VERKSAMHETSNYTTA Avtalskatalog 2015 2016 För kloka affärer
Nu gör vi om och gör lite bättre Årets upplaga av vår Avtalaskatalog innehåller åter ett par helt nya ramavtalsområden där vi vill göra bra ramavtal med goda affärer för våra kunder och leverantörer. Samtidigt fortsätter vi att göra om våra första upphandlingar med all den erfarenhet vi fått under den gångna avtalsperioden. Beläggningsarbeten, inkontinensprodukter och DTPvaccin är helt nya områden som vi upphandlar under 2015. Områden som vi gör om och gör lite bättre är bl.a. elevdatorer och surfplattor, banktjänster och VA-material. Samtidigt som det tillkommer nya områden ser vi över vilka ramavtal som fortsatt inte ska ingå i vårt avtalsutbud. Områden där vi ser att intresset varit lågt eller där förutsättningarna för bra affärer kan var bättre lokalt, lämnar vi tills vidare. VA-produktionskemikalier 2014 och Vattenledningsmaterial 2014 är de ramavtalsområden som utgår ur planen från tidigare år. Avtalskatalogen innehåller i år 57 nationella ramavtal, 16 regionala ramavtal och ett 50-tal pågående eller planerade upphandlingar. Antalet ramavtalsområden har ökat från föregående år med 10 och är idag drygt 55. När vi nu gör om tidigare upphandlingar är den vägledning vi kan få från dig som använt ramavtalet viktig. På vår hemsida och i Avtalsnytt efterlyser vi erfarenheter och idéer för hur vi ska skapa bästa möjliga förfrågningsunderlag för fortsatt kloka inköp på våra ramavtal. Ett sätt att vara med och påverka och samtidigt lära sig mer om upphandlingsområdet är att medverka i våra avtalsgrupper. Medverkan innebär deltagande i ett uppstartsmöte och ett par telefonkonferenser. Läs mer om våra avtalsgrupper på vår hemsida. Basportfölj basen för klok försörjning Vi tillhandahåller nationella ramavtal inom både breda och smala områden där marknadsförutsättningarna ofta skiljer sig markant. Urvalet av de ramavtal vi upphandlar görs efter samtal med både kunder och leverantörer där vi söker svar på frågan om nationell upphandling inom området ger bättre villkor än om enskilda myndigheter genomför motsvarande upphandling lokalt. Det handlar 2
om nyttofaktorer kopplade till affärsnytta, administrativ nytta och samhällsnytta. I år gör vi om upphandlingar inom områden där tidigare ramavtal upphör. I samband med detta har vi nu preciserat kriterier för de ramavtalsområden som ska ingå i vår basportfölj av ramavtal. Kriterierna syftar till att långsiktigt ge mer verksamhetsnytta för skattebetalarnas pengar. Kriterierna är följande; Ramavtalsområdet ska på sikt kännetecknas av hög marknadsandel och hög nyttjandegrad Basportföljen ska täcka väsentliga delar av våra ramavtalsområden Målsättningen är att ett nytt ramavtal ska vara på plats sex månader innan det gamla går ut Våra kunder ska alltid veta att det finns ramavtal på dessa avtalsområden Avtalsgrupp som aktivt medverkar i upphandlingarna och som fortlöpande under avtalsperioden deltar i avtalsuppföljning Två års framförhållning vid meddelande om upphörande att upphandla på området Följande ramavtalsområden ingår i vår basportfölj; Banktjänster, Bemanningstjänster, Bevaknings- och larmtjänster, Eldningsprodukter och drivmedel i bulk, Elenergi, Fordon, Inkassotjänster, Arbetsplatser-, Klienter- och surfplattor, Järnhandelsvaror, Kontorsmaterial, Litteratur, Lunchkuponger och kort, Läromedel, Möbler, Postförmedlingstjänster, Programvaror, Resebyråtjänster, Skolmaterial, Stationstankning, Storköksutrustning, Uppföljandekontroller av etiska och sociala krav, Vagnparksfinansiering, VA-material, Vitvaror, Vägmärken, Vägsalt och dammbindning. Fler SME-företag blad våra leverantörer När vi ändrade vårt arbetssätt till att fungera som en nationell inköpscentral för samordnade upphandlingar 2011 var det många kritiska röster som menade att nu blir det bara stora nationella företag som kommer att leverera till kommunsektorn. De små företagens möjlighet att konkurrera skulle gå förlorad med vårt arbetssätt. Antalet leverantörer har kraftigt ökat från ca 200 år 2010 till idag över 850. När vi nu jämför antalet SME (Små och medelstora företag) i förhållande till stora företag ser vi ett tydligt mönster. Antalet SME-företag har ökat och den geografiska spridningen av företag har förändrats. 2010 var 79% SME-företag mot 2014 87%. En ökning på 8% och tvärt emot den utveckling som förutspåddes. Inom gruppen SME ökar företag med upp till 10 anställda från 20% 28%, mellan 11-50 anställda från 35% till 41%, medan gruppen med anställda mellan 51-250 minskar från 47% 31%. Tittar vi på den historiskt höga geografiska koncentration av leverantörer till Stockholmsområdet 3
så har den minskat med 15 % till fördel för företag i mindre län runt om i landet. Vill vi få mer köparmakt? Genom våra ramavtal har du möjlighet att medverka i arbetet för bättre och mer verksamhetsanpassade varor och tjänster till din verksamhet. Med att vi är många som använder ramavtal inom ett ramavtalsområde blir vi mer betydelsefulla för leverantörsmarknaden. Vi talar ofta om innovationer och det landar i stora och ibland nästa oöverskådliga projekt. I det lilla kan vi med samordning runt våra ramavtal skapa mer köparmakt som ger oss möjlighet till anpassningar och utveckling av varor och tjänster som förenklar i vardagen. Att få till beställningssystem med prislistor som styr mot bestämt sortiment, få leveranser som trots leveratörens behov passar lokala försörjningsförutsättningar, få till stånd introduktioner av nya varor och tjänster som stödjer den politiska ambition som våra upphandlingsuppdrag styrs av. M.a.o. blir vi fler som samordnar mer, får vi också mer köparmakt. Du kan börja använda ramavtalen nu För att vara avropsberättigad på de ramavtal som vi upphandlat måste myndigheten på förhand ha bekräftat sitt intresse. Detta för att ha möjlighet, men inte skyldighet, att tillämpa våra ramavtal. En sammanställning över vilka som är avropsberättigade hittar du till varje ramavtal i vår avtalsdatabas För de upphandlingar som vi fortsatt planerar att genomföra, erbjuds myndigheter att bekräfta sitt intresse genom att betala en serviceavgift till oss. Vill din myndighet tillämpa något av ramavtalsområdena i upphandlingsplanen för 2015 2016 är det viktigt att serviceavgiften är betald innan förfrågningsunderlaget annonseras. För att påbörja avrop på våra ramavtal behöver du kontakta din upphandlingsavdelning. Upphandlingsansvarige kan hjälpa dig vidare med information om möjligheten att avropa på ramavtalet. Beslut om att börja avropa på våra ramavtal tas normalt av den som är upphandlingsansvarig. Har du frågor om våra ramavtal är du välkommen att kontakta vår Kundsupport, 08 525 029 96 eller e-post ski-kundsupport@sklkommentus.se. 4
Våra ramavtal per affärsområde Här beskriver vi kort de ramavtal som finns klara för avrop i februari 2015. Ytterligare information om de olika ramavtalen finner du på vår hemsida. Där kan du också finna en sammanställning över de som är avropsberättigade på respektive ramavtal. (Inom parentes anges tid för avtalsstart). De upphandlingar som ingår i vår basportfölj är särskilt utmärkta. För att börja använda våra ramavtal behöver du kontakta din upphandlingsavdelning. Där får du information om och hur avrop går till. Beslut om att börja avropa på våra ramavtal tas normalt av den upphandlingsansvarige. ENERGI BRÄNSLEPELLETS 2013-2 Bulkleverans av pellets till avropande myndigheters anläggningar. ELDNINGSPRODUKTER OCH DRIVMEDEL I BULK 2012 OCH 2012-2 Petroleumbaserade drivmedel och eldningsprodukter i bulk. ELENERGI 2013, 2013-2 OCH 2014 Leverans av prissäkrad elenergi. STATIONSTANKNING 2014 Ramavtalet omfattar bensin, diesel och etanol E85 samt fordonsgas uppdelat i två avropsområden. FASTIGHET OCH TEKNIK BEVAKNING OCH LARMTJÄNSTER 2012 Tjänster indelade i fem olika områden; Stationär väktare, ronderande väktare (och parkeringsvakter), larmutryckning, ordningsvakter samt larmcentral. ENERGIKONSULTER 2013 Här finns möjlighet att enkelt avropa såväl standardtjänster som skräddarsydda konsulttjänster som möter skärpta lagkrav och krav för bidrag inom energieffektiviseringsområdet. ENTRÉMATTOR 2014 Omfattar köp av skrapmattor, köp eller förhyrning av entrémattor och logomattor samt tvätt och utbytesservice. JÄRNHANDELSVAROR 2012, 2013-2 Ett stort antal olika redskap, exempelvis handverktyg, elverktyg, beslag, infästningsartiklar, förnödenheter, verkstadsutrustning, mindre trädgårdsmaskiner och tekniska skydd mm. 5
LEKPLATSUTRUSTNING 2013 Rutschbanor, gungor, sandlådesarger, klätterställningar, papperskorgar, parksoffor mm. LJUSKÄLLOR 2012 Lysrörslampor, LED-lampor, urladdningslampor, halogenlampor, glödlampor, säkringar mm för inomhusbruk. PARKMASKINER OCH GRÄSKLIPPARE 2012-2 Parkmaskiner, åkgräsklippare samt tillbehör och redskap för användning inom olika verksamheter såsom skötsel och underhåll av parker, gator och torg, idrottsplatser och fastighetsförvaltning. PARK- OCH LEKMATERIAL 2012 BARNVAGNAR Barnvagnar innefattande enkelsulkys, dubbelsulkys, enkelvagnar, dubbelvagnar, barnvagnstillbehör, åkpåsar samt ståbrädor. PARK- OCH LEKMATERIAL 2012 CYKLAR Trehjulingar, cyklar, skrindor, sparkcyklar, gå cyklar, trampbilar och skottkärror. STORKÖKSUTRUSTNING 2012 OCH 2012-2 Diskmaskiner, kylar, ugnar, värme samt övrigt som inredning, ergonomi och beredningsmaskiner. STÄDREDSKAP OCH RENGÖRINGSMEDEL 2012, 2012-2 Produktområdet Städredskap omfattar artiklar som borstar, sopskyfflar, fönsterputsredskap, skrapor, dukar, svampar, skurnylonmoppar, moppsystem och hinkar mm. I Rengöringsmedel ingår exempelvis olika medel för disk, tork, tvätt och blötläggning, rengöringsmedel för ugn, mattor och möbler, medel för fläckborttagning, all- och grovrengöring. VA-MATERIAL 2012 OCH 2013-2 Komplett sortiment av VA-material för reparations- och underhållsarbeten samt installations- och anläggningsarbeten inom VA-verksamhet. VITVAROR 2012 Hushållsmaskiner (små-el) för köp i webbutik eller lokal butik samt leverans och installation av fastighetstvättmaskiner, torktumlare, torkskåp med tillhörande tvättstugeutrustning. VITVAROR 2013-2 Leverans och installation av bland annat kyl, frys, spisar, hällar, diskmaskiner, tvättmaskiner och fläktar. VÄGMÄRKEN 2012 OCH 2013-2 Vägskyltar av mycket god kvalitet som kan levereras med nödvändigt uppsättningsmaterial. 6
VÄGSALT 2011 Vintervägsalt i form av Natriumklorid och sommarvägsalt i form av Kalciumklorid och Magnesiumklorid. Saltprodukterna avhandlas i bulk (på lastbil ca 30 35 ton per leverans), i storsäck och i småsäck inklusive frakt till anvisad plats. FORDON FORDON 2012 OCH 2012-2 Köp av fordon är indelat i två avtalsområden; personbilar och transportfordon upp till 3,5 ton med alla drivmedelsalternativ (enbart i ramavtalet 2012-2). Säkra och miljövänliga fordon till priser som är betydligt bättre än vad marknaden normalt erbjuder. VAGNPARKSFINANSIERING 2012 OCH 2012-2 Vagnparksfinansiering via finansiell leasing av fordon upp till 3,5 ton. Kringtjänster för fordonsförsäljning och vagnparksadministration ingår i 2012 men inte i den senare 2012-2. (Vagnparksfinansiering 2012 ersätts av Vagnparksfinansiering operationell leasing 2014) VÅRD OCH OMSORG HVB BARN OCH UNGA 2013 (OMBUD) Ombudsavtal som omfattar placeringar på tillståndspliktiga HVB för barn och unga i åldern 0-24 år och familjer. Ramavtalet har tecknats för 61 kommuner. FÖRPACKNINGSPROJEKTET 2013 Antibiotika (cefalosporiner) och saltlösningar (elektrolyter) i nya, icke förväxlingsbara förpackningar. Syftet med ramavtalet för nya förpackningarna är att öka patientsäkerheten inom sjukhusvården. LÄKEMEDEL ETT GAUCHER 2012 Omfattar läkemedel mot Gauchers sjukdom och Niemann Pick Typ C. TRYGGHETSLARM OCH LARMMOTTAGNING 2012 Digitala trygghetslarm, larmmottagning, kommunikationen emellan dessa, tillbehörslarm, installation, service, support och utbildning. STÖDBOENDE 2013, OMBUD Upphandlingen omfattar placeringar i stödboende för ungdomar 18-24 år samt barn och föräldrar i behov av tillsyn och stöd under en övergångsperiod, exempelvis i samband med utslussning från behandlingshem eller familjehem. 7
VACCIN ENLIGT DET NATIONELLA BARNVACCINA- TIONSPROGRAMMET 2013 A OCH B Innehåller de fyra vaccinområden som omfattas av det nationella barnvaccinationsprogrammet: Konjugerat pneumokockvaccin Vaccin mot mässling, påssjuka och röda hund Vaccin mot difteri, stelkramp, kikhosta, polio, Haemophilus influenzae typ b (Hib) och hepatit B Vaccin mot hepatit B för både barn och vuxna IT OCH KOMMUNIKATION ARBETSPLATSER, KLIENTER OCH SURFPLATTOR 2012 Produkter i fem delområden; stationära arbetsplatser, bärbara arbetsplatser, bildskärmar, surfplattor och lättare bärbara datorer med olika produktrelaterade tjänster. IT-KONSULTTJÄNSTER 2012 Sex olika kompetensområden i länsvisa avropsområden; Användbarhet, Information och webb, Arkitekter, Informationssäkerhet, Ledning och styrning, Systemutveckling/- förvaltning & infrastruktur samt Verksamhetsutveckling och strategi. PROGRAMVAROR 2013 Programvaror från Citrix, IBM, Microsoft och Novell samt och tillhörande produktrelaterade tjänster. T ex kontorsstöd, informationsförsörjning, operativsystem, säkerhetsprogramvara, driftsstödsprogramvara, tillgångshantering (Asset Management), mellanprogramvara (Middleware) och databas.(ramavtalet upphör 2015-08-25 och ersätts av Programvaror och programvaror som molntjänst 2014). UPPHANDLING E-ARKIV 2013 Ramavtalet har tagits fram i nära samverkan med sakkunniga kravställare vid SKL och Riksarkivet. Omfattar e-arkiv som tjänst eller produkt samt de konsulttjänster som fordras för införande av e-arkiv. Olika avropsstöd för ett effektivt projektarbete finns kopplat till ramavtalet. LEDNING OCH ADMINISTRATION ANNONSFÖRMEDLINGSTJÄNSTER 2011 Kommer att omfatta förmedling av annonser till media för rekrytering, samhällsinformation och kungörelser samt strategisk medierådgivning. BEMANNINGSTJÄNSTER 2012 Olika yrkeskategorier inom administration, ekonomi, personal och fastighet. DATORMATERIAL INKL. TONERKASSETTER 2012 OCH 2012-2 Datormaterial inkl. tonerkassetter, t.ex. bläckpatroner, USB-minnen, CD-skivor, ergonomiska tillbehör mm. 8
DRYCKESAUTOMATER 2013 Automater för varma och kalla drycker med tillhörande råvaror och serviceavtal. KONTORSMATERIAL 2012 OCH 2012 2 De vanligaste kontorsartiklarna samt kopieringspapper i mindre förpackningar. KOPIERINGSPAPPER PALLEVERANSER 2012 OCH 2012-2 Kopieringspapper i palleveranser av vitt och färgat papper. LOKAL DISTRIBUTION 2011 Lokal utdelning av A- och B-post. Endast de som är avropsberättigade på ombudsavtalet Postförmedlingstjänster 2010-2 kan tillämpa ramavtalet. LUNCHKUPONGER OCH LUNCHKORT 2012 Avtalet ger möjlighet att beställa lunchkuponger (ej lunchkort) som betalningsmedel för anställdas köp av lunchmåltider. MÖBLER 2013 Ett omfattande urval av möbler till bland annat förskola, vård och omsorg, arkiv, förvaring, kontor samt arbetsstolar och värdeskåp. POSTFÖRMEDLINGSTJÄNSTER 2013 Här kommer 12 olika posttjänsteområden att ingå (dock ej paketbud). REKRYTERINGSTJÄNSTER 2013 Totaluppdrag eller för enskilda steg i rekryteringsprocessen som annonsering, intervju och urval. RESEBYRÅTJÄNSTER 2011 OCH 2011-2 Heltäckande resebyråservice för tjänsteresor inom Sverige och utomlands. Ramavtalet omfattar även system för självbokning, klimatkompensering, miljöstatistik och resestatistik. TIDNINGAR OCH TIDSKRIFTER 2011 OCH 2012 Förmedling av prenumererbara svenska och internationella tidningar och tidskrifter i tryckt eller elektronisk form. UPPFÖLJANDEKONTROLL AV ETISKA OCH SOCIALA KRAV 2011 Internationella inspektioner av anläggningar där leverantörer eller underleverantörer bedriver tillverkning t ex fabriker, jordbruk och stenbrott. Ramavtalen omfattar även revisioner vid leverantörers huvudkontor. 9
UTSKRIFTSTJÄNSTER 2011 Olika utskrifter i pappersform, i svartvitt och flerfärgat, kuvertering och sortering samt utskick av e-fakturor och autogiro. Området omfattar även option för distribution (porto). YRKESKLÄDER OCH SKOR 2012-2 Varselkläder, arbetskläder, skor och handskar för yrkesgrupper inom bygg och anläggning, vård och omsorg, kök och restaurang samt profilkläder. BANK OCH FÖRSÄKRING BANKTJÄNSTER 2012, 2012-2 Omfattar i huvudsak koncernkonto med kredit, betalningsförmedlingstjänster, kortinlösentjänster, E-faktura privat, löneförmedlingstjänster, betalkort och resekonto, övriga banktjänster samt service och support. FÖRSÄKRING AV TJÄNSTEPENSION 2012-2 Ramavtalet omfattar försäkring av tjänstepensioner enligt AKAP-KL, KAP-KL, PFA, PA-KL och äldre bestämmelser. Pensionsförsäkring med löpande premieinbetalning för Förmånsbestämd Ålders Pension (FÅP) i KAP-KL, premiebefrielse samt efterlevandepension. Här finns även möjlighet till partiell inlösen av intjänad pensionsrätt (IPR) samt pensionsadministration för försäkrade pensionsförmåner. INKASSOTJÄNSTER 2011 Inkassokrav och utlandsinkasso med en rad tjänster som är relaterade till inkassoverksamhet som betalningsanmaning, kreditbedömning av gäldenären (solvenskontroll) och ansökan om betalningsföreläggande hos Kronofogdemyndigheten. PENSIONSADMINISTRATION 2012-2 Omfattar tre delar; Pensionsadministration av AKAP-KL, KAP-KL, PFA, PA-KL och äldre bestämmelser, OPF-KL, PBF och överenskommelser inkluderande pensionsreglementen för förtroendevalda. Förmedlingstjänst för Avgiftsbestämd ålderspension, ibland kallat Valcentral samt möjlighet till utökat handläggarstöd. UTBILDNING OCH LÄRANDE ELEVDATORER OCH SURFPLATTOR 2012 Ramavtalet ger tillgång till bärbara datorer och surfplattor med tillkommande behov av pedagogiskt lärande. LEKMATERIAL 2013 Lekmaterial för skola och fritid. Leksaker, hobbymaterial och idrottsleksaker. 10
LITTERATUR 2013 Biblioteksutrustade pappersböcker och ljudböcker samt pappersböcker utan biblioteksutrustning. LÄROMEDEL 2011 Tryckta och inlästa läromedel på svenska och andra språk. Båda med tillhörande komponenter (CD, DVD eller motsvarande), övrigt pedagogiskt material samt fortbildningsmaterial för lärare. SKOLMATERIAL 2012 OCH 2012-2 Traditionellt material för skolarbete, t.ex. skriv- och räknehäften, gloshäften, pennor, lim, saxar mm. Beställningar görs enkelt via leverantörens webshop. REGIONALA RAMAVTAL SKÅNE BELÄGGNINGSARBETEN SKÅNE 2013 Utförandeentreprenader för tjänster inom området beläggningsarbeten. BEMANNINGSTJÄNSTER SJUKSKÖTERSKOR SKÅNE 2012 Avtalet omfattar undersköterskor, sjuksköterskor och distriktssköterskor för bemanning under kortare eller längre tid. JURIDISKA TJÄNSTER SKÅNE 2012 Rådgivning och granskning inom offentlig upphandling, fastighetsrätt, affärsjuridik, arbetsrätt, miljörätt, skatterätt, entreprenadrätt, allmän förvaltningsrätt, IT-rätt samt immaterialrätt. VITVAROR SKÅNE 2012 Här finns ett urval av energieffektiva produkter, främst kyl, frys och tvättmaskiner samt tillhörande tjänster. REGIONALA RAMAVTAL UPPHANDLADE PÅ UPPDRAG AV KOMMUNER I SKÅNE OCH VISSA KOMMUNER I HALLAND, BLEKINGE OCH KRONOBERG ENSKILDA PLATSER FÖR PERSONKRETS LSS SKÅNE 2012 ENSKILDA PLATSER FÖR OMSORG OCH BEHANDLING FÖR PSYKISKT FUNKTIONS- NEDSATTA SKÅNE 2012 ENSKILDA OMSORGSPLATSER SKÅNE 2012 11
HANDLEDNING SKÅNE 2012 HVB BARN OCH UNGA SKÅNE 2012 HVB VUXNA MISSBRUK SKÅNE 2012 KONSULENTSTÖDD FAMILJEHEMSVÅRD SKÅNE 2012 ÖPPENVÅRDSVERKSAMHET SKÅNE 2012 REGIONALA RAMAVTAL STOCKHOLMS INKÖPSCENTRAL (STIC) (TID FÖR AVTALSSTART) FLYTT OCH TRANSPORT STIC 2014 (JAN-15) Tjänster i samband med flytt och transport av t.ex. möbler, bohag, kontor, lager samt magasinering. FÖRETAGSHÄLSOVÅRD STIC 2014 (JAN-15) Företagshälsovård, Personstöd och krisstöd. KORTTIDSBOENDE STIC 2014 (AUG-14) Tillfälligt boende med personlig omvårdnad, aktivering och stimulans. Hälso- och sjukvårdsinsatser t.o.m. sjuksköterskenivå ingår. PERSONTRANSPORT STIC 2014 Turbundna resor för barn och vuxna. PLANERADE REGIONALA RAMAVTAL UNDER 2015 (STIC 2015) DRIFTSENTREPRENAD ASFALTSBELÄGGNING (STIC-15) DRIFT OCH UNDERHÅLL OFFENTLIG BELYSNING (STIC-15) DRIFT OCH UNDERHÅLL TRAFIKSIGNALER (STIC-15) LEDNINGSRELINING/FÖRNYELSE (STIC-15) LÖPANDE UNDERHÅLL AV VÄGBELÄGGNING (STIC-15) TEKNISKA KONSULTER (STIC-15) 12
PÅGÅENDE OCH PLANERADE UPPHANDLINGAR Här hittar du upphandlingar som är i arbetsprocessen inför annonsering, är annonserade och där anbudsgivning eller utvärdering pågår. Även upphandlingar som ligger i överprövning när sammanställningen trycks finns med här. På vår hemsida finner du ytterligare information om dessa ramavtalsområden och när de är klara för avrop. (Inom parentes anges tid för avtalsstart). De upphandlingar som ingår i vår basportfölj är utmärkta särskilt. ÖP betyder att upphandlingen ligger i överprövning och beräknas bli fördröjd för avtalslanseringen i minst tre månader. ANNONSFÖRMEDLINGSTJÄNSTER 2014 (AUG-2015) Kommer att omfatta förmedling av annonser till media för jobbrekrytering, samhällsinformation och kampanjer samt strategisk medierådgivning. AVFALLSKÄRL 2014 (JUN-2015) Avfallskärl, källsorteringsmöbler, sorteringsvagnar, sandbehållare, kärl för farligt avfall, containernät. BANKTJÄNSTER 2015 (MAJ-2016) Omfattar i huvudsak koncernkonto med kredit, betalningsförmedlingstjänster, kortinlösentjänster, E-faktura privat, löneförmedlingstjänster, betalkort och resekonto, övriga banktjänster samt service och support. BELÄGGNINGSARBETEN 2015 (MAR-2016) Omfattar befintlig asfalt- eller grusväg; reparations- och underhållsåtgärder samt akuta åtgärder, ej nya beläggningar. BEMANNINGSTJÄNSTER 2015 (NOV-2016) Olika yrkeskategorier inom administration, ekonomi, personal och fastighet. DATAKOMMUNIKATION 2014 (JAN-2015) ÖP Upphandlingen Datakommunikation ingår som en del av CeHis projekt Infrastruktur 2.0 och avser datakommunikationsnät som ersättning för Sjunet (kommunikationsnät framtaget och anpassat för vård och omsorg). dtp-vaccin DOS 5 2015 (JAN-2016) dtp vaccin mot Difteri, Stelkramp (Tetanus) och kikhosta (Pertussis), är ett kombinationsvaccin som ges i Sverige till barn vid fem tillfällen; Vid 3, 5 och 12 månader och sedan vid 5 6 år och vid 14 16 år. Upphandlingen gäller den femte dosen, en så kallad boosterdos, som ges vid 14 16 år. 13
ELDNINGSPRODUKTER OCH DRIVMEDEL I BULK 2015 (JAN-2016) Petroleumbaserade drivmedel och eldningsprodukter i bulk. ELEVDATORER OCH SURFPLATTOR 2015 (DEC-2016) Ramavtalet ger tillgång till bärbara datorer och surfplattor med tillkommande behov av pedagogiskt lärande. FORDON 2014 (JUN-2015) Personbilar och transportfordon upp till 3,5 ton med avrop genom förnyad konkurrensutsättning. FORDON BESTÄLL DIREKT 2014 (NOV-2015) Personbilar och transportfordon upp till 3,5 ton, avrop genom fastställd rangordning. FÖRBRUKNINGSARTIKLAR 2014 (OKT-2015)(VÅRD) Förbrukningsmaterial till vård och omsorg för kontinuerliga behov vid allvarliga sjukdomar eller funktionsnedsättningar. FÖRHYRNING AV LOKALER 2014 (JUN-2015) Hyra av temporära lokaler för främst förskola, skola, sjukvård, kontor och bostäder. HPV-VACCIN 2013 (OKT-2015) Upphandlingen motsvarar de krav som omfattas av Socialstyrelsens förordning för HPV-vaccination av flickor födda 1999 och senare. HJÄLPMEDEL FÖR KOGNITIVT STÖD & KOMMUNIKATION 2013 (SEP-2015) Kognitions- och kommunikationshjälpmedel med möjlighet att ta tillvara pågående produktutveckling. HYGIEN- PAPPER OCH PLASTMATERIAL 2013 (JAN-2015) ÖP Förbrukningsartiklar för offentliga miljöer. INKASSOTJÄNSTER 2014 (OKT-2015) Inkassokrav, utlandsinkasso och till inkassoverksamhet relaterade tjänster. INKONTINENSPRODUKTER 2015 (JUN-2016) Omfattar avledande (katetrar och tillbehör) och/eller absorberande (blöjor) produkter. JÄRNHANDELSVAROR 2015 (APR-2016) Ett stort antal olika redskap, exempelvis handverktyg, elverktyg, beslag, infästningsartiklar, förnödenheter, verkstadsutrustning, mindre trädgårdsmaskiner och tekniska skydd mm. 14
KONTORSMATERIAL 2014 (DEC-2015) Omfattar traditionella kontorsmaterialartiklar, t ex pärmar, mappar, pennor, almanackor och kopieringspapper i mindre förpackningar. DATORMATERIAL INKL. TONER 2014 (DEC-2015) Omfattar datormaterial inkl. tonerkassetter, t ex bläckpatroner, USB-minnen, CD-skivor, ergonomiska tillbehör mm. KOPIERINGSPAPPER PÅ PALL 2014 (DEC-2015) Kopieringspapper palleveranser, vitt och färgat papper. LJUSKÄLLOR 2015 (JAN-2016) Lysrörslampor, lysrör (inkl. tändare och driftdon), LED-lampor, urladdningslampor, halogenlampor, lampor och säkringar för inomhusbruk. (Denna upphandling ersätter Ljuskällor 2013-2 efter justering av ramavtalets planerade omfattning). LUNCHKUPONGER OCH LUNCHKORT 2013 (JUN-2014) ÖP Betalningsmedel för arbetsgivarsubventionerade lunchmåltider. (Det finns idag ingen leverantör på den svenska marknaden som tillhandahåller lunchkuponger varför den delen utgår i kommande ramavtal.) LÄKEMEDEL ETT GAUCHER 2015 (DEC-2016) Omfattar läkemedel mot Gauchers sjukdom och Niemann Pick Typ C. LÄROMEDEL 2014 (APR-2015) Läromedel på svenska och andra språk, tillhörande komponenter (CD, DVD, kassetter eller motsvarande) samt övrigt pedagogiskt material. MEDEL FÖR DISK- OCH SPOLDESINFEKTION 2014 (AUG-2015) Leverans av disk-och torkmedel till disk-och spoldesinfektorer för rengöring av olika vårdmaterial som t ex bäcken, urinflaskor, instrument, narkosutrustning mm. PARKMASKINER OCH GRÄSKLIPPARE 2015 (NOV-2016) Parkmaskiner, åkgräsklippare samt tillbehör och redskap för användning inom olika verksamheter såsom skötsel och underhåll av parker, gator och torg, idrottsplatser och fastighetsförvaltning. POSTFÖRMEDLINGSTJÄNSTER 2013-2 (JUN-2015) Här kommer 12 olika posttjänsteområden att ingå (dock ej paketbud). 15
PROGRAMVAROR OCH PROGRAMVAROR SOM MOLNTJÄNST 2014 (AUG-2015) Omfattar ett brett utbud av programvaror och programvaror som molntjänst samt produktrelaterade tjänster. RESEBYRÅTJÄNSTER 2014 (SEP-2015) Heltäckande resebyråservice för tjänsteresor inom Sverige och utomlands. SKOLMATERIAL 2014 (DEC-2015) Omfattar traditionellt material för skolarbete, t ex skrivoch räknehäften, gloshäften, pennor, lim, saxar mm. SKRIVARE OCH KOPIATORER 2013 (JUN-2015) Utrustning för utskrifter med standardiserade typkonfigurationer och tillbehör. TELEFONI 2013 (JUN-2015) Mobil och fast telefoni, hårdvara, abonnemang och tillläggstjänster. TRYGGHETSLARM MED TILLHÖRANDE TJÄNSTER 2015 (NOV 2015) Digitala trygghetslarm, larmmottagning, kommunikationen emellan dessa, tillbehörslarm, installation, service, support och utbildning. UPPFÖLJANDEKONTROLLER AV ETISKA OCH SOCIALA KRAV 2014 (MAJ-2015) Revisionstjänster för fabriksanläggningar och huvudkontor avseende etiska och sociala krav som ställs vid upphandlingar. UPPFÖLJANDEKONTROLLER FÖR EXTERNA PLACE- RINGAR INOM SOCIALTJÄNSTEN 2014 (OKT-2015) System för uppföljning av krav ställda i upphandlingar på verksamhetsnivå. UTSKRIFTSTJÄNSTER 2014 (JUN-2015) Olika utskrifter i pappersform, färg och svartvitt. I ramavtalet ingår även tjänster för kuvertering och sortering av utskick samt e-fakturor och autogiro. VA-MATERIAL 2015 (MAJ-2016) Komplett sortiment av VA-material för reparations- och underhållsarbeten samt installations- och anläggningsarbeten inom VA-verksamhet. VAGNSPARKSFINANSIERING OPERATIONELL LEASING 2014 (JUN-2015) Vagnparksfinansiering via operationell leasing för personoch transportbilar. 16
VIDEO- OCH DISTANSMÖTSETJÄNST 2014 (AUG-2015) En mötestjänst som används inom svensk e-hälsa för både medicinska videokonferenser och möten av administrativ karaktär. VIDEOKONFERENSLÖSNINGAR PRODUKTER OCH TJÄNSTER 2013 (MAR-2015) Omfattar förutom lösningar för videokonferenser också produkter som kameror, projektorer, interaktiva skrivtavlor och produktnära tjänster mm. VÄGMÄRKEN 2015 (APR-2016) Vägskyltar av mycket god kvalitet som kan levereras med nödvändigt uppsättningsmaterial. VÄGSALT OCH DAMMBINDNING 2014 (JUN-2015) Vintervägsalt och sommarvägsalt (för dammbindning), inklusive frakt. Mer info finns på vår webb www.sklkommentus.se 17
Kontaktuppgifter Kundsupport 08 525 029 96 Vi på kundsupport (Marknad och avtalsvård) hjälper dig med enklare frågor om vår verksamhet och våra ramavtal. Du når oss på telefon 08-525 029 96 eller på direktnumren nedan. Företagsledning I ledningen sitter de chefer som ansvarar för den dagliga driften inom SKI, AffärsConcept och vår mediaverksamhet. Tveka inte att ta kontakt med oss om du har frågor om någon av våra upphandlingar eller om du saknar något ramavtalsområde i planen. Vi ser fram emot att höra av dig! SKL Kommentus SKL Kommentus AB är en koncern med två dotterbolag; AffärsConcept och SKL Kommentus Inköpscentral. Vi tillhandahåller ramavtal, konsulttjänster och avropsstöd samt tjänster inom HR och tryckta blanketter. Nina Sjödin, tf. vd, ekonomi- och personalchef 08 709 5947, nina.sjodin@sklkommentus.se Caroline Hagberg, avdelningschef 08 709 5910, caroline.hagberg@sklkommentus.se Conny Callin, marknadschef 08 709 5917, conny.callin@sklkommentus.se Åsa Edman, chefsjurist 08 709 5956, asa.edman@sklkommentus.se Marknad, försäljning och avtalsvård Avdelningen marknadsför och säljer koncernens samlade utbud av ramavtal och konsulttjänster. Har även ansvar för marknadsföringen av de produkter och tjänster som SKL Kommentus har inom media och HR. Bistår med avropsstöd och driver uppföljningen av aktiva ramavtal. 18
Conny Callin, marknadschef 08 709 5917, conny.callin@sklkommentus.se Björn Isaksson, regional projektkonsult 08 709 5985, bjorn.isaksson@sklkommentus.se Fredrik Lovén, försäljningskonsult 08 709 5936, fredrik.loven@sklkommentus.se Jesper Elvén, marknadsadministratör 08 709 5954, jesper.elven@sklkommentus.se Louise Korswall, marknadsassistent 08 709 5933, louise.korswall@sklkommentus.se Marie Leifsdotter, administratör 08 709 5975, marie.leifsdotter@sklkommentus.se Nina Bökman, marknadskommunikationsansvarig 08 709 5939, nina.bokman@sklkommentus.se Pia Hedenblad, försäljningschef 08 709 5911, pia.hedenblad@sklkommentus.se Ramavtal SKL Kommentus Inköpscentral, SKI, genomför upphandlingar, fattar tilldelningsbeslut, tecknar ramavtal och är part vid eventuell överprövning av upphandlingen. Projektledning Som kunnig inom respektive varu- och tjänsteområde som upphandlas driver projektledaren arbetet med upphandlingen från analys till avtalslansering. Sahar Göthberg, projektledningschef 08 709 5944 sahar.gothberg@ sklkommentus.se Bertil Almstrand, projektledare 040 661 6217, bertil.almstrand@sklkommentus.se Christoffer Stahrberg, trainee projektledning 08 709 5961, christoffer.stahrberg@sklkommentus.se Jan Jäderberg, projektledare 08 709 5914, jan.jaderberg@sklkommentus.se Jenny Åberg, projektadministratör 040 661 6216, jenny.aberg@slkommentus.se Peo Bengtsson, projektledare 08 709 5910, peo.bengtsson@sklkommentus.se Torunn Acking, projektledare 08 709 5970, torunn.acking@sklkommentus.se Upphandling För varje upphandling finns en ansvarig upphandlingskonsult som specialiserat sig på att arbeta fram förfrågningsunderlag och avtalsvillkor. Annelie Dufva, Upphandlingschef 08 709 5912, annelie.dufva@sklkommentus.se Anna Larsson, upphandlingskonsult 08 709 5930, anna.larsson@sklkommentus.se Frida Skårner, upphandlingskonsult 08 709 5927, frida.skarner@sklkommentus.se Gussun Albadri, trainee upphandling och juridik 08 709 5982, gussun.albadri@sklkommentus.se 19
Ida Herbertson, upphandlingskonsult 08 709 5967, ida.herbertson@sklkommentus.se Johanna Höglund Elmstedt, upphandlingskonsult 08 709 5965, johanna.hoglundelmstedt@sklkommentus.se Kristian Peterhoff, upphandlingskonsult 08 709 5920, kristian.peterhoff@sklkommentus.se Maria Solberg, upphandlingskonsult 08 709 5955, maria.solberg@sklkommentus.se Martina Weische, Upphandlingskonsult 040 661 6211, martina.weische@sklkommentus.se Therese Radujko Tollstam, upphandlingskonsult 08 709 5948, therese.radujkotollstam@sklkommentus.se Stockholms Inköpscentral Stockholms Inköpscentral (STIC) drivs av SKI på uppdrag av kommunerna Nacka, Täby och Vaxholm, Värmdö, Järfälla och Lidingö stad. Avsikten är att fler kommuner ska ansluta sig. Samarbetet är utformat så att det är enkelt för andra kommuner att komma med. Det enda man behöver göra är att ansluta sig till samarbetsavtalet och garantera ett årligt utnyttjande av verksamheten. Gabriella Lundin, regionchef, Stockholms Inköpscentral (STIC) 08 709 5938, gabriella.lundin@sklkommentus.se Konsulttjänster & Avropsstöd I AffärsConcept bedriver vi konsultverksamhet i syfte att hjälpa dig inom offentlig sektor att genomföra professionella upphandlingar. Verksamheten består av fem inriktningar: upphandlingsstöd, utbildning, utredning, upphandlingsrätt och uppföljning. Caroline Hagberg, avdelningschef 08 709 5910, caroline.hagberg@sklkommentus.se Elisabeth Göransson, gruppchef, AffärsConcept 08 709 5926, elisabeth.goransson@affarsconcept.se Katariina Virkkunen, gruppchef, AffärsConcept 08 709 5973, Katariina.Virkkunen@affarsconcept.se Maria de la Motte, regionchef (syd), AffärsConcept 040 661 6212, maria.delamotte@affarsconcept.se Niclas Andersson, regionchef (väst), AffärsConcept 031 701 62 04, niclas.andersson@affarsconcept.se Hållbarhet Vårt arbete med miljö- och hållbarhetsfrågor är nära kopplat till SKL Kommentus hela affärsverksamhet. Vi lägger stort fokus på uppföljning av de hållbarhetskrav som vi ställer i vår upphandlingsverksamhet. Peter Nohrstedt, hållbarhetsansvarig 08 709 5907, peter.nohrstedt@sklkommentus.se 20
Juridik Bidrar till koncernens utveckling inom det juridiska området. Kvalitetsgranskar juridiska dokument och hanterar överprövningsärenden. Åsa Edman, chefsjurist 08 709 5956, asa.edman@sklkommentus.se Erik Edström, upphandlingsjurist 08 709 5921, erik.edstrom@sklkommentus.se Styrelsen för SKI SKI:s styrelse består av sex ledamöter valda av stämman. Styrelsen har att fatta beslut i övergripande frågor samt fastställer budget. Styrelsen ställer sig vidare bakom ledningens förslag till Affärsplan. Thomas Idermark, (ordf.) vd, SKL Kommentus AB thomas.idermark@sklkommentus.se Nina Sjödin, tf. vd, ekonomi- och personalchef Annbritt Ulfgren, kommundirektör, Varbergs kommun annbritt.ulfgren@kommunen.varberg.se Germund Persson, chefsjurist, Sveriges Kommuner och Landsting, germund.persson@skl.se Göran Bodén, upphandlingschef, Sundsvalls kommun goran.boden@sundsvall.se Helen Widin, upphandlingschef, Landstinget i Östergötland helen.widin@lio.se Thomas Wedegren, avdelningschef Upphandling, Stockholms läns landsting, thomas.wedegren@sll.se Ramavtal att bevaka 21
För mer information om ramavtalen, kontakta oss! 83 kommuner redan med du saknas? 22
Om SKL Kommentus Inköpscentral SKL Kommentus Inköpscentral, SKI, är en inköpscentral som arbetar med samordnade upphandlingar. Vi erbjuder samtliga kommuner, landsting och regioner och deras bolag att använda de samordnade ramavtal som vi upphandlar. Vi genomför upphandlingen, fattar tilldelningsbeslut, tecknar ramavtal och är part vid eventuell överprövning av upphandlingen. Vårt mål är att göra hållbara affärer för Sveriges kommuner, landsting och regioner. Genom att arbeta med samordnade upphandlingar inom offentlig sektor kan vi få mer välfärd för skattepengarna. Våra huvuduppgifter är att: utföra samordnade inköp där det finns affärsnytta, administrativ nytta eller samhällsnytta för kommuner, landsting och regioner och deras bolag utföra behovsanalyser i nära samverkan med dig som arbetar på en kommun, ett landsting eller en region genom bland annat avtalsgrupper utföra marknadsanalyser för att åstadkomma en effektiv affärsstrategi och därmed ett hållbart och attraktivt affärsresultat Vi genomför upphandlingar i eget namn och som ombud Vi genomför samordnade upphandlingar på två sätt; genom ramavtal i eget namn och genom att medverka som ombud åt flera upphandlande myndigheter. Arbetar du inom kommun, landsting eller regioner kan din myndighet bli avropsberättigad och använda de samordnade ramavtal som vi upphandlar i eget namn. SKL Kommentus ett upphandlingsserviceföretag SKL Kommentus Inköpscentral ingår i koncernen SKL Kommentus, ett upphandlingsserviceföretag inom Sveriges Kommuner och Landsting, SKL. SKI är ett av SKL Kommentus två dotterbolag. I koncernen ingår även AffärsConcept som är ett konsultföretag verksamt inom offentlig upphandling. SKL Kommentus Inköpscentral bildades 1 januari 2011 och har idag ca 40 anställda och verksamhet i Jönköping, Malmö och Stockholm. 23
Snabblista ramavtal Annonsförmedlingstjänster 2011 Arbetsplatser, klienter och surfplattor 2012 Banktjänster 2012 och 2012-2 Beläggningsarbeten Skåne 2013 Bemanningstjänster 2012 Bemanningstjänster sjuksköterskor Skåne 2012 Bevakning och larmtjänster 2012 Bränslepellets 2013-2 Datormaterial inkl. tonerkasetter 2012 och 2012-2 Dryckesautomater 2013 Eldningsprodukter och drivmedel i bulk 2012 och 2012-2 Elenergi 2013-2, 2013 och 2014 Elevdatorer och surfplattor 2012 Energikonsulter 2013 Enskilda omsorgsplatser Skåne 2012 Enskilda platser för omsorg och behandling för psykiskt funktionsnedsatta Skåne 2012 Enskilda platser för personkrets LSS Skåne 2012 Entrémattor 2014 Fordon 2012 och 2012-2 Företagshälsovård STIC 2014 Förpackningsprojektet 2013 Försäkring av tjänstepension 2012-2 Handledning Skåne 2012 HPV vaccin 2013 HVB Barn och unga 2013 (ombud) HVB Barn och unga Skåne 2012 HVB vuxna missbruk Skåne 2012 Inkassotjänster 2011 IT-Konsulttjänster 2012 Juridiska tjänster Skåne 2012 Järnhandelsvaror 2012 och 2013-2 Konsulentstödd familjehemsvård Skåne 2012 Kontorsmaterial 2012 och 2012-2 Kopieringspapper - palleveranser 2012 och 2012-2 Kortidsboende STIC 2014 Lekmaterial 2013 Lekplatsutrustning 2013 Litteratur 2013 Ljuskällor 2012 Lokal distribution 2011 Lunchkuponger och lunchkort 2012 Läkemedel ett Gaucher 2012 Läromedel 2011 Möbler 2013 Park- och lekmaterial 2012 Barnvagnar Park- och lekmaterial 2012 Cyklar Parkmaskiner och gräsklippare 2012-2 Pensionsadministration 2012-2 Persontransport STIC 2014 Postförmedlingstjänster 2013 Programvaror 2013 Rekryteringstjänster 2013 Resebyråtjänster 2011 och 2011-2 Skolmaterial 2012 och 2012-2 Stationstankning 2014 Storköksutrustning 2012 och 2012-2 Städredskap och rengöringsmedel 2012 och 2012-2 Stödboende 2013 (ombud) Tidningar och tidskrifter 2011 och 2012 Trygghetslarm och larmmottagning 2012 Uppföljandekontroll av etiska och sociala krav 2011 Upphandling e-arkiv 2013 Utskriftstjänster 2011 Vaccin enligt det nationella barnvaccinationsprogrammet 2013 Upphandling A och B Vagnparksfinansiering 2012 och 2012-2 VA-material 2012 och 2013-2 Vitvaror 2012 och 2013-2 Vitvaror Skåne 2013 Vägmärken 2012 och 2013-2 Vägsalt 2011 Yrkeskläder och skor 2012-2 Öppenvårdsverksamhet Skåne 2012 Grön = regionala ramavtal huvudsakligen i Skåne län Blå = regionala ramavtal för kommuner i Stockholms Inköpscentral På www.sklkommentus.se kan du läsa mer om våra ramavtal. Vi finns här för din service Vi på Kundsupport hjälper dig med enklare frågor om vår verksamhet och våra ramavtal. Kundsupport Öppettider: mån tor 9 16 samt fre 9 15. Postadress: 117 99 Stockholm. Besöksadress: Hornsgatan 15. Telefon: 08 709 59 00 Kundsupport: 08 525 029 96 E-post: ski-kundsupport@sklkommentus.se www.sklkommentus.se