Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-03 1 (17) Plats och tid Kommunhuset, Familjecentralen, kl 18.00-22.00 Beslutande Kenth Wengholm (M) Ordförande Hans Dahm (S) Vice Ordförande Ann Ohlsson (FP) Ledamot, justerande Lena Åberg (FP) Ledamot Annika Singleton (KD) Ledamot, kl. 19.00-22.00 Ann Hall Gustafsson (C) Ledamot, kl. 19.15-22.00 Maria Sundqvist (S) Ledamot Annica Erikssen (S) Ledamot Fredrik Molin (V) Ledamot Daniel Larsson (S) Tjänstgörande ers. kl. 18.00-19.00 Ersättare, kl. 19.00-21.00 Lise-Lotte A Gröhn (FP) Tjänstgörande ers. kl. 18.00-19.15 Ersättare, kl. 19.15-22.00 Övriga deltagande Eddie Jellinek Förvaltningschef Malena Lundberg Förvaltningssekreterare Anna-Karin Hidemyr Ekonom Mona Larsson Förskollärare Anette Olsson Förskollärare Christina Jonsson Lärare Gunnel Mathiesen Talpedagog Annelie Lönn Specialpedagog Elizabet Stridh repr. Lärarförbundet Ann-Sofie Thörnqvist repr. Lärarförbundet Utses att justera Ann Ohlsson Justeringens plats och tid 2011-05-10 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 36-49 Ordförande Justerande Beslutande organ Malena Lundberg Kenth Wengholm Ann Ohlsson 2011-05-03 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Anslagsdatum 2011-05-11 Anslag tas ner 2011-06-01 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Malena Lundberg
Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-03 2 Innehållsförteckning 36 Information från verksamheten vid familjecentralen Källan 3 37 Val av protokollsjusterare 4 38 Godkännande av dagordning 5 39 Barnomsorgsfrågor 6 40 Psykologtjänst 7 41 Budgetuppföljning januari-mars 2011 8 42 Tibro kommuns skolor 9 43 Tolkning av Ersättningsreglemente för förtroendevalda i Tibro kommun 3 10 44 Revidering av läsårstider 2011/2012 11 45 Ramförstärkning till Barn- och utbildningsnämndens budget 2011 12 46 Nybyggnation resursenheten Gärdhem 13 47 Gymnasium Skaraborg 15 48 Delegationsbeslut 16 49 Tillkommande information 17
Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-03 3 BUN 36 Information från verksamheten vid familjecentralen Källan Informationen noteras. Verksamheten vid familjecentralen Källan föredras av ansvarig personal. s beredning Anette Olsson hälsar nämnden välkommen till Källans lokaler. Christina Jonsson redogör för metoden Marte Meo. Metoden ska utveckla pedagogens kompetens och förmåga till utvecklingsstödjande kommunikation samt skapa en god undervisningssituation. Vidare redogörs för det Marte Meoprojekt/studie som Tibro kommun ingår i för barn mellan 4-12 år. Gunnel Mathiesen och Annelie Lönn redogör för språkets betydelse för barns utveckling, tankarna bakom uppkomsten av Språkoteket samt hur Språkoteket kommer att arbeta för att stödja pedagogers/arbetslags arbete med barns språkutveckling. Mona Larsson och Anette Olsson redogör för Öppna Förskolans verksamhet, med både öppna och riktade insatser som sker i samverkan med barnavårds- och mödravårdscentral, socialtjänsten samt integrationsenheten. Vidare informerades om förhållningssättet Vägledande samtal ICDP.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-03 4 BUN 37 Val av protokollsjusterare Jämte ordförande utses Ann Ohlsson till att justera dagens protokoll.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-03 5 BUN 38 Godkännande av dagordning Dagordningen fastställs enligt upprättat förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-03 6 BUN 39 Dnr 2011-000056 634 Barnomsorgsfrågor Kommunstyrelsen föreslås besluta om en tillbyggnad av en förskoleavdelning vid Gläntans förskola i Fagersanna att vara färdigställd till oktober 2011. Barn- och utbildningsnämnden förväntas bli kompenserad för ökade driftskostnader. Ökad efterfrågan av platser inom förskolan. Eddie Jellinek föredrar. s beredning Efterfrågan av förskoleplatser, i såväl Tibro tätort som i Fagersanna/ Ransbergsområdet, har successivt ökat under de senaste åren, främst beroende på nya reformer så som allmän förskola för treåringar men även på ökad inflyttning samt ökat barnafödande. Förskolorna Gläntan (2 avd) och Tuvan (1 avd) i Fagersanna har båda fyllt sina förskoleplatser. För att boende i Fagersanna/Ransbergsområdet ska kunna erbjudas förskoleplats i sin närmiljö behövs en utökning av förskoleplatser, motsvarande en förskoleavdelning, inom berört område, vilket även innebär att förskoleplatser frigörs inom tätorten För närvarande bedrivs permanent förskoleverksamhet i tillfälliga lokaler vid Bäckens och Fjärilens förskolor (en-avdelningar). Verksamheten vid Bäcken ska överflyttas till Ängens förskola när tillbyggnaden där är färdigställd, vilket Barnoch utbildningsnämnden fattade beslut om redan 2010-05-04, BUN 45. Målsättningen var en ingångsättning till hösten 2011. Det akuta läget beror således av att tillbyggnaden vid Ängens förskola är försenad. Delges Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-03 7 BUN 40 Psykologtjänst Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utöka tjänsteomfattningen för nuvarande psykolog från 30 till 100 procent från och med 2011-07-01. Utökning av psykologens tjänsteomfattning. Eddie Jellinek föredrar. s beredning Nytt i skollagen är att en samlad elevhälsa införs med personal som har medicinsk, psykologisk, psykosocial och specialpedagogisk kompetens. Elevhälsan ska bidra till att skapa miljöer som främjar elevernas lärande, utveckling och hälsa. Här anges att elevhälsan ska stödja elevernas utveckling mot utbildningens mål. För att möjliggöra en förstärkning av elevhälsan föreslår regeringen i budgetpropositionen för 2011 ett tillfälligt stöd i form av ett riktat statsbidrag till skolhuvudmännen. En förutsättning för att eleverna ska kunna tillgodogöra sig undervisningen och rätten till utbildning är att de mår bra och känner sig sedda, trygga och uppskattade. Flera rapporter visar att den psykiska ohälsan bland svenska barn och ungdomar har ökat. Dessa elever behöver stöd och här fyller skolans elevhälsa en viktig funktion. En del av resurserna regeringen nu föreslår ska kunna användas för fortbildningsinsatser riktade mot personalen i elevhälsan. En förstärkt elevhälsa avlastar även lärarna vilket ger dem möjlighet att koncentrera sig mer på skolans huvuduppgift - kunskapsförmedling. Regeringen beräknar att 250 miljoner kronor respektive 400 miljoner kronor kommer att avsättas för ändamålet 2012 och 2013. Barn- och utbildningsnämndens psykolog tjänstgör 30 procent och för att svara upp mot behov och uppställda mål önskar verksamheten att tjänstens omfattning utökas till att omfatta heltid fr.o.m 2011-07-01.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-03 8 BUN 41 Dnr 2011-000057 04 Budgetuppföljning januari-mars 2011 Barn- och utbildningsnämndens budgetuppföljning för januari mars 2011 noteras. Barn- och utbildningsnämndens budgetuppföljning för januari-mars 2011. Anna-Karin Hidemyr föredrar. s beredning Barn- och utbildning redovisar ett prognostiserat underskott 2011 om ca - 4.000 tkr. De huvudsakliga orsakerna till underskottet är ökade kostnader för: ca tkr Not Utökat uppdrag i förskolan 2010 och 2011. - 1.450 1 Strukturanpassning av gymnasieskolan till ett lägre elevtal. - 1.050 Skolmatkostnader. - 400 2 Fastighet: hyra och vaktmästeri. - 350 2 Elevhälsa. - 400 Extra insatser för barn i behov av särskilt stöd. - 150 Särskilt personalärende. - 250 Summa underskott - 4. 050 Not 1 Tilldelad budgetram är inte justerad för verksamhet i 12 mån för nya avdelningar 2010 och 2011. Not 2 Arbetsledning för vaktmästeri har tillkommit 2011. Kostnader för hyra och skolmat har höjts mer än erhållen budgetkompensation. Investeringsbudgeten om 500 tkr kvarstår i prognosen.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-03 9 BUN 42 Dnr 2011-000059 609 Tibro kommuns skolor Presenterat material/underlag kan nyttjas i det forsatta arbetet kring skollokaler samt ligga till grund för kommande programarbete. Barn- och utbildning har getts i uppdrag att, med fokus på ökad måluppfyllelse, föreslå och genomföra åtgärder i syfte att skolans verksamhet ges bästa tänkbara förutsättningar för ett framgångsrikt reformarbete i Tibro skolor. Kenth Wengholm och Eddie Jellinek föredrar. s beredning Reformen innebär bland annat: En ny skollag Nya samlade läroplaner för grundskolan Ny struktur på kursplaner i alla ämnen Centralt innehåll införs i alla ämnens kursplaner Nationella prov i årskurserna 3, 6 och 9 En ny betygsskala med sex steg En reformerad gymnasieskola med 18 nationella program Betyg och bedömning Lärarlegitimation och behörighet och en ny lärarutbildning Framtaget arbetsmaterial/underlag redovisar: Ledning och styrning av skolans utveckling i Tibro Förutsättningar för framtidens skola i Tibro Framtidsvision för Tibro kommuns skolor samt dimensionering
Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-03 10 BUN 43 Dnr 2011-000060 003 Tolkning av Ersättningsreglemente för förtroendevalda i Tibro kommun 3 Kommunstyrelsens arbetsutskotts tolkning av 3 i Ersättningsreglemente för förtroendevalda i Tibro kommun noteras och kommer att efterföljas. Tolkningen innebär att, under en försöksperiod under 2011, utgår resekostnadsersättning och ersättning för förlorad arbetsinkomst till företroendevald ersättare som närvarar vid sammanträde utan att tjänstgöra. Efter försöksperiodens slut 2011 ska en utvärdering ske. Fråga har inkommit till Kommunstyrelsens arbetsutskott om ej tjänstgörande ersättare utöver halvt sammanträdesarvode även har rätt till resekostnadsersättning och ersättning för förlorad arbetsinkomst. Malena Lundberg föredrar. s beredning Enligt 3 i Ersättningsreglementet för förtroendevalda i Tibro kommun (ersättningsreglementet) erhåller ersättare, i styrelse eller nämnd, som tjänst i ledamots ställe samma ersättning som ledamöterna får. När ersättare närvarra utan att tjänstgöra så erhålls 50 % av det sammanträdesarvode som utgår till ledamöterna (och tjänstgörande ersättare). Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2011-03-01 38 beslutat om tolkning av nämnda föreställning. Delges BUNs nämndsledamöter
Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-03 11 BUN 44 Dnr 2010-000163 608 Revidering av läsårstider 2011/2012 Läsårstiden 2011/1012 för år 6-9 samt gymnasieskolan fastställs i enlighet med redovisat förslag. Förslaget innebär att måndagen den 30 april och fredagen den 18 maj 2012 är lovdagar för personal och elever. Torsdagen den 21 juni 2012 är studiedag för personal. Vid samverkan med fackliga organisationer upptäcktes felaktigheter i antagna läsårstider för år 6-9 samt gymnasiskolan, läsåret 2011/2012. Malena Lundberg föredrar.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-03 12 BUN 45 Dnr 2011-000073 04 Ramförstärkning till Barn- och utbildningsnämndens budget 2011 återremitteras till Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott för ytterligare beredning. Anhållan om ramförstärkning till Barn- och utbildningsnämndens budget 2011. Eddie Jellinek och Kenth Wengholm föredrar. s beredning Barn- och utbildningsnämndens tilldelade budgetram för 2011 bedöms inte vara tillräcklig för att nämnden ska kunna genomföra sitt verksamhetsuppdrag på ett tillfredsställande sätt. De senaste åren har präglats av stor återhållsamhet och sparsamhet vilket har hämmat verksamheterna och skapat en frustration hos anställda. Vikariestopp och inköpsstopp har avlöst varandra. Kompetensutveckling samt inköp av nödvändiga inventarier, datorer och läromedel har fått stå tillbaka. Detta för att kunna hålla budget. Att stärka skolan kräver också att kvaliteten i lärarnas utbildning och fortbildning ständigt förbättras och att vi uppmuntrar lärarna genom att erbjuda regelbunden fortbildning. All forskning visar att kompetenta och engagerade lärare är den viktigaste faktorn för elevernas resultat. Barn- och utbildningsnämnden aviserade i oktober 2010 om behovet av ramförstärkning för 2011. Delges BUNAU
Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-03 13 BUN 46 Dnr 2011-000074 620 Nybyggnation resursenheten Gärdhem Nämnden ställer sig bakom projektgruppens arbete och lämnar därmed ärendet vidare till Kommunstyrelsen för beslut angående byggnation av ett nytt korttidsboende och resursenhet i Tibro kommun. Barn- och utbildningsnämnden förväntas bli kompenserad för ökade driftskostnader vi en eventuell nybyggnation. En arbetsgrupp med representanter från Gärdhemsskolan och Myrans korttidsboende har utarbetat förslag på en lokal där både verksamheterna är lokaliserade. Syfte med gemensamma lokaler är följande: Ambitionen är att göra en praktisk byggnad som sticker ut vad gäller gestaltning, funktion och teknik/miljö. Att i praktiken samverka på ett nytt och unikt sätt vilket gynnar båda verksamheterna. Att med den lilla kommunens begränsningar och resurser skapa och tänka nytt. Att bygga ett hus med flexibelt användande utifrån samtliga verksamheters behov och önskemål. Ett hus som ligger belägen där det finns tillgång en god utemiljö Utnyttja gemensamma ytor så som kök, matsal, datarum, sovrum som även kan användas för annan aktivitet under skoltid, TV-spelsrum, utemiljö, aktivitetsrum. Myran har främst verksamhet när skolan är stängd och skolan har verksamhet främst när Myran inte har någon verksamhet. Utöka eftermiddagstillsyn för barn och ungdomar med funktionshinder I framtiden skapa möjlighet till kombinerade tjänster mellan verksamheterna. Barnen behöver inte byta miljö vilket för många barn skapar en större trygghet, samt ökar kvalitén i samarbetet. Ökad samverkan mellan Socialtjänsten och Barn- och Utbildningsförvaltningen.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-03 14 s beredning Myran Myran tar idag emot barn- och ungdomar med funktionshinder som har beslut om korttidstillsyn och korttidsvistelse enligt LSS. Myrans korttidsboende i nuvarande lokaler är inte tillräckliga för dagens ökade behov och dessa är inte heller anpassade för målgruppen som Myran vänder sig till. Myrans korttidsboende utemiljö är otillfredsställande. För att Myran ska kunna ta emot barn med särskilda behov på korttidstillsyn och korttidsvistelse krävs anpassade lokaler. Gärdhemsskolan Gärdhemsskolan är en resursenhet för grundskolan elever i årskurserna 1-9. Gärdhemsskolan vänder sig till elever inom autismspektrat. Gärdhemsskolans lokaler har ett kommande behov av verksamhetsanpassade lokalen för att tillgodose elevernas särskilda behov. Samverkan BUN-SOC Myrans korttidsboende och Gärdhemsskolan samarbetar redan idag om insatser enligt LSS samt att skolan köper fritidsplatser för enskilda barn med behov av särskilt stöd av Myran. För att ytterligare stärka och ge förutsättningar för vidare samarbete föreslås att båda verksamheter lokaliseras till gemensamma lokaler. Lokalisering Idag finns tomt på Häggetorpsområdet bokad för byggnation av ett nytt korttidsboende och resursenhet. Stadsarkitekt är kontaktad och ändring av detaljplan beräknas färdig efter sommaren. Projektgrupp En projekteringsgrupp är tillsatt med Stefan Johansson enhetschef Myran, Ulla Zell samordningsrektor, Mikael Arthursson samhällsbyggnad och Janne Andrén CH arkitekter AB. Delges Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-03 15 BUN 47 Gymnasium Skaraborg Informationen noteras. Stående informationspunkt om Gymnasium Skaraborg. Eddie Jellinek och Kenth Wengholm uppdaterar ledamöterna kring: Gymnasium Skaraborgs styrelsemöte den 31 mars 2011 Programprislistan Det administrativa uppdraget som sekreterare Kommande utvecklingsområden Ordförandeskapets överlämnande till Skövde från och med juli 2011
Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-03 16 BUN 48 Delegationsbeslut Delegationsbesluten noteras och läggs till handlingarna. 1. Anmälan av delegationsbeslut, förteckning 2011-03, anställningsavtal visstid med regnr 1-4 från: Annica Henrysson, Marie Ahlander och Marianne Forsberg. 2. Anmälan av delegationsbeslut, förteckning 2011-02, anställningsavtal visstid med regnr 1 från: Anita Wirtberg. 3. Anmälan av delegationsbeslut från: Eddie Jellinek, förvaltningschef perioden mars-april 2011 Barn och utbildningsnämndens perioden april 2011 arbetsutskott Dnr 2011-000040 619, 2011-000041 619
Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-03 17 BUN 49 Tillkommande information Informationen noteras. Information: a) Annika Singleton informerar från Fadderbesök vid Nyboskolan (Bengt- Olof Larsson) 2011-04-04. b) Malena Lundberg efterfrågar nämndens deltagande vid konferens i Skövde om barns rättigheter 2011-05-05 samt redogör för utbetalningsproblem av politikers ersättningar för april månad. c) Eddie Jellinek informerar om att den 9 maj kommer samtliga nämnder/styrelser få en genomgång av kommunens nya styrmodell. d) Ann Ohlsson informerar från fyra sammankomster/sammanträden med- Folkhälsorådet; - Konstituerande möte - Dialogmöte med elevråden vid Nyboskolan och Fågelviksgymnasiet - Folktandvården tandstatusen för barn upp till 19 år - Konferens 2011-04-12 Motverka onödig ohälsa e) Ann Ohlsson informerar från Fadderbesök vid Fågelviksgymnasiet (Thomas Blomgren) 2011-03-15. f) Ann Ohlsson informerar från konferens kring Barns välfärd och hälsa, 2011-04-11 i Göteborg.