Rapport sommargårdar 2016

Relevanta dokument
Reviderade antagningskriterier och fastställande av syfte och mål för sommargårdsverksamheten i Eskilstuna kommun samt med förslag på namnbyte

Rättning av tidigare beslut om reviderade antagningskriterier för kolloverksamhet i Eskilstuna kommun

Uppdrag. Vistelse på kollo ska möjliggöra individens och familjens förutsättningar att motverka svårigheter och förstärka resurser.

Rapport kolloverksamheten 2018

Ansökan till barnkollo 2019 Åshorn - Solvik - Sågarsvedet

SOMMARGÅRDAR Vilka får söka? Vistelsetid Vilka barn får åka? Försäkringar

Detta styrdokument beslutades av vård- och omsorgsnämnden

Verksamhetstillsyn enligt 13 kap 2 Socialtjänstlagen barnuppdraget 16:3 och 16:6 i Vingåkers kommun.

Ansökan. Att starta och driva fristående förskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet

Förslag till beslut Tillsynsrapport. Förskolan Lilla Holm 6 mars 2018

Förskolans vision, barnsyn och värdegrund:

Pedagogisk planering Verksamhetsåret 2016/2017 Förskolan Villekulla Avdelning Norrgården

Verksamhetsuppföljning Ledsagare, avlösare, stödfamilj och kontaktperson (LSS)

Rapport om tillsyn av fristående förskolor och pedagogisk omsorg i Värmdö kommun 2015

Kvalitetskrav för daglig verksamhet och sysselsättning i Varbergs kommun

Riktlinjer för handläggning enligt SoL för personer med psykisk funktionsnedsättning

Skälen för beslutet. Verksamheten har förutsättningar för att bedrivas med god kvalitet och säkerhet BESLUT

Riktlinjer för handläggning samt samverkan kring barn och unga som riskerar att fara illa KS2019/158/11

Regler för fristående förskola, fritidshem (ej anslutna till en skola) och pedagogisk omsorg i Partille kommun

Arbetsplan för Nolbyskolans fritidshem Läsåret 2014/2015

LOKAL ARBETSPLAN Pedagogisk omsorg

Regler för fristående förskola, fritidshem (ej anslutna till en skola) och pedagogisk omsorg i Partille kommun

LSS Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade

Fastställd av kommunstyrelsen

Likabehandling-ramverk 2018 Skänninge Förskolor

Förskolan Lejonkulans pedagogiska planering

Kvalitetsdeklaration Personlig Assistans

Verksamhetsplan Förskolan 2017

Vägledande dokument. Att anmäla oro för barn Socialförvaltningen

Vad är pedagogisk omsorg?

2.1 Normer och värden

Förutsättningar för införande hemtjänst utan behovsprövning i Robertsfors kommun

Förskolan Bullerbyns pedagogiska planering

Barnsyn: Inom Skänninge förskolor arbetar vi för att alla barn får vara sitt bästa jag.

KONTAKTPERSON 9:4 LSS

Föräldrarnas syn på terapikoloniverksamheten 2008

Plan mot kränkande särbehandling

Pedagogisk planering. Verksamhetsåret 2018/19. Förskolan Lyckan. Nattis

VITSIPPANS LOKALA ARBETSPLAN

ARBETSPLAN FRITIDSHEMMET HUMLAN

Systematiskt kvalitetsarbete ht12/vt13 Rönnbäret

Lokal plan för Karolinerskolans elevhälsa. Läsåret 2018/2019

Anmälan När, hur och sen då?

BESLUT. Verksamheten har förutsättningar för att bedrivas med god kvalitet och säkerhet

Likabehandlingsplan och plan för Kränkande behandling för förskolorna i Brunnsparksområdet 2014

Samverkansriktlinjer enligt 3 f HSL, 2 kap. 7 SoL och SOSFS 2007:10/2008:20

Arbetsplan Jämjö skolområde

Till: Socialnämnden. Rapport från kommunrevisorerna avseende granskning av ensamkommande barn och ungdomar

Riktlinjer för godkännande av fristående verksamheter

Riktlinje för bedömning av egenvård

Sofiaskolan

Ekorrens arbetsplan Ht Vt 2015

Regler för rätt till bidrag för att driva enskild pedagogisk omsorg

okal arbetsplan Familjedaghem område Söder reviderad maj 2008

Policy. för barn- och elevhälsa MÖLNLYCKE LANDVETTER HÄRRYDA HINDÅS RÄVLANDA HÄLLINGSJÖ

Stöd till personer med funktionsnedsättning. i Lessebo kommun

Likabehandlingsplan/plan mot kränkande behandling vid. Hagnäs förskola

Norrmalms stadsdelsförvaltning Äldre- och socialtjänstavdelningen

Varje medarbetare har ansvar för att inom sin enhet aktivt delta i verksamhetens utvärdering

Överenskommelse med Uppsala Stadsmission om verksamhetsbidrag för dagcentret Crossroads under perioden

Blåkulla föräldrakooperativs plan mot diskriminering och kränkande behandling HT VT 2018 Blåkullas värdegrund

förmedlingsmedel/egna medel

Upprättad av socialtjänsten genom Anette Höögh Helene L Lindström Birgitta Rasmusson

LSS. Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Barn- och utbildningsförvaltningen

Lokal arbetsplan la sa r 2014/15

BESLUT. Utifrån Indomi AB:s beskrivning av verksamheten bedömer IVO att:

Regler för rätt till bidrag för att driva enskild pedagogisk omsorg inklusive flerfamiljssystem

Trivselundersökning förskola och fritidshem 2017

Övergripande rutin för Lex Sarah

Gemensamma mål för fritidshemmen i Lidingö stad

Dnr SN13/25 RIKTLINJER. Riktlinjer för handläggning inom missbruks- och beroendevården. Antagen av socialnämnden

Pedagogisk planering Verksamhetsåret Storbrons Förskola

Pedagogisk planering Verksamhetsåret Förskolan Lyckan

Att arbeta med våld i nära relationer. Ingrid Hjalmarson Eva Norman

Mål för fritidshemmen i Skinnskatteberg

Välkommen. Varvsgatan Karlshamn. Telefonnummer:

Handlingsplan för att stimulera hög närvaro Förskoleklass till årskurs 9 Strömsunds kommuns grundskolor

Plan mot diskriminering och kränkande behandling i förskolan

Omsorg om funktionshindrade. Information och stödformer

Beslut. Skälen för besluten BESLUT

Förskolan Oceanen Stadions Förskolor 2018

Kvalitets- och säkerhetsrutiner för pedagogisk omsorg i Söderhamns kommun

Sida 1(5) Rutin för rapport om missförhållanden inom socialtjänsten. Antagen av socialnämnden Reviderad

Att anmäla till socialtjänsten Information om att anmäla enligt 14 kap 1 SoL

PM Riktlinjer för skolpliktsbevakning i Ekerö kommun Dnr BUN16/40-607

Arbetsplanen är reviderad i oktober 2009

Pedagogisk planering. Verksamhetsåret 2017/18. Nattis. Förskolan Lyckan

Arbetsplan 2015/2016

Skolplan för Tierps kommun

Barns tillgång till IT

Riktlinjer godkännande av att bedriva fristående förskola för enskild huvudman

Handlingsplan och arbetsgång för elevhälsan LKC

Information om hjälp i hemmet, äldreboende och anhörigstöd

Dokumentation av systematiskt kvalitetsarbete Förskola. Lunnen 2014

Upprättad: Framtagen av: Desiré Törnqvist Fastställd av: Socialutskottet

Lustigkulles plan mot diskriminering och kränkande behandling

Riktlinjer vid misstanke om att barn far illa

Likabehandlingsplan och plan mot kränkande behandling

1. Är du intresserad av att driva en fristående förskola/ sid 3 fritidshem/pedagogisk omsorg?

Meddelandeblad. Socialnämnden får utan föregående behovsprövning erbjuda hemtjänst till äldre personer.

Transkript:

Socialnämnden Datum 1 (14) Socialförvaltningen Resursenheten Råd och Stöd Johanna Törne, 016-7102435 07 a Rapport sommargårdar 2016 Eskilstuna den stolta Fristaden

Eskilstuna kommun Datum 2 (14) Innehållsförteckning Inledning... 4 Sommargårdsverksamheten... 4 Uppdrag... 4 Målsättning... 4 Målgrupp... 5 Ansökningsförfarande... 5 Barnuttagning... 5 Beslutsprocessen... 5 Personal... 6 Förberedelsedagar... 6 Uppstartsdag personal... 6 Samverkan med föräldrar... 7 Sommargårdarna... 7 Åshorn... 7 Under håll av fastigheten... 7 Miljökontorets tillsyns... 7 Brandskyddsinspektion... 7 Sågarsvedet... 8 Familjekollo... 8 Utvärdering... 8 Utvecklingsområden och planerade åtgärder... 9 Ansökan... 9 Beslutsprocessen... 9 Samverkan med skola... 9 Marknadsföring... 10 Rekrytering... 10 Upprustning av Åshorn... 10 Familjekollo... 10 Avslut... 11 BILAGA 1... 12 Barnkollo i siffror... 12 Åshorn... 12 Solvik... 12

Eskilstuna kommun Datum 3 (14) Familjekollo Åshorn... 12 Sammanställning... 12 BILAGA 2... 13 Utfall och ekonomi sommargårdsverksamheten 2016... 13

Eskilstuna kommun Datum 4 (14) Inledning Barnets behov står i centrum genom möjligheten att erbjudas insats i form av erbjuden plats på kollo. Insatsen är behovsprövad och möjliggör utrymme för stärkandet av de individuella resurserna i samspel med andra barn genom lek och glädje. Eskilstuna kommun är unik i det avseende att kommunen ger barn mellan 7 13 år möjligheten att åka på kollo kostnadsfritt och att kommunen i dagsläget kan erbjuda 262 kolloplatser. Vad vi vet idag finns det ingen annan kommun som erbjuder kolloplats kostnadsfritt. Sommargårdsverksamheten var under sommaren 2016 förlagd på Åshorns sommargård i Trosa och på KFUM:s friluftsgård i Solvik. Sommargården Sågarsvedet beläget utanför Ärla är ännu ej uppbyggt och kolloverksamhet har ej kunnat bedrivas under sommaren 2016. Sommargården Åshorn innefattar heldygnsomsorg och har under sommaren mottagit barn under sammanlagt tre perioder på vardera 14 dagar. Solvik är en dagkoloni som innefattar fyra perioder på vardera tio dagar, en period är två veckor förlagt måndag till fredag. Totalt vistades 262 barn på någon av Eskilstuna kommuns sommargårdar under sommaren 2016. I år har samtliga som ansökt om plats på kollo blivit tilldelad en plats. Anledningen till att antalet ansökningar har under detta år varit färre än generellt sett tidigare år kan bero på att Sågarsvedet ännu ej är återuppbyggt samt att marknadsföringen kring kollo har brustit. Att marknadsföringen har brutit kan bero på att nuvarande samordnare för kommunens sommargårdsverksamheter påbörjade sin anställning i maj och att tidigare samordnare avslutade sin anställning i mars månad 2016. Sommargårdsverksamheten Uppdrag Uppdraget är att bedriva kommunens och förvaltningens sommargårdsverksamhet. Att planera, genomföra och utveckla verksamheten så att fler barn, ungdomar och familjer kan få möjligheten att uppleva en positiv sommarupplevelse. Att höja standarden på sommargårdarna för att i längre och högre utsträckning kunna utnyttja gårdarna. Målsättning Syftet med sommargårdsverksamheten är att barn som annars inte har möjlighet att åka på semester och att vistelsen ska ge ett miljöombyte, tillsammans med andra barn och ledare samt skapa positiva minnen som man tar med sig upp i vuxen ålder. Målet för sommargårdsverksamheten i Eskilstuna är att ge barn möjlighet till en stimulerande och vilsam sommarvistelse. Målet för verksamheten uppnås bl.a. genom:

Eskilstuna kommun Datum 5 (14) - Vistelse i utemiljö och friluftsliv - Tid för lek - Miljöombyte - Social gemenskap och samspel - Aktivt deltagande och ansvar - Upplevelser - Positiva vuxenförebilder Målgrupp Barnkolloverksamheten riktar sig till barn i åldern 7-13 år. För att kunna vistas på sommargårdarna behöver barnet självständigt kunna ta del av de fysiska och sociala aktiviteterana som erbjuds. Barnet behöver kunna förstå och uttrycka sig på svenska. Ansökningsförfarande Information om sommargårdsverksamheten och gällande ansökningstiden går ut till Eskilstuna kommuns barn via skolornas veckobrev, affischer, hemsida eskilstuna.se och Eskilstuna kommuns aktuellt, som delas ut till alla hushåll i Eskilstuna. I ansökan till sommargårdsverksamheten finns kontaktuppgifter på arabiska, finska och kurdiska i syfte att föräldrar kan erhålla information om kolloverksamheten på dessa språk. Tidigare år har samordnare varit och informerat om sommargårdarna på olika mötesplatser, dock har detta blivit lidande under första kvartalet 2016 till följd av att tidigare samordnare slutade under pågående ansökningsförfarande. Barnuttagning Barnuttagningen utgår från 4 kap. 1 och 2 Socialtjänstlagen [SoL] och bedömningen baseras på av socialnämnden fastställda kriterier (reviderade av nämnd 2013). Behovskriterierna omfattar att belysa barnets boendeförhållanden, hushållets ekonomi, särskild händelse i familjen samt skolsköterskans prioritering av barnets behov. Kriterierna bedöms med en skala av poäng, där antalet poäng blir högre om barnet och familjen uppfyller flera behovskriterier. När ansökan inkommer till samordnare görs en bedömning baserat på de kriterier som fastställts av nämnden. Alla barn som uppfyller behovskriterierna med 35 poäng eller mer blir Eskilstuna kommun skyldiga att erbjuda en plats enligt 4 kap. 1 SoL. De barn som inte uppfyller kriterierna med 34 poäng eller mindre kan erbjudas plats i fallande skala enligt 4 kap. 2 SoL. Beslutsprocessen I och med att nuvarande samordnare påbörjade sin anställning påträffades brister i beslutsprocessen för beviljande av bistånd enligt 4 kap. 1-2 SoL. Idag beviljas bistånd efter avslutad barnkolloverksamhet, vilket innebär konsekvenser i rättssäkerheten. Detta blir ytterst påtagligt vid de tillfällen som en ansökan om insats enligt 4 kap. 1-2 SoL avslås med exempelvis anledningen att barnet ej uppfyller behovskriterierna. Genom att beslut ej

Eskilstuna kommun Datum 6 (14) dokumenteras förrän efter avslutad barnkolloverksamhet medför detta att familjen ej har möjlighet att överklaga erhållet avslag. Personal Sommargården Åshorn har under sommaren 2016 haft en engagerad personalgrupp som visat ett stort intresse för verksamheten och barnen som vistas på gården. Personalgruppen bestod av personal som har jobbat på kommunens sommargårdar tidigare år och har mycket erfarenhet tillsammans med några nyanställda. En engagerad personalgrupp resulterar i en mycket hög och god kvalité på verksamheten. Personalen på sommargården består till stor del av högskolestuderande, som studerar program som berör barns lärande, fritid, sociala eller psykologiska utveckling. Det är en bra blandning som behövs för att kunna tillgodose barnens behov på våra sommargårdar. Flera i personalgruppen innehar en anställning inom skola. Förberedelsedagar Personalen har fyra förberedelsedagar inför barnperiod ett och två förberedelsedagar inför barnperiod två och tre. Förberedelsedagarn går åt att planera aktiviteter, göra i ordning gården, gå igenom olika rutiner och ringa alla föräldrar. Inom förberedelsedagarna erhåller samtlig personal grundläggande kunskaper i Hjärt- och Lungräddning (HLR). En av föreståndarna på Åshorn är certifierad HLR- utbildare. Personalen fick träna på dockor samt även med hjärtstartare. Uppstartsdag personal Den första förberedelsedagen inför period ett ansvarar samordnare och enhetschef för. Syftet under denna uppstartsdag var att personalen som är anställd på sommargårdarna får en helhetsbild av organisationen och ansvar vad gäller sekretess samt anmälningsskyldighet. Att arbeta med Eskilstuna kommuns värdegrund samt hur denna kan genomsyra verksamheten har under dagen varit en del av dagen. I år utgick dagen från materialet Stopp! Min kropp!, vilket är ett material framtaget av Rädda Barnen och syftar till att ge vuxna redskap att möta och prata med barn om deras kroppar, integritet och gränsdragningar. Personalen fick i grupper arbeta med materialet utifrån givna frågeställningar. Inslaget var uppskattat av personalen. Dagen innehöll även ett moment där enhetschef och samordnare gick igenom riktlinjer och regler kring förväntat förhållningssätt hos personalen. I detta ingick ett avsnitt avseende diskussion kring förtäring av alkohol i samband med att barn vistas på gården, detta oavsett om personalen är i tjänst eller ej. Under dagen besökte Mottagningsenheten sommargården med syfte att presentera hur en anmälan enligt 14 kap. 1 SoL upprättas och vad en anmälan ska innehålla samt vad som händer efter an anmälan. Målet med att Mottagningsenheten besöker sommargården är att öka vägarna till samverkan samt att göra personalen medvetna om deras roll i den kommunala verksamheten. Varje år har sommargårdarnas personal uppmärksammat oro kring ett barn, vilket har föranlett upprättandet av en orosanmälan enligt 14 kap. 1 SoL till Mottagningsenheten. I år har orosanmälningar upprättas i samråd och samverkan med såväl samordnare och Mottagningsenheten. Rutiner kring hur och när en orosanmälan skall göras har förtydligats i syfte att frångå personliga ställningstaganden och värderingar, för att istället utgå från tydliga riktlinjer vilket har skapats i samverkan med Mottagningsenheten.

Eskilstuna kommun Datum 7 (14) Samverkan med föräldrar Sommargårdsverksamheten jobbar för ett nära samarbete med barnens föräldrar. Det är en viktig del för att föräldrar ska känna sig trygga med att lämna barnen på sommargårdarna. Samtliga föräldrar erhåller skriftlig information om förutsättningarna för att vistas på Eskilstuna kommuns sommargårdar. Innan barnen kommer till respektive sommargård kontaktas även föräldrarna på telefon av personalen som jobbar på respektive gård för att komplettera med information om det behövs kring barnet. På våra dygnskollon har vi även en besöksdag då vi erbjuder föräldrar att komma ut till gården och hälsa på sitt barn en dag under perioden som barnet vistas på barnkollo. Att vistas på sommargård är för många barn en stor händelse vilket ofta medför att barnen kan bli osäkra eller få hemlängtan under perioden. Flera barn blir också oroliga för vad som händer hemma och vill avbryta sin sommargårdsvistelse. Sommargårdsverksamheten försöker förebygga de här situationerna genom ett aktivt samarbete med föräldrarna. Vi jobbar för att alla barn som kommer till sommargårdarna ska kunna fullfölja vistelsen och få med sig en lyckad erfarenhet från sommargården. Sommargårdarna Åshorn Under håll av fastigheten Kontinuerlig dialog och gemensamma möten sker tillsammans med Eskilstuna kommunfastigheter avseende planering av underhåll och upprustning. Miljökontorets tillsyns Miljökontoret i Trosa har genomfört en tillsyn på Åshorn sommargård. Tillsynen resulterade i en rapport med krav på åtgärder för att fortsättningsvis få bedriva verksamhet på sommargården. En av punkterna avser bristande egenkontroll av köket. Genom att ställa krav på att köksansvarig kock inför sommaren 2017 innehar adekvat utbildning för att möta kravet på hantering av livsmedel, förvaring av livsmedel, hygien och egenkontroll samt att rutiner kring nämnda områden överses, kommer anmärkningen i rapporten att vara åtgärdad. Årligen genomförs vattenprover (dricksvatten, badvatten, duschvatten), vilket Eskilstuna kommunfastigheter ansvarar för att provtagning genomförs och att kopia av provsvar skickas till Miljökontoret. Av proverna framgår det att dricksvattnet är tjänligt med anmärkning, vilket kommunfastigheter blivit informerade om samt att de bär ansvaret för att åtgärda tillsynens anmärkningar. Kommunfastigheter ansvarar även för ventilationskontroller. Trosa miljökontor kommer fortsättningsvis genomföra tillsyn av Åshorn sommargård. Samverkan mellan samordnare för sommargårdsverksamheten och kommunfastigheter sker regelbundet med syfte att verksamhetens lokaler skall uppfylla de krav som ställs av Miljökontoret. Brandskyddsinspektion Brandinspektör vid Sörmlandskustens Räddningstjänst har genomfört en brandskyddsinspektion av Åshorn sommargård. Inspektionen resulterade i en rapport av de åtgärder som behöver tillses inför sommaren 2017. Av rapporten framgår det att Kommunfastigheter brister i kontroll av det automatiska brandlarmet och att en dörr intill köket behöver förses med en dörrstängare. Kommunfastigheter har tagit del av rapporten i sin helhet. I

Eskilstuna kommun Datum 8 (14) rapporten framgår även ett antal rekommendationer, vilka ej är belagda med krav, men som kommer att fullföljas i syfte att ytterligare stärka brandskyddet samt att förbättra brandskyddsrutiner. Med målet att möta krav på ett bra förbyggande brandskyddsarbete har nuvarande samordnare genomfört utbildning i Systematiskt Brandskydds Arbete (SBA), vilket innebär att samordnare är SBA ombud som upprättar och genomför kontroll av att det förebyggande brandskyddsarbetet är fullgott och att föreståndare samt personal på på sommargårdarna har kännedom om rutiner vid brand. Sågarsvedet Sommargården Sågarsvedet har ej varit i bruk under sommaren 2016. Löpande möten sker tillsammans med projektledningen för återuppbyggnation av Sågarsvedet. Vid avstämningsmöte 2016-10-10 presenterade projektledningen att upphandling planeras att ske under december månad 2016 och att byggnation kommer att påbörjas i februari månad 2017. Sågarsvedet planeras vara färdigställt i februari månad 2018. Familjekollo Familjekollo riktar sig till familjer som är aktuella inom socialtjänsten. Efter ansökan från en familj om plats på familjekollo bedömer handläggare om behov av insats föreligger och därefter beviljas bistånd utifrån tillgång till plats. Familjekollo är förlagt till sommargården Åshorn. Med anledning av att det ej bedrivits någon verksamhet på Sågarsvedet under sommaren 2016 har familjekollo förlagts till en period om en vecka. Detta till fördel för utökat antal perioder för sommarkollo samt med påverkan av skol Tidigare år har två perioder om vardera en vecka genomförts. De som arbetar på familjekollo är alla anställda inom förvaltningen och har god erfarenhet och kunskap om behandlingsarbete. Utvärdering Tidigare år har utvärdering av sommargårdsverksamheten genomförts avseende hur barngrupperna och personalgrupperna har fungerat på sommargårdarna Åshorn och Sågarsvedet, vilket har innefattat barnens upplevelse av sin vistelse och vilket sätt verksamheten uppfyller syftet med insatsen. Barnen har fått fylla i en Nöjd Kund Index- enkät (NKI) som syftar till att mäta barnets upplevelse av sin vistelse. Även till de familjer och personal som vistats på familjekollo har en utvärdering genomförts. I år har en NKI- enkät ej utgått till barnen på barnkollo eller till de familjer som vistats på familjekollo med anledning av att enkäten som helhet behöver ses över utifrån att frågorna ej varit formulerade på ett sådant sätt att de varit evidens baserade och därigenom ej mätbara. Med anledning av att nuvarande samordnare påbörjade sin anställning i anslutning till att kolloverksamheten påbörjades har NKI- enkät ej prioriterats. Samordnare har istället varit på sommargården i stor utsträckning och har därigenom varit en del i barngrupperna. Det samordnare har fått till sig är barnens egna berättelser om kollo, deras upplevelser och

Eskilstuna kommun Datum 9 (14) syn på insatsen. Sammantaget är barnens upplevelse av kollo positiv, nödvändig och att insatsen fyller en nödvändig funktion i barnens och familjernas liv. I år har en utvärdering i personalgruppen genomförts efter vardera avslutad barnperiod. Utvärderingen avser att lyfta sådant som har fungerat bra under perioden och vad som behöver utvecklas samt belyser samarbetet mellan personal och ledning. Av utvärderingen framgår det att personal upplever sitt arbete som meningsfullt och givande. Att arbeta med barnen på sommarkollo är utvecklande och roligt. Personalen känner förtroende för den nya ledningen och upplever ett stöd i det dagliga arbetet kring barnen. Utvecklingsområden och planerade åtgärder Ansökan Som en del i utvecklingsarbetet kommer ansökan inför sommarkollo 2017 att uppdateras i syfte att kriterierna möter det av Socialstyrelsen framlyfta riskfaktorer enligt BBIC (Barns Behov I Centrum). Vilket kommer att möjliggöra att verksamheten kan möta barnet utifrån barnets individuella förutsättningar. Att uppdatera ansökan bidrar även till att sommargårdsverksamheten kan följas upp om hur många barn exempelvis som upplever våld i hemmet ansöker om kollo och som beviljas denna form av insats. Beslutsprocessen Beslutsprocessen är under pågående översyn med förslag om att nuvarande samordnare innehar behörighet att dokumentera beslut kring fördelning av platser till kollo. Målet för denna åtgärd är att beslutsprocessen följer rättssäkerheten från ansökan uttagning bedömning och slutligen beslut samt i vissa fall ett överklagningsbart beslut om avslag. Förändringen avser även att samordnare skall få en bättre insyn och kontroll, då denna roll innebär i stor utsträckning kontakt med barnet, vårdnadshavare och i vissa fall i samverkan med Mottganingsenheten. Samverkan med skola I år har ansökningarna inkommit till skolsköterska, som sedan gjort sin bedömning om barnets behov och situation och behov. Det som framkommit i ansökningarna är att flertalet av barnen är okända för skolsköterskan och därigenom saknar skolsköterskan kännedom om barnets situation och behov. Nuvarande samordnare strävar efter att nå ett samarbete med skolans elevhälsovårdsteam, inom vilket flera professioner möts för att beakta barnets hela situation. I teamet återfinns vanligtvis rektor, kurator, skolsköterska och mentor. Sammantaget samlas flera kompetenser med en samlad kännedom om barnets aktuella situation och behov. Samordnare gör bedömningen att det är nödvändigt att utveckla samverkan med skolan för att kunna skapa bästa förutsättningar för att kunna möta barnets individuella behov, utifrån en samlad bild om barnets situation. Risken med att skolans bedömning baseras enkom på skolsköterskans kännedom om barnet och dess situation, är i de situationer som skolsköterskan saknar kännedom om barnet men att det föreligger behov av bistånd i form av sommarkollo. Att ansökan behandlas i elevhälsovårdsteamet minimerar risken att ett barn med stora behov får en lägre poäng.

Eskilstuna kommun Datum 10 (14) Marknadsföring I samband med vårterminens start 2017 kommer samordnare besöka kommunens skolor för att informera om ansökningsförfarandet, aktuella datum för sista ansökningsdag och inlämning av ansökningar till samordnare. Att besöka skolorna syftar även till att öka vara ett stöd i bedömning av ansökningar. Rekrytering Inför rekrytering av personal till sommargårdarnas olika befattningar i kök, kommer annonsering att ske i restaurangprogrammets lokaler på Rinmangymnasiet. Detta med syfte att öka möjligheten till rekrytering av ansvarig kock med adekvat utbildning enligt Miljökontorets tillsynsrapport, se rubriken Miljökontorets tillsyn. Upprustning av Åshorn Under sommaren/ hösten 2016 och våren 2017 genomförs ett upprustningsarbete av Åshorn. Med nämndens goda vilja har nya barncyklar inhandlats till kolloverksamheten. Totalt har 16 stycken barncyklar i varierande storlek inhandlats, detta till barnens stora glädje. Detta har möjliggjort att utflykter kan ske till cykel samt även en möjlighet för de barn som ej kan hantera en cykel få stöd i att utveckla denna färdighet. Behov av fler cyklar finns för att möjliggöra att fler barngrupper tillsammans kan färdas med cykel på utflykt. Samtliga madrasser, både till barn och personal, har bytts ut. De av personalens sängstommar som ej längre går att renovera kommer att bytas ut. Vardera barnhus har ett samlingsrum i vilket morgonsamling, kvällssamling samt även andra aktiviteter genomförs. I dessa rum sitter barn och personal på madrasser, dessa har bytts ut då de ej längre är tjänliga. Rullgardiner har införskaffats till de personalrum som saknar. Nya täcken och kuddar kommer att införskaffas under våren 2017, då nuvarande ej går att tvätta pga. förbrukad livslängd. Familjekollo Insatsen familjekollo riktar sig till barnfamiljer som är aktuella inom socialtjänsten och som har olika antal riktade insatser i familjen med olika syfte och mål. Exempelvis kan en pågående familjeinriktad insats i form av att en familjepedagog har ett uppdrag tillsammans med familjen. Att bli beviljad insats i form av familjekollo är en möjlighet för familjen att ges tillfälle att arbeta på att stärka exempelvis relationen inom familjen. Att få möjlighet att byta miljö och fylla denna med kreativitet och värme. Insatsen familjekollo har en stor utvecklingsmöjlighet och då avseende att familjekollo skall bli en komplement till en del av de insatser som bedrivs på hemmaplan. Vilket avser mena att de som arbetar på familjekollo mottager ett uppdrag tillsammans med familjen under veckan arbeta kring. Uppdraget kan exempelvis handla om att förbättra kommunikationen inom familjen eller att tillsammans påbörja bearbetning av trauman inom familjen. Uppdraget under familjekollo kommer sedan att tas vid på hemmaplan. Att familjekollo blir en intensifierad möjlighet att inleda, avsluta eller ge en insats en nystart.

Eskilstuna kommun Datum 11 (14) Avslut Ordet kollo framkallar en positiv känsla med upplyftande minnen hos barn idag, barn som är unga vuxna och hos vuxna som varit barn på kollo för över 30 år sedan. Kollo sätter en prägel på barnets utveckling, syn på livet och framför allt kamratskap. Kollo lär oss att njuta, skratta, gråta tillsammans och värdesätta gemmenskapen. Att vara barn i ett samhälle med höga krav på social exponering kan vara en kamp för många barn. Barn som lever under förhållanden som inte överensstämmer med den norm som media visar våra barn. Att uppleva tvång om att bära en mask för att passa in. Dessa är synonymer på ord och uttryck kommer från barn som samordnare träffat på kollo under sommaren 2016. Samtliga beskriver även en lättnad, en frihet att få vara en del av kollo, en befrielse från att bära en mask och att få vara sig själv. Samtidigt som barnens beskrivna upplevelser är svåra att hantera vidmakthålls dess upplevda påtryckningar via barnens mobiler. Barnens mobiltelefoner lämnas hemma och anställd personal på gårdarna får enbart bruka mobiltelefoner för privat bruk på dess fritid. Barnens berättelser och beskrivningar av deras upplevelser förknippat med kollo är anledningen till att kolloverksamheten fortsätter att bedrivas för att det behövs för att det gör skillnad.

Eskilstuna kommun Datum 12 (14) BILAGA 1 Barnkollo i siffror Åshorn - Max antal barn: 54 barn per period i åldrarna 7-13 år - Perioder: Tre perioder om 14 dagar med heldygnsomsorg. Barnen blir upphämtade med buss till och från sommargården. Period 1 2016-06-20-2016-07-03 Period 2 2016-07-09-2016-07-22 Period 3 2016-07-26-2016-08-12 - Antal Personal: 23 personal per period Solvik - Max antal barn: 25 barn per period i åldrarna 7-13 år - Perioder: Fyra tvåveckorsperioder (mån-fre) där barnen är i verksamheten mellan kl. 09:00-16:00. Barnen blir upphämtade med buss till och från sommargården. Period 1 2016-06-20 2016-07-01 Period 2 2016-07-04 2016-07-15 Period 3 2016-07-18 2016-07-29 Period 4 2016-08-01 2016-08-12 Familjekollo Åshorn - Max antal familjer: 12 familjer per period och vecka - Perioder: En enveckasperiod (mån-fre). Familjerna blir upphämtade med buss till och från sommargården. Period 1 2016-08-15 2016-08-19 Sammanställning Antal barn 2016 Åshorn 3 x 54 = 162 Solvik 4 x 25 = 100 Totalt: 262

Eskilstuna kommun Datum 13 (14) BILAGA 2 Utfall och ekonomi 2016 (tkr) Åshorn Utfall och ekonomi sommargårdsverksamheten 2016 Budget Utfall Intäktare 15 7-8 Stadsbidrag för flyktingbarn i verksamhet Totala intäkter Åshorn 15 7-8 Avvikelse Kommentarer Personalkostnader -2 009-2 390-381 Lokalkostnader -700-698 2 Övriga kostnader -385-460 -75 Åshorn: inköp av sängstommar och madrasser samt vinterstängning -87-87 Totalt kostnader Åshorn -3 094-3 635-542 Resultat -3 079-3 628-550 Familjekollo Inäkter 0 0 0 Totalt intäkter Familjekollo 0 0 0 Personalkostnader 0 0 0 Lokalkostnader 0 0 0 Övriga driftkostnader 0-3 -3 Totalt kostnader Familjekollo 0-3 -3 Resultat 0-3 -3 Sommargårdar Inäkter 0 0 0 Totalt intäkter Sommargårdar 0 0 0 Personalkostnader -505-414 92 Lokalkostnader 0-1 -1 Övriga driftkostnader 0-63 -63 Totalt kostnader Sommargårdar -505-478 27 Resultat -505-478 27 Sågarsvedet

Eskilstuna kommun Datum 14 (14) Inäkter 45 0-45 Totalt intäkter Sågarsvedet 45 0-45 Personalkostnader -950-39 911 Lokalkostnader -340-347 -7 Övriga driftkostnader -291-47 244 Totalt kostnader Sågarsvedet -1 581-433 1 148 Resultat -1 536-433 1 103 Solvik dagkollo -630-628 2 Totalt Sommarkollo -5 750-5 170 579 Varav Totalt barnkollo (Åshorn, Sågarsvedet och Solvik) -5 750-5 167 582 Förutom familjekollo