TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 19 Plats och tid Kommunledningskontoret Torsås, 2012-02-07, 08.00 12.00 Beslutande Håkan Algotsson, C ordförande Eva-Kristina Berg, C Mona Magnusson, M Roland Swedestam, S Henrik Nilsson Bokor, S Övriga deltagande Jan Darrell, kommunchef Yvonne Nilsson, sekreterare Leif Kuusela, tillförordnad samhällsbyggnadschef 35 Tommie Sigvardsson 35 Per Ålind, Katharina Seijsing, Kalmar Läns Trafik AB 42 Hanna Grahn 42 Utses att justera Mona Magnusson, M Justeringens Kommunledningskontoret 2012-02-09 plats och tid Underskrifter Sekreterare Yvonne Nilsson Paragrafer 33-45 Ordförande Justera Håkan Algotsson Mona Magnusson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-07 2012-02-09 Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Torsås 2012-03-02 Underskrift Yvonne Nilsson
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2 av 19 FASTSTÄLLD DAGORDNING 33-45 33 Redovisning preliminärt bokslut 34 Projekt Bygdens Marknad 35 Muddring av småbåts-/gästhamn Dalskär 36 Information möte med Trafikverket 37 Delgivningsärende 38 Kurser och konferenser 39 Jakträtt på kommunal mark 40 Medverkan vid Våryran, Marknadsdagen, Vinterveckan 41 Offert från PwC, uppföljning av studie 42 Trafikförsörjningsprogram 43 Avveckling av Bergkvara Hamn & Stuveri AB 44 Feriearbetande ungdom 45 Kommunstyrelsens internbudget 2012
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3 av 19 AU 33/12 Redovisning preliminärt bokslut 12/KS0034 Ekonomichef Kent Frost redovisar ett preliminärt bokslut för 2011 som pekar mot ett överskott. att notera informationen
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 4 av 19 AU 34/12 Projekt Bygdens Marknad 11/KS0191 Ekonomichef Kent Frost informerar om att Föreningen Bygdens Marknad har blivit beviljade 1 253 267 kronor i projektstöd från Leader Småland Sydost. Av denna summa har redan 100 000 kronor betalats ut i förskott. Kommunstyrelsen beslutar 2011-05-31 170 att delegera till ekonomichefen att i fortsättningen bevilja förskottering under förutsättning att beslut om bidrag är tagna. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: att bevilja förskottering till Föreningen Bygdens Marknad. Sändlista Kommunstyrelsen
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 5 av 19 AU 35/12 AU 16/12 11/KS0231 Muddring av småbåts-/gästhamnen och hamnavgifter, Dalskär Skrivelse föreligger från ordförande Lars Östman, Bergkvara Båtklubb daterad 2011-12-06. Bergkvara Båtklubb har vid flera tillfällen i samband med möten med representanter för kommunen tagit upp frågan angående muddring. Flera båtar har blivit stående på botten vid lågt vattenstånd. Detta gäller både gästande båtar och båtar med hemmahamn i småbåtshamnen. Återigen är frågan beträffande höjning av båtplatsavgifterna aktuell, vilket även drabbar gästande båtar. Vid förra tillfället denna fråga var uppe svarade Båtklubben att det är omöjligt att höja priset innan muddring har genomförts och detta gäller fortfarande. Båtklubben tillsammans med flera olika föreningar arbetar med Visions Bergkvara som bland annat går ut på att göra Dalskär mer turistvänligt. Då går det inte att erbjuda båtplatser där man blir stående på botten. Ett flertal båtgäster har påtalat problemet. Bergkvara Båtklubb har varit övertygade om att kommunen skulle hålla sitt löfte om att muddra hamnen men har nu insett att så inte skett. Båtklubben ber därför att snarast få ett skriftligt besked om när muddring ska ske. Arbetsutskottet beslutar 2012-01-17: att bjuda in tillförordnad samhällsbyggnadschef Leif Kuusela och Tommie Sigvardsson för en redovisning av de utredningar samt kostnadsberäkningar som gjorts gällande muddring av småbåtshamnen. Arbetsutskottet behandling 2012-02-07 En genomgång gör av före detta samhällsbyggnadschef Peter Perssons skrivning gällande lodning i småbåtshamnen daterad 2009-07-13 tillsammans med tillförordnad samhällsbyggnadschef Leif Kuusela och Tommie Sigvardsson. Fortsättning
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 6 av 19 Fortsättning 35/12, Muddring av småbåts-/gästhamnen och hamnavgifter, Dalskär Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: att uppdra åt tekniska nämnden att undersöka förutsättningarna för att muddra inom hamnområdet runt gästhamnsbryggorna, att bygg- och miljönämnden uppdras att kontakta Länsstyrelsen för eventuella tillstånd. Sändlista Kommunstyrelsen
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 7 av 19 AU 36/12 KS 313/11 Information möte med Trafikverket 11/KS0223 Kommunstyrelsen beslutar 2011-11-08 att bjuda in representanter från Trafikverket för en överläggning om trafiksituationen i Torsås kommun. Skrivelse daterad 2012-01-24 har inkommit från Trafikverket gällande ett möte 2012-02-29 med Kalmar Läns Trafik, Regionförbundet och kommunstyrelsen för att diskutera kollektivtrafikfrågor både vid Söderåkra och Allfargatan i Torsås. Trafikverket planerar att bygga en kollektivtrafikanläggning längs E22, vid trafikplats Söderåkra. Vid mötet kommer hållplatsernas lägen vid trafikplatsen diskuteras samt även trafiksäkerhetsåtgärder runt Lunnagatan. Kommunstyrelsen arbetsutskott och bygg- och miljönämndens arbetsutskott kommer att medverka vid sammanträffandet. att notera informationen.
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 8 av 19 AU 37/12 Delgivningsärende 12/KS0002 Arbetsutskottet delges Uppföljning av kommunstyrelsen och kommunfullmäktiges beslut, 2012-02-01. Lantbruksturism i Torsås kommun Paraplyprojekt Startgas, 12/KS0040. Protokoll Landstingsfullmäktige i Kalmar län 2011-12-21 131 gällande avsiktsförklaring avseende regionbildning i södra Sverige, 11/KS0105. Protokoll Landstingsfullmäktige i Kalmar län 2011-12-21 132 gällande avtal om ansvar för den regionala kollektivtrafiken i Kalmar län, 11/KS0086. Regeringsbeslut 2012-01-12 gällande ansökan om förlängning av giltighetstid för tillstånd enligt lagen om kontinentalsockeln att genomföra geotekniska bottenundersökningar i Kalmarsund utanför Torsås kommun med flera, 12/KS0036. Beslut 2012-01-24, Länsstyrelsen skärper och utvecklar sina alkohol- och tobakstillsyn, 12/KS0006. Beslut 2012-01-11 gällande ansökan om stöd från Europeiska socialfonden Projekt Ung Drivkraft, 11/KS0156. Information från Kalmar kommun 2012-01-03 gällande antagande av fördjupad översiktsplan för Kvarnholmen med omgivande vattenrum samt tillhörande miljöbedömning, 10/KS0135. SmåKoms nyhetsbrev, Januari 2012, 12/KS0042. Socialstyrelsen kartläggning gällande Hemlöshet och utestängning från bostadsmarknaden 2011. Sveriges kommuner och landsting, Nyckeltal energi och klimat 2011, 12/KS0043. Handlingarna finns tillgängliga på kommunkansliet Fortsättning
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 9 av 19 Fortsättning 37/12, Delgivningsärende att ledamöterna känner sig delgivna och noterar redovisade delgivningsärende.
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 10 av 19 AU 38/12 Kurser och konferenser 12/KS0003 Arbetsutskottet delges Regionförbundet i Kalmar län: Information om regeringens vårproposition, 2012-04-19, Kalmar. Nationella vindkraftkonferensen, 2012-05-23--24, Kalmar. Värdefulla beslut, konsekvenser för kommuner och landsting om att ha en verksamhet i egen regi eller entreprenad, 2012-03-30, Kalmar. Regional innovationsdialog, 2012-02-15, Jönköping. Länsstyrelsen i Kalmar län, utbildningskonferens om mänskliga rättigheter och nationella minoriteter och minoritetsspråk, 2012-02-28, Kalmar. Regionförbundet södra Småland, Vikten av ett gemensamt förhållningssätt i arbetet med ensamkommande barn och ungdom, 2012-03-28 Malmö eller 2012-03-29 Stockholm. Kommunakuten, Juridik för kommunägda företag, 2012-02 29 Stockholm. Sveriges kommuner och landsting: Demokratidagen 2012, 2012-04-18 Stockholm. EU:s statsstödsregler 2012-03-07 Malmö, 2012-03-15 Stockholm. Möre ResursCentrum, Frukostmöte 2012-02-16. Handlingarna finns tillgängliga på kommunkansliet att ordförande Håkan Algotsson, C, Roland Swedestam, S och kommunchef Jan Darrell medverkar i Kalmar 2012-04-18, Information om regeringens vårproposition, att Eva Kristina Berg, C, Roland Swedestam, S och kommunchef Jan Darrell medverkar vid Möre ResursCentrums frukostmöte 2012-02-16, att i övrigt godkänna redovisade kurser och konferenser.
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 11 av 19 AU 39/12 Jakträtt på kommunal mark 12/KS0039 Förfrågan daterad 2012-01-23 har inkommit från Anders Nilsson, Torsås om kommunen är ägare till marker lämpliga för jakt och om man i så fall är intresserad av att arrendera ut jakträtten på dessa marker till privatpersoner. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: att avstå från att arrendera ut mark som är lämpliga för jakt till privatpersoner. Sändlista Kommunstyrelsen
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 12 av 19 AU 40/12 12/KS0014 Medverkan vid Våryran, Marknadsdagen, Vinterveckan Kommunchef Jan Darrell efterhör med arbetsutskottets ledamöter om Torsås kommun ska medverka vid bland annat Våryran, Guldgalan (2012-04-28), Marknadsdagen och Vinterveckan. att tjänstemän och politiker medverkar vid Våryran och Marknadsdagen samt att uppdra åt turismansvarig Lise-Lotte Gustafsson att upprätta ett koncept för dessa dagar. Sändlista Turismansvarig
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 13 av 19 AU 41/12 AU 11/12 12/KS0033 Offert, uppföljning av tidigare genomförd studie angående administrativa funktioner i Torsås kommun. Roland Swedestam, S efterhör ordningen av kommunfullmäktiges utredningar och hänvisar till beslut 2011-11-28 där kommunchefen uppdras att utreda vad en kommun som Torsås behöver i form av ledning och administration och verksamhetslokaler samt att den politiska organisationen ses över. I god tid inför nästa upphandling av kollektivtrafiken utreda om kommunen ska fortsätta med linjelagd skolskjutstrafik i förhållande till utökad närtrafik. Kommunchef Jan Darrell redovisar offert från PwC avseende uppföljning av tidigare genomförd studie angående administrativa funktioner i Torsås kommun. Kommunchefen redovisar förslag till innehåll och omfattning för en lokalutredning i Torsås kommun. Arbetsutskottet beslutar 2012-01-17: att den administrativa utredningen uppgraderas och representant från PwC bjuds in till arbetsutskottet samt att kommunchefen redovisar Herrljunga kommuns lokalutredning vid nästa arbetsutskott. Arbetsutskottets behandling 2012-02-07 Stefan Karlsson, PwC informerar om deras tillvägagångssätt för att få fram en uppföljning av studien angående administrativa funktionen i Torsås kommun. Uppföljningen ska ge svar på vilka förändringar som har skett sedan tidigare studie 2005. Ansvarig för uppföljningen är Stefan Karlsson och Malin Kronmar kommer att bistå med insamling av material. Henrik Nilsson Bokor, S informerar om att i samband med kommunfullmäktige 2011-11-28 beslutas att den politiska organisationen också ska ses över. Enligt ordförande Håkan Algotsson, C börjar vi med att analysera nuläget och därefter se över hela organisationen. Fortsättning
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 14 av 19 Fortsättning 41/12, Offert, uppföljning av tidigare genomförd studie angående administrativa funktioner i Torsås kommun. Kommunchefen kommer att redovisa Herrljunga kommuns lokalutredning vid arbetsutskottets extra sammanträde 2012-02-14. att anta offert från PwC gällande uppföljning av tidigare genomförd studie angående administrativa funktioner i Torsås kommun. Sändlista Kommunchefen
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 15 av 19 AU 42/12 Trafikförsörjningsprogram 12/KS0033 Per Ålind och Katharina Seijsing från Kalmar Läns Trafik informerar om ett pågående program för utveckling av kollektivtrafiken i länet. Regionala mål för Kalmar län: Två lokala arbetsmarknader Fossilbränslefri trafik 2020. Ny lagstiftning (SFS 2010:1065) Focus vardagsresande Regional myndighet i varje län Upprätta trafikförsörjningsprogram Beslut om allmän trafikplikt. att notera informationen.
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 16 av 19 AU 43/12 12/KS0046 Avveckling av Bergkvara Hamn & Stuveri AB Protokoll daterat 2012-02-03 föreligger från Bergkvara Hamn & Stuveri AB där styrelsen hemställer till ägaren Torsås kommun om att få vara delaktig i avvecklingsförhandlingarna gentemot hamnbolaget. att Torsås kommuns inriktning är att avveckla bolaget, att uppdra åt kommunchefen och ekonomichefen utreda förutsättningarna för att avveckla Bergkvara Hamn & Stuveri AB. Sändlista Kommunchefen Ekonomichefen
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 17 av 19 AU 44/12 KS 37/12 Feriearbetande ungdom 2012 12/KS0046 Förfrågan har inkommit från personalavdelningen om kommunen ska erbjuda ungdomar feriearbete under sommaren 2012. Monica Fredriksson, TP anser att de ungdomar som får sommarjobb i Torsås kommun, bör vilja vara på det arbetsställe som anvisats (motivation). Proposition Proposition ställs på om ungdomar i Torsås kommun ska erbjudas feriearbete under sommaren 2012. Ordförande finner att Kommunstyrelsen beslutat att ungdomar i Torsås kommun ska erbjudas feriearbete under sommaren 2012. Tilläggsyrkande, propositioner och votering Eva-Kristina Bergs, C yrkar tillägg med att sommararbetande skolungdomar ska erbjudas arbeten med hänsyn till genusperspektiv, erbjudas även icke traditionellt arbete. Vid av ordförande ställd proposition på Eva-Kristina Bergs, C tilläggsyrkande finner han att kommunstyrelsen beslutat bifalla Eva-Kristina Bergs, C tilläggsyrkande. Lena Gustafsson, V yrkar tillägg med att i urvalet prioriteras ungdomar med funktionsnedsättning. Vid av ordförande ställd proposition på Lena Gustafsson, V tilläggsyrkande finner han att kommunstyrelsen beslutat avslå Lena Gustafssons, V tilläggsyrkande, varvid votering begärs. Vid votering där ja = avslå tilläggsyrkandet och nej = bifall till Lena Gustafssons, V tilläggsyrkande, avges 5 ja-röster och 6 nej-röster. Hur var och en röstat framgår av voteringslista nummer 1. Kommunstyrelsen har sålunda beslutat att i urvalet prioriteras ungdomar med funktionsnedsättning. Fortsättning
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 18 av 19 Fortsättning 44/12, Feriearbetande ungdom 2012 Voteringslista nummer 1 Ledamöter Part Ersättare Ja Nej Avstår i Eva-Kristina Berg C X Christofer Johansson C X Marcus Johansson C X Mona Magnusson M X Marie Jansson KD X Roland Swedestam S X Henrik Nilsson Bokor S X Sören Bondesson S X Ann-Britt Mårtensson S Lena Gustafsson V X Monica Fredriksson TP X Håkan Algotsson C X Summa 5 6 Protokollsanteckning Christofer Johansson, C lämnar en skriftlig protokollsanteckning mot Lena Gustafssons, V tilläggsyrkandet där han anser att det är diskriminerande mot barn med funktionsnedsättning. Kommunstyrelsen beslutar 2012-01-31: att erbjuda ungdomar feriearbete under sommaren 2012 inom samma kostnadsram som tidigare år, att sommararbetande skolungdomar ska erbjudas arbeten med hänsyn till genusperspektiv, erbjudas även icke traditionellt arbete, att i urvalet prioriteras ungdomar med funktionsnedsättning. att uppdra åt personalavdelningen att utforma riktlinjer för administrationen utifrån kommunstyrelsens beslut 2012-01-31. Sändlista Personalavdelningen
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 19 av 19 AU 45/12 Kommunstyrelsens internbudget 2012 11/KS0071 Kommunchef Jan Darrell redovisar kommunstyrelsens internbudget för 2012. att notera informationen.