeringsbudget 2015-2020 och skickar beslutet till tekniska kontoret. Tekniska kontoret beräknar kostnaden av dessa investeringar och lämnar en kostnadsuppgift till bildningsnämnden. beslutar vid decembersammanträdet om förslag till investeringsbudget 2015 och verksamhetsplan 2016-2020. Kommunfullmäktige fastställer i juni 2014 investeringsbudgeten. Förvaltningen har upprättat ett förslag till preliminära äskanden om investeringsbudget 2015 och VP 2016-2020 i form av en sammanställning av verksamheternas önskemål. Arbetsutskottets beslut 2013-09-25 Arbetsutskottet beslutade 2013-09-25, 52, att hänskjuta ärendet till nämndens sammanträde samt att ge förvaltningschefen i uppdrag, att utifrån diskussionen vid arbetsutskottets sammanträde, ge förvaltningschefen i uppdrag att till nämndens sammanträde göra en prioritering och gallring av vilka investeringar som ska överlämnas till tekniska kontoret för kostnadsberäkning. Förvaltningens förslag Förvaltningen har upprättat ett reviderat tjänsteförslag och föreslår att det preliminära förslaget till äskanden om investeringar 2015-2020, enligt bilaga i förvaltningschefens tjänsteutlåtande, överlämnas till tekniska kontoret för kostnadsberäkning. Beslutsunderlag - Förvaltningschef Matz Ingvarssons tjänsteutlåtande 2013-09-17, om Förslag till preliminära äskanden om investeringsbudget 2015 och VP 2016-2020 - Protokoll från arbetsutskottets sammanträde 2013-09-25, 52 s överläggning Proposition Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 BN 62, forts BNAU 52, forts s beslut * Det preliminära förslaget till äskanden om investeringar 2015-2020, enligt bilaga i förvaltningschefens tjänsteutlåtande, överlämnas till tekniska kontoret för kostnadsberäkning. ---------- Beslutsexpedieras: - Tekniska kontoret

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 BN 63 BNAU 53 Dnr 2013/210 Driftsbudget 2014 Resursfördelning till bildningsförvaltningens verksamheter Sammanfattning Ekonom Kristoffer Lundgren föredrar ärendet. beslutade vid sitt sammanträde 2013-08-21, 46, att föreslå kommunstyrelsen och kommunfullmäktige följande: - s budgetram utökas med 15 650 tkr för 2014. - s eventuella besparingar får genomföras på fler år enligt nedan: Besparing: Antal år: 0-5 miljoner 1 år 5-10 miljoner 2 år 10-15 miljoner 3 år - s budgetram utökas även i VP 2015 och 2016 med 15 650 tkr. - s verksamhetsplan 2015-2016 fastställs enligt föreliggande förslag. Kommunstyrelsen kommer 2013-10-22 behandla budget för 2014. På grund av det ekonomiska läget och osäkerhet om vilken budgetram bildningsnämnden får, föreslås att ärendet hänskjuts till ett extra sammanträde med bildningsnämnden 2013-11-06. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår 2013-09-25, 53, att ärendet hänskjuts till bildningsnämndens extra sammanträde 2013-11-06. Beslutsunderlag - Protokoll från arbetsutskottets sammanträde 2013-09-25, 53 s överläggning Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. s beslut * Ärendet hänskjuts till bildningsnämndens extra sammanträde 2013-11-06. ----------

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 BN 64 BNAU 54 Dnr 2013/211 Lokaler för fordonsprogrammet avsiktsförklaring Sammanfattning Förvaltningschef Matz Ingvarsson och ekonom Kristoffer Lundgren föredrar ärendet. De befintliga lokalerna där Oscarsgymnasiets fordonsprogram bedrivs har blivit uppsagda. Företaget Fårbo Åkeri nyetablerar sin verksamhet vid Storskogen och kan erbjuda Oskarshamns kommun att hyra lokaler för fordonsprogrammet. Utbildningen vid fordonsprogrammet kommer då att lokaliseras till två platser, dels vid Oscarsgymnasiet, dels vid Fårbo Åkeris fastighet vid Storskogen. Lokalbytet beräknas leda till en ökad hyreskostnad om 1 315 tkr på helårsbasis. Eftersom Fårbo Åkeris lokaler beräknas bli tillgängliga från och med september 2014, blir fördyringen 438 tkr under 2014 (september-december). I driftskalkylen ingår en internhyra för Oscarsgymnasiets verkstadslokaler om 518 tkr. En arbetsgrupp bestående av förvaltningscheferna på bildningsförvaltningen och tekniska kontoret, fastighetschefen samt rektor och representanter för fordonsprogrammet, har arbetat med att ta fram förslaget till nya lokaler för fordonsprogrammet. Nästa steg i processen är att besluta om en avsiktsförklaring, som kommer att följas av ett arbete med att upprätta ett avtal mellan Oskarshamns kommun och Fårbo Åkeri. Avtalet kommer att innehålla specifikation av lokalbehov, kostnad för projektering samt avtalsperiod. Genom avsiktsförklaringen förbinder sig Oskarshamns kommun att svara för 50 % av nedlagda projekteringskostnader om kommunen väljer att inte fullfölja projektet enligt avsiktsförklaringen. Om fördyringen av hyreskostnaden överstiger 1 467 tkr, äger Oskarshamns kommun rätt att inte fullfölja avsiktsförklaringen utan att svara för några kostnader. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår 2013-09-25, 54, följande: Oskarshamns kommun har för avsikt att förlägga fordonsutbildning i lokaler på fastighet vid Storskogen som ägs av Fårbo Åkeri. beviljas kompensation för den utökade internhyran avseende fordonsprogrammets verksamhetslokaler på Oscarsgymnasiet om 518 tkr. Om Oskarshamns kommun väljer att inte fullfölja projektet enligt denna avsiktsförklaring, svarar Oskarshamns kommun för 50 % av nedlagda projekteringskostnader. Om fördyringen av driftshyran överstiger 1 467 tkr, äger Oskarshamns kommun rätt att inte fullfölja avsiktsförklaringen utan att svara för några kostnader.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 BN 64, forts. BNAU, 54, forts. Beslutsunderlag - Förvaltningschef Matz Ingvarssons tjänsteutlåtande 2013-09-25, om Avsiktsförklaring avseende flytt av fordonsprogrammets lokaler till Fårbo Åkeri - Protokoll från arbetsutskottets sammanträde 2013-09-25, 54 s överläggning Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. s beslutsförslag till kommunstyrelsen * * * Oskarshamns kommun har för avsikt att förlägga fordonsutbildning i lokaler på fastighet vid Storskogen som ägs av Fårbo Åkeri. beviljas kompensation för den utökade internhyran avseende fordonsprogrammets verksamhetslokaler på Oscarsgymnasiet om 518 tkr. Om Oskarshamns kommun väljer att inte fullfölja projektet enligt denna avsiktsförklaring, svarar Oskarshamns kommun för 50 % av nedlagda projekteringskostnader. Om fördyringen av driftshyran överstiger 1 467 tkr, äger Oskarshamns kommun rätt att inte fullfölja avsiktsförklaringen utan att svara för några kostnader. Reservation Per Tingström (KD) reserverar sig mot beslutet. ---------- Beslutsexpedieras: - Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 BN 65 BNAU 55 Dnr 2013/212 Översyn av bildningsnämndens avgifter 2014 gällande museum, Xperiment och Fredriksbergs Herrgård samt redovisning av förslag till olika alternativa åtgärder som kan stimulera till fler museibesök Sammanfattning Kulturchef Michael Tsiparis föredrar ärendet. Kulturen har fyra verksamheter med taxor: Två museer i Kulturhuset Xperiment Fredriksbergs herrgård Taxorna för de olika verksamheterna har sett olika ut och haft olika bestämmelser vad gäller ålderskategorier. Dessutom är Xperiment en helt ny verksamhet med nya förutsättningar. Kulturhuset har under flera år haft svårt att få nå upp till intäktsbudgeten när det gäller besökare i husets museer. Besökstalen har inte analyserats och utvärderats. Det har inte heller arbetats aktivt och professionellt med marknadsföring. För att ytterligare underlätta för människor att besöka Kulturhuset behöver även öppettiderna ses över. Museerna har idag öppet klockan 10.00 16.30 tisdag-fredag under höst/vinter/vår. Xperiment har ännu inga fasta öppettider. Förvaltningens förslag Förvaltningen föreslår att taxor och avgifter 2014 gällande museum, Xperiment och Fredriksbergs Herrgård fastställs enligt bildningsnämndens reviderade förslag, i enlighet med bilaga 1 till kulturchefens och förvaltningschefens tjänsteutlåtande. Förvaltningen föreslår vidare att förvaltningschefen får i uppdrag att tillsätta en grupp som arbetar fram ett förslag till öppettider i Kulturhuset samt att redovisningen av förslag till åtgärder som kan stimulera till fler museibesök antecknas till protokollet. Beslutsunderlag - Kulturchefens och förvaltningschefens tjänsteutlåtande 2013-09-13, om Översyn av bildningsnämndens avgifter 2014 gällande museum, Xperiment och Fredriksbergs Herrgård samt redovisning av förslag till olika alternativa åtgärder som kan stimulera till flera museibesök - Protokoll från arbetsutskottets sammanträde 2013-09-25, 55

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 BN 65, forts. BNAU 55, forts Arbetsutskottets beslut 2013-09-25 Arbetsutskottet beslutade 2013-09-25, 55, att hänskjuta ärendet till nämndens sammanträde. s överläggning Yrkanden Anton Holmgren (S), Monica Johansson (V) och Marita Reinholdsson (V) yrkar bifall till förvaltningens förslag med följande ändringar: - Entréavgift Döderhultsmuséet/Sjöfartsmuseet, grupp om minst 10 personer, 50 kr, kompletteras med att det avser per person. Entréavgift Döderhultarmuséet/Sjöfartsmuseet, barn och ungdomar 0-18 år i vuxens sällskap, samt entréavgift Xperiment Oskarshamn, barn och ungdomar 5-18 år, entréavgift Xperiment Oskarshamn, barn under 6 år i vuxens sällskap, entréavgift Xperiment Oskarshamn, familj (två vuxna + 3 barn/ungdomar under 18 år) samt minifamilj (1 vuxen + 2 barn/ungdomar under 18 år) utgår och ersätts med följande: - Entréavgift barn och ungdomar 0-13 år i vuxens sällskap, 0 kr - Entréavgift barn och ungdomar 0-13 år utan vuxens sällskap, 40 kr Årskort för museum och utställningar samt Xperiment tillkommer enligt följande: - Enskild besökare, 200 kr - Barn och ungdomar 0-13 år utan vuxens sällskap, 150 kr - Pensionär, 150 kr Anders Stenberg (M) och Lisa Mörndal (FP) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Lis Lyrbo (S) yrkar att förvaltningens förslag att ge förvaltningschefen i uppdrag att tillsätta en grupp som arbetar fram ett förslag till öppettider i Kulturhuset ska utgå. Efter avslutad överläggning konstaterar ordföranden att tre förslag till beslut föreligger: Anton Holmgrens, Monica Johanssons och Marita Reinholdssons yrkande samt Anders Stenbergs och Lisa Mörndals yrkande. Dessutom föreligger ett ändringsyrkande från Lis Lyrbo. Först ska Anton Holmgrens med fleras yrkanden och Anders Stenbergs och Lisa Mörndals yrkanden prövas mot varandra. Därefter ska Lis Lyrbos ändringsyrkande prövas. godkänner denna propositionsordning.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 BN 65, forts. BNAU 55, forts Proposition 1 Efter avslutat propositionsförfarande finner ordföranden att bildningsnämnden beslutar bifalla Anton Holmgrens, Monica Johanssons och Marita Reinholdssons yrkande och avslå Anders Stenbergs och Lisa Mörndals yrkande. Proposition 2 Ordföranden ställer proposition på Lis Lyrbos ändringsyrkande och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. s beslutsförslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige * Taxor och avgifter 2014 gällande museum, Xperiment och Fredriksbergs Herrgård fastställs enligt följande: Museum Entréavgift Döderhultarmuseet/Sjöfartsmuseet Enskilda besökare 80 kr Entréavgift Döderhultarmuseet/Sjöfartsmuseet Grupp om minst 10 personer 50 kr per person Entréavgift Döderhultarmuseet/Sjöfartsmuseet Barn och ungdomar 0-13 år i vuxens sällskap 0 kr Entréavgift Döderhultarmuseet/Sjöfartsmuseet Barn och ungdomar 0-13 år utan vuxens sällskap 40 kr Entréavgift Döderhultarmuseet/Sjöfartsmuseet Pensionär 40 kr Guideavgift Döderhultarmuseet/Sjöfartsmuseet Gäller vardagar för dubbelgrupp över 30 personer 800 kr Guideavgift Döderhultarmuseet/Sjöfartsmuseet Gäller helger för dubbelgrupp över 30 personer 900 kr Entréavgifter Döderhultarmuseet/Sjöfartsmuseet Extraavgift vardagar under icke öppettid Tillägg per grupp 350 kr Entréavgifter Döderhultarmuseet/Sjöfartsmuseet Extraavgift helger under icke öppettid Tillägg per grupp 600 kr Uthyrning av lokal Förening 100 kr/timme Uthyrning av lokal Privat/företag 300 kr/timme Årskort för museum och utställningar Enskild besökare 200 kr Årskort för museum och utställningar Barn och ungdomar 0-13 år utan vuxens sällskap 150 kr Årskort för museum och utställningar Pensionär 150 kr

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 BN 65, forts. BNAU 55, forts Xperiment Entréavgift Xperiment Oskarshamn Enskilda besökare Entréavgift Xperiment Oskarshamn Grupp om minst 10 personer Entréavgift Xperiment Oskarshamn Barn och ungdomar 0-13 år i vuxens sällskap Entréavgift Xperiment Oskarshamn Barn och ungdomar 0-13 år utan vuxens sällskap Entréavgift Xperiment Oskarshamn Pensionär Entréavgift Xperiment Oskarshamn Extraavgift vardagar under icke öppettid Entréavgift Xperiment Oskarshamn Extraavgift helger under icke öppettid Årskort för museum och utställningar Enskild besökare Årskort för museum och utställningar Barn och ungdomar 0-13 år utan vuxens sällskap Årskort för museum och utställningar Pensionär Fredriksbergs herrgård Entréavgift inklusive guidning på bestämda tider Enskilda besökare Barn under 12 år i vuxens sällskap Entréavgift inklusive guidning Grupp om högst 20 personer Skolklassbesök av skolor i Oskarshamns kommun Hyra för konferenslokaler Herrgårdsköket för 4 tim Därefter Marieholmsrummet för 4 tim Därefter Hyra av Stallet exklusive kök Annan förhyrning enligt särskild överenskommelse med kulturchefen 80 kr 50 kr per person 0 kr 40 kr 40 kr Tillägg per grupp 500 kr Tillägg per grupp 1 000 kr 200 kr 150 kr 150 kr 70 kr per person 0 kr 1 000 kr/grupp 0 kr 1 200 kr/4 tim 100 kr/1 tim 850 kr/4 tim 100 kr/1 tim 1 500 kr/dag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 BN 65, forts. BNAU 55, forts s beslut * Redovisningen av förslag till åtgärder som kan stimulera till fler museibesök antecknas till protokollet. Reservation Anders Stenberg (M) och Lisa Mörndal (FP) reserverar sig mot beslutet gällande taxor och avgifter med hänvisning till eget yrkande. ----------- Beslutsexpedieras: - Kommunstyrelsen - Förvaltningschefen - Kulturchefen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 BN 66 BNAU 57 Dnr 2013/214 Strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län svar på remiss från Regionförbundet Sammanfattning Utvecklingsledare Ulrika Mellblom och kulturchef Michael Tsiparis föredrar ärendet. Regionförbundet i Kalmar läns styrelse har skickat Strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län på remiss till länets kommuner. Strategin- relevant, är en modell för samverkan mellan kommunerna och den regionalt finansierade länskulturen. Av strategin framgår att Kalmar läns kommuner i första hand använder sig av länskulturens förmedling och produktion som grund för utformning av kommuners egna skolkulturplaner. Läroplanen för skolan (Lgr 11) utgör ramverk för strategin och fokuserar på estetiska uttrycksformer som grund för högre måluppfyllelse. Strategin tydliggör likaså parternas (länskulturen, kommunen, skolan) olika uppdrag. För bildningsförvaltningen i Oskarshamns kommun lämnar kulturchefen och utvecklingsledare i upprättat tjänsteutlåtande förslag till yttrande. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår 2013-09-25, 57, att bildningsnämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande och översänder detta till regionförbundet i Kalmar län som Oskarshamns kommuns yttrande över Strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län. Beslutsunderlag - Kulturchefens, utvecklingsledarens och förvaltningschefens tjänsteutlåtande 2013-08-22, om Svar på remiss över Strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län - Protokoll från arbetsutskottets sammanträde 2013-09-25, 57 s överläggning Yrkande Anton Holmgren (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 BN 66, forts. BNAU 57, forts. s beslut * godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande och översänder detta till regionförbundet i Kalmar län som Oskarshamns kommuns yttrande över Strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län. ---------- Beslutsexpedieras: - Regionförbundet i Kalmar län - Kommunstyrelsen - Kulturchefen, utvecklingsledare Ulrika Mellblom

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22 BN 67 BNAU 58 Dnr 2013/215 Medborgarförslag nr 13 gällande skate- och BMX-park svar på remiss från kommunstyrelsen Sammanfattning Medborgarförslaget handlar om att det saknas ett område där barn och ungdomar kan träffas för att utöva skateboard och BMX. vill börja med att tacka förslagsställaren som skrivit förslaget och som engagerar sig i frågan. Ett liknande medborgarförslag lämnades in under 2010 av två ungdomar som föreslog att en anläggning skulle byggas för cykel, skate och trickblades. Det medborgarförslaget mynnade ut i att det anordnades ett seminarium med ungdomar, tjänstemän och politiker för att diskutera en skate- och cykelpark. Efter att ett förslag lämnades till dåvarande kultur- och fritidsnämnden, avsattes 40 tkr för att genomföra en förstudie om hur en skate- och cykelpark skulle kunna se ut samt tillhörande kostnad. Förstudien, som var planerad att starta under hösten 2013, skulle troligen visa på en alltför kostsam investering med tanke på det ansträngda investeringsläget i kommunen. beslutade 2013-08-21, 51, att de 40 tkr som fanns avsatta till förstudien istället får omvandlas för att komplettera utrustning till en street-yta. Det finns en asfalterad yta vid Kikebodalen där ungdomar redan ställt upp utrustning som används för främst skateboard. Fritidskontoret kommer nu att komplettera ytan med ytterligare material och utrustning. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår 2013-09-25, 58, att medborgarförslaget besvaras med hänvisning till bildningsnämndens yttrande. Beslutsunderlag - Fritidschefens och förvaltningschefens tjänsteutlåtande 2013-09-02, om Yttrande över medborgarförslag nr 13/13 område för skateboarding och BMX - Protokoll från arbetsutskottets sammanträde 2013-09-25, 58 s överläggning Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23 BN 67, forts. BNAU 58, forts. s beslutsförslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige * Medborgarförslaget besvaras med hänvisning till bildningsnämndens yttrande. ---------- Beslutsexpedieras: - Kommunstyrelsen - Fritidschefen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24 BN 68 BNAU 59 Dnr 2013/216 Havslätts friluftsområde etapp 2 inriktningsbeslut Sammanfattning Fritidschef Daniel Stenberg föredrar ärendet. Fritidskontoret har under två år arbetat med slutförandet av etapp 1 inom Havslätts friluftsområde. Det rör sig om en investering på cirka 1 mkr, vilken främst handlat om att förbättra, utveckla och bygga ut elljusspår, motionsspår, utegym, motorikbana, grillplats och skyltning. Vid bildningsnämndens sammanträde 2013-08-21 informerade fritidskontoret om genomförandet av etapp 1. Slutrapporten för genomförandet var med som ett anmälningsärende. En del i fullmäktiges beslut 2011-03-07, 34, är att inriktningen av kommande etapp 2 inte ska påbörjas innan etapp 1 är slutförd. Etapp 2 kommer handla om en fortsatt utveckling av området som kompletteras med bad- och campingområdet. Ansvaret för utredningsuppdraget ska delas av bildningsnämnden och kommunstyrelsens strategienhet. När nu arbetena är slutförda är det dags att ta ett inriktningsbeslut om när etapp 2 ska starta och hur arbetsgruppen ska vara sammansatt. Utredningsuppdraget kan läggas på tjänstemän inom fritidskontoret och strategienheten vilka bildar en arbetsgrupp. Här blir det också viktigt att bilda fokus-grupper för att fördjupa sig inom viktiga områden, exempelvis planfrågor med samhällsbyggnadskontoret. Som styrgrupp kan bildningsnämndens arbetsutskott utses för att fortlöpande få information och insyn i projektet. Arbetsgruppen kan starta sitt uppdrag hösten 2014 och i det första skedet ska arbetet ske inom ramen för befintliga resurser (arbetstid). Beroende på hur arbetet fortgår kan medel behöva skjutas till för vissa externa uppdrag såsom juridiska- konsult- och ritningskostnader. Utredningen bör vara klar under 2015, då nuvarande avtal med arrendatorn på bad och camping löper ut 2017-12-31. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottets föreslår 2013-09-25, 59, följande: Förvaltningschefen får i uppdrag att utse representanter till en gemensam arbetsgrupp med strategienheten. Arbetsgruppen får i uppdrag att ta fram en projektbeskrivning för Havslätt Friluftsområde etapp 2. Bildningsnämndes arbetsutskott utses som styrgrupp för Havslätts Friluftsområde etapp 2. Utredningsuppdraget ska starta under hösten 2014.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25 BN 68, forts. BNAU 59, forts. Beslutsunderlag - Fritidschefens och förvaltningschefens tjänsteutlåtande 2013-09-02, om Inriktningsbeslut Havslätt Friluftsområde etapp 2 - Protokoll från arbetsutskottets sammanträde 2013-09-25 59 s överläggning Yrkande Anton Holmgren (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. s beslut * * * * Förvaltningschefen får i uppdrag att utse representanter till en gemensam arbetsgrupp med strategienheten. Arbetsgruppen får i uppdrag att ta fram en projektbeskrivning för Havslätt Friluftsområde etapp 2. Bildningsnämndes arbetsutskott utses som styrgrupp för Havslätts Friluftsområde etapp 2. Utredningsuppdraget ska starta under hösten 2014. ---------- Beslutsexpedierias: - Kommunkontoret, strategienheten - Förvaltningschefen - Fritidschefen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26 BN 69 BNAU 60 Dnr 2013/218 Förändrad skolområdesindelning och tjänst som modersmålsansvarig Sammanfattning Förvaltningschef Matz Ingvarsson föredrar ärendet. Ekonomisekreterare Britt-Marie Carlsson informerar om skolområdenas indelning och i förhållande till nyckelkoder. Förändrad skolområdesindelning I översynen av lokaler och barnantal, vilken genomfördes under våren 2013, blir det tydligt att det går att justera för- och grundskoleområdena så att de minskar från fyra till tre. beslutade 2013-06-12, 34, att flytta elever i åk 7-9 från Fårbo- Figeholm-Misterhult till Döderhults skolområde från och med 2014 eller 2015. Om denna del av Solkustens skolområde i sin helhet förs över till Döderhults skolområde och resterande del av Solkusten förs samman med nuvarande Blå Jungfruns skolområde, skapas tre områden med ansvar för hela åldersintervallet 1-16 år. De elevförflyttningar som idag sker från Blå Jungfrun (Saltvik och Norra skolan) till Solkusten (Vallhallaskolan), kommer med en sådan områdesindelning att ske inom samma område. Tjänst som modersmålsansvarig Bildningsförvaltningen är i behov av större fokus på modersmålsundervisning, studiestöd på modersmålet och modersmålsstöd. Mer fokus behövs också på nyanlända äldre elever. Den ekonomiska situationen tillåter endast att en tjänst som modersmålsansvarig inrättas inom befintlig personalorganisation. Förslaget innebär att en tjänst med ansvar för modersmål med mera inrättas, vilket i sin tur möjliggör att chefen för resursteamet blir chef även för administrationen vid central förvaltning. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår 2013-09-25, 60, följande: - Skolområdesorganisationen justeras så att Fårbo/Figeholm och Misterhult övergår från Solkustens skolområde till Döderhults skolområde samt att resterande delar av Solkusten övergår från Solkustens skolområde till Blå Jungfruns skolområde. - En tjänst med ansvar för modersmål med mera inrättas inom befintlig personalorganisation. - Förändringarna genomförs från 2014-01-01. Beslutsunderlag - Förvaltningschef Matz Ingvarssons tjänsteutlåtande 2013-09-18, om Förändrad skolområdesindelning och tjänst som modersmålsansvarig - Protokoll från arbetsutskottets sammanträde 2013-09-25, 60

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27 BN 69, forts. BNAU 60, forts. s överläggning Yrkande Lis Lyrbo (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med ändringen att nyckelkoderna 107200 (Södertorn) och 107110 (västra Åsaområdet) stryks. Proposition Ordföranden ställer proposition på Lis Lyrbos yrkande och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. s beslut * * * * Skolområdesorganisationen justeras så att Fårbo/Figeholm (nyckelkod 303120, 402520, 402510, 402600, 402410, 402200, 402100 och 402300) och Misterhult (nyckelkod 401200, 401100 och 402420) övergår från Solkustens skolområde till Döderhults skolområde. Skolområdesorganisationen justeras så att resterande delar av Solkusten (nyckelkod 104420, 104410, 104100, 104200, 104300, 104900, 104800, 104700, 104612, 104500, 104611 och 104620,) övergår från Solkustens skolområde till Blå Jungfruns skolområde. En tjänst med ansvar för modersmål med mera inrättas inom befintlig personalorganisation. Förändringarna genomförs från 2014-01-01. ---------- Beslutsexpedieras: - Bildningsförvaltningens chefer - Utvecklingsledare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28 BN 70 BNAU 61 Dnr 2013/200 Avsiktsförklaring avseende samverkan med Högsby och Mönsterås kommuner gällande gymnasieutbildning Sammanfattning Högsby, Mönsterås och Oskarshamns kommuner har utrett möjligheterna till samverkan kring gymnasieverksamhet. Bakgrunden är det minskade elevantalet och behovet av förstärkt kompetens vid genomförandet av den nya gymnasieskolan, GY 11. Veteranklubben lämnade 2013-08-16 utredningen Tre kommuner i gymnasiesamverkan Högsby-Mönsterås-Oskarshamn. Högsby, Mönsterås och Oskarshamns kommuner planerar att ingå en fördjupad samverkan enligt rekommendationerna i Tre kommuner i gymnasiesamverkan Högsby- Mönsterås-Oskarshamn. Planeringen är att ett förslag till samverkansavtal ska presenteras i respektive kommunstyrelse i maj 2014. Ansvaret för att ta fram förslaget till samverkansavtal åvilar ledningsgruppen bestående av presidierna i barn- och utbildningsnämnderna (eller motsvarande) i kommunerna. Arbetsgrupper kommer att bildas inom de områden som utredningen rekommenderar. Fördelning av programutbud är en viktig punkt. Med den följer möjligheterna till kommunikation mellan orterna. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår 2013-09-25, 61, att Oskarshamns kommun ska ha för avsikt att ingå fördjupad samverkan med Högsby och Mönsterås kommuner gällande gymnasieutbildning. Beslutsunderlag - Förvaltningschef Matz Ingvarsson tjänsteutlåtande 2013-09-04, om Avsiktsförklaring avseende samverkan med Högsby och Mönsterås kommuner gällande gymnasieutbildning - Protokoll från arbetsutskottets sammanträde 2013-09-25, 61 s överläggning Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29 BN 70, forts. BNAU 61, forts. s beslutsförslag till kommunstyrelsen * Oskarshamns kommun har för avsikt att ingå fördjupad samverkan med Högsby och Mönsterås kommuner gällande gymnasieutbildning. ---------- Beslutsexpedieras: - Kommunstyrelsen - Oscars områdeschef - Utvecklingsledare Carina Vretlund

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30 BN 71 BNAU 62 Dnr 2013/219 Preliminär organisation för skolområde Oscar läsåret 2014/2015 Sammanfattning beslutade vid sitt sammanträde 2013-08-21, 46, att föreslå kommunstyrelsen och kommunfullmäktige följande: - s budgetram utökas med 15 650 tkr för 2014. - s eventuella besparingar får genomföras på fler år enligt nedan: Besparing: Antal år: 0-5 miljoner 1 år 5-10 miljoner 2 år 10-15 miljoner 3 år - s budgetram utökas även i VP 2015 och 2016 med 15 650 tkr. - s verksamhetsplan 2015-2016 fastställs enligt föreliggande förslag. Kommunstyrelsen kommer 2013-10-22 behandla budget för 2014. På grund av det ekonomiska läget och osäkerhet om vilken budgetram bildningsnämnden får, är det svårt att lämna förslag till ny skolorganisation för skolområde Oscar. På grund av detta föreslås att ärendet hänskjuts till ett extra sammanträde med bildningsnämnden 2013-11-06. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår 2013-09-25, 62, att ärendet hänskjuts till bildningsnämndens extra sammanträde 2013-11-06. Beslutsunderlag - Protokoll från arbetsutskottets sammanträde 2013-09-25, 62 s överläggning Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. s beslut * Ärendet hänskjuts till bildningsnämndens extra sammanträde 2013-11-06. ----------

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31 BN 72 BNAU 63 Dnr 2013/220 Uppföljning gällande avgifter i skolan Sammanfattning Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2012-05 02 antogs en policy för avgifter i skolan. Nämnden beslutade att förskoleklassen och grundskolan i Oskarshamns kommun ska vara avgiftsfri, vilket innebär att kostnader för lunch, resor och entréer kopplade till skolans ordinarie undervisning inte får tas ut. Insamlingar till klasskassor/klassresor som inte rör skolans undervisningsuppdrag får inte förekomma i anslutning till möten arrangerade av skolan. Policyn ska följas upp årligen i september. Under läsåret 2012/2013 har inga avgifter tagits ut i kommunens grundskolor. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår 2013-09-25, 63, att uppföljningen gällande avgifter i skolan antecknas till protokollet. Beslutsunderlag - Förvaltningschef Matz Ingvarsson tjänsteutlåtande 2013-09-13, om Uppföljning gällande avgifter i skolan - Protokoll från arbetsutskottets sammanträde 2013-09-25, 63 s överläggning Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. s beslut * Uppföljningen gällande avgifter i skolan antecknas till protokollet. ---------- Beslutsexpedieras: - Områdeschefer, grundskolan - Utvecklingsledare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 32 BN 73 BNAU 64 Dnr 2013/221 Överföring av skolhälsovårdsjournaler till annan kommun Sammanfattning Skolhälsovårdsjournaler ska föras på alla elever och journalerna måste arkiveras. De uppgifter som samlas i skolhälsovårdsjournalen bör följa eleven oavsett huvudmannagränser. När en elev byter skola bör därför skolhälsovårdsjournalen följa eleven. Om eleven byter till en skola i en annan kommun sker detta lämpligen genom ett avhändande av journalen. Ett avhändande innebär då att journalen i sin helhet överlämnas till den andra kommunens skolhälsovård. Enligt arkivlagen (1990:782 med ändring 1994:1386), 15, får en kommunal myndighet avhända sig allmänna handlingar endast genom ett sådant återlämnande eller överlämnande som sker med stöd av lag eller särskilt beslut av kommunfullmäktige. Det finns inte någon lag som ger kommunen möjlighet att överlämna journalen till annan kommun, varför det behövs ett särskilt beslut från kommunfullmäktige för att möjliggöra detta. Skolhälsovårdsjournalen bör följa eleven, då det inte finns något värde i att journaler för avflyttande elever arkiveras i Oskarshamn. Att överföra en skolhälsovårdsjournal kräver samtycke från vårdnadshavaren eller eleven om han eller hon är mogen att själv fatta beslut (12 kap 2-3 offentlighets- och sekretesslagen). Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår 2013-09-25, 64, att skolhälsovårdsjournal för elev i Oskarshamns kommun, som byter till skola i annan kommun, får överföras till den mottagande kommunens skolhälsovård efter elevens eller vårdnadshavarnas medgivande. Beslutsunderlag - Förvaltningschef Matz Ingvarsson tjänsteutlåtande 2013-09-09, om Överföring av skolhälsovårdsjournal till annan kommun - Protokoll från arbetsutskottets sammanträde 2013-09-25, 64 s överläggning Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 33 BN 73, forts BNAU 64, forts s beslutsförslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige * Skolhälsovårdsjournal för elev i Oskarshamns kommun, som byter till skola i annan kommun, får överföras till den mottagande kommunens skolhälsovård efter elevens eller vårdnadshavarnas medgivande. ---------- Beslutsexpedieras: - Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 34 BN 74 BNAU 65 Dnr 2013/222 Kommunens hedersgåva 2013 Sammanfattning Inom bildningsförvaltningen har 18 personer uppnått en anställningstid av 25 år och skall tilldelas kommunens hedersgåva. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår 2013-09-25, 65, att de personer som framgår av sammanställning från HR-specialisten tilldelas kommunens hedersgåva 2013. s överläggning Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - HR-specialistens sammanställning 2013-09-13 - Protokoll från arbetsutskottets sammanträde 2013-09-25, 65 s beslut * Följande personer tilldelas kommunens hedersgåva 2013 Namn Arbetsställe Eva Gustafsson Fritidshem, Vallhalla Lena Wilhelmsson Förskolan Hagadal Agneta Axelsson Förskolan Hagadal Carin Dahllöf Förskolan Sidensvansen Anette Andersson Förskolan Dejegården Eva Magnusson Förskolan Ekan/Skeppet Carina Dejus Förskolan Klockarebacken Helene Kristiansson Förskolan Långelid Ann-Charlotte Thomsson Förskolan Långelid Carina E Johansson Förskolan Långelid Ylva Karlsson Förskolan Påskallavik Marlene Kemgren Kristinebergsskolan Margrethe Wiwe Kulturhuset Annelie Engström Oskarshamns Arena Ulrika Söderlund-Drca Stadsparkens fritidsgård Gunnel Moberg Oscarsgymnasiet Helena Wallman Oscarsgymnasiet Christina Lindvall Oscarsgymnasiet ---------- Beslutsexpedieras: - Förvaltningens HR-specialist, förvaltningens ekonomisekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 35 BN 75 BNAU 66 Dnr 2013/223 s sammanträdesplan 2014 Sammanfattning I ärendet föreligger förvaltningschef Matz Ingvarssons förslag till sammanträdesplan 2014. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår 2013-09-25, 66, att sammanträdesplan för 2014 för arbetsutskott och bildningsnämnd fastställs enligt föreliggande förslag från förvaltningschefen. Arbetsutskottets överläggning Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - Förvaltningschef Matz Ingvarsson tjänsteutlåtande, om bildningsnämndens sammanträdesplan 2014. - Protokoll från arbetsutskottets sammanträde 2013-09-25, 66 s beslut * Följande sammanträdesplan 2014 fastställs för bildningsnämnden och dess arbetsutskott Arbetsutskott Onsdag 29 januari Onsdag 5 mars Onsdag 23 april Onsdag 28 maj Måndag 11 augusti Onsdag 24 september Onsdag 26 november Nämnd Onsdag 12 februari Onsdag 19 mars Onsdag 7 maj Måndag 26 maj Budgetinformation kl 13.00 Onsdag 11 juni Onsdag 20 augusti Onsdag 8 oktober Onsdag 10 december

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 36 BN 75, forts. BNAU 66, forts Arbetsutskottets sammanträden börjar klockan 08.00. Nämndens sammanträden börjar klockan 09.30. Ordföranden äger rätt att ändra dag och tid för sammanträdena. Facklig samverkan/förhandling enligt MBL sker enligt rutinen för facklig samverkan inför nämnd. Nämndens decembersammanträde hålls på Oscarsgymnasiet. Nämnden strävar efter att förlägga minst 2 sammanträden per år ute i någon av nämndens olika verksamheter. Samtliga sammanträden med bildningsnämnden är öppna för allmänheten. Undantag kan göras för vissa punkter på dagordningen. ---------- Beslutsexpedieras: - Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 37 BN 76 Dnr 2013/116 Information 1. Planarkitekterna Frida Kjäll och Viktor Zettergren informerar om arbetet med en ny översiktsplan för Oskarshamns kommun: Tidplan Organisation Dialogformer Vision och övergripande mål Miljömålsarbete Frågor som berör bildningsnämndens ansvarsområde Stadsarkivarie Thomas Gren informerar om arbetet med att skapa ett nytt kulturmiljöprogram. Detta kommer att kopplas till översiktsplanen 2. Resursteamchef Eva Johansson informerar om processen kring elever i behov av särskilt stöd. 3. Förvaltningschef Matz Ingvarsson informerar om följande: - Kommande tillsyn från Arbetsmiljöinspektionen - Oskarshamns kommun har sjunkit på Lärarförbundets ranking över bästa skolkommuner - Elevresor till kultur- bad- och fritidshemsaktiviteter. 4. Information från kontaktpolitikerna. Kontaktpolitiker Anders Stenberg (M) Thina Andersson (S) och Cenneth Holmberg (V) Cenneth Holmberg (V) Marita Reinholdsson (V) Anton Holmgren (S) Patrik Wahlström (S) Besökt enhet/verksamhet Valhallaskolan Förskolorna Sidensvansen och Södertorn Långelids förskola samt kurs om Plug in i Hovmantorp Rödsleskolan och Bojen. Oscarsgymnasiet: Programråd VVS och Fastighet samt El och Energi Ordföranden Lis Lyrbo (S) påminner om bildningsnämndens kontaktpolitikers uppdrag att utifrån sina uppdrag utforska: - Vilka gemensamma beröringspunkter har kultur/fritid och skola? - Vad samarbetar man med i dag? - Vilka nya möjligheter finns det? Uppdraget ska redovisas vid bildningsnämndens sammanträde 2013-12-11.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 38 BN 76, forts. 5. Återkoppling från presidieträffar. Ordföranden Lis Lyrbo (S) informerar om möte med studieorganisationerna, Fokus på kulturen samt möte angående PSYNK. 6. 7. Ordföranden Lis Lyrbo (S) informerar om följande: - Föreläsning genom Sankt Lukasstiftelsen 2013-11-20 på Oskarshamns folkhögskola klockan 18.00 21.00 under rubriken Existentiell hälsa i tiden. - 2013-11-12 på Valhall i Hultsfred kommer en kombinerad utvecklings- och avslutningskonferens genomföras för ESF-projektet Det Goda Mötet. En lokal återkoppling för projektet genomförs i Oskarshamn 2013-11-05. - Lärarförbundet har erbjudit förtroendevalda att gå bredvid en lärare i skolan. - Statens folkhälsoinstitut arrangerar en dag om föräldrastöd 2013-11-26. - Sedan huvudbiblioteket startade med Musikkaféer på lördagarna har många nämndledamöter under åren deltagit som värdar. Det går bra att kontakta kultursekreteraren om vilka lördagar ledamöter och ersättare i bildningsnämnden kan delta. IT-tekniker Lasse Jacobsson informerar om kommande uppgradering av Agenda. s överläggning Proposition 1 Ordföranden ställer proposition på att notera informationen som delgiven och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Proposition 2 Ordföranden ställer proposition på deltagande i kurser och konferenser och finner att nämnden beslutar bifalla följande: - Föreläsning Sankt Lukasstiftelsen 2013-11-20: Alla som så önskar får delta. Nämnden betalar avgiften, inget arvode utgår. - ESF-projektet Det Goda Mötet 2013-11-12 och 2013-11-05: Presidiet erbjuds möjlighet att delta vid båda tillfällena. - Lärarförbundets erbjudande om att gå bredvid: Alla som så önskar får delta. Om arvode önskas utgår halvt arvode alternativt ersättning för förlorad arbetsförtjänst om fyra timmar. - Statens folkhälsoinstituts dag om föräldrastöd 2013-11-26: Två från varje politiskt block ges möjlighet att delta. Arvode utgår.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 39 BN 76, forts. s beslut * Informationen noteras som delgiven. * medger deltagande i kurser och konferenser enligt följande: - Föreläsning Sankt Lukasstiftelsen 2013-11-20: Alla som så önskar får delta. Nämnden betalar avgiften, inget arvode utgår. - ESF-projektet Det Goda Mötet 2013-11-12 och 2013-11-05: Presidiet erbjuds möjlighet att delta vid båda tillfällena. - Lärarförbundets erbjudande om att gå bredvid: Alla som så önskar får delta. Om arvode önskas utgår halvt arvode alternativt ersättning för förlorad arbetsförtjänst om fyra timmar. - Statens folkhälsoinstituts dag om föräldrastöd 2013-11-26: Två från varje politiskt block ges möjlighet att delta. Arvode eller ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår. ----------

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 40 BN 77 Dnr 2013/109 Anmälningsärenden s beslut * Anmälningsärenden enligt bilaga antecknas med godkännande till protokollet. ----------