Justering. Anslagsbevis. Sammanträdesrummet Demokratin, stadshuset. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Relevanta dokument
Justering. Anslagsbevis. Sammanträdesrummet Dirigenten, stadshuset. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll (6)

c" kommun södertälje Justering Anslagsbevis Sammanträdesrummet Demokratin, stadshuset

Justering. Anslagsbevis. Sammanträdesrummet Symfonin, stadshuset. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Justering. Anslagsbevis. Sammanträdesrummet Symfonin, stadshuset. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Justering. Anslagsbevis. Hagabergs folkhögskola, Erik Dahlbergs väg 60, Södertälje Södertälje stadshus

Arvo Hellman (S), Ordförande

Medborgarkontoret, Östervåla 9 oktober 2015, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Arvo Hellman (S), Ordförande Margit Johansson (M), 2:e vice ordförande Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S)

Justering. Anslagsbevis. Symfonin, plan 1 i Stadshuset. Onsdagen den 4 mars 2015, Stadshuset

kl Arvo Hellman (S) ordförande Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S) Margit Johansson (M) Stig-Arne Svalö

Kl Margit Johansson (M) Stig-Arne Svalö (S) Johnny Sködt (SD)

Ärenden. Tisdag den 20 juni kl Symfoni, Södertälje stadshus Johan Karlsson Kerstin Pettersson (V) 1. Upprop. 2. Protokollets justering

Margareta Karlsson, förvaltningschef Thomas Holm, ekonom 21 Åsa Engberg, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg

Kommunhuset, Stora sessionsalen. Karin Caesar Socialförvaltningen,

Socialnämnden. Linda Söder Jonsson (S), Birgit Ohlsson (FP), Rune Broström (SD)

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

Arvo Hellman (S), Ordförande

Justering. Anslagsbevis. Sal Demokrati, plan 1, Södertälje stadshus , Södertälje stadshus

Kommunfullmäktige () Beslutande Björn Hörgren (M), ordförande Per Helsing (KD) Marie Johansson, sekreterare Caroline Depui, kommunchef

Birger Pettersson-Wiik, S, ordf Kerstin Andersson, KD Maj-Britt Hedefur, KD Annika Holmstrand, C Esbjörn Andersson, C Maurice Leroy, C

Vård- och omsorgsförvaltningen

PROTOKOLL

Plats och tid Blosset, torsdagen den 19 oktober 2017 kl 13:30-15:30 Beslutande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 17 Socialnämnden Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 22 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Protokoll 1 (5) KS 2015/1041. Plats och tid Stadshallen, Kommittérum E, klockan

Utbildningsnämnden (9)

Qerim Maksudi, S Siw Svensson, S. Stefan Filipsson, omsorgschef Helene Håkansson, verksamhetschef Camilla Eriksson, nämndsekreterare.

Ajournering mellan 46 och 47 kl

Thim Borg. Kommunkontoret Cecilia Håkansson. Ordförande Arnold Andréasson. Justerande Thim Borg

Urban Sundström, tf. socialchef Johan Brodin, ekonom, 81, 83 Kristin Eriksson, metod- och kvalitetsutvecklare, 82 Maria Hedström, sekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Socialnämnden 17.15

ON PROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 16 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum 429, kl 10:30-11:10

Beslutande Ledamöter 30 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista. Sara Svensson, Rädda Barnen, 40

ANSLAG/BEVIS KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (5) Kommunstyrelsen

~ l. l<ommun. södertälje. Justering. Anslagsbevis. Spegelsalen, allaktivitetshallen i Hölö. Onsdagen den 5 april i Södertälje stadshus

Kommunkontoret, Heby 24 november Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Patric Carlsson. Anders Svensson. Arne Andersson. Patric Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Strået, Svalöv, kl Ajournering; kl Beslutande

Socialnämnden. Ronny Moström (S), Birgit Ohlsson (FP), Elisabeth Järvinen (MP), Uno Gripenberth (KD) och Yvonne Ericsson (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (10)

Icke tjänstgörande ersättare Lars Wingerup (S), Heléne Bolling (S), Hans Åslund (V), Kerstin Karlsson (C) och Robin Hagström (SD)

Barbro Wallin (M) Kommunkontoret Djurås , kl. 16:45 1. Margareta Marjeta. Ann-Gret Olsson (S) Barbro Wallin (M)

Socialnämnden (11) Socialnämndens arbetsutskott. Tekniska kontoret, gamla brandstationen, Orsa, onsdagen den 27 juni 2012, kl

Inga Bakken (S) Magdalena Rydståle (M) Emma Lord (V) Jan Herder-Blixt (L) Per Rosvall (L) Thomas Fasth (SD)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Vård- och omsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (14) Omsorgsnämnden

Vård- och Omsorgsnämnden (12) Ann Svensson Hans Nilsson

Sammanträdesprotokoll KOMMUNSTYRELSEN

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

Ola Ström, kommunchef Ingrid Holmgren, socialchef Ann-Louise Eriksson, MAS Mathias Brandt, kommunsekreterare

Kenneth Bolinder (S) Stig Lundblad (C) Ingegärd Berglund (KD) Therese Wredström (KD) Kennet Jansson (MP) Åsa Malmström, verksamhetschef

PROTOKOLL

Bengt Ingvarsson (s), ordförande Anna Rönn (v), 1:e vice ordförande Rose-Marie Jönsson (c), 2:e vice ordförande. Anna Rönn. Socialkontoret

Göran Palmkvist (M) Jerry Karlsson (SD) 57-58

ANSLAGSBEVIS. Social- och arbetsmarknadsnämnden. Nibblesbackevägen 17, Köping. Emma Bertheussen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10)

Ulrika Thulin (S), 1:e vice ordförande Bert Roos (S) Irena Alm (S)

ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

Jenny Sjöö (MP), ersätter Joakim Månsson Bengtsson (MP)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 18 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Krister Bergsten (L) Jörgen Sjöqvist (S) Jerry Karlsson (SD) Magnus Olsson (SD) Göran Palmkvist (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 17 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum Omsorgskontorets sammanträdesrum kl

Protokoll 1 (15) Se nästa sida. Julia Andersson Thysell, Planarkitekt Håkan Svensson, Driftchef Peter Dahl, Projektledare Gata/VA.

Hälso och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum

Vårgårda kommunfullmäktige Namn Parti Närvar. Ja Nej Ja Nej Ja Nej

Förändrad nämndorganisation Dnr 2011/47-041

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5. Socialnämnden (13) Tisdagen den 26 maj 2015, klockan , i Skållerudsrummet

Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 9:00-12:30 Ajournering kl. 11:35-11:50 Anders Nilsson, ordförande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Inga Bakken (S) Magdalena Rydståle (M) Emma Lord (V) Jan Herder-Blixt (L) Per Rosvall (L) Lisbeth Madsen (M) Gert-Åke Liljenborg (SD)

Sven-Ingvar Blixt (L) Jörgen Johnsson (M) Jonas Lindqvist (KD) Jörgen Sjöqvist (S) Peter Persson (S) Lennart Wiberg (S) Gert-Åke Liljenborg (SD)

Vård- och omsorgsförvaltningen

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

ANSLAGSBEVIS. Plats och tid Sundbyholms slott, Eskilstuna, kl Beslutande

Protokoll

Justering. Anslagsbevis. Hagabergs folkhögskola, Erik Dahlbergs väg 60, Södertälje Södertälje stadshus

Sammanträdesdatum Charlotta Sandahl. nämndsekreterare. Omsorgsförvaltningen , kl

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

Kommunstyrelsen. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, , kl Beslutande

Barbro Johansson, kontorschef Nina Thiel, resultatenhetschef Väsby Vård och Omsorg Lidia Wasniewski, controller Jenny Magnusson, nämndsekreterare

ANSLAG/BEVIS KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (7) Kommunstyrelsen

Irena Alm (S) Margit Johansson (M) Nils Nilsson (C) Rolf Malmberg (S), 70-72, 74-80

Sammanträdesprotokoll

Studiebesök vid nya skolan kl

Datum. ... Marie-Louise Andersson. ... Andreas Trygg. ... Bernt Bergsten. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript:

1 (21) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-29 ÄLDREOMSORGSNÄMNDEN Tid Tisdagen den 29 september 2015, kl. 14.00 17.05 Plats Sammanträdesrummet Demokratin, stadshuset Justering Justering, tid och plats Stadshuset, torsdagen den 8 oktober 2015 Sekreterare Axel Christensson Paragraf 114-134 Ordförande Kerstin Pettersson (V) Paragraf 114-134 Justerare Nils-Gunnar Lindh (FP) Paragraf 114-134 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Äldreomsorgsnämnden Sammanträdesdatum 2015-09-29 Anslaget sätts upp Anslaget tas ned 2015-11-02 Förvaringsplats för protokoll Underskrifter

2 (21) Närvarande Ledamöter Ersättare Övriga närvarande Kerstin Pettersson (V), ordförande Metin Rhawi (S), 1:e vice ordförande Gunnel Edelsvärd (S) Lars Johnsson (S) Laila Björkqvist (S) Ing-Marie Yang (MP) Mats Dahl (M), 2:e vice ordförande Birgitta Hammarlöf (M), närvarande t.o.m. 122 Nils-Gunnar Lindh (FP) Ingrid Ahlman (KD) Mariusz Kawecki (SD), närvarande fr.o.m. 116 Bengt-Arne Åhrberg (S) Britt-Marie Lindell (S) Göran Ording (S) Märta Eriksson (S) Birgitta Johansson (V) Lisbeth Wiklund (M), tjänstgörande fr.o.m. 123 Leif Gröndahl (M) Karin Halldin (C) Angelika Örnborg (KD) Göran Lidman (SD), tjänstgörande fr.o.m. 114 t.o.m. 115. Kjell Sjundemark, t.f. socialdirektör Maria Johansson, verksamhetscontroller Catherine Persson, resultatområdeschef Eva Pedersen-Wallin, resultatområdeschef Therese Bladh, utredare Inga-Lena Palmgren, utredare Tove Bergek, kvalitetsutvecklare Maria Lilliebladh, resultatenhetschef Pernilla Andreasson, bitr. resultatområdeschef Patric Aronsson, ekonomichef Caroline Wenner, resultatområdeschef Carina Karlsson, Medicinskt ansvarig sjuksköterska Kristina Selerup, resultatenhetschef Kari Rooth, samordnare Kvinnofrid/våld i nära relation Kerstin Sjölin, resultatenhetschef Lars Ahlin, kulturmäklare

3 (21) Innehållsförteckning Närvarande... 2 114 Fastställande av dagordning... 4 115 Allmänhetens frågstund... 4 116 Prioriterat utvecklingsarbete enligt kvalitetsrapporten... 4 117 Stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen... 4 118 Kommunens arbete mot hot och våld i nära relationer... 5 119 Ordförande informerar... 5 120 Socialdirektören informerar... 6 121 Platssituationen... 6 122 Uppföljning av riktlinjer för boendestöd ansvarsfördelning mellan äldreomsorgsnämnden och socialnämnden... 6 123 Delårsbokslut augusti 2015... 7 124 Uppföljning av internkontrollplan 2015... 10 125 Behovet av boende anpassat för äldre redovisning av uppdrag... 11 126 Behovet av boende för finsktalande somatiskt sjuka - redovisning av utredning... 12 127 Medborgarförslag - Demens och omvårdnadsboende för Finländare i Södertälje... 14 128 Detaljplan för Lasyren 1... 16 129 Detaljplan för Församlingen 27 och 28 i Järna... 18 130 Ärendebalans... 19 131 Meddelanden/anmälningsärenden... 19 132 Delegationsbeslut... 20 133 Övrig fråga - Knutpunkten... 21 134 Övrig fråga kommunala pensionärsrådets temadag... 21

4 (21) 114 Fastställande av dagordning Utsänd dagordning fastställs med följande förändring. Informationsärendet Öppna jämförelser utgår. Märta Eriksson (S) anmäler övrig fråga angående Knutpunkten. Nils-Gunnar Lindh (FP) anmäler övrig fråga rörande kommunala pensionärsrådets temadag. 115 Allmänhetens frågstund Allmänheten närvarar, men ställer inga frågor. 116 Prioriterat utvecklingsarbete enligt kvalitetsrapporten Dnr: 14/084 Kvalitetsutvecklare Tove Bergek redovisar nuläget avseende det utvecklingsarbete som identifierades som prioriterat i den kvalitetsrapport som framlades inför nämnden i februari i år. De utvecklingsområden som avses är: utveckla arbetet med synpunkter och klagomål enligt ny rutin slutföra implementering av värdighetsgarantin och värdegrunden fortsätta uppdatera rutiner och verksamhetsprocesser fortsätta arbetet med att införa ÄBIC (äldres behov i centrum) utveckla rutinerna för egenkontroll förbättra arbetet med riskanalyser Inom samtliga utvecklingsområden pågår förbättringsarbete, även om man kommit längre inom vissa områden än andra. 117 Stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen Kvalitetsutvecklare Tove Bergek informerar om det statsbidrag i form av stimulansmedel, som kommuner kan beviljas för ökad bemanning inom den av kommunen finansierade vården och omsorgen om äldre. Syftet är att skapa ökad trygghet och kvalitet för den enskilde. Varje kommun får i egenskap av huvudman för sin och enskilda utförares verksamhet rekvirera medel. Berörda personalkategorier är vårdbiträden, undersköterskor, sjuksköterskor, fysioterapeuter, arbetsterapeuter, dietister samt arbetsledare på verksamhetsnivå. Om medlen används till andra personalkategorier ska det motiveras i samband med redovisningen av stimulansmedlen.

5 (21) Under perioden 2015-2018 kommer regeringen att satsa sammanlagt 7 miljarder kronor på att öka bemanningen inom den kommunfinansierade äldreomsorgen. Under 2015 betalas stimulansmedel på knappt en miljard ut till kommunerna. Enligt en fördelningsmodell som baseras standardkostnaden för äldreomsorg i kommunen samt befolkningsmängd kommer Södertälje att få ca 7,8 miljoner kronor 2015 och troligtvis ungefär det dubbla 2016 samt 2017. Social- och omsorgskontoret planerar att använda stimulansmedlen för följande personalkateorier: Dietister/ Måltidsombud Arbetsterapeuter Fysioterapeuter Undersköterskor (både inom hemtjänst och särskilt boende) 118 Kommunens arbete mot hot och våld i nära relationer Dnr: 14/078 Kari Rooth, samordnare för Kvinnofrid, redogör för arbetet med att ta fram en ny handlingsplan för kommunens arbete med att motverka mäns våld mot kvinnor och barn i nära relationer, hedersrelaterat våld m.m. Den tidigvarande planen löpte ut 2013 och uppföljningen av densamma har presenterat i bl.a. äldreomsorgsnämnden. Arbetet med den nya handlingsplanen bedrivs bl.a. inom ramen för en grupp som består av representanter för en rad berörda myndigheter, såväl kommunala som statliga. Tanken är att handlingsplanen ska förankras i alla de berörda verksamheterna i takt med att den utarbetas. Vidare kommer handlingsplanen att åtföljas av en basutbildning för anställda inom äldreomsorgen. Tanken är att denna basutbildning ska utformas så att den ger ett bestående värde i verksamheten. 119 Ordförande informerar En gemensam planeringdag kommer att anordnas för äldreomsorgsnämnden, socialnämnden och omsorgsnämnden, närmare bestämt den 3 december på Hagaberg. Planeringsdagen en heldag som inkluderar lunch kommer bl.a. bjuda på information inför nämndermas arbete med verksamhetsplan och budget för år 2016. I anslutning till äldreomsorgsnämndens sammanträde den 8 december, kommer en s.k. VPdialog att anordnas på Mariekällgården. Denna förläggs till förmiddagen och lunchtid, medan nämndsammanträdet i vanlig ordning börjar kl. 14.00. Lenita Granlund har anställts som socialdirektör i Södertälje kommun. Lenita, som har en bakgrund som sjuksköterska, har lång erfarenhet av att leda verksamheter inom offentlig

6 (21) vård och omsorg. Hon kommer närmast från ett uppdrag som förvaltningschef i Flens kommun och tillträder sin tjänst i Södertälje den 16 december. 120 Socialdirektören informerar Cathrine Persson informerar om kontorets arbete med Bättre måltider i vård- och omsorgsboende för äldre, ett arbete som syftar till att höja måltidsupplevelsen för de boende inom äldreomsorgen. I ett första skede kommer social- och omsorgskontoret att, i samverkan med kostenheten, erbjuda boende på två av kommunens vård- och omsorgsboende val mellan två rätter varje dag. De två boenden som valts har båda produktionskök. Kerstin Sjölin redogör närmare för de faktiska förutsättningarna för att erbjuda val av måltider, med särskilt avseende på frågan om olika produktionskök faktiska möjligheter att tillhandahålla två alternativa måltider per dag. Kommunens upphandling av driften av Oxbackshemmet har blivit föremål för en begäran om överprövning. Social- och omsorgskontoret saknar i dagsläget uppgifter om när frågan kommer att avgöras. Projekteringen inför utbygganden av Wijbacken pågår och en ansökan om bygglov har skickats in. Projekteringsarbetet inför det nya, planerade vård- och omsorgsboende, Björkmossen, pågår. Avvecklingen av Cederströmska gården pågår och beräknas vara klar de närmste dagarna. Ett flertal av de boende har flyttats till Solgläntan. 121 Platssituationen Pernilla Andreasson redogör för platssituationen på kommunens boende för äldre 122 Uppföljning av riktlinjer för boendestöd ansvarsfördelning mellan äldreomsorgsnämnden och socialnämnden Dnr: 14/083 Inga-Lena Palmgren, utredare, redovisar social- och omsorgskontorets arbete med riktlinjer för boendestöd för brukare som övergår från socialnämndens ansvar till äldreomsorgsnämndens. Ett förslag till beslut i ärendet kommer att presenteras för nämnden vid dess sammanträde i oktober. Vid innevarande sammanträde redogörs för utfallet av den rättsutredning, som givit ramarna för kontorets förslag.

7 (21) 123 Delårsbokslut augusti 2015 Dnr: ÄON 15/003 Äldreomsorgsnämnden visar ett negativt resultat för perioden på 3,1 mnkr. Det negativa resultatet beror till största del på ett underskott hos utförarna inom hemtjänsten och ett underskott hos myndigheten på grund av fler korttidsvårddygn än budgeterat. Prognosen förväntas bli ett underskott på 11,1 mnkr, som främst avser utförarna inom hemtjänsten och köp av platser på korttidsboende. Kontoret föreslår att äldreomsorgsnämnden godkänner delårsbokslut per sista augusti 2015 och överlämnar det till kommunstyrelsen. Kontoret föreslår även att nämnden beslutar: att avveckla mötesplatserna inklusive en tjänst, att upphöra med att utföra delegeringar åt primärvården, att avveckla Bergviks värdshus, samt att införa behovsanpassad arbetstid inom hemtjänsten, för att få en mer brukaranpassad arbetstid. De föreslagna besparingsåtgärderna är inte tillräckliga för att redovisa en budget i balans 2015. Kontoret förutsätts därför fortsätta arbetet med åtgärdersplaner och föreslå nödvändiga åtgärder i tillräcklig omfattning för vara i balans. Beslutsunderlag Social- och omsorgskontorets tjänsteskrivelse daterad 2015-09-24 Delårsbokslut augusti 2015 för äldreomsorgsnämnden Bilaga 1 Uppföljning av tidigare åtgärdsplan Bilaga 2 Åtgärdsplan Bilaga 3- Resultaträkning och balansräkning augusti 2015 för äldreomsorgsnämnden Bilaga 4- Kvalitetsrapport Yrkande Ordförande Kerstin Pettersson (V) framlägger ett gemensamt, skriftligt yrkande från (S), (V) och (MP) (bilaga 1), med följande innebörd: 1. Delårsbokslutet per den 31 augusti 2015 ska godkännas och överlämnas till kommunstyrelsen. 2. De av kontoret föreslagna besparingsåtgärderna ska inte vidtas. 3. Kontoret ska ges i uppdrag att se över effektiviseringar inom hemtjänsten, för att se hur kostnaderna kan minskas, genom att bl.a. utreda möjligheterna till brukaranpassad arbetstid inom hemtjänsten utan att införa delade turer. Uppdraget ska redovisas för nämnden i december 2015, tillsammans med förslag till åtgärder. 4. Kontoret ska ges i uppdrag att se över hur delegeringar, som utförs åt primärvården, kan avvecklas och vilka konsekvenser detta får. Uppdraget ska redovisas senast i april 2016.

8 (21) 5. Förvaltningen ska ges i uppdrag att regelbundet informera nämnden om arbetet med att minska sjuktalen, de åtgärder som vidtas i detta syfte, samt resultatet av dessa åtgärder. 6. Nämnden ska hemställa att fullmäktige godkänner att nämnden inte uppnår en budget i balans 2015. Mats Dahl (M) yrkar för det första att nämnden ska besluta att överlämna delårsbokslutet till kommunstyrelsen, utan att för den skull först godkänna detsamma. I övrigt yrkas att ärendet återremitteras till kontoret, med uppdraget att ta fram förslag till besparingsåtgärder som inte innefattar avveckling av mötesplatser eller nedläggning av Bergviks värdshus. I arbetet med att ta fram förslag till besparingsåtgärder bör kontoret överväga möjligheter att få ersättning för de delegationer man utför åt primärvården. Slutligen framhålls att kontorets fokus på brukarnas behov, som kommer till uttryck i förslaget att införa behovsanpassad arbetstid, i princip är riktig. Nils-Gunnar Lindh (FP) yrkar bifall till det av (S), (V) och (MP) framlagda skriftliga, yrkandet. Ingrid Ahlman (KD) yrkar bifall till det av (S), (V) och (MP) framlagda skriftliga, yrkandet. Mariusz Kawecki (SD) yrkar bifall till det av (S), (V) och (MP) framlagda skriftliga, yrkandet. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Mats Dahls (M) yrkande om återremiss i viss del av ärendet. Ordföranden finner att nämnden avslår detsamma. Ordföranden ställer därefter proposition på bifall till (S), (V) och (MP) skriftliga yrkande liktydigt med kontorets förslag till beslut i denna del att godkänna delårsbokslutet och överlämna detsamma till kommunstyrelsen, mot bifall till Mats Dahls (M) yrkande att delårsbokslutet ska överlämnas utan att för den skull först godkännas. Ordförande finner att nämnden ska bifaller det förra och avslår det senare. Ordföranden ställer slutligen proposition på bifall till kontorets förslag till beslut vad avser besparingsåtgärder, mot bifall till det av (S), (V) och (MP) framlagda yrkandena enlig p. 2-6 ovan. Ordföranden finner att nämnden avslår det förra och bifaller det senare.

9 (21) Äldreomsorgsnämndens beslut: 1. Delårsbokslutet per sista augusti 2015 godkänns och rapporten överlämnas till kommunstyrelsen. 2. De av kontoret föreslagna besparingsåtgärderna vidtas inte. 3. Kontoret ges i uppdrag att se över effektiviseringar inom hemtjänsten, för att se hur kostnaderna kan minskas, genom att bl.a. utreda möjligheterna till brukaranpassad arbetstid inom hemtjänsten utan att införa delade turer. Uppdraget ska redovisas för nämnden i december 2015, tillsammans med förslag till åtgärder. 4. Kontoret ges i uppdrag att se över hur delegeringar, som utförs åt primärvården, kan avvecklas och vilka konsekvenser detta får. Uppdraget ska redovisas senast i april 2016. 5. Förvaltningen ges i uppdrag att regelbundet informera nämnden om arbetet med att minska sjuktalen, de åtgärder som vidtas i detta syfte, samt resultatet av dessa åtgärder. 6. Nämnden hemställer att fullmäktige godkänner att nämnden inte uppnår en budget i balans 2015. Reservation Mats Dahl (M) reserverar sig mot nämnden beslut och inkommer med skriftlig reservation. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Akten

10 (21) 124 Uppföljning av internkontrollplan 2015 Dnr: ÄON 15/22, En 15/05, HM 15/05, Jä 15/05, Vå 15/05 Kommunfullmäktige antog i december 1999 ett reglemente för internkontroll. Av reglementet framgår att kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att tillse att det finns en god internkontroll. Nämnderna har det yttersta ansvaret för internkontrollen inom respektive verksamhetsområde. Kommunstyrelsen fastställer årligen kontrollplaner och kontrollmål inom olika rutinområden, vilka ska ses som miniminivå för nämndernas internkontrollplaner. Granskningarna visar goda resultat. Social- och omsorgskontoret föreslår att äldreomsorgsnämnden och kommundelsnämnderna godkänner granskningarna enligt internkontrollplanen för återsökning av statsbidrag för flyktingar och asylsökande, dokumentoch ärendehantering, arkivering av räkenskapsmaterial, avgiftshantering inom äldreomsorgen, verksamhetsmått för rättsäkerhet och uppföljning av loggkontroll i vårdinformation samt överlämna granskningen till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Social- och omsorgskontorets tjänsteskrivelse daterad 2015-09-01. Bilaga 1 Resultat av genomförd internkontroll 2015. Yrkande Ordförande Kerstin Pettersson (V) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på kontorets förslag till beslut och finner att nämnden bifaller detsamma. Äldreomsorgsnämndens beslut: Utförd internkontroll för 2015 godkänns. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Akten

11 (21) 125 Behovet av boende anpassat för äldre redovisning av uppdrag Dnr: ÄON 15/050 Kommunstyrelsen beslutade den 22 maj 2015 108 att remittera utredningen Redovisning av uppdrag avseende boende för äldre till äldreomsorgsnämnden, omsorgsnämnden, kommundelsnämnderna, stadsbyggnadsnämnden, kommunala handikapprådet, kommunala pensionärsrådet och Telge. Utredningen avser sexton uppdrag som beslutades i kommunstyrelsen i juni 2014 och resulterade i en omfattande rapport med förslag till åtgärder i tolv punkter. I bilagda förslag till yttrande kommenteras de olika förslagen. Social-och omsorgskontoret föreslår att äldreomsorgsnämnden, beslutar i enlighet med bilagda förslag till yttrande daterat den 13 augusti 2015 Beslutsunderlag Social-och omsorgskontorets tjänsteskrivelse daterad 2015-08-13. Social-och omsorgskontorets PM 2015-08-13. Utdrag ur kommunstyrelsens protokoll 2015-05-22 108. Kommunstyrelsens kontors tjänsteskrivelse daterad 2015-05-04, med bilaga. Rapport daterad 2015-05-04: Boende för äldre Redovisning av uppdrag avseende behovet av boende anpassat för äldre. Yrkande Ordförande Kerstin Pettersson (V) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på kontorets förslag till beslut och finner att nämnden bifaller detsamma. Äldreomsorgsnämndens beslut Förslag till yttrande daterat den 13 augusti 2015 över utredning Boende anpassat för äldre överlämnas till kommunstyrelsen Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Akten

12 (21) 126 Behovet av boende för finsktalande somatiskt sjuka - redovisning av utredning Dnr: 15/51 Äldreomsorgsnämnden gav 2015-04-28 ( 64) social- och omsorgskontoret i uppdrag att utreda hur behovet av boende för finsktalande somatiskt sjuka ser ut. Kontoret presenterar nu en utredning i enlighet med uppdraget. I utredningen dras bl.a. slutsatsen att det är svårt att utifrån befolkningsstatistikens siffror göra någon omfattande långsiktig bedömning av det kommande faktiska behovet av ytterligare en avdelning för finsktalande inom särskilt boende för somatiskt sjuka. Siffrorna visar att det kan komma en möjlig ökning av behovet av äldreomsorg på finska framöver, utifrån att de största grupperna med ursprung i Finland ännu inte är i åldergruppen som nu har särskilt boende. Men om detta behov bäst tillgodoses genom att skapa en ny finsk avdelning för somatiskt sjuka eller genom en ökad rekrytering av finskspråkig personal på samtliga boenden är i nuläget svårt att bedöma. Trots att behovskartläggningen visade att majoriten av de svarande har intresse av äldreomsorg på finska är det vanskligt att dra slutsatsen att samtliga personer födda i Finland kommer ha behov av boende på en specifik avdelning. En slutsats som däremot går att dra är att det kommer finnas ett fortsatt och litet ökat behov av att rekrytera finskspråkig personal de kommande åren. Äldreomsorgsnämnden föreslås godkänna social- och omsorgskontoret rapport Boende för finsktalande äldre Nulägesbild och förslag till åtgärder. Beslutsunderlag Social- och omsorgskontorets tjänsteskrivelse daterad 2015-09-16. Social- och omsorgskontoret rapport Boende för finsktalande äldre Nulägesbild och förslag till åtgärder. Yrkande Ordförande Kerstin Pettersson (V) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på kontorets förslag till beslut och finner att nämnden bifaller detsamma.

13 (21) Äldreomsorgsnämndens beslut Social- och omsorgskontorets rapport Boende för finsktalande äldre Nulägesbild och förslag till åtgärder godkänns. Beslutet skickas till Samordnaren för finskt förvaltningsområde Akten

14 (21) 127 Medborgarförslag - Demens och omvårdnadsboende för Finländare i Södertälje Dnr: 15/029 Ett medborgarförslag om Demens och omvårdnadsboende för finländare i Södertälje har 2015-04-inkommit 16 till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktiges presidium har bedömt förslaget och beslutat att överlämna förslaget till äldreomsorgsnämnden för beredning och beslut. Social- och omsorgskontoret föreslår att kontorets tjänsteskrivelse daterad 2015-09-09 antas såsom nämndens svar på medborgarförslaget Demens och omvårdnadsboende för Finländare i Södertälje Beslutsunderlag Social- och omsorgskontorets tjänsteskrivelse daterad den 2015-09-09. Medborgarförslag Demens och omvårdnadsboende för Finländare i Södertälje daterat 2015-04-16. Social- och omsorgskontorets rapport Boende för Finsktalande äldre daterad den 2015-09-09. Yrkande Ordförande Kerstin Pettersson (V) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut. Ingrid Ahlman (KD) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på kontorets förslag till beslut och finner att nämnden bifaller detsamma.

15 (21) Äldreomsorgsnämndens beslut Social- och omsorgskontorets tjänsteskrivelse daterad 2015-09-09 antas såsom nämndens svar på medborgarförslaget Demens och omvårdnadsboende för Finländare i Södertälje Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Förslagsställaren Akten

16 (21) 128 Detaljplan för Lasyren 1 Dnr: ÄON 15/062 Samhällsbyggnadskontoret har skickat ut ett förslag till detaljplan för Lasyren 1 inom Hovsjö på samråd. Syftet med detaljplaneförslaget är att möjliggöra byggandet av en kyrka, med tillhörande församlingsutrymmen och personalbostad. I anslutning till byggnaderna ska en parkering anläggas, med infart från Gröndalsvägen. Planområdet är beläget inom Hovsjö stadsdel i Södertälje tätort direkt söder om E20, väster om Tvetavägen och öster om Gröndalsvägen. Yttrande Kontorets förslag till Äldreomsorgsnämnden är att tillstyrka förslaget till detaljplan för Lasyren 1 inom Hovsjö med följande tillägg: Äldreomsorgsnämnden ska göra sig väl förtrogen med levnadsförhållandena i kommunen för personer med funktionsnedsättning. Nämnden har därför bedömt förslaget till detaljplan för Lasyren 1 ur detta perspektiv. Den planerade byggnationen bör utformas så att lokaler, utemiljö och gångstråk lever upp till kraven om god tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning. I planbeskrivningen (på s. 9) konstateras att det ska finnas två handikapplatser på den parkering som ska anläggas i anslutning till den planerade bebyggelsen. I samma stycke beskrivs att det kan antas att den planerade parkeringen vid stora kyrkohögtider, bröllop och begravningar inte kommer att räcka till för besökarna, som i dessa situationer förutsätts använda befintliga parkeringsplatser i Hovsjö centrum. Då antalet besökare med funktionsnedsättning rimligtvis ökar i samma takt som det totala antalet besökare vid sådana högtider, framstår antalet handikapplatser som för litet. I övrigt finner social- och omsorgskontoret att det inte finns någonting att anföra mot förslaget till detaljplan för Lasyren 1 inom Hovsjö. Beslutsunderlag Social- och omsorgskontorets tjänsteskrivelse 2015-09-04 Samhällsbyggnadskontorets förslag till detaljplan på Södertälje Kommuns webbplats: http://www.sodertalje.se/lasyren Yrkande Ordförande Kerstin Pettersson (V) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut.

17 (21) Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på kontorets förslag till beslut och finner att nämnden bifaller detsamma. Äldreomsorgsnämndens beslut Social- och omsorgskontorets tjänsteskrivelse daterad 2015-10-01 antas såsom nämndens yttrande över förslag till detaljplan för Lasyren 1 daterad 4 september 2015. Beslutet skickas till Samhällsbyggnadskontoret Akten

18 (21) 129 Detaljplan för Församlingen 27 och 28 i Järna Dnr: 14/077 Samhällbyggnadskontoret har skickat ut ett förslag till detaljplan för fastigheterna Församlingen 27 och 28 i Järna, för granskning. Planen syftar till att möjliggöra en förtätning av delar av centrala Järna, och på så sätt bidra till att skapa en ökad stadsmässighet, vilket förespråkas i Fördjupad översiktsplan för Järna. Äldreomsorgsnämnden har yttrat sig över förslaget i ett tidigare skede, citat: Nämnden tillstyrker planförslaget med tillägget att planerad bostadsbebyggelse bör innehålla bostäder som har god tillgänglighet. Gångstråk och trafikmiljö ska utformas så att de helt motsvarar de förutsättningar som en funktionshindrad person kan ha. Det är även viktigt att grönområden, mötesplatser och samlingslokaler, både inomhus och utomhus, blir tillgängliga för invånare. I samrådsredogörelsen framhålls att nämndens yttrande noterats och ska beaktas i den fortsatta planprocessen. Social- och omsorgskontoret föreslår därför att äldreomsorgsnämnden tillstyrker förslaget till detaljplan för Församling 27 och 28 i Järna, under förutsättning att nämndens tidigare yttrande beaktas på så sätt som framgår av samrådsredogörelsen. Beslutsunderlag Social- och omsorgskontorets tjänsteskrivelse daterad 2015-09-17. Planhandlingar för Församlingen 27 och 28 i Järna på Södertälje Kommuns webbplats: http://www.sodertalje.se/forsamlingen Yrkande Ordförande Kerstin Pettersson (V) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på kontorets förslag till beslut och finner att nämnden bifaller detsamma. Äldreomsorgsnämndens beslut Förslaget till detaljplan för Försalmingen 27 och 28 i Järna tillstyrks, under förutsättning att nämndens tidigare yttrande beaktas på så sätt som anges i samrådsredogörelsen. Beslutet skickas till Samhällsbyggnadskontoret Akten

19 (21) 130 Ärendebalans Utdelad ärendebalanslista läggs till handlingarna. 131 Meddelanden/anmälningsärenden Förvaltningsrätten i Stockholm Domar i vilka nämndens beslut upprätthålls Datum Mål nr Saken 2015-09-23 7203-125 Avgift enl. 8 kap. SoL 2015-09-16 9916-15 Bostadsanpassningsbidrag 2015-09-14 15967-15 Bostadsanpassningsbidrag 2015-09-14 10376-15 Bostadsanpassningsbidrag delvis bifall, delvis avslag Beslut 2015-09-11 17921-15 Beslut att avskriva mål om bostadsanpassningsbidrag Enhörna kommundelsnämnd 2015-08-31 76 Uppföljning av hemtjänst 2015 2015-08-31 77 Boendeplan 2016-2018 inom äldreomsorg 2015-08-31 78 Riktlinjer för vissa insatser enligt socialtjänstlagen till personer över 65 år revidering 2015-08-31 79 Handlingsplan för e-hälsa 2015-2019 2015-08-31 80 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom äldreomsorg revidering Hölö-Mörkö kommundelsnämnd 2015-09-01 110 Boendeplan 2016-2018 inom äldreomsorg Vårdinge-Mölnbo kommundelsnämnd 2015-08-25 94 Boendeplan 2016-2018 inom äldreomsorg Lex Sarah Anmälan/dnr Datum Beslut 15/057 ÄON 2015-07-13 Avvikelse, klagomål, synpunkt 15/069 ÄON 2015-08-24 Avvikelse, klagomål, synpunkt 15/067 ÄON 2015-08-07 Missförhållande, brister i utförandet av insatser

20 (21) Äldreomsorgsnämndens beslut Nämnden godkänner redovisningen av meddelanden/anmälningsärenden. 132 Delegationsbeslut Social- och omsorgskontoret Social- och omsorgskontoret Delegationslistor ÄK 2015-08-13 2015-09-09 ÄK Brunnsäng, Saltskog och Ronna 2015-08-01 2015-08-31 Geneta Beslut om bostadsanpassningsbidrag 2015-08-01 2015-08-31 Socialdirektören Beslut att utse beslutsattestanter nr. 14-16 2015 Äldreomsorgsnämndens ordförande Beslut att utse beslutsattestanter nr. 8 2015 Äldreomsorgsnämndens beslut Nämnden godkänner redovisningen av delegeringsbesluten.

21 (21) 133 Övrig fråga - Knutpunkten Knutpunkten är kommunens verksamhet för personer med psykiatrisk diagnos. När verksamheten flyttades, utlovades turbundna resor för de personer som var i behov av det för att delta i verksamheten. Märta Eriksson (S) ställer därför frågan om detta fortfarande gäller. 134 Övrig fråga kommunala pensionärsrådets temadag Nils-Gunnar Lindh (FP) informerar om att årets upplaga av kommunala pensionärsrådet temadag, den s.k. Bevara dig väl-dagen, anordnas torsdagen den 1 oktober, i stadshuset. Ordförande Kerstin Pettersson (V) avslutar sammanträdet.

Reservation Moderaterna, reserverar sig mot beslut i ÄON under punkt 12 på dagordningen den 29 september 2015, som berör delårsbokslutet per den 31 augusti 2015. Vi hade som förslag att under punkten 1 i beslutsunderlaget skulle ÄON överlämna bokslutet till KS utan att godkänna detsamma samt att hemställa till KF att årsbokslutet för ÄON inte kommer att vara i balans. Majoriteten röstade ner vårt förslag till förmån för deras, varför vi reserverar oss mot beslutet. Vidare föreslog vi att punkterna 2-5, skulle återemitteras till kontoret för fortsatt beredning av kompletteringar på sparåtgärder, eftersom vi inte anser oss kunna stödja punkterna 2 och 4; Mötesplatserna avvecklas respektive avveckling av Bergviks värdshus. Majoriteten röstade även här för sitt egna förslag, varför vi reserverar oss även beträffande detta beslut. Mats Dahl Lisbeth Wiklund