1 (5) Fastighetsnämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Jazmin Pettersson Sammanträdesdatum 17 oktober 2013 Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal A 287, kl. 13:30 Ledamöter Ersättare Ordförande Jazmin Pettersson (S) 1:e vice ordförande Linn Wegemo (V) 2:e vice ordförande Göran Landerdahl (FP) Anders Teljebäck (S) Åke Wahlsten (MP) Elisabeth Unell (M) Evert Jonsson (C) Tony Lundin (S) Inger Rodin (S) Erik Wiklander (S) Lars Lithammer (V) Olle Bröms (M) Jesper Brandberg (FP) Andreas Hultin (KD)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (5) 1. Beslut om offentliga ärenden Fastighetsnämnden beslutar att den offentliga delen omfattar ärenden 1-4. 2. Protokollsjustering Fastighetsnämnden uppdrar till... att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 3. Anmälan av delegerade ärenden 1. Fastighetsdelegationens protokoll 2013-09-10, 2013-09-24. 2. Fastighetsdirektören Beslut 2013-09-06 att tilldela Svetak Svealandstak AB uppdraget avseende ramavtal för nymontering av solcellsanläggningar 2013 etapp 2. 4. Anmälan av inkomna skrivelser 1. Kommunfullmäktige Beslut 2013-09-05 159 - Handlingsplan för friluftsliv i Västerås kommun. 2. Byggnadsnämnden Beslut 2013-09-26 177 att upprätta detaljplan för Skultuna Tibble 2:13. Beslut 2013-09-26 179 att avbryta planprocessen för Tegeludden, Framnäs, Dp 1731. Beslut 2013-09-26 180 att återremittera detaljplan för Stadsträdgården, Fågelvik, Dp 1710, för fortsatt utredning. Beslut 2013-09-26 183 att bevilja bygglov för uppförande av 2 bostadsmoduler (tidsbegränsat t.o.m. 2018-09-26) på fastigheten Hubbo- Jädra 1:3 (Ersbo 1).
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (5) 5. Dnr: 2013/417-FN Anskaffningsbeslut - Lokalanpassning Frejagatans gruppboende Fastighetsnämnden beslutar att godkänna investeringen. Fastighetskontoret har i skrivelse den 4 oktober 2013 redovisat behov från nämnden för funktionshindrade att lokalanpassa Frejagatans gruppbostad till en ny verksamhet. Lokalen ska anpassas till Trådens Korttidshem för barn och ungdomar med grava funktionshinder. Verksamheten finns idag på Sundinska Vreten i lokaler som är externt inhyrda. Det externa hyresavtalet upphör för avflytt under första kvartalet 2014. Anskaffningsbeslutet gäller under förutsättning att SNF godkänner hyresoffert beräknad utifrån investeringsnivån. 6. Dnr: 2013/566-FN Anskaffningsbeslut - Lokalanpassning Sigtunagatans korttidsboende Fastighetsnämnden beslutar att godkänna investeringen. Fastighetskontoret har i skrivelse den 4 oktober 2013 redovisat behov från nämnden för funktionshindrade att lokalanpassa Sigtunagatans gruppbostad till en ny verksamhet. Lokalen ska anpassas till Vretens Korttidshem för barn och ungdomar med funktionshinder. Verksamheten finns idag på Sundinska Vreten i lokaler som är externt inhyrda. Det externa hyresavtalet upphör för avflytt under första kvartalet 2014. Anskaffningsbeslutet gäller under förutsättning att Sociala nämndernas förvaltning godkänner hyresoffert beräknad utifrån investeringsnivån. 7. Dnr: 2013/477-FN Anskaffningsbeslut- Ramavtal obligatorisk ventilationsbesiktning Fastighetsnämnden beslutar att upphandling och tecknande av ramavtal ska genomföras avseende entreprenör för obligatorisk ventilationskontroll. Fastighetskontorets ramavtal gällande obligatorisk ventilationskontroll upphör att gälla. Befintligt ramavtal tecknades med 1 entreprenör.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (5) Fastighetskontoret har i skrivelse den 9 oktober 2013 föreslagit en ny upphandling som omfattar en avtalstid på 2 år med option på ytterligare 1 + 1 år. Nytt ramavtal tecknas med 1 entreprenör. 8. Dnr: 2013/531-FN Remiss - Betänkandet Samordnade bullerregler för att underlätta bostadsbyggandet (SOU 2013:57) Fastighetsnämnden beslutar att anta Fastighetskontorets yttrande som eget och överlämna detsamma till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har för yttrande översänt betänkandet Samordnade bullerregler för att underlätta bostadsbyggandet (SOU 2013:57). Utredningen har haft i uppdrag att se över hur samordningen av planläggning och lovgivning enligt plan- och bygglagen med prövning och tillsyn enligt miljöbalken kan ökas i syfte att underlätta planering och byggande av bostäder i bullerutsatta miljöer. Fastighetskontoret har i skrivelse den 3 oktober 2013 yttrat sig enligt följande: Fastighetskontoret ser positivt på ett samordnande av bestämmelserna i plan- och bygglagen och miljöbalken enligt ovan. Dock anser Fastighetskontoret att en föreslagen lagändring gällande hälsobedömning kräver att det finns bestämmelser på nationell nivå som reglerar hur berörda myndigheter ska utföra hälsobedömningar i enlighet med plan- och bygglagen och miljöbalken. 9. Dnr: 2013/540-FN Remiss - Lagpromemorian Tekniska egenskapskrav och kommunala markanvisningar Fastighetsnämnden beslutar att anta Fastighetskontorets yttrande som sitt eget och överlämna detsamma till kommunstyrelsen. Fastighetsnämnden har fått lagpromemorian för tekniska egenskapskrav och kommunala markanvisningar på remiss. Förslaget innebär att kommuner inte får ställa krav på byggnaders tekniska egenskaper, de egenskaper som behandlas av Boverkets Byggregler (BBR), vid planläggning, genomförande av detaljplaner och andra ärenden enligt PBL. Om en kommun ställer sådana krav är dessa utan verkan. Promemorian innehåller även ett förslag på en ny lag om kommunala markanvisningar. Fastighetskontoret har i skrivelse den 8 oktober 2013 yttrat sig i ärendet.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (5) 10. Dnr: 2013/561-FN Överläggning - Verksamhetsplan för Fastighetskontoret 2014 Fastighetskontoret har upprättat förslag till Verksamhetsplan för Fastighetskontoret 2014. 11. Dnr: 2013/563-FN Budgetavstämning 2014 Fastighetsnämnden beslutar att anta förslag till budget för 2014 och vidarebefordra den till stadsledningskontoret. Förslag till budgetavstämning för 2014 föreligger. 12. Dnr: 2013/562-FN Internkontrollplan 2014 Fastighetsnämnden beslutar att godkänna internkontrollplan 2014 för fastighetsnämnden. Internkontrollplan för fastighetsnämnden 2014 föreligger. 13. Återrapport - Planerat underhåll i Stadshuset 14. Information - Tillgängliga kajer för båtföretag 15. Information- Utveckling av området kring Kristiansborgsbadet 16. Övriga frågor