Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-04-19 1(17) Plats och tid Kallingesalen, Stadshuset, Ronneby, kl 13.15 16.15 Beslutande Övriga deltagare Jan-Eric Wildros, ordförande (S) Martin Moberg (S) Per Lundin (S) Birgitta Andersson (S) Bengt-Christer Nilsson (S) Tim Svanberg (C) Björn Björklund (M) Christoffer Stenström (M) Laila Andersson (FP) Lisbeth Widing (V) Lillemor Parling (KD) Tommy Ahlquist, verksamhetschef Martin Vang, utvecklingssamordnare RosMarie Ronnehed, nämndsekreterare Jonas Sjögren, Ekonomienheten Bengt-Åke Pettersson (S) Saleh Sakhnini (C) Lisbeth Beselin (FP) Utses att justera Per Lundin Justeringens plats/tid Utbildningskansliet 2007-05-02 Sekreterare: Paragrafer: 36 48 Ordförande: Justerande: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden Sammanträdesdatum: 2007-04-19 Datum för anslags uppsättande: 2007-05-02 Datum för anslags nedtagande: 2007-05-24 Förvaringsplats: Utbildningskansliet, Stadshuset, Ronneby Underskrift:
Gymnasie-- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-04-19 2(17) N 36 2007.1 041 Uppföljning av budget mars 2007 jämte negativ avvikelserapportering. Rapport. Ordförande Jan-Eric Wildros informerade kring ingiven avvikelserapportering. Negativ avvikelserapportering har ingivits från Vuxenutbildningen och Verksamhetschefens Centrala Kansli. Vid kontakt med rektor Vuxenutbildningen görs bedömningen att budget bör klaras. Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för uppföljning av budget för mars 2007. Ingiven avvikelserapport avseende Centrala Konton kommenterades. Den av Ekonomienheten framtagna prognosen redovisar inte någon avvikelse mot budget och bedömningen är att budget hålls. Från utbildningsområdena Knut Hahnsskolan, Naturbruksgymnasiet i Blekinge och Hoby Lant- och Skogsbruksenhet har någon avvikelserapportering inte ingivits då bedömningen görs att budget klaras. Verksamhetschefen avvaktar resultatet av Budgetuppföljning Tertial I för att få en tydligare bild av den ekonomiska situationen. Inbjudan kommer att tillsändas Nämndens ledamöter/ersättare om möjlighet att delta vid Budgetuppföljning Tertial I. I diskussionen kring budgetuppföljningen deltog ordförande Jan-Eric Wildros (S), verksamhetschef Tommy Ahlquist och ekonom Johan Sjögren. Redovisningen tas till dagens protokoll. Exp: Ekonomienheten
Gymnasie-- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-04-19 3(17) N 37 2007.1 041 Budget 2008. Förslag med konsekvensbeskrivning/analys. Nämndsledamöterna tillställdes nytt matr. avseende Sammanställning per rektorsområde och verksamhet Budget 2008. Därutöver har ingivna konsekvensbeskrivningar från chefsrektor Ronny Mattsson, Knut Hahnsskolan, och rektor Per Isaksson, Naturbruksgymnasiet i Blekinge, tillsänts mötesdeltagarna, där problematiken kring elever i behov av särskilt stöd beskrivs i båda dokumenten. I verksamhetschefens skrivelse Kommentarer till Nämndens budgetarbete 2007 (budgetåret 2008) finns ett antal punkter upptagna som måste beaktas i arbetet med Budget 2008; Budget 2007 samt utfall 2006, konsekvensanalys. Elever med stort behov av särskilt stöd inom gymnasieskolan, individuella programmet är nu det största gymnasieprogrammet sett till antal elever Antalet elever som söker till Ronneby kommuns gymnasieskola, prel. sökbild lå 2007/2008. Vad händer hösten 2008? Sydost- och KORT- samverkan. Hur påverkar samarbetet kostnaderna 2008 och framåt? Satsningen på Naturbruksgymnasiet i Bräkne-Hoby. Utbildningsenhetens gemensamma IKT- arbete Lönen för IT-teknikerna förs över till central IT enhet fr.o.m 2008. Hyreskostnader för Tuvelyckan! Ej kompenserade 2007. Ökade matkostnader med 300 tkr för eleverna vid industri- och fordonsprogrammen. Lunchen köps av Lernia. För Nämnden utgör plan 2008 (enligt KF Budget 2007) den begränsade ekonomiska resurs som skall ligga till grund för arbetet. Plan 2008 motsvarar 111 851 Tkr. Nämnden skall ta hänsyn till för verksamheten övergripande mål samt strategier för att uppnå målen. Förslag till budget för 2008 har lagts inom plan, men verksamhetschef Tommy Ahlquist gör bedömningen att ytterligare 2,5 Mkr bör tillföras. Äskanden i prioriterad ordning vid finansiering över plan bör ske med 2 000 Tkr avseende förstärkning med anledning av större elevtal samt förstärkning till elever med särskilda behov KH/NB; och med 500 Tkr i gemensam satsning avseende IKT vid Utbildningsenheten. Totalt äskas 2 500 Tkr över plan.
Gymnasie-- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-04-19 4(17) N 37 2007.1 041 Budget 2008. Förslag med konsekvensbeskrivning/analys. (Forts) I kommentarerna till investeringar/reinvesteringar föreslås att Kommunfullmäktige avsätter särskilda reinvesteringsmedel till Naturbruk; med förslagsvis 1 000 Tkr årligen under 5 år. Dessa reinvesteringar tillsammans med nya inriktningar samt ökat samarbete med andra naturbruksgymnasier och näringen syftar till att göra utbildningen mer attraktiv. Då det gäller tidigare behandlat ärende i GyV-Nämnden ang ombyggnad av verkstadslokaler, beslutade KSau vid sitt senaste sammanträde att avvakta Budgetberedningen. Något slutligt beslut togs alltså inte vid sammanträdet i KSau. Verksamhetschef Tommy Ahlquist efterfrågade Nämndens direktiv kring det fortsatta arbetet med Budget 2008. Diskussion fördes kring Budget 2008. I debatten deltog ordförande Jan-Eric Wildros (S), nämndsledamöterna Lisbeth Beselin (FP) och Tim Svanberg (C), samt verksamhetschef Tommy Ahlquist. PM innehållande framtagen information och statistik kommer att tillsändas Nämndens ledamöter inom kort inför Budgetberedningen. Föreliggande förslag till preliminär Internbudget 2008 antages av Nämnden och hänskjuts till Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige för beslut. Exp: KSau/KS/KF
Gymnasie-- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-04-19 5(17) N 38 2007.30 665 Utbildningsverksamheternas kvalitetsredovisning 2006. Förslag. Verksamhetschef Tommy Ahlquist informerade inledningsvis om gemensam kvalitetsredovisning för 2006 för de båda utbildningsverksamheterna FoG och GyV. Då det gäller GyV har rektorerna erhållit dispens och kommer att inge sina kvalitetsredovisningar per den 15 oktober 2007, vilket innebär att Kvalitetsredovisningen för utbildningsverksamheterna i Ronneby Kommun är komplett först år 2008. Vidare informerade Utvecklingssamordnare Martin Vang kring de nya Allmänna Råd för kvalitetsredovisning som fr o m nästa år tillämpas på kommunens kvalitetsredovisningar. En kort redogörelse över Kvalitetsredovisning 2006 för Utbildningsverksamheterna inom Ronneby Kommun delgavs nämndsledamöterna. Utvecklingssamordnare Martin Vang uppger att jämförelsetalen för GyV sjunker för varje år, vilket innebär att de satsningar som skett inom FoG ännu inte slagit igenom. Laila Andersson (FP) framför synpunkter på att en revidering bör ske av screeningmallen betr uppföljningen av den språkliga utvecklingen på gymnasiet. Föreliggande förslag till Kvalitetsredovisning 2006 för Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämndens verksamhetsområden antages av Nämnden. Exp: Skolverket
Gymnasie-- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-04-19 6(17) N 39 2007.16 650 Handlingsprogram för förebyggande verksamhet till skydd mot olyckor. Yttrande. Förslag till yttrande över handlingsprogram för förebyggande verksamhet till skydd mot olyckor delgavs nämndsledamöterna. Ett omfattande arbetsmiljöansvar ligger sedan tidigare på verksamheterna inom Utbildningsenheten genom bestämmelserna främst i Arbetsmiljölagen Kap 3 2. I yttrandet framförs förslag och synpunkter på vissa frågor som behöver resas/omformuleras innehållsmässigt. Diskussion fördes kring framtaget handlingsprogram avseende förebyggande verksamhet till skydd mot olyckor. I debatten deltog Ordförande Jan-Eric Wildros, nämndsledamot Björn Björklund (M) och verksamhetschef Tommy Ahlquist. Föreliggande förslag till yttrande avseende handlingsprogram för förebyggande verksamhetschef till skydd mot olyckor antages. Exp: Säkerhetssamordnare Per Drysén
Gymnasie-- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-04-19 7(17) N 40 2007.17 670 Fastställande av förfrågningsunderlag Naturbruksgymnasiet/Hoby Lant- och Skogsbruksenhet. Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för framtagna förfrågningsunderlag som framtagits av Kommunledningskontorets avdelning för upphandling. Upphandlingen avser köp- och hyrtraktorer till Naturbruksgymnasiet resp Hoby Lant- och Skogsbruksenhet och är ett led i satsningen på en ny maskinpark på Naturbruksgymnasiet. I anslutning härtill informerade verksamhetschefen om ytterligare en upphandling som kommer att ske avseende hyra av en skogsmaskin till Naturbruksgymnasiet. Nämnden fastställer förfrågningsunderlagen avseende upphandling av köp- och hyrtraktorer. Exp: Kristina Rydén, Upphandling Rektor Per Isaksson, Naturbruksgymnasiet Driftschef Bo Börjesson, Hoby Lant- och Skogsbruksenhet Ekonomienheten
Gymnasie-- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-04-19 8(17) N 41 2007.26 69 Ett framtida Lärcentra i Ronneby. Diskussion. Ordförande Jan-Eric Wildros informerade kort kring det diskussionsunderlag som framtagits av utvecklingssamordnare Martin Vang avseende Lärcentra (LC). Efter dagens nämndsdiskussioner kommer ärendet ånyo att behandlas och tas upp till beslut vid GyV-Nämndens sammanträde i maj månad 2007. Utvecklingssamordnare Martin Vang informerade om tankarna kring ett framtida LärCentra (LC) i Ronneby, som är en form av infrastruktur där medborgarnas tillgänglighet till vuxenutbildning och kompetensutveckling synliggörs utifrån individens perspektiv. Nuvarande vuxenutbildning (Komvux) har en begränsning och saknar den frihet att hjälpa alla människor att nå den utbildning som efterfrågas och fokusera på den vuxnes lärande genom exvis vägledning på nätet. Lärcentra möjliggör en arbetsstruktur där vuxna kan få utbildning och finns idag bl a i Olofström, Sölvesborg, Karlshamn samt Tingsryd. Nämnda LC är snarlika i sina strukturer. Lärcentra är en plattform för vuxnas lärande med en flexibel organisation som mer riktar sig till näringslivet i Ronneby. Det är viktigt med en organisation som har en närhet till näringslivet. Diskussion fördes kring Lärcentra i Ronneby, portal ut mot övriga högskolor (även internationellt), vikten av inbyggd uppföljningsfunktion och att Vuxenutbildningen ev kan komma att få minskat utbildningsutbud. I diskussionen deltog Ordf Jan-Eric Wildros, nämndsledamöterna Christoffer Stenström (M), Lisbeth Widing (V), Tim Svanberg (C), Saleh Saknini (C), Lisbeth Beselin (FP), Björn Björklund (M), Bengt-Christer Nilsson (S) och Per Lundin (S), samt utvecklingssamordnare Martin Vang. Ordförande Jan-Eric Wildros uppmanar nämndsledamöterna att fortsätta diskussionerna i de olika partigrupperna kring ett ev Lärcentra i Ronneby. Ärendet behandlas ånyo vid Nämndens sammanträde den 24 maj 2007.
Gymnasie-- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-04-19 9(17) N 41 2007.26 69 Ett framtida Lärcentra i Ronneby. Diskussion. (Forts) Diskussionen tas till dagens protokoll. Ärendet behandlas ånyo vid Nämndens sammanträde den 24 maj 2007.
Gymnasie-- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-04-19 10(17) N 42 2007.19 660 Besvarande av motion ang flygtekniskt gymnasium. Yttrande. Ordförande Jan-Eric Wildros redogjorde för förslag till yttrande på ingiven motion avseende flygtekniskt gymnasium från Mikael Sellberg (FP) och Kerstin Johansson (FP). Utvecklingssamordnare Martin Vang föreslår Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden; Att invänta gymnasieutredningsförslag om hur gymnasieskola skall utformas och vilket innehåll den skall ha innan beslut om att införa flygteknik som inriktning på något av gymnasieskolans program. Att fortsätta förankring hos flottiljcheferna. Att vidare låta Knut Hansskolan undersöka möjligheten för APU på F17 Att undersöka möjligheten för KomVux att erbjuda flygteknik som en utbildningsväg Att undersöka möjligheten att ansöka om att inrätta en kvalificerad yrkesutbildning med inriktning mot flygteknik. Föreliggande förslag till yttrande per den 4 april 2007 avseende flygtekniskt gymnasium i Ronneby antages. Exp: KSau/KS/KF
Gymnasie-- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-04-19 11(17) N 43 Personal Arbetsmiljöfrågor. Verksamhetschef Tommy Ahlquist informerade om förestående uppföljning av arbetet inom Utbildningsenheten ang resultatet av Arbetsmiljöenkäten och arbetet med Likabehandlingsplanen. Möten med rektor och lokal samverkansgrupp inom resp rektorsområde har inbokats under aprilmaj, vilka kommer att protokollföras och delges Samverkansgruppen. Informationen tas till dagens protokoll.
Gymnasie-- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-04-19 12(17) N 44 2007.25 650 Kontaktpolitikers verksamhetsbesök. Förslag. Ordförande Jan-Eric Wildros (S) redogjorde för förslag till kontaktpolitikers verksamhetsbesök under lå 2006/2007. En liknande modell har sedan flera år använts inom FoG. I den modell som föreslås för GyV är politikerna knutna till programmen; inte programråden. Nämndens politiker anmäler sitt intresse på framtagen anmälningslista till nämndsekreterare RosMarie Ronnehed som efter sammanställning vbf uppgifterna till Chefsgruppen GyV, som får i uppdrag att arrangera kontaktpolitikernas verksamhetsbesök. Verksamhetsbesöken inom GyV genomförs efter inbjudan från gymnasiet. Då kontaktpolitiker utsetts för resp program sker den fortsatta kontakten mellan gymnasiet och nämndspolitiker. Intresseanmälan ska vara ingiven senast den 15 maj 2007. Föreliggande förslag till kontaktpolitikers verksamhet under läsåret 2006/2007 antages. Exp: Samtliga nämndsledamöter/ersättare GYV-Nämnden Samtliga rektorer inom GyV:s verksamheter/utbildningsområden
Gymnasie-- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-04-19 13(17) N 45 Kurser och konferenser. 2007.8 652 Ordförande Jan-Eric Wildros (S) informerade ang inkommen information från Sveriges Kommuner och Landsting som erbjuder kommuner att använda sig av Skolkompassen, som är ett verktyg för skolutveckling. Ordförande Jan-Eric Wildros (S) informerade kring inkommen inbjudan till rikskonferens i Bollnäs den 18-20 juni 2007 Informationen tas till dagens protokoll. Inkomna inbjudningar läggs till handlingarna utan beaktande.
Gymnasie-- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-04-19 14(17) N 46 Ordförandens och Verksamhetschefens rapporter Rökningsförbud Knut Hahnsskolan Ordförande Jan-Eric Wildros (S) informerade kring Miljö- och Hälsoskyddsenhetens förslag om att utdöma vite på 100 000 kr om rökförbudet på Knut Hahnsskolans skolgård inte följs. Rökning inom gymnasieskolans område är sedan tidigare förbjuden och förbudsskyltar finns uppsatta. Skolledningen har fått i uppdrag att tillse att rökning inte sker på gymnasieskolans område. Diskussion fördes kring problemen med rökning på Knut Hahnsskolans skolgård, krav på personal beaktar rökförbudet och föregår som goda exempel, anordnande av informationskampanjer mm. I debatten deltog Ordf Jan-Eric Wildros (S), nämndsledamöterna Christoffer Stenström (M), Lisbeth Widing (V), Lisbeth Beselin (FP), Laila Andersson (FP) och Björn Björklund (M) samt verksamhetschef Tommy Ahlquist. Verksamhetschef Tommy Ahlquist kommer att ta upp ärendet om rökförbud inom gymnasieskolans område och framföra Nämndens uppmaning om att skolledningen åtgärdar att rökning ej sker på Knut Hahnsskolans skolgård. Uppdrogs åt skolledningen att tillse att rökning inte sker på gymnasieskolans område. Informationen tas till dagens protokoll. Exp: Chefsrektor Ronny Mattsson
Gymnasie-- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-04-19 15(17) N 47 Delgivningsärenden 2007.28-007 Granskningsrapport från Revisorerna, Ronneby Kommun, ang Socialnämndens samverkan med andra aktörer samt förebyggande arbete. 2007.14-69 Miljö- och hälsoskyddsenheten: Tillsynsbesök på Knut Hahnsskolan; estetiska programmet. 2007.9-666 Skolverket: Uppföljning av Skolverkets beslut ang personals agerande vid Knut Hahnsskolan, gymnasieskola i Ronneby Kommun. 2007.9-666 Skrivelse från elevs förälder till GYV-nämndens ordförande ang skrivelser till chefsrektor Knut Hahnsskolan ang besked om betygskriterier. 2007.12-672 Avtal om ersättning för elever vid VfB:s gymnasieskola med internat. Protokoll från Samverkansgruppen FoG, 2007-03-12, Ronneby kommun. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde 2007-02-22, Ronneby Kommun (KF 34:2007); Förslag till Reglemente för nämnderna. Protokollsutdrag från Kommunsfullmäktiges sammanträde 2007-02-22, Ronneby Kommun (KF 30:2007); Förslag till beslut ang ekologiska livsmedel; nu ifråga om mjölk.
Gymnasie-- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-04-19 16(17) N 48 Delegationsärenden Delegationsliggare över av verksamhetschefen tagna beslut 2007-03-28, chefsrektors/programrektors beslut 2007-02-26 2007-04-01 gymnasieskolan; Knut Hahnsskolans och Vuxenutbildningens utbildningsområden, rektors beslut 2007-03-30 2007-04-02 Naturbruksgymnasiet i Blekinge; samt rektors beslut 2007-02-21-2007-03-02 Miljö- och Kulturskolan i Sjöarp (gymnasiesärskola), med stöd av erhållen delegationsrätt fattade beslut, cirkulerar under sammanträdet. Några delegationsärenden har inte inkommit från driftschefen vid Hoby Lant- och Skogsbruksenhet.
Gymnasie-- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-04-19 17(17) N 49 Övrigt Utskick av nämndsprotokoll Nämndsledamöterna Lisbeth Beselin (FP) och Björn Björklund (M) framförde frågor kring utskick av nämndsprotokoll och varför bl a utskick uteblivit. Dessa framförde önskemål om att tillsändas nämndsprotokollet per post. Nämnden har i beslut taget den 22 juni 2006 avseende rutiner för utskick av handlingar och protokoll till Nämndens ledamöter och ersättare (Hänv N 67:2006). Protokollsutdraget närslöts nämndsutskicket i januari 2007 som en information till den nya Nämnden. Elevföreträdare Nämndsledamot Christoffer Stenström (M) framförde frågor kring närvaro av elevföreträdare vid Nämndens sammanträden. I Nämndens kallelse/dagordning fanns tidigare notering om elevföreträdare med. I samband med revidering av nämnda kallelse/dagordning har noteringen om elevföreträdare fallit bort och kommer att påföras på nytt. Kallelse till Nämndens sammanträden har dock under 2007 tillsänts elevföreträdare, men någon företrädare har inte infunnit sig. Protokollsföring Nämndsledamot Tim Svanberg (C) framförde synpunkter av protokollteknisk karaktär. Ordförande Jan-Eric Wildros (S) påtalar att citat från nämndsledamöter ej införs i nämndsprotokollen då dessa är beslutsprotokoll. Vid diskussioner som förs av relevant innehåll kan notering istället ske över de som deltar i diskussionen. Förslag som lyfts fram hanteras som yrkanden. Sk informationsärenden kan ibland vara av föredragande karaktär från inbjuden föreläsare, där någon egentlig diskussion inte förs.