Upphandlingsinformation ITC 2013-11-14 Enheten för upphandling och inköp upphandling@uu.se 1
Enheten för Upphandling och Inköp Roger Himmelsköld Anders Lagerstrand Bitte Öström upphandlingschef avtalscontroller upphandlingsassistent Inköpare Tomas Gustafsson Emma Fridsjö Göran Henriksson Staffan Roos Ulla Brith Krusemo Rick Kelso Staffan Josefsson Upphandlare Jens Holmström Maria Höglund Liz Illerbrand Andreas Lund Stefan Palm Gunilla Petterson Monica Söder Marcus Phersson Niklas Magnusson Katrin Österlund 2
Enheten för Upphandling och I siffror: Inköp 140 upphandlingsärenden/år upphandlar/förvaltar 130 ramavtal Inköpssystemet hanterar 8000 beställningar/år (värde 60 miljoner) UU köper totalt varor/tjänster för ca 1,5 miljarder 3
Vårt uppdrag verkställa upphandling avseende universitetets anskaffning av varor och tjänster över direktupphandlingsgränsen, kvalitetssäkra upphandlingsprocessen och verka för att all upphandling sker enligt lagen om offentlig upphandling (LOU), utveckla och effektivisera universitetets upphandlings- och inköpsverksamhet, bistå i upphandlingsfrågor och samordna dessa frågor såväl internt som externt, tillhandahålla expertis i upphandlings- och inköpsfrågor, informera om befintliga ramavtal och vid behov upphandla nya ramavtal, bistå institutioner och andra enheter med råd och systemstöd vid direktupphandling samt vid avrop från ramavtal
Bakgrund Lag (2007:1091) om offentlig upphandling Var det bättre förr? Dagens regelverk, syfte och konstruktion
Romfördraget De grundläggande EU-rättsliga principerna Direktiv 2004/18 Byggentreprenad, varor och tjänster Direktiv 2004/17 Vatten, energi, transporter och posttjänster Rättsmedelsdirektiv 2007/66 LOU LUF
De grundläggande EU-rättsliga principerna Principen om ickediskriminering Proportionalitetsprincipen. Transparensprincipen Principen om ömsesidigt erkännande Principen om likabehandling (EU-domstolen)
De grundläggande EU-rättsliga principerna På begriplig svenska: Vi kan inte ställa krav i våra upphandlingar som bara svenska leverantörer eller lokala leverantörer kan uppfylla Vi får inte ställa onödigt hårda krav (t ex i syfte att utesluta alla leverantörer utom en) Vi måste se till att alla får information om att upphandlingen är på gång så att alla som vill kan lämna anbud. I våra förfrågningsunderlag ska det framgå vilka krav som ställs på leverantören, varan/tjänsten, hur vi kommer att utvärdera, vilka avtalsvillkor som ska gälla m m Vi måste godta utländska leverantörers intyg på att de betalt skatt, har tillräcklig omsättning, leveranskapacitet, certifieringar etc Vi måste behandla alla lika, stora som små, svenska som utländska, lokala och icke lokala företag
Direktupphandling Upp till 284 tkr för hela UU avseende direktupphandlingar av samma slag under räkenskapsåret. Skicka ut en enkel förfrågan (utnyttja konkurrensen) Kontrollera att vald leverantör betalt sociala avgifter och skatt, blankett SKV 4820 Använd våra stöddokument: https://mp.uu.se/web/info/stod/upphandling/direktuppha ndling 9
Var hittar jag information om upphandling på medarbetarportalen? 10
Hur gör jag när något ska köpas? 11
Upphandlings- processen 10 dagar (1-3 månader) 1-6 månader (Testperiod) Leverans / Avtalsimplementering Ca 6 månader Kontrakt / Avtal Tilldelningsmeddelande Utvärdera anbud Annonsera Förfrågningsunderlag Marknadsundersökning 13
Uppföljning av inköp och upphandling Stödja verksamheten att göra rätt Ramavtalsuppföljning t.ex. avtalstrohet och otillåten direktupphandling Information Stöd till upphandlarna på enheten Uppföljning av ramavtal Underlag för kommande upphandlingar 14
Frågor? upphandling@uu.se eller kontakta upphandlingsassistent Bitte Öström Tel 018-471 79 22 15